Modelos Para la Toma de Decisiones

Modelos Para la Toma de
Decisiones
MODELOS PARA LA TOMA DE DECISIONES
Sesión No. 11
Nombre: Evaluación de proyectos. Primera parte.
Contextualización
Daremos inicio al último tema de la asignatura de Modelos para la Toma de
Decisiones, que es el de la evaluación de proyectos.
Una vez estudiada la importancia de la
toma
de
herramientas
decisiones
y
administrativas
algunas
que
nos
permitan tener suficiente información para
decidir cuál de las diferentes alternativas
es la más conveniente en un determinado
proyecto, iniciaremos con el estudio de
algunos medios que nos permitirán hacer
una correcta evaluación de un proyecto, para tener una visión global de los
posibles elementos que es necesario considerar al momento de hacer una toma
de decisiones dentro del ámbito administrativo.
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Introducción al Tema
La evaluación de proyectos es considerada una herramienta de tipo racional,
mediante la cual se puede elaborar un juicio respecto a la conveniencia o no de
llevar determinada estrategia dentro de un proyecto de una empresa, mediante
parámetros de tipo cuantitativo.
Es de enorme importancia el que sea una herramienta racional y que arroje
valores de tipo cuantitativo, porque se logra mayor objetividad dentro del análisis
que se lleva a cabo.
Dentro de dicha evaluación, la información que se proporcione en torno al mismo
desempeñará un papel determinante para poder hacer una adecuada valoración
y así tomar las decisiones adecuadas para lograr la consecución de los objetivos
de la empresa.
Estudiaremos los temas de la desagregación y asignación de tareas y
responsabilidades, como parte del proceso de evaluación de proyectos.
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Explicación
Desagregación de las tareas
Un primer paso para poder llevar a cabo una correcta evaluación de proyectos
es la desagregación de tareas. Éste consiste en definir todas las tareas que se
deben llevar a cabo para lograr el objetivo de un proyecto determinado.
Es importante que dicha desagregación
se haga en función al objetivo general
del proyecto. Si no se tiene claro,
entonces no podrá llevarse a cabo de
manera exitosa, ya que si no se tiene
claro a dónde se quiere llegar, darán lo
mismo
las
actividades
que
se
desarrollen dentro del proyecto.
Se pueden organizar por bloques o de una tarea se pueden definir sub-tareas
que se deben realizar para lograr cumplir con la tarea principal.
Es recomendable no abusar de la desagregación porque habrá algunas tareas
que ya serán desarrolladas, dependiendo de la persona que ejecute el proyecto
y también el número de subniveles de las tareas que se determinen.
Es de enorme importancia dentro de la actividad, el definir qué actividades
dependen de otra actividad precedente, para definir la ruta crítica y así calcular
los tiempos de ejecución del proyecto.
Un ejemplo sencillo de la vida cotidiana puede ser el siguiente:
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Una persona va a salir de viaje por carretera para ir a comprar una impresora
que necesita para su trabajo. Vive en la ciudad de Saltillo y su viaje lo realizará a
la ciudad de Monterrey.
Su objetivo es viajar a Monterrey para comprar la impresora que necesita y las
tareas que tendrá que llevar a cabo para lograrlo serán.
1. Conseguir la información de dónde venden el equipo que se desea
adquirir.
a. Investigar tiendas en dónde tienen en existencia el equipo
requerido.
b. Solicitar costos del producto, dirección de la tienda y horario de
trabajo.
c. Conseguir un mapa de ubicación de la tienda.
2. Preparar el coche para viajar a Monterrey.
a. Ir a la gasolinera para que le pongan gasolina al coche y revisar
niveles de líquidos y aire de los neumáticos.
b. Asegurar que se tiene la documentación necesaria del coche en
caso de que haya alguna contingencia.
3. Ir a comprar el equipo
a. Programar fecha del viaje para comprar el equipo.
b. Viajar para comprar el equipo.
c. Regresar a la ciudad de origen.
Como hemos visto, de alguna manera la desagregación de tareas consiste en
definir las actividades requeridas para poder lograr un objetivo propuesto.
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Asignación de tareas y responsabilidades
Consiste en que a cada tarea que se ha definido que es necesaria para llevar a
cabo el proyecto planeado, se le asigne una persona responsable de la
ejecución de la misma.
Es importante analizar si la persona está capacitada para la realización de las
tareas y responsabilidades encomendadas y se debe asegurar el líder del
proyecto, que todas las personas involucradas dentro del mismo estén enteradas
de sus compromisos y que tengan claro el objetivo general del proyecto.
Al asignar los responsables de las tareas es importante definir los tiempos de
realización de las mismas, porque como se suele decir en lenguaje coloquial, “un
qué sin un cuando es un nunca”.
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Conclusión
¿Por qué estudiar este tema?
Es natural para las personas emprendedoras y activas dentro del ámbito
administrativo. La tendencia general es a hacer cosas y es difícil que la gente
dedique tiempo para planear y organizar un proyecto, pero cada vez se
comprueba con más fuerza que el éxito del desarrollo de un proyecto dependerá
de una correcta planeación, ya que una vez que se lleva a cabo una debida
planeación, simplemente es necesario ejecutar el mismo.
En cambio, sin una adecuada planeación se puede dar la necesidad de
reprogramar actividades o definir de nuevo las mismas, representando tiempo
que a final de cuentas se puede traducir en dinero. Cada re-trabajo o
reestructuración de un proyecto por una planeación que no haya sido adecuada,
es una pérdida dentro del proyecto.
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Para aprender más
Pasos básicos para la planificación y el seguimiento de un proyecto con MS
Project. (s/f). Consultado el 10 de diciembre de 2013:
http://brd.unid.edu.mx/pasos-basicos-para-la-planificacion...
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Actividad de Aprendizaje
Continuemos con las actividades de aprendizaje de la presente asignatura. Ya
conoces la importancia de llevarla a cabo, así que adelante, solamente te
invitamos a que la realices con imaginación, creatividad y con mucha energía,
que sólo así podrás adquirir experiencia en el tema.
Desarrolla un ejemplo de un proyecto en el cual se lleve una desagregación de
al menos 15 actividades definiendo previamente el objetivo del mismo proyecto.
Sube el trabajo a la plataforma.
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Bibliografía
Díaz, L. (2005). Análisis y planeamiento. Costa Rica: EUNED.
Robbins, S., Coulter, M. (2005). Administración (8a. edición). México: Pearson.
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