Instrucciones para el Registro en linea

Instrucciones para el registro Online en la World Cup 2016 en Budapest
Estimados Sres,
Debido a que ahora el registro en los Campeonatos esta conectado con base de datos del sistema online de ITF,
hay muchos problemas que aparecen durante el registro de competidores y de otros participantes en la World
Cup 2016 .Aqui encontraras soluciones de cómo proceder en el registro de los participantes de la forma correcta.
Cinturones de Color
I. Todos los cinturones de colores deben estar registrados en la base de datos de la ITF.
II. Cuando se introducen los datos personales en el sistema ITF no es bastante marcar el grado del miembro.
Debes rellenar también los detalles en el apartado de Promociones de Color situado debajo de la ficha del
miembro .Por favor ver imagen:
Paso 1 – Completar los detalles personales del competidor (Titulo, nombre, apellidos, genero, fecha de nacimiento,
grado, asociación, etc.)
Paso 2 – Click en Exámenes Color
Paso 3 – Click en la cruz verde
Paso 4 – Añadir los detalles del competidor en la sección de Exámenes de Color (Fecha de examen, grado)
Paso 5 - Click en GUARDAR en en la esquina izquierda de la página principal.
Paso 6 - Abrir el perfil del competidor en el Campeonato de registro en línea y haga clic en: GET CURRENT ITF
DATA
Paso 7 - Hacer click en Guardar Cambios. Después de hacer clic en él , el sistema debe cargar la nueva información
del sistema en línea de la ITF y la notificación de error debería desaparecer.
IMPORTANTE!!!
Nuestro sistema notifica solamente los detalles completos en la sección Exámenes Color / Promociones Cinturón
Negro y comprueba los grados de los competidores.
Si no añades los detalles en la sección de exámenes color en la Base de datos en línea de la ITF, y solo añades el
Grado en la ficha, el sistema le notificará el siguiente error: Different degree (-2 instead of NONE)
Cinturones Negros
Si se agrega un competidor para el registro en línea que la última vez que pasó la clasificación de grado superior y
su nuevo certificado de cinturón negro no se ha actualizado en la base de datos en línea de la ITF, el registro en
línea Campeonato mostrará como un error:
Ejemplo:
Mr. John Smith (ITF ID: 123456, starting nr: xxx): Different degree (3 instead of 2)
Mr. John Smith (ITF ID: 123456, starting nr: xxx): Different certificate (PL-3-3 instead of PL-2-5)
Tan pronto como la promoción y el certificado del competidor sea actualizado en las base de de datos de la ITF en
línea, el siguiente paso debería ser para abrir su perfil en el Registro de Campeonato en línea, añadir el número de
certificado y, a continuación, haga clic en: GET DATA ITF ACTUAL . Después de hacer clic en él el sistema debe
cargar la nueva información del sistema en línea de la ITF y la notificación de error debería desaparecer.
Desconocido numero de ID
En el caso de recibir esta notificación de error se debe añadir el número de identificación del competidor de la
Base de Datos de la ITF. Por favor asegúrese de no cometer ningún error. La corrección del número de
identificación sólo se puede hacer por el equipo de registro en línea.
Errores en nombre y /o apellidos
Por favor, recuerde, que nuestro sistema en línea es la combinación de los datos introducidos en nuestro sistema
con los datos que están en la base de datos en línea de la ITF.
Actualmente hay varios errores que aparece en nuestro sistema
a. name and surname are switched:
Diferente nombre (Lisa en lugar de Ghijsens), (Diferente apellido Ghijsens en lugar de Lisa)
b. name/ surname is spelled different way:
Diferente nombre (Geneviève en lugar de Genevieve)
Diferente apellido (Kuehn en lugar de Kühn)
Diferente nombre (Alexis en lugar de Alex)
Diferente apellido (Pavlova en lugar de ?Pavlova)
c. name/ surname written whole in CAPITAL Letter in ITF Online Database
Diferente nombre (Melisa en lugar de MELISA)
Diferente apellido (Romero en lugar de ROMERO)
Por favor recuerde, Escribir en mayúsculas solo las primeras letras
En los casos en que se necesite aclarar si el nombre y apellidos se escriben mal en el registro o en la Base de
Datos de la ITF en línea. Se debe corregir en el lugar donde se cometió el error.
Se aconseja la utilización de los nombres y apellidos como está escrito en el pasaporte ,como mejor solución para
la ortografía, etc.
Diferente Fecha nacimiento
Si el error es : Different birthdate (1996-09-09 en lugar de 2000-11-21)
Esto significa que un competidor tiene en el sistema en línea de la fecha de nacimiento: 1996-09-09 y en la base de
datos de ITF la fecha de nacimiento: 2000-11-21.Otro ejemplo: Different birthdate (1972-12-21 en lugar de 197201-21)
Se debe aclarar cual es la fecha correcta y debe ser corregida en el sistema en el que se haya cometido el error.
Diferente Genero
Este es el error
Different gender (1 instead of NONE)
Esto significa que en la Base de datos en línea de ITF la persona no tiene el género especificado.
Con el fin de corregirlo, usted (o la persona responsable de la Base de Datos de la ITF en línea en su país) debe
introducir el género correcto del competidor.
Tan pronto como el género se actualizará en la Base de Datos de la ITF, el siguiente paso debería ser para abrir su
perfil en el Registro de Campeonato en línea y haga clic en: GET DATA ITF ACTUAL. Después de hacer clic en él el
sistema debe cargar la nueva información del sistema en línea de la ITF y la notificación de error debería
desaparecer.
Por favor notifique que todos los errores en el sistema en línea de la ITF, podrán ser corregidos por la persona
responsable del registro de la ITF en su país.
Por lo tanto, en caso de cualquiera de los errores mencionados más arriba debe preparar información sobre los
datos con el fin de corregir errores, por ejemplo:
Mr. Jan Kowalski ID 123456, corregir el genero por F
Mr. Jan Kowalski ID 123456, corregir la fecha de nacimiento por: 1999-02-01
Mr. Jan Kowalski ID 123456, corregir el apellido por Cowalski
Duplicidad de los perfiles de las personas en la base de datos en línea de ITF
En la Base de datos en línea de ITF algunas personas tienen varios perfiles. Es el resultado del hecho de que a
veces el nombre o el apellido fueron escritos con ortografía diferente, el nombre y apellidos se mezclaron etc.
Si es el hecho debe comunicarse con la Sra Julia García de la sede de la ITF en el correo electrónico:
[email protected] con el fin de informar cual es el perfil correcto. Ella será capaz de combinar los dos perfiles.
En caso de cualquier problema póngase en contacto con el equipo de registro en línea en la dirección de correo
electrónico: [email protected]
Saludos,
Małgorzata Rogaczewska
Equipo Registro en Linea