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7. GESTIÓN Y COORDINACIÓN DEL PLAN
El Plan se diseña para integrar en él todas las actividades relacionadas con la
investigación, el desarrollo tecnológico y la innovación que se realicen en Extremadura
y en las que haya alguna intervención, directa o indirecta de organismos dependientes
de la Junta de Extremadura. Su gestión y coordinación general es competencia de la
Consejería de Infraestructura y Desarrollo Tecnológico.
Su ámbito se extiende al conjunto del Sistema de Ciencia y Tecnología de Extremadura
y, por tanto, comprende los organismos financiadores dependientes de la Junta, la
Universidad de Extremadura, los Organismos Públicos de Investigación y los Centros
Tecnológicos, los organismos de intermediación y las empresas y organizaciones
privadas. Por otra parte, incluye acciones de muy diverso tipo que van desde la
formación de recursos humanos a la transferencia y aplicación de los resultados de
investigación, pasando por la dotación de nuevas infraestructuras o la realización de
proyectos de investigación.
Todo ello conforma un marco lo suficientemente complejo como para que resulte
fundamental el que se apliquen procedimientos de gestión y de coordinación eficaces,
sin los que los resultados que se alcancen serán, sin duda, inferiores a los deseables y
posible.
Los principios que deben regir la gestión del Plan, además del rigor exigible, son la
agilidad y transparencia de todas las actuaciones administrativas con el fin de conseguir
la máxima eficacia de los recursos disponibles. Con la coordinación de todos los
componentes del Sistema se debe conseguir un nivel de colaboración entre ellos que
permita la consecución de objetivos comunes, potenciando la sinergia de sus acciones y
evitando duplicidades.
Agentes Ejecutores
Son Agentes Ejecutores del Plan, además de la Consejería de Infraestructuras y
Desarrollo Tecnológico, todos aquellos Organismos de la Junta de Extremadura que
ejecuten algunas de las medidas que se relacionen con el Plan.
Cada uno de los Agentes Ejecutores será responsable de la gestión técnica y
administrativa de las acciones a realizar que sean de su competencia. Estas medidas
quedarán integradas en uno o más de los Programas, tanto Temáticos como
Horizontales, que forman el Plan y, en consecuencia, tendrán en cuenta en su ejecución
las prioridades científicas y tecnológicas que se establecen en esos Programas.
Coordinación de los Programas
Dada la estructuración del Plan en Programas, dentro de cada uno de los cuales se van a
realizar actuaciones por parte de varios Agentes Ejecutores, resulta fundamental la
coordinación interna en cada Programa para alcanzar los objetivos previstos, con las
prioridades que se indican en cada caso.
Para garantizar la coordinación interna de los Programas se creará en cada uno de ellos
una Comisión Técnica de Coordinación.
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Estas Comisiones Técnicas de Coordinación tendrán un funcionamiento flexible y muy
ágil, adaptándose a las necesidades del propio Programa. Sus funciones serán:
•
Uniformizar, en lo posible, las convocatorias de acciones que se realicen dentro
del Programa.
•
Establecer los mecanismos de evaluación de las propuestas que se presenten a
cada convocatoria.
Impulsar acciones de seguimiento y de transferencia de los resultados que se
obtengan.
Coordinar las bases de datos que se generen como consecuencia de la gestión de
las distintas convocatorias.
Recoger toda la información estadística de las acciones relativas al Programa y
presentarlas en una Memoria Anual.
Preparar cada año un Programa Anual de actividades en el que se recojan las
convocatorias a realizar en el año, sus plazos y sus condiciones. Este Programa
deberá publicarse en los últimos meses del año anterior a su ejecución.
•
•
•
•
Formarán parte de las Comisiones Técnicas de Coordinación un representante de cada
uno de los Centros Directivos de la Junta de Extremadura cuyas competencias se
relacionan con el sector socioeconómico al que afecta el Programa. Las Comisiones
quedarán integradas en la Secretaría del Plan, que será la encargada de regular su
funcionamiento y custodiar toda la documentación que generen.
Coordinación entre los Programas
La coordinación técnica entre los Programas del Plan y, en consecuencia, la
coordinación general del Plan la realizará una Comisión formada por todos los
integrantes de las Comisiones de los Programas. Esta Comisión, que se integrará en la
Secretaría del Plan, se reunirá, al menos, una vez cada semestre.
Gestión electrónica
En los dos primeros años de ejecución del Plan, y de forma progresiva, se tomarán las
medidas necesarias para que toda la documentación a presentar por los participantes en
las convocatorias pueda ser presentada por medios electrónicos y quede toda ella
almacenada en las correspondientes bases de datos, de forma que se evite el pedir
documentación que ya haya sido presentada anteriormente a la Administración.
Para que el sistema funcione adecuadamente se dispondrá de una plataforma en Internet
en el que se podrán encontrar todas las convocatorias del Plan y en el que se incluirá
una información exhaustiva de su estado de ejecución, de su resolución y de todos los
datos de interés de las mismas. En la plataforma se incluirá así mismo una información
completa sobre el Sistema de Ciencia y Tecnología de Extremadura, sobre los
resultados obtenidos por el Plan, sobre los grupos de investigación, sobre transferencia
de tecnología, etc.
Esta plataforma será el medio de comunicación entre los participantes en las acciones
del Plan y la Secretaría del Plan y, por otra parte, será también un medio eficaz para la
búsqueda de información científica y tecnológica y para la interrelación entre las
personas y organismos que forman el Sistema de Ciencia y Tecnología de Extremadura.
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