138-13.pliego cap contrato de servicios técnicos de iluminación y

ÍNDICE
PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES QUE HA DE REGIR
EL
CONTRATO
DE
SERVICIOS
DENOMINADO:
“CONTRATO
PARA
LA
PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN Y SONIDO EN EL
O.A.M. “PALAU DE LA MÚSICA, CONGRESOS Y ORQUESTA DE VALENCIA”, A
ADJUDICAR POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD.
EXPEDIENTE Nº:138/2013
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CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES .................................................................................................... 1
................................................................................. 1
CLÁUSULA 2ª.- CAPACIDAD PARA CONTRATAR: ................................................................... 2
SECCIÓN I.DEL CONTRATO ....................................................................................................................................... 2
CLÁUSULA 3ª.- OBJETO DEL CONTRATO: .......................................................................... 2
CLÁUSULA 4ª.- ÓRGANO DE CONTRATACIÓN: ..................................................................... 3
CLÁUSULA 5ª.- PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN Y PRECIO DEL CONTRATO: ....................... 3
CLÁUSULA 6ª.- EXISTENCIA DE CRÉDITO: .......................................................................... 3
CLÁUSULA 7ª.- PROCEDIMENTO Y SOLICITUD DE OFERTAS: .................................................. 3
CLÁUSULA 8ª.- ASPECTOS DEL CONTRATO OBJETO DE NEGOCIACIÓN: ................................... 4
CLÁUSULA 9ª.- EFECTOS DE LA PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN. RENUNCIA Y DESISTIMIENTO: .. 4
CLÁUSULA 10ª.- ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO:................................................................ 4
CLÁUSULA 11ª.- PERFECCIÓN Y FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO: ........................................ 7
CLÁUSULA 12ª.- RIESGO Y VENTURA: ................................................................................. 7
CLÁUSULA 13ª.- CESIÓN DEL CONTRATO: ........................................................................... 8
CLÁUSULA 14ª.- SUBCONTRATACIÓN: ................................................................................ 8
CLÁUSULA 15ª.- RESOLUCIÓN DEL CONTRATO: ................................................................... 8
SECCIÓN II. DE LAS GARANTÍAS ............................................................................................................................... 9
CLÁUSULA 16ª.- GARANTÍA PROVISIONAL: .......................................................................... 9
CLÁUSULA 17ª.- GARANTÍA DEFINITIVA: .......................................................................... 10
CLÁUSULA 18ª.- DEVOLUCIÓN Y CANCELACIÓN DE LA GARANTÍA DEFINITIVA: ....................... 11
SECCIÓN III. DE LAS PROPOSICIONES .....................................................................................................................12
CLÁUSULA 19ª.- PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES: ........................................................ 12
CLÁUSULA 20ª.- FORMA Y CONTENIDO DE LAS OFERTAS:.................................................... 12
CLÁUSULA 21ª.- EXAMEN DE LA OFERTA Y ADJUDICACIÓN: ................................................ 18
CAPÍTULO II. DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO .....................................................................................20
SECCIÓN I. DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ...................................................................................................20
CLÁUSULA 23ª.- PROGRAMA DE TRABAJO:........................................................................ 20
CLÁUSULA 24ª.- DIRECCIÓN DE LOS SERVICIOS: ............................................................... 20
CLÁUSULA 1ª.- REGIMEN JURÍDICO:
SERVICIOS TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN Y SONIDO:
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
CLÁUSULA 25ª.- TRABAJOS DEFECTUOSOS O MAL EJECUTADOS: ......................................... 21
CLÁUSULA 26ª.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA POR DAÑOS Y PERJUICIOS: ................. 21
SECCIÓN II. DEL PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN ....................................................................................................21
CLÁUSULA 27ª.- PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN: .............................................................. 21
................................................................... 22
CLÁUSULA 29ª.- CUMPLIMIENTO DEL PLAZO Y PENALIDADES POR DEMORA: ......................... 22
SECCIÓN III. DE LA MODIFICACIÓN Y SUSPENSIÓN DEL CONTRATO ........................................................................23
CLÁUSULA 30ª.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO:.............................................................. 23
CLÁUSULA 31ª.- SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: .................................................................. 23
CAPÍTULO III. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ........................................................24
SECCIÓN I. DE LOS ABONOS AL CONTRATISTA ......................................................................................................24
CLÁUSULA 32ª.- ABONO DEL PRECIO: .............................................................................. 24
CLÁUSULA 33ª.- REVISION DE PRECIOS: ........................................................................... 24
SECCIÓN II. DE LAS EXIGENCIAS AL CONTRATISTA ................................................................................................25
Cláusula 34ª.- OBLIGACIONES, GASTOS E IMPUESTOS EXIGIBLES AL CONTRATISTA: ................ 25
SECCIÓN III. DE LAS DISPOSICIONES LABORALES Y SOCIALES ................................................................................25
CLÁUSULA 35ª.- OBLIGACIONES LABORALES Y SOCIALES: ................................................... 25
SECCIÓN IV. DE LA CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL ................................26
CLÁUSULA 36ª. DEBER DE CONFIDENCIALIDAD: ............................................................... 26
CLÁUSULA 37ª.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL: ..................................... 26
CAPÍTULO IV. EXTINCIÓN DEL CONTRATO ................................................................................................27
SECCIÓN I. DE LA TERMINACIÓN DE LAS PRESTACIONES ........................................................................................27
CLÁUSULA 38ª.- CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: ............................................................. 27
CLÁUSULA 39ª.- REALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS Y ENTREGA DE LOS TRABAJOS: ................... 27
CLÁUSULA 40ª.- RECEPCIÓN: ......................................................................................... 28
CLÁUSULA 41ª.- PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS. ............................................................... 29
CLÁUSULA 42ª.- RESOLUCION Y EXTINCION DEL CONTRATO: .............................................. 29
SECCIÓN II. DEL PLAZO DE GARANTÍA ...................................................................................................................30
CLÁUSULA 43ª. PLAZO DE GARANTÍA: .............................................................................. 30
SECCIÓN III. PRERROGATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN, RECURSOS Y CUESTIÓN DE NULIDAD .............................30
CLÁUSULA 44ª.- PRERROGATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN: ................................................ 30
CLÁUSULA 45ª.- RECURSOS:........................................................................................... 31
CLÁUSULA 46ª.- CUESTIÓN DE NULIDAD: ......................................................................... 31
CLÁUSULA 28ª.- PRÓRROGA DEL CONTRATO:
SERVICIOS TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN Y SONIDO:
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
ANEXO I.- CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO: ....................................................................................... 32
ANEXO II. MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA ............................................................................... 45
ANEXO III. MODELO DE GARANTÍAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN: ................. 46
MODELO DE AVAL ............................................................................................................................................ 46
ANEXO IV. MODELO DE GARANTÍAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN: .................. 47
MODELO DE CERTIFICADO DE SEGURO DE CAUCIÓN ............................................................................. 47
ANEXO V. MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE PARA PARTICIPAR EN EL
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD CONVOCADO POR EL O.A.M. “PALAU DE LA
MÚSICA, CONGRESOS Y ORQUESTA DE VALENCIA PARA CONTRATAR “DENOMINACIÓN
COMPLETA DEL CONTRATO AL QUE SE LICITA”. ...................................................................................................... 49
ANEXO VI. MODELO DE DECLARACIÓN DE VALIDEZ DE LA CERTIFICACIÓN DE INSCRIPCIÓN
EN EL REGISTRO DE CONTRATISTAS Y EMPRESAS CLASIFICADAS DE LA COMUNIDAD
VALENCIANA PARA PARTICIPAR EN EL PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
CONVOCADO POR EL O.A.M. “PALAU DE LA MÚSICA, CONGRESOS Y ORQUESTA DE
VALENCIA PARA CONTRATAR “DENOMINACIÓN COMPLETA DEL CONTRATO AL QUE SE LICITA”. ................. 50
ANEXO VII. DOCUMENTACIÓN SOBRE COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES
EN EL MARCO DE LA LEY 31/1995, DE 8 DE NOVIEMBRE, DE PREVENCIÓN DE RIESGOS
LABORALES (B.O.E. 10-11-1995) Y EN EL REAL DECRETO 171/2004, DE 30 DE ENERO, EN
MATERIA DE COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES (B.O.E. 31-01-2004)”PARA
PARTICIPAR EN EL PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD CONVOCADO POR EL
O.A.M. “PALAU DE LA MÚSICA, CONGRESOS Y ORQUESTA DE VALENCIA PARA CONTRATAR
“DENOMINACIÓN COMPLETA DEL CONTRATO AL QUE SE LICITA”. .......................................................................... 52
ANEXO VIII. MODELO DE SOBRES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES PARA
PARTICIPAR EN EL PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD CONVOCADO POR EL
O.A.M. “PALAU DE LA MÚSICA, CONGRESOS Y ORQUESTA DE VALENCIA PARA CONTRATAR
“DENOMINACIÓN COMPLETA DEL CONTRATO AL QUE SE LICITA”. .......................................................................... 72
SERVICIOS TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN Y SONIDO:
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES QUE HA DE
REGIR EL CONTRATO DE SERVICIOS DENOMINADO: “CONTRATO PARA
LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN Y
SONIDO EN EL O.A.M. PALAU DE LA MÚSICA, CONGRESOS Y ORQUESTA
DE VALENCIA”, A ADJUDICAR POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN
PUBLICIDAD.
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EXPEDIENTE Nº: 138/2013
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Cláusula 1ª.- REGIMEN JURÍDICO:
El presente contrato tiene carácter administrativo. Las partes quedan sometidas
expresamente a lo establecido en este pliego y en sus correspondientes documentos anexos.
Para lo no previsto en los pliegos, el contrato se regirá por el Real Decreto
Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley
de Contratos del Sector Público, (en adelante TRLCSP), por el Real Decreto 817/2009, de
8 de mayo, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de
Contratos del Sector Público (RD 817/2009); por el Reglamento General de la Ley de
Contratos de las Administraciones Públicas, aprobado mediante Real Decreto 1098/2001,
de 12 de Octubre (RGLCAP), en todo lo que no se oponga al anterior. La aplicación de
estas normas se llevará a cabo en relación con todo lo que no haya resultado afectado por
la disposición derogatoria única del TRLCSP.
En todo caso, las normas legales y reglamentarias citadas anteriormente serán de
aplicación en todo lo que no se oponga al TRLCSP.
Supletoriamente, se aplicarán las restantes normas de derecho administrativo y, en
su defecto, las de derecho privado.
Además del presente pliego tendrán carácter contractual los siguientes documentos:
- El pliego de prescripciones técnicas.
- El documento en que se formalice el contrato.
Tanto el pliego de prescripciones técnicas como el presente pliego de cláusulas
administrativas particulares deberán ser firmados, en prueba de conformidad por el
adjudicatario, en el mismo acto de formalización del contrato.
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SERVICIOS TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN Y SONIDO:
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
Las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados de lo ContenciosoAdministrativo de la Ciudad de Valencia, para resolver los litigios que puedan originarse
con motivo del cumplimiento del presente contrato.
Cláusula 2ª.- CAPACIDAD PARA CONTRATAR:
Podrán optar a la adjudicación del presente contrato las personas naturales o
jurídicas, españolas o extranjeras, a título individual o en agrupación o unión temporal de
empresarios, que tengan plena capacidad de obrar, que no se encuentren incursas en las
prohibiciones e incompatibilidades para contratar con la Administración establecidas en el
artículo 60 del TRLCSP, y que acrediten su solvencia económica, financiera y técnica o
profesional, requisito éste último que será sustituido por la correspondiente clasificación en
los casos en los que con arreglo a lo establecido en el TRLCSP sea exigible, de
conformidad con lo establecido en el apartado 11º del Anexo I al presente pliego.
Además, las empresas adjudicatarias deberán ser personas físicas o jurídicas cuya
finalidad o actividad tenga relación directa con el objeto del contrato y disponer de una
organización con elementos personales y materiales suficientes para la debida ejecución
del contrato.
Los empresarios deberán contar asimismo con la habilitación empresarial o
profesional que, en su caso, sea exigible para la realización de la actividad o prestación que
constituya el objeto del contrato.
Las empresas extranjeras no comunitarias, deberán reunir además, los requisitos
establecidos en el artículo 55 del TRLCSP.
SECCIÓN I
DEL CONTRATO
Cláusula 3ª.- OBJETO DEL CONTRATO:
El objeto del contrato al que se refiere el presente pliego es la ejecución de los
servicios descritos y definidos en el apartado 1º del Anexo I al mismo, en el que se
especifican los factores de todo orden a tener en cuenta. En el mismo apartado se hace
referencia igualmente a las necesidades administrativas a satisfacer mediante el contrato.
Si el contrato está dividido en lotes, los licitadores podrán optar a un lote, a varios o
a todos ellos, salvo que se establezca un número máximo de lotes por licitador, para lo que
se estará a lo estipulado en el apartado 1º del Anexo I de este pliego.
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SERVICIOS TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN Y SONIDO:
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
Cláusula 4ª.- ÓRGANO DE CONTRATACIÓN:
El órgano competente para contratar es el establecido en el apartado 3º del Anexo
I, a quien, asimismo compete la autorización y disposición del gasto.
El mencionado órgano tiene facultad para adjudicar el correspondiente contrato
administrativo y, en consecuencia, ostenta las prerrogativas de interpretarlo, resolver las
dudas que ofrezca su cumplimiento, modificarlo por razones de interés público, acordar su
resolución y determinar los efectos de ésta, con sujeción a la normativa aplicable. Los
acuerdos que a este respecto dicte serán ejecutivos, sin perjuicio del derecho del contratista
a su impugnación ante la Jurisdicción competente.
Cláusula 5ª.- PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN Y PRECIO DEL CONTRATO:
La retribución del contratista consistirá en un precio cierto que deberá expresarse en euros.
El presupuesto base de licitación del presente contrato asciende a la cantidad expresada en
el apartado 4º del Anexo I al presente pliego.
Su cálculo incluye todos los factores de valoración y gastos que, según los documentos
contractuales y la legislación vigente son de cuenta del adjudicatario, así como los tributos
de cualquier índole.
En todo caso, se indicará como partida independiente, el importe del Impuesto sobre el
Valor Añadido (IVA).
El presupuesto de los lotes en que, en su caso, se divida el objeto del contrato se
especifica igualmente en el apartado 1º del Anexo I.
Las proposiciones que se presenten superando el presupuesto base de licitación
serán automáticamente desechadas. La baja que pueda obtenerse como resultado de la
adjudicación, dará lugar, en su caso, a una baja proporcional de los importes de cada una
de las anualidades previstas.
Cláusula 6ª.- EXISTENCIA DE CRÉDITO:
La ejecución de la prestación de los servicios está amparada por los créditos que se
indican en el apartado 4º del Anexo I al presente pliego.
Cláusula 7ª.- PROCEDIMENTO Y SOLICITUD DE OFERTAS:
El contrato se adjudicará por procedimiento negociado sin publicidad en aplicación
de lo dispuesto en los artículos recogidos en el apartado 7º del Anexo I al presente pliego,
conforme a los términos y requisitos establecidos en el TRLCSP.
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SERVICIOS TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN Y SONIDO:
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
La solicitud de ofertas se realizará mediante invitación por correo o fax. En todo
caso, debe dejarse constancia en el expediente de las invitaciones cursadas, según lo
previsto en el artículo 178.5 del TRLCSP.
Cláusula 8ª.- ASPECTOS DEL CONTRATO OBJETO DE NEGOCIACIÓN:
En el presente procedimiento serán objeto de negociación los aspectos económicos
y técnicos que, en su caso, se señalen en el apartado 18º del Anexo I al presente pliego.
Cláusula 9ª.- EFECTOS DE LA PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN. RENUNCIA Y
DESISTIMIENTO:
La propuesta de adjudicación del contrato no crea derecho alguno en favor del
empresario propuesto, que no los adquirirá, respecto a la Administración, mientras no se
haya formalizado el contrato.
Antes de la adjudicación del contrato, el órgano de contratación por razones de
interés público debidamente justificadas podrá renunciar a celebrar un contrato. También
podrá desistir del procedimiento antes de la adjudicación cuando se aprecie una infracción
no subsanable de las normas de preparación del contrato o de las reguladoras del
procedimiento de adjudicación. En estos supuestos el órgano de contratación en la
notificación a los licitadores indicará la compensación que proceda abonar por los gastos
en que hubiera incurrido en la licitación de acuerdo con los principios generales que rigen
la responsabilidad de la Administración.
Cláusula 10ª.- ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO:
El órgano de contratación señalado en el apartado 3º del Anexo I al presente
pliego, negociará los aspectos económicos y técnicos regulados en este pliego, a efectos de
adjudicar el contrato a la oferta económicamente más ventajosa, dicha adjudicación se
realizará mediante resolución motivada.
La adjudicación concretará y fijará los términos definitivos del contrato y se
notificará a los licitadores y se publicará, en todo caso, en el perfil de contratante del
órgano de contratación.
El órgano de contratación alternativamente tendrá la facultad de adjudicar el
contrato a la proposición más ventajosa en su conjunto, si se atiende una pluralidad de
criterios, o a la proposición que incorpore el precio más bajo, cuando este sea el único
criterio a considerar.
La adjudicación se acordará en resolución motivada en el plazo máximo de dos
meses, a contar desde la apertura de las proposiciones, cuando para la adjudicación del
contrato deban tenerse en cuenta una pluralidad de criterios, y en el plazo máximo de
quince días, a contar desde la apertura de las proposiciones, cuando el único criterio de
valoración sea el precio.
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SERVICIOS TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN Y SONIDO:
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
Estos plazos se ampliarán en quince días hábiles en el supuesto de que haya que
seguir los trámites señalados en los artículos 152.3 del TRLCSP y 22 f) del R.D 817/2009,
para las proposiciones desproporcionadas o anormalmente bajas.
La adjudicación se notificará a los licitadores y, simultáneamente, se publicará en el
perfil de contratante del órgano de contratación, indicándose el plazo en que debe
procederse a su formalización.
La notificación se hará por cualquiera de los medios que permitan dejar constancia
de su recepción por el destinatario. En el caso, de que la notificación se efectúe por correo
electrónico se ajustará a los términos establecidos en el artículo 151.4 del TRLCSP,
entendiéndose rechazada, cuando existiendo constancia de la puesta a disposición
transcurrieran cinco días naturales sin que se acceda a su contenido.
El órgano de contratación podrá declarar desierta la licitación, a propuesta de la
mesa de contratación, cuando no exista ninguna oferta o proposición que sea admisible de
acuerdo con los criterios que figuran en el pliego.
El órgano de contratación requerirá al licitador que haya presentado la oferta
económicamente más ventajosa para que, dentro del plazo de diez días hábiles, a contar
desde el siguiente a aquel en que hubiera recibido el requerimiento, presente la
documentación justificativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones
tributarias y con la Seguridad Social así como, en su caso, cualquier otro documento
acreditativo de su aptitud para contratar o de la efectiva disposición de los medios que se
hubiesen comprometido a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato, conforme al
artículo 64.2 del TRLCSP. Asimismo, deberá presentar, en su caso, la constitución de la
garantía definitiva y la suscripción de las pólizas que se indican respectivamente en el
apartado 9º y 13º del Anexo I al presente pliego.
La acreditación del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad
Social ante el órgano de contratación, se realizará de acuerdo con lo siguiente:
1) Obligaciones tributarias:
a) Original o copia compulsada del alta en el impuesto sobre Actividades
Económicas en el epígrafe correspondiente al objeto del contrato, siempre que ejerza
actividades sujetas a dicho impuesto, en relación con las que venga realizando a la fecha de
presentación de su proposición referida al ejercicio corriente o el último recibo,
completado con una declaración responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del
citado impuesto.
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SERVICIOS TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN Y SONIDO:
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
Los sujetos pasivos que estén exentos del impuesto deberán presentar declaración
responsable indicando la causa de exención. En el supuesto de encontrarse en alguna de las
exenciones establecidas en el artículo 82.1 apartados b), e) y f) del Real Decreto
Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley
Reguladora de las Haciendas Locales, deberán presentar asimismo resolución expresa de la
concesión de la exención de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Las uniones temporales de empresarios deberán acreditar, una vez formalizada su
constitución, el alta en el impuesto, sin perjuicio de la tributación que corresponda a las
empresas integrantes de la misma.
b) Certificación positiva expedida por la Agencia Estatal de la Administración
tributaria, en la que se contenga genéricamente el cumplimiento de los requisitos
establecidos en el artículo 13 del RGLCAP.
Además, el adjudicatario no deberá tener deudas de naturaleza tributaria en período
ejecutivo de pago con el Ayuntamiento de Valencia.
2) Obligaciones con la Seguridad Social:
a) Certificación positiva expedida por la Tesorería de la Seguridad Social, en la que
se contenga genéricamente el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 14
del RGLCAP.
En el caso de profesionales colegiados que no estén afiliados y en alta en el
régimen correspondiente de la Seguridad Social en virtud de lo dispuesto en la Resolución
de 23 de febrero de 1996 (BOE de 7 de marzo) , de la Dirección General de Ordenación
Jurídica y Entidades Colaboradoras de la Seguridad Social del Ministerio de Trabajo y
Asuntos Sociales, por la que se dictan instrucciones en orden a la aplicación de las
previsiones en materia de Seguridad Social contenidas en la Disposición adicional
decimoquinta y en la Disposición transitoria quinta, 3 de la Ley 30/1995, de 8 de
noviembre, de Ordenación y supervisión de los seguros privados, aquéllos deberán aportar
una certificación de la respectiva Mutualidad de Previsión Social del Colegio Profesional
correspondiente, acreditativa de su pertenencia a la misma de acuerdo con la citada
Resolución. La presentación de dicha certificación no exonera al interesado de justificar las
restantes obligaciones que se señalan en el presente pliego cuando tenga trabajadores a su
cargo, debiendo, en caso contrario, justificar dicha circunstancia mediante declaración
responsable. El órgano de contratación deberá adjudicar el contrato dentro de los cinco días
hábiles siguientes a la recepción de la documentación, en los términos establecidos en el
artículo 151.3 del TRLCSP.
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SERVICIOS TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN Y SONIDO:
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
Tendrán preferencia en la adjudicación las proposiciones presentadas por aquellas
empresas públicas o privadas, que, en el momento de acreditar su solvencia técnica, tengan
en su plantilla un número de trabajadores con discapacidad superior al 2 por 100, siempre
que dichas proposiciones igualaran en sus términos a las más ventajosas desde el punto de
vista de los criterios que sirvan de
base para la adjudicación. En caso de empate entre varias empresas licitadoras, tendrán
preferencia en la adjudicación aquellas que, habiendo acreditado tener relación laboral con
personal con discapacidad en un porcentaje superior al 2 por 100, dispongan del mayor
porcentaje de trabajadores fijos con discapacidad en su plantilla. A efectos de aplicación de
esta circunstancia los licitadores deberán acreditarla, en su caso, mediante los
correspondientes contratos de trabajo y documentos de cotización a la Seguridad Social.
Cláusula 11ª.- PERFECCIÓN Y FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO:
El contrato se perfeccionará con su formalización.
El contrato deberá formalizarse en documento administrativo que se ajustará con
exactitud a las condiciones de la licitación y además podrá formalizarse en escritura
pública si así lo solicita el contratista, corriendo a su cargo los gastos derivados de su
otorgamiento. En este caso, el contratista deberá entregar a la Administración una copia
legitimada y una simple del citado documento en el plazo máximo de un mes desde su
formalización.
Si el contrato es susceptible de recurso especial en materia de contratación, la
formalización no podrá efectuarse antes de que transcurran los quince días hábiles desde
que se remita la notificación de la adjudicación a los licitadores.
Transcurrido este plazo, el órgano de contratación requerirá al adjudicatario para que
formalice el contrato en plazo no superior a cinco días, contados desde el siguiente a aquel
en que hubiera recibido el requerimiento, una vez transcurrido el citado plazo de quince
días sin que se hubiera interpuesto recurso que lleve aparejada la suspensión de la
formalización del contrato o desde que se dicte resolución con el levantamiento de la
suspensión del acto de adjudicación.
En los restantes contratos, la formalización del contrato deberá efectuarse no más
tarde de los quince días hábiles siguientes a aquél en que se reciba la notificación de la
adjudicación a los licitadores en la forma prevista en el artículo 151.4 del TRLCSP.
Cláusula 12ª.- RIESGO Y VENTURA:
La ejecución del contrato se realizará a riesgo y ventura del contratista, según lo
dispuesto en el artículo 215 del TRLCSP.
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SERVICIOS TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN Y SONIDO:
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
Cláusula 13ª.- CESIÓN DEL CONTRATO:
Los derechos y obligaciones dimanantes del presente contrato podrán ser cedidos
por el adjudicatario a un tercero siempre que se cumplan los supuestos y los requisitos
establecidos en el artículo 226 del TRLCSP.
Cláusula 14ª.- SUBCONTRATACIÓN:
El contratista, según lo previsto en el apartado 14º del Anexo I al presente pliego,
podrá concertar con terceros la realización parcial del mismo, que quedará sometida al
cumplimiento de los requisitos establecidos en el apartado 2 del artículo 227 del TRLCSP.
La infracción de estas condiciones, así como la falta de acreditación de la aptitud del
subcontratista o de las circunstancias determinantes de la situación de emergencia o de las
que hacen urgente la subcontratación, podrá dar lugar, en todo caso, a la imposición al
contratista de una penalidad de hasta un 50% del importe del subcontrato.
El contratista deberá informar a los representantes de los trabajadores de la
subcontratación, de acuerdo con la legislación laboral.
No podrá exceder del porcentaje previsto en el apartado 14º del Anexo I al
presente pliego las prestaciones parciales que el adjudicatario subcontrate con terceros.
Cláusula 15ª.- RESOLUCIÓN DEL CONTRATO:
Son causas de resolución del contrato las recogidas en los artículos 223 y 308 del
TRLCSP, así como las siguientes:
−
La pérdida sobrevenida de los requisitos para contratar con la Administración.
− El incumplimiento de lo dispuesto en el apartado 14º del Anexo I sobre la procedencia
de la subcontratación.
− La obstrucción a las facultades de dirección e inspección de la Administración.
−
El incumplimiento de la obligación del contratista de guardar sigilo respecto de los
datos o antecedentes que, no siendo públicos o notorios, estén relacionados con el objeto
del contrato y de los que tenga conocimiento con ocasión del mismo.
− El incumplimiento de las restantes obligaciones contractuales esenciales, calificadas
como tales en los pliegos o en el contrato.
−
Las previstas, en su caso, en el apartado 17º del Anexo I.
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SERVICIOS TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN Y SONIDO:
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
La resolución del contrato se acordará por el órgano de contratación de oficio o a
instancia del contratista, en su caso, mediante procedimiento tramitado en la forma
reglamentariamente establecida por el artículo 109 del RGLCAP.
En los casos de resolución por incumplimiento culpable del contratista, le será
incautada la garantía y deberá, además, indemnizar a la Administración los daños y
perjuicios ocasionados en lo que excedan del importe de la garantía incautada. La
determinación de los daños y perjuicios que deba indemnizar el contratista se llevará a
cabo por el órgano de contratación en decisión motivada previa audiencia del mismo,
atendiendo, entre otros factores, al retraso que implique para la inversión proyectada y a
los mayores gastos que ocasione a la Administración.
Para la aplicación de las causas de resolución se estará a lo dispuesto en el artículo
224 del TRLCSP y para sus efectos a lo dispuesto en los artículos 225 y 309 del TRLCSP
así como en el artículo 110 del RGLCAP.
SECCIÓN II
DE LAS GARANTÍAS
Cláusula 16ª.- GARANTÍA PROVISIONAL:
Cuando el órgano de contratación decida exigir una garantía provisional a los
licitadores para tomar parte en este procedimiento, estos la deberán constituir previamente
por el importe señalado en el apartado 8º del Anexo I al presente pliego.
Cuando el licitador presente su proposición bajo la forma de unión temporal de
empresarios, la garantía provisional podrá constituirse por una o varias de las empresas
participantes, siempre que en su conjunto se alcance la cuantía exigida en el apartado 8º
del Anexo I y garantice solidariamente a todos los integrantes de la unión.
Si el contrato está dividido en lotes, el licitador deberá constituir la correspondiente
a los lotes a que opte, cuyos importes se indican, en su caso, en el apartado 8º del
mencionado Anexo I. En cuanto a la forma y requisitos de las garantías se estará a lo
previsto en los artículos 96 y 103 del TRLCSP, así como a lo dispuesto en los artículos 55,
56, 57 y 58 del RGLCAP.
Para la constitución de la garantía provisional los licitadores deberán dirigirse a la
Oficina Administrativa del O.A.M. Palau de la Música (Paseo de la Alameda, nº 30), de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 103.3 del TRLCSP. La constitución de las
garantías se ajustará, en cada caso, a los modelos que se indican en los Anexos III y IV al
presente pliego, y en el caso de inmovilización de deuda pública, al certificado que
corresponda conforme a su normativa específica.
9
SERVICIOS TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN Y SONIDO:
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
Respecto a la referencia del cumplimiento del bastanteo del poder en el texto del
aval o del certificado de seguro de caución (Anexos III y IV al presente pliego), cuando el
poder se hubiere otorgado por la entidad avalista o aseguradora para garantizar al licitador
en este procedimiento concreto, el bastanteo se realizará con carácter previo por la
Asesoría Jurídica Municipal.
La garantía provisional se extinguirá automáticamente y se devolverá a los
licitadores inmediatamente después de la adjudicación del contrato. Al licitador cuya
proposición hubiera sido seleccionada para la adjudicación, le será retenida la garantía
provisional hasta que proceda a la constitución de la garantía definitiva del contrato e
incautada la de las empresas que retiren injustificadamente su proposición antes de la
adjudicación, siendo de aplicación lo establecido en el artículo 62 del RGLCAP.
En todo caso, la garantía provisional presentada por los licitadores responderá del
mantenimiento de las proposiciones hasta la adjudicación del contrato. Por su parte, la
garantía provisional presentada por el licitador que resulte adjudicatario del contrato,
responderá de la proposición de este hasta la constitución de la garantía definitiva, así
como de las demás obligaciones que se establecen en el en el artículo 151.2 segundo
párrafo del TRLCSP.
Cláusula 17ª.- GARANTÍA DEFINITIVA:
El licitador que presente la oferta económicamente más ventajosa, estará obligado a
constituir una garantía definitiva, salvo que, atendidas las circunstancias concurrentes en el
contrato, el órgano de contratación exima al adjudicatario de la obligación de constituir
garantía, justificándolo adecuadamente en el apartado 9º Anexo I. Su cuantía, conforme a
lo previsto en el apartado 1º del artículo 95.1 del TRLCSP, será igual al 5 por 100 del
importe de adjudicación del contrato, IVA excluido, o, en su caso, del presupuesto base de
licitación, según lo previsto en el apartado 3º del referido precepto legal, determinación
que vendrá determinada en el mencionado apartado 9º del Anexo I al presente pliego. La
constitución de esta garantía deberá ser acreditada en el O.A.M. por el licitador que haya
presentado la oferta económicamente más ventajosa en el plazo de diez días hábiles a
contar desde el siguiente a que se hubiese recibido el requerimiento del órgano de
contratación.
En todo caso, la garantía definitiva responderá de los conceptos a que se refiere el
artículo 100 del TRLCSP. Cuando el licitador resulte adjudicatario de uno o varios de los
lotes en que se divida el contrato, deberá constituirse la garantía definitiva correspondiente
a dichos lotes. La garantía definitiva se constituirá de conformidad con lo preceptuado en
el Capítulo I del Título IV del Libro I del TRLCSP y en cualquiera de las formas que se
establecen en el artículo 96.1 del TRLCSP, ajustándose, de acuerdo con la forma escogida,
a los modelos que se establecen en los Anexos III y IV al presente pliego y al
procedimiento establecido en las normas de funcionamiento de la Caja Municipal de
Depósitos del Ayuntamiento de Valencia.
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Para la constitución de la garantía definitiva en metálico deberán dirigirse a la
Oficina Administrativa del O.A.M. Palau de la Música (Paseo de la Alameda, nº 30), para
el resto de garantías al Servicio de Tesorería (Plaza del Ayuntamiento nº 1, planta baja).
En aquellos supuestos en los que se constituya garantía provisional el adjudicatario
potestativamente podrá aplicar el importe de la garantía provisional a la definitiva, o
proceder a la nueva constitución de esta última. Asimismo, la constitución de la garantía
podrá llevarse a cabo en forma de retención en el precio, de conformidad con lo
establecido en el artículo 96.2 del TRLCSP. En estos supuestos, la retención se llevará a
cabo en el primer abono o, en su caso, en el pago del importe total del contrato según lo
establecido en el artículo 61.5 del RGLCAP.
Cuando como consecuencia de la modificación del contrato, experimente variación
el precio del mismo, se reajustará la garantía en el plazo de 15 días naturales, contados
desde la fecha en que se notifique al empresario el acuerdo de modificación, a efectos de
que guarde la debida proporción con el nuevo precio del contrato resultante de la
modificación, incurriendo, en caso contrario, en causa de resolución contractual. En el
mismo plazo contado desde la fecha en que se hagan efectivas las penalidades o
indemnizaciones el adjudicatario deberá reponer o ampliar la garantía en la cuantía que
corresponda, incurriendo, en caso contrario, en causa de resolución. A estos efectos, no se
considerarán las variaciones de precio que se produzcan como consecuencia de una
revisión del mismo conforme a lo señalado en los artículos 89 y siguientes del TRLCSP.
En cuanto a la garantía complementaria prevista en el artículo 95.2 del TRLCSP, se
estará, en su caso, a lo dispuesto en el apartado 10º del Anexo I al presente pliego,
teniendo, a todos los efectos, la consideración de garantía definitiva.
Cláusula 18ª.- DEVOLUCIÓN Y CANCELACIÓN DE LA GARANTÍA DEFINITIVA:
Aprobada la liquidación del contrato, si no resultasen responsabilidades que hayan
de ejercitarse sobre la garantía definitiva y transcurrido, en su caso, el plazo de garantía de
las prestaciones determinadas en el apartado 6º del Anexo I al presente pliego, se dictará
acuerdo de cancelación y devolución de aquélla.
Transcurrido un año desde la fecha de terminación del contrato, o seis meses en el
caso de que el importe del contrato sea inferior a 100.000 euros, sin que la recepción
formal y la liquidación hubiesen tenido lugar por causas no imputables al contratista, se
procederá a la devolución o cancelación de la garantía, siempre que no se hayan producido
las responsabilidades a que se refiere el artículo 100 del TRLCSP y sin perjuicio de lo
dispuesto en el artículo 65.3 del RGLCAP. En el supuesto de que se hubiesen establecido
recepciones parciales, se estará a lo indicado en el apartado 5º del Anexo I al presente
pliego respecto de la cancelación parcial de la garantía.
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SECCIÓN III
DE LAS PROPOSICIONES
Cláusula 19ª.- PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES:
La contratación se anunciará mediante el envío de invitaciones a las empresas
señaladas por el responsable del Departamento del O.A.M. “Palau de la Música, Congresos
y Orquesta de Valencia” que promueva la contratación, debiendo cursar petición de ofertas
al menos a tres empresas capacitadas para la realización del contrato, si ello es posible. Las
proposiciones se presentarán en la forma, plazo y lugar indicados en la invitación.
Para el caso de que el último día de presentación coincida en sábado, dicho plazo se
entenderá que finaliza el primer día hábil siguiente. La presentación de proposiciones
supone la aceptación incondicional por el empresario del contenido de la totalidad de las
cláusulas o condiciones previstas en los pliegos que rigen el contrato, sin salvedad o
reserva alguna.
Durante el plazo de presentación de proposiciones, el expediente, con todos los
documentos que lo integran, podrá ser examinado en la Oficina Administrativa del O.A.M.
“Palau de la Música, Congresos y Orquesta de Valencia”, en días hábiles (de lunes a
viernes) en horas de 10 a 12, concertando cita previa. (Telf. 96 3 37 50 20, Ext. 8043).
Cláusula 20ª.- FORMA Y CONTENIDO DE LAS OFERTAS:
Las ofertas constarán de DOS (2) SOBRES, cerrados y firmados por el licitador o
persona que lo represente, debiendo figurar en el exterior de cada uno de ellos el número
de referencia y la denominación del contrato al que licitan, el nombre y apellidos del
licitador o razón social de la empresa y su correspondiente NIF o CIF, todo ello conforme
al modelo que consta en el Anexo VIII al presente Pliego. En su interior se hará constar
una relación numérica de los documentos que contienen.
Los sobres se dividen de la siguiente forma:
A)
SOBRE DE "DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA"
preceptivamente, los siguientes documentos:
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que
incluirá,
1.- Capacidad de obrar.
1.1.- Si la empresa fuera persona jurídica, la escritura o documento de constitución,
los estatutos o acto fundacional en los que conste las normas por las que se regula
su actividad, debidamente inscritos, en su caso, en el Registro Público que
corresponda según el tipo de persona jurídica de que se trate, así como el Código de
Identificación Fiscal (CIF), todo ello en original o copia que tenga el carácter de
auténtica conforme a la legislación vigente, o fotocopia compulsada por funcionario
habilitado para ello.
Estos documentos deberán recoger el exacto régimen jurídico del licitador en el
momento de la presentación de la proposición.
1.2.- Si se trata de empresario individual, el DNI o documento que, en su caso, le
sustituya reglamentariamente, en copia que tenga el carácter de auténtica conforme
a la legislación vigente, o fotocopia compulsada por funcionario habilitado para
ello.
1.3.- La capacidad de obrar de los empresarios no españoles que sean nacionales de
Estados miembros de la Unión Europea, se acreditará mediante su inscripción en el
registro procedente, de acuerdo con la legislación del Estado donde estén
establecidos o mediante la presentación de una declaración jurada o un certificado
de acuerdo con las disposiciones comunitarias de aplicación
1.4.- Cuando se trate de empresas extranjeras no comprendidas en el párrafo
anterior, informe de la Misión Diplomática Permanente de España en el Estado
correspondiente o de la Oficina Consular en cuyo ámbito territorial radique el
domicilio de la empresa, en el que se haga constar, previa acreditación por la
empresa, que figuran inscritas en el Registro local profesional, comercial o análogo,
o en su defecto, que actúan con habitualidad en el tráfico local en el ámbito de las
actividades a las que se extiende el objeto del contrato.
Igualmente deberán acompañar informe de la Misión Diplomática Permanente
española, que acredite que el Estado de procedencia de la empresa extranjera
admite a su vez la participación de las empresas españolas en la contratación con la
Administración y con el sector público. En los contratos sujetos a regulación
armonizada, se prescindirá del informe sobre reciprocidad en relación con las
empresas de Estados signatarios del Acuerdo sobre Contratación Pública de la
Organización Mundial del Comercio.
1.5.- Las empresas extranjeras presentarán su documentación traducida de forma
oficial al castellano.
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2.- Bastanteo de poderes.
Los que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro o representen a una
persona jurídica, deberán acompañar también escritura de poder debidamente bastanteado
por la Asesoría Jurídica Municipal. A cuyo efecto los poderes y documentos acreditativos
de la personalidad serán presentados previamente en ese servicio, todo ello en original o
copia compulsada.
Igualmente deberá presentar fotocopia compulsada del D.N.I. de la persona a cuyo favor se
otorgó el apoderamiento o representación. Si el documento acreditativo de la
representación contuviese delegación permanente de facultades, deberá figurar inscrito en
el Registro Mercantil.
3.- Declaraciones relativas a no estar incursos en prohibiciones e incompatibilidades
para contratar con la Administración, de estar al corriente en el cumplimiento de
obligaciones tributarias y con la Seguridad Social y de que no existen deudas de
naturaleza tributaria en período ejecutivo de pago con el Ayuntamiento de Valencia.
Declaración responsable, conforme al modelo fijado en el Anexo V al presente pliego, de
que el empresario, si se tratare de persona física, o la empresa, sus administradores y
representantes, si se tratare de persona jurídica, así como el firmante de la proposición, no
están incursos en ninguna de las prohibiciones para contratar señaladas en el artículo 60 del
TRLCSP, en los términos y condiciones previstas en el mismo. Esta declaración
comprenderá expresamente la circunstancia de hallarse al corriente del cumplimiento de
las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones
vigentes, así como de no tener deudas de naturaleza tributaria en período ejecutivo de pago
con el Ayuntamiento de Valencia.
Asimismo, podrán incluir la autorización expresa a la Administración contratante para que,
de resultar el licitador que ha presentado la oferta económicamente más ventajosa, acceda a
la citada información a través de las bases de datos de otras Administraciones Públicas con
las que se hayan establecido convenios.
4.- Acreditación de la finalidad de la empresa y de su organización.
En el caso de personas jurídicas, los licitadores deberán presentar la documentación que
acredite debidamente que las prestaciones objeto del contrato están comprendidas dentro
de los fines, objeto o ámbito de actividad que, según resulte de sus respectivos estatutos o
reglas fundacionales, les sean propias.
A tal fin, se deberá presentar Alta en el IAE, en el epígrafe correspondiente, acompañado
de copia del último recibo pagado y declaración del contratista de que no se ha dado de
baja conforme al modelo fijado en el Anexo V.
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Si se tiene la condición de exento conforme al artículo 82 del Real Decreto
Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley
Reguladora de las Haciendas Locales, se acreditará esta circunstancia por mera
comunicación por escrito si se trata de personas físicas y si se trata de personas jurídicas,
aportando bien el modelo 201 del Impuesto de Sociedades del último ejercicio presentado
en la Delegación del Ministerio de Economía y Hacienda correspondiente o bien
acompañando comunicación de la cifra de negocios regulada en la Orden HAC/85/2003,
de 23 de enero, del Ministerio de Economía y Hacienda (B.O.E. núm. 24 de 28/01/2003).
5.- Solvencia económica, financiera y técnica o profesional.
Los licitadores deberán acreditar su solvencia económica, financiera y técnica o
profesional en los términos y por los medios que se especifiquen en el anuncio de licitación
y que se relacionan en el apartado 11º del Anexo I al presente pliego.
Los licitadores podrán acreditar su solvencia basándose en la solvencia y medios de otras
entidades, independientemente de la naturaleza jurídica de los vínculos que tenga con ellas,
siempre que demuestre que para la ejecución del contrato, dispone efectivamente de esos
medios.
6.- Uniones temporales de empresarios.
Para que en la fase previa a la adjudicación sea eficaz la unión temporal frente a la
Administración deberán presentar, todos y cada uno de los empresarios, los documentos
exigidos en la presente cláusula, además de un escrito de compromiso en el que se
indicarán: los nombres y circunstancias de los que la constituyan; la participación de cada
uno de ellos así como la asunción del compromiso de constituirse formalmente en unión
temporal en caso de resultar adjudicatario. El citado documento deberá estar firmado por
los representantes de cada una de las empresas que componen la unión.
Respecto a la determinación de la solvencia económica y financiera y técnica o profesional
de la unión temporal y a sus efectos, se acumularán las características acreditadas para
cada uno de los integrantes de la misma. En caso de exigirse clasificación, el régimen de
acumulación de las mismas será el establecido en el artículo 52 del RGLCAP. Para los
casos en los que, exigiéndose clasificación, concurran en la unión empresarios nacionales,
extranjeros que no sean nacionales de un Estado Miembro de la Unión Europea y
extranjeros que sean nacionales de un Estado Miembro de la Unión Europea, los que
pertenezcan a los dos primeros grupos deberán acreditar su clasificación y estos últimos su
solvencia económica y financiera y técnica o profesional.
En el supuesto de que el contrato se adjudicase a una unión temporal de empresarios, ésta
acreditará su constitución en escritura pública, así como el CIF asignado a dicha unión,
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antes de la formalización del contrato. En todo caso, la duración de la unión será
coincidente con la del contrato hasta su extinción.
7.- Jurisdicción de empresas extranjeras.
Las empresas extranjeras deberán presentar declaración de someterse a la jurisdicción de
los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de
modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero
jurisdiccional extranjero que pudiera corresponderles.
8.- Documentación relativa a la preferencia en la adjudicación.
A efectos de la preferencia en la adjudicación, según lo previsto en la cláusula 10 del
presente pliego, “Adjudicación del contrato”, podrá presentarse en este sobre la siguiente
documentación: contratos de trabajo y documentos de cotización a la Seguridad Social de
los trabajadores minusválidos.
9.- Garantía provisional.
En el supuesto de que se requiera la constitución de garantía provisional se deberá aportar
resguardo acreditativo de haber constituido la misma por el importe señalado en el
apartado 8º del Anexo I al presente pliego, de conformidad con las condiciones y
requisitos establecidos en la cláusula 16 del mismo.
10.- Empresas vinculadas.
Las empresas pertenecientes a un mismo grupo, entendiéndose por tales las que se
encuentren en alguno de los supuestos del artículo 42 del Código de Comercio y que
presenten distintas proposiciones para concurrir individualmente a la adjudicación, deberán
presentar declaración en la que hagan constar esta condición.
También deberán presentar declaración explícita aquellas sociedades que, presentando por
el O.A.M. Palau de la Música. Asimismo, los licitadores presentarán su documentación en
cualquiera de las lenguas oficiales de la Comunidad Valenciana.
Observaciones sobre la presentación de documentación administrativa:
En el supuesto de que obren en este O.A.M. originales o copias legalizadas ante notario
de algunos de los documentos que deban incluirse en el “Sobre Nº Uno: Documentación
Administrativa”, por haberse aportado en otra licitación tramitada simultáneamente a la
recogida en el presente pliego, los licitadores podrán sustituir distintas proposiciones,
concurran en alguno de los supuestos alternativos establecidos en el artículo 42 del Código
de Comercio, respecto de los socios que la integran.
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11.- Dirección de correo electrónico.
Si de conformidad con el artículo 28 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso
electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, el licitador admite que las
notificaciones se le efectúen por correo electrónico deberá incluir una dirección de correo
electrónico a estos efectos, de conformidad con lo previsto en el artículo 151.4 “in fine”
del TRLCSP.
12.- Datos identificativos.
Así mismo, se deberá presentar escrito detallando nombre, dirección, número teléfono y
número fax. Los documentos referenciados se presentarán en copia legalizada por Notario,
para el caso de que no se presente el original o fotocopia compulsada la presentación de los
documentos realizando una remisión expresa a la licitación donde la hubieran presentado,
que deberá incluirse dentro del referido sobre uno. La documentación contenida en este
sobre podrá ser recogida por los licitadores en el plazo de tres meses a contar desde el día
señalado para el acto de apertura del sobre número 3, y tras su finalización. Transcurrido
dicho plazo sin que sea retirada, se entenderá que renuncian a su recuperación decayendo,
por lo tanto, su derecho a ello, pudiendo el O.A.M. proceder a su destrucción y posterior
reciclaje no requiriéndose a dichos efectos intimación previa.
B) SOBRE Nº2 "DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS ASPECTOS OBJETO
DE NEGOCIACIÓN".
En este sobre se incluirá la documentación en orden a la aplicación de los criterios
de adjudicación especificados en el apartado 18º del Anexo I del presente pliego.
Proposición Económica.
La proposición económica, debidamente firmada y fechada, deberá ajustarse al
modelo que figura como Anexo II.
En la proposición económica deberá indicarse, como partida independiente, el
importe del Impuesto sobre el Valor Añadido que deba ser repercutido. En la proposición
económica se entenderán incluidos a todos los efectos los demás tributos, tasas y cánones
de cualquier índole que sean de aplicación, así como todos los gastos que se originen para
el adjudicatario, como consecuencia del cumplimiento de las obligaciones contempladas
en el presente pliego. Cada licitador solamente podrá presentar una proposición económica,
no siendo admitidas las proposiciones económicas por importe superior al presupuesto
previamente aprobado. En caso de discordancia entre la cantidad consignada en cifras y la
consignada en letra, prevalecerá ésta última. No se aceptarán aquellas proposiciones que
tengan omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer claramente todo aquello que la
Administración estime fundamental para la oferta.
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Asimismo, cuando para la selección del contratista se atienda a una pluralidad de
criterios de valoración, se incluirá en este sobre la documentación relativa a aquellos
criterios evaluables de manera automática mediante la aplicación de fórmulas, cifras o
porcentajes por aplicación de las fórmulas establecidas en los pliegos.
Cláusula 21ª.- EXAMEN DE LA OFERTA Y ADJUDICACIÓN:
Finalizada la negociación y una vez valoradas las ofertas resultantes conforme a los
criterios de adjudicación, se examinará la documentación aportada por la empresa
seleccionada, comprobándose que se ajusta a lo exigido en el presente pliego. El órgano de
contratación adjudicará a la proposición más ventajosa en su conjunto, mediante la
aplicación de los criterios establecidos en el apartado 18º del Anexo I al presente pliego.
En los supuestos de constituir mesa de contratación, conforme a lo indicado en el
apartado 7º del Anexo I de este Pliego ésta, tras la calificación de la documentación
general acreditativa del cumplimiento de los requisitos previos a que se refiere el artículo
130.1 del TRLCSP y una vez concluida la fase de negociación, valorará las ofertas de los
licitadores de acuerdo con los criterios de adjudicación del contrato indicados en el
apartado 18º del Anexo I, a cuyo efecto podrá pedir los informes técnicos que considere
precisos. Finalmente, elevará la propuesta de adjudicación al órgano de contratación.
En los supuestos de no constituir mesa de contratación, de conformidad con lo
establecido en el artículo 320.1 en relación con lo previsto en los artículos 177.1 y 2 del
TRLCSP, concluido el plazo de presentación de ofertas, el órgano que gestione el contrato
procederá en acto interno al examen de la documentación presentada por los licitadores, y
si observase defectos materiales en la documentación presentada, lo notificará por fax,
correo electrónico o cualquier otro medio que permita tener constancia de su recepción por
el interesado, de la fecha en que se reciba y del contenido de la comunicación,
concediéndose un plazo no superior a tres días hábiles para que los licitadores los corrijan
o subsanen o para que presenten aclaraciones o documentos complementarios. Ahora bien,
si la documentación de un licitador contuviese defectos sustanciales o deficiencias
materiales no subsanables, no será admitido a la licitación. Al margen de la subsanación a
que se refiere el párrafo anterior, la Subdirección de Gestión del O.A.M., a efectos de
completar la acreditación de la solvencia de los licitadores, podrá recabar de éstos las
aclaraciones que estime oportunas sobre las certificaciones y documentos presentados, así
como requerirlos para la presentación de otros documentos complementarios de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 82 del TRLCSP.
El Departamento que promueve la contratación elevará al órgano de contratación
competente propuesta de adjudicación del contrato al licitador que oferte la proposición
más ventajosa, atendiendo a los criterios de valoración establecidos en el apartado 18º del
Anexo I, del presente Pliego, pudiendo solicitar los informes técnicos que considere
necesarios. Dicha propuesta no crea derecho alguno mientras el órgano de contratación no
dicte la resolución de adjudicación.
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Notificada la adjudicación del contrato y transcurridos los plazos para la
interposición de recursos sin que se hayan interpuesto, la documentación que acompaña a
las proposiciones quedará a disposición de los interesados. Si éstos no retiran su
documentación en los tres meses siguientes a la fecha en que se les notifique la
adjudicación, la Administración no estará obligada a seguirla custodiando, a excepción, en
su caso, de los documentos justificativos de la garantía provisional, que se conservarán
para su entrega a los interesados.
Cláusula 22ª.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO:
El adjudicatario queda obligado a suscribir el documento administrativo de
formalización del contrato, dentro del plazo no superior a cinco días a contar desde el
siguiente a aquel en que hubiera recibido el requerimiento, una vez transcurrido el plazo de
quince días hábiles desde que se remita la notificación de la adjudicación a
los licitadores y candidatos, sin que se hubiera interpuesto recurso especial en materia de
contratación, en los contratos que sean susceptibles de ello.
En los restantes casos la formalización deberá producirse en un plazo no más tarde
de los quince días hábiles siguientes a aquél en que se recibía la notificación de la
adjudicación a los licitadores y candidatos en la forma prevista en el artículo 151.4 del
TRLCSP.
Al documento administrativo de formalización se unirá, formando parte del
contrato, la oferta del adjudicatario, un ejemplar del pliego de cláusulas administrativas
particulares y de las prescripciones técnicas, y demás documentos que revistan carácter
contractual, debidamente compulsados. En el supuesto de que resultase adjudicatario una
Unión Temporal de Empresarios será necesario acreditar la formalización de la
constitución de la misma en escritura pública.
El documento en que se formalice el contrato será, en todo caso, administrativo,
pudiéndose elevar a escritura pública, cuando lo solicite el contratista, siendo a su cargo los
gastos derivados de su otorgamiento.
Cuando no se formalizase el contrato por causas imputables al contratista dentro de
los plazos indicados anteriormente, el O.A.M. podrá acordar la incautación sobre la
garantía definitiva del importe de la garantía provisional que, en su caso hubiese exigido.
Si dichas causas son imputables a la Administración se indemnizará al contratista de los
daños y perjuicios que la demora le pudiese ocasionar (artículo 156.4 del TRLCSP).
Por otra parte, el adjudicatario estará obligado a presentar, antes de la formalización
del contrato, debidamente cumplimentada la “DOCUMENTACIÓN
SOBRE
PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES EN
EL MARCO DE LA LEY 31/95, DE 8 DE NOVIEMBRE, DE PREVENCIÓN DE
RIESGOS LABORALES (B.O.E. 10-11-95) Y EN EL REAL DECRETO 171/2004, DE
30 DE ENERO, EN MATERIA DE COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES
EMPRESARIALES (B.O.E. 31-01-2004)”, conforme al modelo que consta en el Anexo
VII al presente Pliego, siempre que así se señale en el apartado 23º del Anexo I al
mismo.
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CAPÍTULO II
DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
SECCIÓN
I
DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Cláusula 23ª.- PROGRAMA DE TRABAJO:
En cuanto a la obligación de presentación del programa de trabajo, se estará a lo
que determina el apartado 2º del Anexo I al presente pliego.
El contratista, en el plazo que se indica en el apartado 2º del Anexo I, contado a
partir de la formalización del contrato, habrá de someter a la aprobación del órgano de
contratación, el programa para su realización, en el que consten las tareas que considere
necesario realizar para atender el contenido del servicio proponiendo, en su caso, los
plazos parciales correspondientes a cada tarea. A estos efectos, se utilizarán como unidades
de tiempo los días. El programa de trabajo respetará todas las fechas o plazos de entrega
fijados en el contrato, y contendrá todos los datos exigidos en aquel pliego.
El órgano de contratación resolverá sobre el mismo, pudiendo imponer al programa
de trabajo presentado la introducción de modificaciones, ampliaciones y el grado de
definición que estime necesario para el cumplimiento del contrato.
Si para el desarrollo de los servicios se precisare establecer por el adjudicatario
contactos con entidades u organismos públicos, necesitará la previa autorización de la
Presidencia del O.A.M. “Palau de la Música, Congresos y Orquesta de Valencia”. Cada
vez que se modifiquen las condiciones contractuales, el contratista queda obligado a la
actualización y puesta al día de este programa.
Cláusula 24ª.- DIRECCIÓN DE LOS SERVICIOS:
La dirección de los servicios corresponde al responsable del Departamento del
O.A.M. que promueve la contratación. Son funciones del responsable del contrato del
órgano de contratación:
A) Exigir la existencia de los medios y organización necesarios para la prestación
de los servicios en cada una de sus fases.
B) Dar las órdenes oportunas para lograr los objetivos del contrato.
C) Proponer las modificaciones que convenga introducir para el buen desarrollo de
los servicios.
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D) Tramitar cuantas incidencias surjan durante el desarrollo de los servicios.
E) Convocar cuantas reuniones estime pertinentes para el buen desarrollo de los
servicios y su supervisión, a la que estará obligada a asistir la representación de la empresa
adjudicataria, asistida de aquellos facultativos, técnicos, letrados o especialistas de la
misma que tengan alguna intervención en la ejecución del servicio.
Cláusula 25ª.- TRABAJOS DEFECTUOSOS O MAL EJECUTADOS:
Hasta tanto tenga lugar la recepción, el adjudicatario responderá de la correcta
realización de los servicios contratados y de los defectos que en ellos hubiera, sin que sea
eximente ni dé derecho alguno la circunstancia de que los representantes de la
Administración los hayan examinado o reconocido durante su elaboración o aceptado en
comprobaciones, valoraciones o certificaciones parciales.
La Administración, en caso de incumplimiento de la ejecución parcial de las
prestaciones por parte del contratista, podrá optar por la resolución del contrato o por la
imposición de las penalidades que se determinen en el apartado 15º del Anexo I al
presente pliego.
Cláusula 26ª.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA POR DAÑOS Y
PERJUICIOS:
El contratista será responsable de todos los daños y perjuicios que se causen a
terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato. Si
los daños y perjuicios ocasionados fueran consecuencia inmediata y directa de una orden
dada por la Administración, ésta será responsable dentro de los límites señalados en las
leyes. En todo caso, será de aplicación lo preceptuado en el artículo 214 del TRLCSP.
SECCIÓN II
DEL PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN
Cláusula 27ª.- PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN:
El plazo total y los parciales de ejecución de los trabajos a que se refiere este pliego
serán los que figuran en el apartado 5º del Anexo I, siendo los plazos parciales los que se
fijen como tales en la aprobación del programa de trabajo, en su caso.
Los plazos parciales que se fijen en la aprobación del programa de trabajo, con los
efectos que en la aprobación se determinen, se entenderán integrantes del contrato a los
efectos legales pertinentes. En el caso de contratos administrativos, en los que el contratista
presta la actividad de manera regular y continuada, y su plazo de ejecución se haya
establecido a fecha fija, el posible retraso en la adjudicación respecto de dicha fecha
inicialmente programada, tendrá como efecto una reducción del plazo de ejecución, y en
21
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consecuencia, de las prestaciones del contratista, dando lugar a una correlativa reducción
del precio así como del importe de la garantía definitiva. El contrato se ejecutará en el
lugar que se indica en el apartado 5º del Anexo I de este pliego.
Cláusula 28ª.- PRÓRROGA DEL CONTRATO:
De conformidad con lo dispuesto en el apartado 5º del Anexo I al presente Pliego,
no cabe prórroga alguna del contrato. Todo ello de acuerdo con lo dispuesto en el artículo
303 del TRLCSP.
Cláusula 29ª.- CUMPLIMIENTO DEL PLAZO Y PENALIDADES POR DEMORA:
El contratista está obligado a cumplir el contrato dentro del plazo total fijado para la
realización del mismo, así como de los plazos parciales señalados para su ejecución
sucesiva. Si las prestaciones sufrieren un retraso en su ejecución, producido por motivos no
imputables al contratista y éste ofreciera cumplir sus compromisos dándole prórroga del
tiempo que se le había señalado, se concederá por el órgano de contratación un plazo que
será, por lo menos, igual al tiempo perdido, a no ser que el contratista pidiese otro menor,
regulándose su petición por lo establecido en el artículo 100 del RGLCAP.
Cuando el contratista, por causas imputables al mismo, hubiese incurrido en
demora respecto al cumplimiento del plazo total, para lo que se estará al apartado 5º del
Anexo I al presente pliego, la Administración podrá optar, indistintamente, por la
resolución del contrato o por la imposición de penalidades que figuran en el apartado 15º
del Anexo I al presente pliego. Cada vez que las penalidades por demora alcancen un
múltiplo del 5 por 100 del precio del contrato, el órgano de contratación estará facultado
para proceder a la resolución del mismo o acordar la continuidad de su ejecución con
imposición de nuevas penalidades. En este último supuesto, el órgano de contratación
concederá la ampliación del plazo que estime necesaria para la terminación del contrato.
Asimismo, la Administración tendrá las mismas prerrogativas cuando la demora en el
cumplimiento de los plazos parciales haga presumir razonablemente la imposibilidad del
cumplimiento del plazo total. La Administración, en caso de incumplimiento de los plazos
parciales definidos en el contrato por parte del contratista, podrá optar por la resolución del
contrato o por las penalidades que se determinan en el apartado 15º del Anexo I al
presente pliego. La aplicación y el pago de estas penalidades no excluyen la indemnización
a que la Administración pueda tener derecho por daños y perjuicios ocasionados con
motivo del retraso imputable al contratista.
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SECCIÓN III
DE LA MODIFICACIÓN Y SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
Cláusula 30ª.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO:
Una vez perfeccionado el contrato, el órgano de contratación sólo podrá introducir
modificaciones por razones de interés público cuando así lo haya previsto en los pliegos o
en el anuncio de licitación o en los casos y con los límites establecidos en el artículo 107
del TRLCSP. Las citadas modificaciones se ajustarán a lo previsto en el Título V del Libro
I del TRLCSP y se tramitarán de acuerdo con el procedimiento previsto en el artículo 211
de la esta norma.
Procederá la modificación del contrato en los términos previstos en el artículo 106,
cuando así se haya previsto en el apartado 22º del Anexo I al presente pliego y se haya
detallado de forma clara, precisa e inequívoca las condiciones en que podrá hacerse uso de
la misma, así como su alcance y límites. No obstante, el porcentaje máximo del precio del
contrato al que puedan afectar las citadas modificaciones será el establecido en el
apartado 22º del Anexo I al presente pliego.
Las modificaciones acordadas por el órgano de contratación serán obligatorias para
los contratistas y deberán formalizarse conforme a lo dispuesto en el artículo 156 del
TRLCSP. En lo concerniente a su régimen se estará a lo dispuesto en el Título V del Libro
I y los artículos 211, 219 y 239 del TRLCSP.
Cláusula 31ª.- SUSPENSIÓN DEL CONTRATO:
La Administración, por razones de interés público, podrá acordar la suspensión de
la ejecución del contrato. Igualmente, procederá la suspensión del contrato si se diese la
circunstancia señalada en el artículo 216.5 de la EL TRLCSP. A efectos de la suspensión
del contrato se estará a lo dispuesto en el artículo 220 del TRLCSP, así como en los
preceptos concordantes del RGLCAP.
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CAPÍTULO III.-
DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
SECCIÓN I.
DE LOS ABONOS AL CONTRATISTA
Cláusula 32ª.- ABONO DEL PRECIO:
El contratista tiene derecho al abono, con arreglo a los precios convenidos, de las
prestaciones que realmente ejecute con sujeción al contrato otorgado, a sus modificaciones
aprobadas y a las instrucciones dadas por la Administración, siendo la forma de pago y su
periodicidad las especificadas en el apartado 12º del Anexo I al presente pliego.
La demora en el pago por plazo superior al establecido en el artículo 216.4 del
TRLCSP, devengará a favor del contratista los intereses de demora y la indemnización por
los costes de cobro en los términos previstos en la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la
que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales.
En los contratos administrativos que sean de tracto sucesivo el responsable del
contrato, a la vista de los trabajos realmente ejecutados y de los precios contratados,
redactará las correspondientes valoraciones ajustadas a lo dispuesto en los artículos 199 y
siguientes del RGLCAP. Las valoraciones se efectuarán siempre al origen, concretándose
los trabajos realizados en el periodo de tiempo de que se trate, observándose, en cuanto a la
audiencia del contratista, lo dispuesto en el artículo 149 del RGLCAP.
Cláusula 33ª.- REVISION DE PRECIOS:
En la revisión de precios se estará a lo especificado en el apartado 20º del Anexo I
del presente pliego, todo ello de conformidad con los artículos 89 a 94 del TRLCSP y 104
y 105 del RGLCAP.
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SECCIÓN II
DE LAS EXIGENCIAS AL CONTRATISTA
Cláusula 34ª.- OBLIGACIONES, GASTOS E IMPUESTOS EXIGIBLES AL
CONTRATISTA:
El contrato se ejecutará con sujeción a las cláusulas del mismo y de acuerdo con las
instrucciones que para su interpretación diera al contratista la Administración.
Son de cuenta del contratista los gastos e impuestos, anuncios, ya sea en Boletines,
Diarios Oficiales, o en cualquier medio de comunicación, los de formalización del contrato
en el supuesto de elevación a escritura pública, así como de cuantas licencias,
autorizaciones y permisos procedan en orden a la ejecución del contrato. Asimismo, vendrá
obligado a satisfacer todos los gastos que la empresa deba realizar para el cumplimiento
del contrato, como son los generales, financieros, de seguros, transportes y
desplazamientos, materiales, instalaciones, honorarios del personal a su cargo, de
comprobación y ensayo, tasas y toda clase de tributos, el IVA y cualesquiera otros que
pudieran derivarse de la ejecución del contrato durante la vigencia del mismo.
Asimismo, vendrá obligado a la suscripción, a su cargo, de las pólizas de seguros
que estime convenientes el órgano de contratación, según lo establecido el apartado 13º
del Anexo I al presente pliego.
Tanto en las ofertas que formulen los licitadores como en las propuestas de
adjudicación, se entenderán comprendidos, a todos los efectos, los tributos de cualquier
índole que graven los diversos conceptos. No obstante, en todo caso, en la oferta
económica, se indicará como partida independiente el importe del Impuesto sobre el Valor
Añadido (IVA).
SECCIÓN III
DE LAS DISPOSICIONES LABORALES Y SOCIALES
Cláusula 35ª.- OBLIGACIONES LABORALES Y SOCIALES:
El contratista está obligado al cumplimiento de la normativa vigente en materia
laboral, de seguridad social, de integración social de minusválidos y de prevención de
riesgos laborales, conforme a lo dispuesto en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, sobre
Prevención de Riesgos Laborales y en el Reglamento de los Servicios de Prevención,
aprobado por Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, así como de las que se promulguen
durante la ejecución del contrato. No existirá vinculación laboral alguna entre el personal
que se destine a la ejecución del contrato y el O.A.M. “Palau de la Música, Congresos y
Orquesta de Valencia”, por cuanto aquél queda expresamente sometido al poder
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direccional y de organización de la empresa adjudicataria en todo ámbito y orden
legalmente establecido y siendo, por tanto, ésta la única responsable y obligada al
cumplimiento de cuantas disposiciones legales resulten aplicables al caso, en especial en
materia de contratación, Seguridad Social, prevención de riesgos laborales y tributaria, por
cuanto dicho personal en ningún caso tendrá vinculación jurídico-laboral con el O.A.M.
“Palau de la Música, Congresos y Orquesta de Valencia”, y ello con independencia de las
facultades de Control e Inspección que legal y/o contractualmente correspondan al mismo.
A la extinción de los contratos de servicios, no podrá producirse en ningún caso la
consolidación de las personas que hayan realizado los trabajos objeto del contrato como el
personal del ente, organismo o entidad del sector público contratante.
SECCIÓN IV
DE LA CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
Cláusula 36ª. DEBER DE CONFIDENCIALIDAD:
El contratista deberá respetar el carácter confidencial de aquella información a la
que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato a la que se le hubiese dado el
referido carácter en los pliegos o en el contrato, o que por su propia naturaleza deba ser
tratada como tal. Este deber se mantendrá en el plazo de cinco años desde el conocimiento
de esa información, conforme a lo previsto en el apartado 19º del Anexo I al presente
pliego.
Los órganos de contratación no podrán divulgar la información facilitada por los
empresarios que estos hayan designado como confidencial. A estos efectos, los licitadores
deberán incorporar en cada uno de los sobres una relación con la documentación a la que
hayan dado ese carácter.
Cláusula 37ª.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL:
La empresa adjudicataria y su personal están obligados a guardar secreto
profesional respecto a los datos de carácter personal de los que haya podido tener
conocimiento por razón de la prestación del contrato, obligación que subsistirá aún después
de la finalización del mismo, de conformidad con el artículo 10 de la Ley Orgánica de
Protección de Datos de Carácter Personal, de 13 de diciembre de 1999. El adjudicatario
deberá formar e informar a su personal de las obligaciones que en materia de protección de
datos estén obligados a cumplir en el desarrollo de sus tareas para la prestación del
contrato, en especial las derivadas del deber de secreto, respondiendo la empresa
adjudicataria personalmente de las infracciones legales en que por incumplimiento de sus
empleados se pudiera incurrir.
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El adjudicatario y su personal durante la realización de los servicios que se presten
como consecuencia del cumplimiento del contrato, estarán sujetos al estricto cumplimiento
de los documentos de seguridad de las dependencias municipales en las que se desarrolle
su trabajo.
Si el contrato adjudicado implica el tratamiento de datos de carácter personal se
deberá respetar en su integridad la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de
Protección de Datos de Carácter Personal, y su normativa de desarrollo, de conformidad
con lo establecido en la Disposición Adicional 26ª del TRLCSP.
CAPÍTULO IV
EXTINCIÓN DEL CONTRATO
SECCIÓN I.
DE LA TERMINACIÓN DE LAS PRESTACIONES
Cláusula 38ª.- CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:
El contrato se entenderá cumplido por el contratista cuando éste haya realizado la
totalidad de su objeto, de conformidad con lo establecido en el propio contrato, en este
pliego y en sus anexos, y a satisfacción de la Administración.
Si los servicios no se hallan en condiciones de ser recibidos, se dejará constancia
expresa de tal circunstancia y se darán las instrucciones precisas al contratista para que
subsane los defectos observados, o proceda a una nueva ejecución de conformidad con lo
pactado. Si pese a ello, los trabajos efectuados no se adecuan a la prestación contratada,
como consecuencia de vicios o defectos imputables al contratista, la Administración podrá
rechazarla, quedando exenta de la obligación de pago, y teniendo derecho, en su caso, a la
recuperación del precio satisfecho hasta entonces.
Cláusula 39ª.- REALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS Y ENTREGA DE LOS
TRABAJOS:
El contratista deberá haber realizado el objeto del contrato dentro del plazo
estipulado, efectuándose por el representante del órgano de contratación o responsable del
contrato, en su caso, un examen de la documentación presentada y si estimase cumplidas
las prescripciones técnicas propondrá que se lleve a cabo la recepción.
En el caso de que estimase incumplidas las prescripciones técnicas del contrato,
dará por escrito al contratista las instrucciones precisas y detalladas con el fin de remediar
las faltas o defectos observados, haciendo constar en dicho escrito el plazo que para ello
fije y las observaciones que estime oportunas.
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Si existiese reclamación por parte del contratista respecto de las observaciones
formuladas por el representante del órgano de contratación o responsable del contrato, éste
la elevará, con su informe, al órgano de contratación, que resolverá sobre el particular.
Si el contratista no reclamase por escrito respecto a las observaciones del
representante del órgano de contratación o responsable del contrato, se entenderá que se
encuentra conforme con las mismas y obligado a corregir o remediar los defectos
observados.
Cláusula 40ª.- RECEPCIÓN:
En el apartado 5º del Anexo I se indicará, en su caso, el lugar de entrega del
objeto del contrato. La constatación de la correcta ejecución del objeto del contrato se
acreditará mediante diligencia expedida por el responsable del contrato.
El órgano de contratación determinará si la prestación realizada por el contratista se
ajusta a las prescripciones establecidas para su ejecución y cumplimiento, requiriendo, en
su caso, la realización de las prestaciones contratadas y la subsanación de los defectos
observados con ocasión de la recepción. Si los trabajos efectuados no se adecuan a la
prestación contratada, como consecuencia de vicios o defectos imputables al contratista,
podrá rechazar la misma quedando exento de la obligación de pago o teniendo derecho, en
su caso, a la recuperación del precio satisfecho.
La recepción del objeto de contrato se efectuará de acuerdo con lo previsto en los
artículos 222 y 307 del TRLCSP. Una vez efectuada la recepción de la totalidad del trabajo
y cumplido el plazo de garantía que, en su caso, se indique en el Anexo I, se procederá a la
devolución de la garantía prestada, si no resultaren responsabilidades que hubieran de
ejercitarse sobre la garantía, de conformidad con lo establecido en el artículo 102 del
TRLCSP.
Si durante el plazo de garantía se acreditase la existencia de vicios o defectos en los
trabajos efectuados, el órgano de contratación tendrá derecho a reclamar al contratista la
subsanación de los mismos. Terminado el plazo de garantía sin que la Administración haya
formalizado alguno de los reparos o la denuncia a que se refieren los apartados anteriores,
el contratista quedará exento de responsabilidad por razón de la prestación efectuada.
El contratista tendrá derecho a conocer y ser oído sobre las observaciones que se
formulen en relación con el cumplimiento de la prestación contratada.
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Cláusula 41ª.- PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS.
Todos los estudios y documentos elaborados, en su caso, en ejecución del contrato
serán propiedad del O.A.M. “Palau de la Música, Congresos y Orquesta de Valencia”
quien podrá reproducirlos, publicarlos y divulgarlos total o parcialmente sin que pueda
oponerse a ello el adjudicatario autor de los trabajos.
El adjudicatario no podrá hacer ningún uso o divulgación de los estudios y
documentos elaborados con motivo de la ejecución de este contrato, bien sea en forma total
o parcial, directa o extractada, sin autorización expresa del órgano de contratación.
Los contratos administrativos que tengan por objeto el desarrollo y la puesta a
disposición de productos protegidos por un derecho de propiedad intelectual o industrial,
llevarán aparejada la cesión de éste al O.A.M. “Palau de la Música, Congresos y Orquesta
de Valencia”. En todo caso, y aún cuando se excluya la cesión de los derechos de
propiedad intelectual, se podrá autorizar el uso del correspondiente producto a los entes,
organismos y entidades pertenecientes al sector público a que se refiere el artículo 3.1 del
TRLCSP.
Cláusula 42ª.- RESOLUCION Y EXTINCION DEL CONTRATO:
Además de en los supuestos de cumplimiento, el contrato se extinguirá por su
resolución, acordada por la concurrencia de alguna de las causas previstas en los artículos
223 y 308 del TRLCSP dando lugar a los efectos previstos en los artículos 225 y 309 del
TRLCSP.
Producirá igualmente la resolución del contrato, el incumplimiento por el
contratista de la obligación de guardar la confidencialidad y reserva a que se refiere la
cláusula 13.4.
A la extinción del presente contrato de servicios, no podrá producirse en ningún
caso la consolidación de las personas que hayan realizado los trabajos objeto del contrato
como personal del organismo contratante, de conformidad con lo dispuesto en el artículo
301.4 del TRLCSP.
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SECCIÓN II
DEL PLAZO DE GARANTÍA
Cláusula 43ª. PLAZO DE GARANTÍA:
El plazo de garantía comenzará a contar desde la fecha de la recepción y será el
indicado en el apartado 6º del Anexo I al presente pliego.
Durante dicho plazo la garantía definitiva responderá de los conceptos señalados en
el artículo 100 del TRLCSP.
En el supuesto de que hubiere recepciones parciales, el plazo de garantía de las
partes recibidas comenzará a contarse desde las fechas de las respectivas recepciones
parciales.
Si durante el plazo de garantía se acreditase la existencia de vicios o defectos de los
trabajos efectuados, el órgano de contratación tendrá derecho a reclamar al contratista la
subsanación de los mismos. Terminado el plazo de garantía sin que la Administración haya
formalizado alguno de los reparos o la denuncia a que se refiere los apartados anteriores, el
contratista quedará exento de responsabilidad por razón de la prestación efectuada.
El contratista tendrá derecho a conocer y ser oído sobre las observaciones que se
formulen en relación con el cumplimiento de la prestación contratada.
SECCIÓN III
PRERROGATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN, RECURSOS Y CUESTIÓN DE NULIDAD
Cláusula 44ª.- PRERROGATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN:
Dentro de los límites y con sujeción a los requisitos y efectos señalados en el
TRLCSP, el órgano de contratación ostenta la prerrogativa de interpretar los contratos
administrativos, resolver las dudas que ofrezca su cumplimiento, modificarlos por razones
de interés público, acordar su resolución y determinar los efectos de esta.
Los acuerdos que adopte el órgano de contratación pondrán fin a la vía
administrativa y serán inmediatamente ejecutivos.
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Cláusula 45ª.- RECURSOS:
En los supuestos previstos en el artículo 40 del TRLCSP, procederá con carácter
potestativo la interposición del recurso administrativo especial en materia de contratación
previo al contencioso-administrativo, en el plazo de 15 días, en los términos previstos en el
artículo 44 del TRLCSP, ante el Tribunal Administrativo Central de Recursos
Contractuales (Avda. General Perón, 38; 28020-Madrid; http://tribunalcontratos.gob.es).
Para aquellos supuestos no contemplados en el citado artículo, y de conformidad
con lo establecido en los artículos 116 y siguientes de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre,
de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo
Común, cabrá la interposición del recurso potestativo de reposición previo al contenciosoadministrativo, en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de la notificación
del acto objeto del recurso.
Cláusula 46ª.- CUESTIÓN DE NULIDAD:
En los supuestos previstos en el artículo 37 del TRLCSP, se podrá plantear la
interposición de la cuestión nulidad contractual, en el plazo de 30 días hábiles, en los
términos previstos en el artículo 39 del TRLCSP.
POR LA ADMINISTRACIÓN,
FECHA Y FIRMA
CONFORME
EL ADJUDICATARIO,
FECHA Y FIRMA
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ANEXO I.- CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO:
EXPEDIENTE Nº: 138/2013.
TITULO: CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS DENOMINADO:
“CONTRATO PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS TÉCNICOS DE
ILUMINACIÓN Y SONIDO EN EL O.A.M. PALAU DE LA MÚSICA,
CONGRESOS
Y
ORQUESTA
DE
VALENCIA”,
A
ADJUDICAR
POR
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1º.- Definición del objeto del contrato.
•
Objeto del Contrato: Prestación de los servicios consistentes en los trabajos
técnicos de iluminación y sonido en el O.A.M. PALAU DE LA MÚSICA,
CONGRESOS Y ORQUESTA DE VALENCIA, todo ello en la forma que se
especifica en el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares.
•
División en Lotes: NO.
•
Categoría (Anexo II TRLCSP): 26ª “Servicios de Esparcimiento, Culturales y
Deportivos”.
•
Código CPV: 92370000-5 “Servicios Técnicos de Sonido y Similares”.
•
Necesidades administrativas a satisfacer mediante el contrato: A los efectos de
lo previsto en el artículo 22 del TRLCSP, la naturaleza y extensión de las
necesidades que se pretenden satisfacer con el contrato que regula el presente
pliego, son dotar al O.A.M. de unos servicios que se consideran imprescindibles
y necesarios para que su propia actividad se desarrolle correctamente y por lo
tanto contribuyan decisivamente en el cumplimiento de los fines institucionales
recogidos en sus Estatutos Rectores.
El O.A.M. carece de los recursos humanos y materiales necesarios para la
prestación de los servicios antes definidos.
La carencia de estos recursos hace necesaria la contratación externa.
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2º.- Programa de trabajo.
•
Obligación de presentar un programa de trabajo: NO.
•
Plazo: (-).
3º.- Órgano de contratación.
•
El órgano competente para contratar es la Presidenta del Organismo Autónomo
Municipal “Palau de la Música, Congresos y Orquesta de Valencia”, a quien,
asimismo, compete la autorización y disposición del gasto, en virtud de lo
dispuesto en el artículo 13 l) de los Estatutos Rectores del Organismo
Autónomo y en la Disposición Adicional 2ª del TRLCSP, en relación con lo
previsto en la Base 12ª a) 10º de las de Ejecución del Presupuesto vigente del
O.A.M.
4º.- Presupuesto del contrato y crédito en que se ampara.
•
Tipo de Presupuesto: Máximo determinado.
•
Presupuesto Máximo Anual (IVA excluido): 27.000,00€.
•
IVA Anual: 5.670,00€. Tipo/s: 21%.
•
Presupuesto Total Máximo Anual (IVA incluido): 32.670,00€.
• Valor estimado: 54.000,00 € (IVA excluido).
• Sistema de determinación del presupuesto: Baja ofertada/Precios Unitarios.
El gasto efectivo del presupuesto máximo anual anteriormente referido estará
condicionado por las necesidades reales del O.A.M., que, por tanto, no queda
obligado a llevar a efecto una determinada cuantía de unidades, ni a gastar la
totalidad del importe al que asciende el mismo, todo ello en función de los
precios unitarios/hora que oferten los licitadores.
•
Distribución de Anualidades:
2013 (Julio-Diciembre):
2014 (Enero-Diciembre):
2015 (Enero-Junio):
•
14.850,00€.
32.670,00€.
17.820,00€
Consignación presupuestaria: 227.99 denominada: “Otros trabajos realizados
por otras empresas y profesionales”.
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5º.- Plazo y lugar de ejecución.
•
Plazo: 2 años, a partir de la fecha de formalización del contrato.
•
Fecha prevista de inicio: 4 de julio de 2013.
•
Fecha prevista de finalización: 3 de julio de 2015.
•
Prórroga/s: NO procede/n.
•
Recepciones Parciales/Plazos: NO proceden/ (-).
•
Lugar de ejecución: El edificio del O.A.M. “Palau de la Música, Congresos y
Orquesta de Valencia”, así como en aquellas zonas anexas al mismo (Jardines
del Palau, etc.) u otras dependencias municipales en las que se lleven a cabo
actividades propias del Organismo.
6º.- Plazo de garantía.
•
Dada la naturaleza del contrato no procede plazo de garantía ya que la
responsabilidad del contratista finaliza con la terminación del contrato.
7º.- Procedimiento, criterios de adjudicación y Mesa de Contratación.
•
Tramitación anticipada: NO.
•
Tramitación: Ordinaria.
•
Procedimiento: Negociado sin publicidad, de conformidad con el supuesto
regulado en los artículos 138.2, 142.4, 169, 174 letra e) y 177.2 “in fine” del
TRLCSP.
•
Las ofertas se solicitarán al menos a tres empresas, capacitadas para la
realización, del objeto del contrato, siempre que ello fuera posible.
•
Criterios de Adjudicación: Porcentaje único y global de baja que los licitadores
ofrezcan respecto de los precios unitarios determinados para cada uno de los
servicios relacionados en la prescripción 4ª del Pliego de Prescripciones
Técnicas Particulares.
•
Mesa de Contratación: El órgano de contratación para la adjudicación de este
contrato no estará asistido por Mesa de Contratación, de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 320.1 del TRLCSP.
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8º.- Garantía provisional (artículo 103.2 del TRLCSP):
•
Procede: NO.
•
Importe: (-).
9º.- Garantía definitiva (artículo 95.1 del TRLCSP):
•
Procede: SI se exige.
•
Importe: 2.700,00€ (5 por 100 de 54.000,00€ que es el importe máximo de
adjudicación del contrato, IVA excluido).
10º.- Garantía complementaria (artículo 95.2 del TRLCSP):
•
Procede: NO se exige.
11º.- Solvencia económica, financiera y técnica o profesional y clasificación del
empresario:
•
Solvencia: Si se exige.
Los licitadores deberán acreditar su solvencia económica y financiera así como
técnica o profesional, a través de los medios de justificación que, al amparo de los
artículos 74, 75 y 78 del TRLCSP, se reseñan a continuación:
Acreditación de la solvencia económica y financiera: Artículo 75 del
TRLCSP:
Apartado: c) Declaración sobre el volumen global de negocios y, en su caso,
sobre el volumen de negocios en el ámbito de actividades correspondiente al objeto
del contrato, referido como máximo a los tres últimos ejercicios disponibles en
función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario, en la
medida en que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios.
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Requisitos mínimos de solvencia: Se entenderá acreditada por aquellas empresas
que
declaren una cifra de negocios anual igual o superior a la anualidad media
del contrato.
Acreditación de la solvencia técnica o profesional: Artículo 78 del TRLCSP:
Apartado: a) Una relación de los principales servicios o trabajos realizados
en los últimos tres años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o
privado, de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante
certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario
sea una entidad del sector público o, cuando el destinatario sea un sujeto privado,
mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante
una declaración del empresario; en su caso, estos certificados serán comunicados
directamente al órgano de contratación por la autoridad competente.
Requisitos mínimos de solvencia: Se entenderá acreditada la solvencia por
las empresas que en los últimos tres años hayan realizado al menos tres trabajos
similares al objeto del contrato por un importe mínimo igual al precio de licitación
de este contrato, cada uno. Los contratos ejecutados han de ser acreditados, con
certificados de buena ejecución expedidos por los órganos adjudicadores, sin que
resulte suficiente la mera relación de trabajos elaborados por las empresas.
Compromiso de adscripción a la ejecución del contrato de medios
personales o materiales: Los licitadores deberán incluir, acompañando a los
documentos acreditativos de la solvencia exigida, compromiso de adscripción o
dedicación de los medios personales y/o materiales suficientes para la ejecución del
contrato.
•
Clasificación: No se exige (Opcional).
Clasificación del empresario como acreditación de su solvencia: Artículo
74.2 del TRLCSP:
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La clasificación del empresario acreditará su solvencia para la celebración de
contratos del mismo tipo que aquellos para los que se haya obtenido y para cuya
celebración no se exija estar en posesión de la misma de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 65.1 del TRLCSP. No obstante, la referida clasificación
(para la ejecución del contrato objeto del presente pliego sería la siguiente: Grupo:
U; Subgrupo: 7; Categoría: A) se acreditará mediante la correspondiente
certificación de inscripción en los distintos Registros Oficiales de Contratistas y
Empresas Clasificadas a la que se deberá acompañar modelo de declaración de
vigencia que consta en el Anexo VI al presente Pliego.
12º.- Régimen de pagos:
●
Pagos: El pago del precio de los servicios prestados se realizará, contra
factura mensual por los trabajos realizados, que, expedida de acuerdo con las
disposiciones reglamentarias y con las Bases de Ejecución del Presupuesto del
O.A.M., se presentará en la Oficina Administrativa del Organismo, la cual, visada
por el Jefe de Escenario y visada por el Subdirector de Gestión del mismo, será
objeto de ordenación del pago por el órgano competente, practicándose éste
mediante transferencia bancaria a la cuenta que el contratista indique en la propia
oferta o en la correspondiente factura.
Dicha factura deberá contener los requisitos exigidos en el Real Decreto
1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento que regula las
obligaciones de facturación, conforme a lo dispuesto en el apartado 3 de la Base 17
de las de Ejecución de los Presupuestos del Organismo Autónomo Municipal
“Palau de la Música, Congresos y Orquesta de Valencia” vigentes durante los
ejercicios en los que se ejecute el contrato.
●
Abonos a cuenta por operaciones preparatorias: NO proceden.
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13º.- Pólizas de seguro:
•
Procede: NO
14º.- Subcontratación:
•
Procede: NO (- %)
15º.- Penalidades
Se impondrán penalidades al contratista cuando incurra en alguna de las causas
previstas a continuación:
a) Por incumplimiento de la condición especial de ejecución
El incumplimiento de la condición especial de ejecución a la que se refiere la
Cláusula 33 dará lugar a la imposición al contratista de las siguientes
penalidades:
-
Como regla general, su cuantía será del 1% del precio de adjudicación del
contrato, salvo que, motivadamente, el órgano de contratación estime que el
incumplimiento es grave o muy grave, en cuyo caso podrán alcanzar hasta
un 5% o hasta un máximo legal del 10%, respectivamente. La reiteración en
el incumplimiento podrá tenerse en cuenta para valorar la gravedad.
-
Se harán efectivas mediante deducción de las cantidades que, en concepto
de pago total o parcial, deban abonarse al contratista, o sobre la garantía,
conforme al artículo 212.8 del TRLCSP.
-
El incumplimiento por el adjudicatario de la condición especial de
ejecución, podrá verificarse por el órgano de contratación en cualquier
momento durante la ejecución del contrato.
38
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PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
b) Por demora: Cuando el contratista, por causa que le fueran imputables, hubiera
incurrido en demora, tanto en relación con el plazo total como con los plazos
parciales, se impondrán las siguientes penalidades:
-
Una penalidad diaria en la proporción de 0,40 euros por cada mil euros del
precio del contrato
-
Cada vez que las penalidades por demora alcancen un múltiplo del 5 por
ciento del precio del contrato, el órgano de contratación estará facultado
para resolver el contrato.
c) Por ejecución defectuosa: Se impondrán penalidades por ejecución defectuosa
en los siguientes términos:
-
Como regla general, su cuantía será del 1% del precio de adjudicación del
contrato, salvo que, motivadamente, el órgano de contratación estime que el
incumplimiento es grave o muy grave, en cuyo caso podrá alcanzar hasta un
5% o hasta el máximo legal del 10% respectivamente. La reiteración en el
incumplimiento podrá tenerse en cuenta para valorar la gravedad.
-
En todo caso, la imposición de las penalidades no eximirá al contratista de
la obligación que legalmente le incumbe en cuanto a la reparación de los
defectos.
Para proceder a la imposición de las penalidades indicadas será necesario
que los incumplimientos que pueden dar lugar a las mismas queden acreditadas por
el responsable del contrato. De este incumplimiento se dará traslado al contratista
para que realice las alegaciones oportunas, en el plazo de 10 días hábiles. Toda la
documentación recabada será trasladada al órgano de contratación que resolverá
sobre la imposición de la penalidad.
39
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PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
Todas las penalidades se harán efectivas con el correspondiente descuento
en la facturación del mes siguiente al de la notificación de la imposición de la
penalidad al adjudicatario.
16º.- Modificaciones previstas en la documentación que rige la licitación (artículo 106
del TRLCSP)
•
Procede: NO
17º.- Otras causas de resolución del contrato
•
Procede: NO.
18º.- Aspectos del contrato objeto de negociación, criterios para la adjudicación del
mismo y forma de las proposiciones:
•
La negociación que deba celebrase a efectos de lo dispuesto en los artículos
176 y 178 del TRLCSP, versará sobre la determinación de los servicios a prestar
según las particularidades y necesidades propias del O.A.M. y sobre la aptitud y
cualificación de los medios materiales y personales que se van a emplear para
efectuar la prestación de los servicios objeto de contratación.
•
Tras la negociación, una vez fijadas definitivamente las ofertas de los
licitadores, la adjudicación del contrato se efectuará en base al siguiente único
criterio de adjudicación:
CRITERIO EVALUABLE DE FORMA AUTOMÁTICA MEDIANTE LA
APLICACIÓN DE FORMULAS
Oferta económica/Precios Unitarios, ponderados de conformidad a los porcentajes
previstos en el apartado 4.2 (“Especificaciones”) del Pliego de Prescripciones Técnicas
Particulares (que deberá estar redactada según el modelo que consta en el Anexo II al
Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares): Se podrían asignar hasta un máximo de
100 puntos sobre 100.
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PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
Para el cálculo de los puntos a asignar, se atribuirá la máxima puntuación a la
oferta más ventajosa, esto es, la que presente el mayor porcentaje (único y global) de
baja respecto de los referidos precios unitarios. La menor (0 puntos) correspondería a la
oferta que presente el menor porcentaje de baja. El resto de proposiciones se valorarán en
proporción a la oferta más ventajosa, con arreglo a la siguiente fórmula:
Puntos= 100 x OA / MOP
Siendo: OA= Oferta analizada y MOP= Mejor oferta presentada
La valoración de los precios unitarios, será sobre la base imponible, sin IVA, para
no vulnerar el principio de igualdad entre las empresas que pagan IVA y las entidades
exentas del impuesto, en el caso de que las haya.
Las bajas superiores a un 10% sobre la media ofertada serán consideradas
desproporcionadas, estando a lo dispuesto en el artículo 152.3 y 4 del TRLCSP en relación
a lo establecido en el artículo 22.f) del R.D 817/2009.
Forma de las proposiciones:
Las proposiciones deberán presentarse en DOS (2) sobres conforme al
modelo que
consta en el Anexo VIII del Pliego de Cláusulas Administrativas
Particulares:
•
SOBRE A “DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA”: Deberán
incluirse la documentación especificada en la Cláusula 20ª del Pliego de Cláusulas
Administrativas Particulares, así como los documentos exigidos en el apartado 11
del Anexo I sobre la solvencia.
•
SOBRE B DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS ASPECTOS
OBJETO DE NEGOCIACIÓN": Contendrá la oferta económica del licitador
conforme al modelo de proposición contenida en el Anexo II del presente Pliego.
41
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19º.- Deber de confidencialidad:
•
Duración: 5 años desde el conocimiento de esa información.
20º.- Revisión de precios:
•
Procede: SI.
Sistema para la aplicación del índice de revisión: Conforme se establece en
los artículos 89 y siguientes del TRLCSP, una vez transcurridos doce meses desde
la fecha de adjudicación procederá revisión de precios, a partir del momento en que
se haya ejecutado al menos el 20% del importe total del contrato, de tal modo que
ni el porcentaje del 20% ni el primer año de ejecución, contado desde la
adjudicación, puede ser objeto de revisión.
La primera actualización, se realizará aplicando a los precios del contrato, el
índice de revisión obtenido de la fórmula polinómica siguiente:
(IPCt-IPCo)
Kt = 1+0,65*--------------------IPCo
Siendo:
-IPCo el índice de precios al consumo, (General Nacional), correspondiente al mes
en que se adjudicó el contrato.
-IPCt el índice de precios al consumo, (General Nacional), correspondiente al mes
duodécimo o superior desde la adjudicación, cuando se haya alcanzado el 20% de la
ejecución del contrato.
Procederá revisión en las siguientes anualidades, cuando haya trascurrido 12
meses desde la anterior revisión. Los precios del servicio serán los resultantes al
incrementar los iniciales, con el índice obtenido de la fórmula polinómica,
sustituyendo los índices sub-t, por los correspondientes al mes duodécimo contado
desde la anterior revisión.
42
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21º.- Información adicional sobre los Pliegos o documentación complementaria:
•
La Subdirección de Gestión del O.A.M.: En lo relativo al aspecto jurídicoadministrativo del procedimiento a seguir.
•
El O.A.M. que promueve la contratación: En lo relativo al objeto del contrato y
los criterios de valoración.
•
Los licitadores deberán solicitar información adicional sobre los pliegos o
documentación complementaria con una antelación de seis días a la fecha límite
para la recepción de ofertas.
•
Sobre Criterios valorables en cifras o porcentajes: Además de la
específicamente requerida en el pliego de prescripciones técnicas, los licitadores
podrán incluir toda aquella documentación que estimen conveniente para la
mejor comprensión y valoración de la oferta de acuerdo con los criterios
objetivos de adjudicación especificados en el apartado 18º del presente Anexo I
y la que con carácter general estime conveniente aportar.
22º.- Modificación del contrato:
•
Procede: NO.
•
Porcentaje máximo: (-).
23º.- Observaciones:
•
La dirección de acceso al perfil de contratante del O.A.M. “Palau de la Música,
Congresos y Orquesta de Valencia” es la propia del Ayuntamiento de Valencia,
siendo ésta: http://www.valencia.es.
•
Importe máximo de los gastos de publicidad de la licitación: No hay gastos por
que las publicaciones se efectúan en el Perfil de Contratante.
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•
De conformidad con lo estipulado en el Plan de Prevención de Riesgos
Laborales del O.A.M. “Palau de la Música, Congresos y Orquesta de Valencia”,
y a los efectos de lo previsto en el artículo 24.2 de la Ley 31/1995 de
Prevención de Riesgos Laborales, el adjudicatario, antes de la formalización del
contrato y como condición ineludible para iniciar la ejecución del mismo,
procederá, previo requerimiento, a facilitar la documentación señalada en el
Anexo VII del pliego de cláusulas administrativas particulares.
POR LA ADMINISTRACIÓN,
FECHA Y FIRMA
CONFORME
EL ADJUDICATARIO,
FECHA Y FIRMA
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ANEXO II
MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA
EXPEDIENTE Nº: 138/2013.
D./Dña.…………………………………..……., con D.N.I. número ………………,
en nombre (propio) o (de la empresa que representa) …………………….……. con
CIF/NIF……………….
y
domicilio
fiscal
en
………………,
calle………………………………………., número……, enterado de los pliegos de
condiciones aprobados por el Organismo Autónomo Municipal “Palau de la Música,
Congresos y Orquesta de Valencia”, para contratar “denominación completa del contrato al
que se licita”, se obliga a cumplir dicho contrato, por un porcentaje de baja único y global
de …….. unidades y ………. centésimas (…..’…..%) aplicable a cada uno de los precios
unitarios establecidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares (precios
ofertados que a continuación se detallan), y por el presupuesto máximo de licitación
determinado en apartado 4º del Anexo I, todo ello de acuerdo con lo establecido en los
pliegos de prescripciones técnicas y cláusulas administrativas particulares que sirven de
base a la convocatoria, cuyo contenido declara conocer y aceptar plenamente.
PROPUESTA DE PRECIOS UNITARIOS
Precio/Hora
A.1. Jornadas de Lunes a Viernes:
Jornada de Turno de Mañana (de 8 a 15 horas)………….
Jornada de Turno de Tardes (de 15 a 20 horas)………….
Jornada de Turno de Tardes (de 20 a 23 horas)………….
Jornada Completa (de 8 a 14 horas y de 16 a 20 horas)..
Jornada Completa (de 20 a 23 horas)……………………..
Horas Extras Diurnas………………………………………..
Horas Extras Nocturnas……………………………………..
.-€
.-€
.-€
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.-€
.-€
Precio/Hora
A.2. Jornadas Fin de Semana y Festivos:
Jornada de Turno de Mañana (de 8 a 15 horas)………….
Jornada de Turno de Tardes (de 15 a 20 horas)………….
Jornada de Turno de Tardes (de 20 a 23 horas)………….
Jornada Completa (de 8 a 14 horas y de 16 a 20 horas)..
Jornada Completa (de 20 a 23 horas)……………………..
Horas Extras Diurnas………………………………………..
Horas Extras Nocturnas……………………………………..
Lugar, fecha y firma del licitador
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.-€
21% IVA
P/H
TOTAL
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21% IVA
P/H
TOTAL
.-€
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ANEXO III
MODELO DE GARANTÍAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN:
MODELO DE AVAL
EXPEDIENTE Nº: 138/2013.
La entidad (razón social de la entidad de crédito o sociedad de garantía
recíproca)...............................................................................................................
CIF/NIF.……….........……… con domicilio (a efectos de notificaciones y requerimientos)
en……………………………………………...............en…………………………………
… la calle/plaza/avenida…...................………………………C.P.……...… y en su nombre
(nombre
y
apellidos
de
los
Apoderados)……….………………………………………………………………................
...........................…………………………………… con poderes suficientes para obligarle
en este acto, según resulta del bastanteo efectuado por letrado de la Asesoría Jurídica del
Ayuntamiento de Valencia , con fecha ....................................................... AVALA a:
(nombre
y
apellidos
o
razón
social
del
avalado) ………………………......................................….....................................................
NIF/CIF……………………………en virtud de lo dispuesto por: (norma/s y artículo/s que
impone/n
la
constitución
de
esta
garantía) .......................................................................……………..........................……......
......………………………………….......................................................……………………
…………………………………………………………………………..… para responder
de las obligaciones siguientes: (detallar el objeto del contrato y obligación asumida por el
garantizado).......…………………………………………..................................................
ante el Organismo Autónomo Municipal “Palau de la Música, Congresos y Orquesta de
Valencia”
por
importe
de
euros:(en
letra)……………………………(en
cifra)………….......
La entidad avalista declara bajo su responsabilidad, que cumple los requisitos
previstos en el artículo 56.2 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las
Administraciones Públicas. Este aval se otorga solidariamente respecto al obligado
principal, con renuncia expresa al beneficio de excusión y con compromiso de pago al
primer requerimiento del Organismo Autónomo Municipal, con sujeción a los términos
previstos en la normativa de contratación de las Administraciones Públicas, en sus normas
de desarrollo y a las normas sobre constitución, cancelación y devolución de garantías y
funcionamiento de la Caja Municipal de Depósitos del Ayuntamiento de Valencia
(Acuerdo de la Junta de Gobierno Local de fecha 21-11-2008 - BOP n:295 de 11-12-2008).
Este aval tendrá validez en tanto que el órgano competente del O.A.M., no autorice
su cancelación, habiendo sido inscrito en el día de la fecha en el Registro especial de
Avales con el número.........................
……………..…………………………… (lugar y fecha)
…………………………… (razón social de la entidad)
……..……………………… (firma de los Apoderados)
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ANEXO IV
MODELO DE GARANTÍAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN:
MODELO DE CERTIFICADO DE SEGURO DE CAUCIÓN
EXPEDIENTE Nº: 138/2013.
Certificado número…………..
(1)……………………………(en
adelante,
asegurador),
con
domicilio
en ………………,calle……………………….con poderes suficientes para obligarle en
este
acto,
según
resulta
d………………………………………………y
CIF……………..… debidamente representado por Don/Doña (2) …………el bastanteo
efectuado por letrado de la Asesoría Jurídica del Ayuntamiento de Valencia, con
fecha ...........................................
ASEGURA
A 3) …................……………….......NIF/CIF………………………, en concepto
de tomador del seguro, ante (4) …………………………………………………en adelante
asegurado, hasta el importe de euros (5)………………………………….. en los términos y
condiciones establecidos en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público
y pliego de cláusulas administrativas particulares por la que se rige el contrato
(6)………....…...............……......en
concepto
de
garantía
(7)…………………………………… para responder de las obligaciones, penalidades y
demás gastos que se puedan derivar conforme a las normas y demás condiciones
administrativas precitadas frente al asegurado.
El asegurado declara bajo su responsabilidad, que cumple los requisitos exigidos en
el artículo 57.1 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones
Públicas.
La falta de pago de la prima, sea única, primera o siguientes, no dará derecho al
asegurador a resolver el contrato, ni éste quedará extinguido, ni la cobertura del asegurador
suspendida, ni éste liberado de su obligación, caso de que el asegurador deba hacer efectiva
la garantía.
El asegurador no podrá oponer al asegurado las excepciones que puedan
corresponderle contra el tomador del seguro.
El asegurador asume el compromiso de indemnizar al asegurado al primer
requerimiento del Organismo Autónomo Municipal “Palau de la Música, Congresos y
Orquesta de Valencia”, en los términos establecidos en Texto Refundido de la Ley de
Contratos del Sector Público.
../..
47
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PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
El presente seguro de caución estará en vigor hasta que el O.A.M. “Palau de la
Música, Congresos y Orquesta de Valencia” autorice su cancelación o devolución, de
acuerdo con lo
establecido en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público y legislación
complementaria, así como a las normas sobre constitución, cancelación y devolución de
garantías y
funcionamiento de la Caja Municipal de Depósitos del Ayuntamiento de Valencia
(Acuerdo de la Junta de Gobierno Local de fecha 21-11-2008 - BOP n:295 de 11-12-2008).
En…………………., a …… de ………….…….. de……………….
Firma:
Asegurador
INSTRUCCIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DEL MODELO
(1) Se expresará la razón social completa de la entidad aseguradora.
(2) Nombre y apellidos del Apoderado o Apoderados.
(3) Nombre de la persona asegurada.
(4) Organismo Autónomo Municipal de que se trate.
(5) Importe en letra por el que se constituye el seguro.
(6) Identificar individualmente de manera suficiente (naturaleza, clase, etc.) el contrato en
virtud del cual se presta la caución.
(7) Expresar la modalidad de garantía de que se trata provisional, definitiva, etc.
48
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ANEXO V
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE PARA PARTICIPAR EN EL
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD CONVOCADO POR EL
O.A.M. “PALAU DE LA MÚSICA, CONGRESOS Y ORQUESTA DE VALENCIA
PARA CONTRATAR “denominación completa del contrato al que se licita”.
EXPEDIENTE Nº: 138/2013.
D./Dª ………………………..con N.I.F. en nombre propio o en representación
de...................… …………, C.I.F., declara que:
- No se halla comprendido/a o que la empresa a la que representa, sus
administradores y representantes no se hallan comprendidos en ninguna de las causas de
prohibición e incompatibilidad para contratar reguladas en el artículo 60 del Texto
Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto
Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre (en adelante TRLCSP).
- Los poderes aportados se encuentran vigentes en la actualidad.
- Se encuentra dado/a de alta en el Impuesto de Actividades Económicas,
declarando asimismo la vigencia del alta.
- Se halla al corriente de sus obligaciones tributarias con el Estado y con el
Ayuntamiento, y de las cuotas de la Seguridad Social impuestas por las disposiciones
vigentes, comprometiéndose en caso de resultar su proposición la oferta económicamente
más ventajosa, a aportar la documentación acreditativa del cumplimiento de tales
circunstancias en el plazo de diez días hábiles, a contar desde el siguiente a aquel en que
hubiera recibido el requerimiento del órgano de contratación para su justificación, en los
términos establecidos en el artículo 151.2 del TRLCSP.
Fecha y firma del licitador o de su representante y sello de la empresa.
49
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ANEXO VI
MODELO DE DECLARACIÓN DE VALIDEZ DE LA CERTIFICACIÓN DE
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE CONTRATISTAS Y EMPRESAS
CLASIFICADAS DE LA COMUNIDAD VALENCIANA PARA PARTICIPAR EN
EL PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD CONVOCADO POR EL
O.A.M. “PALAU DE LA MÚSICA, CONGRESOS Y ORQUESTA DE VALENCIA
PARA CONTRATAR “denominación completa del contrato al que se licita”.
EXPEDIENTE Nº: 138/2013.
D/Dña. _______________________(nombre y apellidos)____________, con
domicilio en calle/plaza/avenida __________________ código postal ____, localidad
________, provisto de D.N.I. (o documento que reglamentariamente le sustituya) número
______, actuando en su propio nombre y derecho o en representación de (identificación de
la persona que representa) _________, con C.I.F. (o documento que reglamentariamente le
sustituya) número________________, y domicilio en calle/plaza/avenida ________,
código postal ____________, localidad _____________________, por su calidad de
____________
(apoderado, administrador, etc..)______, al objeto de participar en la
contratación de referencia, DECLARA bajo su responsabilidad
(Señálese lo que proceda)
□ Que los datos y circunstancias acreditados mediante certificación de fecha _______, de
inscripción en el Registro Oficial de Contratistas y Empresas Clasificadas de la Comunidad
Valenciana se encuentran vigentes, así como las circunstancias que sirvieron de base para
la obtención de la referida certificación, sin que se encuentre pendiente ninguna variación
de datos o circunstancias reflejadas en los documentos confiados al mismo.
□ Que los datos y circunstancias acreditados mediante certificación de fecha
______________, de inscripción en el Registro Oficial de Contratistas y Empresas
Clasificadas de la Comunidad Valenciana se encuentran vigentes, así como las
circunstancias que sirvieron de base para la obtención de la referida certificación, excepto
en lo que a continuación se indica, según se acredita mediante los documentos que se
adjuntan a la presente declaración:
1. ________
2. ________
3. ________
../..
50
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Lo que se declara a efectos de lo previsto en los artículos 84 del Texto Refundido
de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011,
de 14 de noviembre, y 25 del Decreto 79/2000, de 30 de mayo, del Gobierno Valenciano,
por el que se crea la Junta Superior de Contratación Administrativa y se regulan los
registros oficiales de Contratos y de Contratistas y de Empresas Clasificadas de la
Comunidad Valenciana y las garantías globales, y 15 y 22.3 de la Orden de 23 de mayo de
2001, de la Conselleria de Economía Hacienda y Empleo, modificada por la Orden de 4 de
junio de 2002 de la Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo por la que se dictan
normas para la clasificación de empresas por la Generalitat Valenciana y se regula el
funcionamiento e inscripción en el Registro Oficial de Contratistas y Empresas
Clasificadas de la Comunidad Valenciana.
(Lugar, fecha y firma del licitador o de su representante y sello de la empresa)
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ANEXO VII
DOCUMENTACIÓN
SOBRE
COORDINACIÓN
DE
ACTIVIDADES
EMPRESARIALES EN EL MARCO DE LA LEY 31/1995, DE 8 DE NOVIEMBRE,
DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES (B.O.E. 10-11-1995) Y EN EL
REAL DECRETO 171/2004, DE 30 DE ENERO, EN MATERIA DE
COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES (B.O.E.
31-012004)”PARA PARTICIPAR EN EL PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN
PUBLICIDAD CONVOCADO POR EL O.A.M. “PALAU DE LA MÚSICA,
CONGRESOS Y ORQUESTA DE VALENCIA PARA CONTRATAR “denominación
completa del contrato al que se licita”.
EXPEDIENTE Nº: 138/2013.
PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS DE PREVENCIÓN
PTP-01 PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN DE
ACTIVIDADES EMPRESARIALES
ÍNDICE:
1 OBJETIVO
2 ALCANCE
3 IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
4 METODOLOGÍA
5 NORMATIVA APLICABLE
6 ANEXOS
Anexo 1: Riesgos y medidas preventivas en el centro de trabajo de Palau de la
Música.
Anexo 2: Normas generales y normas de actuación en caso de emergencia.
Anexo 3: Solicitud de información a empresas contratistas, subcontratistas y
autónomos.
Anexo 4: Modalidad preventiva adoptada.
Anexo 5: Justificante de entrega de información en materia preventiva.
Anexo 6: Justificante de entrega de riesgos del Palau de la Música.
Anexo 7: Autorizaciones del uso de los equipos de trabajo utilizados.
Anexo 8: Relación de equipos de trabajo que incorporan a los trabajos.
Anexo 9: Justificante de entrega de EPI´s a los trabajadores.
Anexo 10: Relación de sustancias químicas utilizadas.
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Revisado por:
Aprobado por:
Salvador Benavent Marques
Responsable
Departamento
Técnico
Fecha: 10/11/2011
Alfredo Pascual López
Subdirector
Fecha:10/11/2011
1. OBJETIVO
De acuerdo con el punto 2 del artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos
Laborales, RD 171/04 y otras disposiciones normativas aplicables sobre coordinación de
actividades empresariales, se informa, por parte del PALAU DE LA MUSICA,
CONGRESOS Y ORQUESTA DE VALENCIA, empresa principal, dedicada a la
realización de conciertos y ciclos literarios, ubicado en el Paseo de la Alameda, nº 30 de
Valencia, a las diversas empresas que desarrollan sus actividades, como contratistas /
subcontratistas de diversos servicios en el citado centro de trabajo en relación con riesgos
y medidas de emergencia
2.
ALCANCE
El presente procedimiento será de aplicación cuando en un mismo centro de trabajo
desarrollen actividades trabajadores de dos o más empresas (contratistas, subcontratistas
y autónomos).
3.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES.
El Palau de la Música, congresos y orquesta de Valencia adoptará las medidas
necesarias para que cualquier empresario/autónomo que desarrolle una actividad en su
centro de trabajo reciban información e instrucciones adecuadas en relación con los
riesgos existentes en el centro de trabajo así como las medidas de emergencia aplicar para
su traslado a sus respectivos trabajadores. También deberá comprobar que las empresas
contratistas y subcontratistas concurrentes en su centro de trabajo han establecido los
medios necesarios de coordinación entre ellas.
Los empresarios concurrentes deberán comunicar a sus trabajadores la información
y las instrucciones recibidas del Palau de la Música. Asimismo deberán acreditar por
escrito que cumplen con sus obligaciones en materia de prevención de riesgos
(evaluación de riesgos para los servicios prestados, planificación de la actividad
preventiva, formación, información etc)
53
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4.
METODOLOGÍA
La empresa Palau de la Música entregará a toda empresa contratista o
subcontratista /autónomo /institución que deba acceder a sus instalaciones los siguientes
documentos:
ANEXO 1: Riesgos existentes y medidas preventivas de las instalaciones donde
van a realizarse los trabajos.
ANEXO 2: Normas básicas a seguir en caso de emergencia, las cuales podrán
ser ampliadas en la medida que se implanten en el centro de trabajo.
Tras la recepción de esta información, la empresa que presta sus servicios en el PALAU
DE LA MUSICA, CONGR. Y ORQ. VLC, deberá rellenar, firmar y sellar el documento
siguiente:
ANEXO 3: Solicitud de información a empresas contratistas, subcontratistas y
autónomos.
También deberá aportar a la empresa principal la siguiente documentación:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Relación de personal que realizará los trabajos (nombre, apellidos y D.N.I.).
Justificación de la modalidad preventiva adoptada. ANEXO 4
Evaluación de riesgos para las obras y servicios contratados en las
instalaciones del Palau de la Música. Puede consultarse un método de
evaluación
de
riesgos
en
la
web
del
INSHT,:http://www.insht.es/InshtWeb/Contenidos/Documentacion/Textos
Online/Guias_Ev_Riesgos/Ficheros/Evaluacion_riesgos.pdf
Justificante de formación en materia preventiva.
Justificante de información de los trabajadores en materia preventiva.
ANEXO 5
Registros de entrega de riesgos de las instalaciones donde van a trabajar:
Palau de la Música. ANEXO 6
Documento acreditativo de la vigilancia de la salud en función de los
riesgos inherentes al trabajo según el art. 22 de la Ley 31/95.
Autorizaciones del uso de los equipos de trabajo que van a utilizarse.
ANEXO 7
Relación de equipos de trabajo (“cualquier máquina, aparato, instrumento o
instalación utilizado en el trabajo” según el R.D. 1215/1997, de 18 de julio)
que incorporan a los trabajos teniendo en cuenta los riesgos, medidas
preventivas, certificación y documentación de las mismas. ANEXO 8.
Justificante de de los Tc1 y Tc2 del personal que va a intervenir.(contratos
entrega de EPI´s a los trabajadores cuando corresponda. ANEXO 9
Entrega de fichas de seguridad de productos químicos cuando corresponda.
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•
•
•
Fotocopia de alta en la Seguridad Social (modelo TA. 2) del personal que
va a trabajar, en caso de que no estén en el Tc1 y Tc2.
Mensualmente: copia superiores a un mes).
Certificado de la tesorería de la Seguridad Social de estar al corriente del
pago de todas las cuotas.
La entrega de dicha documentación, es obligatoria, previamente a la realización de
los trabajos en las instalaciones del Palau de la Música de acuerdo con la legislación
vigente.
5. NORMATIVA APLICABLE
• Ley 31/1995 de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales. (Jefatura del
Estado. BOE 269 de 10 de noviembre).
• Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los
servicios de prevención.
• Real Decreto171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la
Ley 31/95, de 8 de noviembre de prevención de riesgos laborales, en materia de
Coordinación de Actividades Empresariales.
55
SERVICIOS TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN Y SONIDO:
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
FACTOR DE RIESGO/ MEDIDA PREVENTIVA
1.- Zonas de paso: derrames de líquidos o materiales mal colocados/ Extremar las precauciones donde haya materiales invadiendo zonas de paso.
Respetar la señalización de seguridad cuando haya suelos mojados, pulidos etc. Mantener el lugar de trabajo limpio y ordenado
2.- Escaleras fijas No subir ni bajar corriendo o con ambas manos ocupadas. Nunca almacenar materiales en las escaleras.
3.- Escaleras manuales Usar escalera adecuada, conforme a normas. No utilizar partes del mobiliario o elementos no estables como cajas, cubos etc.
4.- Medios auxiliares Se requiere autorización por escrito por parte de la empresa para la utilización de: plataformas elevadoras, carretillas o
plataformas de elevación de personas.
5.- Aberturas horizontales y verticales Prohibido encaramarse a las barandillas y asomarse por los huecos de las escaleras, terrazas y desniveles.
Muelle de carga del garaje: no circular cerca del borde. Prohibido realizar trabajos en zonas con riesgo de altura (terrazas, camaranchón, pasillos de
iluminación, limpieza de cristales, etc) sin autorización por escrito de la empresa. En estas zonas: obligatorio usar protecciones personales (arnés
anclado a punto seguro) y seguir los procedimientos establecidos para estos trabajos.
6.- Materiales en zonas de paso. Zonas de paso estrechas entre partes del mobiliario /Extremar las precauciones al transitar por zonas de
almacenamiento, provisional o definitivo o cuando haya materiales invadiendo zonas de paso. En muelle de carga o pasillos de servicio el material
almacenado de forma provisional deberá permanecer el menor tiempo posible. Extremar precauciones al transitar entre el mobiliario del centro de
trabajo.
7.- Golpes por útiles de carga mecánica (transpaletas, carretillas, plataformas)/En lugares donde circulen simultáneamente personas y medios
auxiliares de manipulación de cargas hacerlo con precaución. Cuando el acceso se realice por la misma puerta, entrar siempre por los laterales, nunca
por el centro de la puerta.
8.- Almacenamiento en estanterías y/o armarios. Tareas de mantenimiento en altura/Extremar las precauciones al transitar por zonas de
almacenamiento. Cuando se realicen trabajos en altura (mantenimiento) no pasar por debajo de la zona de trabajo, si es imprescindible, hacerlo con
casco. Respetar la señalización de seguridad establecida.
9.- Instalación eléctrica general. Uso de equipos de trabajo eléctricos/Los desperfectos de la instalación eléctrica o mal funcionamiento de los equipos
conectados a la instalación eléctrica se deben comunicar a la empresa para que lo arregle. No sobrecargar las tomas de enchufes. Sólo manipulará la
instalación eléctrica el personal cualificado y debidamente formado.
10.- Medios de extinción de incendios/Los medios de extinción deberán estar siempre visibles y accesibles. Nunca obstaculizarlos con mobiliario o
materiales almacenados.
En los montajes de exposiciones nunca podrán quedar ocultos tras obras o parabanes ni los medios de extinción ni la iluminación de emergencia
Cualquier anomalía en los medios de extinción deberá ser notificada a la empresa.
RVICIOS TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN Y SONIDO:
OCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
56
11.- Evacuación/En caso de emergencia no utilizar aparatos elevadores. No realizar almacenamientos en vías de evacuación ni salidas de emergencia.
12.- Incendios/No almacenar materiales inflamables, ni provisional ni definitivamente, en las inmediaciones de cuadros eléctricos.
13.- Espacios confinados/Prohibido el acceso a zonas identificadas como espacio confinado. Cumplir las normas indicadas. Dar parte a la empresa si se
detecta alguna anomalía en la zona o cercanías. TRABAJOS EXTERNOS: para trabajar en espacios confinados se requiere autorización por escrito de
la empresa, seguir un procedimiento de trabajo comunicado al Palau, delimitar la zona de trabajo y la presencia de recurso preventivo de la empresa que
realiza los trabajos.
14.- Almacenamiento de productos químicos/Almacenar los productos químicos ordenadamente, tapados y atendiendo a posibles incompatibilidades
entre ellos
15.- 1 Instalación de gas.2 Fosa séptica. 3 Compresores y aparatos a presión /1 Dar aviso a la empresa si se detecta alguna anomalía en la
instalación de gas. 2 En trabajos en la fosa séptica: asegurar la adecuada ventilación de la zona y prohibido fumar durante la permanencia en la misma. 3
Avisar a la empresa si se detecta alguna anomalía en compresores u otros aparatos a presión. Todo trabajo de soldadura requiere autorización por escrito
del Palau de la Música. Prohibido fumar durante las operaciones de soldadura o inmediaciones y en las zonas de almacenamiento de botellas de gases
16.- Aparcamiento/Extremar las precauciones en el parking (circulan simultáneamente peatones y vehículos). No situarse entre vehículos o entre
vehículos y elementos fijos. Trabajos de carga y descarga en el muelle: utilizar chaleco reflectante
17.- Señalización de seguridad/Prohibido el acceso a zonas con indicaciones específicas de acceso restringido, sin la autorización previa del Palau de
la Música y/ o acompañado por personal del mismo. Prohibido utilizar montacargas no destinados al uso de personas. Su utilización requiere
autorización por escrito por parte del Palau.
18.- Fosa séptica/ Utilizar detector de gases portátil antes y durante la permanencia en la fosa séptica
19.- Fosa séptica/ utilizar arnés anclado a punto fijo cuando se trabaje en la fosa para evitar contacto con residuos de la misma.
RVICIOS TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN Y SONIDO:
OCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
57
Pasillos y vestíbulos
Tarimas del escenario
Escaleras fijas del centro
Uso de escaleras manuales
Uso de medios auxiliares (mantenimiento montajes escenario)
Escaleras, terrazas, barandillas, muelle de carga, camaranchón,
pasillos de iluminación, limpieza de cristales, fosa séptica
Archivo, almacenes, cafetería
Uso de transpaletas, carretillas, plataformas elevadoras (zona de
mantenimiento, escenario, muelle, vías de paso)
Archivo, zona de mantenimiento, montaje iluminación y sonido
en escenario
Instalación general, equipos de trabajo eléctricos, centro de
transformación
Todo el centro de trabajo (medios de extinción de incendios)
Todo el centro de trabajo (normas de evacuación)
Todo el centro de trabajo (cuadros eléctricos)
Espacios confinados
Cafetería
RVICIOS TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN Y SONIDO:
OCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
58
Exposición contaminantes
biológicos
Atropellos o golpes con
vehículos
Otros:
atrapamientos,
contactos térmicos, ruido
…
Asfixia
Explosiones
Contacto con sustancias
irritantes o corrosivas
Factores
relativos
a
emergencias
Exposición a sustancias
nocivas o tóxicas
Riesgo eléctrico
Caídas de objetos
Caídas a distinto nivel
Choques y golpes contra
objetos inmóviles
Choques y golpes contra
objetos móviles
RIESGOS Y MEDIDAS PREVENTIVAS PARA
TRABAJADORES EXTERNOS DEL PALAU DE LA
MUSICA
Caída al mismo nivel
ANEXO 1.
Almacenamiento productos químicos (zona de mantenimiento,
carpintería)
Salas de compresores y aparatos a presión en general
Zona de aparcamiento
Señalización de seguridad
RVICIOS TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN Y SONIDO:
OCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
59
ANEXO 2: NORMAS GENERALES PARA TRABAJADORES EXTERNOS DE
EMPRESAS Y ORGANIZACIONES CONCURRENTES EN EL PALAU DE LA
MÚSICA
Las siguientes normas tienen por finalidad promover comportamientos seguros y evitar
accidentes, molestias o daños a la salud. En caso de incumplimiento el Palau de la Música
podrá ejercer las acciones oportunas, incluso la paralización de los trabajos.
1) ESTÁ PROHIBIDO:
•
Acceder a cubiertas no pisables, terrazas, camaranchón, centro de transformación, salas de
máquinas, pasillos de iluminación, espacios confinados y otras salas señalizadas con prohibición
de acceso. Sólo podrán acceder y manipular alguna de las partes de la instalación, previa
autorización del Palau de la Música, siempre y cuando estén cualificados y utilicen las protecciones
personales y adopten las medidas de seguridad pertinentes para el seguro desempeño de sus
actividades.
•
Acumular objetos en torno a puertas cortafuego, medios de extinción de incendios y vías y
salidas de evacuación.
•
Realizar trabajos en caliente (soldadura, corte con producción de chispas …) cerca de
material combustible.
•
Fumar el todas las instalaciones del Palau de la Música.
2) LOS TRABAJADORES EXTERNOS DEBEN:
•
Estar informados de los riesgos y medidas preventivas generales del local al que acceden.
•
Seguir en todo momento las indicaciones del responsable de la empresa o persona
designada por éste.
•
Seguir las indicaciones de los responsables de emergencias y evacuación en caso de
emergencia.
•
En caso de observar alguna anomalía en alguna de las partes de la instalación comunicar la
misma al responsable de prevención o, si ésta es importante, al trabajador más cercano de la
empresa.
60
PUNTO DE ENCUENTRO: JARDINES DE LA ALAMEDA, DIRECCIÓN A
PLAZA DE ZARAGOZA (EDIFICIO PRINCIPAL)
TELÉFONOS PARA EMERGENCIAS
RESPONSABLES DE PREVENCIÓN
SALVADOR BENAVENT MARQUES
FRANCISCO CLIMENT GAMBORINO
RESPONSABLES DE EMERGENCIAS
SALVADOR BENAVENT MARQUES
FRANCISCO CLIMENT GAMBORINO
CONTRATA DE VIGILANCIA 24 HORAS
POLICÍA, BOMBEROS, AMBULANCIAS, PROTECCIÓN CIVIL
AMBULANCIAS
EMERGENCIAS SANITARIAS
SERVICIO DE INFORMACIÓN TOXICOLÓGICA
651 466 502
651 466 802
651 466 502
651 466 802
96 208 80 70/71
112
96 350 01 00
061
91 562 04 20
NORMAS SOBRE EMERGENCIAS
1) ANTES DEL COMIENZO DE LOS TRABAJOS los trabajadores externos deben familiarizarse
con las vías de salida y evacuación y los medios de lucha contra el fuego del lugar de trabajo.
2) EN CASO DE INCENDIO póngalo en conocimiento del responsable de emergencias. Conserve la
calma y actúe con rapidez. Si el incendio es controlable intente extinguirlo con los medios
técnicos adecuados (extintores…). Realice el ataque al fuego situándose entre la salida y el fuego,
no corra riesgos si no consigue apagarlo. Desconecte los suministros cuyo funcionamiento pueda
aumentar la gravedad de la emergencia (suministro eléctrico, climatización).
3) EN CASO DE EVACUACIÓN DE EMERGENCIA. Preste atención a las órdenes de los
responsables. Se ha de evacuar de forma rápida y ordenada por las vías y salidas de evacuación,
no por ascensores ni montacargas. Cierre las puertas al salir de los recintos. No retroceda ni
vuelva a entrar en el edificio. No corra ni grite. Si hay mucho humo, desplácese agachado. Si se
prende la ropa: no corra, tírese al suelo y ruede. Si está atrapado en una sala: cierre las puertas,
tape las rendijas con trapos húmedos, si es posible hágase ver por las ventanas. Diríjase al punto
de encuentro para recibir órdenes.
4) EN SALAS CON SISTEMA AUTOMÁTICA DE INCENDIO MEDIANTE GAS
(ARCHIVO). Si suena la sirena se debe evacuar la sala inmediatamente, a causa del riesgo de
asfixia inminente.
61
5) EN CASO DE ACCIDENTE GRAVE. 1º PROTEGER: antes de actuar asegurarse de que la
persona accidentada y nosotros mismos estamos fuera de peligros (golpes, fuego, humos, gases,
electricidad). Valorar si podemos atender a la persona accidentada o hay que alejarla del peligro.
2º AVISAR: al 112. Permanecer junto a la persona accidentada. 3º SOCORRER: reconocer los
signos vitales (consciencia, respiración, pulso). No mover al accidentado. No suministrarle
alimentos, bebidas ni medicamentos. Facilitar la llegada de los servicios sanitarios de urgencia.
6) EN CASO DE EXPOSICIÓN A, CONTACTO CON, O INGESTIÓN DE UNA SUSTANCIA
PELIGROSA. Avisar al responsable de la instalación. Obtener toda la información posible de la
sustancia (etiqueta del envase y ficha de datos de seguridad). En caso de ingestión contactar con
el Servicio de Información Toxicológica.
TODOS
LOS
TRABAJADORES
DEBEN
EMERGENCIAS Y PRIMEROS AUXILIOS
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
ESTAR
SEGÚN
FORMADOS
NORMATIVA
EN
DE
ANEXO 3: SOLICITUD DE INFORMACIÓN A EMPRESAS CONTRATISTAS,
SUBCONTRATISTAS, AUTONOMOS E INSTITUCIONES.
D./Dña._____________________________,
___________________de
(nombre
en
de
calidad
la
de
(cargo)
empresa)
____________________________________, con domicilio en ____________, Localidad
_________, Provincia __________, Código postal _____ que va a desarrollar la actividad de
____________________________________ en el Palau de la Música, congresos y orquesta de
Valencia.
CERTIFICA:
Que, para todos los trabajadores que van a trabajar en las instalaciones del Palau de la
Música (adjuntar listado con nombres, apellidos y D.N.I.)
La empresa ha trasladado la documentación, relativa a prevención de riesgos laborales,
facilitada por el PALAU DE LA MUSICA, CONGR. Y ORQ.VLC sobre los riesgos existentes
en el centro de trabajo sito en Paseo de la Alameda, nº 30, de Valencia y de las medidas de
prevención, protección y emergencia, que en cada caso deberán ser observadas.
Él/los trabajador/es ha/n recibido formación en Prevención de Riesgos Laborales,
previamente al inicio de su actividad.
La empresa ha informado a sus trabajadores de los riesgos inherentes al puesto que va/n a
desempeñar.
62
La empresa ha elaborado y entregado a todos los trabajadores procedimiento/s de trabajo
necesarios para desarrollar el trabajo contratado de manera segura.
En caso de utilizar sustancias químicas, los trabajadores disponen de las fichas técnicas y de
las fichas de datos de seguridad correspondientes.
Él/los trabajador/es dispone/n, cuando la tarea lo requiere de equipos de protección personal
para evitar riesgos profesionales durante el trabajo a realizar y conoce su uso, (según se indica
en las siguientes tablas).
Él/los trabajador/es (SI/ NO) presenta/n limitaciones que le hacen especialmente sensible,
(indicar cuáles) _______________________________________________________
La empresa garantiza a los trabajadores a su servicio la vigilancia de su estado de salud en
función de los riesgos inherentes al trabajo, respetando en todo momento la legislación vigente
en esta materia.
La empresa ha designado como Recurso Preventivo, en caso de ser necesario, a D.
_______________.
En caso de que se subcontrate a otras empresas para realizar cualquier trabajo (montaje de
tarimas, stands, iluminación, sonido, transporte, azafatas, decoración etc) en instalaciones del
PALAU DE LA MUSICA, CONGR. Y ORQ.VLC, se realizará una adecuada Coordinación de
actividades empresariales (CAE) según el R.D. 171/2004 de 30 de enero, entregando la
pertinente información relativa a los riesgos existentes en el Palau.
Y para que así conste expido y firmo el siguiente certificado.
En _________ a _____ de _________ de ____.
Sello de la Empresa
Firmado D./ Dña.______________________________________
63
ANEXO 4: MODALIDAD PREVENTIVA ADOPTADA
D. ......................................................................., con DNI ............................... en calidad de
................................... de la empresa ..........................................., sita en la
C/............................................................…………………….........,
localidad
.............................................,
perteneciente
al
sector
de
actividad
......................................................................................, con un número de .......... trabajadores,
en cumplimiento de lo establecido en el Artículo 10 del Capítulo 3 del Reglamento de los
Servicios de Prevención (Modalidades de organización de recursos para las actividades
preventivas), y en virtud de las características que presenta la empresa declara la adopción de
la siguiente modalidad preventiva:
Asumir personalmente el empresario la actividad preventiva.
Designar a uno o varios trabajadores para llevarla a cabo.
Constituir un Servicio de Prevención propio.
Recurrir a un Servicio de Prevención ajeno.
Establecer un
especialidades
sistema
mixto
(propio-ajeno):
indicar
según
Especialidades:
Seguridad
propio
ajeno
Higiene
propio
ajeno
Ergonomía y Psicosociología
propio
ajeno
Vigilancia de la Salud
propio
ajeno
De este modo, el empresario pretende garantizar la seguridad y salud de los trabajadores a
su servicio en todos los aspectos relacionados con el trabajo y desarrollar una acción
permanente con el fin de perfeccionar los niveles de protección existentes y disponer lo
necesario para la adaptación de las medidas de prevención a las modificaciones que
puedan experimentar las circunstancias que incidan en la realización del trabajo.
Y para que sirva a todos los efectos, firma la presente declaración:
Fdo.: D._____________________
(Representante de la empresa)
Fecha: ___________
64
ANEXO 5: JUSTIFICANTE DE ENTREGA DE INFORMACIÓN EN MATERIA
PREVENTIVA.
CONTROL DE ENTREGA DE INFORMACIÓN EN MATERIA PREVENTIVA
EMPRESA:
TRABAJADOR:
D.N.I.:
PUESTO DE TRABAJO
INFORMACIÓN ENTREGADA
NOMBRE DOCUMENTO
FECHA
ENTREGA
65
FIRMA
TRABAJADOR
ANEXO 6:
JUSTIFICANTE DE ENTREGA DE RIESGOS DEL PALAU DE LA MÚSICA.
CONTROL DE ENTREGA DE INFORMACIÓN A LOS TRABAJADORES
EMPRESA
TRABAJADOR:
D.N.I.:
PUESTO DE TRABAJO
INFORMACIÓN ENTREGADA
NOMBRE DOCUMENTO
FECHA
ENTREGA
Riesgos existentes y medidas preventivas en el
Palau de la Música, Congresos y Orquesta de
Valencia
Normas generales de actuación en caso de
emergencia del Palau de la Música
Fdo.:
(Representante de la EMPRESA)
66
FIRMA
TRABAJADOR
ANEXO 7: AUTORIZACIONES DEL USO DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO
UTILIZADOS
EMPRESA:
AUTORIZACIÓN DE USO DE EQUIPOS DE TRABAJO
EQUIPO DE TRABAJO :
TRABAJADOR AUTORIZADO:
D.N.I
FECHA:
OFICIO Y CATEGORÍA PROFESIONAL
D . .......................................................................................................................... en calidad de
…………………………………………….
AUTORIZA:
al trabajador cuyos datos se reflejan arriba, para la utilización del siguiente equipo de trabajo:
...........................................................
(identificar el equipo de trabajo objeto de dicha
autorización por el nº de matrícula, tipo, modelo y fabricante) del cual ha demostrado su
capacidad, profesionalidad, pericia, conocimiento y competencia, cumpliendo los requisitos
legales, reglamentarios y contractuales vigentes que le habilitan, dentro del recinto de la
empresa, para el manejo de dicho equipo.
Del citado equipo se adjuntan a la presente autorización, las correspondientes instrucciones
de uso y trabajo.
El trabajador autorizado se manifiesta conocedor de todas las medidas preventivas que debe
adoptar en el manejo del equipo y se compromete a adoptarlas. Así mismo no realizará bajo
ningún concepto operaciones de mantenimiento sobre la máquina.
Observaciones:
Por La EMPRESA
Fdo: D. .......................
El Trabajador autorizado
Fdo: D. ..............................
67
ANEXO 8:
RELACIÓN DE MÁQUINAS HERRAMIENTAS DE LA EMPRESA
DESCRI
PCIÓN
MARCA
MODELO
Nº
SERIE
MANUAL
DE
INSTRUCCIONES
68
CE
OBSERVA
CIONES
ANEXO 9:
JUSTIFICANTE DE ENTREGA DE EPI´S A LOS TRABAJADORES.
CONTROL DE ENTREGA DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL
EMPRESA:
D.N.I.:
TRABAJADOR:
PUESTO DE TRABAJO
EQUIPOS ENTREGADOS
EPI
TALLA MODELO
FECHA
ENTREG
A
69
FIRMA
TRABAJADOR
OBSERVACIONES
Nota : Para aquellos EPI’s de un único uso (“usar y tirar” como por ejemplo, guantes de látex de
único uso) bastará con que le trabajador, firme una sola vez de forma anual. En la casilla de
observaciones deberemos hacer constar su “UNICO USO”.
He recibido el equipo de protección individual indicado y me comprometo a cumplir las obligaciones
especificadas en el Artículo 10 del Real Decreto 773/1997, de 30 de mayo, sobre disposiciones
mínimas de seguridad y salud relativas a la utilización por los trabajadores de equipos de protección
individual.
En particular, el trabajador debe:
•
•
•
•
Seguir las instrucciones del manual de instrucciones.
Utilizar y cuidar correctamente los equipos de protección individual.
Colocar el equipo de protección individual después de su utilización en el lugar indicado
para ello.
Informar de inmediato a su superior jerárquico directo de cualquier defecto, anomalía o
daño apreciado en el equipo de protección individual utilizado que, a su juicio, pueda
entrañar una pérdida de su eficacia protectora.
Fdo:
(Representante de la EMPRESA)
70
ANEXO 10:
RELACION DE SUSTANCIAS QUÍMICAS UTILIZADAS
NOMBRE
COMERCIAL
FICHA DE SEGURIDAD (*)
SI
NO
(*) Se deberá adjuntar la ficha de seguridad de todos los productos utilizados.
71
ANEXO VIII
MODELO DE SOBRES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES PARA
PARTICIPAR EN EL PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
CONVOCADO POR EL O.A.M. “PALAU DE LA MÚSICA, CONGRESOS Y ORQUESTA
DE VALENCIA PARA CONTRATAR “denominación completa del contrato al que se
licita”.
SOBRE 1: “DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA”.
DATOS DEL EXPEDIENTE
- NÚMERO: 138/2013.
- DENOMINACIÓN DEL CONTRATO:
DATOS DE LA EMPRESA LICITADORA
- DENOMINACIÓN:
- NOMBRE DEL APODERADO O REPRESENTANTE:
- NOMBRE DE LA PERSONA DE CONTACTO:
- DOMICILIO SOCIAL:
- NÚMERO DE TELÉFONO:
- E-MAIL:
FIRMA Y SELLO
DESTINATARIO: OFICINA ADMINISTRATIVA DEL O.A.M. “PALAU DE LA
MÚSICA, CONGRESOS Y ORQUESTA DE VALENCIA.
72
SOBRE 2: “DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS ASPECTOS OBJETO DE
NEGOCIACIÓN (CRITERIOS VALORABLES EN CIFRAS O PORCENTAJES)”.
DATOS DEL EXPEDIENTE
- NÚMERO: 138/2013.
- DENOMINACIÓN DEL CONTRATO:
DATOS DE LA EMPRESA LICITADORA
- DENOMINACIÓN:
- NOMBRE DEL APODERADO O REPRESENTANTE:
- NOMBRE DE LA PERSONA DE CONTACTO:
- DOMICILIO SOCIAL:
- NÚMERO DE TELÉFONO:
- E-MAIL:
FIRMA Y SELLO
DESTINATARIO: OFICINA ADMINISTRATIVA DEL O.A.M. “PALAU DE LA
MÚSICA, CONGRESOS Y ORQUESTA DE VALENCIA.
73