publicacion web cadena custodia fsc

MANUAL DE CADENA DE CUSTODIA
CAMBIUM S.A.
FECHA: 3 de noviembre de 2010
VERSIÓN: 3
CAMBIUM S.A.
MANUAL DE CADENA DE CUSTODIA
VERSIÓN: 3
FECHA: 3-nov-10
ÍNDICE
1.
2.
3.
4.
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 3
OBJETIVOS ................................................................................................................ 3
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD ......................................................................... 3
ALCANCE ................................................................................................................... 3
4.1. Grupo de Productos ............................................................................................. 3
4.2. Especies usadas .................................................................................................. 4
4.3. Sistema de control de cadena de custodia ........................................................... 4
4.4. Sitio de producción ............................................................................................... 4
5. CAPACITACIÓN ......................................................................................................... 5
6. REGISTROS ............................................................................................................... 5
7. TERCERIZACIÓN ....................................................................................................... 5
8. FUENTE DE MATERIALES ........................................................................................ 5
8.1. Predios certificados FSC del grupo Cambium S.A. ............................................... 5
8.2. Adquisiciones de Bosque en Pie (ABP) no certificados FSC ................................ 6
8.3. Adquisiciones de Bosque en Pie (ABP) certificados FSC ..................................... 6
8.4. Proveedores certificados FSC .............................................................................. 6
8.5. Listado de proveedores ........................................................................................ 6
9. COMERCIALIZACIÓN MADERAS DESDE PREDIOS DEL GRUPO CAMBIUM S.A. . 7
9.1. Venta de bosque en pie ........................................................................................ 7
9.2. Compra de bosque en pie certificado FSC ........................................................... 7
9.3. Venta rollizos de predios del grupo Cambium S.A. ............................................... 7
10. COMERCIALIZACIÓN PRODUCTOS DE PROVEEDORES CERTIFICADOS FSC . 8
10.1. Recepción y Despacho de maderas FSC ........................................................... 8
10.2. Segregación de materias primas ........................................................................ 8
10.3. Ventas de productos de proveedores certificados FSC ...................................... 9
11. FACTORES DE CONVERSIÓN ................................................................................ 9
12. PERIODO DE DECLARACIÓN Y CONTROL DE PRODUCCIÓN ............................ 9
12.1. Periodo de declaración: ...................................................................................... 9
12.2. Balance de materiales. ....................................................................................... 9
10 ETIQUETADO DEL PRODUCTO............................................................................. 10
Página 2 de 10
CAMBIUM S.A.
MANUAL DE CADENA DE CUSTODIA
VERSIÓN: 3
FECHA: 3-nov-10
1. INTRODUCCIÓN
Cambium S.A. es el operador forestal de las siguientes empresas:
• Agrícola y Forestal La Fortuna Ltda.
• Agrícola y Forestal La Fortuna II Ltda.
• Agrícola y Forestal La Fortuna III Ltda.
• Agrícola y Forestal Agua Buena I Ltda.
• Agrícola y Forestal Agua Buena III Ltda.
Cambium S.A. es el operador forestal de esta empresa, quien realiza toda la gestión
relacionada con el manejo forestal de sus propiedades, así como con la comercialización
de productos.
Agrícola y Forestal La Fortuna Limitada (en adelante “La Fortuna”) es una empresa
dedicada al manejo forestal de plantaciones.
Adicionalmente comercializa productos forestales de distinta naturaleza (trading).
El presente documento describe el procedimiento de cadena de custodia de los productos
forestales provenientes de los predios del grupo certificado Cambium, así como la cadena
de custodia de La Fortuna (trading).
2. OBJETIVOS
a)
b)
c)
d)
Controlar la compra y venta de material certificado FSC.
Asegurar la trazabilidad de la materia prima FSC hasta el producto final.
Usar las marcas registradas del FSC en los diversos productos.
Cumplir con los siguientes estándares del Forest Stewardship Council (FSC):
• FSC-STD-40-004 (Version 2-0) EN, cadena de custodia para empresas que
suministran y fabrican productos certificados FSC,
• FSC-STD-40-004a (Version 1-0) EN, Clasificación de Productos FSC
• FSC-STD-40-004b (Version 1-0) EN, Terminología FSC de especies
• FSC-STD-50-001 (Version 1-0) EN, etiquetado de productos certificados.
3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
El Gerente de Producción y Ventas de Cambium S.A., tiene la autoridad y responsabilidad
para alcanzar y hacer cumplir los objetivos del presente procedimiento.
4. ALCANCE
Este procedimiento es aplicado a los siguientes procesos:
• Venta de rollizos de bosque certificados del grupo Cambium S.A.
• Compra y venta de productos certificados de otros proveedores certificados FSC, a
través de La Fortuna.
4.1. Grupo de Productos
De acuerdo al Addendum del FSC-STD-40-004a, el alcance de la cadena de custodia
considera lo siguiente:
Página 3 de 10
CAMBIUM S.A.
Grupo Productos
MANUAL DE CADENA DE CUSTODIA
VERSIÓN: 3
FECHA: 3-nov-10
Clase Productos
Tipo Productos
0311
Rollizos
de
coníferas
0312 Rollizos de no
Rollizos
031 Madera en bruto
coníferas (latifoliadas)
0313 Leña, madera
combustible
Madera aserrada 311
Madera, 3110 Madera, aserrada
o astillas
aserrada o astillada
o astillada
3122 Viruta
Astillas o
312 Madera como
partículas
astillas o partículas
3123
Astillas
o
partículas
Madera
312
Madera 3121 Molduras
remanufacturada
remanufacturada
3141 Terciados
Tableros
314 Tableros y
paneles
Corteza y aserrín
Corteza y aserrín
3142 Otros terciados,
paneles enchapados
3143
Tableros
de
partículas
3144
Tableros
de
fibras
Corteza y aserrín
Declaración FSC
FSC puro
FSC puro
FSC puro
FSC puro
FSC mezcla
FSC puro
FSC mezcla
FSC puro
FSC mezcla
FSC puro
FSC mezcla
FSC puro
FSC mezcla
FSC puro
FSC mezcla
FSC puro
FSC mezcla
FSC puro
FSC mezcla
FSC puro
FSC mezcla
Este listado deberá estar disponible al público, ya sea en el Resumen del Plan de
Manejo FSC de Cambium, en la página de Internet u otro medio.
4.2. Especies usadas
De acuerdo al Addendum del FSC-ST-40-004b, la materia prima es de las
siguientes especies:
• 9: Pinus radiata D. Don, conocido también como pino insigne
• 145: Eucalyptus globulus, Labill.
• Eucalytus sp.
• Eucalyptus nitens
• 275: Populus sp.
• Acacia sp.
• Pinus marítima
• Cupressus sp.
• 13: Pseudotsuga menziesii (Mirb)
4.3. Sistema de control de cadena de custodia
De acuerdo al estándar FSC-STD-40-004 (Version 2-0), el sistema de control será
de TRANSFERENCIA.
4.4. Sitio de producción
Los predios certificados FSC del grupo Cambium S.A.
Página 4 de 10
CAMBIUM S.A.
MANUAL DE CADENA DE CUSTODIA
VERSIÓN: 3
FECHA: 3-nov-10
5. CAPACITACIÓN
Es responsabilidad del Gerente de Producción y Ventas, asegurar que los trabajadores
que tienen relación con la compra, recepción de maderas, despacho y facturación al
cliente, tengan claridad respecto de este procedimiento y den cumplimiento a lo acá
señalado.
El Gerente de Producción es el encargado de elaborar anualmente un plan de
capacitación, de acuerdo al formato PLAN DE CAPACITACIÓN.
Se deberá incluir en la capacitación a toda persona que participe al menos en las
siguientes etapas:
• Órdenes de producción (pedidos)
• Recepción de maderas
• Encargado del control de la producción
• Personal de administración y contabilidad
• Despacho de productos
• Elaboración de guías de despacho y facturas
Se deberá llevar un registro actualizado de las capacitaciones, de acuerdo a formato
LISTA DE ASISTENCIA DE CAPACITACIÓN, así como también de toda persona nueva
que tenga relación con la cadena de custodia.
6. REGISTROS
Todo documento relacionado con la cadena de custodia de este procedimiento deberá ser
almacenado al menos por cinco años.
Esto incluye los siguientes documentos o registros:
• Plan de Capacitación
• Registro de capacitaciones
• Guías de Despacho de los miembros del grupo Cambium S.A.
• Facturas de los miembros del grupo Cambium S.A.
• Documentos de embarque
• Guías de Despacho y facturas de proveedores
• Guías de Despacho y facturas de La Fortuna, para la comercialización (trading).
7. TERCERIZACIÓN
Cambium S.A. no considera tercerización durante su proceso de producción o
comercialización.
8. FUENTE DE MATERIALES
8.1. Predios certificados FSC del grupo Cambium S.A.
Página 5 de 10
CAMBIUM S.A.
MANUAL DE CADENA DE CUSTODIA
VERSIÓN: 3
FECHA: 3-nov-10
Todo rollizo proveniente de alguno de los predios certificados del grupo Cambium
S.A. son certificados FSC.
8.2. Adquisiciones de Bosque en Pie (ABP) no certificados FSC
Aquellos bosques adquiridos en pie (ABP), como no están bajo la administración
de manejo forestal de Cambium S.A., no están certificados FSC. Por lo tanto, la
madera que se coseche y despache de estos predios no está certificada FSC y en
la Guía de Despacho se deberá marcar la celda “No certificada FSC”.
Así mismo, estas maderas deberán ser vendidas con una factura separada, la cual
no tendrá declaración ni código de certificación FSC.
8.3. Adquisiciones de Bosque en Pie (ABP) certificados FSC
Bosque en pie que se compre a propietarios certificados FSC, se podrán
comercializar como rollizos certificados.
Para ello, se procederá de igual forma como si fuera un predio del grupo Cambium
S.A. (Ver punto 9.3).
8.4. Proveedores certificados FSC
Será responsabilidad del Encargado de Control de la Producción, verificar
periódicamente (al menos una vez al año) la vigencia y alcance de los certificados
FSC de los proveedores. Esto también lo deberá hacer con proveedores nuevos
que estén certificados FSC.
La información deberá ser revisada en la página http://info.fsc.org/
A modo de registro, deberá imprimir la pantalla de esta página Internet, en la que
aparezca el proveedor y el estado de su certificación (“valid”).
La Fortuna se abastecerá con productos de proveedores que posean certificación
FSC, para su comercialización a través de su Cadena de Custodia.
8.5. Listado de proveedores
Será responsabilidad del Encargado de Control de la Producción, mantener un
listado de proveedores, de acuerdo al siguiente formato:
PROVEEDOR
PERSONA DE
CONTACTO
TIPOS DE
PRODUCTOS
CATEGORÍA
DE
PRODUCTOS
CÓDIGO
CERTIFICACIÓN
CADENA DE
CUSTODIA O
DE MADERA
CONTROLADA
TIPOS DE PRODUCTOS: descripción general de los productos que vende
(astillas, madera aserrada, rollizos, etc.)
Página 6 de 10
CAMBIUM S.A.
MANUAL DE CADENA DE CUSTODIA
VERSIÓN: 3
FECHA: 3-nov-10
CATEGORÍA DE PRODUCTOS: FSC puro, FSC mezcla (porcentaje o crédito),
Madera Controlada
9. COMERCIALIZACIÓN MADERAS DESDE PREDIOS DEL GRUPO CAMBIUM S.A.
9.1. Venta de bosque en pie
Es aquella que se origina a través de la de venta de bosque en pie (no cortado
aún). El cliente es el encargado de la cosecha y transporte de maderas.
Solamente acredita la venta una factura, en la cual se deberá indicar claramente
que se está vendiendo madera certificada FSC.
9.2. Compra de bosque en pie certificado FSC
Cambium tiene la responsabilidad de la cosecha y comercialización de los
productos.
En cuanto a la Guía de Despacho y facturas, se procede de igual forma como está
descrito en 9.3.
9.3. Venta rollizos de predios del grupo Cambium S.A.
Es aquella venta donde Cambium S.A. gestiona, para sus empresas miembro, la
cosecha y transporte de los trozos hasta el lugar de entrega al cliente. El traspaso
efectivo de los trozos al cliente se realiza en destino.
La venta de trozos también puede ser a orilla de camino en el predio, listos para
ser cargados y transportados por el cliente. A diferencia de la situación anterior, el
carguío y transporte de la madera es por cuenta del cliente.
Cada Guía de Despacho emitida por la empresa dueña de los trozos, que
acompañe a cada camión, deberá indicar que se transporta trozos certificados
FSC. Además la factura de venta deberá indicar que son trozos certificados FSC y
el código del manejo forestal.
A modo gráfico, se insertará un recuadro en la Guía de Despacho para indicar si la
madera que se transporta es certificada FSC o no. El recuadro es de la siguiente
forma:
El código de certificación (GFA-FM/COC-001698-A) debe ser el correspondiente a
cada empresa del grupo.
Página 7 de 10
CAMBIUM S.A.
MANUAL DE CADENA DE CUSTODIA
VERSIÓN: 3
FECHA: 3-nov-10
Dependiendo de la empresa dueña del bosque que esté vendiendo rollizos, se
deberá poner tanto en las guías de despacho como en las facturas, la siguiente
leyenda y código:
EMPRESA
Agrícola y Forestal
La Fortuna Ltda.
Agrícola y Forestal
La Fortuna II Ltda.
Agrícola y Forestal
La Fortuna III Ltda.
Agrícola y Forestal
Agua Buena I Ltda.
Agrícola y Forestal
Agua Buena III Ltda.
DECLARACIÓN FSC
CÓDIGO CERTIFICADO
FSC Puro
GFA-FM/COC-001698-A
FSC Puro
GFA-FM/COC-001698-B
FSC Puro
GFA-FM/COC-001698-C
FSC Puro
GFA-FM/COC-001698-D
FSC Puro
GFA-FM/COC-001698-E
10. COMERCIALIZACIÓN PRODUCTOS DE PROVEEDORES CERTIFICADOS FSC
10.1.
Recepción y Despacho de maderas FSC
Esta parte del procedimiento aplica a la compra y venta de rollizos, maderas
aserradas o remanufacturadas, astillas, tableros, aserrín y corteza, de
proveedores certificados FSC.
La Fortuna no toma posesión física de los productos que compra.
El proveedor emite Guía de Despacho a nombre de La Fortuna.
Un despachador o el mismo proveedor transcribe la misma información de dicha
Guía de Despacho a otra Guía de Despacho de La Fortuna.
El recepcionista que reciba las Guías de Despacho o el Encargado de
Contabilidad que recibe las facturas de proveedores certificados FSC, deberá
revisar que tenga en la glosa al menos lo siguiente:
1. Nombre completo de La Fortuna y su RUT
2. El código de cadena de custodia FSC del proveedor
3. La declaración de la madera FSC, que puede ser (sólo una de las tres):
• Madera FSC pura
• Madera FSC mezcla x% (indicando el x porcentaje)
• Madera FSC mezcla créditos
4. Detalle de los productos y cantidades
De faltar alguna información, deberá solicitar al proveedor emitir nuevamente una
guía o factura con todos los datos.
10.2.
Segregación de materias primas
Página 8 de 10
CAMBIUM S.A.
MANUAL DE CADENA DE CUSTODIA
VERSIÓN: 3
FECHA: 3-nov-10
No es necesario segregar la madera, ya que la misma no es acopiada en ninguna
cancha intermedia.
10.3.
Ventas de productos de proveedores certificados FSC
Toda guía de despacho y factura de venta de productos certificados FSC, deberá
contener al menos la siguiente información:
• Nombre y detalles de La Fortuna
• Nombre y detalles del cliente
• Descripción del producto (ej: astillas, madera aserrada, tableros, etc.)
• Cantidad de madera vendida (ton, BDMT, m3)
• Especie
La Fortuna tiene el código de certificación de cadena de custodia:
“GFA-COC-xxxxx”
En la comercialización de productos certificados FSC, se deberá poner en guías
de despacho y facturas este código de cadena de custodia.
La declaración FSC (Madera FSC pura, Madera FSC mezcla x% (indicando el x
porcentaje) o Madera FSC mezcla créditos), deberá ser la misma que usó el
proveedor de los productos que se están comercializando.
No se podrá poner en una misma factura la venta de trozos o productos
certificados FSC y no certificados. Se deberán hacer facturas por separado.
No se deberá poner en guías o facturas de La Fortuna, el código de certificación
del proveedor de los productos que se comercializan.
11. FACTORES DE CONVERSIÓN
Los rollizos pulpables se comercializan como metros ruma (MR). Un metro ruma equivale
a un cajón lleno de rollizos pulpables de 1 m de ancho * 1 m de alto * 2,44 m de largo.
Para llevar este volumen a metros cúbicos, se aplican los siguientes factores de
conversión usados en el sector forestal:
1 MR pino con corteza
= 1,57 m3 sólidos sin corteza
1 MR eucalipto con corteza = 1,6275 m3 sólidos sin corteza
1 MR eucalipto sin corteza = 1,6875 m3 sólidos sin corteza
1 BDMT astilla pino
= 6,5 m3 sólidos sin corteza
12. PERIODO DE DECLARACIÓN Y CONTROL DE PRODUCCIÓN
12.1.
Periodo de declaración:
El periodo de declaración será de un mes.
contabilizan mensualmente.
Todas las transacciones se
Página 9 de 10
CAMBIUM S.A.
MANUAL DE CADENA DE CUSTODIA
VERSIÓN: 3
FECHA: 3-nov-10
12.2.
Balance de materiales.
En el sistema de Control de la Producción se llevará registro en base a las Guías
de Despacho de todos los movimientos.
Se llevará informe resumen mensual de las maderas compradas y vendidas, tanto
certificadas FSC como no certificadas, para cada una de las empresas del grupo.
Este informe deberá tener al menos la siguiente información:
• Año y mes de contabilización
• Volumen comprado por tipo de producto y declaración FSC
• Volumen vendido por tipo de producto y declaración FSC
• Volumen vendido desde predios del grupo Cambium S.A.
El objetivo de este cuadro resumen es poder demostrar que no se ha vendido más
madera certificada que la producida más la comprada a otros proveedores
certificados FSC.
10 ETIQUETADO DEL PRODUCTO
El logo del FSC, las siglas FSC y las palabras Forest Stewardship Council son marcas
registradas. El uso de ellas está normado.
No se usará el logo FSC para etiquetar los productos que se vendan.
El uso del logo FSC requiere de una autorización explícita de GFA, ya sea que se use
en productos, página Web, revistas o material de difusión de la empresa, etc.
No está permitido el uso del logo FSC en tarjetas de visita, como forma de
promocionar la empresa.
La autorización no es necesaria cuando se usa el logo en presentaciones, material de
capacitación o documentos de uso interno de la empresa.
Página 10 de 10