PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA EN

PASOS PARA CERRAR EJERCICIO EN NewGES2000
Antes de nada hacer copia de seguridad completa.
Si tenemos enlazado el programa con el programa de contabilidad hacer un traspaso antes de nada una
vez hayamos terminado la facturación.
1º - CREACIÓN DE LA NUEVA EMPRESA
Entramos en el menú EMPRESA y seleccionamos la opción CREAR EMPRESA.
Estando en creación de empresas introducimos el código y el nombre de la nueva empresa que vamos a crear,
marcando también la opción de “Copiar todos los ficheros”. Una vez hecho esto pulsamos el botón “Crear”.
Esperamos a que finalice el proceso.
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2º - PONER LA NUEVA EMPRESA COMO EMPRESA POR DEFECTO
Una vez terminado el proceso de la creación de empresa vamos a ponerla por defecto. Entramos en el menú de
empresa y marcamos la opción de empresa por defecto.
Dentro de este menú seleccionamos la empresa que acabamos de crear y pulsamos el botón de seleccionar.
Ahora cerramos el programa y lo volvemos a abrir. Si está todo correctamente en la pantalla del programa abajo
debe aparecer la empresa que acabamos de crear.
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3º - CIERRE DE EJERCICIO
Entramos en FICHEROS DATOS DE EMPRESA, en la pestaña “Otras configuraciones”.
Dejamos en blanco el campo donde pone “Fecha comienzo fidelización”. En caso de no tener este campo pasamos al
paso siguiente.
Volvemos a entrar en el menú de EMPRESA y seleccionamos la opción de CIERRE DE EJERCICIO.
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Una vez en esta pantalla marcaremos las opciones que se adapten a nuestro cierre de empresa, si tenemos
albaranes sin facturar o facturación sin cobrar se recomienda la 2º opción de cada apartado. Y pondremos con fecha
de inicio de ejercicio 01/01/2016 y pulsamos aceptar.
Se le preguntará si “¿Está Ud. Seguro?”, pulsamos en Si, y empezará a borrar los movimientos del año anterior según
hayamos especificado. Cuando termine el proceso, se nos mostrará la siguiente imagen avisándonos de que
hagamos una reparación de tablas.
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Hacemos una reparación de tablas tal y como se nos aconseja, nos dirigimos al menú UTILIDADES y a REPARA
TABLAS.
Seleccionamos reparar tablas TODAS LAS TABLAS, quitamos la opción por defecto de NO RECONSTRUIR NI
REINDEXAR TABLAS SIN CAMBIOS y seleccionamos únicamente a REPARAR.
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4º - CONTADORES EN SERIES DE VENTA
Entramos en el menú FICHEROS y en SERIES DE VENTA.
Una vez en esta pantalla entramos en edición y cambiamos la numeración de los documentos. Este proceso hay que
hacerlo por cada serie de venta que tengamos.
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5º - CAMBIAR LA EMPRESA DE CONTABILIDAD
Entramos en FICHEROS DATOS DE EMPRESA, en la primera pestaña abajo nos encontramos el enlace contable aquí
debemos cambiar el código de empresa por el del nuevo año contable.
Una vez seguidos todos los pasos habremos realizado el cierre de empresa correctamente.
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