(20545) Profesional Coordinador A de Biblioteca

ESTRUCTURA DEL CARGO
I. Identificación y ubicación del cargo
Estrato: Profesional
Código Cargo: 20545
Clase: Profesional A
V:1
Título del Cargo: Profesional Coordinador A de Biblioteca
Dependencia: Recinto de Golfito y Recinto de Grecia, Coordinación de Administración
II. Descripción del cargo
Propósito: Coordinar y ejecutar los servicios bibliotecarios así como la adquisición y procesamiento de los recursos bibliográficos
en un recinto.
Productos o Servicios
Criterios de Desempeño
Servicios de préstamo y referencia de recursos bibliográficos controlados Se basa en el procedimiento establecido para el
y ejecutados
préstamo de recursos bibliográficos a los usuarios así
como los lineamientos definidos por el Sistema de
Bibliotecas, Documentación e Información.
Descripción de recursos bibliográficos realizada
Sigue los procedimientos establecidos en las normas
de catalogación angloamericanas.
Selección y adquisición de recursos bibliográficos coordinadas
Según los procedimientos definidos por el Sistema de
Bibliotecas, documentación e información y la unidad de
trabajo.
Registros de información actualizados
Según los procedimientos definidos por la dependencia.
Asuntos administrativos gestionados
Sigue lo definido en la normativa institucional
relacionada con los asuntos administrativos así como
los procedimientos definidos por la dependencia.
Actividades esenciales
1. Coordina, controla y ejecuta el préstamo y devolución de recursos bibliográficos.
2. Indica la signatura, realiza la inscripción y elabora las fichas topográficas de los recursos de información nuevos.
3. Gestiona la catalogación y clasificación de los recursos de información bibliográfica con la Sede Regional de Occidente.
4. Realiza la gestión para el préstamo entre bibliotecas de recursos bibliográficos.
5. Selecciona y gestiona el descarte de recursos bibliográficos.
6. Informa a los usuarios sobre las publicaciones periódicas disponibles en la biblioteca y suministra las tablas de contenido de las
mismas.
7. Orienta o realiza búsquedas sobre temas solicitados y capacita a los usuarios sobre los servicios bibliotecarios y las fuentes de
información.
8. Registra, modifica y actualiza los registros automatizados.
9. Controla las existencias de recursos bibliográficos y activos fijos de la biblioteca.
10. Atiende, redacta y tramita la correspondencia.
11. Gestiona, coordina y controla el mantenimiento de los equipos e instalaciones así como la adquisición de materiales, equipo y
recursos de información.
12. Elabora el informe anual de labores.
13. Controla el préstamo de equipo de cómputo.
14. Selecciona, organiza, asigna y controla la labor de los estudiantes becados.
15. Ejecuta otras actividades propias del cargo y de la Unidad en que se desempeña.
III. Responsabilidades del cargo
(Por supervisión o coordinación de personas, manejo de equipos, manejo de información, activos y valores)
Por la custodia de los recursos bibliográficos a su cargo.
Por la coordinación o supervisión de las actividades del personal a su cargo.
IV. Perfil de competencias
Institucionales (Conductas, comportamientos y valores orientado al cumplimiento de las políticas de la organización)
1. Excelencia: Ejecución del trabajo, en concordancia con el principio de mejora continua, y la eficiencia en el cumplimiento de los
objetivos propuestos en todos los ámbitos del quehacer universitario.
2. Creatividad: Habilidad para innovar. Es la capacidad de emprender acciones y soluciones originales orientadas al desarrollo y
transformación de las actividades de la comunidad universitaria.
3. Compromiso: Sentido de identidad y pertenencia con los objetivos y principios propios de la institución, fortaleciendo las
funciones sustantivas de la comunidad universitaria.
4. Solidaridad: Labor conjunta de las distintas instancias universitarias, por el bienestar del personal y el cumplimiento de los
objetivos institucionales, a fin de fortalecer y agilizar la gestión universitaria.
5. Integridad: Es actuar en consonancia con lo que se dice o considera importante, estableciendo relaciones laborales basadas
en el respeto y la equidad. Promueve las normas éticas en la realización de las actividades institucionales.
Competencias personales (Actitudes, conductas y características para el desempeño exitoso del cargo)
1. Responsabilidad: Compromiso con que las personas realizan las tareas encomendadas. Su preocupación por el cumplimiento
de lo asignado implica un alto sentido del deber.
2. Atención al usuario: Implica el deseo de ayudar o servir a los usuarios internos y externos, así como comprender y satisfacer
sus necesidades.
3. Toma de decisiones: Capacidad para elegir entre varias alternativas aquellas que son más viables para la consecución de los
objetivos, solución de problemas y situaciones laborales cotidianas considerando los posibles efectos y riesgos.
4. Capacidad de organización: Programa y prioriza de forma oportuna las estrategias de trabajo con claridad y orden, dando
respuesta a los requerimientos internos y externos en torno a la labor que ejecuta.
5. Comunicación: Grado de precisión, síntesis, claridad y atención al transmitir y recibir información oral y escrita en forma
efectiva.
Competencias técnicas (Conocimientos complementarios, formación académica y experiencia)
Manejo de paquetes de automatización de bibliotecas.
Manejo de programas de computación afines al cargo.
Conocimientos
Básicos del idioma inglés.
Redacción y ortografía.
Bases de datos referenciales.
Formación académica Sistema RyS
Formación académica
Experiencia
Bachillerato Universitario en: BIBLIOTECOLOGIA Y CIENCIAS DE LA INFORMACION
Título de Bachillerato universitario en Bibliotecología y Ciencias de la Información.
Preferiblemente 12 meses de experiencia reciente en puestos que se consideren
calificables según instrumento técnico de Reclutamiento y Selección
V. Requisitos legales
Incorporado y activo al Colegio Profesional respectivo.
VI. Requisito ISO