CAMBIO DE CARRERA DEL ALUMNO DENTRO DE LA FACULTAD

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ
PROCEDIMIENTO
CAMBIO DE CARRERA DEL ALUMNO DENTRO
DE LA FACULTAD
CÓDIGO
FAI-DCE-PRC-06
PAGINA
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FECHA DE
REVISIÓN
24AGO2013
EDICIÓN 2
VERSIÓN 0
CAMBIO DE CARRERA DEL ALUMNO
DENTRO DE LA FACULTAD
Responsable
Revisó
Revisó
Nombre
Ing. Alejandro Arturo Pérez
Villegas
Dra. Sandra Nava
Dra. Sandra Nava
Puesto
Responsable del
procedimiento
Secretario Escolar de la
Facultad de Ingeniería
Secretario Escolar de la Facultad de
Ingeniería
Firma
DOCUMENTO CONTROLADO POR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN PARCIAL O TOTAL
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1. Objetivo
El alumno puede solicitar cambio de carrera dentro de la Facultad cuando haya concluido su
segundo semestre de estancia en la misma. El período para realizar esta solicitud se inicia al término
de las clases del semestre y concluye una semana antes del inicio del siguiente semestre. Sólo
podrá realizar un cambio.
2. Alcance
Este procedimiento aplica para los alumnos de la Facultad de Ingeniería de UASLP.
3. Responsables
Secretaria General
Secretaria Académica
Jefatura de Área
Departamento Físico Matemáticas
4. Definiciones
No aplica
5. Desarrollo
No.
AUTORIDADES
1
La Secretaría Académica entrega,
a petición del alumno solicitante,
la Forma SACC01 y la recibe
debidamente contestada junto con
la copia de la última boleta de
calificaciones del mismo y le
indica la fecha en que deberá
regresar a continuar el trámite.
La Secretaría Académica verifica
las calificaciones de la boleta
recibida y la entrega junto con la
Forma SACC01 a la Secretaría
Escolar , para la actualización del
2
PROFESOR
ALUMNO
Acude a la Secretaría Académica a
solicitar la Forma SACC01, entrégala
contestada allí mismo con la copia de tu
última boleta de calificaciones. La
Secretaría
Académica te indicará
cuando debes regresar a continuar con
el trámite.
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kárdex.
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La Secretaría Escolar actualiza e
imprime el kárdex y lo entrega a la
Secretaría Académica, junto con
la solicitud de cambio de carrera.
Archiva la boleta de calificaciones
en el expediente de Cambios de
Carrera.
La Secretaría Académica coloca
en un sobre la solicitud de cambio
de carrera y el kárdex actualizado,
lo cierra y lo envía a la Jefatura de
Área correspondiente, a través del
alumno solicitante.
Acude a la Secretaría Académica en la
fecha que se te indicó, a recoger
documentación dirigida a la Jefatura de
Área de la carrera que solicitas.
5
La Jefatura de Área recibe del
interesado la solicitud en sobre
cerrado, la analiza, lo entrevista, y
dictamina la viabilidad del cambio,
comunicándole
finalmente
el
resultado.
Ésta determinará los requisitos que
el alumno debe cumplir para
autorizarle el cambio.
Entrega personalmente el sobre al
Jefe de Área, te hará una entrevista y
al término de ella, te dará el dictamen.
Cada carrera establece los requisitos
para la autorización del cambio, pero
se considera principalmente tu
desempeño académico obtenido
hasta el momento.
6
La Jefatura del Área escribe el
dictamen en la Forma SACC01,
la firma y la envía de inmediato a
la Secretaría Académica.
Si el dictamen es favorable,
asigna asesor al alumno en la
misma solicitud.
La Secretaría Escolar modifica
la clave del alumno, imprime el
nuevo kárdex. Envía estos
documentos a la Secretaría
Académica quien genera la
constancia de cambio de carrera
Si el dictamen es favorable, se te
asigna un nuevo asesor. Debes
acudir a la Secretaría Académica
al siguiente día hábil de la
entrevista, a continuar con el
trámite.
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Forma SACC02 para su entrega
al alumno.
8
9
La
Secretaria
Académica
proporciona al alumno copia de
la constancia de cambio de
carrera y la Forma SEAP02,
para que efectúe el pago
correspondiente en la División de
Finanzas.
La Secretaría Académica a
cambio del recibo de pago,
entrega al alumno su nuevo
kárdex y el original de la
constancia del cambio. Envía
copia de la constancia a la
Jefatura de Área, al expediente
del alumno, al archivo de
Cambios de Carrera, al asesor
anterior y al Departamento de
Físico Matemáticas. Envía copia
del kárdex actualizado y de la
constancia del cambio al nuevo
asesor.
10
Recoge
en
la
Secretaría
Académica, copia de la constancia
de cambio de carrera y la Forma
SEAP02, con ellas, realiza el pago
correspondiente en la División de
Finanzas.
El asesor anterior recibe copia
del cambio de carrera para ser
archivado en el expediente del
alumno.
El nuevo asesor recibe copia del
kárdex actualizado y de la
constancia del cambio del
alumno, y genera su expediente.
Entrega de inmediato a la
Secretaría Académica el recibo de
pago por el cambio de carrera y
recibe el nuevo kárdex y la
constancia original del cambio.
El asesor actual le proporciona,
de inmediato, asesoría al alumno
con énfasis a la inscripción del
siguiente semestre.
Por último, acude de inmediato,
con tu nuevo asesor a recibir la
asesoría
académica
correspondiente a tu nueva
carrera.
6. Registros
Nombre
Solicitud de Cambio de Carrera
Constancia de Cambio de Carrera
Autorización de Pago
Código
Forma SACC01
Forma SACC02
Forma SEAP01
Tiempo de Retención
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6 Meses
6 Meses
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7. Referencias
No Aplica
8.Instructivos Relacionados
No Aplica
9.Control de Cambios
Revisión
Descripción
0
Sección
afectada
Todas
1
2
32
4
Ed. 2 – Ver. 0
Todas
Todas
1,5,11
Todas
Todas
Revisión y Actualización del Procedimiento
Revisión y Actualización del Procedimiento
Revisión y Actualización del Procedimiento
Borrar sección 6 de registros, Actualización de Procedimiento
Actualización por nuevo ciclo de certificación
Elaboración de documento.
10. Anexos (Si aplica)
No Aplica
11. Instructivos (Si aplica)
No Aplica
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