LICITACION ABREVIADA N° 07/15.

LICITACION ABREVIADA N° 07/15.
ADQUISICION DE PRENDAS PARA EL UNIFORME DE LOS FUNCIONARIOS:
MEDICOS, DE ENFERMERIA, TÉCNICOS Y DE SERVICIO
DE LA CENTRAL DE SERVICIOS MEDICOS
DEL BANCO DE SEGUROS DEL ESTADO.
=========================================================================
El presente Pliego de Condiciones Particulares, conjuntamente con el Pliego Unico de
Bases y Condiciones Generales aprobado por decreto 131/14 para los Contratos de Suministros
y Servicios no Personales en los Organismos Públicos y Memoria Descriptiva Anexos Nos. 1 y 2
fija las condiciones que han de regir en el llamado a Licitación Abreviada para:
=========================================================================
Art. 1. OBJETO.
Adquisición de prendas para el uniforme del personal: médico, técnico, enfermería y de
servicio, de la Central de Servicios Médicos (en adelante CSM) del Banco de Seguros del
Estado (en adelante BSE), de acuerdo a los siguientes renglones:
RENGLON 1:
Damas: 90 trajes blancos de casaca con cuello y pantalón. Casaca con cuello y solapa,
manga corta, con botones, 3 bolsillos, recta, con martingala. Pantalón náutico con 2 bolsillos.
Hombres: 55 trajes blancos de casaca con cuello y pantalón. Casaca con cuello y
solapa, manga corta, con botones, 3 bolsillos, recta, sin martingala. Pantalón náutico con 2
bolsillos.
RENGLON 2:
Damas: 490 trajes blancos de casaca y pantalón. Casaca sin cuello, manga corta, con
botones, 3 bolsillos, recta, con martingala. Pantalón náutico con 2 bolsillos.
Hombres: 200 trajes blancos de casaca y pantalón. Casaca sin cuello, manga corta,
con botones, 3 bolsillos, recta, sin martingala. Pantalón náutico con 2 bolsillos.
RENGLON 3:
Damas: 70 trajes blancos, de casaca y pantalón, con ribetes. Casaca sin cuello, manga
corta, con botones, 3 bolsillos, recta, con martingala, ribetes azules en manga y bolsillos.
Pantalón náutico con 2 bolsillos.
Hombres: 20 trajes blancos, de casaca y pantalón, con ribetes. Casaca sin cuello,
manga corta, con botones, 3 bolsillos, recta, sin martingala, ribetes azules en manga y bolsillos.
Pantalón náutico con 2 bolsillos.
RENGLON 4:
Damas: 180 túnicas. Túnica en color blanco, manga larga, con cuello, botones, 3
bolsillos y martingala.
1
Hombres: 140 túnicas. Túnica en color blanco, manga larga, sin cuello, botones, 3
bolsillos, sin martingala.
Damas: 40 túnicas. Túnica en color blanco, manga corta, con cuello, botones, 3 bolsillos
y martingala.
RENGLON 5: 30 delantales. Delantal recto en color azul.
RENGLON 6:
Damas: 290 cardigans, color azul, escote en “V”, con bolsillos y botones.
Hombres: 100 cardigans, color azul, escote en “V”, con bolsillos y botones.
RENGLON 7: 60 equipos de casaca y pantalón para Block Quirúrgico. Casaca con
escote en “V”, manga corta, sin cuello ni botones, con 3 bolsillos, rectas. Pantalón náutico sin
bolsillos.
RENGLON 8:
Damas: 330 pares de zuecos color blanco, con taco corrido y suela de goma
antideslizante.
RENGLON 9:
Hombres: 90 pares de zapatos o mocasines, color blanco, acordonados, con suela de
goma antideslizante.
Las cantidades detalladas son estimadas, siendo brindadas al solo efecto de que los
oferentes conozcan el entorno de las mismas.
Art. 2. REQUISITOS Y DOCUMENTACION.
La oferta debe presentarse en sobre cerrado adjuntándose además:
2.1. Comprobante de adquisición del pliego.
2.2. Cumplir con los requisitos formales de la oferta exigidos en el Art. 8 del Pliego Único
de Bases y Condiciones Generales.
2.3. Necesariamente los proveedores para participar de la Licitación, deberán estar
inscriptos en el Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE), en uno de estos tres
estados: En ingreso; En ingreso (SIIF); Activo.
2.4. Sobre con información confidencial donde consten los datos completos
profesionales y comerciales de la oferente, así como detalle de la capacidad operativa de la
misma.
2
2.5. Acreditación de la antigüedad de la firma, así como la nómina de contratos
cumplidos, indicándose datos exactos de los lugares aludidos para poder ser consultados por
parte de funcionarios del BSE especialmente habilitados para ello, indicando las personas con
las que podrían contactarse para realizar consultas.
La no entrega de lo requerido en este artículo, podrá ser causa suficiente para la
descalificación de la propuesta.
Art. 3. MUESTRAS.
La totalidad de las prendas o telas a ser presentadas como muestras deberán estar
debidamente identificadas por la empresa oferente. Las mismas deberán ser presentadas previo
a la apertura de ofertas en el Sector Compras Central, Av. Libertador Brig. Gral. Lavalleja 1464,
1er. piso.
La presentación de las muestras será obligatoria y no originará al BSE ningún gasto,
pudiendo el mismo disponer de ellas para las demostraciones y verificaciones que deban
efectuarse para la comprobación de su calidad.
Las muestras de aquellos oferentes que no resultaren adjudicados quedarán a
disposición de los interesados por el término de 30 (treinta) días a partir de la notificación de la
adjudicación. No habrá derecho a reclamo pasado dicho plazo, pudiendo el BSE disponer
unilateralmente de las mismas, sin derecho a reclamación alguna.
La o las empresas adjudicatarias garantizarán la calidad de las prendas por el término
de 12 meses a partir de la adjudicación.
Las muestras de los trabajos adjudicados pasarán a ser propiedad del BSE y quedarán
depositadas en el sector Compras de CSM (Central de Servicios Médicos), Anexo Julio Herrera
y Obes 1418 1er piso.
Art. 4. COTIZACIÓN.
4.1. Se presentará una cotización por prenda, para cada tela ofrecida, de acuerdo a la
identificación del catálogo de muestras presentado.
4.2. MODALIDAD: precio plaza.
4.3. MONEDA: se cotizará en moneda nacional sin impuestos.
4.4. VARIOS: se deberá cotizar por renglón, no habiendo obligación de cotizar en todos
renglones. Las empresas oferentes podrán establecer algún tipo de bonificación por la
adjudicación global de todos los renglones, lo que será considerado por el BSE al evaluar la
oferta económica.
4.5. REAJUSTE DE PRECIOS: Las oferentes que coticen precios reajustables, deberán
establecer una fórmula paramétrica. Se deberá indicar sobre la base de que índices se ajustarán
las variables y la periodicidad será por un plazo no menor a seis meses.
Todos los aumentos y disminuciones deberán probarse en forma fehaciente.
3
Aquellas propuestas que no incluyan paramétrica serán consideradas como precio al firme,
sin ajustes, y su no presentación no será causa de exclusión de la propuesta.
4.6. La oferta deberá presentarse de la siguiente forma: un original impreso y dos
copias, y en la planilla que se adjunta en CD que se entregará con el pliego.
Art. 5. MANTENIMIENTO DE OFERTA.
Las oferentes mantendrán la validez de las ofertas por un plazo mínimo de 90 (noventa)
días calendarios contados a partir de la fecha de apertura de las propuestas. Durante ese plazo
las oferentes se comprometen a mantener todas las condiciones de la oferta.
Vencido dicho período o al que se hubiera comprometido la oferente, sin que se hubiera
producido resolución por parte del BSE, las ofertas se considerarán vigentes, salvo que los
interesados manifiesten por escrito su voluntad en contrario.
Art. 6. GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA.
En el presente llamado no se exigirá la constitución de Garantía de Mantenimiento de
Oferta.
No obstante, en caso de incumplimiento por parte del proponente de su obligación de
mantener su oferta, se aplicará la multa establecida en el Art. N° 64 del TOCAF.
Art. 7. CONSULTAS.
Se establecen las siguientes vías de comunicación a efectos de realizar consultas y
solicitar aclaraciones por parte de las firmas oferentes, Tel.: General N° 1998 + 3, e Internos:
2170, 2171 o 2179; Fax: Interno 2180; o E-mail: [email protected] y
personalmente en las oficinas de Compras Central, sito en Av. Libertador Brig. Gral. Lavalleja
1464, 1er. piso, en el horario de 12:00 a 17:00 horas, y hasta 5 (cinco) días hábiles antes del día
fijado para la apertura.
Art. 8. OFERTAS: LUGAR Y PLAZO PARA SU PRESENTACIÓN Y APERTURA.
Las ofertas podrán ser entregadas en forma personal o remitidas por correo certificado,
al Dpto. de Compras Central, Av. Libertador Brig. Gral. Lavalleja 1464, 1er. piso, hasta una hora
antes de la apertura o presentarse directamente en el lugar fijado para la misma.
El BSE no se hace responsable por la no recepción en tiempo y forma para el caso de
envío por la modalidad correo certificado.
En todos los casos, las ofertas no serán de recibo si no llegaran hasta la hora fijada para
la apertura, siendo imprescindible previamente acreditar el cumplimiento de la compra del pliego
y depósito de la garantía si correspondiere.
La apertura de las propuestas se realizará en el Salón de Actos del edificio sito en Av.
Libertador Brig. Gral. Lavalleja 1464, 1er. piso, el día 28 de octubre de 2015, a las 15 horas.
4
Art. 9. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
Los factores de evaluación a tener en cuenta para la adjudicación son:
Precio: hasta un máximo de 40%
Calidad: hasta un máximo de 30%
Diseño y terminaciones: hasta un máximo de 20%
Plazo de entrega: hasta un máximo de 10%
Se deberá completar la planilla del anexo N° 3
Art. 10. MEJORA DE OFERTAS Y NEGOCIACIONES.
De acuerdo con los términos definidos por el Art. N° 66 del T.O.C.A.F., en caso de ofertas
con calificación similar o de precios similar, la Comisión Asesora de Adjudicaciones podrá invitar a
los oferentes respectivos a mejorar sus ofertas, otorgando un plazo no menor a cuarenta y ocho
horas, o entablar negociaciones con los mismos.
Asimismo, en los caso de precios manifiestamente inconvenientes, la Comisión Asesora
de Adjudicaciones podrá entablar negociaciones tendientes a la mejora de ofertas con aquellos
oferentes que la misma seleccione a tal efecto.
Art. 11. ADJUDICACION.
Se adjudicará por Renglón, a una o varias firmas, sin obligación de adjudicar todos los
renglones.
La adjudicación de las propuestas queda condicionada a la resolución de las
autoridades competentes del BSE, el que se reserva el derecho de rechazarlas todas por
considerarlas inconvenientes, o no adjudicar la totalidad de los renglones. Dicha eventualidad no
dará lugar a otra reclamación que la devolución de la garantía.
De no cumplir la empresa adjudicataria con su obligación en las condiciones exigidas, el
BSE tendrá la facultad de efectuar la compra a la oferente que haya efectuado la segunda mejor
oferta seleccionada o en su defecto a las siguientes, todo ello de acuerdo con el orden de
prelación en que hayan quedado las mismas.
Requisitos formales a acreditar por el Adjudicatario.
1. Deberá estar inscripto y en estado activo en el Registro Único de Proveedores del
Estado (RUPE).
2. Tener certificados vigentes de: Banco de Previsión Social, Dirección General
Impositiva y de estar al día con el Seguro de Accidentes de Trabajo y Enfermedades
Profesionales.
5
Art. 12. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
Una vez adjudicada la presente Licitación, si corresponde por el monto, el adjudicatario
deberá constituir una Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, por una suma equivalente al
5% (cinco por ciento) del monto de la propuesta aceptada para responder a la obligación
contraída.
Este requisito deberá cumplirse dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la
notificación de la adjudicación, mediante: depósito en efectivo, valores públicos, fianza o aval
bancario, o póliza de seguro de fianzas.
El documento respectivo deberá entregarse en el Departamento de Compras Central
(Av. Libertador Brig. Gral. Lavalleja 1464, 1er. piso).
Monto mínimo vigente impuestos incluidos enero – diciembre de 2015: $ 2.772.000
(pesos uruguayos dos millones setecientos setenta y dos mil).
Art. 13. CONTROL DE CALIDAD.
Previo a la entrega a los funcionarios de las prendas adjudicadas, la Comisión de
Vestimenta de la CSM verificará que la calidad y terminación coincida con las muestras
presentadas y aceptadas.
El BSE tendrá la facultad de rechazar la mercadería si la calidad y terminación no se
correspondiera con la de las muestras aceptadas, siendo pasible la firma adjudicataria que
incumpliera de las multas estipuladas en el Art. 17.
Art. 14. ENTREGA.
El plazo para la entrega de las prendas no podrá ser superior a los 30 días, a partir de la
fecha final de la toma de talles.
En el caso de existir remanente de prendas por licencia, enfermedad o encontrarse el
funcionario en comisión en otro organismo, el o los adjudicatarios deberán tenerlas a disposición
en su local, y las mismas podrán ser retiradas con la presentación de la Cédula de Identidad y/o
Carné de funcionario del BSE.
En caso de incumplimiento total o parcial, serán de aplicación los Artículos Nos. 16 y 17
de este Pliego.
Art. 15. FORMA DE PAGO.
Los pagos se comenzarán a efectivizar a partir de la entrega del 50% (cincuenta por
ciento) del total de las prendas, pagándose dentro de 30 días de conformada la factura.
Art. 16. MORA AUTOMATICA.
La mora se producirá de pleno derecho por el solo vencimiento de los plazos
establecidos, o por la realización u omisión de cualquier acto o hecho contrario a lo estipulado.
6
Art. 17. MULTAS Y SANCIONES.
Si el o los adjudicatarios no cumplieran su obligación dentro del plazo establecido,
deberán abonar por concepto de multa el 1% (uno por ciento) del monto correspondiente a la
entrega pactada por cada día de demora.
A partir del vigésimo día de mora, así como en la hipótesis de cualquier otro
incumplimiento total o parcial de las obligaciones asumidas por el o los adjudicatarios, el BSE
podrá a su arbitrio dar por rescindido el contrato o exigir judicialmente su cumplimiento forzado.
En ambos casos, se devengará una multa equivalente al 50% (cincuenta por ciento) el
monto de la oferta aceptada, acumulable con los daños y perjuicios que se hubieren irrogado.
La rescisión operará automáticamente y podrá ser notificada mediante telegrama
colacionado.
Art. 18. COSTO DEL PLIEGO.
El costo del presente Pliego de Condiciones Particulares y Pliego Unico de Bases y
Condiciones Generales, se fija en la suma de $ 500 (pesos uruguayos quinientos).
SIGUE MEMORIA DESCRIPTIVA CON ANEXOS Nos. 1 y 2.
7
ANEXO N° 1.
MEMORIA DESCRIPTIVA
1. Todas las prendas objeto de esta licitación deberán ser confeccionadas en gabardina
de acrocel o similar no aceptándose brin o panamá, presentando buena calidad en cuanto a
terminaciones, confección y tela.
2. Todas las prendas (renglones 1 a 4) y (renglones 5 y 6) deberán lucir en lugar visible
determinado para cada caso el logo Institucional que se provee a tales efectos en Anexo N° 2.
Únicamente para los equipos referidos en el Renglón 7, el logo institucional debe ser según
texto del Anexo N° 2, en un tamaño aproximado de 7cm de altura, impreso en color blanco
reiteradas veces en la totalidad del equipo.
3. Cada prenda deberá tener una grifa indicando el método de lavado.
4. Se solicita presentar catálogo de telas debidamente identificado, obligándose la
empresa a disponer de las telas presentadas.
5. De existir en relación con las telas ofrecidas análisis del LATU y presentarse con la
oferta, su certificación deberá ser acompañada de la muestra testigo.
6. Cada modelo deberá ser presentado en por lo menos una de las telas cotizadas.
7. El Banco podrá solicitar alguna variación a los modelos presentados, debiéndose
mantener igual calidad y confección para los mismos.
8. La empresa adjudicataria se hará cargo de la toma de talles en la CSM,
coordinándose previamente los días y horarios a cumplir.
9. Antes de la entrega de las prendas licitadas, la CSM controlará la calidad, confección
y terminación, en comparación a las muestras presentadas; no pudiéndose entregar prendas
hasta no cumplirse con este requisito.
10. La entrega de las prendas se realizará en forma personal por parte de la empresa
adjudicataria a cada funcionario, de acuerdo a las pautas que el BSE disponga.
11. La empresa adjudicataria garantizará la calidad de las prendas por un período que
se deberá determinar, el que no podrá ser menor a 12 meses de su entrega.
12. La empresa deberá comprometerse a vender directamente a los empleados las
prendas adjudicadas, en las mismas condiciones que la licitación, para sustituir las mismas por
extravío o deterioro.
8
ANEXO N° 2.
MUESTRA DE LOS LOGOS A EMPLEAR
DEPENDIENDO DEL TIPO DE PRENDA Y SU COLOR.
RENGLONES 1 a 4.
BSE – CSM
RENGLONES 5 y 6.
9
ANEXO N° 3.
RENGLON
1
Articulo
Calidad
(Tela)
Damas
Traje blanco de
casaca con cuello y
pantalón
1)
2)
3)
90
Hombres
Traje blanco de
casaca con cuello y
pantalón
1)
2)
3)
55
RENGLON
2
Artículo
Calidad
(Tela)
Garantía
Garantía
Diseño y
terminación
Diseño y
terminación
Plazo de
entrega
Plazo de
entrega
Cant.
Cant.
Damas
Traje blanco de
casaca y pantalón
1)
2)
3)
490
Hombres
Traje blanco de
casaca y pantalón
1)
2)
3)
200
RENGLON
3
Calidad
(Tela)
Artículo
Garantía
Diseño y
terminación
Plazo de
entrega
Cant.
Damas
Traje blanco de
casaca y pantalón,
con ribetes
1)
2)
3)
70
Hombres
Traje blanco de
casaca y pantalón,
con ribetes
1)
2)
3)
20
RENGLON
4
Calidad
(Tela)
Artículo
Garantía
Diseño y
terminación
Plazo de
entrega
Cant.
Damas
Túnicas blanca
manga larga
1)
2)
3)
180
Hombres
Túnicas blanca
manga larga
1)
2)
3)
140
Damas
Túnicas blanca
manga corta
1)
2)
3)
40
RENGLON
5
Calidad
(Tela)
Artículo
Delantales
1)
Garantía
Diseño y
terminación
Plazo de
entrega
Cant.
Precio
unitario
Precio
total
Precio
unitario
Precio
total
Precio
unitario
Precio
total
Precio
unitario
Precio
total
Precio
unitario
Precio
total
30
10
2)
3)
RENGLON
6
Calidad
(Tela)
Artículo
Garantía
Diseño y
terminación
Plazo de
entrega
Cant.
Damas
Cardigans azul
1)
2)
3)
290
Hombres
Cardigans azul
1)
2)
3)
100
RENGLON
7
Calidad
(Tela)
Artículo
Equipo de casaca y
pantalón para Block
RENGLON
8
Artículo
Damas
Zuecos color blanco
RENGLON
9
Artículo
Zapatos blancos
Hombres
Mocasines blancos
Garantía
Diseño y
terminación
Plazo de
entrega
1)
2)
3)
Cant.
Precio
unitario
Precio
total
Precio
unitario
Precio
total
Precio
unitario
Precio
total
Precio
unitario
Precio
total
60
Calidad
Garantía
Diseño y
terminación
Plazo de
entrega
1)
2)
3)
Cant.
330
Calidad
Garantía
Diseño y
terminación
1)
2)
3)
1)
2)
3)
Plazo de
entrega
Cant.
90
Por el BANCO DE SEGUROS DEL ESTADO.
11