Inhabilitación de numeración de facturación.

SOLICITUD INHABILITACIÓN DE RANGOS DE NUMERACIÓN DE
FACTURACIÓN
1. Ingrese a nuestro portal de internet www.dian.gov.co por los exploradores
Mozilla, Chrome e Internet versión 9
2. Para hacer uso de los Servicios en Línea, es necesario realizar el proceso
de verificación del sistema, debe dar clic en otros servicios y en la opción
“verificar su sistema para firma”
Formule su petición, queja, sugerencia o reclamo en el Sistema PQSR de la DIAN Subdirección de Gestión de Asistencia al Cliente
Cra. 7 Nº 6C‐54 piso 6º PBX 607 98 00 Código postal 111711
3. El sistema verifica que se cumpla con las versiones y requisitos mínimos
para la realización del procedimiento de firma.
4. Se debe autenticar ingresando la cuenta de usuario registrada, el proceso
de autenticación implica que la DIAN tiene un conocimiento previo sobre la
persona que ingresa al portal y del tipo de servicios disponibles para ella.
Para ingresar a los servicios se debe tener una cuenta de usuario creada y
habilitada. Para consultar la información relacionada con la creación y
habilitación de la cuenta de usuario, examinar la cartilla de “Habilitación de
cuenta para acceso a los Servicios en Línea de la DIAN
http://www.dian.gov.co/descargas/cartillas/2013/Cartilla_habilitacion_de_cuenta_2
013.pdf
5. Dé clic en USUARIOS REGISTRADOS, ingrese los datos de su cuenta de
usuario registrado en los servicios en línea de la entidad, seleccione a
nombre propio si es persona natural o NIT si es persona jurídica, según el
caso
Formule su petición, queja, sugerencia o reclamo en el Sistema PQSR de la DIAN Subdirección de Gestión de Asistencia al Cliente
Cra. 7 Nº 6C‐54 piso 6º PBX 607 98 00 Código postal 111711
6. Una vez registrada su información, se visualiza la pantalla del menú inicial,
seleccione la opción Numeración de facturación
Recuerde que para solicitar la numeración de facturación, debe tener
actualizado el RUT, especialmente en lo relacionado con nombre o razón
social, dirección, responsabilidad para facturar y establecimientos de
comercio
7. Dé clic en la opción de Numeración de facturación
Formule su petición, queja, sugerencia o reclamo en el Sistema PQSR de la DIAN Subdirección de Gestión de Asistencia al Cliente
Cra. 7 Nº 6C‐54 piso 6º PBX 607 98 00 Código postal 111711
8. Dé clic en la opción numeración de facturación y despliegue el menú
seleccione Solicitar Numeración de Facturación
9. El sistema generará un aviso, información del contribuyente y recordatorio
de vencimiento, siga las instrucciones (ver recuadros)
Formule su petición, queja, sugerencia o reclamo en el Sistema PQSR de la DIAN Subdirección de Gestión de Asistencia al Cliente
Cra. 7 Nº 6C‐54 piso 6º PBX 607 98 00 Código postal 111711
10. Al ingresar por esta opción le aparece el siguiente pantallazo, dependiendo
si tiene autorizaciones próximas a vencer (ver cuadro 1) o en su defecto
uno con las autorizaciones próximas a vencer (Ver cuadro 2)
11. Seleccione la opción Inhabilitar Rangos. La siguiente solicitud de
numeración de facturación, es procedente por ocurrencia de causales
taxativas, se debe solicitar la inhabilitación de rangos sobrantes, los cuales
no podrán ser utilizados una vez realizado el trámite.
Formule su petición, queja, sugerencia o reclamo en el Sistema PQSR de la DIAN Subdirección de Gestión de Asistencia al Cliente
Cra. 7 Nº 6C‐54 piso 6º PBX 607 98 00 Código postal 111711
12. Una vez elegida la opción inhabilitar, se muestra este pantallazo
13. Consulte por prefijo, tipo de facturación o establecimiento. Se da clic en la
opción editar ícono del lápiz para modificar la casilla rango desde (Ver
recuadro)
Formule su petición, queja, sugerencia o reclamo en el Sistema PQSR de la DIAN Subdirección de Gestión de Asistencia al Cliente
Cra. 7 Nº 6C‐54 piso 6º PBX 607 98 00 Código postal 111711
14. Una vez se modifica el rango desde, ES IMPORTANTE dar clic en el ícono
(visto bueno) confirmar de color verde para aprobar el rango digitado. De lo
contrario el sistema, retorna el rango inicialmente autorizado y consultado
15. Seleccione en la parte izquierda el rango a inhabilitar y adicionalmente
elegir la causal de inhabilitación.
Formule su petición, queja, sugerencia o reclamo en el Sistema PQSR de la DIAN Subdirección de Gestión de Asistencia al Cliente
Cra. 7 Nº 6C‐54 piso 6º PBX 607 98 00 Código postal 111711
16. En el ejemplo se elige el cierre de establecimiento, y se da clic en borrador.
17. Se genera el pdf formato 1302 en borrador, si se elige la opción ver
documento verifique que rangos registrados sean correctos conforme a la
solicitud
Formule su petición, queja, sugerencia o reclamo en el Sistema PQSR de la DIAN Subdirección de Gestión de Asistencia al Cliente
Cra. 7 Nº 6C‐54 piso 6º PBX 607 98 00 Código postal 111711
18. Se da clic en aceptar para continuar la solicitud y seguido se da clic en
definitivo, muestra la pantalla para adjuntar firma
19. A continuación se observa el mensaje cuando se firma exitosamente (Ver
recuadro)
Formule su petición, queja, sugerencia o reclamo en el Sistema PQSR de la DIAN Subdirección de Gestión de Asistencia al Cliente
Cra. 7 Nº 6C‐54 piso 6º PBX 607 98 00 Código postal 111711
20. Una vez se da clic en Aceptar, automáticamente remite al ambiente inicial
de solicitud de numeración de facturación para firmar el documento 1876.
Finalizado lo anterior, la solicitud queda formalizada.
Finalmente firmado el documento, se genera el formato 1876 “Autorización
Numeración de Facturación” el cual contiene los rangos inhabilitados en la hoja 2 y
subsiguientes.
Formule su petición, queja, sugerencia o reclamo en el Sistema PQSR de la DIAN Subdirección de Gestión de Asistencia al Cliente
Cra. 7 Nº 6C‐54 piso 6º PBX 607 98 00 Código postal 111711