Dear Volunteer Applicant: - Salem

Estimado aspirante a voluntario:
Para proteger la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes, el Distrito Escolar de Salem-Keizer realiza revisiones
de antecedentes penales de todos los empleados, voluntarios y estudiantes que trabajan con niños o cerca de éstos en
las escuelas. La revisión de antecedentes penales debe hacerse a través del Distrito Escolar de Salem-Keirzer. No
aceptamos las revisiones de antecedentes penales realizadas de otra manera.
Deben llenar formularios de antecedentes penales las personas siguientes: las que participen en actividades
relacionadas (entre otras) con entrenamientos o equipos deportivos, comités escolares, programas antes o después de
clase, campamentos atléticos o similares, mentores, maestros estudiantes, chaperones, ayudantes de aulas y oficinas,
preescolares y otros programas. De acuerdo con la norma IFCD Nº 4 del Distrito, cualquier voluntario, en cualquier
función, en el Distrito Escolar de Salem-Keizer tiene que pasar la revisión de antecedentes penales.
Los voluntarios son parte esencial de nuestro equipo educativo; esperamos que usted considere las oportunidades de
participar como voluntario y nos dé permiso para realizar la revisión de antecedentes penales; sin embargo, si no desea
participar por motivos personales, entendemos y respetamos su decisión.
Para convertirse en voluntario de las Escuelas Públicas de Salem-Keizer, primero debe establecer contacto con la
escuela o el lugar en la que le gustaría participar como voluntario. Ellos le darán la Declaración del Historial de
Antecedentes Penales junto con un sobre. Llene la declaración, póngala dentro del sobre y entréguela a nuestro
Departamento de Recursos Humanos. Este formulario se trata de manera confidencial. Debe llenar todas las secciones
del formulario. En el reverso de esta carta encontrará las respuestas de varias preguntas comunes. Devolveremos,
rechazaremos o no procesaremos pronto los formularios que no estén llenos por completo o a los que les falte
información. Después de terminar el proceso, notificaremos a la escuela. Si al revisar su solicitud encontramos algo que
debamos estudiar más a fondo, le enviaremos una carta en la que explicaremos el paso siguiente del proceso de
aprobación.
Siempre que lo desee, puede llamarnos para hacernos cualquier pregunta o aclarar cualquier preocupación al
Departamento de Recursos Humanos al 503-399-3061. Le reiteramos que manejamos toda la información con secreto
profesional. Nuestra misión es garantizar el entorno más seguro y saludable que sea posible para nuestros estudiantes.
Agradecemos el tiempo que ha dedicado a este proceso y su paciencia a lo largo de éste.
Atentamente,
Kathryn S. Nove
Directora de Relaciones Laborales
PREGUNTAS Y RESPUESTAS COMUNES
para los aspirantes a voluntario
¿Cuál es la definición de “voluntario” para el Distrito Escolar Salem-Keizer? Persona que ayuda o participa como
voluntario en cualquier función en nuestro Distrito.
¿Quién debe llenar la Declaración del Historial de Antecedentes Penales con el fin de convertirse en voluntario?
Norma IFCD-4 del Distrito, páginas 8/99. Para proteger la seguridad y el bienestar de los estudiantes del Distrito, todos
los voluntarios que trabajan directamente con los estudiantes o que tienen contacto sin supervisión con éstos tienen que
pasar la revisión de antecedentes penales. Referencia legal: ORS 332.075.
¿Tienen que llenar la Declaración del Historial de Antecedentes Penales, antes de convertirse en voluntarios, los
entrenadores, los que registran los tantos y las marcas en las actividades deportivas y los que participan en
otras actividades voluntarias? Sí. Por favor, lea la pregunta anterior.
¿Tienen que llenar la Declaración del Historial de Antecedentes Penales los estudiantes que trabajan en
campamentos, STARS y programas de lectura; los que trabajan de mentores, tutores individuales, dando clases
de cuidado infantil y otras actividades parecidas en las que tienen que trabajar con otros estudiantes? Sí, los
estudiantes tienen que llenar la Declaración del Historial de Antecedentes Penales para Estudiantes. Pueden recoger los
formularios en la oficina de sus escuelas o descargarlos de la página web del Distrito Escolar de Salem-Keizer:
www.salkeiz.k12.or.us.
¿Tienen los estudiantes de magisterio que llenar la Declaración del Historial de Antecedentes Penales del
Distrito Escolar de Salem-Keizer? Sí. Incluso si los estudiantes de magisterio han pasado la revisión de antecedentes
penales hecha por la universidad en la que estudian, tienen que pasar por el proceso de revisión de antecedentes
penales de nuestro Distrito. Todos los estudiantes de magisterio y voluntarios tienen que pasar el proceso investigativo
antes de convertirse en voluntarios.
¿Cuándo los aspirantes a voluntario pueden convertirse en voluntarios? Después de que termine el proceso de
revisión de antecedentes penales. Nadie puede participar como voluntario hasta que le llegue la aprobación final de parte
de Programas y Beneficios Laborales para los Empleados.
¿Qué pasa si la Declaración del Historial de Antecedentes Penales no se llena por completo? Los formularios que
estén incompletos o que contengan inexactitudes no serán procesados. Si es posible, devolveremos la solicitud al
aspirante a voluntario. Hay que llenar todas las secciones y responder todas las preguntas del formulario.
¿Tiene el aspirante que revelar el número de seguro social? No. Revelar el número de seguro social en este
formulario se hace de forma voluntaria. Si por cualquier motivo, no podemos completar la revisión de antecedentes
penales, podremos pedirle que nos proporcione otros documentos de identificación. Si revela el número de seguro social,
usaremos dicho número para asegurarnos de verificar su identidad. Sólo usaremos su número de seguro social de la
manera que especificamos anteriormente. Las leyes federales y estatales protegen la confidencialidad de sus registros.
Los estudiantes voluntarios no tienen que anotar el número del permiso de conducir o el del seguro social.
¿Cómo averiguo si mi historial de antecedentes penales me permitirá participar como voluntario? Ante todo,
debe entregar la Declaración del Historial de Antecedentes Penales.
¿Qué pasa si algún tipo de inconveniente ocurre durante la revisión de antecedentes penales? Le enviaremos
una carta en la que explicaremos el paso siguiente del proceso de aprobación. No daremos esta información por teléfono
para proteger su privacidad.
¿A quien se puede llamar en caso de querer hacer preguntas sobre el proceso? Usted puede llamar a los
Programas y Beneficios Laborales para Empleados del Departamento de Recursos Humanos al 503-399-5556.