0. Selección de moderador y redactor del acta: Modera Jaime

PODEM. Consell Ciutadà Municipal Acta 07/04/2015 Día: 7 abril 2015 Lugar: El Mundo 26, 16:30 Asistentes: Jaime Paulino, Berto Jaramillo, Pilar Lima, Áurea Ortiz, Sara Verdú, Ximo Flores, Carla Monleón, Pablo Catalá, David Torres, Marifé Blanes, Illán López, Álex Rodríguez, Vicente Nadal, Lola Sáiz, Mauricio Méndez, Paco Juan, Toño Santos, Noelia García y Anna Gimeno. Orden del día: 0) Selección de moderador y redactor del acta 1) Reglamento Coordinadora 2) Estructura CCM/Organigrama 3) Plan Estratégico 4) Ruegos y preguntas 0.­ Selección de moderador y redactor del acta: Modera Jaime Paulino, redacta el acta Illán López. 1) Reglamento Coordinadora El CCM sólo debe refrendar, por lo que se propondrán algunas pequeñas modificaciones a la Coordinadora para que sea finalmente aprobado. A. Art.1.3 La Coordinadora no puede ser la única comunicadora entre CCM y Círculos. B. Art.2.1 Suprimir “o en proceso de validación, a los que no se les haya denegado la validación”, ya que entra en conflicto con el Documento Organizativo de la Ciudad de Valencia. ­No obstante podría introducirse una disposición transitoria, a la vista de que en la actualidad están validándose la mayoría de los círculos de la ciudad, que permitirá que a lo largo de este año 2015 pudiera conformar la Coordinadora los círculos en proceso de validación por haber presentado ante la Comisión de Garantías la documentación pertinente. C. Art.1.5 La Coordinadora es de la ciudad de Valencia, por lo que habría que suprimir la referencia a “ámbitos superiores”. D. Art.2.2 Sería conveniente indicar que para “la validación de los acuerdos de la Coordinadora se requiere la aprobación por ⅗ partes de los representantes de los círculos validados”.
2) Estructura CCM/Organigrama Se propone una Secretaría de Coordinación dentro del Consejo de Coordinación (Áreas Internas) para organizar el plan de reuniones y flujos de trabajo, con Pablo C. en la coordinación de equipos y Mauricio M. en la gestión de la agenda. PODEM. Consell Ciutadà Municipal Acta 07/04/2015 Se plantea un plazo de prueba hasta las elecciones (24 de mayo) prolongable si resulta operativo. Se explica la formación de equipos funcionales dentro de las áras internas de cara a la campaña. Se manifiesta la inconveniencia de presentar el documento directamente en la reunión sin dar tiempo a leer la propuesta detenidamente antes y sin contar con el trabajo previamente realizado por otras personas. Se emplaza a reunirse en los próximos días para presentar con tiempo un documento que incorpore todo el trabajo previamente realizado para la próxima reunión. Se decide que la convocatoria de reuniones del CCM irá rotando de día cada dos semanas, pasando al día siguiente de la semana, entre los días que más personas confirmaron poder asistir (en principio martes, miércoles y jueves). 3) Plan Estratégico Se cancela la exposición de este punto ante la ausencia de una amplia parte del CCM. 4) Ruegos y preguntas Se constata cierta inoperatividad a la hora de tomar decisiones. Se proponen soluciones como la toma de decisiones telemática o la reducción del quórum tras repetidas ausencias. VALENCIÀ a sota PODEM. Consell Ciutadà Municipal Acta 07/04/2015 Dia: 7 abril 2015 Lloc: El Mundo 26, 16:30 Assistents: Jaime Paulino, Berto Jaramillo, Pilar Lima, Àurea Ortiz, Sara Verdú, Ximo Flores, Carla Monleón, Pablo Catalá, David Torres, Marifé Blanes, Illán López, Álex Rodríguez, Vicente Nadal, Lola Sáiz, Mauricio Méndez, Paco Juan, Toño Santos, Noelia García i Anna Gimeno. Ordre del dia: 0) Selecció de moderador i redactor de l'acta 1) Reglamente Coordinadora 2) Estructura *CCM/Organigrama 3) Pla Estratègic 4) Precs i preguntes 0.­ Selecció de moderador i redactor de l'acta: Modera Jaime Paulino, redacta l'acta Illán López. 1) Reglament Coordinadora El CCM només ha de confirmar, per la qual cosa es proposaran algunes petites modificacions a la Coordinadora perquè siga finalment aprovat. A. Art.1.3 La Coordinadora no pot ser l'única comunicadora entre CCM i Cercles. PODEM. Consell Ciutadà Municipal Acta 07/04/2015 B. Art.2.1 Suprimir “o en procés de validació, als quals no se'ls haja denegat la validació”, ja que entra en conflicte amb el Document Organitzatiu de la Ciutat de València. ­No obstant açò podria introduir­se una disposició transitòria, a la vista que en l'actualitat estan validant­se la majoria dels cercles de la ciutat, que permetrà que al llarg d'enguany 2015 poguera conformar la Coordinadora els cercles en procés de validació per haver presentat davant la Comissió de Garanties la documentació pertinent. C. Art.1.5 La Coordinadora és de la ciutat de València, per la qual cosa caldria suprimir la referència a “àmbits superiors”. D. Art.2.2 Seria convenient indicar que per a “la validació dels acords de la Coordinadora es requereix l'aprovació per ⅗ parts dels representants dels cercles validats”. 2) Estructura CCM/Organigrama Es proposa una Secretaria de Coordinació dins del Consell de Coordinació (Àrees Internes) per a organitzar el pla de reunions i fluxos de treball, amb Pablo C. en la coordinació d'equips i Maurici M. en la gestió de l'agenda. Es planteja un termini de prova fins a les eleccions (24 de maig) prolongable si resulta operatiu. S'explica la formació d'equips funcionals dins de les àrees internes de cara a la campanya. Es manifesta la inconveniència de presentar el document directament en la reunió sense donar temps a llegir la proposta detingudament abans i sense comptar amb el treball prèviament realitzat per altres persones. S'emplaça a reunir­se en els pròxims dies per a presentar amb temps un document que incorpore tot el treball prèviament realitzat per a la pròxima reunió. Es decideix que la convocatòria de reunions del CCM anirà *rotant de dia cada dues setmanes, passant l'endemà de la setmana, entre els dies que més persones van confirmar poder assistir (en principi dimarts, dimecres i dijous). PODEM. Consell Ciutadà Municipal Acta 07/04/2015 3) Pla Estratègic Es cancel∙la l'exposició d'aquest punt davant l'absència d'una àmplia part del CCM. 4) Precs i preguntes Es constata certa inoperativitat a l'hora de prendre decisions. Es proposen solucions com la presa de decisions telemàtica o la reducció del quòrum després de repetides absències.