Entorno Integrado de la Nube Ricoh

Entorno Integrado
de la Nube Ricoh
Solución de la Nube de Ricoh para Su Empresa
Mayor Productividad en la Nube
Aproveche la ventaja del versátil y asequible Entorno Integrado de la Nube RICOH® (ICE) para convertir su Ricoh
MFP en una potente rampa hacia la nube, y a la vez eliminar costos técnicos prohibitivos asociados con software
propietario in-situ. Estos servicios asequibles le permiten realizar una amplia gama de tareas para satisfacer los
requerimientos especiales de la gestión documental, proveen también conectores para la soluciones más
populares de la nube. Ya sea que necesite escanear y enviar archivos a los populares servicios de la nube o
imprimir sobre la marcha, Ricoh ICE lo facilita con la interfaz intuitiva de la pantalla táctil del MFP. Simplemente dé
click en uno de los grandes íconos para comunicarse con la nube instantáneamente, logrando una libertad y
productividad excepcionales donde quiera que se encuentre trabajando.
Un Potente OCR e Impresión en
la Nube tipo Follow Me (Sígueme)
Su empresa demanda más productividad. Usted
desea más flexibilidad. Ricoh ICE le permite escanear
y enviar documentos desde el MFP a su email, su
destino de almacenamiento, varias aplicaciones
populares de la nube, e imprimirlos cuando y donde
usted desee. Está equipado con un OCR de clase
empresarial, de tal forma que cada documento
puede convertirse en un documento digital con
texto y metadatos de búsqueda para facilitar la
recuperación y búsqueda de los documentos.
Los servicios incluyen la Impresión en la Nube “tipo
follow-me (sígueme)”, la cual le permite a los usuarios
imprimir documentos en cualquier MFP habilitado
con ICE sin tener que instalar drivers o software.
La App Definitiva para Su MFP
Ricoh ICE incluye una colección de conectores para
las aplicaciones populares de la web, las cuales
pueden accederse a través de un MFP habilitado con
ICE. Estas aplicaciones de web proporcionan varios
servicios para la gestión de documentos—incluyendo
el escaneo y más—y la conexión a los servicios
reconocidos de almacenamiento de documentos,
tales como Box.net, Evernote®, Google Drive™,
DocumentMall®, y muchos más. Simplemente abra
su cuenta en el menú de los proveedores de la nube
e ICE le proporcionará la App (conector) que le
permitirá mover perfectamente sus documentos a
y desde esos servicios directamente desde el MFP.
SERVIDOR RICOH
SERVICIOS DE LA NUBE
MFP
INTERFAZ DEL USUARIO
ESCANEAR
OCR
ESCANEAR
DATOS
ESCANEAR
DATOS
PC/TABLET/TELÉFONO INTELIGENTE
IMPRIMIR
ESCANEO/IMPRESIÓN
IMPRIMIR
DATOS
CARGAR/DESCARGAR
Innovación que Conduce a la Integración
Libertad para Compartir
Ya que no se necesitan servidores, la integración del sistema, el
mantenimiento o actualizaciones de software, y servicios de TI son
mínimos. Esto les permite a los usuarios de Ricoh ICE aprovechar
el escaneo confiable, la impresión móvil y otras tareas del flujo de
documentos con una velocidad y facilidad sin precedente. Los
conectores de aplicaciones basadas en la nube y las capacidades
de Impresión en la Nube las aloja Ricoh, de tal forma que su empresa
no tiene costos asociados con infraestructura asociada a estas
tecnologías. Las tarifas de suscripción pueden aplicarse para los
proveedores externos de la nube que usted elija.
Mejore la Productividad Automáticamente
Realice las mismas tareas con menos dinero—y menos trabajo.
El OCR viene con el paquete estándar para automatizar los procesos,
y minimizar las tareas manuales y los errores humanos. Localice y
recupere los archivos rápidamente, y lleve a cabo los procesos
críticos dando un solo click. Los conectores de Ricoh ICE se integran
con aplicaciones populares de terceros para la gestión de
documentos para agilizar el flujo de trabajo y mejorar la productividad
de su empresa completa. Incluso los trabajadores móviles pueden
acceder a la misma funcionalidad desde cualquier dispositivo móvil
soportado, lo cual les permite contar con un desempeño consistente
en cada momento.
Opérelo con Facilidad
Acceda a una amplia gama de capacidades de Ricoh ICE desde la
pantalla táctil de su MFP. La interfaz simple y fácil de utilizar despliega
grandes botones rígidos para identificar cada una de la App.
ofrecidas. Los operadores inician sesión con el mismo nombre de
usuario y contraseña utilizados en su PC o dispositivo móvil. Los
ajustes del escaneo, incluyendo el color, dúplex y tipo de archivo
puede seleccionarse mediante un toque. Como nuevos servicios
añadidos, aparecen automáticamente, así los usuarios pueden
empezar a acceder a ellos de forma inmediata justo desde el MFP.
Los usuarios móviles obtiene acceso a las funciones de la Impresión
en la Nube a través de una aplicación conveniente que es compatible
con una amplia gama de dispositivos, incluyendo la mayoría de los
teléfonos inteligentes y tablets.
La Nube de Impresión
envía el código de liberación
Ingrese el código de
liberación en el MFP
para imprimir
074289
Envíe el archivo
a la Nube de
Impresión
Dispositivo Móvil
Entorno Integrado de la Nube Ricoh
Un Flujo de Trabajo Más Rápido con el Cifrado de 128 Bits
Todos los datos transferidos entre el MFP y los servidores Ricoh ICE se cifran utilizando SSL de 128 bits. Para verificar el nivel
de cifrado y obtener mas información, por favor póngase en contacto con su proveedor de servicios externo.
Centro de SAS 70/SSAE 16
Ricoh ICE y la Nube de Impresión están alojados en instalaciones que cumplen con SAS 70/SSAE 16, las cuales cuentan con
tecnologías de prevención y detección de vanguardia, las cuales ofrecen un soporte para la redundancia y tiempo de actividad
sin comparación. Las instalaciones operan las 24 horas todos los días para garantizar que las medidas óptimas de seguridad se
mantienen en su lugar. El soporte para Ricoh ICE es proporcionado por un equipo de sistemas experimentado y por
profesionales en conectividad certificados en todos los componentes principales de los sistemas de producción físicos en
“tiempo real”. Realizamos la rutina de mantenimiento por usted—incluyendo los parches de seguridad y el escaneo
vulnerable—para ayudarle a evitar la corrupción maliciosa de la información.
SERVICIOS DE LA NUBE
CLIENTE
ESCANEO
DE DATOS
ESCANEO
DE DATOS
SSL DE 128 bits
IMPRESIÓN
DE DATOS
APP. WEB /
SERVIDOR DE GESTIÓN
SSL DE 128 bits
NINGÚN DATO ESCANEADO/IMPRESO
ESTÁ ALMACENADO
REGISTRO DE USO PARA AUDITORÍAS
SERVIDOR DE CONVERSIÓN OCR
IMPRESIÓN
DE DATOS
SAS
70
Estándar de Auditoria
AICPA para Control Interno
Póngase en contacto con el proveedor externo para verificar la información de seguridad de sus servicios.
www.ricoh-latinamerica.com
Ricoh Latin America, Inc.
Ricoh® y el Logo Ricoh Logo son marcas registradas de Ricoh Company, Ltd. Todas las demás marcas son propiedad de sus respectivos dueños. El contenido de este documento, la
apariencia, funciones y especificaciones de los productos y servicios Ricoh están sujetos a cambio de vez en cuando y sin previa notificación. Los productos se muestran con las funciones
opcionales. Si bien se ha tenido cuidado de asegurar la precisión de esta información, Ricoh no ofrece ninguna representación o garantía acerca de la exactitud, integridad o adecuación
de la información contenida en este material, y no se hace responsable por cualquier error u omisión. Los resultados actuales pueden variar dependiendo del uso de los productos o
servicios, y las condiciones y factores que afecten el rendimiento. Las únicas garantías para los productos y servicios Ricoh son las establecidas en los estatutos explícitos de las garantías
que los acompañan.