I. Propósito II. Ubicación en el Organigrama Jefe Inmediato, a quien
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Nombramiento RECTORIA DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS I. Marzo / 2009 Propósito Representar al Centro universitario en la Administración de los Recursos Humanos, Financieros y Materiales. Ubicación en el Organigrama II. Jefe Inmediato, a quien reporta en caso de ausencia de su jefe inmediato, así como quien lo sustituye en caso de ausencia. H. Consejo de Centro Universitario Secretaria Académica • • • • • Rectoría III. Líneas de Mando Subordinados Directos SECRETARIA ACADEMICA • • SECRETARIA ADMINISTRATIVA SECRETARIA PARTICULAR DE • RECTORÍA DIRECTOR DE DIVISION CIENCIAS, ARTES Y • HUMANIDADES. DIRECTOR DE DIVISION DE SALUD Y BIENESTAR Subordinados Indirectos JEFE DEPARTAMENTO SALUD Y BIENESTAR JEFE DEPARTAMENTO CULTURA, ARTE Y DESARROLLO HUMANO JEFE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO REGIONAL JEFE DEPARTAMENTO DE CIENCIAS EXACTAS, TECNOLOGIAS Y METODOLOGIAS. IV. Conocimientos del puesto Estudios requeridos Idiomas Licenciatura No necesario Básico Suficiente Fluido Experiencia Laboral deseable Académica 3 años, Administrativa 2 años. Capacitación Normatividad Universitaria, Liderazgo, Gestión. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 1 Nombramiento RECTORIA DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS • • • • • • • • • • • • • Marzo / 2009 Responsabilidades V. Promover el desarrollo de las funciones de investigación, docencia y difusión que competan al Centro; Concertar con los sectores público, productivo, y social, programas y acciones que tiendan a fortalecer el desarrollo del Centro Universitario; Dirigir las políticas y estrategias institucionales, encaminadas al mejor cumplimiento de los fines del Centro; Proponer a las autoridades correspondientes, proyectos para elaborar o modificar los cuerpos normativos de observancia en el Centro Universitario; Presentar el informe anual de actividades y financiero; Autorizar el ejercicio de las partidas presupuestales del Centro; Autorizar los programas de servicio social que estén bajo la responsabilidad del Centro; Autorizar propuestas de nombramiento del persona académico y Administrativo; Gestionar los recursos necesarios para el buen funcionamiento del Centro; Promover programas de vinculación con otras entidades de la Red Universitaria, con SEMS, con otras instituciones de Educación Superior Mexicanas y Extranjeras; Promover la difusión de los productos de la investigación del Centro; Promover la desconcentración de las funciones y servicios académicos que el centro ofrece; Las demás que determine la normatividad vigente. Competencias mandatarias (Nivel y definición) VI. Actitud Productiva (A) Se anticipa a las situaciones con una visión a largo plazo, actúa para crear oportunidades o evitar problemas que no son evidentes para los demás. Promotor de ideas innovadoras. Autocontrol (A) Maneja efectivamente sus emociones. Evita las manifestaciones de las emociones fuertes o e estrés sostenido; sigue funcionando bien o responde constructivamente a pesar del estrés. Energía (A) Alto nivel de dinamismo y energía trabajando duro en situaciones cambiantes o alternativas, con interlocutores diversos, mantienen el ritmo en jornadas de trabajo prolongadas sin que el nivel de actividad se vea afectado. Es reconocido como motor energizante del grupo al que pertenece. Transmite energía a todo lo que emprende. Enfoque en las tareas (A) Siempre va un paso delante de los objetivos fijados preocupado por los resultados globales de la institución. Se preocupa por los resultados de otras áreas. Aporta soluciones aún frente a problemas complejos y en los escenarios cambiantes aporta soluciones de alto valor para la Institución. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 2 Nombramiento RECTORIA DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Liderazgo (A) Son pioneros por naturaleza, se atreven a salir de lo convencional, buscan nuevas formas de hacer las cosas, buscan oportunidades, toman decisiones, están comprometidos con el reto de incrementar el valor de la organización a la que sirven, aprenden continuamente, tienen vocación por el servicio, irradian energía positiva, creen en los demás y dirigen sus vidas en forma equilibrada. Tolerancia a la frustración (A) Se adapta fácilmente a diferentes ambientes funcionando eficazmente en cualquier contexto. Disfruta de conocer a nuevas personas, con alta resistencia al estrés, comprendiendo diferentes opiniones y formas de actuar y estableciendo muy buenas relaciones interpersonales. Realización de tareas múltiples (A) Es capaz de administrar en paralelo diversas actividades complejas, estableciendo de manera efectiva mecanismos de coordinación y control de los procesos en marcha. Responsabilidad (A) Desempeña las tareas con dedicación, cuidando cumplir tanto con los plazos como con la calidad requerida aspirando alcanzar el máximo resultado posible. Sensibilidad interpersonal y empatía (A) Comprende los intereses de los otros modificando su propia conducta dentro de las normas de la organización. Los ayuda a resolver problemas que le plantean o él mismo observa. Preferencia por la estructura (A) Los integrantes de la comunidad en la que se desenvuelve lo perciben como ejemplo a seguir por disciplina personal y alta productividad. VII. Competencias deseables (Nivel y definición) Atención a los detalles (A) Mantiene un seguimiento de las actividades para detectar errores y despejar espacios en blanco. Tiene una preocupación general por mejorar el orden de los sistemas establecidos. Búsqueda de información (A) Pone en marcha sistemas o prácticas que le permiten recopilar información de forma habitual (reuniones, lecturas, reportes) y recurre a otros para que recopilen información por él. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 3 Nombramiento DIRECTOR DE DIVISION DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Propósito. I. Responsable de las labores académicas y administrativas de la División. Ubicación en el Organigrama II. Jefe inmediato, a quien reporta en caso de ausencia de su jefe inmediato, así como quien lo sustituye en caso de ausencia. Rectoría Secretario de Divisiónde Secretario Secretaria Académica Director de División III. Líneas de Mando Subordinados Directos Secretario de División Jefes de Departamento Subordinados Indirectos Coordinador de Carrera Profesores Adscritos a la División y Personal de Apoyo Administrativo IV. Conocimientos del puesto Estudios requeridos Idiomas Maestría Inglés Básico x Suficiente Fluido Experiencia Laboral deseable Administración y Docencia por mínimo 3 años Capacitación Normatividad Universitaria, Estructura y Función de la Universidad de Guadalajara y Centro Universitario del Sur, Procesos de Planeación Estratégica, Liderazgo y Habilidades directivas. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 4 Nombramiento DIRECTOR DE DIVISION DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS V. • • • • • • Marzo / 2009 Responsabilidades Coordinar las actividades Académico Administrativas de los Departamentos. Convocar y Presidir las Reuniones del Consejo de División. Proponer la apertura, modificación y supresión de Programas Educativos. Contribuir al mejor desarrollo de los Programas Adscritos a la División. Gestionar y Administrar los recursos necesarios para el equipo e infraestructura para su funcionamiento adecuado. Promover y Gestionar Apoyos para el fortalecimiento de los Programas Culturales, Deportivos y del Sistema Bibliotecario. Competencias mandatarias (Nivel y definición) VI. Atención a los detalles (B) Mantiene un seguimiento de las actividades para detectar errores y despejar e spacios en blanco. Tiene una preocupación general por mejorar el orden de los sistemas establecidos. Autocontrol (A) Maneja efectivamente sus emociones. Evita las manifestaciones de las emociones fuertes o el estrés sostenido; sigue funcionando bien o responde constructivamente a pesar del estrés. Energía (A) Alto nivel de dinamismo y energía trabajando duro en situaciones cambiantes o alternativas, con interlocutores diversos, mantienen el ritmo en jornadas de trabajo prolongadas sin que el nivel de actividad se vea afectado. Es reconocido como motor energizante del grupo al que pertenece. Transmite energía a todo lo que emprende. Preferencia por la estructura (A) Apoya e implementa todas las directivas que recibe en pos del beneficio de la institución y de los objetivos de todos. Se establece a si mismo objetivos de alta desempeño, superiores al promedio y alcanzándolos exitosamente. Realización de tareas múltiples (A) Es capaz de administrar en paralelo diversas actividades complejas, estableciendo de manera efectiva mecanismos de coordinación y control de los procesos en marcha. Responsabilidad (A) Desempeña las tareas con dedicación, cuidando cumplir tanto con los plazos como con la calidad requerida aspirando alcanzar el máximo resultado posible. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 5 Nombramiento DIRECTOR DE DIVISION DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Tolerancia a la frustración (A) Alcanza los objetivos previstos bajo presión de tiempos, inconvenientes no previstos, desacuerdos, oposición y diversidad de situaciones. Su desempeño es elevado en situaciones de alta exigencia. Competencias deseables (Nivel y definición) VII. Actitud productiva (A) Se anticipa a las situaciones con una visión a largo plazo, actúa para crear oportunidades o evitar problemas que no son evidentes para los demás. Promotor de ideas innovadoras. Búsqueda de información (B) Realiza un trabajo sistemático en un determinado lapso de tiempo para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles. Obtiene información de cualquier medio de publicación. Enfoque en las tareas (B) Establece sus objetivos considerando los posibles beneficios que aporta a la institución. Compromete a su grupo o área en el logro de los mismos y los motiva a emprende acciones de mejora. Sensibilidad Interpersonal /Empatía (A) Comprende los intereses de los otros modificando su propia conducta dentro de las normas de la organización. Los ayuda a resolver problemas que le plantean o él mismo observa. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 6 Nombramiento SECRETARIO DE DIVISION DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Propósito. I. Coadyuvar al desempeño de las responsabilidades académico-administrativas del Director de División. Ubicación en el Organigrama II. Jefe inmediato, a quien reporta en caso de ausencia de su jefe inmediato, así como quien lo sustituye en caso de ausencia. Director de División Director de División Secretario de División III. Líneas de Mando Subordinados Directos Auxiliares administrativos adscritos a la División Rectoría Subordinados Indirectos Jefes de Departamento Profesores Adscritos a la División IV. Conocimientos del puesto Estudios requeridos Idiomas Licenciatura No necesario Básico Suficiente Fluido Experiencia Laboral deseable Administración y docencia 3 años Capacitación Normatividad Universitaria, Estructura y función de la Universidad de Guadalajara y Centro Universitario del Sur, Habilidades Directivas. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 7 Nombramiento SECRETARIO DE DIVISION DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS V. • • • • • • Marzo / 2009 Responsabilidades Autorizar la correspondencia oficial de la división. Fungir como secretario de acuerdos en consejo divisional. Auxiliar al director de la división en sus labores administrativas. Llevar a cabo las determinaciones de este y desempeñar las actividades relativas a la división que le encomienda el Director o el consejo de división. Encargarse del despacho de dirección en los casos de ausencia del Director que no excedan de 2 meses. Las demás que le asigne la normatividad aplicable. Competencias mandatarias (Nivel y definición) VI. Actitud Productiva (A) Se anticipa a las situaciones con una visión a largo plazo, actúa para crear oportunidades o evitar problemas que no son evidentes para los demás. Promotor de ideas innovadoras. Autocontrol (A) Maneja efectivamente sus emociones. Evita las manifestaciones de las emociones fuertes o el estrés sostenido; sigue funcionando bien o responde constructivamente a pesar del estrés. Energía (A) Alto nivel de dinamismo y energía trabajando duro en situaciones cambiantes o alternativas, con interlocutores diversos, mantienen el ritmo en jornadas de trabajo prolongadas sin que el nivel de actividad se vea afectado. Es reconocido como motor energizante del grupo al que pertenece. Transmite energía a todo lo que emprende. Enfoque en las tareas (A) Siempre va un paso delante de los objetivos fijados preocupado por los resultados globales de la institución. Se preocupa por los resultados de otras áreas. Aporta soluciones aún frente a problemas complejos y en los escenarios cambiantes aporta soluciones de alto valor para la Institución. Tolerancia a la frustración (A) Se adapta fácilmente a diferentes ambientes funcionando eficazmente en cualquier contexto. Disfruta de conocer a nuevas personas, con alta resistencia al estrés, comprendiendo diferentes opiniones y formas de actuar y estableciendo muy buenas relaciones interpersonales. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 8 Nombramiento SECRETARIO DE DIVISION DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Realización de tareas múltiples (A) Es capaz de administrar en paralelo diversas actividades complejas, e stableciendo de manera efectiva mecanismos de coordinación y control de los procesos en marcha. Responsabilidad (A) Desempeña las tareas con dedicación, cuidando cumplir tanto con los plazos como con la calidad requerida aspirando alcanzar el máximo resultado posible. Sensibilidad interpersonal y empatía (A) Comprende los intereses de los otros modificando su propia conducta dentro de las normas de la organización. Los ayuda a resolver problemas que le plantean o él mismo observa. Preferencia por la estructura (A) Los integrantes de la comunidad en la que se desenvuelve lo perciben como ejemplo a seguir por disciplina personal y alta productividad. Competencias deseables (Nivel y definición) VII. Atención a los detalles (B) Realiza un seguimiento del trabajo de otros vigilando la calidad de su trabajo, para asegurarse que se siguen los procedimientos establecidos. Lleva un registro detallado de las actividades propias o de los demás. Se preocupa por dejar en claro normas y procedimientos a utilizarse. Búsqueda de información (A) Pone en marcha sistemas o prácticas que le permiten recopilar información de forma habitual (reuniones, lecturas, reportes) y recurre a otros para que recopilen información por él. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 9 Nombramiento JEFE DE DEPARTAMENTO DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Propósito. I. Gestionar las condiciones para el óptimo desempeño de las labores académicas en sus respectivas unidades. Ubicación en el Organigrama II. Jefe inmediato, a quien reporta en caso de ausencia de su jefe inmediato, así como quien lo sustituye en caso de ausencia. Director de División Jefe de Departamento o Academia según normatividad Jefe de Departamento Secretario de División III. Líneas de Mando Subordinados Directos Subordinados Indirectos PERSONAL ACADEMICO, RESPONSABLES DE LAS UNIDADES DEPARTAMENTALES IV. Conocimientos del puesto Estudios requeridos Idiomas Licenciatura No necesario Básico Suficiente Fluido Experiencia Laboral deseable Administración, Investigación y Docencia 8 años. Capacitación Normatividad Universitaria, Estructura y función de la Universidad de Guadalajara y Centro Universitario del Sur, habilidades administrativas, contables y directivas, análisis, diseño y evaluación curricular. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 10 Nombramiento JEFE DE DEPARTAMENTO DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Responsabilidades V. • Proponer ante las autoridades universitarias competentes, las normas y disposiciones reglamentarias de observancia particular, necesarias para la mejor organización y funcionamiento de sus respectivas unidades académicas; • Proponer al Consejo Divisional la creación, supresión o modificación de los departamentos y sus unidades; • Elaborar las propuestas de planes y programas docentes, de investigación y difusión; • Definir, en acuerdo con los coordinadores de programas académicos, la orientación y contenidos de los diferentes cursos que estén bajo la responsabilidad del Departamento; • Proponer al Jefe del Departamento, cada tres años o cuando se requiera en caso de existir una vacante, una terna para la designación del responsable de cada una de las Unidades. Dicha terna se integrará por académicos de carrera con la categoría de titular o en su defecto con los de mayor nivel; Realizar los concursos para el ingreso, promoción y permanencia del personal • académico, de acuerdo con lo establecido por la normatividad respectiva; • Establecer las estrategias de vinculación con otros Departamentos, Divisiones, Centros, Sistemas y organismos del sector público y privado, de conformidad con las políticas generales de la Universidad y las particulares del Centro Universitario, y • Las demás que establezca la normatividad universitaria aplicable. Competencias mandatarias (Nivel y definición) VI. Actitud positiva hacia el servicio (A): Logra que el usuario lo reconozca y aprecie el valor agregado de su involucramiento. Se muestra proactivo para atenderle y su trato es cortes. Muestra inquietud por conocer con exactitud su punto de vista y sus necesidades Actitud productiva (B): Se adelanta y prepara para los acontecimientos a ocurrir en el corto plazo. Crea oportunidades o minimiza problemas potenciales. Es capaz de evaluar las principales consecuencias de una decisión a largo plazo. Es ágil en la respuesta a los cambios. Aplica distintas formas de trabajo con una visión de mediano plazo. Establecer comunicación (A): Formula preguntas perceptivas que van al centro del problema, comprende y comunica temas complejos. Se comunica clara y precisamente. Demuestra interés en las personas, los acontecimientos y las ideas. Demuestra estar atento y solícito a las inquietudes de los otros. Preferencia por la estructura (A): Apoya e implementa todas las directivas que recibe en pos del beneficio de la institución y de los objetivos de todos. Se establece a si mismo objetivos de alta desempeño, superiores al promedio y alcanzándolos exitosamente. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 11 Nombramiento JEFE DE DEPARTAMENTO DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Los integrantes de la comunidad en la que se desenvuelve lo perciben como ejemplo a seguir por disciplina personal y alta productividad. Realización de Tareas Múltiple (B): Establece sus objetivos considerando los posibles beneficios que aporta a la Institución. Compromete a su grupo o área en el logro de los mismos y los motiva a emprende acciones de mejora. Responsabilidad: (B) Desempeña las tareas con dedicación, cuidando cumplir tanto con los plazos como con la calidad requerida aspirando alcanzar el máximo resultado posible Tolerancia a la frustración (B): Habitualmente alcanza los objetivos bajo presión de tiempos siendo bueno su desempeño en situaciones de alta exigencia. Competencias deseables (Nivel y definición) VII. Atención a los detalles (C): Comprueba la calidad y exactitud de las tareas bajo su responsabilidad y de su propio trabajo. Se preocupa por cumplir las normas y procedimientos Auto Control (A): Maneja efectivamente sus emociones. Evita las manifestaciones de las emociones fuertes o el estrés sostenido; sigue funcionando bien o responde constructivamente a pesar del estrés. Complacer a los demás (A): Cumple con sus tareas sin desatender por ello los intereses de los demás siendo un referente confiable de todos los que deben de relacionarse con él. Mantiene una reputación personal en la comunidad a la cual pertenece, sobre su permanente colaboración. Energía (A): Alto nivel de dinamismo y energía trabajando duro en situaciones cambiantes o alternativas, con interlocutores diversos, mantienen el ritmo en jornadas de trabajo prolongadas sin que el nivel de actividad se vea afectado. Es reconocido como motor energizante del grupo al que pertenece. Transmite energía a todo lo que emprende. Enfoque en las tareas (B): Establece sus objetivos considerando los posibles beneficios que aporta a la Institución. Compromete a su grupo o área en el logro de los mismos y los motiva a emprender acciones de mejora. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 12 Nombramiento SECRETARÍA ACADEMICA DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Propósito. I. Responsable de integrar en un proyecto global los diferentes ámbitos del trabajo académico. Ubicación en el Organigrama II. Jefe inmediato, a quien reporta en caso de ausencia de su jefe inmediato, así como quien lo sustituye en caso de ausencia. Rectoría Coordinación de Planeación Secretaria Académica Secretaría Administrativa III. Líneas de Mando Subordinados Directos Subordinados Indirectos Coordinaciones de programas docentes Coordinación de extensión Coordinación de tecnologías para el aprendizaje Coordinación de planeación Coordinación de servicios académicos Coordinación de posgrado e investigación Auxiliares Administrativos adscritos al área Jefe Unidad de Vinculación Jefe Unidad de Difusión Jefe Unidad de Servicio Social Jefe de Multimedia Instruccional Jefe Unidad de Cómputo y Telecomunicaciones Jefe Unidad de Becas e intercambio Jefe Unidad de Biblioteca IV. Conocimientos del puesto Estudios requeridos Idiomas Licenciatura No necesario Básico Suficiente Fluido Experiencia Laboral deseable Administración y docencia 3 años, Planeación 2 años. Capacitación Normatividad Universitaria, Manejo del Estrés, Manejo de Software, Trabajo en equipo y habilidades directivas. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 13 Nombramiento SECRETARÍA ACADEMICA DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS V. • • • • • • • • • • • • • • • • Marzo / 2009 Responsabilidades Apoyar, por medio de las instancias competentes, los procesos de actualización disciplinar e innovación educativa, que contribuyan al mejoramiento de los planes y programas curriculares; Recomendar al Rector de Centro, al Consejo de Centro y demás autoridades competentes, iniciativas y estrategias de innovación, diversificación y desarrollo curricular; Proponer y dar seguimiento a los programas de capacitación y actualización del personal académico adscrito al Centro; Apoyar a la Secretaría Administrativa en la supervisión académica de las instituciones particulares que cuenten con reconocimiento de validez oficial de estudios de esta Casa de Estudios; Recomendar a la Rectoría de Centro, propuestas y estrategias para el desarrollo de la investigación en el área respectiva; Coordinar, con acuerdo del Rector de Centro, las acciones de apoyo para el desarrollo científico y tecnológico de las dependencias adscritas; Contribuir en la ejecución de estrategias y programas para el fortalecimiento y modernización de la infraestructura del Centro Universitario; Coordinar y apoyar las iniciativas para la celebración de congresos, conferencias, coloquios y demás reuniones de difusión científica; Fomentar acciones encaminadas al fortalecimiento y desarrollo de los programas de extensión y difusión cultural del Centro Universitario; Promover lo necesario para el adecuado funcionamiento de los medios de comunicación social en el Centro; Apoyar los programas de investigación, docencia y difusión que se dirijan al fomento de la educación ambiental y la protección ecológica; Apoyar los procesos de fortalecimiento de las actividades deportivas y recreativas en las que el Centro participe; Recomendar lo necesario para el mejor desempeño de los prestadores de servicio social del Centro Universitario; Fomentar a través de las instancias competentes, los programas de cooperación cultural, científica y académica, en términos de las necesidades y prioridades institucionales; Recomendar y gestionar acciones y estrategias para el desarrollo de apoyos académicos para alumnos, docentes, investigadores y egresados del Centro Universitario respectivo; Coordinar, con acuerdo del Rector de Centro, los esfuerzos de consolidación y control del sistema bibliotecario y computacional del Centro; y Las demás que le asigne la normatividad aplicable. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 14 Nombramiento SECRETARÍA ACADEMICA DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Competencias mandatarias (Nivel y definición) VI. Actitud Productiva (A) Se anticipa a las situaciones con una visión a largo plazo, actúa para crear oportunidades o evitar problemas que no son evidentes para los demás. Promotor de ideas innovadoras. Autocontrol (A) Maneja efectivamente sus emociones. Evita las manifestaciones de las emociones fuertes o el estrés sostenido; sigue funcionando bien o responde constructivamente a pesar del estrés. Energía (A) Alto nivel de dinamismo y energía trabajando duro en situaciones cambiantes o alternativas, con interlocutores diversos, mantienen el ritmo en jornadas de trabajo prolongadas sin que el nivel de actividad se vea afectado. Es reconocido como motor energizante del grupo al que pertenece. Transmite energía a todo lo que emprende. Enfoque en las tareas (A) Siempre va un paso delante de los objetivos fijados preocupado por los resultados globales de la institución. Se preocupa por los resultados de otras áreas. Aporta soluciones aún frente a problemas complejos y en los escenarios cambiantes aporta soluciones de alto valor para la Institución. Tolerancia a la frustración (A) Se adapta fácilmente a diferentes ambientes funcionando eficazmente en cualquier contexto. Disfruta de conocer a nuevas personas, con alta resistencia al estrés, comprendiendo diferentes opiniones y formas de actuar y estableciendo muy buenas relaciones interpersonales. Realización de tareas múltiples (A) Es capaz de administrar en paralelo diversas actividades complejas, estableciendo de manera efectiva mecanismos de coordinación y control de los procesos en marcha. Responsabilidad (A) Desempeña las tareas con dedicación, cuidando cumplir tanto con los plazos como con la calidad requerida aspirando alcanzar el máximo resultado posible. Sensibilidad interpersonal y empatía (A) Comprende los intereses de los otros modificando su propia conducta dentro de las normas de la organización. Los ayuda a resolver problemas que le plantean o él mismo observa. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 15 Nombramiento SECRETARÍA ACADEMICA DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Preferencia por la estructura (A) Los integrantes de la comunidad en la que se desenvuelve lo perciben como ejemplo a seguir por disciplina personal y alta productividad. Competencias deseables (Nivel y definición) VII. Atención a los detalles (B) Realiza un seguimiento del trabajo de otros vigilando la calidad de su trabajo, para asegurarse que se siguen los procedimientos establecidos. Lleva un registro detallado de las actividades propias o de los demás. Se preocupa por dejar en claro normas y procedimientos a utilizarse. Búsqueda de información (A) Pone en marcha sistemas o prácticas que le permiten recopilar información de forma habitual (reuniones, lecturas, reportes) y recurre a otros para que recopilen información por él. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 16 Nombramiento COORDINACION DE PROGRAMAS DOCENTES DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 I. Propósito. Coordinar el programa docente, atender a los alumnos, presidir los comités consultivos y comités de titulación. II. Ubicación en el Organigrama Jefe inmediato, a quien reporta en caso de ausencia de su jefe inmediato, así como quien lo sustituye en caso de ausencia. Secretaría Académica Director de División Coordinador de Programa Docente III. Líneas de Mando Subordinados Directos Rectoría Subordinados Indirectos Auxiliar Administrativo adscrito a la coordinación. IV. Conocimientos del puesto Estudios requeridos Idiomas Básico Licenciatura afín a la Dependiendo del perfil de la Coordinación adscrita carrera Suficiente Fluido Experiencia Laboral deseable Administración y docencia 2 años Capacitación Normatividad Universitaria, Planeación, Manejo de equipo de cómputo, Atención a usuarios y habilidades directivas, análisis diseño y evaluación curricular. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 17 Nombramiento COORDINACION DE PROGRAMAS DOCENTES DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Marzo / 2009 Responsabilidades V. Coadyuvar con el Director de División o Jefe del Departamento respectivo en la determinación de necesidades de docencia para el desarrollo de los planes y programas de estudio correspondientes a la carrera o posgrado que está bajo su responsabilidad; Orientar a los alumnos inscritos en la carrera o posgrado respectivo, en los diversos aspectos relacionados a las instancias académicas del Centro, planes y programas de estudio respectivos, así como informar sobre las condiciones de forma, tiempo y lugar en que los profesores ofrezcan tutorías y demás servicios de asesoría académica; Gestionar lo necesario para el desarrollo y operación del plan y programas de estudio que estén bajo su responsabilidad; Orientar a los alumnos en los trámites correspondientes a la presentación de proyectos de tesis y demás documentos terminales, trámites de titulación, revalidación, convalidación y equivalencia de estudios; Presentar ante las autoridades competentes, un programa de actividades, al inicio de cada ciclo lectivo; Promover la integración del programa académico a su cargo, entre las distintas instancias departamentales que lo ofrezcan; Procurar la continuidad y calidad del proceso educativo en su conjunto, de conformidad con los planes y programas de estudios, políticas y normas institucionales; Rendir un informe de actividades, en los términos de la normatividad aplicable; Promover las actividades de difusión sobre los planes y programas de estudios Correspondientes; Apoyar a las Comisiones del Consejo del Centro Universitario relacionadas con sus programas académicos; Definir conjuntamente con los Directores de División o Jefes de Departamento, entre otros los siguientes rubros: Los requerimientos para el desarrollo de los planes y programas de estudio; Las asignaciones de asesorías para los proyectos terminales; Las condiciones de forma, tiempo y lugar, de las asesorías a los alumnos de la carrera o del posgrado; Promover, cuando las circunstancias lo requieran, la integración de los Comités Consultivos a los que se refiere el artículo 153 del Estatuto General. Apoyar los procesos de formación y actualización del personal académico; Proponer en conjunto con las Academias, criterios y estrategias de evaluación de las curricula para su innovación y flexibilización; Coadyuvar en los procesos de innovación y diversificación educativa; Apoyar en los programas de investigación educativa; Proponer formas de evaluación y seguimiento a los procesos de titulación en el Centro; Las demás que le asigne la normatividad universitaria. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 18 Nombramiento COORDINACION DE PROGRAMAS DOCENTES DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Competencias mandatarias (Nivel y definición) VI. Atención a los detalles (B) Realiza un seguimiento del trabajo de otros vigilando la calidad de su trabajo, para asegurarse que se siguen los procedimientos establecidos. Lleva un registro detallado de las actividades propias o de los demás. Se preocupa por dejar en claro normas y procedimientos a utilizarse. Enfoque en las tareas (A) Siempre va un paso delante de los objetivos fijados preocupado por los resultados globales de la institución. Se preocupa por los resultados de otras áreas. Aporta soluciones aún frente a problemas complejos y en los escenarios cambiantes aporta soluciones de alto valor para la Institución. Realización de Tareas Múltiples (A) Es capaz de administrar en paralelo diversas actividades complejas, estableciendo de manera efectiva mecanismos de coordinación y control de los procesos en marcha. Responsabilidad (A) Desempeña las tareas con dedicación, cuidando cumplir tanto con los plazos como con la calidad requerida aspirando alcanzar el máximo resultado posible. VII. Competencias deseables (Nivel y definición) Actitud productiva (B) Se adelanta y prepara para los acontecimientos a ocurrir plazo. Crea oportunidades o minimiza problemas potenciales. evaluar las principales consecuencias de una decisión a largo en la respuesta a los cambios. Aplica distintas formas de trabajo de mediano plazo. en el corto Es capaz de plazo. Es ágil con una visión Autocontrol (B) Actúa con calma. Siente emociones fuertes tales como enfado, frustración extrema y continúa hablando, actuando o trabajando con calma. Ignora las acciones que pretenden provocar su enfado y continúa su actividad o conversación. Puede abandonar temporalmente la situación que le genera alto estrés, para controlar sus emociones y luego regresa. Energía (B) Demuestra dinamismo y energía trabajado duro sin que su nivel de rendimiento se vea afectado. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 19 Nombramiento COORDINACION DE EXTENSIÓN DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Propósito. I. Planificación, operación y evaluación de los programas que el Centro Universitario ejecuta en materia de difusión cultural, fomento deportivo, servicio social y de vinculación con los sectores productivos. II. Ubicación en el Organigrama Jefe inmediato, a quien reporta en caso de ausencia de su jefe inmediato, así como quien lo sustituye en caso de ausencia. Secretaría Académica Jefe de Unidad de Vinculación Coordinación de Extensión III. Líneas de Mando Subordinados Directos Rectoría Subordinados Indirectos JEFE UNIDAD DE SERVICIO SOCIAL JEFE UNIDAD DE VINCULACION JEFE UNIDAD DE DIFUSION DISEÑADOR ENTRENADORES DEPORTIVOS RESPONSABLE DE LA CASA DEL ARTE AUXILIARES ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS ADSCRITOS AL AREA RESPONSABLES DE LOS TALLERES CULTURALES Y DEPORTIVOS. IV. Conocimientos del puesto Estudios requeridos Idiomas Licenciatura Inglés Básico x Suficiente Fluido Experiencia Laboral deseable Administración 2 años, planeación 1 año. Capacitación Normatividad Universitaria, Planeación, Manejo de equipo de cómputo, atención a usuarios, Gestión, negociación y habilidades directivas. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 20 Nombramiento COORDINACION DE EXTENSIÓN DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS • • • • • • • • • • • • • • • • Marzo / 2009 V. Responsabilidades Proponer políticas, criterios y prioridades para el desarrollo de la extensión y difusión de la cultura en el ámbito de competencia del Centro; Coordinar e integrar las propuestas de programas de extensión y difusión de las instancias que integran el Centro Universitario y formular en consecuencia el proyecto del Programa de Desarrollo de Extensión y Difusión del Centro Universitario; Dar seguimiento, a la ejecución del programa de trabajo que en materia de extensión apruebe el Consejo del Centro Universitario; Integrar los informes, que rindan los órganos colegiados y unipersonales del Centro, con respecto a la evaluación de los programas de extensión y difusión; en base a lo anterior, formular el informe general de las actividades en materia de extensión y difusión; Promover la gestión de recursos financieros para los programas de extensión y difusión; Promover la impresión de las publicaciones y la difusión por medios electrónicos del Centro; Difundir la producción científica y/o cultural del Centro; Coordinar la producción de material videográfico que promueva, difunda e incremente la presencia de la Universidad a nivel local, nacional e internacional en el ámbito de competencia del Centro; Formular y llevar a cabo proyectos de extensión que permitan la obtención de recursos alternos para el Centro; Asesorar y coordinar los proyectos videográficos y televisivos de las actividades académicas del Centro; Promover convenios con instituciones vinculadas a las carreras que ofrece el Centro para la prestación del servicio social; Impulsar programas de vinculación social; Coordinar la asignación de los prestadores de servicio social, de acuerdo a los programas establecidos; Coordinar la elaboración y supervisión de los programas de servicio social del Centro; Promover la participación de los egresados y de la sociedad en general, en asociaciones que tengan como objetivo la vinculación de los programas del Centro con los sectores sociales y productivos, así como promover fuentes alternativas de financiamiento al Centro; Coordinar, por acuerdo de las autoridades competentes, las actividades deportivas y artísticas que se realicen en el Centro; y Las demás que le asigne la normatividad aplicable. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 21 Nombramiento COORDINACION DE EXTENSIÓN DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 VI. Competencias mandatarias (Nivel y definición) Atención a los detalles (B) Realiza un seguimiento del trabajo de otros vigilando la calidad de su trabajo, para asegurarse que se siguen los procedimientos establecidos. Lleva un registro detallado de las actividades propias o de los demás. Se preocupa por dejar en claro normas y procedimientos a utilizarse. Enfoque en las tareas (A) Siempre va un paso delante de los objetivos fijados preocupado por los resultados globales de la institución. Se preocupa por los resultados de otras áreas. Aporta soluciones aún frente a problemas complejos y en los escenarios cambiantes aporta soluciones de alto valor para la Institución. Realización de Tareas Múltiples (A) Es capaz de administrar en paralelo diversas actividades complejas, estableciendo de manera efectiva mecanismos de coordinación y control de los procesos en marcha. Responsabilidad (A) Desempeña las tareas con dedicación, cuidando cumplir tanto con los plazos como con la calidad requerida aspirando alcanzar el máximo resultado posible. VII. Competencias deseables (Nivel y definición) Actitud productiva (B) Se adelanta y prepara para los acontecimientos a ocurrir en el corto plazo. Crea oportunidades o minimiza problemas potenciales. Es capaz de evaluar las principales consecuencias de una decisión a largo plazo. Es ágil en la respuesta a los cambios. Aplica distintas formas de trabajo con una visión de mediano plazo. Autocontrol (B) Actúa con calma. Siente emociones fuertes tales como enfado, frustración extrema y continúa hablando, actuando o trabajando con calma. Ignora las acciones que pretenden provocar su enfado y continúa su actividad o conversación. Puede abandonar temporalmente la situación que le genera alto estrés, para controlar sus emociones y luego regresa. Energía (B) Demuestra dinamismo y energía trabajado duro sin que su nivel de rendimiento se vea afectado. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 22 Nombramiento COORDINACION DE SERVICIOS ACADEMICOS DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Propósito. I. Administrar en la competencia del Centro, los programas de desarrollo en materia de becas, intercambio académico, desarrollo bibliotecario, formación docente, así como los servicios de orientación profesional, tutorías y demás apoyos al proceso de enseñanza aprendizaje; II. Ubicación en el Organigrama Jefe inmediato, a quien reporta en caso de ausencia de su jefe inmediato, así como quien lo sustituye en caso de ausencia. Secretaría Académica Jefe de Unidad de Biblioteca Coordinación de Servicios Académicos III. Líneas de Mando Subordinados Directos Rectoría Subordinados Indirectos JEFE UNIDAD DE BECAS E INTERCAMBIO JEFE UNIDAD DE BIBLIOTECA IV. Conocimientos del puesto Estudios requeridos Idiomas Licenciatura Ingles Básico Suficiente x Fluido Experiencia Laboral deseable Administración, 3 años Capacitación Normatividad Universitaria, Estructura y función de la Universidad de Guadalajara y Centro Universitario del Sur, habilidades administrativas y directivas. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 23 Nombramiento COORDINACION DE SERVICIOS ACADEMICOS DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 V. Responsabilidades • Proponer políticas, criterios y prioridades para el otorgamiento de becas, en el ámbito de competencia del Centro; • Coordinar e integrar las propuestas de las diversas instancias del Centro y formular en consecuencia el proyecto del Programa de Formación de Recursos Humanos del Centro; • Auxiliar a la Comisión de Condonaciones, Pensiones y Becas del Consejo del Centro en la elaboración de dictámenes, controles de pago e información sobre becarios; • Coordinar los concursos para el otorgamiento de becas y gestionar el trámite de estas; • Promover y fomentar las relaciones de colaboración con Instituciones afines y dar seguimiento a los convenios de intercambio ya establecidos; • Difundir los servicios que en lo académico ofrezca el Centro, así como los convenios de intercambio que en materia de becas y apoyos, la Universidad tiene celebrados con otras instituciones; • Promover la gestión de recursos financieros para el otorgamiento de becas; • Promover recursos para apoyar las acciones de intercambio académico; • Integrar los proyectos específicos de colaboración interinstitucional de las entidades que integran el Centro Universitario; • Dar seguimiento a los convenios y acuerdos de intercambio académico; • Recibir y difundir la información que en materia de intercambio celebre la Universidad con otras instituciones, en lo que se refiere al otorgamiento de apoyos académicos a favor del Centro; • Supervisar la aplicación de los recursos financieros asignados a los programas de intercambio académico; • Promover la capacitación y el desarrollo de la cultura bibliotecaria para la comunidad del Centro Universitario; • Impulsar programas para la enseñanza de las lenguas extranjeras; • Realizar la evaluación permanente de las necesidades en materia de sistemas de información del Centro; • Promover el desarrollo y la preservación de los recursos bibliohemerográficos de Centro; • Coordinar e integrar las propuestas de requisición de material bibliohemerográfico de las diferentes instancias del Centro y gestionar su adquisición; • Las demás que determine la normatividad universitaria Competencias mandatarias (Nivel y definición) VI. Energía (A) Alto nivel de dinamismo y energía trabajando duro en situaciones cambiantes o alternativas, con interlocutores diversos, mantienen el ritmo en jornadas de trabajo prolongadas sin que el nivel de actividad se vea afectado. Es reconocido como motor energizante del grupo al que pertenece. Transmite energía a todo lo que emprende. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 24 Nombramiento COORDINACION DE SERVICIOS ACADEMICOS DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Responsabilidad (A). Desempeña las tareas con dedicación, cuidando cumplir tanto con los plazos como con la calidad requerida aspirando alcanzar el máximo resultado posible. Realización de Tareas Múltiples (A). Es capaz de administrar en paralelo diversas actividades complejas, estableciendo de manera efectiva mecanismos de coordinación y control de los procesos en marcha. Autocontrol (A). Maneja efectivamente sus emociones. Evita las manifestaciones de las emociones fuertes o el estrés sostenido; sigue funcionando bien o responde constructivamente a pesar del estrés. Atención a los detalles (A). Mantiene un seguimiento de las actividades para detectar errores y despejar espacios en blanco. Tiene una preocupación general por mejorar el orden de los sistemas establecidos. Enfoque a las tareas (B). Establece sus objetivos considerando los posibles beneficios que aporta a la Institución. Compromete a su grupo o área en el logro de los mismos y los motiva a emprende acciones de mejora. VII. Competencias deseables (Nivel y definición) Tolerancia a la Frustración (B). Habitualmente alcanza los objetivos bajo presión de tiempos siendo bueno su desempeño en situaciones de alta exigencia. Actitud Productiva (B). Se adelanta y prepara para los acontecimientos a ocurrir en el corto plazo. Crea oportunidades o minimiza problemas potenciales. Es capaz de evaluar las principales consecuencias de una decisión a largo plazo. Es ágil en la respuesta a los cambios. Aplica distintas formas de trabajo con una visión de mediano plazo. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 25 Nombramiento COORDINACION DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 I. Propósito. Planeación, operación y difusión de los proyectos de investigación científica y desarrollo tecnológico que estén bajo la responsabilidad del Centro Universitario. II. Ubicación en el Organigrama Jefe inmediato, a quien reporta en caso de ausencia de su jefe inmediato, así comoquien lo sustituye en caso de ausencia. Secretaría Académica Coordinación de Investigación y Posgrado III. Líneas de Mando Subordinados Directos Rectoría Subordinados Indirectos Profesores Investigadores IV. Conocimientos del puesto Estudios requeridos Idiomas Maestría Inglés Básico X Suficiente Fluido Experiencia Laboral deseable Administración de proyectos de investigación 2 años Capacitación Normatividad Universitaria, Administración de Proyectos, Manejo de programas de cómputo, Gestión y negociación y habilidades directivas. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 26 Nombramiento COORDINACION DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Responsabilidades V. • Proponer políticas, criterios y prioridades para el desarrollo de la investigación en el ámbito de la competencia del Centro; • Promover la vinculación de las actividades de investigación que se realizan en el Centro con los demás Centros Universitarios, con el entorno social, regional, nacional e internacional; • Integrar las propuestas de programas de investigación mismas que deberán ser avaladas por los Directores de División y Jefes de Departamento correspondiente; • Formular el proyecto del Programa de Desarrollo de la Investigación del Centro; • Integrar los informes de evaluación de los proyectos de investigación que emiten los órganos colegiados y personales del Centro; • Apoyar el seguimiento y evaluación de los programas de investigación; • Apoyar a los académicos del Centro para que los proyectos de investigación contengan los requisitos mínimos, que establece la normatividad universitaria, antes de ser sometidos a evaluación por la autoridad académica competente; • Dar seguimiento, en el ámbito de su competencia, a la ejecución del Programa de Desarrollo de la Investigación que apruebe el Consejo del Centro; • Integrar la base de datos con la información necesaria para el desarrollo de la investigación y del posgrado en el Centro; • Conformar el padrón de investigadores en el área respectiva, para que en su oportunidad funjan como asesores técnicos, para dictaminar sobre algún proyecto de investigación; • Difundir los proyectos de investigación y de desarrollo tecnológico del Centro; • Gestionar los apoyos para el desarrollo de la investigación en el Centro; y • Las demás que determine la normatividad universitaria. Competencias mandatarias (Nivel y definición) VI. Actitud productiva (B) Mantiene un seguimiento de las actividades para detectar errores y despejar espacios en blanco. Tiene una preocupación general por mejorar el orden de los sistemas establecidos. Atención a los detalles (B) Realiza un seguimiento del trabajo de otros vigilando la calidad de su trabajo, para asegurarse que se siguen los procedimientos establecidos. Lleva un registro detallado de las actividades propias o de los demás. Se preocupa por dejar en claro normas y procedimientos a utilizarse. Autocontrol (B) Actúa con calma. Siente emociones fuertes tales como enfado, frustración extrema y continúa hablando, actuando o trabajando con calma. Ignora las acciones que pretenden provocar su enfado y continúa su actividad o conversación. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 27 Nombramiento COORDINACION DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Puede abandonar temporalmente la situación que le genera alto estrés, para controlar sus emociones y luego regresa. Energía (B) Demuestra dinamismo y energía trabajado duro sin que su nivel de rendimiento se vea afectado. Enfoque en las tareas (B) Establece sus objetivos considerando los posibles beneficios que aporta a la Institución. Compromete a su grupo o área en el logro de los mismos y los motiva a emprende acciones de mejora. Tolerancia a la frustración(A) Alcanza los objetivos previstos bajo presión de tiempos, inconvenientes no previstos, desacuerdos, oposición y diversidad de situaciones. Su desempeño es elevado en situaciones de alta exigencia. VII. Competencias deseables (Nivel y definición) Realización de tareas múltiples (A) Es capaz de administrar en paralelo diversas actividades complejas, estableciendo de manera efectiva mecanismos de coordinación y control de los procesos en marcha. Responsabilidad (A) Desempeña las tareas con dedicación, cuidando cumplir tanto con los plazos como con la calidad requerida aspirando alcanzar el máximo resultado posible. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 28 Nombramiento COORDINACION DE TECNOLOGIAS PARA EL APRENDIZAJE DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 I. Propósito. Operar el programa de modalidades no convencionales que oferte el Centro Universitario, así como la instalación y Mantenimiento de la Red y la producción de video educativo. II. Ubicación en el Organigrama Jefe inmediato, a quien reporta en caso de ausencia de su jefe inmediato, así como quien lo sustituye en caso de ausencia. Secretaría Académica Jefe de Unidad de Cómputo y Telecomunicaciones Coordinación de Tecnologías para el Aprendizaje III. Líneas de Mando Subordinados Directos Rectoría Subordinados Indirectos JEFE UNIDAD DE COMPUTO TELECOMUNICACIONES. JEFE UNIDAD DE MULTIMEDIA INSTRUCCIONAL Y TECNICO ESPECIALIZADO RESPONSABLE DE SOPORTE TECNICO. AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADSCRITO AL AREA. TECNICO ESPECIALIZADO RESPONSABLE DE VIDEO EDUCATIVO. IV. Conocimientos del puesto Estudios requeridos Idiomas Licenciatura en área afín a Ingles la Informática o Ingeniería en Sistemas. Básico Suficiente Fluido X Experiencia Laboral deseable. Área de Ingeniería o Informática 1 año. Capacitación Manejo e instalación de equipos de cómputo y software. Instalación de redes. Normatividad Universitaria. Administración de Centros de Cómputo y habilidades directivas. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 29 Nombramiento COORDINACION DE TECNOLOGIAS PARA EL APRENDIZAJE Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS • • • • • • • • • DIRECTIVO Marzo / 2009 Responsabilidades V. Planear conjuntamente con el sistema de Universidad Virtual el desarrollo de las modalidades educativas no convencionales en el Centro Universitario. Formular el programa relativo a la oferta de servicios educativos en modalidades no convencionales. Promover la capacitación del personal en el desarrollo de habilidades para la utilización de las tecnologías de la información y la comunicación en apoyo a las modalidades educativas no convencionales. Diseñar y producir video educativo. Supervisar, la operación, funcionamiento y mantenimiento del equipo tecnológico para los programas educativos no convencionales en el Centro Universitario. Planear las actividades académicas que utilizaran la red tecnológica a la que está enlazado el Centro Universitario. Coordinar a los grupos que reciban cursos en modalidades no convencionales conjuntamente con las distintas instancias del centro universitario que participen en su desarrollo. Supervisar y apoyar el funcionamiento de los centros de autoaprendizaje. Apoyar a los Departamentos en la planeación de actividades en modalidades no convencionales y a las academias en el diseño de los medios de evaluación de los cursos o programas ofrecidos en modalidades no convencionales del Centro Universitario. Competencias mandatarias (Nivel y definición) VI. Actitud productiva (B) Se adelanta y prepara para los acontecimientos a ocurrir en el corto plazo. Crea oportunidades o minimiza problemas potenciales. Es capaz de evaluar las principales consecuencias de una decisión a largo plazo. Es ágil en la respuesta a los cambios. Aplica distintas formas de trabajo con una visión de mediano plazo. Atención a los detalles (B) Realiza un seguimiento del trabajo de otros vigilando la calidad de su trabajo, para asegurarse que se siguen los procedimientos establecidos. Lleva un registro detallado de las actividades propias o de los demás. Se preocupa por dejar en claro normas y procedimientos a utilizarse. Autocontrol (B) Actúa con calma. Siente emociones fuertes tales como enfado, frustración extrema y continúa hablando, actuando o trabajando con calma. Ignora las acciones que pretenden provocar su enfado y continúa su actividad o conversación. Puede abandonar temporalmente la situación que le genera alto estrés, para controlar sus emociones y luego regresa. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 30 Nombramiento COORDINACION DE TECNOLOGIAS PARA EL APRENDIZAJE DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Energía (B) Demuestra dinamismo y energía trabajado duro sin que su nivel de rendimiento se vea afectado. Enfoque en las tareas (B) Establece sus objetivos considerando los posibles beneficios que aporta a la Institución. Compromete a su grupo o área en el logro de los mismos y los motiva a emprende acciones de mejora. Tolerancia a la frustración (B) Habitualmente alcanza los objetivos bajo presión de tiempos siendo bueno su desempeño en situaciones de alta exigencia. VII. Competencias deseables (Nivel y definición) Búsqueda de información (A) Pone en marcha sistemas o prácticas que le permiten recopilar información de forma habitual (reuniones, lecturas, reportes) y recurre a otros para que recopilen información por él. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 31 Nombramiento COORDINACION DE PLANEACION DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 I. Propósito. Elaborar y dar seguimiento a los planes, programas y proyectos del CUSUR. II. Ubicación en el Organigrama Jefe inmediato, a quien reporta en caso de ausencia de su jefe inmediato, así como quien lo sustituye en caso de ausencia. Secretaría Académica Coordinación de Planeación Asistente de Coordinación III. Líneas de Mando Subordinados Directos Rectoría Subordinados Indirectos TÉCNICO DE COORDINACIÓN ASISTENTE DE COORDINACIÓN IV. Conocimientos del puesto Estudios requeridos Idiomas Licenciatura No necesario Básico Suficiente Fluido Experiencia Laboral deseable Planeación 2 años Capacitación Normatividad Universitaria, Administración de Proyectos, Manejo de programas de cómputo, Administración y habilidades directivas. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 32 Nombramiento COORDINACION DE PLANEACION DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS • • • • • • • • • • • • Marzo / 2009 Responsabilidades V. Orientar en la elaboración y ejecución del Programa de Desarrollo del Centro; Asesorar a las instancias que integran el Centro sobre normas, procedimientos e instrumentos necesarios para las tareas de planeación, presupuestación y evaluación; Integrar los Programas Operativos Anuales de las instancias correspondientes, y elaborar en consecuencia el proyecto del Programa de Desarrollo del Centro Universitario; Dar seguimiento en los términos de la normatividad aplicable a la ejecución del Programa de Desarrollo del Centro; Integrar los informes de evaluación de los órganos colegiados y personales del Centro y formular en consecuencia, el proyecto de informe anual de la Rectoría del Centro; Integrar, actualizar y difundir la estadística básica del Centro; Proponer políticas de desarrollo del Centro congruentes con las necesidades económicas, sociales y culturales del entorno; Promover la adecuación de la estructura administrativa a los requerimientos de la organización académica del Centro; Proponer políticas, estrategias y criterios de evaluación institucional en el Centro; Promover la congruencia entre los Programas Operativos de las instancias del Centro y los presupuestos autorizados; Coordinar la elaboración de manuales de organización y procedimientos necesarios para el funcionamiento del Centro; y Las demás que determine la normatividad universitaria. Competencias mandatarias (Nivel y definición) VI. Actitud productiva (B) Mantiene un seguimiento de las actividades para detectar errores y despejar espacios en blanco. Tiene una preocupación general por mejorar el orden de los sistemas establecidos. Atención a los detalles (B) Realiza un seguimiento del trabajo de otros vigilando la calidad de su trabajo, para asegurarse que se siguen los procedimientos establecidos. Lleva un registro detallado de las actividades propias o de los demás. Se preocupa por dejar en claro normas y procedimientos a utilizarse. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 33 Nombramiento COORDINACION DE PLANEACION DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Autocontrol (B) Actúa con calma. Siente emociones fuertes tales como enfado, frustración extrema y continúa hablando, actuando o trabajando con calma. Ignora las acciones que pretenden provocar su enfado y continúa su actividad o conversación. Puede abandonar temporalmente la situación que le genera alto estrés, para controlar sus emociones y luego regresa. Energía (B) Demuestra dinamismo y energía trabajado duro sin que su nivel de rendimiento se vea afectado. Enfoque en las tareas (B) Establece sus objetivos considerando los posibles beneficios que aporta a la Institución. Compromete a su grupo o área en el logro de los mismos y los motiva a emprende acciones de mejora. Tolerancia a la frustración(A) Alcanza los objetivos previstos bajo presión de tiempos, inconvenientes no previstos, desacuerdos, oposición y diversidad de situaciones. Su desempeño es elevado en situaciones de alta exigencia. VII. Competencias deseables (Nivel y definición) Realización de tareas múltiples (A) Es capaz de administrar en paralelo diversas actividades complejas, estableciendo de manera efectiva mecanismos de coordinación y control de los procesos en marcha. Responsabilidad (A) Desempeña las tareas con dedicación, cuidando cumplir tanto con los plazos como con la calidad requerida aspirando alcanzar el máximo resultado posible. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 34 Nombramiento SECRETARIA ADMINISTRATIVA DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 I. Propósito. Administrar los recursos humanos, financieros y físicos que posee el Centro Universitario del Sur. II. Ubicación en el Organigrama Jefe inmediato, a quien reporta en caso de ausencia de su jefe inmediato, así como quien lo sustituye en caso de ausencia. Rectoría Secretaría Administrativa III. Líneas de Mando Subordinados Directos Secretaría Académica Subordinados Indirectos COORDINACION DE CONTROL ESCOLAR COORDINACION DE FINANZAS COORDINACION DE PERSONAL COORDINACION DE SERVICIOS GENERALES ASISTENTE DE LA SRIA ADMINISTRATIVA JEFE DE CONTROL JEFE DE TENCION JEFE DE INGRESO JEFE DE NOMINAS JEFE DE PRESUPUESTO JEFE DE CONTABILIDAD JEFE DE PERSONAL ADMINISTRATIVO JEFE DE PERSONAL ACADEMICO JEFE DE MANTENIMIENTO JEFE DE SUMINISTROS IV. Conocimientos del puesto Estudios requeridos Idiomas No necesario Licenciatura Básico Suficiente Fluido Experiencia Laboral deseable Planeación 3 años, Administración de Recursos Humanos 3 años, Finanzas y contabilidad 1 Año. Administración Escolar, 3 años. Capacitación Trabajo en equipo, manejo de estadísticas, administración de recursos humanos y financieros y habilidades directivas. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 35 Nombramiento SECRETARIA ADMINISTRATIVA DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Responsabilidades V. • Certificar la documentación oficial expedida por la Rectoría del Centro Universitario; • Administrar el archivo del Centro Universitario; • Dirigir, por acuerdo del Rector, los sistemas y procedimientos de apoyo administrativo requeridos para el desarrollo académico del Centro Universitario; • Apoyar al Rector del Centro, en la ejecución de las operaciones administrativas, de conformidad con las políticas y orientaciones generales fijadas por el consejo general universitario y por el consejo del centro; • Promover acciones de fomento patrimonial del Centro Universitario; • Coordinar los procesos de programación del desarrollo académico del Centro y promover las modificaciones a los mismos. las actividades de compra, almacenamiento, proyectos, • Administrar construcciones y mantenimiento requerido por las dependencias del Centro. • Coordinar y supervisar la elaboración del presupuesto de ingresos y egresos a correspondientes a las dependencias del Centro, de acuerdo a las políticas generales fijadas por el Consejo General Universitario y el Consejo del Centro; • Las demás que determine la normatividad universitaria. Competencias mandatarias (Nivel y definición) VI. Actitud Productiva (A) Se anticipa a las situaciones con una visión a largo plazo, actúa para crear oportunidades o evitar problemas que no son evidentes para los demás. Promotor de ideas innovadoras. Autocontrol (A) Maneja efectivamente sus emociones. Evita las manifestaciones de las emociones fuertes o el estrés sostenido; sigue funcionando bien o responde constructivamente a pesar del estrés. Energía (A) Alto nivel de dinamismo y energía trabajando duro en situaciones cambiantes o alternativas, con interlocutores diversos, mantienen el ritmo en jornadas de trabajo prolongadas sin que el nivel de actividad se vea afectado. Es reconocido como motor energizante del grupo al que pertenece. Transmite energía a todo lo que emprende. Enfoque en las tareas (A) Siempre va un paso delante de los objetivos fijados preocupado por los resultados globales de la institución. Se preocupa por los resultados de otras áreas. Aporta soluciones aún frente a problemas complejos y en los escenarios cambiantes aporta soluciones de alto valor para la Institución. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 36 Nombramiento SECRETARIA ADMINISTRATIVA DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Tolerancia a la frustración (A) Se adapta fácilmente a diferentes ambientes funcionando eficazmente en cualquier contexto. Disfruta de conocer a nuevas personas, con alta resistencia al estrés, comprendiendo diferentes opiniones y formas de actuar y estableciendo muy buenas relaciones interpersonales. Realización de tareas múltiples (A) Es capaz de administrar en paralelo diversas actividades complejas, estableciendo de manera efectiva mecanismos de coordinación y control de los procesos en marcha. Responsabilidad (A) Desempeña las tareas con dedicación, cuidando cumplir tanto con los plazos como con la calidad requerida aspirando alcanzar el máximo resultado posible. Sensibilidad interpersonal y empatía (A) Comprende los intereses de los otros modificando su propia conducta dentro de las normas de la organización. Los ayuda a resolver problemas que le plantean o él mismo observa. Preferencia por la estructura (A) Los integrantes de la comunidad en la que se desenvuelve lo perciben como ejemplo a seguir por disciplina personal y alta productividad. VII. Competencias deseables (Nivel y definición) Atención a los detalles (B) Realiza un seguimiento del trabajo de otros vigilando la calidad de su trabajo, para asegurarse que se siguen los procedimientos establecidos. Lleva un registro detallado de las actividades propias o de los demás. Se preocupa por dejar en claro normas y procedimientos a utilizarse. Búsqueda de información (A) Pone en marcha sistemas o prácticas que le permiten recopilar información de forma habitual (reuniones, lecturas, reportes) y recurre a otros para que recopilen información por él. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 37 Nombramiento COORDINACION DE FINANZAS DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 I. Propósito. Administración económica y financiera del Centro, de las operaciones de contabilidad y presupuesto, de los pagos de nómina; y el control interno administrativo y financiero. II. Ubicación en el Organigrama Jefe inmediato, a quien reporta en caso de ausencia de su jefe inmediato, así como quien lo sustituye en caso de ausencia. Secretaría Administrativa Jefe de Unidad de Presupuesto Coordinación de Finanzas III. Líneas de Mando Subordinados Directos Rectoría Subordinados Indirectos JEFE UNIDAD DE CONTABILIDAD JEFE UNIDAD DE NOMINA JEFE UNIDAD DE PRESUPUESTO AUXILIARES ADMINISTRATIVOS ADSCRITOS AL AREA IV. Conocimientos del puesto Estudios requeridos Idiomas Licenciatura No necesario Básico Suficiente Fluido Experiencia Laboral deseable Administración 2 años Contabilidad 1 año Capacitación Conocimientos de programas de Cómputo. Normatividad Universitaria, Normas Fiscales y Contables Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 38 Nombramiento COORDINACION DE FINANZAS DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS • • • • • • • • • Marzo / 2009 Responsabilidades V. Formular el proyecto de presupuesto anual del Centro y coordinar su elaboración en las instancias que lo integran; Auxiliar al Secretario Administrativo del Centro en la administración de los recursos financieros, de conformidad con el presupuesto aprobado por el Consejo General Universitario; Integrar la información necesaria para efectuar la consolidación del estado financiero para la Evaluación sistemática y permanente del ejercicio del presupuesto; Recaudar las cuotas y pagos que de conformidad con la normatividad vigente deban ingresar al Centro; Llevar el registro de todo bien, que por cualquier concepto reciba el Centro; Coadyuvar en la supervisión y vigilancia del ejercicio del presupuesto; Coordinar el pago de la nómina al personal adscrito al Centro; Dar trámite a las solicitudes de servicios y prestaciones del personal; y Las demás que determine la normatividad aplicable. Competencias mandatarias (Nivel y definición) VI. Atención a los detalles (A) Mantiene un seguimiento de las actividades para detectar errores y despejar espacios en blanco. Tiene una preocupación general por mejorar el orden de los sistemas establecidos. Autocontrol (B) Actúa con calma. Siente emociones fuertes tales como enfado, frustración extrema y continúa hablando, actuando o trabajando con calma. Ignora las acciones que pretenden provocar su enfado y continúa su actividad o conversación. Puede abandonar temporalmente la situación que le genera alto estrés, para controlar sus emociones y luego regresa. Realización de tareas múltiples (B) Anticipa los puntos críticos de un objetivo o meta para asegurar la calidad de los procesos aun cuando se vea en la necesidad de ocuparse de varias actividades al mismo tiempo. Responsabilidad (B) Cumple con los plazos pre establecidos en la calidad requerida. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 39 Nombramiento COORDINACION DE FINANZAS DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Energía (B) Demuestra dinamismo y energía trabajado duro sin que su nivel de rendimiento se vea afectado. Tolerancia a la frustración(A) Alcanza los objetivos previstos bajo presión de tiempos, inconvenientes no previstos, desacuerdos, oposición y diversidad de situaciones. Su desempeño es elevado en situaciones de alta exigencia. VII. Competencias deseables (Nivel y definición) Búsqueda de información (B) Realiza un trabajo sistemático en un determinado lapso de tiempo para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles. Obtiene información de cualquier medio de publicación. Sensibilidad interpersonal y empatía (A) Comprende los intereses de los otros modificando su propia conducta dentro de las normas de la organización. Los ayuda a resolver problemas que le plantean o él mismo observa. Preferencia por la estructura(A) Apoya e implementa las directivas recibidas trasmitiendo a los otros, a través del ejemplo la conducta a seguir. Se fija objetivos altos y los cumple casi siempre. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 40 Nombramiento COORDINACION DE CONTROL ESCOLAR DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 I. Propósito. Operar el sistema de ingreso, promoción, permanencia, egreso y titulación de los alumnos a las distintas carreras y posgrados que ofrece el Centro Universitario. II. Ubicación en el Organigrama Jefe inmediato, a quien reporta en caso de ausencia de su jefe inmediato, así como quien lo sustituye en caso de ausencia. Secretaría Administrativa Jefe de Unidad de Control Coordinación de Control Escolar III. Líneas de Mando Subordinados Directos JEFE UNIDAD DE ATENCION JEFE UNIDAD DE CONTROL JEFE UNIDAD Secretaría Académica Subordinados Indirectos Auxiliares Administrativos adscritos a la Coordinación IV. Conocimientos del puesto Estudios requeridos Idiomas Licenciatura No necesario Básico Suficiente Fluido Experiencia Laboral deseable Administración Escolar mínimo 1 año. Capacitación Normatividad Universitaria, Conocimiento, organización Institución y habilidades directivas. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL y función Ultima Revisión de la Próxima Revisión Marzo /2009 41 Nombramiento COORDINACION DE CONTROL ESCOLAR Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS • • • • • • DIRECTIVO Marzo / 2009 Responsabilidades V. Apoyar a la Comisión correspondiente, en el proceso de revalidación de estudios, títulos y grados. Integrar el expediente académico de los alumnos y llevar los registros escolares que correspondan; Expedir las credenciales de los alumnos del Centro. Tramitar la expedición de certificados de estudios, diplomas y títulos, en los términos de la normatividad; Coordinar la estadística escolar del Centro; Las demás que determine la normatividad universitaria. Competencias mandatarias (Nivel y definición) VI. Atención a los detalles (A) Mantiene un seguimiento de las actividades para detectar errores y despejar espacios en blanco. Tiene una preocupación general por mejorar el orden de los sistemas establecidos. Autocontrol (A) Maneja efectivamente sus emociones. Evita las manifestaciones de las emociones fuertes o el estrés sostenido; sigue funcionando bien o responde constructivamente a pesar del estrés. Realización de tareas múltiples (A) Es capaz de administrar en paralelo diversas actividades complejas, estableciendo de manera efectiva mecanismos de coordinación y control de los procesos en marcha. Responsabilidad (A) Desempeña las tareas con dedicación, cuidando cumplir tanto con los plazos como con la calidad requerida aspirando alcanzar el máximo resultado posible. Energía (A) Alto nivel de dinamismo y energía trabajando duro en situaciones cambiantes o alternativas, con interlocutores diversos, mantienen el ritmo en jornadas de trabajo prolongadas sin que el nivel de actividad se vea afectado. Es reconocido como motor energizante del grupo al que pertenece. Transmite energía a todo lo que emprende. Tolerancia a la frustración (A) Alcanza los objetivos previstos bajo presión de tiempos, inconvenientes no previstos, desacuerdos, oposición y diversidad de situaciones. Su desempeño es elevado en situaciones de alta exigencia. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 42 Nombramiento COORDINACION DE CONTROL ESCOLAR DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 VII. Competencias deseables (Nivel y definición) Actitud productiva (B) Se adelanta y prepara para los acontecimientos a ocurrir en el corto plazo. Crea oportunidades o minimiza problemas potenciales. Es capaz de evaluar las principales consecuencias de una decisión a largo plazo. Es ágil en la respuesta a los cambios. Aplica distintas formas de trabajo con una visión de mediano plazo. Búsqueda de información (B) Realiza un trabajo sistemático en un determinado lapso de tiempo para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles. Obtiene información de cualquier medio de publicación. Enfoque en las tareas (B) Establece sus objetivos considerando los posibles beneficios que aporta a la Institución. Compromete a su grupo o área en el logro de los mismos y los motiva a emprende acciones de mejora. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 43 Nombramiento COORDINACION DE SERVICIOS GENERALES DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 I. Propósito. Administrar las funciones relativas al suministro, almacenamiento, mantenimiento y reparación de las instalaciones, mobiliario y equipo adscritos al Centro; así como el registro y control patrimonial. II. Ubicación en el Organigrama Jefe inmediato, a quien reporta en caso de ausencia de su jefe inmediato, así como quien lo sustituye en caso de ausencia. Secretaría Administrativa Jefe de Unidad de Mantenimiento Coordinación de Servicios Generales III. Líneas de Mando Subordinados Directos Rectoría Subordinados Indirectos JEFE UNIDAD DE MANTENIMIENTO JEFE UNIDAD DE COMPRAS Y SUMINISTROS PERSONAL OPERATIVO AUXILIARES ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS ADSCRITOS AL AREA IV. Conocimientos del puesto Estudios requeridos Idiomas Licenciatura Básico Suficiente Fluido Experiencia Laboral deseable Administración, 2 años Capacitación Normatividad Universitaria, Estructura y función de la Universidad de Guadalajara y Centro Universitario del Sur, habilidades en el manejo de recursos humanos, y habilidades directivas, conocimientos generales en adquisiciones y suministros, almacenamiento, protección civil, proyectos y construcciones. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 44 Nombramiento COORDINACION DE SERVICIOS GENERALES DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS • • • • • • • • • Marzo / 2009 Responsabilidades V. Proponer las medidas que contribuyan al mejor desempeño en la prestación de los servicios encomendados; Promover y gestionar la adquisición de los recursos materiales solicitados por las instancias que integran el Centro; Coordinar la prestación de los servicios de mantenimiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles del Centro; Elaborar el proyecto anual de adquisiciones que sea de competencia del Centro y supervisar su correcta ejecución; Promover, y en su caso participar en la integración del Comité de Compras y Adquisiciones del Centro; Proponer y supervisar la ejecución del Programa de Mejoramiento de la planta física del Centro; Coordinar los servicios de intendencia; Llevar el registro y vigilar el debido uso de los bienes adscritos al Centro, dando cuenta a la autoridad competente; y Las demás que determine la normatividad aplicable. Competencias mandatarias (Nivel y definición) VI. Atención a los detalles (A) Mantiene un seguimiento de las actividades para detectar errores y despejar espacios en blanco. Tiene una preocupación general por mejorar el orden de los sistemas establecidos. Autocontrol (B) Actúa con calma. Siente emociones fuertes tales como enfado, frustración extrema y continúa hablando, actuando o trabajando con calma. Ignora las acciones que pretenden provocar su enfado y continúa su actividad o conversación. Puede abandonar temporalmente la situación que le genera alto estrés, para controlar sus emociones y luego regresa. Realización de tareas múltiples (B) Anticipa los puntos críticos de un objetivo o meta para asegurar la calidad de los procesos aun cuando se vea en la necesidad de ocuparse de varias actividades al mismo tiempo. Responsabilidad (B) Cumple con los plazos pre establecidos en la calidad requerida. Energía (B) Demuestra dinamismo y energía trabajado duro sin que su nivel de rendimiento se vea afectado. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 45 Nombramiento COORDINACION DE SERVICIOS GENERALES DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Tolerancia a la frustración(A) Alcanza los objetivos previstos bajo presión de tiempos, inconvenientes no previstos, desacuerdos, oposición y diversidad de situaciones. Su desempeño es elevado en situaciones de alta exigencia. VII. Competencias deseables (Nivel y definición) Búsqueda de información (B) Realiza un trabajo sistemático en un determinado lapso de tiempo para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles. Obtiene información de cualquier medio de publicación. Sensibilidad interpersonal y empatía (A) Comprende los intereses de los otros modificando su propia conducta dentro de las normas de la organización. Los ayuda a resolver problemas que le plantean o él mismo observa. Preferencia por la estructura(B) Apoya e implementa las directivas recibidas trasmitiendo a los otros, a través del ejemplo la conducta a seguir. Se fija objetivos altos y los cumple casi siempre. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 46 Nombramiento COORDINACION DE PERSONAL DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 I. Propósito. Coordinar los procedimientos relacionados con el ingreso, promoción, incidencias del personal administrativo y académico del Centro Universitario. II. Ubicación en el Organigrama Jefe inmediato, a quien reporta en caso de ausencia de su jefe inmediato, así como quien lo sustituye en caso de ausencia. Secretaría Administrativa Jefe de Unidad de Personal Académico Coordinación de Personal III. Líneas de Mando Subordinados Directos Rectoría Subordinados Indirectos JEFE DE UNIDAD DE PERSONAL ADMVO. JEFE DE UNIDAD DE PERSONAL ACADEMICO RESPONSABLE DE PROGRAMACION ACADEMICA RESPONSABLE DE TRÁMITES AL IMSS Y CORRESPONDENCIA. RESPONSABLE DEL SISTEMA DE HUELLA DIGITAL. IV. Conocimientos del puesto Estudios requeridos Idiomas Licenciatura No necesario Básico Suficiente Fluido Experiencia Laboral deseable Administración de Recursos Humanos 1 año. Cursos sobre planeación. Capacitación Normatividad Universitaria, Administración de Recursos Humanos. ISO 9000, Trabajo en equipo, Administración del Tiempo y habilidades directivas. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 47 Nombramiento COORDINACION DE PERSONAL DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 Responsabilidades V. • Coordinar los procedimientos relativos al Ingreso, promoción e incidencias del personal Administrativo y Académico del Centro de conformidad con la Normatividad Universitaria. • Formar y Mantener actualizada la Estadística del Personal que labora en el Centro. • Integrar el expediente único del personal Administrativo y Académico adscrito al Centro. • Promover la actualización y capacitación del personal administrativo del Centro; • Las demás que determine la normatividad universitaria. Competencias mandatarias (Nivel y definición) VI. Atención a los detalles (A) Mantiene un seguimiento de las actividades para detectar errores y despejar espacios en blanco. Tiene una preocupación general por mejorar el orden de los sistemas establecidos. Autocontrol (B) Actúa con calma. Siente emociones fuertes tales como enfado, frustración extrema y continúa hablando, actuando o trabajando con calma. Ignora las acciones que pretenden provocar su enfado y continúa su actividad o conversación. Puede abandonar temporalmente la situación que le genera alto estrés, para controlar sus emociones y luego regresa. Realización de tareas múltiples (B) Anticipa los puntos críticos de un objetivo o meta para asegurar la calidad de los procesos aun cuando se vea en la necesidad de ocuparse de varias actividades al mismo tiempo. Responsabilidad (B) Cumple con los plazos pre establecidos en la calidad requerida. Energía (B) Demuestra dinamismo y energía trabajado duro sin que su nivel de rendimiento se vea afectado. Tolerancia a la frustración(A) Alcanza los objetivos previstos bajo presión de tiempos, inconvenientes no previstos, desacuerdos, oposición y diversidad de situaciones. Su desempeño es elevado en situaciones de alta exigencia. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 48 Nombramiento COORDINACION DE PERSONAL DIRECTIVO Fecha de Emisión DESCRIPCION DE PUESTOS Marzo / 2009 VII. Competencias deseables (Nivel y definición) Búsqueda de información (B) Realiza un trabajo sistemático en un determinado lapso de tiempo para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles. Obtiene información de cualquier medio de publicación. Sensibilidad interpersonal y empatía (A) Comprende los intereses de los otros modificando su propia conducta dentro de las normas de la organización. Los ayuda a resolver problemas que le plantean o él mismo observa. Preferencia por la estructura (B) Apoya e implementa las directivas recibidas trasmitiendo a los otros, a través del ejemplo la conducta a seguir. Se fija objetivos altos y los cumple casi siempre. Emitido: LPLE Revisado: RCGG Aprobado: ALFL Ultima Revisión Próxima Revisión Marzo /2009 49
