minuta de reunin

CADIVI
República Bolivariana de Venezuela
Comisión de Administración de Divisas
INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO
“Declaración y Acta de Verificación de Mercancías” (Rusad Aduanas)
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OBJETIVO: Establecer la Verificación y Certificación de las mercancías, producto de la
operación de Importación o Exportación
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FORMA DE LLENADO: Electrónico y Manual.
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¿POR QUIENES DEBE SER LLENADO? Por Usuarios - Verificadores y Supervisores de la
oficina Cadivi-Aduana.
I.
INFORMACIÓN GENERAL:
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La información de los campos N° Solicitud - N° Registro (Rusad) - N° AAD es arrojada en
forma automática por el sistema. La oficina Cadivi-Aduana sólo completará en este
recuadro el Número de Acta (N° Acta). En caso de problemas con el Sistema, estos
campos deberán ser completados por el funcionario Cadivi.
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El Usuario deberá marcar con una equis (X) en la casilla correspondiente si la declaración
corresponde a una operación de Importación o Exportación.
II. DATOS DE LA OPERACIÓN:
1. Tipo de Persona – 2. Nombre o Razón Social – 3.Cédula Identidad / Rif ––4.Tipo de Divisa
– 5.Tipo de Embarque – 6.Aduana de Llegada – 7.Aduana de Nacionalización – 8.Puerto de
Destino – 9.Forma de Pago: La información desde estos campo (1 al 9) es arrojada de forma
automática por la data de los formularios Rusad 003 y 004. En caso de problemas con el Sistema,
estos campos deberán ser completados por el Usuario.
SERÁ RESPONSABILIDAD DEL USUARIO, COMPLETAR LA INFORMACIÓN DE FORMA
MANUAL, DESDE EL CAMPO 10 HASTA EL 19.
10. N° de Factura(s): Escriba el número(s) de factura(s) comercial(es) que trae la operación de
importación o exportación.
11. Fecha de Embarque: Escriba el día, mes y año se hizo el embarque.
12. N° de Embarque (N° Embar): Coloque el número de embarques que corresponda a esa
verificación, siempre y cuando el mismo sea de tipo parcial. Este tipo de embarque debe estar
autorizado por la Comisión y sujeto a un cronograma de embarque. (Ejemplo: N° Embar: 1 / 3 o
más).
13. N° de B/L; AWB y/o Guía Terrestre: Indique el número correspondiente al B/L; AWB o Guía
Terrestre.
14. Número de DUA ó DAV-87: Indique el número de la Declaración Unica de Aduanas ó la
Declaración Andina del Valor.
15. Monto FOB: Resultado total de(los) monto(s) producto de(los) Precio(s) Unitario(s) por
Cantidad(es).
16. Seguro: Cantidad correspondiente al monto del seguro relacionado con la operación de
importación o exportación.
17. Flete: Cantidad numérica correspondiente al monto total en Divisas del costo del traslado,
producto de la operación de Importación o Exportación.
18. Otros (Especifique): Cantidad numérica correspondiente a otros gastos (en divisas)
contemplados en la Importación o Exportación, no incluidos en los campo anteriores.
19. Total: Cantidad numérica correspondiente a la sumatoria de los campos 15, 16, 17 y18 (Monto
FOB, Seguro, Flete y otros).
20.Código Arancelario – 21.Descripción del Producto / Servicio – 22.Cantidad – 23.Unidad de
Medida: Las informaciones de estos campos (20 al 23) son arrojados de forma automática por el
sistema. En el campo 22 y 23 se presenta la celda de CONFORMIDAD con relación a la
CANTIDAD y UNIDAD DE MEDIDA. El Funcionario Cadivi-Aduana marcará con una equis (x) en
el recuadro correspondiente (SI / NO) (S / N), la CONFORMIDAD O NO de la Verificación.
EN CASO DE PROBLEMAS CON EL SISTEMA, CON LOS CAMPOS DEL 20 AL 23, DEBERÁN
SER COMPLETADOS POR EL USUARIO, SIN MARCAR LAS CELDAS RELACIONADAS CON
LA CONFORMIDAD.
SOLO PARA USO CADIVI
24.Observaciones Especificas: Escriba la observación específica o la discrepancia existente en
caso de no-conformidad para determinado producto o servicio. Coloque las iniciales respectivas
para el campo seleccionado, de acuerdo a lo siguiente:
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CA: código Arancelario
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DESC: Relativo a la descripción del producto o servicio.
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CANT: Observación correspondiente a la cantidad del producto o servicio.
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UM: Observación correspondiente a la unidad de medida del producto.
25. Tipo de Verificación: Señale con una equis (x) en el recuadro correspondiente si el tipo de
verificación fue documental, física o de los dos tipos.
26. Fecha y Hora de la Verificación: Escriba el día, mes y año de la verificación correspondiente
a la Importación o Exportación, así como la hora de la misma.
27. Observaciones Generales: Escriba la información correspondiente a cualquier diferencia
inherente a la verificación, por ejemplo sobre la calidad.
28. Agencia Aduanal: Escriba el nombre de la Agencia Aduanal y nombre y apellido del Agente
Aduanal, que está revisando la operación de Importación o Exportación
Cédula de Identidad: Escriba el número de la cédula de identidad del Agente Aduanal.
Firma y Sello: Obtenga firma legible del Agente Aduanal y coloque el sello respectivo. (En color
rojo).
29.Funcionario Cadivi: Escriba el nombre del Verificador de la oficina Cadivi-Aduana.
Código o Cédula de Identidad del Verificador: Señale el código y/o cédula de identidad del
Verificador de la oficina Cadivi-Aduana.
Firma: Obtenga firma legible del Verificador.
30.Supervisor Cadivi: Escriba el nombre del Supervisor de la oficina Cadivi-Aduana.
Código y Cédula del Supervisor: Señale el código y/o cédula de identidad del Supervisor de la
oficina Cadivi-Aduana.
Firma y Sello: Obtenga firma del Supervisor y coloque el sello (redondo y rojo) de la oficina CadiviAduana.