bases cma-0010-2008 mangueras submarinas

BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR
PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.
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BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR
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PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.
BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR
ADQUISICIÓN DE MANGUERAS SUBMARINAS – REFINERIA TALARA
PRIMERA CONVOCATORIA
CRONOGRAMA
Código del Proceso
CMA -0010-2008-OTL/PETROPERU
Entidad
Petróleos del Perú – PETROPERU S.A. – Operaciones Talara
Objeto del Proceso
Descripción
Tipo de Selección
Adquisición
MANGUERAS SUBMARINAS – REFINERIA TALARA
MER: US$ 773,101.42 Inc. IGV
Competencia Mayor
Í N D I C E
Página
1.
GENERALIDADES
2
2.
DE LOS POSTORES
2
3.
MARCO LEGAL
2
4.
MONTO ESTIMADO REFERENCIAL
2
5.
RECURSOS FINANCIEROS
2
6.
VALIDEZ DE LA OFERTA
2
7.
PLAZO DE ENTREGA
2
8.
GARANTIA
2
9.
CONDICIONES DEL PROCESO
2
10.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
4
11.
METODOLOGIA DE EVALUACIÓN
5
12.
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
5
13.
RECURSO DE APELACIÓN Y REVISIÓN
5
14.
CONTRATO
6
15.
SANCIONES
7
16.
FORMA DE PAGO
7
17.
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
7
ANEXOS
ANEXO Nº 1
BASES TECNICAS
8
FORMATO Nº 1
MODELO DE DECLARACION JURADA DEL POSTOR
11
FORMATO Nº 2
FORMATO DE PROPUESTA TECNICA
12
FORMATO Nº 3
MODELO DE DECLARACION JURADA DE SER MICRO O PEQUEÑA EMPRESA
13
FORMATO Nº 4
MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO
14
FORMATO Nº 5
FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA
15
FORMATO Nº 6
PROFORMA DE CONTRATO
16
ANEXO Nº 2
MODELO DE CARTA FIANZA BANCARIA POR EL FIEL CUMPLIMEINTO
20
PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.
BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR
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BASES ADMINISTRATIVAS PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR
ADQUISICION DE MANGUERAS SUBMARINAS – REFINERIA TALARA
CMA-0010- 2008-OTL/PETROPERU
PRIMERA CONVOCATORIA
1.
GENERALIDADES
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC 20100128218, domiciliado en calle
400 – portón Nº 5 – área industrial – Refinería Talara convoca la adquisición de MANGUERAS SUBMARINAS –
REFINERIA TALARA, que se realizará en proceso por Competencia Mayor en los términos y condiciones que se
detallan en las presentes Bases Administrativas y en las Bases Técnicas (Anexo Nº 1).
2.
DE LOS POSTORES
Los postores deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores del CONSUCODE, hasta que se
implemente la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU (BDPC), y haber obtenido las
presentes bases.
Al momento de la entrega de las Bases, los postores dejarán constancia escrita del nombre o razón social con
que participarán en el proceso, precisando su domicilio legal, teléfono, fax y correo electrónico a las que se
remitirán las comunicaciones pertinentes, sin perjuicio de la notificación en el SEACE.
Esta
constancia
deberá
ser
remitida
al
fax
Nº
(073)
284347
o
correo
electrónico
[email protected]
3.
MARCO LEGAL
Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativas y
Bases Técnicas, así como con el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de Petróleos del Perú –
PETROPERU S.A, publicado en el diario oficial El Peruano el 12-04-08.
4.
MONTO ESTIMADO REFERENCIAL
El monto estimado referencial del presente proceso es de US$ 773,101.42 (setecientos setenta y tres mil
ciento uno con 42/100 dólares americanos) incluido IGV, determinado al mes de Noviembre de 2008.
Incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales
respectivos conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda
incidir sobre el valor de los bienes solicitados.
5.
RECURSOS FINANCIEROS
Recursos propios de PETROPERÚ.
6.
VALIDEZ DE LA OFERTA
El plazo de validez de oferta se extenderá hasta la firma del contrato.
7.
PLAZO DE ENTREGA
El plazo máximo en que deberá efectuarse la entrega será de CIENTO VEINTE (120) días calendario.
8.
GARANTÍAS
8.1 El postor deberá presentar la siguiente garantía:
• Garantía de fiel cumplimiento. Garantía de Fiel Cumplimiento correspondiente al 10% del Monto
adjudicado, dentro de los diez (10) días hábiles posteriores a la notificación de la confirmación del
otorgamiento de la Buena Pro, y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción del bien materia del
contrato. (Formato sugerido – Anexo 2)
8.2 La Carta Fianza debe ser incondicionada, solidaria, irrevocable y de realización automática en el país al
solo requerimiento de PETROPERÚ S.A. y serán emitidas de preferencia por Entidades Bancarias, y
entidades financieras autorizadas y acreditadas en el Perú por la Superintendencia de Banca y Seguros a
satisfacción de PETROPERÚ S.A.
9.
CONDICIONES DEL PROCESO
9.1 El proceso de adquisición podrá ser declarado desierto por las siguientes razones:
a) Cuando no se hayan presentado propuestas.
b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla los requerimientos de las Bases.
c) En los casos en que el ganador de la buena pro o el segundo postor en orden de prelación, por causa
imputable a ellos, no suscriban el contrato o no acepten la Orden de Compra, dentro del plazo
establecido en las Bases.
d) Cuando la mejor oferta excede en más de diez por ciento (10%) el Monto Estimado Referencial, en
todos los casos serán devueltas a los postores, teniéndolas por no presentadas.
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Asimismo, podrá cancelarse el proceso de adquisición hasta antes del otorgamiento de la buena pro, por
las siguientes causas:
a) Cuando, por hechos sobrevinientes, desaparezca la necesidad de adquirir el bien en condiciones
originalmente establecidas en las Bases.
b) Por modificaciones presupuestales debido a disposiciones del gobierno central y/o priorizaciones de
gastos autorizadas por Gerencia General.
c) Si sobrevinieran causas de fuerza mayor o caso fortuito que tornen imposible las adquisiciones de
bienes.
El proceso de adquisición podrá ser declarado nulo hasta antes de la suscripción del contrato ó
aceptación de orden de compra cuando:
a)
b)
c)
d)
9.2
Se hayan producido actos dictados por órgano incompetente,
Se haya infringido las normas legales,
Se haya configurado un imposible jurídico,
Se haya prescindido de las normas esenciales del procedimiento o de la forma prescrita por la
normatividad aplicable.
PETROPERU podrá postergar las etapas del proceso, incluso hasta momentos previos a la realización
del acto respectivo; las nuevas fechas serán dadas a conocer por los mismos medios en que se efectuó
la convocatoria.
En caso de que el día señalado en el cronograma resulte no laborable para PETROPERU, e l acto se
efectuará al día hábil siguiente, dejándose constancia de esta circunstancia en el acta.
9.3
La presentación de propuestas se realizará en Acto Público a realizarse en el Centro de Capacitación de Refinería
Talara sito en Av. Grau s/n Portón Nº 1 Talara, el día y hora descritos en el calendario del Proceso.
Forma de presentación de las propuestas:
Las propuestas serán presentadas de la siguiente manera: propuesta técnica (Sobre Nº 1) y propuesta
económica (Sobre Nº 2), los mismos que deberán estar rotulados e identificados tal como se indica a
continuación.
Sobre Nº
PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA
01
PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR Nº CMA-0010-2008-OTL/PETROPERU
ADQUISICIÓN DE MANGUERAS SUBMARINAS - REFINERIA TALARA
PRIMERA CONVOCATORIA
Propuesta
Técnica
<Nombre del Postor o Consorcio>
Sobre Nº
PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA
02
PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR Nº CMA-0010- 2008-OTL/PETROPERU
ADQUISICIÓN DE MANGUERAS SUBMARINAS - REFINERIA TALARA
PRIMERA CONVOCATORIA
Propuesta
Económica
9.4
<Nombre del Postor o Consorcio >
Contenido de las propuestas
Las propuestas serán presentadas en original y dos copias, y deben estar foliadas y firmadas por el
postor, en caso sea persona natural o su representante legal o apoderado, en caso sea persona jurídica.
La propuesta técnica (Sobre Nº 1) deberá contener los siguientes documentos:
-
Declaración Jurada del Postor, según modelo del Formato Nº 1.
-
Descripción de las especificaciones técnicas del bien ofertado de acuerdo a lo requerido por
Petroperú, según Formato Nº 2.
-
Declaración jurada de ser micro o pequeña empresa, cuando corresponda, según modelo
mostrado en el Formato Nº 3.
PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.
BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR
-
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Promesa de consorcio, de acuerdo a la normativa en materia de contrataciones y adquisiciones del
Estado, cuando corresponda, según modelo mostrado en el Formato Nº 4.
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá contener la oferta económica y el detalle de precios
unitarios, según modelo mostrado en el Formato Nº 5.
9.5
Todos los documentos que contengan información esencial sobre las propuestas se presentarán en
idioma español o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por un traductor público
juramentado, salvo el caso de la información complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos
o similares, o cuando en las Especificaciones Técnicas ó Términos de Referencia o Expediente Técnico
se consignen las características de bien en otro idioma, en cuyos casos podrán ser presentadas en
idioma origen. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Toda información entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de declaración jurada.
9.6
Sin perjuicio del principio de presunción de veracidad, PETROPERU se reserva el derecho de verificar lo
informado en las propuestas. De advertirse información falsa o inexacta durante el proceso se
descalificará al postor, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar pérdidas o intereses
por los gastos en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la preparación y presentación de
las ofertas, de la constitución de garantías o de cualquier otro concepto.
De advertirse información falsa o inexacta durante la ejecución contractual, PETROPERÚ S.A. declarará
la nulidad del contrato en la vía administrativa aprobada por el nivel señalado en el Cuadro de Niveles de
Aprobación vigente
9.7
PETROPERU, podrá solicitar a los postores documentos aclaratorios o subsanaciones por defectos de
forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, siempre que ello no
constituya modificación de su propuesta técnico – económica.
Se entiende por modificación, la variación de precios, condiciones de pago, financiamiento,
Requerimientos Técnicos Mínimos, plazo de entrega ofertado por los postores y otras condiciones
determinantes para la evaluación de la mejor oferta.
La facultad de solicitar aclaraciones o subsanaciones respecto de la propuesta técnica se podrá ejercer
hasta antes de la apertura del sobre económico. En el caso de la propuesta económica se podrá solicitar
aclaración durante la etapa de evaluación económica y hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro.
9.8
El acto de presentación de propuestas contará con la presencia del órgano Ad-Hoc, Notario Público y con
la veeduría de un representante del Órgano de Control Institucional, de acuerdo a la normatividad vigente
indicada en el numeral 4 del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERU. La
ausencia del Veedor no impide el inicio y/o la realización de los actos públicos.
9.9
El acto de presentación de propuestas se inicia cuando el órgano Ad-Hoc empieza a llamar a los
proveedores para que entreguen sus propuestas, en el orden en que se registraron para participar en el
proceso. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por
desistido. Si algún participante es omitido podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago
por derecho de participación. El órgano Ad-Hoc abrirá los sobres que contienen la propuesta técnica de
cada postor y verificará que los documentos presentados sean los solicitados por las Bases, de no ser
así, el órgano Ad-Hoc devolverá la propuesta teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su
disconformidad en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario mantendrá la propuesta
en su poder hasta que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente
se resuelva al respecto.
9.10
Se otorgará un plazo no mayor a dos (2) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación
para que el postor aclare o subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a
condición de la efectiva aclaración o subsanación en el plazo previsto, salvo que lo observado pueda
corregirse en el mismo acto.
10. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
El órgano Ad-Hoc evaluará las propuestas que cumplan con lo especificado en las Bases, considerando los
criterios y parámetros de evaluación detallados en el numeral 11.
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Las propuestas serán descalificadas cuando:
•
No cumplan los Requerimientos Técnicos Mínimos.
•
No incluyan la documentación requerida como obligatoria.
•
Contengan información discrepante con los folletos, instructivos, catálogos o similares que permitan
determinar si la propuesta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos.
•
Contengan información falsa o inexacta.
•
No alcancen el puntaje técnico mínimo requerido para acceder a la evaluación económica, cuando
corresponda.
Las propuestas económicas serán descalificadas cuando:
•
Presenten errores no subsanables, tratándose de adquisiciones bajo sistema de precios unitarios, el
Ejecutor realizará, durante la evaluación económica, la verificación de las operaciones aritméticas de los
subtotales propuestos por el postor que ocupó el primer lugar en el orden de prelación. En caso existan
errores, se corregirá las operaciones aritméticas y se asignará el lugar que corresponda, de ser el caso. Si
como resultado de la corrección efectuada ya no ocupa el primer lugar, se verificará las operaciones
aritméticas de los sub totales propuestos por el postor que ocupó el segundo lugar en orden de prelación, y
así sucesivamente.
•
Tratándose de adquisiciones bajo el sistema de precios unitarios, cuando no señalen cualquiera de los datos
referidos a cantidad, precio unitario, unidad de medida, sub total.
11. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
La evaluación contemplará lo siguiente:
Verificación del cumplimiento de Requerimientos Técnicos Mínimos especificados en el Anexo Nº 1 de las Bases
Técnicas; en este caso, los postores que hayan cumplido con ellos, accederán a la evaluación económica y la
Buena Pro se otorgará a la propuesta de menor monto.
12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Se realizara en Acto Público.
En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando
estrictamente el siguiente orden:
a) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico, cuando las Bases hayan establecido calificación
técnica.
b) A través del sorteo, en el mismo acto, para lo cual es obligatorio invitar a dicho acto a la totalidad de postores
empatados. La inasistencia de algún postor no impide la realización del sorteo.
La Buena Pro se registrará en el SEACE el mismo día de su otorgamiento y se entenderá notificada al día
siguiente. Su registro incluirá el acta y el cuadro comparativo detallado con los resultados de la evaluación.
En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la buena pro se producirá el mismo día
de su notificación.
13. RECURSOS DE APELACIÓN Y REVISIÓN
Los postores podrán interponer los recursos de apelación y revisión, según lo establecido en el Reglamento, de
acuerdo a lo siguiente:
13.1 Los postores podrán presentar recursos de apelación ante PETROPERÚ después de otorgada la Buena Pro.
El plazo para su interposición es de tres (03) días hábiles siguientes a la notificación de la Buena Pro a través
del SEACE.
13.2
Al momento de la presentación del recurso de apelación los postores adjuntarán una garantía irrevocable,
solidaria, incondicional y de realización automática, por el 1% del Monto Estimado Referencial a favor del
CONSUCODE.
Dentro de los tres (3) días hábiles contados a partir del día siguiente de publicada en el SEACE la
resolución que resuelve el recurso de apelación, podrá interponerse recurso de revisión ante el Tribunal de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
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Vencido el plazo máximo de ocho (8) días hábiles sin que PETROPERÚ publique en el SEACE su
resolución, el postor apelante tendrá por denegado su recurso y podrá interponer recurso de revisión contra
la denegatoria ficta ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. PETROPERÚ elevará
todo lo actuado al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, incluyendo la garantía, en un
plazo no mayor de tres (3) días hábiles, luego de haber recibido el requerimiento del Tribunal.
Cuando se declare infundado o improcedente el recurso se ejecutará la garantía.
14. C O N T R A T O
Luego de consentida la Buena Pro, PETROPERU suscribirá el contrato al proveedor ganador, dentro del plazo
fijado en las Bases, y de acuerdo a lo señalado en los numerales 10.1 y 10.3 del Reglamento de Adquisiciones y
Contrataciones de PETROPERU.
14.1
Para la suscripción del contrato ( ver Formato Nº 6 ) , el postor ganador de la Buena Pro deberá entregar:
La(s) siguiente(s) garantía(s):
•
Garantía de Fiel Cumplimiento.- Deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%)
del monto total del contrato y, tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a
cargo del contratista.
La Carta Fianza debe ser incondicionada, solidaria, irrevocable y de realización automática en el país
al solo requerimiento de PETROPERÚ S.A. y serán emitidas de preferencia por Entidades Bancarias,
y entidades financieras autorizadas y acreditadas en el Perú por la Superintendencia de Banca y
Seguros a satisfacción de PETROPERÚ S.A.
Constancia de No estar Inhabilitado para Contratar con el Estado, expedida por el Consejo Superior de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE (en el caso de Consorcio, de cada una de los
miembros).
Fotocopia Simple de:
Registro Único de Contribuyente del Postor (RUC).
Documento de identidad del Postor o de su Representante Legal.
Documento Original de:
Ficha de inscripción del Postor ganador, expedida por el Registro de Personas Jurídicas/Naturales, de los
Registros Públicos.
Vigencia de Poder, expedido por el Registro de Mandatos y Poderes de los Registros Públicos,
correspondiente a la(s) persona(s) que va(n) a suscribir el Contrato, debiendo indicar la facultad para
suscribir Contratos.
En caso de que los poderes sean revocados, se hayan extinguido, se hayan sustituido la representación
(149°, 157° y 180° del Código Civil), deberán hacer de conocimiento a PETROPERÚ, mediante el
documento correspondiente.
Estos documentos deben haber sido expedidos por la SUNARP dentro de los treinta días anteriores a la
fecha de su presentación.
En el caso que la Buena Pro fuese otorgada a un Consorcio, los integrantes del mismo deberán presentar
la siguiente documentación:
•
Documento en el que conste la Constitución del Consorcio, la responsabilidad solidaria y el grado o
porcentaje de participación que las empresas integrantes asumen ante PETROPERU.
Este Documento deberá ser legalizado notarialmente y en él debe aparecer el convenio de las
empresas para contratar en forma asociada el suministro a que se refiere el presente Proceso,
asumiendo ellas responsabilidad solidaria en forma individual o conjunta frente a PETROPERU.
Los requisitos para la formalización del Consorcio que eventualmente gane la Buena Pro, se ceñirán a
lo dispuesto en el acápite VI de la Directiva Nº 001-2001-CONSUCODE/PRE, sobre formalización de
consorcios a los que se haya otorgado la Buena Pro en los Procesos de Selección sujetos a la Ley Nº
26850 y su Reglamento, aprobada por Resolución Nº 019-2001-CONSUCODE/PRE.
14.2
Dentro de los cinco (5) días hábiles de consentida la Buena Pro, PETROPERU deberá citar al postor
ganador de la Buena Pro otorgándole un plazo de diez (10) días hábiles para entregar las garantías y
documentos indicados en el numeral precedente. Por ningún motivo los plazos podrán ser mayores al de la
validez de la(s) oferta(s) de la(s) propuesta(s) ganadora(s).
PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.
BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR
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14.3
El Incumplimiento de lo estipulado en el numeral anterior, en el plazo establecido, originará la pérdida de la
Buena Pro y PETROPERU ejecutará y tramitará el honramiento de las garantías correspondientes,
procediéndose a consignar este hecho en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU,
aplicándose la sanción que corresponda según Reglamento de Gestión de Base de Datos de Proveedores
Calificados de PETROPERU, informándose al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones de este hecho.
14.4
Una vez cumplido con lo indicado en el numeral 14.2 de las Bases, PETROPERU extenderá la Orden de
Compra y suscribirá el Contrato respectivo; sí dentro del plazo de cinco (5) días hábiles el postor ganador
de la Buena Pro no aceptara la Orden de Compra; perderá la Buena Pro y PETROPERU ejecutará y
tramitará el honramiento de las garantías respectivas, procediéndose seguidamente, según lo indicado en el
numeral anterior.
En los casos mencionados en los numerales 14.3 y 14.4 de las Bases, PETROPERU podrá optar por
adjudicar la Buena Pro al postor que ocupó el siguiente lugar de acuerdo a lo previsto en el Reglamento y
siguiendo el mismo procedimiento.
15. SANCIONES
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, PETROPERU
aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al
10% del monto contractual, o de ser el caso del ítem que debió ejecutarse o de prestación parcial en el
caso de contratos de ejecución periódica. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago
final o en la liquidación final, o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las
garantías de fiel cumplimiento.
En todos los casos la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente
fórmula.
Penalidad Diaria = (0.10 x Monto)/(F x plazo en días).
Donde F tendrá los siguientes valores:
Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días F = 0.40
Para plazos mayores a (60) días F = 0.25
Tanto el monto como el plazo se refieren al ítem que debió ejecutarse o de prestación parcial en el caso
de contratos de ejecución periódica.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, PETROPERU podrá resolver el contrato por
incumplimiento.
1 6 . FORMA DE PAGO:
Una vez recibida la totalidad de los Bienes, el PROVEEDOR presentará en la Oficina de Trámite Documentario
su(s) Factura(s) con el original de la Orden de Compra (Recabarla en la Oficina de Adquisiciones) y la “Guía de
Remisión” debidamente firmada y sellada por Receptoria de Carga de Operaciones Talara. El pago se realizará a
los diez (10) días naturales de la presentación de los documentos, previa conformidad de la recepción de los
Bienes.
Las facturas no presentadas correctamente, serán devueltas para su respectiva subsanación, rigiendo el plazo a
partir de su correcta presentación.
1 7 . S O L U C I O N D E C O N T R O V E R S I A S D U R A N T E L A E J E C U C I Ó N C O N T R A C T U AL .
Toda controversia que surja entre las partes, desde la formalización del contrato, se resolverán mediante
conciliación y/o arbitraje, según lo establecido en el Reglamento, debiendo solicitarse el inicio de estos
procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación de la relación contractual. Este plazo es de
caducidad.
PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.
BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR
* Sistema de Adquisición
: Precios Unitarios
* Evaluación de propuestas : Por Paquete
* Modalidad de entrega
: Total
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ANEXO N° 1
BASES TECNICAS
PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR
Nº CMA-0010-2008
PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICION DE MANGUERAS SUBMARINAS - REFINERIA
TALARA
10
EA
MAINLINE 16 IN DIA. X 30 FT. LG. TIPO: MAINLINE-DOUBLE
CARCASS.
MARCA: INDICAR. MODELO: INDICAR. PROCEDENCIA: INDICAR.
DIAMETRO NOMINAL: 16 IN. LOGINTUD ESTANDAR: 30 FT.
MATERIAL INTERIOR DE LA CARCASA PRIMARIA: CAUCHO
SINTETICO NBR (NITRILE BLEND RUBBER) RESISTENTE AL
PETROLEO CRUDO E HIDROCARBUROS AROMATICOS, CON
REFORZAMIENTO DE ALAMBRE DE ACERO EN FORMA
HELICOIDAL, ANILLOS O SIMILARES.
TUBO INTERIOR DE 6 MM. DE ESPESOR.
MATERIAL EXTERIOR DE LA CARCASA SECUNDARIA: CAUCHO
SINTETICO RESISTENTE A LA ABRASION, DESGASTE POR
RASGADURA, LUZ SOLAR, ACCION DE LA ATMOSFERA,
PENETRACION DE AGUA DE MAR E HIDROCARBUROS, FATIGA Y
AL ENVEJECIMIENTO. CUBIERTA EXTERIOR
DE 7 MM. DE
ESPESOR DE ACUERDO AL ESTANDAR O.C.I.M.F. ULTIMA
EDICION.
CONTINUIDAD ELECTRICA: ELECTRICAMENTE CONTINUA.
PRESION DE TRABAJO (OPERACION): 225 PSI.
PRESION DE RUPTURA: MINIMO 1125 PSI PARA LA CARCASA
PRIMARIA Y MINIMO 450 PSI. PARA LA CARCASA SECUNDARIA.
VELOCIDAD DE FLUJO: 70 FT/SEG.
TIPO DE FLUIDO: PETROLEO CRUDO Y PRODUCTOS DE
PETROLEO LIQUIDOS CON CONTENIDO DE AROMATICOS DE 25%
EN VOLUMEN COMO MAXIMO.
RANGO DE TEMPERATURA DEL FLUIDO: 15ºC. A 82ºC.
TEMPERATURA AMBIENTE: DE 12ºC. A 35ºC.
RADIO MINIMO DE DOBLEZ: CUATRO VECES EL DIAMETRO
NOMINAL.
PRUEBA DE LA MANGUERA: DE ACUERDO AL ESTANDAR
O.C.I.M.F. ULTIMA EDICION.
SISTEMA DE SEGURIDAD PARA DETECCION DE FUGAS: TIPO
SPINDLE O SIMILARES.
ESPECIFICACIONES DE LAS CONEXIONES BRIDADAS: WELDING
NECK. RAISED FACE. FORGED STEEL ASTM A 105. FLANGE
RATING DE ACUERDO A NORMA ANSI B 16.5 CLASE 150.
RECUBRIMIENTO CON ACABADO HOT DIP GALVANIZADO DE
ACUERDO A ESTANDAR BS 729 PART I, CON UNA COBERTURA DE
600 G/M2.
ESTANDAR DE FABRICACION. O.C.I.M.F.,ULTIMA EDICION.
METODO ESTANDAR DE EMBALAJE. STEEL PALLET, DE ACUERDO
AL ESTANDAR O.C.I.M.F.,ULTIMA EDICION.
PRUEBAS E INSPECCIONES: DE ACUERDO A ESTANDAR O.C.I.M.F.
CERTIFICACION: REALIZADA POR LLOYD'S REGISTER QUALITY
ASSURANCE
LIMITED,
BUREAU
VERITAS
QUALITY
U OTRA ENTIDAD AUTORIZADA PARA
INTERNATIONAL
CERTIFICAR BAJO LA NORMA OCIMF.
PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.
)
)
BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR
2
EA
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TANKER RAIL 16 IN DIA. X 30 FT. LG. TIPO: TANKER RAIL-DOUBLE
CARCASS.
MARCA: INDICAR. MODELO: INDICAR. PROCEDENCIA: INDICAR.
DIAMETRO NOMINAL: 16 IN. LOGINTUD ESTANDAR: 30 FT.
MATERIAL INTERIOR DE LA CARCASA PRIMARIA: CAUCHO
SINTETICO NBR (NITRILE BLEND RUBBER) RESISTENTE AL
PETROLEO CRUDO E HIDROCARBUROS AROMATICOS, CON
REFORZAMIENTO DE ALAMBRE DE ACERO EN FORMA
HELICOIDAL, ANILLOS O SIMILARES.
TUBO INTERIOR DE 6 MM. DE ESPESOR.
MATERIAL EXTERIOR DE LA CARCASA SECUNDARIA: CAUCHO
SINTETICO RESISTENTE A LA ABRASION, DESGASTE POR
RASGADURA, LUZ SOLAR, ACCION DE LA ATMOSFERA,
PENETRACION DE AGUA DE MAR E HIDROCARBUROS, FATIGA Y
AL ENVEJECIMIENTO.
CUBIERTA EXTERIOR DE 7 MM. DE ESPESOR DE ACUERDO AL
ESTANDAR O.C.I.M.F. ULTIMA EDICION.
)
)
CONTINUIDAD ELECTRICA: ELECTRICAMENTE DISCONTINUA.
PRESION DE TRABAJO (OPERACION): 225 PSI.
PRESION DE RUPTURA: MINIMO 1125 PSI PARA LA CARCASA
PRIMARIA Y MINIMO 450 PSI. PARA LA CARCASA SECUNDARIA.
VELOCIDAD DE FLUJO: 70 FT/SEG.
TIPO DE FLUIDO: PETROLEO CRUDO Y PRODUCTOS DE
PETROLEO LIQUIDOS CON CONTENIDO DE AROMATICOS DE 25%
EN VOLUMEN COMO MAXIMO.
RANGO DE TEMPERATURA DEL FLUIDO: 15ºC. A 82ºC.
TEMPERATURA AMBIENTE: DE 12ºC. A 35ºC.
RADIO MINIMO DE DOBLEZ: CUATRO VECES EL DIAMETRO
NOMINAL.
PRUEBA DE LA MANGUERA: DE ACUERDO AL ESTANDAR
O.C.I.M.F. ULTIMA EDICION.
SISTEMA DE SEGURIDAD PARA DETECCION DE FUGAS: TIPO
SPINDLE O SIMILARES.
ESPECIFICACIONES DE LAS CONEXIONES BRIDADAS: WELDING
NECK. RAISED FACE. FORGED STEEL ASTM A 105. FLANGE
RATING DE ACUERDO A NORMA ANSI B 16.5
CLASE 150.
RECUBRIMIENTO CON ACABADO HOT DIP GALVANIZADO DE
ACUERDO A ESTANDAR BS 729 PART I, CON UNA COBERTURA DE
600 G/M2.
ESTANDAR DE FABRICACION. O.C.I.M.F.,ULTIMA EDICION.
METODO ESTANDAR DE EMBALAJE. STEEL PALLET, DE ACUERDO
AL ESTANDAR O.C.I.M.F.,ULTIMA EDICION.
PRUEBAS E INSPECCIONES: DE ACUERDO A ESTANDAR O.C.I.M.F.
CERTIFICACION: REALIZADA POR LLOYD'S REGISTER QUALITY
ASSURANCE
LIMITED,
BUREAU
VERITAS
QUALITY
INTERNATIONAL U OTRA ENTIDAD AUTORIZADA PARA
CERTIFICAR BAJO LA NORMA OCIMF.
2
EA
ONE END REINFORCEMENT 16 IN DIA. X 30 FT. LG. TIPO: ONE END
REINFORCED- DOUBLE CARCASS.
MARCA: INDICAR. MODELO: INDICAR. PROCEDENCIA: INDICAR.
DIAMETRO NOMINAL: 16 IN. LOGINTUD ESTANDAR: 30 FT.
MATERIAL INTERIOR DE LA CARCASA PRIMARIA: CAUCHO
SINTETICO NBR (NITRILE BLEND RUBBER) RESISTENTE AL
PETROLEO CRUDO E HIDROCARBUROS AROMATICOS, CON
REFORZAMIENTO DE ALAMBRE DE ACERO EN FORMA
HELICOIDAL, ANILLOS O SIMILARES.
TUBO INTERIOR DE 6 MM. DE ESPESOR.
MATERIAL EXTERIOR DE LA CARCASA SECUNDARIA: CAUCHO
SINTETICO RESISTENTE
LA ABRASION, DESGASTE POR
RASGADURA, LUZ SOLAR, ACCION DE LA ATMOSFERA,
PENETRACION DE AGUA DE MAR E HIDROCARBUROS, FATIGA Y
AL ENVEJECIMIENTO.
CUBIERTA
EXTERIOR
DE
7
MM.
DE
ESPESOR.
DE ACUERDO AL ESTANDAR O.C.I.M.F. ULTIMA EDICION.
CONTINUIDAD ELECTRICA: ELECTRICAMENTE CONTINUA.
PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.
)
)
BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR
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PRESION DE TRABAJO (OPERACION) : 225 PSI.
PRESION DE RUPTURA: MINIMO 1125 PSI PARA LA CARCASA
PRIMARIA Y MINIMO 450 PSI. PARA LA CARCASA SECUNDARIA.
VELOCIDAD DE FLUJO: 70 FT/SEG.
TIPO DE FLUIDO: PETROLEO CRUDO Y PRODUCTOS DE
PETROLEO LIQUIDOS CON CONTENIDO DE AROMATICOS DE 25%
EN VOLUMEN COMO MAXIMO.
RANGO DE TEMPERATURA DEL FLUIDO: 15ºC. A 82ºC.
TEMPERATURA AMBIENTE: DE 12ºC. A 35ºC.
RADIO MINIMO DE DOBLEZ: CUATRO VECES EL DIAMETRO
NOMINAL.
PRUEBA DE LA MANGUERA: DE ACUERDO AL ESTANDAR
O.C.I.M.F. ULTIMA EDICION.
SISTEMA DE SEGURIDAD PARA DETECCION DE FUGAS: TIPO
SPINDLE O SIMILARES.
ESPECIFICACIONES DE LAS CONEXIONES BRIDADAS: WELDING
NECK. RAISED FACE. FORGED STEEL ASTM A 105. FLANGE
RATING DE ACUERDO A NORMA ANSI B 16.5 CLASE 150.
RECUBRIMIENTO CON ACABADO HOT DIP GALVANIZADO DE
ACUERDO A STANDAR BS 729 PART I, CON UNA COBERTURA DE
600 G/M2.
ESTANDAR DE FABRICACION. O.C.I.M.F.,ULTIMA EDICION.
METODO ESTANDAR DE EMBALAJE. STEEL PALLET, DE ACUERDO
AL ESTANDAR O.C.I.M.F.,ULTIMA EDICION.
PRUEBAS E INSPECCIONES: DE ACUERDO A ESTANDAR O.C.I.M.F.
CERTIFICACION: REALIZADA POR LLOYD'S REGISTER QUALITY
ASSURANCE LIMITED. BUREAU VERITAS QUALITY NTERNATIONAL
U OTRA ENTIDAD AUTORIZADA PARA CERTIFICAR BAJO LA
NORMA OCIMF.
)
NOTA
Esta adquisición se evaluará y adjudicará por paquete, es decir, por el monto total de los sub.-ítems 1.1 al 1.3 por lo
que los Postores deben ofertar los precios unitarios de todos los sub.-ítems para que su propuesta sea aceptada.
Se solicita indicar valores por sub-item para efecto de facturación y actualización de precios históricos.
CADA MANGUERA DEBE TENER GRABADO DE MANERA PERMANENTE MARCA,
IDENTIFICACION (MARCADO EN LAS BRIDAS O MANGUERA).
MODELO Y EL NUMERO DE
ENTREGA DE LOS BIENES
LOS BIENES SERÁN PUESTOS EN LOS ALMACENES DE PETROPERÚ – TALARA (RECEPTORÍA DE CARGA-HORARIO DE
ATENCIÓN: LUNES A VIERNES DE 7:00 A 12:00 Y DE 12:45 A 16:30 HORAS), DEBIDAMENTE EMBALADOS (EMBALAJE
ORIGINAL DE SER EL CASO), CUYO MANIPULEO Y DESCARGA ES POR CUENTA Y RIESGO DEL PROVEEDOR, QUIEN
DEBERÁ PREVER LA DISPONIBILIDAD DE MONTACARGAS Y/O GRÚA EN CASO NECESARIO.
CONDICIONES PARA LA ENTREGA DEL(LOS) BIEN(ES)
EL PROVEEDOR PRESENTARÁ OBLIGATORIAMENTE EN LA OFICINA DE ALMACÉN DE REFINERÍA TALARA (RECEPTORIA DE
CARGA), TODOS LOS DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA CALIDAD Y CANTIDAD DE LOS BIENES:
a) GUÍA DE REMISIÓN DEL PROVEEDOR, CONTENIENDO LA REFERENCIA DEL BIEN (DE LOS BIENES) Y LA ORDEN DE
COMPRA AL QUE PERTENECE.
b) CATÁLOGOS DE LOS BIENES HA ENTREGAR.
c) CERTIFICADO DE CALIDAD Y REPORTES DE PRUEBAS OTORGADO POR EL FABRICANTE, REFERIDOS AL NUMERO DE
IDENTIFICACION DE CADA MANGUERA.
d) INCLUIR: CERTIFICADO DE GARANTIA EXTENDIDA DEL FABRICANTE DE 24 MESES DE OPERACION O 30 MESES DESDE
LA FECHA DE EMBARQUE, LO QUE OCURRA PRIMERO; MANUALES DE OPERACION, MANTENIMIENTO Y LISTA DE
PARTES EN ORIGINAL Y TRES COPIAS EN ESPAÑOL (INCLUIR COPIA EN MEDIO DIGITAL CD).
AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS POR LOS POSTORES
Las acciones que PETROPERU tome como resultado de la comprobación de presentación de información falsa o
inexacta, no dará derecho a que el Postor pueda demandar pérdidas o intereses por los gastos en que hubiera podido
incurrir
PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.
BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR
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FORMATO Nº 1
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR
Señores
ORGANO AD-HOC
PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA
Talara.Ref.:
PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR - CMA-0010-2008-OTL/PETROPERU
ADQUISICION DE ……………………………………………………………………
Estimados Señores:
(Indicar
Razón
Social),
con
RUC
Nº
…………………………….
y
domicilio
fiscal
en………………………………………………………., correo electrónico ………….y fax Nº ………………;
representada por el Sr.………………………………………………..………., identificado con DNI.
Nº……………………..con domicilio en…………………………………….,declaro bajo juramento lo
siguiente:
a) No tenemos impedimento para participar en el proceso de adquisición ni para contratar con el
Estado, de acuerdo al numeral 8 del Reglamento de Gestión de la Base de Datos de Proveedores
Calificados de PETROPERU.
b) No haber participado en la elaboración de los estudios o información técnica previa que da origen
al proceso de adquisición y sirve de base para el objeto del contrato,
c) Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso
de selección,
d) Somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presenta para efecto
del proceso,
e) Nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el plazo de vigencia correspondiente, y
f) Conocemos las sanciones que estipula el Reglamento de Gestión de Base de Datos de
Proveedores de Petroperú, la normativa en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado y
la Ley Nº 27444.
g) Nuestro número de inscripción electrónica vigente en el Registro Nacional de Proveedores del
CONSUCODE es..............................
Atentamente,
Nombre y Firma del Representante Legal
Nombre de la Empresa
PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.
BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR
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FORMATO Nº 2
FORMATO DE PROPUESTA TÉCNICA
Lugar,…….de……………. de 2008
Señores
ORGANO AD-HOC
PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA
Talara.Ref.:
PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR - CMA-0010-2008-OTL/PETROPERU
ADQUISICION DE ……………………………………………………………………
Estimados Señores:
La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta técnica, de acuerdo al siguiente detalle:
ITEM
SUB
ITEM
CANT.
UND.
DESCRIPCION DEL BIEN OFERTADO
Indicar: Descripción, marca, modelo,
procedencia
PLAZO DE ENTREGA
(DIAS CALENDARIOS)
1.1
1
….
1.3
CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA TECNICA:
- Nº DE PROPUESTA
- GARANTIA DEL FABRICANTE DE OPERACIÓN
Y MANTENIMIENTO (Mínimo 2 años)
- GARANTIA DE STOCK DE REPUESTOS (Mínimo 5 años)
: (Indicar)
: (Indicar)
: (Indicar)
Atentamente,
Nombre y Firma del Representante Legal
Nombre de la Empresa
NOTAS
1.
2.
3.
La columna Descripción del Bien Ofertado servirá para que el Postor detalle y amplíe la descripción de
las especificaciones técnicas mínimas exigidas del bien o bienes que oferte, adjuntando información
técnica (catálogos, folletos, hojas técnicas y/o planos otorgados por el fabricante) cuando corresponda,
en los cuales deberá identificar el o los ítems ofertados, con la finalidad de facilitar la evaluación técnica.
La Garantía, otorgada por el postor deberá cubrir fallas y/o defectos de fabricación, cuyo plazo se
computará a partir de la conformidad de la recepción de los bienes adquiridos.
Los Postores que declaren que el producto es de Procedencia Nacional, deben adjuntar en su Propuesta
Técnica una copia simple de la Constancia de Inscripción del producto ofertado en el Registro de
Productos Industriales Nacionales (RPIN).
PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.
BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR
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FORMATO Nº 3
MODELO DE DECLARACION JURADA DE SER MICRO O PEQUEÑA EMPRESA
Lugar,…….de……………. de 2008
Señores
ORGANO AD-HOC
PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA
Talara.Ref.:
PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR - CMA-0010-2008-OTL/PETROPERU
ADQUISICION DE ……………………………………………………………………
Estimados Señores:
El que suscribe
……………………………………………………………….…….identificado con DNI N°
………………………..………,en
mi
calidad
de
representante
legal
de
la
empresa
…………………………………………………………………….declaro
bajo
juramento
que
la
Empresa…………………………………………..….que represento, es una (indicar: Pequeña Empresa /
Microempresa).
Atentamente,
Nombre y Firma del Representante Legal
Nombre de la Empresa
PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.
BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR
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FORMATO Nº 4
MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO
(Esta Declaración Jurada, sólo se incluirá cuando sea pertinente)
Lugar,…….de……………. de 2008
Señores
ORGANO AD-HOC
PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA
Talara.Ref.:
PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR - CMA-0010-2008-OTL/PETROPERU
ADQUISICION DE ……………………………………………………………………
Estimados Señores:
Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que
representamos hemos acordado constituir un Consorcio para intervenir en el concurso de la referencia y, nos
comprometemos a cumplir con las disposiciones de la Directiva Nº 003-2003/CONSUCODE/PRE y la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento bajo las siguientes condiciones:
Nombre del Consorcio
Representante Legal
del Consorcio
Domicilio Legal Común
Nombre
D.N.I
El nombre de las empresas que forman el consorcio y su participación porcentual en este acto es como sigue:
Representante Legal
Participación
(%)
Nombre de la Empresa
Nombre
...
…
TOTAL
D.N.I
…
…
100%
Designamos al Sr.………………………………de la empresa (debe ser una de las empresas que conforman el
consorcio)………………………………………. como representante legal común del Consorcio, fijando nuestro
domicilio legal común en …………………………………………. a los efectos de suscribir el contrato de
prestación correspondiente.
Representante Legal de La Empresa “A”
Nombre y Firma
PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.
Representante Legal de la Empresa “B”
Nombre y Firma
BASES ADMINISTRATIVAS INTEGRADAS
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FORMATO Nº 5
FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA
Lugar,…….de……………. de 2008
Señores
ORGANO AD-HOC
PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA
Talara.Ref.:
PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR - CMA-0010-2008-OTL/PETROPERU
ADQUISICION DE ……………………………………………………………………
Estimados Señores:
La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta económica, de acuerdo al siguiente detalle:
ITEM
SUB
ITEM
CANT.
UNID.
DESCRIPCION DEL BIEN OFERTADO
( Igual a lo indicado en su propuesta técnica )
PRECIO
UNITARIO
CON IGV
PRECIO TOTAL
ITEM CON IGV
1.1
1
….
1.3
PRECIO TOTAL OFERTADO INCLUIDO IGV
Esta adquisición se evaluará y adjudicará por paquete, es decir, por el monto total de los sub.-ítems 1.1 al 1.3
por lo que los Postores deben ofertar los precios unitarios de todos los sub.-ítems para que su propuesta sea
aceptada.
Se solicita indicar valores por sub-item para efecto de facturación y actualización de precios históricos.
CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA ECONOMICA:
- Nº DE LA PROPUESTA : (Indicar)
- VALIDEZ DE OFERTA : (Indicar)
- MONEDA
: (De acuerdo a lo indicado en el Anexo 1)
Sin otro particular, quedamos de ustedes.
Atentamente,
Nombre y Firma del Representante Legal
Nombre de la Empresa
NOTAS:
1.
2.
3.
La propuesta debe ser clara, limpia y precisa; sin enmendaduras ni tachaduras, caso contrario la
propuesta quedará descalificada en el acto de la apertura.
El precio unitario podrá ser expresado con más de dos decimales y el precio total por ítem así como el
precio total ofertado deberán ser expresados con sólo dos decimales.
Los precios ofertados deben corresponder a bienes puestos en el almacén de Petroperú - Talara
(Receptoría de carga).
PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.
BASES ADMINISTRATIVAS INTEGRADAS
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FORMATO Nº 6
PROFORMA DE CONTRATO
ADQUISICION DE MANGUERAS SUBMARINAS - REFINERIA TALARA
Conste por el presente documento el Contrato que celebran de una parte Petróleos del Perú - PETROPERU
S.A., con Registro Único de Contribuyente (RUC), Nº 2010012821, con domicilio en Área Industrial de
PETROPERU, sito en Calle 400, entrada por el Portón Nº 5 - Talara, a quien en adelante se le denominará
PETROPERU S.A., debidamente representada por el señor,……………………………………., Gerente de
Operaciones Talara, debidamente identificado con DNI Nº …………...., según Poder inscrito en la
Partida/Ficha N° ………, en el Asiento …. del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de
Lima;(**) y de la otra parte, la Empresa de......................con RUC Nº ...............con domicilio legal en
.................................debidamente representada por el señor .................... (Gerente, Administrador), identificado
con DNI Nº.................., según poder inscrito en el Asiento .......fojas........ficha....., del Registro de Personal
Jurídicas de la Oficina Registral (Zona Registral Nº) de Registros Públicos de la ciudad de................., a quien
en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA”, en los términos y condiciones de las cláusulas siguientes:
(**) y de la otra parte, el CONSORCIO “XXX”, debidamente representado por ………………representante/
Apoderado Común, don……………………., identificado con DNI……………, señalando domicilio legal en
........................................según Contrato de Consorcio celebrado por ante Notario Público de la ciudad de
…………., señor doctor ……………………, de fecha…….., a quien en adelante se le denominará “EL
CONTRATISTA”, en los términos y condiciones de las cláusulas siguientes:
CLAUSULA PRELIMINAR - ANTECEDENTES
PETROPERU S.A. es una Empresa del Estado del Sector Energía y Minas, cuyo objeto social es el de llevar a
cabo actividades de hidrocarburos, conforme a lo dispuesto por la Ley Nº 26221, Ley Orgánica de Hidrocarburos.
PETROPERU S.A. mediante publicación en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado - SEACE, con fecha............ convocó el proceso por Competencia Mayor Nº CMA-…………-2008OTL/PETROPERU, para la ADQUISICIÓN DE MANGUERAS SUBMARINAS - REFINERIA TALARA.
En Acto Público, la apertura de Sobres de Propuestas Técnica y Económica, se llevó a cabo en el ………………..
los días.........................
Efectuada las Evaluaciones Técnicas y Económicas, resultó ganador de la Buena Pro el CONTRATISTA; según
consta en el Acta Nº ……. de Otorgamiento de Buena Pro, de fecha ... de………. de 2008, la cual fue publicada
en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE, el día ……. de 2008, la misma que fue
consentida el ………………….
EL CONSORCIO……………….,se encuentra conformado por las siguientes personas naturales/jurídicas: la
empresa “XXXXXX” representado por don ………., según poder inscrito en el Registros en el Asiento
……fojas…….Ficha……,del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral (Zona Registral No) de
Registros Públicos de la ciudad de ………………..., y la empresa “YYYYY”
representado por don
………………,según poder inscrito en el Asiento ……fojas…….Ficha……,del Registro de Personas Jurídicas de
la Oficina Registral (Zona Registral No) de Registros Públicos de la ciudad de ……………………….
CLAUSULA PRIMERA - GENERALIDADES
El presente Contrato se rige por la Segunda Disposición Complementaria de la Ley de Fortalecimiento y
Modernización de la Empresa Petróleos del Perú, Ley Nº 28840, y el Reglamento de Adquisiciones y
Contrataciones de Petróleos del Perú – PETROPERU S.A., aprobado por Resolución Nº 171-2008CONSUCODE/PRE, en adelante EL REGLAMENTO, y los documentos citados a continuación que forman parte
de este Contrato, y supletoriamente por el Código Civil y demás normas legales que resulten aplicables.
Las Bases del Proceso por Competencia Mayor Nº CMA-………….-2008-OTL/PETROPERU
La Propuesta Técnica y Económica presentada por el CONTRATISTA.
CLÁUSULA SEGUNDA – OBJETO DEL CONTRATO
Por el presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a proveer a PETROPERU S.A. – REFINERIA TALARA de
....................................................., de acuerdo a las especificaciones técnicas requeridas en las Bases y las
condiciones establecidas en el presente Contrato/Orden de Compra.
El CONTRATISTA ejecutará el suministro de los bienes con sujeción a las Bases en que se basó para formular
su propuesta en virtud a la cual se le otorgó la Buena Pro, las que firmadas en su integridad constituyen parte del
presente Contrato.
CLÁUSULA TERCERA – PLAZO DE ENTREGA.
El CONTRATISTA efectuará la entrega de los bienes materia del presente contrato, en el lugar indicado por
PETROPERU S.A. dentro de los Almacenes de Operaciones Talara, en el plazo de _______ (números) días
calendario contabilizados a partir del día siguiente de recepcionado por el contratista el contrato firmado con la
respectiva orden de compra, hasta la correspondiente conformidad de los bienes y ubicación en los Almacenes
de Operaciones Talara de PETROPERU S.A.
PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.
BASES ADMINISTRATIVAS INTEGRADAS
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CLAUSULA CUARTA - MONTO DEL CONTRATO - FORMA DE PAGO
El monto del Contrato asciende a la suma de US$ _____________ (--------------------------- con 00/100 Dólares
Americanos), incluido el IGV.
PETROPERÚ efectuará el pago, una vez recibido conforme la totalidad de los bienes de acuerdo a las
condiciones establecidas en el presente contrato y en la Orden de Compra, a los diez (10) días naturales
siguientes de presentada correctamente y aprobada la factura, la guía de entrega y la conformidad de recepción
de los bienes contratados, en la oficina de Trámite Documentario sito en Calle 400 Portón N° 5 de Refi nería Talara. Las facturas no presentadas correctamente serán devueltas al CONTRATISTA, para su respectiva
subsanación, rigiendo el plazo a partir de la fecha de la correcta presentación.
CLÁUSULA QUINTA - OBLIGACIONES DE LAS PARTES
SON OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
1. Cumplir con el objeto del Contrato, de acuerdo con las características, Especificaciones Técnicas, cantidades
y lugar señalado en las Bases, de acuerdo a su propuesta Técnico - Económica y documentos
complementarios que forman parte del presente Contrato, los cuales no podrán ser alterados, modificados ni
sustituidos durante la ejecución del Contrato.
2. Efectuar la entrega y/o suministro del total de los materiales, cumpliendo estrictamente las cantidades y
plazos fijados en su propuesta técnica – económica. El incumplimiento de lo mencionado anteriormente
originará aplicación de sanción de acuerdo al numeral 10.10 del Reglamento de Adquisiciones y
Contrataciones de PETROPERU S.A. y numeral 16 del Reglamento de Gestión de la Base de Datos de
Proveedores Calificados, informándose al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado en los
casos que se indican en el numeral 17 del mismo Reglamento.
3. Cumplir las normas de seguridad y protección del medio ambiente, señaladas en las bases.
4. Cuidar que toda información, de cualquier origen, referida a las instalaciones y personal de PETROPERU,
que por razones de trabajo llegue a conocimiento de su personal, se mantenga en estricta reserva. Cualquier
infidencia que a criterio de PETROPERU S.A. pueda afectarle, será considerada como falta grave, siendo
causal suficiente para resolver el Contrato.
5. Permitir al personal de PETROPERU S.A. verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los
bienes al momento de la entrega de estos por parte del CONTRATISTA. PETROPERU S.A. a su costo se
reserva el derecho a designar a terceros para realizar dicha verificación, lo cual no disminuye ni exime de la
responsabilidad que pudiera tener el Contratista.
6. En caso que por comisión, omisión o negligencia del CONTRATISTA resultara con ocasión de la ejecución
del Contrato, perjudicando a terceros, su personal, inclusive al personal y/o bienes de PETROPERU S.A., el
CONTRATISTA responderá civil y/o penalmente en forma exclusiva.
7. El CONTRATISTA procederá por su propia cuenta a indemnizar el daño causado al personal mencionado en
el numeral 6 del presente documento y a reparar los deterioros y daños que ocasione.
8. El CONTRATISTA estará impedido de asumir obligaciones pecuniarias, adquirir crédito o efectuar
adquisiciones a nombre de PETROPERU S.A..
9. El CONTRATISTA acepta liberar y eximir a PETROPERU S.A. de toda responsabilidad cuando ésta se
genere por el incumplimiento de las normas aplicables a la ejecución del objeto del Contrato.
10. En caso se presentasen observaciones y/o fallas posteriores a la entrega, imputables al CONTRATISTA, este
deberá asumir a su costo, la inspección, pruebas, coordinación, y/o de ser el caso el reemplazo. De acuerdo
a esto, se requiere especial dedicación para el cumplimiento correcto del objeto del contrato.
SON OBLIGACIONES DE PETROPERU
11. Verificar que los bienes entregados por el CONTRATISTA cumplen con las especificaciones técnicas
establecidas en las Bases en concordancia con su Propuesta y rechazar el equipo/material que no cumpla
con las especificaciones técnicas, pudiendo solicitar su cambio de inmediato.
12. Pagar el monto del Contrato de acuerdo a la Cláusula Cuarta del presente documento.
CLÁUSULA SEXTA - PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
En caso de retraso injustificado en la entrega de los bienes objeto del contrato, PETROPERU S.A. aplicara a el
CONTRATISTA, una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento
(10%) del monto contractual . Esta penalidad será deducida del pago final, o si fuese necesario se cobrara del
monto resultante de la ejecución de las garantías entregadas por el CONTRATISTA.
En todos los casos la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto Total del Contrato
0.25 x Plazo en días
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, PETROPERU S.A. podrá resolver el Contrato por
incumplimiento.
PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.
BASES ADMINISTRATIVAS INTEGRADAS
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CLÁUSULA SÉPTIMA – GARANTÍAS
EL CONTRATISTA garantiza el fiel cumplimiento, así como la calidad del material suministrado bajo los términos
del presente contrato.
EL CONTRATISTA entregará a favor de PETROPERU S.A., Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, con
Carta Fianza o Póliza de Caución N°--------------- d e fecha………… , emitida por el Banco--------------------------con
fecha desde------- hasta-------------, por el monto de US $ _______, equivalente al 10% del monto total del
contrato, y con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista,
conforme lo establece el numeral 7 del anexo Nº 1 “Lineamientos generales para la elaboración de bases” del
Reglamento.
CLÁUSULA OCTAVA– RESOLUCIÓN DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO
Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerirla mediante
carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor a cinco (5) días, bajo apercibimiento de resolver el
contrato.
PETROPERU S.A., podrá resolver el contrato cuando el Contratista:
a. Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a
haber sido requerido para corregir tal situación,
b. Haya acumulado el monto máximo de la penalidad; y,
c. Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para
corregir tal situación.
El Contratista podrá resolver el contrato cuando PETROPERU S.A. incumpla injustificadamente sus obligaciones
esenciales, contempladas en las Bases o en el contrato, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.
Asimismo, las partes, o cualquiera de ellas, podrán resolver el contrato por caso fortuito o fuerza mayor,
debidamente sustentado y acreditado; o por mutuo acuerdo por un hecho sobreviviente a la formalización del
mismo que haga imposible la ejecución de las prestaciones.
CLÁUSULA NOVENA.- CASO FORTUITO O DE FUERZA MAYOR.
PETROPERU S.A. y el CONTRATISTA, de acuerdo a lo prescrito en el Artículo 1315º del Código Civil,
convienen en definir como caso fortuito o de fuerza mayor, aquellos actos o hechos que, afectando la normal
ejecución del presente Contrato, estén fuera del control racional de las partes contratantes y que no pueden ser
previstos o que si previstos no pueden ser evitados, siempre que tales hechos no acontezcan por negligencia de
la parte que la invoca o de sus dependientes.
Con carácter enunciativo más no limitativo, se consideran casos fortuitos o de fuerza mayor los que deriven de
acciones militares, invasiones, guerra civil, catástrofes naturales, entre otros.
La parte afectada por un causal de fuerza mayor o caso fortuito deberá comunicar inmediatamente a la otra de la
ocurrencia del hecho y a mas tardar, dentro de las setenta y dos (72) horas de producido, y posteriormente
acreditar con información/documentación cierta los hechos que invoca. En todo caso queda a criterio de
PETROPERU S.A. la aceptación de la causal de fuerza mayor o caso fortuito invocada.
De perdurar la situación de caso fortuito o fuerza mayor por un período mayor de tres (3) días continuos o diez
(10) días acumulados, que hiciese aconsejable la resolución del presente Contrato, será de aplicación lo
dispuesto por los Artículos 1371º y siguientes del Código Civil. En tal supuesto, deberá resolverse el Contrato de
mutuo acuerdo, para lo cual la parte perjudicada comunicará a la otra, mediante carta notarial.
Si como consecuencia de caso fortuito o fuerza mayor debidamente demostrada por el CONTRATISTA,
verificada y aceptada por PETROPERU, el CONTRATISTA se viese en la necesidad de utilizar productos de
calidad inferior a las definidas, ambas partes se reunirán con el objeto de determinar la incidencia en los costos.
CLÁUSULA DÉCIMA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.
Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la suscripción del contrato, sobre su ejecución,
interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, se resolverán mediante conciliación y/o arbitraje en
la ciudad de Piura, según el acuerdo de las partes, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en
cualquier momento anterior a la culminación del contrato. En caso el Contrato sea resuelto o PETROPERU S.A.
declare su nulidad, el plazo para interponer arbitraje será de diez (10) día hábiles de notificada tal decisión. Este
plazo es de caducidad.
Si la conciliación concluye con un acuerdo parcial o sin acuerdo, las partes deberán someter a arbitraje las
diferencias no resueltas. El arbitraje será derecho y será resuelto por un árbitro único o tribunal arbitral, conforme
a lo establecido en la normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA – NORMAS BÁSICAS DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN AMBIENTAL
El CONTRATISTA está obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las “Normas Básicas de Seguridad y
Protección Ambiental para Contratistas de PETROPERU S.A.” contenidas en el Manual M-040. (Actualizado a
julio de 2005), un ejemplar del cuál será entregado al CONTRATISTA al firmarse el presente Contrato. Sin
embargo el hecho de que PETROPERU S.A. le imparta indicaciones al respecto, no lo libera de la obligación de
adoptar todas las medidas de seguridad y protección ambiental necesarias, que son de exclusiva responsabilidad
PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.
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y cargo, ni exime a el CONTRATISTA de su total responsabilidad en lo que se refiere a adoptar las medidas
pertinentes para preservar el medio ambiente.
El CONTRATISTA se obliga a respetar todos los dispositivos y Normas Legales vigentes que norman la
Protección y Conservación del Medio Ambiente; por lo tanto, es responsable legal y económicamente si al
ejecutar la prestación a su cargo afecte y contamine el medio ambiente y PETROPERU S.A. sea pasible de
alguna multa. El pago de la multa será trasladada al CONTRATISTA.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA Cualquiera de las partes contratantes podrá elevar este Contrato a Escritura Publica, corriendo los gastos que
esto origine, a cargo del que lo solicite.
Leído que fue el presente Contrato, las partes en señal de conformidad lo suscriben en dos (2) originales,
correspondiendo el primero a PETROPERU S.A. y el segundo a el CONTRATISTA.
Se suscribe el presente Contrato en la ciudad de Talara, a los____ días del mes de__________ del año dos mil
ocho.
POR PETROPERU S.A.
--------------------------------------------Gerente Operaciones Talara
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POR EL CONTRATISTA
-------------------------------------------Apoderado LEGAL
CONTRATISTA
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ANEXO Nº 2
FORMATO SUGERIDO
MODELO DE CARTA FIANZA BANCARIA POR FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Lugar,…….de……………. de 2008
Señores
PETROPERU S.A. – REFINERIA TALARA
Talara.-
De nuestra consideración:
Por la presente, otorgamos una fianza irrevocable, solidaria, incondicional, de realización automática y con
renuncia expresa al beneficio de excusión, a favor de ustedes garantizando a ………………………...,por la suma
de US$..................................... (indicar monto en dólares americanos), correspondiente al diez por ciento (10%)
del monto contractual, a fin de garantizar EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DERIVADO DEL
PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR Nº CMA -2008, REFERIDO A LA ADQUISICIÓN DE
MANGUERAS SUBMARINAS - REFINERIA TALARA.
Esta fianza garantiza, ante Petróleos del Perú, PETROPERU S.A. el cumplimiento por (nombre del contratista)
de todas y cada una de las obligaciones que le corresponden según el Contrato mencionado en el párrafo
anterior.
Por efecto de este compromiso el Banco asume con su fiado las responsabilidades en que éste llegara a incurrir.
Queda entendido, que esta fianza no podrá exceder en ningún caso y por ningún concepto la suma de
US$……………………………., siendo su plazo de vigencia hasta el ……………………….
Esta fianza puede ser renovada, a solicitud de la parte interesada y previa confirmación por escrito.
Es expresamente entendido por nosotros, que esta fianza será ejecutada por ustedes, de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 1898º del Código Civil vigente, indicándonos posteriormente el monto que debemos
pagarles.
Toda demora de nuestra parte de honrar la presente Fianza a favor de Uds., devengará Tasa Máxima de Interés
Compensatorio y tasa Máxima de Interés Moratorio permitidos por dispositivos legales para personas ajenas al
sistema financiero. Los intereses y gastos serán calculados a partir de la fecha de la notificación del
requerimiento del pago a que se refiere el párrafo anterior.
Nombre y firma(s) autorizada (s) de la Entidad Bancaria.
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