Formatos - Fase IV - Ministerio de Educación Nacional

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Anexo 2 Modelo de alianza, consorcio, unión temporal
Modelo de Alianza
En la ciudad de_________________________ a los______________ días del mes de ____________del
año_____________,
entre
quienes
suscriben
este
documento,
de
una
parte
________________________________, entidad1 (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de
entidad
y
en
su
defecto
indicar
si
se
trata
de
persona
natural)_________________________________legalmente constituida y con domicilio principal en la
ciudad de ________________, representada legalmente por________________________mayor de
edad, domiciliado en________________, identificado con cédula de ciudadanía número
______________________,
expedida
en___________________,
en
su
condición
de
_____________________________,y representante legal de la misma, por otra parte entidad2 (escribir
el nombre completo, incluyendo el tipo de entidad y en su defecto indicar si se trata de persona
natural)_________________________________legalmente constituida y con domicilio principal en la
ciudad de ________________, representada legalmente por________________________mayor de
edad, domiciliado en________________, identificado con cédula de ciudadanía número
______________________,
expedida
en___________________,
en
su
condición
de
_____________________________,y representante legal de la misma, por otra parte entidad3 (escribir
el nombre completo, incluyendo el tipo de entidad y en su defecto indicar si se trata de persona
natural)_________________________________legalmente constituida y con domicilio principal en la
ciudad de ________________, representada legalmente por________________________mayor de
edad, domiciliado en________________, identificado con cédula de ciudadanía número
______________________,
expedida
en___________________,
en
su
condición
de
_____________________________,y representante legal de la misma, por otra parte entidad4 (escribir
el nombre completo, incluyendo el tipo de entidad y en su defecto indicar si se trata de persona
natural)_________________________________legalmente constituida y con domicilio principal en la
ciudad de ________________, representada legalmente por________________________mayor de
edad, domiciliado en________________, identificado con cédula de ciudadanía número
______________________,
expedida
en___________________,
en
su
condición
de
_____________________________,y representante legal de la misma, ………..
y por otra parte ______________________________, entidad N (escribir el nombre completo,
incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural), legalmente
constituida y con domicilio principal en ____________________________________________,
representada legalmente por _______________________________________, mayor, domiciliado
en__________________ identificado con la cédula de ciudadanía número____________________,
expedida en _______ ______________, quien obra en su calidad de representante legal de la misma.
Han decidido conformar una ALIANZA, la cual se denominará _____________________ y se regirá por
las siguientes cláusulas:
PRIMERA.- OBJETO Y ALCANCE: El objeto de la ALIANZA consiste en la presentación conjunta al
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL, de la propuesta para la CREACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y
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SOSTENIBILIDAD DEL CERES _______________________________________. Las partes se encargarán
de DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES OFRECIDAS EN EL PROYECTO PRESENTADO.
SEGUNDA.
NOMBRE
Y
DOMICILIO.La
Alianza
se
denominará
____________________________________, y su domicilio será la ciudad de ____________, con
dirección en__________________,oficina, __________, FAX_________,Teléfono ____________.
TERCERA: PARTICIPACION DE LAS PARTES.- La participación y aportes de cada una de las partes que
conforman la ALIANZA es la siguiente:
APORTES DEL GOBIERNO DEPARTAMENTAL.
Aportes: monto del aporte si Fecha de entrega de los Destinación de los aportes,
es en dinero, especificación aportes
actividad
o
labor
a
precisa si es un aporte en
desarrollar.
especie
APORTES DEL GOBIERNO MUNICIPAL.
Aportes: monto del aporte si Fecha de entrega de los Destinación de los aportes,
es en dinero, especificación aportes
actividad
o
labor
a
precisa si es un aporte en
desarrollar.
especie
APORTES DE _____________________________ (Escribir el nombre de la entidad) .
Aportes: monto del aporte si Fecha de entrega de los Destinación de los aportes,
es en dinero, especificación aportes
actividad
o
labor
a
precisa si es un aporte en
desarrollar.
especie
APORTES DE _____________________________ (Escribir el nombre de la entidad) .
Aportes: monto del aporte si Fecha de entrega de los Destinación de los aportes,
es en dinero, especificación aportes
actividad
o
labor
a
precisa si es un aporte en
desarrollar.
especie
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APORTES DE _____________________________ (Escribir el nombre de la entidad) .
Aportes: monto del aporte si Fecha de entrega de los Destinación de los aportes,
es en dinero, especificación aportes
actividad
o
labor
a
precisa si es un aporte en
desarrollar.
especie
CUARTA: EL OPERADOR. La Alianza designa como operador del Centro Regional de Educación Superior a
la Institución de Educación Superior ________________________________________ (Colocar el nombre
completo de la IES), con registro SNIES # _____________________ (Colocar el número del registro de la
institución en el SNIES)
El operador responde por las siguientes funciones:
o
o
o
o
o
Liderar el proyecto del Ceres de acuerdo con los lineamientos y plan de trabajo establecidos por la
alianza en el proyecto presentado.
Presentar a la alianza, a través del comité operativo, un presupuesto operativo para la operación
anual del Ceres
Mantener, administrar y cuidar los recursos del Ceres.
Presentar a la alianza, a través del comité operativo, informes periódicos sobre el funcionamiento
del Ceres y el avance en el logro de metas e impacto en la comunidad, haciendo claridad sobre los
problemas para buscar soluciones con el Comité Operativo.
(Puede agregar otras que decida la Alianza)
El operador puede cambiar por decisión y aprobación del comité operativo (Necesita aprobación del
MEN), y deberá ser siempre una institución de educación superior, con registro en el SNIES, y miembro
de la alianza.
QUINTA -EL COMITÉ OPERATIVO - Se crea el comité operativo de la ALIANZA para hacer seguimiento al
nacimiento, funcionamiento, resultados e impacto del Ceres.
El Comité Operativo tendrá las siguientes funciones:
o
o
o
o
o
Vigilar el cumplimiento de aportes y compromisos por los miembros de alianza.
Hacer seguimiento al Ceres para evaluar su funcionamiento e impacto en la comunidad, analizar
problemas, establecer lineamientos de acción y acciones correctivas.
Aprobar el presupuesto anual del Ceres, elaborado por el Operador.
Analizar y decidir sobre el retiro o la aceptación de nuevos miembros.
(Puede agregar otras que decida la alianza)
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SEXTA: REPRESENTANTE LEGAL DE ALIANZA - La Alianza, designa como Representante Legal de ésta, a la
IES_________________________________
representada
por
el
señor(a)___________________________________________________domiciliado
en
_____________________________, identificada(o) con la cédula de ciudadanía número______________
__________________de________________, el cual está facultado para contratar, comprometer,
negociar, y representar a la Alianza, igualmente se nombra como suplente del Representante Legal al
señor(a)____________________, domiciliado en
__________________________________,
con
_______________________de_________________.
cédula
de
ciudadanía
número
Para constancia y aprobación, el presente documento se firma en la ciudad de____________________a
los ___________días del mes de______________ de 2003, por quienes intervinieron.
SEPTIMA: OBLIGACIONES Y SANCIONES. Los miembros de la ALIANZA responderán solidariamente en
cada uno de los compromisos que esta celebre con el ministerio de educación nacional. Las sanciones
por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de
acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la ALIANZA, (numeral 2, del
artículo 7º de la Ley 80 de 1993).
OCTAVA: DURACION.- La duración de la ALIANZA en caso de salir favorecida con el apoyo del Ministerio
será de ________________ años.
NOVENA: CESION.- No se podrá ceder en todo o en parte la participación de alguno de los integrantes
de la ALIANZA, sin aprobación escrita previa del ministerio de educación nacional, quien se reserva la
facultad de aprobar dicha cesión.
CLAUSULAS OPCIONALES: El documento podrá contener las cláusulas opcionales que los asociados
consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la Ley 80/93.
_______________________________
Nombre
CC
Representante Legal
NIT:
Dirección:
Teléfono:
_______________________________
Nombre
CC
Representante Legal
NIT:
Dirección:
Teléfono:
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_______________________________
Nombre
CC
Representante Legal
NIT:
Dirección:
Teléfono:
_______________________________
Nombre
CC
Representante Legal
NIT:
Dirección:
Teléfono:
_______________________________
Nombre
CC
Representante Legal
NIT:
Dirección:
Teléfono:
_______________________________
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CC
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NIT:
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CONVENIO DE
ASOCIACIÓN
_________________________,
_______________________.
Nº
_____ de
2011
______________________,
SUSCRITO ENTRE
(Entidades)
______________________
y
Página 6 de 12
ASOCIADOS
1.
2.
3. …
OBJETO
Aunar
esfuerzos
de
los
asociados
___________________
___________________ para la creación, funcionamiento y sostenimiento
efectivo de un CERES en el municipio de ________________.
VALORES COMPROMISOS 1. $...,oo
APORTES
2.
3.
Entre los suscritos ______________________________, identificado con cédula de ciudadanía No.
______________ de _________, quien actúa en calidad de (Representante legal de________________________),
nombrado (o designado) mediante (documento) No. _____________ de (fecha), debidamente posesionado
__________________________, facultado para contratar de conformidad con _________________, quien para
efectos del presente contrato se denominará EL ASOCIADO (Nombre de la entidad)por una parte, y por la otra
______________________________, identificado con cedula de ciudadanía No. ___________ de ___________,
quien actúa en calidad de (Representante legal de________________________), nombrado (o designado)
mediante (documento) No. _____________ de (fecha), debidamente posesionado __________________________,
facultado para contratar de conformidad con _________________, quien para efectos del presente contrato se
denominará EL ASOCIADO (Nombre de la entidad), (INCLUIR EL DATO DE TODOS LOS ASOCIADOS EN LAS MISMAS
CONDICIONES), hemos convenido suscribir el presente convenio de asociación que se regirá por las siguientes
cláusulas:
CONSIDERACIONES
Ej. El municipio ____________ cuenta con una población estudiantil de
(Justificación de la
_____________, por lo cual las entidades _______________ se reúnen para
necesidad de la suscripción apoyar la cobertura en educación superior …
del convenio)
CLÁUSULA PRIMERA.
OBJETO:
ALCANCE DEL OBJETO
Ej. Aunar esfuerzos de (ASOCIADOS) para la creación, funcionamiento y
sostenimiento efectivo de un CERES en el municipio de ________________.
Ej. Ofrecer a la población de _________________ y su área de influencia, a
través del Centro Regional de Educación Superior - CERES
________________, la posibilidad de acceder a una educación de calidad,
con programas académicos pertinentes, que respondan a las necesidades
identificadas y contribuyan al crecimiento personal y al desarrollo
económico y social de la región.
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CLÁUSULA SEGUNDA.
OBLIGACIONES DEL
OPERADOR:
CLÁUSULA TERCERA.
OBLIGACIONES ó
COMPROMISOS ó
APORTES ó PRODUCTOS
DE LOS ASOCIADOS:
Ej. El operador responde por las siguientes funciones:
1. Conformar el Comité operativo para la ALIANZA CERES, con el fin de
hacer seguimiento a la creación, operatividad, proyección, análisis de
resultados e impacto del Centro,
2. Liderar el proceso de funcionamiento del CERES de __________, de
acuerdo con los lineamientos del Ministerio y el plan de trabajo
construido por la ALIANZA,
3. Presentar periódicamente a la ALIANZA, a través del comité operativo,
un presupuesto para la operación anual del CERES,
4. Gestionar, mantener, administrar y vigilar los recursos del CERES, en
beneficio de la comunidad,
5. Presentar a la ALIANZA, a través del comité operativo, informes
periódicos de funcionamiento que incluya el avance en el logro de
metas y el impacto que tiene el Centro en la comunidad, haciendo
énfasis en los problemas acaecidos, con el fin de concretar y ejecutar
soluciones pertinentes,
6. …
Nota: El operador puede ser cambiado por decisión y aprobación unánime
del Comité Operativo, teniendo en cuenta que debe ser una Institución de
Educación Superior, debidamente constituida, registrada en el Ministerio,
con los registro en el SNIES y que haga parte de la Alianza
Ej. Los ASOCIADOS, miembros de la ALIANZA, responderán solidariamente
con cada uno de los compromisos adquiridos.
El ASOCIADO _____________ se compromete a:
1.
2.
3. …
Además se obliga a entregar los siguientes productos:
OBLIGACIONESó
COMPROMISOS ó
APORTES ó PRODUCTOS
DE LOS ASOCIADOS:
1.
2.
3.
El ASOCIADO _____________ se compromete a:
1.
2.
3.
Además se obliga a entregar los siguientes productos:
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1.
2.
3.
CLÁUSULA CUARTA.
AUTONOMÍA
ADMINISTRATIVA Y
AUSENCIA DE RELACIÓN
LABORAL:
CLÁUSULA QUINTA.
PLAZO:
Ej. Si para la ejecución del objeto del convenio fuera necesario celebrar
algún tipo de vinculación laboral de personal por parte de alguno de los
ASOCIADOS, no se entenderá vinculado laboralmente a los demás
ASOCIADOS, a menos que sea aprobado por todos en beneficio del
funcionamiento y operatividad del CERES.
Ej. El plazo de ejecución del presente convenio será de Cinco (5) años
prorrogables automáticamente (o a término indefinido…), contados a partir
de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución.
CLÁUSULA SEXTA. VALOR: Ej. Para todos los efectos, el valor de los aportes de los ASOCIADOS será de
________________________ DE PESOS (0,oo) M/Cte.
CLÁUSULA SEPTIMA.
Ej. El valor de los aportes del presente convenio se entregarán por los
DISPONIBILIDAD
ASOCIADOS… con cargo a ____________________.
PRESUPUESTAL:
CLÁUSULA OCTAVA.
Ej. Los ASOCIADOS girarán el valor convenido a (IES Operadora), así:
FORMA DE GIRAR LOS
 Primer desembolso...
RECURSOS:
 Segundo …
 Tercer desembolso…
CLÁUSULANOVENA.
Ej. La interventoría del presente
convenio la efectuará
INTERVENTORIA:
___________________________, quien hace parte de (IES operadora), y a
quien le corresponde vigilar y velar por el cabal cumplimiento de las
obligaciones (compromisos) de las partes, hacer los requerimientos del caso
y en especial:
a) Velar por el cumplimiento de las obligaciones de los ASOCIADOS,
b) Verificar el cumplimiento del convenio en cuanto a plazo, lugar,
cantidad, calidad, planes, proyectos, acciones, aportes, …
c) Efectuar los requerimientos que sea del caso a los ASOCIADOS cuando
las exigencias de cumplimiento así lo requieran,
d) Informar a los representantes de los ASOCIADOS y al Comité operativo
sobre los cambios que se presenten durante la ejecución del convenio,
e) Velar porque los representantes legales de las partes suscriban las
modificaciones, adiciones o prorrogas que se requieran,
f) Suscribir actas de inicio, cuando a ello haya lugar,
g) Certificar el cumplimiento de las obligaciones cumplidas y verificar los
informes presentados por la IES Operadora,
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CLÁUSULA DÉCIMA.
CESIÓN DEL CONVENIO:
h) Elaborar informes parciales y expedir certificados de cumplimiento para
el giro de los aportes del convenio, de acuerdo con lo establecido en la
cláusula de forma de pago,
i) Las demás funciones inherentes a la interventoría.
Ej. El convenio no podrá ser cedido a ningún título por alguno de los
ASOCIADOS, sin la autorización expresa y escrita de los demás ASOCIADOS
en Comité Operativo.
Ej. De conformidad con los artículos _________ de la (normatividad), el
presente convenio se rige por los principios de interpretación, modificación
y terminación unilaterales y de sometimiento a las leyes nacionales de que
traten las precitadas normas.
CLÁUSULA DÉCIMO
PRIMERA.
INTERPRETACIÓN,
MODIFICACIÓN Y
TERMINACIÓN
UNILATERAL:
CLÁUSULA DÉCIMO
Ej. Para los efectos de (normatividad), los ASOCIADOS teniendo
SEGUNDA. INHABILIDADES conocimiento de las inhabilidades e incompatibilidades y de las
E INCOMPATIBILIDADES:
responsabilidades legales para contratar de que tratan las disposiciones
legales, declaran bajo la gravedad de juramento no encontrarse incursos en
ninguna de tales inhabilidades e incompatibilidades.
CLÁUSULA DÉCIMO
Ej. Los ASOCIADOS manifiestan bajo la gravedad del juramento cumplir con
TERCERA.CONTROL A LA
sus obligaciones a los sistemas de seguridad social en salud, riesgos
EVASIÓN DE RECURSOS
profesionales y pensiones, así como parafiscales, a las Cajas de
PARAFISCALES:
Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando a ello hay lugar.
En caso de incumplimiento será responsable de las consecuencias y
sanciones de ley.
CLÁUSULA DÉCIMO
Ej. Los ASOCIADOS se mantendrán indemnes entre ellos contra todo
CUARTA.INDEMNIDAD DE reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por
LOS ASOCIADOS:
daños o lesiones a personas o propiedades de terceros que se ocasionen
durante la ejecución del objeto convenido.
En caso de que se instaure demanda o acción legal alguna, o se formule
reclamo contra alguno de los ASOCIADOS, por asuntos, que según el
convenio sean responsabilidad de un ASOCIADO específico, se le
comunicará lo más pronto posible para que por su cuenta adopte
oportunamente las medidas pertinentes previstas por la ley.
Si en cualquiera de los eventos previstos en esta cláusula, el ASOCIADO
responsable no asume debida y oportunamente la defensa de los intereses
de los demás ASOCIADOS, estos podrán hacerlo directamente, previa
notificación escrita. No obstante, el ASOCIADO responsable, pagará todos
los gastos en que el ASOCIADO afectado incurra por tal motivo.
CLÁUSULA DÉCIMO
Ej. En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones
QUINTA. MULTAS:
estipuladas, los ASOCIADOS se harán acreedores a multas que podrán
ascender hasta el 5% del valor del convenio.
En el evento que los ASOCIADOSno constituyan las pólizas o no paguen los
derechos de publicidad o el impuesto de timbre dentro del término
señalado en el presente convenio y si a ello hay lugar, se le impondrá
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multas sucesivas hasta el 0,5% diario hasta que de cumplimiento a la
obligación.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA. Ej. Se fija como cláusula penal pecuniaria la suma equivalente al (…%) del
PENAL PECUNIARIA:
valor total del convenio en caso de incumplimiento de alguno de los
ASOCIADOS, la cual se pagará a la ALIANZA sin necesidad de requerimiento
judicial, en un término no mayor de veinte (20) días a partir de la fecha en
que se declare el incumplimiento.
En caso contrario se exigirá el cumplimiento de la póliza respectiva.
CLÁUSULA DÉCIMO
Ej. En caso de que se presente algún hecho constitutivo de incumplimiento
SÉPTIMA. CADUCIDAD:
que afecte de manera grave y directa la ejecución del convenio, por parte
de alguno de los ASOCIADOS, los demás ASOCIADOS darán por terminado el
presente convenio mediante acto administrativo motivado y sin perjuicio
de las acciones penales y civiles a que hubiere lugar.
CLÁUSULA DÉCIMO
Ej. Las partes en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las
OCTAVA. SOLUCIÓN DE
diferencias y discrepancias surgidas de la ejecución del presente convenio,
CONTROVERSIAS
acudirán a los mecanismos de solución previstos en la Ley, tales como la
CONTRACTUALES:
conciliación, amigable composición y transacción.
CLÁUSULA DÉCIMO
Ej. El presente convenio se liquidará de conformidad con lo dispuesto en
NOVENA. LIQUIDACIÓN:
(normatividad), dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación
de su plazo.
La liquidación se fundamentará en el informe final de gestión y certificado
de cumplimiento del objeto convenido, suscritos por el interventor.
CLÁUSULA VIGÉSIMA.
Ej. El lugar de desarrollo del convenio es …, según lo indicado en el
LUGAR DE DESARROLLO
proyecto.
DEL CONVENIO:
CLÁUSULA VIGÉSIMO
Ej. Este convenio requiere para su perfeccionamiento y ejecución de la
PRIMERA.
firma de las partes, el correspondiente registro presupuestal, la aprobación
PERFECCIONAMIENTO Y
de la póliza, el pago de la publicación… etc… si a ello hubiere lugar…
EJECUCION:
En constancia se suscribe a los
POR EL ASOCIADO
POR EL ASOCIADO
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ACUERDO DE CONSORCIO O DE UNIÓN TEMPORAL
Los suscritos, a saber: ____________________, _____________________ y ___________________
(nombres, apellidos, vecindad e identificación), actuando en nombre y representación de las entidades
aliadas ____________________, ________________________ y _________________ (razón social),
respectivamente, legalmente constituidas, como consta en los certificados de existencia y
representación legal adjuntos, por medio del presente documento hacemos constar que en integración
empresarial conformamos un (consorcio o unión temporal) con el propósito de participar en la
convocatoria del Ministerio de Educación Nacional para aunar esfuerzos para la creación,
funcionamiento y sostenimiento efectivo de un CERES en el municipio de ________________, teniendo
en cuenta las siguientes regulaciones:
1. CARACTERÍSTICAS:
Nombre del consorcio o unión temporal: “_____________________________”
Representante Convencional: ______________________________
Aportes: ____% ______________________________
____% ______________________________
____% ______________________________
DURACIÓN: Cinco (5) años prorrogables automáticamente (o a término indefinido…), contados a partir
de la suscripción del presente documento, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución.
2. COMPROMISOS:
Al conformar el (consorcio o unión temporal) para participar en la convocatoria del Ministerio de
Educación para la creación de CERES, sus integrantes se comprometen en forma mancomunada a:
2.1. Presentar una misma propuesta en nombre del (consorcio o unión temporal), cumpliendo con los
requisitos exigidos en los pliegos de condiciones, así mismo a suscribir el contrato por intermedio
del representante convencional designado,
2.2. Responder solidariamente por todas y cada una de las obligaciones surgidas de la propuesta y de la
celebración del contrato, por disposición imperativa de la ley,
2.3. No disolver el consorcio por el término de duración del contrato y un (1) año más,
2.4. No ceder su participación en el (consorcio o unión temporal) a otro integrante del mismo, ni a
terceros, sin autorización previa y escrita del Ministerio de Educación Nacional,
2.5. Dirimir las divergencias o diferencias que se presenten por mutuo disenso, aplicando como principio
rector los fines de la contratación estatal.
2.6. Someterse íntegramente a lo convenido y acordado en el presente acto de conformación, y tomar
decisiones por (unanimidad o mayoría de votos).
2.7. (...)
3. ORGANIZACIÓN INTERNA DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL: Para la organización del (consorcio o
la unión temporal) el representante convencional designado tendrá las siguientes facultades y deberes:
3.1. Firmar la propuesta y suscribir el convenio que se derive de la presentación de ésta,
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PBX: (057) (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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3.2. Actuar y representar al (consorcio o a la unión temporal) en todas las actuaciones que tengan origen
en la presentación de la propuesta y las etapas precontractual, contractual y post-contractual, con
atribuciones de intervenir, formular observaciones u objeciones, notificarse, interponer y sustentar
recursos, conferir mandatos legales, si fuere del caso e imprescindible,
3.3. Informar oportunamente a los demás miembros del (consorcio o unión temporal) de sus actuaciones
y de los actos que profiera la entidad estatal con motivo u ocasión de la actividad contractual en sus
diferentes etapas,
3.4. Elaborar y firmar las declaraciones tributarias del (consorcio o unión temporal) y representarlo en las
actuaciones a que hubiere lugar ante la Administración de Impuestos,
3.5. (...)
3.6. Las demás que de acuerdo con las disposiciones legales fuere necesario cumplir.
Para constancia se firma en ____________ (Ciudad, Departamento), a los __________ (__) días del mes
de ______ de ______ (año).
___________________________ __________________________
Representante Legal Representante Legal
(Sociedad o empresa) (Sociedad o empresa)
______________________________
Representante Legal
(Sociedad o empresa)
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