Auditoría 2009 – Ejercitación Página 1 NATURALEZA DE LA AUDITORIA El señor Eusebio Claro es un Contador Público que desarrolla su profesión en el campo de la auditoría externa. Cierto día, estando en su oficina, recibe un llamado telefónico del Señor Juan Confuso, socio gerente de la compañía El Bichito de Luz S.R.L., que fabrica artefactos de iluminación para el hogar, suscitándose el siguiente diálogo: JC: EC: JC: EC: JC: ¿Hablo con el Estudio del Contador Eusebio Claro? Sí, él habla, ¿con quién tengo el gusto de hablar? El Sr. Juan Confuso, Gerente de El Bichito de Luz S.R.L. ¿Qué desea señor? Por sugerencia de un común amigo, Benjamín Liga, deseo contratar sus servicios profesionales como auditor para resolver ciertas dificultades administrativas y requerimientos legales de nuestra sociedad. EC: Bien. Dada la naturaleza del tema, creo conveniente mantener una entrevista personal con usted en su empresa con el fin de conocer los detalles de su requerimiento. JC: De acuerdo Contador, ¿puede usted pasar mañana a las ocho horas por calle Alvear 1915, sede de la administración? Lo esperaré con mi socio. EC: Conforme, Sr. Confuso, a esa hora estaré. Al día siguiente, luego de las presentaciones de rigor, se genera la siguiente conversación: EC: Antes de tratar los servicios específicamente, desearía conocer si la sociedad tiene actualmente algún profesional que se desempeñe como auditor, ya que, conforme al Código de Ética, debería avisarle de su pedido de servicios. JC: En realidad, los balances anuales han sido firmados por el Contador Manuel Desidia, amigo personal nuestro, quien no efectuaba ninguna revisión de la documentación y libros de contabilidad, dado que nos tiene gran confianza. Asimismo, a él le consultábamos acerca de cuestiones económico-financieras e impositivas de interés societario. Su dirección es Pueyrredón 2250 de esta ciudad, donde usted puede dirigirse para cualquier aviso que deba darle. Pero no se preocupe, pues él está al tanto de esta entrevista y no va a poner ningún obstáculo. Es más, es un hombre mayor, está cansado y dice que le cuesta mantenerse actualizado, por lo tanto se va a jubilar. EC: Bueno. ¿Podría usted sintetizarme qué servicios pretende contratar? JC: Como no. Necesitamos un auditor completo. EC: ¿Cómo lo conciben? JC: Queremos que se ocupe de dirigir toda la contabilidad, guiando en lo que fuere necesario a Felipe Tanteo, el tenedor de libros. Asimismo, deseamos recibir del auditor información mensual acerca de los aspectos económicos y financieros que surjan de los registros contables y nos ayuden a decidir. Cuando fuere necesario, nos deberá acompañar a los bancos para hablar con el Gerente y solicitar asistencia crediticia. También es preciso que prepare las manifestaciones de bienes que piden los bancos y el balance ajustado por inflación. Desearíamos que se ocupe, además, de formular a tiempo las liquidaciones impositivas y previsionales. Queremos pagar los que nos corresponde y en término, ya que como usted sabe, hoy los intereses, actualizaciones y recargos son importantes. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 2 Nuestra firma emplea ocho personas en la administración. En tal sentido, es nuestro propósito que la evaluación de su rendimiento esté a cargo del auditor, lo mismo que la canalización de los pedidos de aumento de retribuciones. Finalmente, queremos que firme el balance general para presentar a bancos, AFIP, etc., y que, luego de revisarlo, nos sugiera la mejor forma de manejar nuestros recursos materiales, humanos y financieros. ¡Ah, se me olvidaba! Sospechamos que pueden existir fraudes en el área de Tesorería, específicamente retención y apropiación de cobranzas por el personal. Pero con la contratación de la auditoría, suponemos que el tema quedará resuelto. ... Prepárese para continuar el diálogo asumiendo el papel del Contador Eusebio Claro. Su profesor representará el papel de Juan Confuso. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 3 INDEPENDENCIA Para los casos que se detallan a continuación, identifique situaciones de falta de independencia del auditor respecto del cliente por auditar: a) El Contador Público José Number se desempeñó hasta el 31 de octubre de 2002 como Gerente Administrativo de Estancias La Tropilla S.A.. Esta Sociedad posee el 40% de las acciones de Frigorífico Bull S.A. y, a su vez, le provee el 75% del ganado que faena esta última. Al 31 de diciembre de 2002, fecha de cierre del ejercicio de Frigorífico Bull S.A., el Cont. José Number es contratado por la mencionada Compañía para examinar y opinar acerca de sus estados contables a esa fecha. b) Iespien S.R.L. es de propiedad de los señores Serafín y Eleuterio Piedrabuena, quienes poseen el 50% del capital cada uno. Dado que necesitan que sus estados contables sean dictaminados por Contador Público, contratan para ese fin al Cont. Miguel Paper, que es hijo de un primo hermano de ambos. c) Multiple View Cable S.A. es una empresa de televisión por cable de una ciudad del interior del país, cuyo capital está distribuido entre siete accionistas. El Directorio está integrado por cinco componentes, todos ellos accionistas. Debido a que los directores pretendían que la información patrimonial y económica de la Compañía no fuese conocida por personas ajenas a la familia de los accionistas, deciden contratar como Contador interno al hijo de uno de los directores. Asimismo, los dos accionistas no Directores que poseen el 1% del capital suscripto cada uno son Contadores Públicos y ejercerán, por decisión de los directores, las funciones de Síndico y auditor externo de la Compañía en forma separada. d) El Contador Público Hermenegildo Assurance realiza el registro contable de las operaciones y la confección de los estados contables de Nine Moons S.A. El Cont. Assurance no realiza funciones de dirección, gerencia o administración en la Compañía. Además, en forma anual dictamina los estados contables que se presentan a terceros. e) El Contador Josefín Greedy ha celebrado un contrato de auditoría por el cual dictaminará los estados contables anuales de Turkeys S.R.L. Por ese trabajo recibirá honorarios calculados a razón del 30% de las utilidades de la Compañía. f) Situación similar a la anterior, excepto en lo concerniente a la remuneración. Ésta se fija en función de las horas trabajadas a una tasa de $100 por hora y el Cont. Greedy ha aceptado el pedido de la empresa de emitir un informe favorable, sin salvedades en lo posible. g) El Contador Público Bruno Giménez es asociado de la “Asociación Civil Amigos del Buen Trato al Balón”, entidad que cierra su ejercicio económico el 30 de junio de 2003. El Consejo Directivo de la Asociación le propone la auditoría externa de los estados contables a esa fecha. h) Cleanness S.A. mantuvo trabajando en relación de dependencia al Contador Felipe Mugritis hasta el 30 de abril de 2002, fecha en que renunció a su empleo. El 15 de junio Auditoría 2009 – Ejercitación Página 4 de 2002 es contratado por la misma empresa para que le brinde asesoramiento contable y audite los estados contables por el ejercicio iniciado el 1° de julio de 2002 y finalizado el 30 de junio de 2003. i) El Sr. Armando Esteban Quito es socio de la Firma Quito, Paz y Asociados, Contadores Públicos Nacionales. Como socio de esa Firma atiende a Enoubi S.A. y debe dictaminar sus estados contables al 31 de marzo de 2003. El Sr. Paz es propietario del 25% de las acciones de Enoubi S.A. j) Five Stars S.A. contrató los servicios de auditoría para sus estados contables por el ejercicio anual cerrado el 31 de mayo de 2003 con el Contador Público Javier Scope, pactando sus honorarios de acuerdo con el arancel sugerido por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas. Además, en el caso que el ejercicio arroje utilidades, cobrará un 40% adicional. k) El Contador Público Humberto Pigliapoco, hijo de un primo hermano del gerente general de Turnover S.A., es contratado para auditar los estados contables de dicha Sociedad, pactando honorarios que superan los aranceles sugeridos por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas. l) El día 3 de agosto de 2002 Argentine Team S.A. contrató los servicios del Contador Público José Amunike, socio del estudio Kanú, Amunike y Asociados, para que audite los estados contables del ejercicio económico iniciado el 1° de febrero de 2002 y finalizado el 31 de enero de 2003. El día 20 de enero de 2003, la Sociedad celebra un contrato con Okocha S.R.L., por el cual se convierte en proveedora exclusiva de la materia prima que esta última utiliza para la fabricación de sus productos. En representación de Okocha S.R.L. firmó su socio gerente, Cont. Epifanio Kanú, quien a su vez es asociado del estudio del Cont. Amunike. m) Analía y Liza Gama son propietarias de Softline S.A. Cada una de ellas posee el 50% del capital. El 20 de diciembre de 2002 deciden contratar a Andrés Gastaldi, Contador Público, para que dictamine sobre los estados contables de Softline S.A. por el ejercicio económico finalizado el 31/12/02. Andrés Gastaldi es primo hermano de ambas. n) El Contador Público Agustín Colombo ha sido contratado para auditar los estados contables de Bremen S.A. Como retribución por su trabajo percibirá honorarios a razón del 5% de las utilidades de la compañía. o) José Salvatierra brinda asesoramiento contable a Rondo S.A., tarea por la cual percibe honorarios en forma mensual. Los Directores de dicha entidad lo han contratado para que dictamine sobre los estados contables de Rondo S.A. por el ejercicio iniciado el 1 de junio de 2002 y finalizado el 31 de mayo de 2003. p) Gustavo Vicevich se ha desempeñado como Jefe administrativo Contable de Audit S.R.L. hasta el 30 de septiembre de 2002. EL 28 de febrero de 2003 es contratado por Audit S.R.L. para que dictamine sobre los estados contables correspondientes al ejercicio económico finalizado el 31 de diciembre de 2002. q) El Consejo Directivo de “Si tu me miras” Asociación Civil sin fines de lucro ha decidido contratar, a fin de que realice la auditoría de sus estados contables por el ejercicio iniciado el 1 de enero de 2002 y finalizado el 31 de diciembre 2002, a Pablo Bayo. El Sr. Bayo es un reconocido Contador Público asociado a dicha entidad. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 5 r) El Sr. Manuel Farias, socio de la Firma Lovell, Farias y Asociados - Contadores Públicos, ha decidido aceptar la auditoría externa de los estados contables al 31/12/03 de Burritos S.A. La Srta. I. Lovell posee el 30% de las acciones de Burritos S.A. s) San Remo S.R.L. es una empresa panificadora. Dado que necesitan que sus estados contables sean dictaminados por Contador Público, contratan para ese fin a Felipe Casazzola. Sabrina Rasia, esposa del Sr. Felipe Casazzola, es gerente general de La Leudante S.R.L., principal proveedor de harina de San Remo S.R.L. t) Andrea Fucaraccio, Contadora Pública, ha sido contratada para realizar la auditoría externa de los estados contables de Sin Límite S.A., por el ejercicio iniciado el 1 de julio de 2002 y finalizado el 30 de junio de 2003. Los Directivos de Sin Límite S.A. han acordado que los honorarios profesionales se incrementaran un 10% si Andrea Fucaraccio emite su dictamen con una opinión favorable sin salvedades. u) El Contador Público Antonio Salas se desempeñó como Gerente Administrativo hasta el 31 de marzo del 2002 en CAMFF S.A. El 19 de enero de 2003, el Directorio de CAMFF S.A. le propone realizar la auditoría externa de los estados contables correspondientes al ejercicio iniciado el 1 de junio de 2002 y finalizado el 31 de mayo de 2003. v) Para la auditoria externa de los estados contables del ejercicio finalizado el 30/06/03, los miembros del Directorio de Fotoland S.A. decidieron contratar al Estudio Contable Viale – Calenta. Marcos Viale es el cónyuge de la sobrina de Amalia Rodríguez, miembro del Directorio de Fotoland S.A. w) La Casa Bonita S.R.L. es una empresa dedicada a la comercialización al por mayor de artículos para el hogar. Su principal cliente es Interiores S.R.L. Paula Roca, Contadora Pública, ha sido contratada para realizar la auditoría externa de los estados contables de La Casa Bonita S.R.L. La Sra. Roca posee el 70% de las acciones de Interiores S.R.L. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 6 EVALUAR Y RESPONDER AL RIESGO DEL TRABAJO 1. MUTUAL SANTA LUCRECIA LTDA. El 2 de noviembre de 2005, usted fue invitado a cotizar sus honorarios para la auditoría de los estados contables de la Mutual Santa Lucrecia Ltda. al 31 de diciembre de 2005. De la entrevista inicial que mantuvo con el Gerente General de la Mutual y la lectura de los estados contables de la Entidad al 31/12/04, surge la siguiente información: La Mutual desarrolla su actividad en un pueblo del interior de la Provincia de Santa Fe, donde están ubicadas sus únicas oficinas. No tiene sucursales, filiales o representantes en otras localidades. Fue fundada en el año 1980. Cumple este año los 25 años de actividad y presenta una posición financiera y patrimonial equilibrada. En la Mutual trabajan actualmente 32 personas siendo muy baja la rotación de personal. Todos se encuentran en relación de dependencia y cobran sueldos fijos. El único que percibe alguna remuneración variable es el Gerente General, quien percibe anualmente un “bono por eficiencia” equivalente al 1,5% del excedente bruto del ejercicio (intereses ganados menos: intereses perdidos y quebranto por deudores incobrables). La mayoría de los asociados viven en el mismo pueblo y en la zona rural aledaña. La cartera de depósitos y préstamos (denominados “ayudas económicas”) es muy atomizada. Sólo hay una empresa aceitera importante de la zona que tiene una cuenta con saldo significativo en la Mutual. Dado el buen momento que atraviesa el sector agropecuario (principal actividad de los asociados), el nivel de incobrabilidad es muy bajo y equivale aproximadamente al 1% del monto de préstamos. El Consejo de Administración está formado por cinco consejeros titulares, los cuales tienen muy buena reputación en el pueblo. Uno de ellos es contador público, uno es abogado y los otros tres, que no son profesionales, pertenecen al grupo de fundadores de la Mutual. La Entidad no cuenta con un departamento de Auditoría Interna. Uno de los fundadores de la Mutual actúa como síndico. Es contador público y periódicamente efectúa controles en distintas áreas de la Entidad asistiendo a todas las reuniones del Consejo de Administración. Presenta informes trimestrales al Consejo, algunos de los cuales incluían observaciones menores de control interno. El Contador General de la Mutual es un profesional joven que se mantiene actualizado en materia de normas profesionales y regulaciones específicas de la actividad mutualista emanadas del INAES. La contabilidad es muy prolija y es llevada al día. El Contador prepara reportes económico financieros que son presentados puntualmente el día 15 de cada mes para ser considerados en las reuniones mensuales del Consejo de Administración. Estos reportes son revisados por el Síndico de la Mutual. Los resultados de la Mutual mostraron una fuerte pérdida en el ejercicio 2002 debido a la devaluación del peso argentino ocurrida en los primeros meses de ese año. Todos los préstamos fueron pesificados y la mayoría de los depósitos también. Los depositantes Auditoría 2009 – Ejercitación Página 7 que no aceptaron la pesificación e iniciaron demandas judiciales ocasionaron la pérdida comentada. En el ejercicio 2003, los resultados también fueron negativos aunque de menor magnitud que en el 2002. En el año 2004, los estados contables comenzaron a mostrar resultados positivos como consecuencia de la sostenida rentabilidad del sector agropecuario y el restablecimiento de la confianza en el sistema financiero argentino en general, lo cual ha beneficiado la operatoria de la Mutual. Hasta el ejercicio anterior, la Mutual había sido auditada por otro contador. Según manifestó el Gerente, éste no se habría actualizado en materia de tecnología informática y, dado que se ha implementado un nuevo sistema computarizado en la Mutual, el Consejo de Administración decidió el cambio de auditor. La desvinculación ha sido en muy buenos términos, estando el auditor anterior próximo a la edad de jubilación. El nuevo sistema computarizado de administración de cuentas corrientes (depósitos y préstamos), liquidación de sueldos y contabilidad general ha sido programado por un tercero. Funcionó en paralelo con el sistema anterior durante el mes de enero de 2005, presentando problemas menores que fueron subsanados inmediatamente. Desde febrero de 2005 se utiliza el nuevo sistema. Los ajustes que necesitó el programa fueron practicados por el programador externo sin demoras y muy eficazmente. La Mutual cuenta con instructivo sobre la aceptación de nuevos asociados y las condiciones que deben reunir éstos para solicitar préstamos a la Entidad. Los préstamos menores a $5.000 son aprobados por el Sub-Gerente General, los comprendidos entre $5.000 y $25.000 son aprobados por el Gerente General y los que superan ese monto deben contar con la expresa aprobación del Consejo de Administración. Todos los préstamos que superen los $100.000 deben ser respaldados por una garantía real. Los plazos máximos de financiación admitidos son: préstamos menores a $5.000, hasta un año; los comprendidos entre $5.000 y $25.000, hasta dos años; los que superan ese monto, hasta cinco años. El instructivo aprobado por el Consejo en marzo de 2003 se aplica sin excepciones. El cumplimiento de los montos y plazos límites establecidos y de la presentación de toda la documentación requerida en cada caso, es monitoreado por el Presidente del Consejo de Administración y el Síndico. Consigna: a) ¿Con qué información adicional necesitaría contar para evaluar el riesgo del trabajo? b) ¿Qué factores de riesgo identifica en el caso planteado? ¿Afectan esos riesgos a la entidad en su conjunto o a cuentas específicas de los estados contables? c) ¿Cómo califica el riesgo general de este trabajo? d) ¿Aceptaría usted realizar la auditoría de los estados contables de la Mutual al 31/12/05? Si su respuesta es afirmativa, ¿qué respuestas al riesgo plantearía? Auditoría 2009 – Ejercitación Página 8 2. BRICKART S.A. El CPN Franco Tagliatelli, es socio del Estudio Tagliatelli Capelleti y Asociados. El Estudio fue fundado en el año 1980 en la ciudad de Rosario y cuenta con tres socios, dos de los cuales hacen auditoría y el tercero es especialista en consultoría de administración e informática. El CPN Remo Capelleti, se especializa además en impuestos para empresas. La Firma cuenta con un plantel de contadores públicos con diferente grado de experiencia para atender los requerimientos de la clientela, que está integrada por una fuerte base local y empresas de la región. El CPN Tagliatelli fue llamado por el Sr. Pierre Debrise, gerente general de Brickart SA, una empresa local bastante antigua dedicada a la fabricación y venta de ladrillos y cerámicas para la industria de la construcción. Esta empresa, integrada originalmente por dos empresarios rosarinos, a raíz de la apertura de la economía, apreciaron la necesidad de mejorar la tecnología de sus productos, para lo cual los citados socios vendieron el 51% de sus acciones a una compañía francesa líder en el ramo, quien designó al Sr. Debrise como gerente general. La gestión de Debrise permitió modificar sensiblemente la tecnología, los procesos de producción, la administración y la comercialización de los productos. Como consecuencia de esas medidas, se desvinculó, en buenos términos, el auditor anterior. Por esta razón, el Sr. Debrise llamó al CPN Tagliatelli para que cotice los servicios de auditoría de los estados contables al 30 de junio de 2003. Como consecuencia de ello, Tagliatelli hizo un relevamiento de la empresa y conversó sobre diferentes puntos con el Sr. Debrise. Las siguientes son algunas cuestiones relevantes de esa conversación. Tal como se expone en los balances de los dos años anteriores la Sociedad había arrojado pérdidas, aunque menores en 2002. Algunas medidas tomadas consistieron en la venta de bienes de uso obsoletos, imputando como activo intangible la pérdida resultante de la venta de esos bienes. La Sociedad decidió amortizar ese activo en cinco años. Para financiar la reestructuración la Sociedad se endeudó con entidades bancarias. Estas entidades, prestaron fondos basadas en estados contables proyectados para el trienio 2003-2005, preparados por la empresa, los cuales arrojan utilidad y una mejora financiera. El Sr. Debrise manifestó que desearía que el balance del año 2003 mostrara utilidades para poder seguir contando con la necesaria asistencia bancaria. Sin embargo, manifestó que la compañía controlante tiene un particular apego al respeto de las normas contables y legales vigentes. El CPN Tagliatelli recibió los balances anuales previos que se adjuntan, hizo algunas preguntas sobre ellos, en particular acerca de la variación de la liquidez y la solvencia de la Sociedad, como así también respecto de la rentabilidad operativa y patrimonial que ellos mostraban. Se despidió del Sr. Debrise quedando en que iba a analizar la situación y le acercaría un presupuesto a la brevedad. Consigna: a) b) c) d) Indicar los factores de riesgo que presenta este trabajo. Evaluar el riesgo global de la auditoría. Indicar qué respuestas al riesgo plantearía en caso de aceptar el trabajo. Finalmente, indique qué puntos contendría la carta de contratación. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 9 BRICKART S.A. BALANCE GENERAL (2) 30-06-02 30-06-01 140.000 520.000 600.000 1.260.000 100.000 480.000 620.000 1.200.000 900.000 240.000 1.140.000 2.400.000 800.000 800.000 2.000.000 500.000 1.000.000 200.000 100.000 1.800.000 360.000 700.000 240.000 80.000 1.380.000 700.000 (100.000) 600.000 2.400.000 700.000 (80.000) 620.000 2.000.000 30-06-02 30-06-01 2.080.000 (1.880.000) 200.000 (160.000) (60.000) (20.000) 2.000.000 (1.900.000) 100.000 (180.000) (80.000) ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja y bancos Créditos por ventas Bienes de cambio Total del activo corriente ACTIVO NO CORRIENTE Bienes de uso Activos intangibles (1) Total del activo no corriente Total del activo PASIVO PASIVO CORRIENTE Deudas comerciales Préstamos Remuneraciones y cargas sociales Deudas fiscales Total del pasivo corriente y del pasivo PATRIMONIO NETO Capital Resultados acumulados Total del patrimonio neto Total del pasivo y patrimonio neto BRICKART S.A. ESTADO DE RESULTADOS (2) Ventas Costo de ventas Utilidad bruta Gastos de administración y comercialización Amortización de activos intangibles Pérdida del ejercicio (1) Gastos de reestructuración de la empresa, principalmente pérdida por la venta de bienes de uso obsoletos. Monto total $300.000 = amortizables en cinco años al 20 % anual. (2) Estados contables con dictamen favorable sin salvedades. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 10 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS A NIVEL DE ERROR POTENCIAL Lea los escenarios abajo descriptos. Cada escenario debe considerarse separadamente de los demás. Luego, determine si existen riesgos específicos. Indique la o las cuentas o revelaciones de los estados contables que se verían amenazadas y el o los errores potenciales relacionados en cada caso. Escenarios: 1) Situaciones detectadas al comprender la entidad y su ambiente: a) La Sociedad distribuye equipo médico de alta tecnología y efectúa el mantenimiento de los equipos vendidos, lo cual implica la venta de repuestos así como de la mano de obra necesaria para el service. La velocidad del desarrollo tecnológico de los equipos en general es muy alta. La Compañía necesita poseer un elevado stock de repuestos a los efectos de prestar un servicio rápido a todos los equipos. b) La Compañía ha sido presionada por su casa matriz en el exterior a mejorar las tasas de retorno sobre las inversiones efectuadas. Para lograr este objetivo, el tesorero ha comenzado a utilizar nuevos instrumentos financieros complejos, aparentemente lucrativos, que han sido recomendados y colocados por los banqueros de la Sociedad. c) La Sociedad, una empresa industrial, creció sostenidamente durante los cuatro ejercicios anteriores al actual, razón por la cual incrementó notoriamente la cantidad de personal para hacer frente a esa circunstancia. En el ejercicio actual, una Firma competidora se ha instalado en el país y ha ganado rápidamente una porción importante del mercado. Las ventas de la Compañía auditada han caído a menos de la mitad respecto de períodos anteriores y los pronósticos para el futuro no son alentadores. En conversaciones mantenidas con la Dirección del ente tres meses antes del cierre del ejercicio, el auditor externo tomó conocimiento de la elaboración de un plan de reestructuración que incluía, entre otras probables medidas, una importante reducción de personal. 2) Situaciones detectadas al comprender el control interno: a) Dos meses antes del cierre, el auditor externo se encuentra indagando a la gerencia del ente acerca de la idoneidad del personal para mantener sistemas contables y de control efectivos. Según la Gerencia, en la mayoría de las áreas hay personal competente (lo que fue confirmado por la experiencia anterior del auditor), pero en el sector “Cuentas por pagar” el empleado a cargo se retiró a mitad del ejercicio y fue reemplazado por un empleado sin experiencia. Posteriormente, el “Controller”, quien monitoreaba las actividades de este empleado, se enfermó y estuvo fuera de su oficina durante tres de los últimos cuatro meses. El Jefe Financiero, quien no tiene práctica como contador, se hizo cargo de la supervisión durante dicho período. El nuevo empleado cometió varios errores en los pases de compras y órdenes de pago al mayor auxiliar de Proveedores, así como también al mayor general, los que necesitaron gran cantidad de ajustes. b) La Sociedad se dedica a la comercialización de automóviles. Al indagar sobre el sistema de autorizaciones en el área de ventas, el auditor tomó conocimiento que no hay una Auditoría 2009 – Ejercitación Página 11 política clara en materia de descuentos en el caso de ventas especiales (por ejemplo, ventas a ciertos proveedores). Los descuentos no son previamente aprobados y se dejan a discreción de cada jefe de ventas. c) Al relevar información en almacenes, el auditor observa que los informes de recepción de materias primas no están prenumerados. 3) Situaciones detectadas al comprender el proceso contable: a) Los registros de inventario permanente de materias primas no son mantenidos al día debido a una acumulación en el procesamiento de los comprobantes “Salidas a producción”. La empresa no realiza controles periódicos de sus existencias físicas contra sus registros. b) El sistema de Compras/Pagos no informa el detalle ni el importe de las compras recibidas por la Compañía. Por ello, al cierre de cada ejercicio no se conoce si se han recibido las correspondientes facturas de los proveedores. El alta al sistema de Stock se realiza en forma independiente a este proceso y, por recomendación del Gerente de Contaduría, el reconocimiento de los pasivos sólo se efectúa mediante la carga al sistema de la Factura del Proveedor. c) El Subsistema de Liquidación de Sueldos y Jornales genera en forma automática el asiento de devengamiento de Sueldos y Cargas Sociales y lo transfiere al Sistema de Contabilidad General para su registro en el Diario y Mayor. Según lo informado por los encargados del área de Sistemas, debido a errores en el programa, dicha transferencia duplicó los valores devengados durante los meses de Julio a Septiembre. Esta situación es de conocimiento del Gerente de Contaduría. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 12 CLASIFICACIÓN DEL USO DE LAS COMPUTADORAS Determine si el uso de las computadoras por parte de cada una de las siguientes entidades es menor, significativo o dominante. a) Cocineros S.R.L. es una sociedad dedicada a la venta minorista de artículos de cocina. La empresa hace un uso amplio de sus sistemas de computación. Todas las operaciones se corren en una sola localidad. Los sistemas de computación fueron comprados a un vendedor externo y luego adaptados por la empresa de acuerdo con sus especificaciones. Las salidas del sistema de ventas se usan como entradas del sistema de cuentas por cobrar. Los sistemas no comparten datos dentro de una base de datos. b) Probeta S.A. es una empresa diversificada que fabrica varios tipos de productos químicos. Cada producto se manufactura en una de las ocho divisiones de la Compañía. Todas las divisiones están controladas como unidades de negocio y existe muy poco control corporativo de sus operaciones cotidianas. Cada planta usa computadoras para el control del proceso de manufactura, el control de los inventarios y la programación de la producción. Otras necesidades del procesamiento de datos de las divisiones tiene que cubrirlas el Centro de Cómputos corporativo. La Compañía ha comprado recientemente un paquete complejo de base de datos que integra los requerimientos contables, de operación y gerenciales de cada una de las divisiones con los de la gerencia corporativa. La Compañía está pasando gradualmente cada una de las divisiones al nuevo sistema y actualmente lo están usando las cinco divisiones mayores. c) José Maqueta es un decorador de interiores. Ha estado en el negocio durante 15 años y se enorgullece de tener lo último en software de diseño de interiores. Los libros de la empresa consisten en un diario manual de ventas, un registro de cobranzas en efectivo, un mayor de sueldos y un talonario de cheques. Una vez al mes, el contador anota las transacciones registradas en los libros manuales en un sistema sencillo de mayor general comprado a un vendedor externo. El Sr. Maqueta recibe un resumen de cuenta del banco al fin de cada mes y concilia el saldo según el extracto con el saldo de la cuenta respectiva del mayor general. d) Leguleyos & Co. es una firma importante de abogados. Tiene un sistema IBM 36 que procesa todas sus transacciones contables. Los sistemas originalmente fueron comprados, aun cuando la mayor parte está siendo constantemente actualizada por el pequeño grupo de personal de programación de la empresa. La mayoría de los sistemas son independientes y no comparten datos. e) Salute S.R.L. es una Compañía de seguros que ofrece planes de salud a clientes corporativos. Todos sus sistemas han sido desarrollados internamente. Obtienen datos de centros, procesan y pagan siniestros y calculan ajustes de primas. El éxito del negocio de la Compañía se debe en gran parte a su habilidad para proporcionar a los clientes información al minuto sobre historias de empleados, tendencias de la Compañía, etc. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 13 REVISIÓN ANALÍTICA PRELIMINAR Y DETERMINACIÓN DE LA IMPORTANCIA RELATIVA PLANEADA 1. TRACTORES DEL PRADO S.A. Usted ha sido designado para conducir la auditoría de Tractores Del Prado S.A. correspondiente al ejercicio anual finalizado el 31/10/05. Como parte del planeamiento preliminar, usted decide efectuar una revisión analítica para determinar si de ella surgen riesgos específicos. Además usará los datos que siguen para determinar la IRP y la PM que utilizará en su auditoría. TRACTORES DEL PRADO S.A. BALANCES GENERALES AL 31 DE OCTUBRE DE 2005 y 2004 (Cifras expresadas en pesos) 31/10/05 ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja y bancos 157.900 Inversiones temporarias 608.800 Créditos por ventas 890.350 Otros créditos 235.000 Bienes de cambio 3.444.700 Otros activos 100.000 TOTAL DEL ACTIVO CORRIENTE 5.436.750 31/10/04 199.200 566.000 955.000 12.000 3.670.000 0 5.402.200 ACTIVO NO CORRIENTE Créditos por ventas Bienes de uso Activos intangibles TOTAL DEL ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL DEL ACTIVO 562.100 1.430.000 5.000 1.997.100 7.433.850 0 1.500.000 5.000 1.505.000 6.907.200 PASIVO PASIVO CORRIENTE Deudas comerciales Remuneraciones y cargas sociales Cargas fiscales Anticipos de clientes Otras deudas TOTAL DEL PASIVO CORRIENTE 1.010.650 324.600 263.000 143.000 100.000 1.841.250 1.221.000 310.700 210.000 120.000 0 1.861.700 PASIVO NO CORRIENTE Previsiones TOTAL DEL PASIVO NO CORRIENTE TOTAL DEL PASIVO 0 0 1.841.250 435.000 435.000 2.296.700 PATRIMONIO NETO 5.592.600 4.610.500 7.433.850 6.907.200 TOTAL Auditoría 2009 – Ejercitación Página 14 TRACTORES DEL PRADO S.A. ESTADOS DE RESULTADOS CORRESPONDIENTES A LOS EJERCICIOS FINALIZADOS EL 31 DE OCTUBRE DE 2005 y 2004 (Cifras expresadas en pesos) EJERCICIO FINALIZADO EL 31/10/05 31/10/04 Ventas netas Costo de ventas Ganancia bruta Gastos de comercialización Gastos de administración Resultados financieros y por tenencia Otros ingresos y egresos Ganancia antes del impuesto a las ganancias Impuesto a las ganancias (Beneficio) Resultados extraordinarios GANANCIA DEL EJERCICIO 18.200.000 (15.600.000) 2.600.000 (973.500) (578.600) 134.700 14.500 1.197.100 220.000 435.000 1.852.100 14.300.000 (11.440.000) 2.860.000 (715.000) (556.900) 235.600 (13.400) 1.810.300 1.810.300 Otros datos: A través de conversaciones mantenidas con distintos funcionarios de la Empresa, usted recabó la siguiente información, que no ha confirmado aún: En el ejercicio 2004 se habían vendido 130 unidades y en el 2005, 150 unidades. Los costos aumentaron en promedio un 18%, incremento que fue trasladado a los precios de venta inmediatamente. Las condiciones de venta se han flexibilizado otorgando mayores plazos de financiación. Se han concretado algunas operaciones documentadas a 3 años de plazo con garantía prendaria. El stock físico de productos terminados al cierre del ejercicio 2005 es inferior al del año anterior porque la Empresa ha empezado a adoptar una política de “just in time” para sus principales materias primas. Además, se ha comenzado a previsionar un stock de piezas correspondiente a modelos discontinuados en 2003. A partir del presente ejercicio, la Empresa ha decido comenzar a aplicar el método del impuesto diferido para contabilizar el impuesto a las ganancias. Quebrantos impositivos acumulados en ejercicios anteriores generaron un activo fiscal diferido importante que se considera será utilizado antes de la fecha de prescripción. Tasa del impuesto a las ganancias vigente: 35%. No hubo durante el ejercicio inversiones importantes en bienes de uso. Sólo se adquirieron muebles y útiles por $30.000. Asimismo, se dio de baja una máquina que presentaba serios problemas de funcionamiento por $100.000 de valor residual, que se expuso en el rubro “Otros Activos” y que se espera vender en el corto plazo. El 31 de octubre de 2005, la Gerencia decidió revertir una previsión para juicios que se había constituido en el ejercicio finalizado el 31 de octubre de 2003 por $435.000 por entender que han desaparecido las razones que justificaban mantenerla contabilizada. Se registró con contrapartida en los resultados extraordinarios del ejercicio. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 15 No hubo variaciones importantes en cuanto al personal empleado durante el ejercicio. A principios de año se otorgó un ajuste de sueldos mínimo, según las categorías de empleados, con un máximo del 5% para las categorías más altas. Los porcentajes de contribuciones patronales no han sufrido cambios en el ejercicio manteniéndose los mismos conceptos y alícuotas del año anterior. Las retenciones y aportes han sido depositados puntualmente a lo largo de todo el ejercicio. Una sociedad relacionada con los accionistas de Tractores Del Prado S.A. efectuó un préstamo de $100.000 a la Compañía para financiar capital de trabajo. A la fecha de su entrevista, el préstamo no se había aún formalizado pero, según manifestó el Gerente, la idea es cancelarlo dentro de los doce meses con una tasa de interés que se está negociando con la contraparte. Las únicas variaciones cuantitativas dentro del patrimonio neto fueron el resultado del ejercicio de $ 1.852,100 (ganancia) y una distribución de dividendos en efectivo por $ 830.000. Consigna: a) Mencione los riesgos específicos de error que haya identificado a partir de esta revisión analítica preliminar. Indique los tipos de errores que podrían afectar los saldos de cuentas y las revelaciones en los estados contables de la Sociedad. b) Calcule la Importancia Relativa Planeada (IRP) y la Precisión Monetaria (PM). Para ello, tenga en cuenta lo siguiente: Tractores Del Prado S.A. es una sociedad cerrada que no cotiza sus acciones en la Bolsa. Su experiencia en auditorías anteriores le indica que no es de esperar que se encuentre con errores muy significativos. La tasa vigente del impuesto a las ganancias es del 35%. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 16 2. COMPAÑÍA DISTRIBUIDORA DE AGROQUÍMICOS S.A. Usted ha sido designado para conducir la auditoría de la Compañía Distribuidora de Agroquímicos S.A. correspondiente al ejercicio anual finalizado el 31/3/03. Esta empresa cotiza sus acciones en la Bolsa de Comercio. Como parte del planeamiento preliminar, decide efectuar la revisión analítica para determinar si de ella surgen riesgos específicos identificados a nivel de cuenta y error potencial. Además usará los datos que siguen para determinar la IRP y la PM. Elementos proporcionados por la empresa: Estados de situación patrimonial al 31 de marzo de 2003 y 2002 (Cifras en miles de pesos) AL 31/03/03 (1) AL 31/03/02 (2) $ % $ % ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja y bancos Créditos Bienes de cambio Total de activos corrientes ACTIVO NO CORRIENTE Bienes de uso Activos intangibles Total de activos no corrientes Total del activo PASIVO PASIVO CORRIENTE Cuentas por pagar Cargas fiscales Remuneraciones y cargas sociales Previsiones Total de pasivos corrientes Total del pasivo PATRIMONIO NETO Capital Reserva legal Resultados no asignados A.R.E.A. Total del patrimonio neto Total Auditoría 2009 – Ejercitación Variaciones $ % 92 400 700 1.192 2.4 10.6 18.6 31.6 145 200 750 1.095 4.9 6.7 25.2 36.8 -53 200 -50 97 -37.3 100.0 6.7 8.9 2.500 80 2.580 3.772 66.3 2.1 68.4 100.0 1.800 80 1.880 2.975 60.5 2.7 63.2 100.0 700 700 797 38.9 37.2 26.8 350 9.3 93 2.5 443 443 11.8 11.8 400 120 90 60 670 670 13.5 4.0 3.0 2.0 22.5 22.5 -50 -120 3 -60 -227 -227 12.5 -100.0 3.3 -100.0 33.9 33.8 1.000 150 2.119 60 3.329 3.772 26.5 4.0 56.2 1.5 88.2 100.0 1.000 150 1.155 33.6 5.0 38.8 2.305 2.975 77.5 100.0 0 0 964 60 1024 797 83.5 100.0 44.4 26.8 Página 17 Estados de resultados por los ejercicios finalizados el 31 de marzo de 2003 y 2002 (Cifras en miles de pesos) Ventas Costo de ventas Resultado bruto Sueldos Cargas sociales Honorarios Amortizaciones de bienes de uso Amortizaciones de intangibles Quebranto por juicios Impuesto a los ingresos brutos Gastos varios Ganancia final AL 31/03/03 (1) $ % 100.0 3.810 52.0 1.980 48.0 1.830 2.3 86 1.1 42 2.1 80 6.6 250 28 320 1.024 0.7 8.4 26.9 AL 31/03/02 (2) $ % 100.0 3.000 65.0 1.950 35.0 1.050 2.7 80 1.3 40 1.7 50 8.3 250 0.7 20 2.0 60 1.2 35 2.5 74 14.7 441 Variaciones $ % 27.0 810 1.5 30 74.3 780 7.5 6 5.0 2 60.0 30 0.0 0 -20 -100.0 -60 -100.0 -20.0 -7 332.4 246 132.2 583 (1) Emitido por la empresa y aún sin su auditoría. (2) Auditado por otros contadores públicos. Otros datos: A través de conversaciones mantenidas con funcionarios de la empresa, usted sólo pudo obtener la siguiente información adicional, que no ha confirmado aún: o Las unidades físicas vendidas y los precios de venta se mantuvieron constantes y son similares a los del ejercicio anterior. No se observaron diferencias en la cobrabilidad de los clientes respecto del año anterior. o No se presentan variaciones significativas en los precios de compra de los productos agroquímicos. o Durante el ejercicio, se mantuvieron las circunstancias que obligaron a constituir durante el año 2002 la previsión para juicios. Aún no hubo sentencia judicial. o El gerente no encontró una explicación razonable sobre el aumento experimentado en las cuentas Honorarios y Gastos Varios. No se obtuvieron aclaraciones sobre el resto de los rubros. Consigna: a) Identifique riesgos específicos de error y los tipos de errores que podrían afectar los distintos rubros de los estados contables. a) Calcule la Importancia Relativa Planeada (IRP) y la Precisión Monetaria (PM). Auditoría 2009 – Ejercitación Página 18 EL MODELO DE SEGURIDAD DE AUDITORÍA Lea los escenarios abajo descriptos. Cada escenario debe considerarse separadamente de los demás. Luego, determine los niveles apropiados de seguridad de auditoría: inherente de control sustantiva Escenarios 1. Ingresos Hemos identificado un riesgo específico identificado de errores importantes debido a fraude relacionado con el reconocimiento de ingresos. Sin embargo ha relevado los controles existentes y los encuentra apropiados. De la misma manera ha probado la efectividad de sus controles en el ejercicio. Intentamos probar los ingresos sustantivamente al realizar procedimientos relacionados con contratos de ingresos. 2. Patrimonio neto El saldo de las cuentas del patrimonio neto es considerado como cuantitativamente significativo. Sin embargo, no ha habido movimientos en el rubro, excepto el resultado del ejercicio y una distribución de dividendos a los accionistas. No existe riesgo específico identificado. 3. Bienes de uso Este rubro ha sido identificado como cuantitativamente significativo. Nuestra evaluación inicial indicó que los controles sobre el saldo del rubro se diseñaron e implementaron eficazmente. Sin embargo, las pruebas que efectuamos posteriormente durante el periodo de confianza pretendida, indicaron que, como resultado de un cambio en el personal que efectúa los controles, éstos no operaron efectivamente en ese lapso. No existe riesgo específico identificado. 4. Créditos por ventas Las cuentas por cobrar de clientes se consideran como una cuenta cuantitativamente significativa. Hemos determinado que, en base a que la facturación y los cobros ocurren fundamentalmente por medio electrónicos, no podemos obtener una seguridad razonable de que la cuenta no presenta errores importantes sólo por medio de procedimientos sustantivos. No existe riesgo específico identificado. 5. Documentos a pagar Los documentos por pagar se consideran cuantitativamente y cualitativamente significativos. No planeamos probar la eficacia operativa de los controles sobre el saldo de la cuenta. No existe riesgo específico identificado. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 19 Escenarios 1 2 3 4 5 Seguridad inherente Seguridad de control Seguridad sustantiva Total Auditoría 2009 – Ejercitación Página 20 INFORME BREVE DE AUDITORÍA 1. DISTINTAS OPINIONES Indique cómo sería su dictamen (párrafos de alcance, aclaraciones previas y dictamen) ante las siguientes situaciones, que son totalmente independientes entre sí. En su caso, señale los asientos de ajuste y/o las notas a los estados contables que propondría a su cliente para poder emitir una opinión favorable sin salvedades. a) Usted no pudo presenciar el recuento físico de bienes de cambio al cierre del ejercicio. Sin embargo, usted participó de un inventario efectuado por la Compañía un mes después del cierre, lo que –junto con otros procedimientos que aplicó al efecto- le permitió satisfacerse de la razonabilidad de las cifras involucradas al cierre del ejercicio. b) Usted decidió efectuar al cierre de ejercicio una solicitud de confirmación escrita de saldos al 70% de las cuentas a cobrar a los clientes de la Compañía, mediante el procedimiento denominado “positivo-directo”. Obtuvo un 95% de respuestas, y evaluándolas ha detectado sobrevaluaciones netas en los créditos por $13.000. El monto total contable de los créditos por ventas al cierre asciende a $300.000 y el activo total es de $1.000.000. Los bienes de uso (único rubro del activo no corriente) totalizan $500.000. El pasivo total es de $400.000. La ganancia neta del ejercicio según libros es de $90.000. c) La empresa ha sido demandada por la AFIP, que le reclama impuestos e intereses correspondientes a períodos no prescriptos por un total de $250.000. Los abogados de la Compañía, a su requerimiento, le informan que el resultado final del juicio es incierto, pues -según la jurisprudencia existente- las probabilidades de ganar el juicio para una y otra parte son equivalentes. La empresa no ha contabilizado ninguna previsión, ni ha expuesto la situación en nota a los estados contables. Usted ha determinado una IRP de $150.000. d) Recientemente la Compañía ha sido demandada judicialmente por varios clientes que reclaman una indemnización total de $100.000 en concepto de garantía por el mal funcionamiento de ciertos productos vendidos por la Empresa. Al presente no existen elementos de juicio suficientes para estimar la probabilidad del eventual impacto negativo que tal demanda podría tener sobre la Sociedad, por lo que no se ha contabilizado previsión alguna por tal concepto al cierre del ejercicio. No obstante, esta situación se ha descripto en nota a los estados contables. Su IRP asciende a $80.000. e) La Compañía ha aplicado uniformemente durante los últimos 5 años el criterio de constituir previsión para deudores incobrables por un importe equivalente al 2% de las ventas del ejercicio. Como resultado de dicha política, los créditos por ventas al cierre del ejercicio están subvaluados en $100.000, de los cuales $20.000 corresponden a previsión en exceso contabilizada en el ejercicio, y $80.000 son atribuibles a resultados de ejercicios anteriores. Su IRP asciende a $85.000. f) Dentro del pasivo no corriente se incluyen $200.000 de obligaciones a pagar bancarias que vencerán dentro de los 180 días posteriores al cierre del ejercicio. La Compañía decidió exponer esta deuda dentro de los pasivos no corrientes, dado que estima probable que solicite al Banco acreedor una refinanciación de dicha deuda a 540 días. La IRP es de $150.000. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 21 g) Como auditor, usted no ha podido examinar los estados contables de la empresa XX, una sociedad controlada por su cliente, cuya inversión se contabiliza por el método del valor patrimonial proporcional. Sus estados contables reflejan activos e ingresos que constituyen el 40% y el 20%, respectivamente, de los activos e ingresos totales de la Compañía que usted audita. Los estados contables de la sociedad controlada fueron examinados por otro profesional, quien emitió un informe breve con opinión favorable sin salvedades. h) La Compañía auditada ha activado en sus bienes de uso gastos financieros posteriores a la puesta en marcha de ciertas máquinas que construyó. Como resultado de esta práctica, los bienes de uso neto de depreciaciones se incrementaron indebidamente en $150.000, con el correspondiente impacto en la ganancia del ejercicio. La IRP asciende a $220.000. i) En su rol de auditor externo, usted no ha podido satisfacerse sobre la propiedad de inmuebles de la Compañía cuyo valor residual al cierre totaliza $1.000.000, por habérsele suministrado los títulos de propiedad correspondientes. Sobre el resto de rubros patrimoniales no tiene objeciones que formular. Su IRP fue determinada $25.000. Auditoría 2009 – Ejercitación los no los en Página 22 2. INFORME CON ERRORES Indique las deficiencias y omisiones que presenta el siguiente informe de auditoría a la luz de las disposiciones de la Resolución Técnica N° 7 de la FACPCE (Normas sobre informes – Informe breve). Luego, redacte el informe en forma adecuada. INFORME DE LOS AUDITORES (para ser presentado a terceros) Señor Jefe de Contaduría de Empresa El Sur S.A. 1. Identificación de los estados contables objeto de la auditoría Hemos efectuado un examen de los estados de situación patrimonial de la Empresa El Sur S.A. y de los correspondientes estados de resultados, de evolución del patrimonio neto y de flujo de efectivo al 31 de diciembre de 2003 y 2002, con sus notas 1 a 9 y anexos I a VII. Los estados citados constituyen una información preparada y emitida por el Departamento Contable de la Sociedad. Nuestra responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre dichos estados basada en nuestro examen de auditoría efectuado con el alcance mencionado en el apartado 2. 2. Alcance del trabajo Nuestro examen se practicó de acuerdo con normas contables profesionales. Estas normas requieren que el auditor planifique y desarrolle la auditoría para formarse una opinión acerca de la significatividad de la información que contengan los estados contables considerados en su conjunto, preparados de acuerdo con normas de auditoría vigentes. Una auditoría incluye examinar, sobre bases selectivas, los elementos de juicio que respaldan la información expuesta en los estados contables y no tiene por objeto detectar delitos o irregularidades intencionales. Una auditoría incluye, asimismo, evaluar las normas contables utilizadas y, como parte de ellas, la razonabilidad de las estimaciones de significación hechas por el Departamento Contable de la Sociedad. 3. Aclaraciones previas al dictamen Los estados contables al 31 de diciembre de 2002 que se exponen con fines comparativos han sido auditados por otro profesional quien emitió su informe sin salvedades con fecha 31 de marzo de 2003. No hemos podido satisfacernos de los saldos a esa fecha por haber fallecido el contador dictaminante y no haber podido aplicar otros procedimientos alternativos de revisión sobre esos saldos. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 23 4. Dictamen En nuestra opinión, los estados contables mencionados en el apartado 1 presentan acabadamente la situación financiera de Empresa El Sur S.A. y los resultados de sus operaciones, la evolución de su patrimonio neto y el flujo de su efectivo al 31 de diciembre de 2003. 5. Información requerida por disposiciones vigentes correspondientes al ejercicio finalizado el 31 de diciembre de 2003 a) Las cifras de los estados citados en el apartado 1 concuerdan con los registros contables de la Sociedad los que, en sus aspectos formales, han sido llevados de conformidad con normas contables profesionales. b) Según surge de los registros contables de la Sociedad, la deuda devengada al 31 de diciembre de 2003 a favor de la Administración Provincial de Impuestos de la Provincia de Santa Fe en concepto de Impuesto sobre los Ingresos Brutos ascendía a $4.110. Rosario, 31 de diciembre de 2003 PÉREZ, LÓPEZ Y ASOCIADOS Matrícula 14 - Ley 8738 C.P.C.E. - Pcia. de Santa Fe JOSÉ LUIS LÓPEZ (Socio) Contador Público Nacional (U.N.R.) Matrícula 26 - Ley 8738 C.P.C.E. - Pcia. de Santa Fe Auditoría 2009 – Ejercitación Página 24 MATRIZ DE ERRORES Al término de su auditoría, usted encontró los siguientes errores: 1) La Compañía había registrado tres ventas en exceso de los montos realmente facturados por $2.400. Ese error de registro proyectado al universo de facturas emitidas en el ejercicio, aplicando las fórmulas del MMA, arroja un Error Probable Proyectado de $7.200. 2) A través de una revisión analítica sustantiva, usted comprobó el saldo al cierre de la cuenta “Comisiones perdidas” que mostraba al cierre un saldo contable de $205.700. Su expectativa, calculada como un porcentaje del monto anual de ventas, fue de $186.900 y el umbral aplicable, de $10.000. 3) A través del test de pasivos omitidos, usted observó que la Compañía no había provisionado al cierre gastos de luz y teléfono devengados en el ejercicio bajo examen por $3.400. 4) Uno de los clientes de la Compañía, que al cierre adeudaba $24.000, ha entrado recientemente en concurso de acreedores. La Gerencia estima suficiente previsionar $5.000 (importe formado por facturas vencidas con más de un año de antigüedad) mientras que, por el conocimiento que usted tiene del deudor concursado, estima que se recuperará el 50% del saldo. El informe del abogado es optimista y expresa que se espera recuperar “un alto porcentaje de las acreencias sin estimar un monto”. 5) Al revisar las amortizaciones de los bienes de uso, usted detectó un error de cálculo que llevó a un exceso de las amortizaciones contabilizadas en el ejercicio de $86.000. 6) El año pasado, la Compañía debió haber contabilizado una previsión por un juicio iniciado por un ex empleado por $3.600. Dado que el importe no era material, no registró el ajuste y tampoco corrigió la situación al cierre del presente ejercicio. Consigna: a) Confeccione una Matriz de Errores distinguiendo errores conocidos, probables, del ejercicio anterior y su efecto impositivo (la Compañía aplica el método del impuesto diferido y la tasa vigente es del 35%). b) Señale qué tipo de opinión debería emitir el auditor si no se corrigen las situaciones comentadas más arriba, considerando una IRP de $30.000 antes de impuestos. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 25 MATRIZ DE ERRORES Activos Pasivos Patrimonio neto Utilidad antes de impuestos Errores conocidos Errores probables Efectos acumulados de errores del año anterior Efecto agregado antes de impuestos Efecto del impuesto a las ganancias Efecto agregado después de impuestos IRP Conclusión: Auditoría 2009 – Ejercitación Página 26 REVISIÓN DE HECHOS POSTERIORES Evalúe los siguientes hechos posteriores y la acción de la Empresa para indicar si fue correcta o no y cuál sería el eventual efecto sobre su informe de auditoría sobre los estados contables al 31/12/X3. La fecha del informe es 31/3/X4. Cada caso es independiente de los demás supuestos. Suceso posterior al cierre de ejercicio Acción de la Compañía emisora de los estados contables Un deudor importante de la Compañía, que venía evidenciando dificultades financieras desde largo tiempo, se declaró en quiebra el 15/2/X4. Al 31/12/X3, la Empresa tenía previsionado un 70% del saldo a cobrar a ese deudor. Según el último informe del abogado, fechado el 25/2/X4, las posibilidades de recupero habiéndose decretado la quiebra - son remotas. La Compañía entiende que la quiebra del deudor es un hecho ocurrido con posterioridad al cierre que deberá reconocerse contablemente en el ejercicio X4. Un incendio de magnitud se registró el 6/1/X4 sobre uno de los principales depósitos de materia prima de la Empresa. La Compañía no contaba con seguros que cubran este riesgo. La Empresa previsionó contablemente al 31/12/X3 la desvalorización de inventarios por el monto siniestrado, según un relevamiento hecho con posterioridad al incendio. Un competidor le inició un juicio a la Empresa el 2/2/X4 por el supuesto uso de una marca comercial registrada a su nombre, según le informó el asesor legal de la Sociedad. Según el abogado, existe un 50% de posibilidades de perder el litigio. La Sociedad reveló la contingencia en nota a los estados contables al 31/12/X3. Con fecha 3/2/X4, la Sociedad decide la compra del paquete mayoritario de una empresa. Como consecuencia de la fusión que se encarará, deberá incurrir en gastos La Sociedad ha provisionado los gastos previstos conocidos al 31/12/X3. Auditoría 2009 – Ejercitación Posición del auditor externo frente al hecho posterior y la acción de la Compañía Página 27 Suceso posterior al cierre de ejercicio Acción de la Compañía emisora de los estados contables que se conocen a la fecha de emisión de los estados contables. En nota se menciona la inversión prevista en la Sociedad controlada. A fines de noviembre de X3, el Directorio de la Sociedad había dispuesto reducir significativamente su personal. El plan se terminó de definir en enero X4 y se comunicó al personal el 31/1/X4. La Sociedad no ha provisionado al cierre del ejercicio las indemnizaciones a pagar al personal como consecuencia de la reestructuración. No se hace ninguna mención al hecho en notas. El 5/2/X4, el Ministerio de Salud y Medio Ambiente emitió una resolución a través de la cual se prohíbe la fabricación y venta del único producto que produce la Empresa al haberse comprobado sus efectos nocivos para la salud. A la fecha de emisión de los estados contables, el Directorio está analizando posibles cursos de acción a seguir. La Compañía reveló esta situación en nota a los estados contables al 31/12/X3. Auditoría 2009 – Ejercitación Posición del auditor externo frente al hecho posterior y la acción de la Compañía No se ha registrado ninguna desvalorización de activos al 31/12/X3. Página 28 OBTENCIÓN DE DECLARACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN Lea detenidamente la siguiente carta de representaciones de la gerencia e indique todos los errores u omisiones que detecte. Rosario, 31 de diciembre de 2005 Señores Auditores Domicilio legal De nuestra consideración: En relación con vuestro examen de los estados contables de Compañía S.A. que incluyen el balance general y los estados de resultados, de evolución del patrimonio neto y de flujo de efectivo al 31 de diciembre de 2005, sus notas 1 a 15 y anexos I a V, confirmamos, según nuestro leal saber y entender, las siguientes manifestaciones que les hicimos durante vuestra auditoría. 1. Somos responsables de que los estados contables presenten exactamente la situación patrimonial y financiera de Compañía S.A. de acuerdo con las normas contables vigentes en la República Argentina. Asimismo, los estados contables al 31 de diciembre de 2005 concuerdan con los registros contables de la Sociedad, los que han sido llevados, en todos sus aspectos formales, de conformidad con las disposiciones legales vigentes y reflejan las operaciones de la Sociedad. 2. Hemos puesto a vuestra disposición: todos los registros contables, legales y auxiliares y toda la documentación respaldatoria con ellos relacionada; todas las actas de asambleas de accionistas celebradas en el ejercicio transcriptas al correspondiente libro de actas; y todas las actas de reuniones de Directorio celebradas en el ejercicio transcriptas al correspondiente libro de actas. 3. No se han producido fraudes o posibles irregularidades: que involucraran a la Gerencia o a empleados que desempeñan papeles importantes en el sistema de control interno contable; que involucraran a otros empleados y que pudieran tener un efecto importante sobre los estados contables. 4. No existen comunicaciones recibidas de entidades fiscalizadoras sobre incumplimiento o cumplimiento deficiente de nuestras obligaciones en cuanto a información contable cuya incidencia en los estados contables pudo haber sido significativa. 5. Les hemos suministrado información verbal y escrita sobre los elementos sustanciales que hacen al control interno vigente en la Sociedad. 6. Los estados contables incluyen los saldos de todas las cuentas bancarias de las cuales la Sociedad es titular. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 29 7. No existen convenios con entidades financieras referidos a saldos compensatorios u otros arreglos que impliquen restricciones en los saldos de disponibilidades y líneas de crédito o compromisos similares. 8. Los saldos reflejados en el rubro Créditos por Ventas del balance general constituyen cuentas legítimas a cobrar y no incluyen: partidas pendientes de aprobación o de algún modo condicionadas, ni sujetas a reducción por descuentos, bonificaciones u otras rebajas; importes correspondientes a operaciones de ventas posteriores a la fecha de cierre del ejercicio ni se ha omitido registrar operaciones anteriores a dicha fecha. 9. En relación con los bienes de cambio, manifestamos lo siguiente: Las existencias de bienes de cambio fueron establecidas con base en las constancias de libros, las que fueron ajustadas para reflejar los resultados de la toma de inventarios físicos efectuada a fines del ejercicio por empleados competentes bajo la fiscalización de funcionarios responsables de la Sociedad. No se incluyeron bienes que no fueran propiedad de la Sociedad o por los cuales no se hubiera contabilizado el pasivo correspondiente al cierre de ejercicio. Los bienes de cambio han sido valuados a su costo de reposición al cierre de ejercicio. Los valores contabilizados de los bienes de cambio no exceden en conjunto sus valores recuperables a la fecha de cierre de ejercicio. 10. En lo que respecta a los bienes de uso, manifestamos lo siguiente: No se incluyen en las incorporaciones de bienes de uso partidas que pudieran corresponder a reparaciones o mantenimiento de tales bienes. Los porcentajes de amortización utilizados son los adecuados para distribuir el costo de tales bienes entre los años de la vida útil estimada. El valor según libros de aquellos bienes retirados de servicio por ser inservibles o por cualquier otro motivo, si existiesen, ha sido debidamente deducido de los saldos de las cuentas correspondientes. Los valores residuales contabilizados de los bienes de uso no exceden sus valores netos de realización a la fecha de cierre de ejercicio. 11. En cuanto a los activos intangibles de la Sociedad, manifestamos lo siguiente: Con base en las estimaciones efectuadas por el Directorio, consideramos que los activos intangibles contabilizados al cierre del ejercicio tienen capacidad para generar beneficios económicos futuros. Los porcentajes de amortización utilizados son los adecuados para distribuir el costo de tales bienes entre los años de la vida útil estimada. El valor según libros de aquellos activos intangibles que no serán utilizados por cualquier motivo, si existiesen, ha sido debidamente deducido de los saldos de las cuentas correspondientes. Los valores residuales contabilizados de los activos intangibles no exceden sus valores recuperables a la fecha de cierre de ejercicio. 12. La Sociedad tiene título de propiedad satisfactorio de todos los activos que posee. 13. Consideramos que todos aquellos gastos que han sido diferidos y serán cargados a ejercicios futuros son recuperables. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 30 14. El monto del activo fiscal diferido contabilizado al cierre del ejercicio se considera plenamente recuperable en función de las estimaciones de resultados imponibles determinadas por los auditores externos para los próximos ejercicios fiscales. 15. Todos los pasivos conocidos a la fecha de cierre de ejercicio que involucraran sumas significativas han sido debidamente contabilizados en los registros de la Sociedad a esa fecha. 16. No tenemos conocimiento de que existan riesgos asociados con concentraciones que deban ser revelados en notas a los estados contables. 17. No tenemos planes ni intenciones que puedan afectar significativamente el valor en libros o la clasificación de los activos y pasivos en los estados contables. 18. Los principales criterios adoptados por la Sociedad en materia impositiva y previsional, tanto en jurisdicción nacional, provincial como municipal, son de conocimiento del Directorio. 19. No existen: a) Infracciones o posibles infracciones a leyes o reglamentos cuyos efectos deban considerarse para revelarlos en los estados contables o para tomarlos como base para registrar una contingencia de pérdida. b) Otras contingencias importantes de pérdidas que deban acumularse porque: i. la información disponible actualmente indique que sea probable que un activo haya sufrido quebranto o que se haya incurrido en un pasivo a la fecha del balance general; y ii. el importe de la pérdida pueda estimarse razonablemente, que no hayan sido contempladas por los estados contables. c) Otras contingencias importantes de pérdidas que deban exponerse porque, aunque no se cumplan las dos condiciones especificadas en el párrafo b) anterior, exista posibilidad razonable de que a la fecha de cierre de ejercicio se haya incurrido en una pérdida o en pérdida mayor que la acumulada, que no hayan sido contempladas por los estados contables. d) Reclamos ni determinaciones en materia impositiva o previsional. 20. No tenemos conocimiento de hechos o circunstancias que significaren un apartamiento de la Ley 19.550, del estatuto (y en su caso del reglamento), ni tampoco de la existencia de obligaciones previsionales y fiscales aparte de las incluidas en los estados contables que pudieran dar origen a reclamos por parte de los organismos de control o recaudación, y de todo otro hecho o circunstancia que estuviera alcanzado por la Ley Penal Tributaria. 21. No tenemos conocimiento, de acuerdo con lo informado por nuestros asesores legales, de hechos que pudieran dar lugar a que inicie acción legal contra la Sociedad, originando un perjuicio económico significativo a ésta. 22. A la fecha de cierre de ejercicio, no se posee instrumentos financieros derivados (por ejemplo, futuros, opciones, swaps). 23. No existen compromisos futuros significativos asumidos por la Sociedad a la fecha de cierre de ejercicio que no fueran pasivos y deban exponerse en nota a los estados contables. 24. No existen acuerdos de recompra de activos previamente vendidos. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 31 25. Hemos cumplido con todos los aspectos de los convenios contractuales cuya incidencia en los estados contables, en caso de incumplimiento, hubiera sido importante. 26. El efecto en los estados contables en conjunto al 31 de diciembre de 2005 de aquellos errores detectados por ustedes y no ajustados por la Compañía, considerados tanto individualmente como en total, es inmaterial. En Anexo a la presente carta, se adjunta un resumen de los asientos de ajuste propuestos por Auditoría que el Sector Contaduría de la Sociedad ha decidido no contabilizar por considerar su efecto, a nivel individual y agregado, no significativo sobre los estados contables en conjunto. 27. El grupo económico al cual pertenece la Empresa se integra únicamente con Controlante S.A. y Controlada S.A. 28. En los estados contables se han registrado o expuesto adecuadamente las operaciones con partes relacionadas y los respectivos montos por cobrar o por pagar, así como las ventas, honorarios por servicios, alquileres ganados, recupero de gastos, compras, servicios recibidos e intereses ganados y pagados, y representan todos los ocurridos en el ejercicio. 29. No existen ni hubo durante el ejercicio créditos por venta o préstamos con directores y sus parientes hasta el segundo grado, inclusive. 30. A la fecha de la presente carta, no es intención ni está en conocimiento del Directorio de la Sociedad efectuar reducción del personal. Sin otro particular, saludamos a ustedes muy atentamente. por Compañía S.A. ................................. Jefe de Contaduría Auditoría 2009 – Ejercitación Página 32 PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS Para cada uno de los rubros que se analizarán a continuación, se solicita: a) Desarrolle un programa de trabajo para examinar los saldos a la fecha de cierre de ejercicio de las cuentas que se consignan en cada ejercicio. b) Prepare los papeles de trabajo que respaldan el trabajo realizado. c) Proponga los asientos de ajustes que plantearía a la Empresa cuyos estados contables usted audita, a fin de corregir los errores detectados (aunque involucren montos no significativos). d) Complete la hoja guía del rubro analizado y analice cuál sería el impacto que podría tener sobre la opinión del auditor un error detectado que el cliente decidiera no ajustar, en caso que éste sea mayor que la Importancia Relativa Planeada fijada en la etapa de Planeamiento Preliminar. e) Si las hubiere, comente las debilidades de control interno que observe. f) Mencione cuestiones vinculadas con la exposición de información en los estados contables al cierre de ejercicio que debe tener en cuenta el auditor. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 33 1. CAJA Y BANCOS 1.1. MEXICANA S.A. Hoja guía: Mexicana S.A. 31/12/03 CAJA Y BANCOS Cuenta Caja Saldos según balance de comprobación 6.000 Moneda extranjera Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos 1.375 7.375 Datos: La Sociedad cuenta con una sola caja en la cual se concentran todos los movimientos de fondos. El Tesorero es responsable de los fondos que custodia y debe hacerse cargo de cualquier faltante. Arqueo practicado por el auditor el 31/12/03 a la hora de cierre de las operaciones: Efectivo Cheques de fecha noviembre de 2003 (no fueron depositados oportunamente por haberlo así acordado con el cliente, quien no poseía fondos en su cuenta bancaria) Cheques corrientes en cartera (fechados el 31/12/03; no fueron depositados por estar cerrados los bancos; se depositarán el 2/1/04) Cheques diferidos en cartera (vencimiento enero 2004) Dólares estadounidenses $ 2.000 $ 1.000 $ 1.200 $ 1.500 U$S 550 Asimismo, el Tesorero informó al auditor que tenía en su poder el siguiente valor: Cheque por $12.000 emitido el 29/12/03 a favor del proveedor L.A.M. S.A. (el proveedor no había pasado a retirar el cheque por la Empresa a la fecha de cierre de ejercicio). La cuenta “Moneda extranjera” registra un solo movimiento durante el ejercicio: la compra de 550 dólares estadounidense a 2,50 $/U$S. Información adicional: o Cotización del dólar estadounidense al cierre del ejercicio: Tipo comprador: $ 2,90; tipo vendedor: $ 2,95. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 34 1.2. BUENAVENTURA S.A. Hoja guía: Buenaventura S.A. 31/03/04 CAJA Y BANCOS Fondo fijo Saldos según balance de comprobación 10.000 Totales 10.000 Cuenta A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos Datos: El auditor se presentó el 1/04/04 a primera hora y practicó un arqueo del fondo fijo de la Sociedad. El fondo fijo asignado al Sr. Antonio Llano es de $10.000. La Empresa no le paga adicional por seguro de caja; por lo tanto, él no se responsabiliza por los faltantes que se pudieran presentar. Fondos y valores arqueados por el auditor: Efectivo en moneda nacional: $ 7.940. Factura contado original N° 1.801 por $ 544,50 por la compra de papelería (incluye IVA al 21%). Vale de fondo fijo por un anticipo de $ 1.000 a rendir entregado al cadete (fecha 28/03/04) autorizado por el cajero. Rendición de gastos de viaje a Salta de uno de los vendedores autorizada por el Gerente de Comercialización por $ 325,50 (sin IVA del 21%). Auditoría 2009 – Ejercitación Página 35 1.3. ROSA S.A. Hoja guía: Rosa S.A. 31/03/04 CAJA Y BANCOS Cuenta Fondo fijo Saldos según balance de comprobación 800 Caja Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. 5.000 5.800 Datos: Arqueo practicado el 1/04/04 a primera hora del día: 1. Dinero en efectivo (fondo fijo 200 y caja 500) 2. Comprobantes de desembolsos con fondo fijo: 20/3 - Compra de útiles de escritorio 23/3 - Compra de una silla para oficina de contaduría 28/3 - Honorarios escribanía 21/3 - Franqueo postal 3. Cheques corrientes de cobranzas a clientes: 31/3 - Recibo N° 1.679 - Ch/ 16.843 Bco. de Santa Fe 31/3 - Recibo N° 1.680 - Ch/ 19.422 Bco. Boston 31/3 - Recibo N° 1.681 - Ch/ 32451 Bco. Nación 4. Cheques emitidos para pagos a proveedores, pendientes de entrega al 31/3 y egresados de la cuenta Banco Nación con débito a Proveedores: 5. Cheque N° 6.379 c/ Banco Galicia de fecha 31/3 canjeado a un empleado con autorización del Gerente: Total arqueado Saldos definitivos 700 40 300 200 60 600 600 1.800 1.600 4.000 2.000 300 7.600 Corte de documentación: Último recibo emitido al 31/3: N° 1.683. Última cobranza depositada antes del cierre de ejercicio: hasta el recibo N° 1.678 inclusive. Los recibos N° 1.682 y N° 1.683 corresponden a cobros a clientes en efectivo por un total de $ 1.000. Al cierre del día 30/3 (día anterior al cierre del ejercicio), no existían otros fondos en la Compañía además del remanente del Fondo Fijo. El saldo de Caja a esa fecha era de $0. Todos los comprobantes de gastos estaban debidamente completos y autorizados por el Gerente. Asimismo, los cheques estaban endosados restrictivamente. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 36 1.4. LAS DUNAS S.A. Las Dunas S.A. 30/06/07 CAJA Y BANCOS Cuenta Banco Nación c/c Saldos según balance de comprobación 9.945 Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos 9.945 Datos: Corte de documentación: Último cheque emitido: Nro cheque Fecha Nro 238 30/06/2007 Importe 500,00 Concepto Pago a proveedor "X" Conciliación bancaria al 30/06/2007: Saldo según resumen bancario 10.500,00 Depósitos pedientes de acrecitación por el banco Fecha Importe 29/06/2007 1.500,00 30/06/2007 1.200,00 2.700,00 Cheques pendientes de débito por el banco Nro cheque Fecha emisión 230 20/06/2007 232 22/06/2007 237 29/06/2007 Fecha vto 28/06/2007 05/07/2007 30/06/2007 Importe 250,00 150,00 390,00 (1) 01/06/2007- Nota de débito por gastos de mantenimiento de cuenta del mes de mayo de 2007 21/06/2007- Nota de crédito bancaria del 21/06/2007 por descuento de documentos (2) 29/06/2007- Diferencia en débito bancario de cheque Nro 231(3) Saldo según mayor contable Auditoría 2009 – Ejercitación 790,00 35,00 - 2.600,00 100,00 9.945,00 Página 37 Resumen bancario posterior al cierre de ejercicio: Fecha Concepto 30/06/2007 01/07/2007 Mantenimiento de cuenta 02/07/2007 Cheque 230 02/07/2007 Depósito 03/07/2007 Cheque 239 03/07/2007 Depósito 03/07/2007 Depósito en efectivo 04/07/2007 Cheque 238 Debe Haber Saldo 10.500,00 10.465,00 10.215,00 11.715,00 11.390,00 12.590,00 13.340,00 12.840,00 35,00 250,00 1.500,00 325,00 1.200,00 750,00 500,00 Datos complementarios: (1) El cheque nro 237 fue entregado al beneficiario (Proveedor "Y") el 02/07/2007 El auditor pudo verificar la existencia del cheque en el cajón del Tesorero de la Compañía, con ocasión del arqueo que practicó el 30/06/2007 al cierre de las operaciones. (2) Descuento de documentos recibidos del cliente "A" por $ 3.000.- vto 10/07/07 El banco cobró por anticipado $ 300 de intereses y $ 100 de gastos. (3) Cheque emitido y contabilizado por $ 2.100.-, debitado por el banco por $ 2.200.Se efectuó el reclamo al banco el 30/06/2007. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 38 1.5. ROCA S.A. Hoja guía: Roca S.A. 31/05/04 CAJA Y BANCOS Saldos según balance de comprobación Cuenta Recaudaciones a depositar 1.000 Banco Galicia c/c (14.000) Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos (13.000) Datos: Corte de documentación: El día 1/06/04 a primera hora se tomó nota del último cheque emitido y entregado por la Sociedad: Banco Galicia Cheque N° 201751 Importe Beneficiario $ 1.000 Antonieta Rojas (Servicio de mantenimiento de computadoras) Fecha 31/05/04 Se verificó que los cheques con numeración posterior estaban en las chequeras en blanco. Según nos comentan, no había otras chequeras en uso o en blanco en la Empresa. Conciliación bancaria al 31/05/04 preparada por la Empresa: Banco Galicia Según resumen bancario al 31/05/04 Cheques no presentados al cobro: - Cheque N° 201537 de fecha 30/04 según Orden de Pago N° 227 ($ 250) - Cheque N° 201751 de fecha 31/05 según Orden de Pago N° 339 ($1.000) - Cheque N° 201752 de fecha 1/6 según Orden de Pago N° 340 ($2.000) Cheques debitados por el banco no contabilizados: - Cheque N° 201676 de fecha 28/05 (Corresponde a un retiro de fondos efectuado por el Sr. G. Bertone, socio de la Empresa) Crédito bancario no contabilizado: (Corresponde a un préstamo otorgado el 10/5 por el Banco, con vencimiento a 30 días, con interés del 10% anual) Auditoría 2009 – Ejercitación $ 500.- ($3.250) $ 1.000 ($ 20.371) Página 39 Depósitos no acreditados por el banco: - Boleta de depósito de fecha 31/5 ND bancaria por: - Rechazo de cheque acreditado el 30/5 por falta de fondos. El cheque corresponde a una cobranza del cliente Juan Carlos Tlaquepaque por $ 1.000 - Gastos bancarios $ 100 - IVA $ 21 Saldo según libro auxliar de banco Auditoría 2009 – Ejercitación $ 7.000 $1.121 $ 14.000 Página 40 2. INVERSIONES 2.1. CIELITO LINDO S.A. Hoja guía: Cielito Lindo S.A. 30/06/07 INVERSIONES Cuenta Saldos según balance de comprobación Depósitos a plazo fijo en moneda extranjera Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos 303.800,00 303.800,00 Datos: Certificado de depósito a plazo fijo: Capital U$S Intereses U$S Monto U$S Fecha de constitución Fecha de vencimiento Tasa 2% anual Plazo 90 ds 100.000,00 493,15 100.493,15 14/05/2007 12/08/2007 Cotización del dólar al 14/05/2007 Comprador Vendedor 3,038 3,078 Cotización del dólar al 30/06/2007 Comprador Vendedor 3,053 3,093 Auditoría 2009 – Ejercitación Página 41 Para el mismo caso, considerar los siguientes saldos registrados por la empresa: Cuenta Saldos según balance de comprobación Depósitos a plazo fijo en moneda extranjera Intereses activos a devengar Totales Auditoría 2009 – Ejercitación A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos 305.298,19 (1.498,19) 303.800,00 Página 42 2.2. BIG BROTHER S.A. Hoja guía: Big Brother S.A. 30/06/04 INVERSIONES Cuenta Acciones con cotización Saldos según balance de comprobación 85.500 Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos 85.500 Datos: El saldo al cierre corresponde a la compra del día 1/03/04 de 5.000 acciones de Repsol YPF a $ 17,10 por acción, que se encontraban depositadas en la Caja de Valores. Datos adicionales: Cotización de la acción de Repsol YPF al 30/06/04: $ 17,95. Comisión de agente de bolsa y gastos: 1% del monto de la transacción. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 43 2.3. WESTIN REGGINA S.A. Hojas guía: Westin Reggina S.A. 31/05/04 INVERSIONES Cuenta Saldos según balance de comprobación Acciones Sociedades Controladas A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos Ref. Saldos definitivos 297.000 Totales 297.000 OTROS INGRESOS Y EGRESOS Cuenta Dividendos ganados Saldos según balance de comprobación (84.000) Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) (84.000) Datos: Mayor contable al cierre de la cuenta “Acciones Sociedades Controladas”: 19/06/03 Compra de acciones 16/09/03 Acciones recibidas como dividendos 31/05/04 Saldo $ 241.000 $ 56.000 $ 297.000 El 19/06/03, Westin Reggina adquirió el 70% de las acciones de Toni S.A., abonando por ellas $ 241.000 con cheque de fecha corriente. Para establecer el precio, en dicha oportunidad, se tuvieron en cuenta las siguientes circunstancias: a) Patrimonio Neto de Toni S.A. al 30/04/03 (últimos estados contables disponibles): Capital (acciones ordinarias) Reserva legal Resultados no asignados Total $ 100.000 $ 20.000 $ 195.000 $ 315.000 b) El valor convenido entre las partes de un terreno de Toni S.A. superaba en $ 29.000 su valor en libros (no corresponde amortización). Auditoría 2009 – Ejercitación Página 44 El 27/06/03, la Asamblea General Ordinaria de Toni S.A. aprobó la siguiente distribución de utilidades: a Dividendos en acciones (1) $ 80.000 a Dividendos en efectivo (2) $ 40.000 a Reserva Facultativa $ 10.000 (1) Las acciones fueron emitidas el 15/09/03. (2) Los dividendos fueron pagados en el transcurso del ejercicio. El estado de resultados de Toni S.A. al 30/04/04 (fecha de cierre de su ejercicio comercial) arroja una ganancia de $30.000. La empresa ha decidido amortizar la llave en 20 años. Dato adicional: no han habido operaciones entre las Compañías durante el ejercicio. La Compañía ha decidido amortizar el valor llave en 20 años. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 45 2.4. TENEDOR S.A. Hoja guía: Tenedor S.A. 30/09/03 INVERSIONES Cuenta Saldos según balance de comprobación Inversiones en sociedades vinculadas A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Saldos definitivos Ref. 5.100 Totales 5.100 Datos: o Tenedor S.A. tiene una participación del 30% en el patrimonio de NOVOL S.A. o Al 30/9/03, el estado de evolución del patrimonio neto de NOVOL S.A. era el siguiente: Rubros Saldos al 1/10/02 Distribución dispuesta por Asamblea General Ordinaria del 15/02/03: - a Reserva legal - a Dividendos en acciones Ganancia del ejercicio finalizado el 30/09/03 Saldos al 30/09/03 o Capital Ganancias Resultados Total social reservadas acumulados 10.000 1.100 2.900 14.000 500 (500) (3.000) 5.000 3.000 13.000 1.600 5.000 4.400 19.000 Al inicio del ejercicio, Tenedor S.A. exponía un saldo en la cuenta “Inversiones en sociedades vinculadas” de $4.200. Durante el ejercicio finalizado el 30/09/03, registró el siguiente asiento contable relacionado con su inversión en la sociedad vinculada: Inversiones en sociedades vinculadas a Dividendos ganados Por el 30% de los $3.000 de dividendos en acciones aprobados por la Asamblea de Accionistas. 900 900 o El balance de NOVOL S.A. fue auditado por otro profesional, quien ha emitido su informe con fecha 11/11/03 con opinión favorable con una salvedad determinada: “los bienes de cambio se encuentran subvaluados en $3.000”. o Usted quiso ver sus papeles de trabajo y éste no se lo permitió. Su cliente, Tenedor S.A., tampoco quiso que usted hiciera una auditoría de los saldos de NOVOL S.A. Usted no quiere asumir responsabilidad por el trabajo supuestamente hecho por un profesional que no conoce. Si se asume que Tenedor S.A. acepta contabilizar todos los ajustes que usted le propone, ¿qué tipo de opinión volcaría en su informe de auditoría? Auditoría 2009 – Ejercitación Página 46 3. CREDITOS POR VENTAS 3.1. SAN VALENTIN S.A. Hoja guía: San Valentín S.A. 30/04/2004 CRÉDITOS POR VENTAS Cuenta Deudores por ventas Saldos según balance de comprobación 20.000 Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos 20.000 Datos: Listado analítico auxiliar de la cuenta “Deudores por ventas” al 30/04/04: Deudor Alfa SA Beta SA Gamma SA Delta SA Vega SA Total Saldo $ 5.100 $ 6.500 $ 4.800 $ 1.900 $ 1.700 $ 20.000 Usted ha seleccionado para analizar los tres primeros clientes del listado, cuyos saldos representan más del 80% del saldo de la cuenta. Respuestas recibidas de los clientes a nuestro pedido de confirmación de saldos y resúmenes de cuenta extraídos del sistema comercial: ALFA S.A. Saldo según el deudor: Fact. 1910 Fact. 1920 Saldo 25/4/04 27/4/04 30/4/04 $ 3.000 $ 2.000 $ 5.000 25/4/04 27/4/04 30/4/04 30/4/04 $ 3.000 $ 2.000 $ 100 $ 5.100 Saldo según San Valentín S.A.: Fact. 1910 Fact. 1920 N.D. 195 Saldo Auditoría 2009 – Ejercitación Página 47 La N.D. 195 corresponde a intereses por pagos fuera de término. BETA S.A. Saldo según el deudor: Fact. 1915 n/N.D. 3 Saldo 26/4/04 26/4/04 30/4/04 $ 2.500 ($ 500) $ 2.000 La N.D. 3 de BETA S.A. corresponde a la devolución de $ 500 de mercaderías que no se ajustaban a lo pedido por el cliente (Costo: $ 400). Las mercaderías devueltas ingresaron al depósito de San Valentín S.A. el 2/5/04. Saldo según San Valentín S.A.: Fact. 1915 Fact. 1999 Saldo 26/4/04 30/4/04 30/4/04 $ 2.500 $ 4.000 $ 6.500 La factura 1999 corresponde al remito 910. El envío salió del depósito de San Valentín S.A. a última hora del día 30/4/04. Las mercaderías fueron transportadas en camiones de BETA S.A. a su cuenta y riesgo y fueron recibidas por el cliente (localizado en La Quiaca) el día 2/5/04. (Para San Valentín S.A., el costo de esa venta fue de $ 3.500). GAMMA S.A. Saldo según el deudor: Fact. 1913 Ch. 222 Saldo 25/4/04 30/4/04 30/4/04 $ 4.500 ($ 2.000) $ 2.500 El cheque 222 fue emitido el 30/4/04 y enviado a San Valentín S.A. por correo ese mismo día. El cheque fue ingresado por la Compañía el 3/5/04 y depositado en la cuenta corriente de la Sociedad ese mismo día. Saldo según San Valentín S.A.: Fact. 1913 N.D. 32 Saldo 25/4/04 31/12/01 30/4/04 $ 4.500 $ 300 $ 4.800 La N.D. 32 corresponde a una penalidad impuesta por San Valentín S.A. a GAMMA S.A. por incumplimiento de una cláusula del contrato de aprovisionamiento celebrado entre ambas partes. GAMMA S.A. nunca aceptó este débito, esgrimiendo que no era justificado. El gerente de comercialización de San Valentín S.A. le informa que no reclamará ese débito para no perjudicar la buena relación comercial que tiene con su cliente. Corte de documentación: Ultimo remito emitido: N° 910 del 30/4/04 Última factura emitida: N° 1999 del 30/4/04 Auditoría 2009 – Ejercitación Página 48 Ultimo recibo emitido: N° 1230 del 30/4/04 Ultima ND emitida: N° 196 del 30/4/04 Ultima NC emitida: N° 332 del 27/4/04 Dato adicional: San Valentín S.A. no está alcanzada por el IVA. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 49 3.2. NOVA S.A. Hoja guía: Nova S.A. 30/09/2004 CRÉDITOS POR VENTAS Cuenta Deudores por ventas Saldos según balance de comprobación 18.000 Totales Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) A/A Ref. Saldos definitivos 18.000 Datos: Listado de deudores por ventas al 30/9/04: Nombre Luciano Ugolini S.A. Ikeda Limited De Isla & Company Patricia Volpini S.R.L. Pelizzari, Pucchio & Asociados Total Saldo $11.000 $3.900 $2.100 $2.000 ($1.000) $18.000 Datos del corte de documentación tomado por el auditor el 30/9/04: Facturas: Ultima de septiembre: 999; primera de octubre: 1.000 Remitos: Ultimo de septiembre: 399; primero de octubre: 400 Recibos: Ultimo de septiembre: 799; primera de octubre: 800 Notas de débito: Ultima de septiembre: 49; primera de octubre: 50 Notas de crédito: Ultima de septiembre: 29; primera de octubre:30 La tasa interés de mercado es el 12% anual El auditor ha circularizado a los cinco deudores. Patricia Volpini S.R.L. y Pelizzari, Pucchio & Asociados contestaron confirmando los saldos contables de NOVA S.A. al cierre de ejercicio. En la respuesta de Patricia Volpini S.R.L. se consigna además el pago de los $2.000 adeudados al cierre que se efectuó con fecha 15/10/04 (Recibo N° 834 de NOVA S.A.). Los saldos informados por los demás deudores y la composición que le brinda la Empresa, son los siguientes: Según Luciano Ugolini Factura N° 980 (12/9/04) $3.500 Factura N° 992 (20/9/04) $4.000 N.D. N° 45 (22/9/04) $500 Pago del 30/9/04 ($1.750) (a) Total $6.250 Auditoría 2009 – Ejercitación Según Nova Factura N° 980 (12/9/04) $3.500 Factura N° 992 (20/9/04) $4.000 N.D. N° 45 (22/9/04) $500 Factura N° 999 (30/9/04) $3.000(b) Saldo según listado auxiliar $11.000 Página 50 (a) El cheque fue enviado el 30/9/04 pero fue recibido en las oficinas de NOVA el 5/10/04, fecha de contabilización del pago que fue aplicado a la cancelación del 50% de la factura N° 980. Se depositó el mismo día en la cuenta corriente del Banco Río. (b) La factura N° 999 corresponde a un envío del día 30/9/04 que fue despachado desde la Empresa en un flete contratado por Luciano Ugolini S.A. El cliente, radicado en Ushuaia, recibió la mercadería el 3/10/04. Según Ikeda Limited Según Nova Factura N° 982 (14/9/04) $3.500 N.D. N° 2 (3/3/00) $400(d) Pago del 30/9/04 ($2.000) (c) Factura N° 982 (14/9/04) $3.500 Total $1.500 Saldo según listado auxiliar $3.900 (c) La Compañía recibió el cheque el 30/9/04 y emitió el recibo N° 799. Como había ingresado después del cierre de la caja del día, se contabilizó el 1/10/04. (d) La N.D. N° 2 se emitió el 3/3/00 por intereses moratorios debido a pagos que el cliente había efectuado fuera de término. Ikeda Limited no aceptó el cargo porque aludió demoras de NOVA S.A. en la entrega de las mercaderías comprometidas. La Gerencia Comercial estima muy difícil cobrar esa N.D. y no la ha reclamado al cliente para no dañar la buena relación comercial entablada. El cliente De Isla & Company no respondió a la circular. Según De Isla & Company - NO RESPONDIO - Según NOVA Factura N° 678 (12/2/02) Factura N° 787 (3/5/02) Factura N° 823 (4/7/02) Factura N° 889 (13/9/02) Saldo según listado auxiliar $300 $600 $400 $800 $2.100 De Isla & Company se presentó en concurso de acreedores el 31/12/03. NOVA S.A. verificó su crédito por $2.100. Existe un acuerdo de pagar con una quita del 30% a un año sin intereses (según informe del síndico del concurso). Auditoría 2009 – Ejercitación Página 51 3.3. CLAVELES S.A. Hoja guía: Claveles S.A. 31/12/2003 CRÉDITOS POR VENTAS Cuenta Deudores por ventas Deudores morosos Deudores en gestión judicial Previsión para incobrables Saldos según balance de comprobación 120.500 10.000 35.000 Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos ( 5.500) Totales 160.000 Datos: Antigüedad de saldos al 31/12/03: A vencer Deudores por ventas A/A 63.500 Vencidos 30 días 33.000 Vencidos 30 a 90 días 12.000 Vencidos 90 a 180 días 7.600 Vencidos 180 a 365 días 4.400 El Departamento de Estadísticas del Sector Comercial aportó los siguientes datos: Es normal que los clientes paguen con atrasos de hasta 30 días. Históricamente se ha podido recuperar un 70% de los saldos de clientes que muestran atrasos hasta 90 días. Cuando el atraso aumenta, las probabilidades de cobro disminuyen. Si los clientes se atrasan más de 90 días (pero menos de 180), puede llegar a recuperarse sólo un 50%. De los clientes con atrasos entre 180 y 365 días, sólo se recupera un 30%. En todos los casos, con el transcurso del tiempo, la porción no cobrada pasa a “Deudores morosos”. Cuando la deuda de un cliente supera el año de atraso, automáticamente es reclasificada a la cuenta “Deudores morosos” y se le inicia un reclamo administrativo mediante el cual se le anuncia que, si no cancela su deuda en el plazo de 30 días, será pasada al abogado de la Empresa para que gestione su cobro por vía judicial. De la experiencia recogida, sólo un 20% de los deudores morosos responde y paga su deuda atrasada. El resto es perseguido judicialmente y sólo se recupera un 35% de los saldos a cobrar. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 52 4. OTROS CRÉDITOS 4.1. NACO S.A. Hoja guía: Naco S.A. 31/12/2003 OTROS CRÉDITOS Cuenta Deudores por préstamos Saldos según balance de A/A comprobación 582.918,34 Totales Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos 582.918,34 Datos: Naco S.A. otorgó el 20/09/03 un préstamo a una sociedad vinculada según el siguiente detalle: Capital: $ 625.000 Cuotas: 36 mensuales y consecutivas Primer vencimiento: 20/10/03 Interés: 15% nominal anual sobre saldo bajo sistema francés. Planilla de cálculo de intereses preparada por la Empresa: N° 1 2 3 VenciMiento 20/10/03 20/11/03 20/12/03 Importe Interés 21.665,83 21.665,83 21.665,83 7.812,50 7.639,33 7.464,00 Auditoría 2009 – Ejercitación AmortiImpuesto zación 13.853,33 1.640,63 14.026,50 1.604,26 14.201,83 1.567,44 Retención ganancias ( 2.734,38) ( 2.673,77) ( 2.612,40) Total 20.572,08 20.596,32 20.620,87 Página 53 4.2. BONAFIDE S.A. Hoja guía: Bonafide S.A. 31/03/2004 OTROS CRÉDITOS Cuenta Seguros pagados por adelantado Saldos según balance de comprobación 7.799,20 Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos 7.799,20 Datos: Bonafide S.A. ha contratado un seguro automotor en La Mercantil Cuyana Compañía de Seguros Ltda. El detalle de la póliza N° 4801578 es el siguiente: Prima Derecho de emisión Recargos Impuestos y sellados IVA Premio total $ 5.146,60 $ 650,00 $ 1.492,50 $ 510,10 $ 1.530,70 $ 9.329,90 Vigencia del seguro: Un año (21/12/03 - 20/12/04) La póliza fue pagada con cheque el 21/12/03. En esa fecha, Bonafide S.A. contabilizó: ----------------------------------------------------------Seguros pagados por adelantado 7.799,20 IVA Crédito Fiscal 1.530,70 a Banco Galicia cuenta corriente 9.329,90 ----------------------------------------------------------- Auditoría 2009 – Ejercitación Página 54 4.3. NASSEAU S.A. Hoja guía: Nasseau S.A. 31/12/2004 OTROS CRÉDITOS Cuenta Saldos según balance de comprobació n Anticipos impuesto a las ganancias Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos 187.450 187.450 Datos: La Empresa Nasseau S.A. ha pagado anticipos por impuesto a las ganancias según el siguiente detalle: Anticipo Vencimiento Pago 1 15/06/04 20/06/04 2 15/07/04 15/08/04 3 15/08/04 15/08/04 4 15/09/04 15/10/04 5 15/10/04 30/11/04 6 15/11/04 30/11/04 7 15/12/04 29/12/04 Total Base de cálculo Importe 62.500 20.825 20.825 20.825 20.825 20.825 20.825 187.450 Interés pagado Alícuota 25% 8,33% 8,33% 624,75 8,33% 8,33% 8,33% 8,33% 250.000 Consultado el encargado de impuestos de la Compañía respecto de los intereses resarcitorios no abonados, señaló que los abonarán cuando se los reclame la AFIP – DGI y que no los ha calculado. Tasa de intereses resarcitorios 3% mensual. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 55 5. BIENES DE CAMBIO 5.1. BREALEY S.A. Hoja guía: Brealey S.A. 31/12/2003 BIENES DE CAMBIO Cuenta Saldos según balance de comprobación Mercadería en depósitos de terceros Almacén de materiales Mercaderías en tránsito Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos 10.000 95.000 12.000 117.000 Datos: La Empresa valúa sus bienes de cambio al costo de reposición. Al cierre de ejercicio, ha considerado que los costos unitarios contabilizados (correspondientes a las últimas compras) no tienen diferencias significativas con los valores de reposición a esa fecha. Almacén de materiales: De nuestras muestras, detectamos un artículo valuado en $55.000 que corresponde a nueve contenedores en los que se encuentra desarmado el nuevo horno precipitador que la Empresa tiene planeado instalar en el próximo ejercicio. Se circularizó al depósito Metzatlán, en donde la Compañía tiene parte de sus inventarios terminados, obteniendo la siguiente respuesta: Existencias al 31/12/03: Ítem AAA: 50 unidades Ítem AAB: 20 unidades Ítem BZ: 50 unidades La integración de la cuenta “Mercaderías en depósitos de terceros” al cierre es la siguiente: Ítem AAA: 50 unidades valuadas a $ 100 c/u Ítem AAB: 25 unidades valuadas a $ 200 c/u. Nota: con fecha 2/01/04 se recibieron 5 unidades de este artículo según Informe de Recepción N° 890. La mercadería ingresó al depósito acompañada del remito de Metzatlán del 31/12/2003. La composición de la cuenta “Mercaderías en tránsito” al cierre es la que se expone a continuación: Auditoría 2009 – Ejercitación Página 56 Aviso de embarque N° 100 Fecha: 20/11/03 Buque: Alta Mar Origen: Italia N° 350 Fecha: 12/9/03 Buque: Río Sul Origen: Brasil Ítem a F.O.B. Seguro y flete Fecha estimada de recepción 5 unidades artículo AZ a $1.000 c/u $ 1.500 (total del embarque) 60 días desde la fecha de embarque 50 unidades artículo BZ a $100 c/u $ 500 (total del embarque) 18 días desde la fecha de embarque El saldo de la cuenta de pasivo “Provisión por mercaderías en tránsito” al cierre asciende a $6.500. Respecto del ítem BZ, el Departamento de Cuentas por Pagar nos informa que la factura se pagó en enero de 2004 y en el legajo de pago existe un remito conformado por el encargado del depósito de Metzatlán. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 57 5.2. MYERS S.A. Hoja guía: Myers S.A. 31/12/2003 BIENES DE CAMBIO Cuenta Mercaderías de reventa Saldos según balance de A/A comprobació n 10.000 Totales Datos: Composición del saldo de la cuenta: Ítem Normerol químico Calcio sulfato Urea Saldos definitivos Cantidad 100 litros 1.000 litros 70 bolsas Costo unitario $ 10 $2 $ 100 El precio de venta para estos bienes a la fecha de cierre de ejercicio es: Ítem Normerol químico Calcio sulfato Urea Ref. 10.000 Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Precio de venta Se prohibió su venta por alta toxicidad $3 $ 250 Gastos directos de comercialización: 5% Auditoría 2009 – Ejercitación Página 58 5.3. MODAS S.A. Hoja guía: Modas S.A. 30/09/2004 BIENES DE CAMBIO Cuenta Mercaderías de reventa Saldos según balance de A/A comprobación 26.250 Totales Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos 26.250 Datos: El 30/9/04, Modas S.A. efectuó un inventario físico completo de sus mercaderías de reventa. Para ello utilizó el procedimiento de tarjetas de inventario prenumeradas. La Sociedad registró el costo de ventas por diferencia de inventarios (existencia inicial más compras menos existencia final). Existencia inicial Compras del ejercicio Existencia final Costo de ventas Unidades Pesos 450 $22.500 3.685 $184.250 525 $26.250 3.610 $180.500 a) El 30/9/04, después de concluido el inventario, llegó un camión con 50 unidades más y una factura del proveedor por $2.500 más IVA ($3.025). Dado que se habían cerrado las planillas de inventario, la Sociedad contabilizó la compra el 01/10/04. b) La Compañía revende sus productos con un margen del 20% (precio de venta: $60 por unidad) c) En su recorrida por el depósito el día del inventario, usted detectó algunas unidades con fallas que, según le informó luego el Gerente de Comercialización, serán vendidas como “segunda selección” al costo. El total de unidades en esas condiciones era de 220 ítems. d) Los gastos directos de venta son del 5% sobre el precio de venta. e) En el depósito, usted observó que la Compañía mantenía físicamente separado un stock de 400 ítems de otras mercaderías. Estas fueron inventariadas separadamente (no se incluyen en la tabla expuesta más arriba). Cuando indagó el motivo, le dijeron que se trataba de mercaderías recibidas en consignación. Usted vio un remito por las 400 unidades del 03/09/04 y una nota de consignación por las 400 unidades valorizadas a $25 cada una: $10.000. La Compañía no efectuó ningún asiento contable por ese ingreso. A la fecha de cierre, no se había vendido ninguno de estos artículos aún. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 59 5.4. QUIMERA S.A. Hoja guía: Quimera S.A. 31/03/05 BIENES DE CAMBIO Cuenta Mercaderías de reventa Saldos según balance de comprobación 12.700 Mercaderías en tránsito A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos 1.800 Anticipos a proveedores 800 Totales 15.300 Datos: Mercaderías de reventa: La Empresa le ha suministrado el siguiente Listado Valorizado de Mercaderías al cierre: Artículo Cantidad A 1.000 B 800 C 400 Total Costo unitario 3,50 7,00 9,00 Costo total 3.500 5.600 3.600 12.700 Los costos de reposición y los precios de venta unitarios al 31/03/05 son los siguientes: Artículo A B C Costo reposición 4,84 8,47 10,89 Precio de venta 7,26 8,47 13,31 Los costos de reposición incluyen IVA (21%) y son pagaderos a 30 días. Los precios informados ya están netos de un descuento del 7% sobre el precio oficial de lista del proveedor que habitualmente la empresa auditada recibe por el volumen de compra que hace. En caso de pagarse en efectivo (lo cual no es habitual), el proveedor practicaría un descuento por pago contado del 5% sobre el monto facturado. Los precios de venta incluyen IVA (21%) y son precios de contado, que es la única forma en que vende la compañía auditada. Los gastos directos de venta (Impuesto sobre los ingresos brutos, DREI y fletes) se estiman en un 7% del precio de venta sin IVA. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 60 o Mercaderías en tránsito: La Compañía auditada registró el asiento: "Mercaderías en tránsito" a "Facturas a recibir" por artículos "C" encargados a su proveedor según Orden de Compra N° 890 del 30/03/05. Las mercaderías fueron despachadas y facturadas el 2/04/05 por $2.178 (=$1.800 + IVA). Fueron transportadas en camiones de Compañía SA y se recibieron el 5/04/05. o Anticipos a proveedores: El 2/02/05, se pagaron $800 al proveedor de mercaderías para señar la compra de 100 unidades del producto "C" que, en el momento de pagar el anticipo costaba a $8 sin IVA pero, como no había stock disponible, su entrega se demorará hasta mediados de abril de 2005. El anticipo fija precio (cualquier variación será absorbida por el vendedor). Auditoría 2009 – Ejercitación Página 61 6. BIENES DE USO 6.1. LOCUTORIOS S.A. Hoja guía: Locutorios S.A. 31/12/2003 BIENES DE USO Cuenta Inmuebles Equipos de computación Rodados Instalaciones Am. Ac. Inmuebles Am. Ac. Equipos de computación Am. Ac. Rodados Am. Ac. Instalaciones Saldos según balance de comprobación 200.000 Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos 15.500 24.000 105.000 (4.000) (11.167) (14.400) (24.500) 290.433 Datos: El gerente administrativo de la Empresa nos brinda la siguiente información respecto de las adquisiciones y bajas del ejercicio: Se ha adquirido un inmueble en la zona céntrica de Rosario donde se ubicarán las oficinas administrativas de la Compañía. Adicionalmente, en la planta baja (que ocupa un 35% del metraje total del inmueble) se abrirá un local con 20 cabinas telefónicas. La superficie total del inmueble es de 250 m2. El valor de la operación fue de $200.000. Los gastos de escrituración ascendieron a $7.500. El valor que figura en la boleta de pago de impuesto inmobiliarios es: Terreno $30.000, Edificio $ 120.000. Se instalaron 20 cabinas telefónicas cuyo costo fue de $25.000. Se pintaron y decoraron las oficinas de administración; por este trabajo se pagó $10.000. Se adquirieron 5 computadoras de última generación para la administración; una de ellas para convertirse en el nuevo servidor dedicado de la red. Se adjuntan las facturas de compra por $ 6.500.- y de servicios del programador para ponerlas en funcionamiento por $ 450.-. El automóvil del gerente (único rodado de la empresa) fue desafectado y se estima que su venta se producirá durante el primer trimestre del nuevo ejercicio. El criterio de la Empresa es amortizar por año completo a partir del año de incorporación. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 62 La siguiente planilla de evolución del rubro fue preparada por la Empresa a pedido del auditor: Rubro Inmuebles Equipos de computación Rodados Instalaciones TOTALES Al inicio - Valores de origen Altas Bajas 200.000 - Al cierre 200.000 9.000 24.000 70.000 103.000 6.500 35.000 241.500 15.500 24.000 105.000 344.500 Rubro Inmuebles Equipos de computación Rodados Instalaciones TOTALES Acum al inicio - Auditoría 2009 – Ejercitación 6.000 9.600 14.000 29.600 Amortizaciones Bajas Del ejercicio 2% 4.000 - 33% 5.167 20% 4.800 10% 10.500 24.467 - Al cierre 4.000 Valor residual 196.000 11.167 14.400 24.500 54.067 4.333 9.600 80.500 290.433 Página 63 6.2. FRANK S.A. Hoja guía: Frank S.A. 30/04/2004 GASTOS OPERATIVOS Cuenta Saldos según balance de comprobación Amortización de bienes de uso Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos 4.440 4.440 Datos: El valor residual al cierre del ejercicio anterior era $ 132.130. El cargo de amortizaciones del ejercicio anterior fue de $ 4.040. Altas del ejercicio: computadora IBM MM. Valor de compra: $ 1.500. Vida útil: 3 años. En el ejercicio cerrado el 30/4/03 quedaron totalmente amortizados (valor residual igual a cero) muebles y útiles por un valor de origen de $ 1.000 y una vida útil de 10 años. El criterio de la Compañía consiste en amortizar el año de compra y no el de venta o baja. No hubo bajas durante el ejercicio. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 64 6.3. LA DEPRECIADA S.A. Hojas guía: La Depreciada S.A. 28/02/2005 BIENES DE USO Cuenta Saldos según balance de comprobación Bienes de uso (valor residual neto) A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos Ref. Saldos definitivos 459.500 Totales 459.500 GASTOS OPERATIVOS Cuenta Saldos según balance de comprobación Amortización de bienes de uso Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) 29.000 29.000 Datos: En función de la información que se detalla a continuación, preparar las revisiones analíticas sustantivas de las amortizaciones y del valor residual de los bienes de uso de La Depreciada S.A. correspondientes al ejercicio finalizado el 28/02/2005. Concepto Valor residual de bienes de uso al 1/03/2004 Amortización de las altas de bienes de uso del ejercicio finalizado el 28/02/2004 Amortización del ejercicio finalizado el 28/02/2004 de los bienes de uso que quedaron totalmente amortizados a esa fecha Amortización de bienes de uso del ejercicio finalizado el 28/02/2004 Inversiones en bienes de uso autorizadas por el plan de negocios para el ejercicio iniciado el 1/03/2005 Adquisiciones de bienes de uso en el ejercicio finalizado el 28/02/2005 Amortización del ejercicio finalizado el 28/02/2004 de los bienes dados de baja en el ejercicio finalizado el 28/02/2005 Amortización acumulada de los bienes dados de baja en el ejercicio finalizado el 28/02/2005 Valor residual de los bienes dados de baja durante el ejercicio finalizado el 28/02/2005 Valor residual al 28/02/2004 de las maquinarias que agotan su vida útil en el ejercicio finalizado el 28/02/2005 Auditoría 2009 – Ejercitación Importe ($) $ 457.200 $ 17.000 $ 500 $ 25.200 $ 47.000 $ 35.000 $ 1.200 $ 4.000 $ 5.700 $ - Página 65 Datos adicionales: - Las altas se amortizan por año completo desde el año de incorporación. - Las bajas no se amortizan el año en que se producen. - Los bienes de uso de La Depreciada S.A. están constituidos por muebles, útiles e instalaciones. - La vida útil de todos los bienes de uso se estima en 10 años (se considera razonable). - El límite determinado es de $3.000. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 66 6.4. ROMANELLI & CÍA S.R.L. Romanelli & Cía. S.R.L. amortiza sus máquinas en forma mensual. El mes de alta se amortiza y no el mes de baja. La vida útil de todas las máquinas se estima en 5 años (60 meses). Usted quiere aplicar un procedimiento sustantivo analítico sobre el cargo a resultados por amortizaciones y dispone de la siguiente información: Ejercicio 2001/2002 Alta del mes de enero de 2002 10.000 Baja del mes de junio de 2002 5.000 Amortización acumulada de la baja de junio de 2002 2.500 Valor de origen de un bien que agotó su vida útil el 30/9/02 3.000 Valor residual al 30/9/02 652.000 Amortizaciones (Cargo a resultados) 130.000 Ejercicio 2002/2003 Alta del mes de marzo de 2003 12.000 Baja del mes de julio de 2003 7.000 Amortización acumulada de la baja de julio de 2003 6.300 Valor de origen de un bien que agotó su vida útil el 30/9/03 25.000 Consigna: a) Desarrolle su expectativa del cargo a resultados por amortizaciones del ejercicio finalizado el 30/9/2003. b) Si la amortización contable del ejercicio bajo análisis resultara ser $110.000 y el límite (o umbral) $1.000, ¿qué importe debe usted imputar a la matriz de errores? Auditoría 2009 – Ejercitación Página 67 7. ACTIVOS INTANGIBLES 7.1. VARADERITO S.A. Hoja guía: Varaderito S.A. 30/09/2004 ACTIVOS INTANGIBLES Cuenta Saldos según balance de comprobación Gastos de organización Llave de negocio Am. Ac. Gastos de organización Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos 1.500,00 600,00 (1.050,00) 1.050,00 Datos: Al 30/09/04, Varaderito S.A. cierra su cuarto ejercicio comercial. Composición del saldo de las cuentas al 30/9/04: Gastos de organización: 8/10/00 Honorarios del abogado interviniente en la redacción de los estatutos 8/10/00 Impuestos y gastos incurridos en el trámite de constitución de la Sociedad 15/10/00 Honorarios por la organización administrativa y contable de la Sociedad Saldo al 30/9/04 Llave de negocio: 30/9/03 Según Acta de Directorio de esa fecha, se resolvió: a) en virtud de la superutilidad que tiene la Sociedad, activar este importe con crédito a la cuenta “Resultados por tenencia”; b) no amortizar la llave de negocio. 400 100 1.000 1.500 600 El saldo de la cuenta Amortización gastos de organización al 30/09/2004 asciende a $300. Dato adicional: Considerar que ésta es nuestra primera auditoría. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 68 7.2. HABANETTES S.A. Hoja guía: Habanettes S.A. 30/09/2004 ACTIVOS INTANGIBLES Cuenta Marcas de fábrica Gastos de desarrollo Patentes de invención AA Marcas de fábrica AA Gastos de desarrollo AA Patentes de invención Saldos según balance de comprobación 3.700 10.000 1.000 Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos (80) (2.000) (200) 12.420 Datos: Composición del saldo de las cuentas al 30/9/04: Marcas de fábrica: 6/10/00 Gastos legales de inscripción de la marca “Tropical” 8/6/03 Adquisición de la marca de reposeras “Caribe”, reinscripta a nombre de Habanettes S.A. el 15/11/03, según certificado en poder de la Empresa Saldo al 30/9/04 200 3.500 3.700 Gastos desarrollo: Sueldos, cargas sociales, material técnico utilizado en el proyecto y pruebas efectuadas durante el trimestre 1/1/04 al 31/3/04 relacionados con el diseño de las nuevas sombrillas que se comercializarán bajo la marca “Tropical” 10.000 Patentes de invención: 31/3/04 Gastos legales de inscripción de la patente de invención de las sombrillas “Tropical” otorgada por el término de 5 años. 1.000 La Sociedad dispuso no amortizar durante el ejercicio finalizado el 30/9/04 la marca de fábrica adquirida “Caribe”, puesto que las reposeras recién comenzaron a fabricarse el 1/10/04. En octubre de 2004, la Empresa recibió una oferta formal por parte de un competidor para adquirirle la marca “Caribe” en $ 4.000. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 69 La información sobre producción y ventas de las sombrillas “Tropical” es la siguiente: Unidades Costo unitario Precio de Precio de la Mes Producción Ventas de producción venta competencia Abril/04 5.500 5.500 56 65 59 Mayo/04 6.000 3.000 54 65 58 Junio/04 7.000 4.000 53 64 58 Julio/04 8.000 5.000 53 60 58 Agosto/04 7.000 5.000 53 60 58 Septiembre/0 7.500 5.000 53 60 58 4 41.000 27.500 Existencia 13.500 41.000 41.000 Los gastos directos de venta alcanzan al 10%. Según el Gerente de Ventas, la situación de pérdida de ventas ha quedado estabilizada, ya que estudios realizados a través de una encuesta de consumidores revelaron que una porción importante del mercado está dispuesta a pagar un mayor precio por los productos de la Compañía dadas las características diferenciales que las sombrillas “Tropical” tienen con relación a los productos de la competencia. El Gerente de Costos informa que un nivel de producción de 5.000 unidades mensuales insume un costo unitario de $ 56. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 70 7.3. NODO SUR S.A. Hoja guía: Nodo Sur S.A. 30/09/2004 ACTIVOS INTANGIBLES Cuenta Gastos de reorganización Franquicias Am. Ac. Gastos de reorganización Saldos según balance de comprobación 110.000 200.000 Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos 310.000 Datos: Información sobre la composición de las cuentas del rubro: Gastos de reorganización: El saldo corresponde a la indemnización pagada a personal despedido que trabajaba en un segmento del negocio que se ha decidido discontinuar a partir del 01/10/03. Esta rama de la Empresa no resultaba rentable y se decidió su cierre. La Compañía argumenta que los despidos fueron un costo significativo pero necesario para que la Empresa esté en condiciones de generar mayores utilidades en el futuro. El cargo se amortizará en 5 ejercicios aplicando el método de la línea recta a partir del presente ejercicio. Franquicias: El 21/11/03, la Compañía pagó $200.000 a Royalty Corporation por una franquicia para desarrollar un nuevo negocio a partir del año 2005 que le generaría ingresos netos descontados a una tasa de mercado de $320.000. Con la actual recesión económica y la localización de un importante competidor en el mercado, las proyecciones más realistas pronostican ingresos netos descontados de $185.000. La Sociedad ha recibido una oferta formal para transferir esa franquicia por $150.000 al contado, que está evaluando. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 71 8. CUENTAS POR PAGAR 8.1. ABASTO S.A. Hojas guía: Abasto S.A. 30/06/02 DEUDAS COMERCIALES Cuenta Proveedores Alquileres a pagar Honorarios a pagar Provisión para gastos Saldos según balance de comprobación (10.300) 0 0 0 Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos (10.300) REMUNERACIONES Y CARGAS SOCIALES Cuenta Remuneraciones a pagar Saldos según balance de comprobación (3,695) Totales A/A Ref. Saldos definitivos (3.695) Datos: Integración de la cuenta Proveedores: Proveedor BCHS El Portal Alta Serranía Total Auditoría 2009 – Ejercitación Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Saldo $ 4.500 $ 3.600 $ 2.200 $ 10.300 Página 72 Extracto bancario posterior al cierre: Fecha 1-Jul-02 1-Jul-02 2-Jul-02 2-Jul-02 4-Jul-02 4-Jul-02 5-Jul-02 5-Jul-02 6-Jul-02 9-Jul-02 10-Jul-02 15-Jul-02 15-Jul-02 Movimiento Saldo inicial Comisiones bancarias mes junio Cheque 2233 Depósito 48 horas Cheque 2241 Depósito 48 horas Depósito Valores al cobro Transferencia pago sueldos Cheque 2237 Cheque 2240 Depósito efectivo Cheque 2239 Saldo final Conciliación bancaria al 30/06/02 preparada por la Empresa: Saldo según banco Más: Depósitos pendientes de acreditación: 30-Jun-02 30-Jun-02 Menos: Cheques pendientes de débito: 28-Jun-02 N° 2233 30-Jun-02 N° 2237 Saldo según libros Importe 2.200 -34 -1.200 400 -1.500 2.500 1.200 -3.695 -2.300 -550 2.300 -250 -929 2.200 1.200 400 -1.200 -2.300 300 Contestación de los tres proveedores al pedido de informe de saldos: BCHS Factura N° 263 15-Abr-02 Factura N° 277 05-May-02 Factura N° 302 25-Jun-02 Total 2.200 1.000 1.300 4.500 El Portal Factura N° 5536 28-Abr-02 Factura N° 5693 15-May-02 Factura N° 5723 15-Jun-02 Factura N° 5769 29-Jun-02 Total 1.500 1.000 1.100 1.400 5.000 Alta Serranía Factura N° 1293 16-May-02 Factura N° 1336 29-Jun-02 Total 1.200 2.200 3.400 Auditoría 2009 – Ejercitación Página 73 Listado analítico de composición de saldos al 30/06/02 de la Empresa: BCHS Factura N° 263 15-Abr-02 Factura N° 277 05-May-02 Factura N° 302 25-Jun-02 Total 2.200 1.000 1.300 4.500 El Portal IR 839 Factura N° 5536 28-Abr-02 IR 860 Factura N° 5693 15-May-02 IR 872 Factura N° 5723 15-Jun-02 Total 1.500 1.000 1.100 3.600 Alta Serranía IR 885 Factura N° 1336 29-Jun-02 Total 2.200 2.200 IR 825 IR 846 IR 880 El Jefe de Contaduría le informa a usted lo siguiente: El Portal es un proveedor de Mercaderías, inscripto como Responsable Monotributo, esto implica que no factura IVA. La factura N° 5769 de El Portal por mercaderías fue recibida el 30/6/02, el IR emitido por su recepción es el N° 895. La factura N° 1293 de Alta Serranía fue abonada según OP 765 del 28/6/02 y retirado el cheque el 30/06/2002. Corte de documentación: Ultimo cheque emitido el 30/6/02: 2238 Ultimo Informe de Recepción (IR): 895 Ultima Orden de Pago (OP): 769 Primer cheque emitido el 1/7/02: 2239 Primer IR 1/7/02: 896 Primera OP 1/7/02: 770 Información adicional sobre débitos bancarios posteriores al cierre: Fecha 1-7-02 Importe Comprobante Concepto del pago 34 Débito interno Comisiones bancarias mes junio Pago al Proveedor Alta Serranía factura N° 1293 2-7-02 1.200 Cheque 2233 según OP 765 del 28/6/02 Pago al proveedor El Portal SA Factura N° 5536 de 4-7-02 1.500 Cheque 2241 fecha 28/04/02 Transferencia 5-7-02 3.695 pago sueldos Pago de los sueldos Jun/02 y SAC Cancelación honorarios del Contador correspondientes 6-7-02 2.300 Cheque 2237 a los meses de abril, mayo y junio Pago de alquiler del local comercial correspondiente al 9-7-02 550 Cheque 2240 mes de junio Pago de honorarios al abogado por consulta realizada 15-7-02 250 Cheque 2239 en junio de 2002 Auditoría 2009 – Ejercitación Página 74 8.2. PROVEEDURÍA S.A. Hojas guía: Proveeduría S.A. 31/12/03 DEUDAS COMERCIALES Cuenta Proveedores Saldos según balance de comprobación (34.107) Provisión facturas a recibir A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos (73.719) Provisión para gastos (73.200) Totales (181.026) REMUNERACIONES Y CARGAS SOCIALES Sueldos a pagar Saldos según balance de comprobación (225.700) Leyes sociales a pagar (47.000) Cuenta Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos Ref. Saldos definitivos (272.700) CARGAS FISCALES Cuenta IVA a pagar Saldos según balance de comprobación (18.000) Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) (18.000) Datos: Integración de la cuenta “Proveedores”: Proveedor Saldo Alfa S.R.L. $ 3.700 Laval S.A. $ 10.400 Integra S.A. $ 20.007 Auditoría 2009 – Ejercitación Página 75 Total $ 34.107 Integración de la cuenta “Provisión facturas a recibir”: Informe Fecha de Proveedor Orden Cantidad Cantidad de recepción de pedida recibida recepción compra O.C. I.R. 456 28/12/03 Rumiball 711 10 1 457 Total 28/12/03 2 2 $ 200.000 $ 53.719 $ 20.000 $ 53.719 $ 73.719 Concepto Consumo dic. 03 Consumo dic. 03 Período dic. 03 Período nov. 03 Importe $ 34.700 $ 8.500 $ 22.000 $ 8.000 $ 73.200 Detalle de órdenes de pago posteriores al cierre (se seleccionaron los pagos superiores a $5.000): Orden de pago N° 679 N° 680 N° 681 N° 684 N° 686 N° 687 N° 688 N° 689 N° 691 N° 694 N° 695 N° 697 N° 698 N° 700 N° 701 N° 702 N° 703 N° 704 N° 705 N° 706 678 Provisión Integración de la cuenta “Provisión para gastos”: Proveedor E.P.E. Litoral Gas Servicios Tickets Publicitarious Total ALA S.A. Costo de la O.C. Fecha 3/1/04 4/1/04 4/1/04 5/1/04 6/1/04 8/1/04 9/1/04 10/1/04 11/1/04 12/1/04 12/1/04 12/1/04 12/1/04 13/1/04 13/1/04 15/1/04 17/1/04 17/1/04 17/1/04 18/1/04 Proveedor Dr. Chapuilis Litoral Gas Transferencia al Banco Citibank ALA S.A. Gropín Ferretería Fiorino Ingeniería Muy Limpito S.A. Guillermo Mandl AFIP BMR AFIP Fondo Fijo Fundación Benefi-Ciencia Verbatim S.A. Servicios Tickets Tributando Publicitarious F. Mocciaro Transferencia Integra S.A. Importe Ref. $ 5.000 (A) $ 11.303 (B) $ 225.740 (C) $ 65.000 (D) $ 111.320 (E) $ 24.200 (F) $ 6.050 (G) $ 6.500 (H) $ 47.200 (I) $ 60.000 (J) $ 18.000 (K) $ 6.670 (L) $ 5.500 (M) $ 35.973,30 (N) $ 22.000 (O) $ 5.500 (P) $ 10.706 (Q) $7.800 (R) $ 90.000 (S) $ 20.007 (T) Referencias: Ref. (A) Documento Factura A 000189786540 Auditoría 2009 – Ejercitación Proveedor Dr. Chapuilis Importe $ 5.000 Concepto Honorarios por consultas jurídicas correspondientes al mes de diciembre 2003 Página 76 (B) (C) (D) (E) (F) (G) (H) (I) Factura 9087690087-0 Transferencia al Banco Citibank Factura A 000122017576 de fecha 02/01/04 Factura A 000100000876 de fecha 3/01/04 Factura A 000100004531 Factura A 000185843884 de fecha 8/1/04 Recibo N° 945874 Formulario SUSS Leyes Sociales Litoral Gas ALA S.A. $ 53.719 + IVA Gropín Ferretería $ 92.000 + IVA Fiorino Ingeniería Muy Limpito S.A $ 20.000 + IVA $ 5.000 + IVA Guillermo Mandl D.G.I. (J) Certificado Plazo Fijo Banco Municipal (K) Formulario 931 IVA D.G.I. (L) Reposición del fondo fijo N° 989 (M) Recibo N° 879 de la Fundación de Beneficencia Hnos. Beverrinos. (N) Factura A 00018989576 del 5/1/04 Verbatim S.A. (O) Factura A 0001Servicios 00787376 del 3/1/04 Ticket S.A. (P) Factura A 000100004531 Tributando (Q) Factura A 000389898989 del 7/12/2003 Publicitarious S.A. Auditoría 2009 – Ejercitación $ 8.900 + IVA (27%) $ 225.740 Consumo de gas del mes de diciembre 2003 Pago de sueldos del mes de diciembre 2003 Informe de recepción de 2 piezas centrifugadoras marca ALA de fecha 28/12/03 Informe de recepción de materiales varios de fecha 2/01/04. Estudio ambiental. Anticipo del 50%. Limpieza por el mes de diciembre 2003 y enero 2004. $ 6.500 Asesoramiento impositivo. Consultas sobre Ingresos Brutos DDJJ diciembre 2003 $ 47.200 Pago de las leyes sociales del período diciembre 2003 $ 60.000 Constitución de Plazo Fijo en Banco Municipal de Rosario. Valor Nominal $ 60.000.$18.000 Pago del saldo a favor de DGI en concepto de Impuesto al Valor Agregado del mes de diciembre 2003 $ 6.670 Reposición del fondo fijo según Planilla de Rendición 989. ($ 4.820 corresponde a gastos varios efectuados desde el 15/12 al cierre 2003, y el resto corresponde a gastos del mes en curso). $ 5.500 Donación a Fundación de Beneficencia por los Hermanos Beverrinos. $ 29.730 Informe de recepción de un + IVA motopropulsor sónico de fecha 2/1/04 $ 22.000 Corresponde a los tickets canasta de los empleados del mes de diciembre 2003 $ 5.500 Anticipo del 50% por compra de enciclopedia tributaria. $ 8.848 En concepto de avisos + IVA publicitarios efectuados en noviembre 2003 Página 77 (R) Recibo de liquidación F. Mocciaro final de F. Mocciaro / Acta de Directorio N° 152 del 28/12/03 (S) Transferencia al Banco Citibank (T) Recibo N° 87423 Auditoría 2009 – Ejercitación Integra S.A. $ 7.800 En concepto de indemnización por despido decidido en reunión de Directorio del 28/12/03. $ 90.000 Transferencia entre cuentas bancarias de la Sociedad. $ 20.007 Cancelación del saldo en cuenta corriente. Página 78 8.3. FINE S.A. Hojas guía: Fine S.A. 30/04/01 DEUDAS COMERCIALES Cuenta Proveedores Saldos según balance de comprobación (6.500) Provisión (2.100) Totales (8.600) Datos: Listado auxiliar de Proveedores: A/A Proveedor Alemania S.A. Brasil S.A. Colombia S.A. Dinamarca S.A. Elenita S.A. Total Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos Saldo $ 3.000 $ 2.500 $0 $ 150 $850 $ 6.500 Integración de la cuenta Provisión: I.R. Proveedor 45 Alemania S.A. 60 Cruz Total Fecha 30/4/2001 20/4/2001 Saldo $ 2.000 $ 100 $ 2.100 Se circularizaron a todos los proveedores, excepto Dinamarca S.A. Respuestas recibidas de los proveedores circularizados con aclaraciones suministradas por Fine S.A. al conciliar sus saldos con los informados por sus proveedores. Alemania: Fact. 1910 Fact. 1925 (a) N.D. 234 (b) Saldo al cierre 25/4/2001 30/4/2001 20/4/2001 30/4/2001 $ 3.000 $ 2.000 $ 200 $ 5.200 (a) Factura 1925: Corresponde a una entrega con Informe de recepción N° 45 de fecha 30/04/2001. Dicha factura fue contabilizada por Fine S.A. el 2/5/2001. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 79 (b) N.D. 234: Corresponde a intereses por mora en el pago de la factura N° 1900 de fecha 1/1/2001. Dicha factura fue registrada por Fine S.A. en enero 2001, pero se pagó el 22 de abril de 2001 debido a que Fine S.A. no contaba con fondos antes de esa fecha. Brasil: Fact. 15 Fact. 16 (a) Saldo 26/4/2001 30/4/2001 30/4/2001 $ 2.500 $ 3.500 $ 6.000 (a) Factura 16 de fecha 30/4/01: Fue registrada por Fine el día 2/5/2001. Corresponde al informe de recepción de fecha 1/5/2001. Las mercaderías fueron retiradas el 30/04/01 y transportadas en camiones de Fine S.A. Colombia: Fact. 19 (a) Saldo 25/4/2001 30/4/2001 $ 4.500 $ 4.500 (a) La factura 19 fue pagada, según consta en los registros de Fine S.A., el día 29/4/2001 con el cheque 13924 del Banco Galicia. Elenita: No respondió. Detalle analítico de composición de saldos de proveedores de Fine S.A.: Alemania: Fact. 1910 Saldo 25/4/2001 30/4/2001 $ 3.000 $ 3.000 26/4/2001 30/4/2001 $ 2.500 $ 2.500 30/4/2001 $0 25/4/2001 30/4/2001 30/4/2001 $ 550 $ 300 $ 850 Brasil: Fact. 15 Saldo Colombia: Saldo Elenita: Fact. 78 Fact. 81 Saldo Pagos posteriores al cierre efectuados a Elenita: O.P. 24/5/01 Pago Fact. 78 del 25/4/2001 $ 550 O.P. 29/5/01 Pago Fact. 81 del 30/4/2001 $ 300 O.P. 14/6/01 Pago Fact. 85 del 15/5/2001 $ 90 Auditoría 2009 – Ejercitación Página 80 8.4. CENTRAL PARK S.A. Hojas guía: Central Park S.A. 31/5/01 DEUDAS COMERCIALES Saldos según balance de comprobación (200.000) Cuenta Proveedores Provisión para gastos A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos Ref. Saldos definitivos 0 Totales (200.000) PRÉSTAMOS Cuenta Préstamo bancario Saldos según balance de comprobación (50.000) Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) (50.000) REMUNERACIONES Y CARGAS SOCIALES Sueldos a pagar Saldos según balance de comprobación (186.897) Leyes sociales a pagar (27.500) Cuenta Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos (214.397) Datos: Corte de documentación: El día 1/06/01 a primera hora, se tomó nota del último cheque emitido y entregado por la Sociedad: Banco Galicia Cheque N° 201751 Auditoría 2009 – Ejercitación Importe Beneficiario $ 1.000.- L. Rodríguez (Servicio de mantenimiento de computadoras) Fecha 31/05/01 Página 81 Recibimos una copia de las conciliaciones bancarias al 31/05/01 preparadas por el sector contable y nos suministraron los resúmenes bancarios posteriores al cierre, que se adjuntan a continuación: Banco Galicia Saldo según extracto bancario al cierre Cheques no presentados al cobro: - Cheque N° 201537 de fecha 30/04/01 según Orden de Pago N° 227 ($ 250) - Cheque N° 201750 de fecha 31/5/01 según Orden de Pago N° 338 ($2.000) - Cheque N° 201751 de fecha 31/05/01 según Orden de Pago N° 339 ($1.000) Depósitos no acreditados por el banco - Boleta de depósito de fecha 31/5/2001 $ 7.000 ND bancaria no contabilizada: - Gastos bancarios $ 100 - IVA $ 21 Saldo contable $ 7.000 $121 $ 4.371 Extracto posterior de la cuenta corriente del Banco Galicia: Fecha 1/6/2001 2/6/2001 2/6/2001 4/6/2001 4/6/2001 5/6/2001 5/6/2001 6/6/2001 6/6/2001 7/6/2001 8/6/2001 9/6/2001 Según resumen bancario $ 500 ($3.250) Concepto Débitos Créditos Saldos Ref. Saldo inicial $ 500 Cheque N° 201537 $ 250 $ 250 Depósito $ 7.000 $ 7.250 Cheque N° 201750 $ 2.000 $ 5.250 Cheque N° 201752 $ 3.000 $ 2.250 {a} Cheque N° 201751 $ 1.000 $ 1.250 Depósito $ 111.000 $ 112.250 Cheque N° 201755 $ 4.000 $ 108.250 {b} Préstamo (vencimiento) $58.250 $ 50.000 {c} Cheque N° 201800 $ 27.500 $22.500 {d} Cheque N° 201802 $ 2.000 $ 20.500 {e} Cheque N° 201808 $ 4.000 $ 16.500 {f} Referencias: {a}: Corresponde al cheque según Orden de Pago número 350 de fecha 1/6/2001, por el pago de factura N° 678 de Miro & Asociados por los honorarios de consultoría financiera por el mes de abril de 2001. Consultando en el sistema de cuentas por pagar, observamos que dicha factura fue registrada el 1/6/2001. {b}: Corresponde a cheque según Orden de N° 353 de fecha 3/6/2001, por el pago de la factura N° 9007 de Cornet S.A. en concepto de anticipo por trabajos a realizar. {c}: Corresponde a la cancelación al vencimiento de un préstamo bancario cuyo capital ascendía a $ 50.000. Plazo del préstamo: 1 año. Tasa: 16,50% nominal anual. {d}: Corresponde al pago de retenciones y aportes patronales de mayo 2001. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 82 {e}: Corresponde al pago de la factura N° 56224 de Rapall S.A. Esta factura fue registrada el 28/5/2001. El cheque se emitió el día 4/6/2001. {f}: Corresponde al cheque emitido para reponer el Fondo Fijo según Rendición de fondo fijo detallada: Fecha Concepto Importe 27/5/2001 Nafta (Ticket Estación Cárguese S.A.) $ 100 28/5/2001 Rendición de viáticos del viaje del vendedor J. J. en la 2da $ 1.500 quincena de mayo 2001. 29/5/2001 Gastos de librería (Factura N° 98 El Papelito) $ 400 3/6/2001 Plomero (Factura N° 4294 de Pepe Plomo) $ 1.000 4/6/2001 Gastos de supermercado (Ticket Canastilla SRL) $ 100 5/6/2001 Anticipos a rendir (Vale al empleado Vemereso) $ 400 5/6/2001 Remisse por trámites bancarios (Ticket) $ 100 7/6/2001 Rendición de viáticos del viaje del vendedor J. J. en la primera semana de junio 2001. $ 400 Total $ 4.000 Auditoría 2009 – Ejercitación Página 83 9. PRESTAMOS 9.1. LOANS S.A. Hoja guía: Loans S.A. 30/09/07 PRÉSTAMOS Cuenta Préstamo bancario en moneda extranjera Saldos según balance de comprobación (783.599,32) Intereses pasivos a devengar Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos 8.599,32 (775.000,00) Datos: Préstamo en moneda extranjera a sola firma: Capital U$S Intereses U$S Monto U$S Fecha de otorgamiento Fecha de vencimiento Tasa 4,5% anual Plazo 90 ds 250.000,00 2.773,97 252.773,97 04/07/2007 02/10/2007 Pago único de capital e intereses Cotización del dólar al 4/07/2007 Comprador Vendedor 3,05 3,10 Cotización del dólar al 30/09/2007 Comprador Vendedor 3,12 3,17 Auditoría 2009 – Ejercitación Página 84 9.2. QUEAQUÉ S.A. Hoja guía: Queaqué S.A. 31/05/01 PRÉSTAMOS Cuenta Préstamo bancario Saldos según balance de comprobación (40.329,17) Intereses a pagar Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos 0 (40.329,17) Datos: La Empresa nos suministró la siguiente información: El 2/12/00 se ha recibido del Banco Nación un préstamo de $ 50.000 pagaderos en 10 cuotas bimestrales a una tasa del 5 % anual. N° de Fecha Intereses s/ Importe aplicable cuota vencimiento saldos a amortización 1 02/02/01 416,67 4.815,35 2 03/04/01 376,54 4.855,48 3 02/06/01 336,08 4.895,94 4 01/08/01 295,28 4.936,74 5 30/09/01 254,14 4.977,88 6 29/11/01 212,66 5.019,36 7 28/01/02 170,83 5.061,19 8 29/03/02 128,65 5.103,37 9 28/05/02 86,12 5.145,90 10 27/07/02 43,24 5.188,78 2.320,19 50.000,00 Auditoría 2009 – Ejercitación Total de la Deuda después Estado cuota del pago al cierre 5.232,02 45.184,65 Cancelado 5.232,02 40.329,17 Cancelado 5.232,02 35.433,22 5.232,02 30.496,48 5.232,02 25.518,60 5.232,02 20.499,24 5.232,02 15.438,04 5.232,02 10.334,68 5.232,02 5.188,78 5.232,02 0,00 52.320,19 Página 85 9.3. CARCARAÑÁ S.A. Hoja guía: Carcarañá S.A. 31/05/01 PRÉSTAMOS Cuenta Saldos según balance de comprobación Adelantos en cuenta corriente Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos (6.800) (6.800) Datos: La Empresa nos suministró el siguiente información: El saldo de la cuenta “Adelantos en cuenta corriente” corresponde a un asiento de reclasificación contabilizado el 31 de mayo de 2001 en concepto del adelanto en el Banco Nación autorizado el 3/5/01 por $11.000. Importe utilizado según extracto bancario al 31/5/01: $6.800. La conciliación bancaria preparada por la Empresa detalla: Saldo según circular del Banco ($ 6.800) Partidas que suman: . Depósito de fecha 31/5/2001 $ 1.000 Partidas que restan: . Cheque 119 - Emitido el 30/5/01 y presentado al cobro el 2/6/2001 ($ 200) Saldo según libro auxiliar de Banco ($ 6.000) El saldo definitivo de la cuenta contable # Banco Nación Cuenta Corriente es de $ 800 (deudor). Auditoría 2009 – Ejercitación Página 86 9.4. NOVEL S.A. Hoja guía: Novel S.A. 30/09/01 PRÉSTAMOS Cuenta Préstamo bancario Saldos según balance de comprobación (90.967) Intereses a devengar A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos 16.697 Totales (74.270) Datos: Información suministrada por el Gerente Financiero: Novel S.A. recibió el 15/01/01 un préstamo a tasa fija del Banco Río por $100.000 a 5 años con vencimientos trimestrales de capital (10 cuotas iguales de $10.000) e intereses (12% nominal anual sobre saldo; base de cálculo: 360 días) Planilla preparada por la Compañía: Cuota 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Fecha 15/01/2001 15/04/2001 15/07/2001 15/10/2001 15/01/2002 15/04/2002 15/07/2002 15/10/2002 15/01/2003 15/04/2003 15/07/2003 Días Pagos de capital 90 91 92 92 90 91 92 92 90 91 911 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 100.000 Pagos de interés 3.000 2.730 2.453 2.147 1.800 1.517 1.227 920 600 303 16.697 Total a pagar 13.000 12.730 12.453 12.147 11.800 11.517 11.227 10.920 10.600 10.303 116.697 Saldo de capital 100.000 90.000 80.000 70.000 60.000 50.000 40.000 30.000 20.000 10.000 - El 15 de enero de 2001, Novel S.A. contabilizó el siguiente asiento: Banco Río (cta/cte) Intereses negativos a devengar a Préstamos bancarios Auditoría 2009 – Ejercitación 100.000 16.697 116.697 Página 87 Al pagar la primera cuota el 15 de abril de 2001, la Sociedad contabilizó: Préstamos bancarios a Banco Río (cta/cte) 13.000 Al pagar la segunda cuota el 15 de julio de 2001, la Sociedad contabilizó: Préstamos bancarios a Banco Río (cta/cte) 13.000 12.730 12.730 De la lectura del contrato de préstamo, el auditor tomó nota de las siguientes cláusulas: En garantía del préstamo se ha hipotecado un inmueble propiedad de Novel S.A. que, al 30/9/01, tiene un valor residual contable de $84.500. Dado que la garantía real del apartado a) resultaba insuficiente para satisfacer al Banco, los accionistas de Novel S.A., Sres. Julio Rama y Héctor Garza, avalan con sus patrimonios personales el préstamo recibido por la Sociedad. El Banco ha exigido a la Sociedad no distribuir dividendos hasta tanto no haya cancelado al menos el 75% del capital adeudado. La Sociedad debe mantener durante el período de vigencia del préstamo una liquidez al menos de 1,25 y una rentabilidad sobre el patrimonio al menos de 14%, indicadores que han sido alcanzados en el ejercicio finalizado el 30/9/01, no existiendo indicios de que no puedan ser alcanzados en el futuro. De no cumplirse estos límites, el Banco tendrá derecho a exigir el pago inmediato del saldo de capital adeudado por Novel S.A. más los intereses corridos. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 88 10. REMUNERACIONES Y CARGAS SOCIALES 10.1. LA REMUNERATIVA S.A. Hoja guía: La Remunerativa S.A. 31/10/01 REMUNERACIONES Y CARGAS SOCIALES Cuenta Saldos según balance de comprobación Sueldos, jornales y asignaciones familiares a pagar (249.101) Leyes sociales a pagar (105.863) Provisión para vacaciones Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos (131.740) (486.704) Datos: El 31/10/01 la Empresa cierra su tercer ejercicio comercial (la antigüedad del personal no supera los 3 años). El personal tiene derecho a una licencia anual mínima de 14 días. Al cierre del ejercicio, la totalidad del personal había gozado de la licencia anual correspondiente al año 00 y aún no se habían otorgado las vacaciones correspondientes al año 01. Las cargas sociales vigentes durante el ejercicio fueron: Retenciones Contribuciones A.N.Se.S.: Jubilación Obra social Fondo Nacional de Empleo Régimen de asignaciones familiares Ley N° 19.032 A.P.I. - Ley 5.110 7,00 % 3,00 % 3,00 % 10,17 % 6,00 % 0,89 % 4,44 % 1,50 % 3,00 % La Empresa pagó en término todas sus obligaciones previsionales durante el ejercicio. El 04/11/01 se emitió la orden de pago N° 475 en concepto de sueldos y asignaciones familiares correspondientes al mes 10/01 por $249.101. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 89 El 07/11/01 se emitieron las órdenes de pago N°s. 756 y 757 en concepto de leyes sociales sobre sueldos correspondientes al mes 10/01 por $97.394 (A.N.Se.S.) y $8.469 (A.P.I.), respectivamente. Los sueldos brutos del mes de octubre de 01 ascienden a $282.300 y las asignaciones familiares pagadas a $3.500. La Compañía preparó el siguiente papel de trabajo para la cuenta “Provisión para vacaciones”: Sueldos octubre de 01 $ 282.300 Vacaciones: $ 282.300 x 14 ds. / 25 ds. $ 158.088 Devengadas al 31/10/01: $ 158.088 x 10 /12 $ 131.740 Auditoría 2009 – Ejercitación Página 90 10.2. ANTÁRTICA S.A. Hoja guía: Antártica S.A. 31/10/03 REMUNERACIONES Y CARGAS SOCIALES Sueldos a pagar Saldos según balance de comprobación (3.915) Leyes sociales a pagar (1.755) Cuenta Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos Ref. Saldos definitivos (5.670) RESULTADOS Cuenta Remuneraciones Saldos según balance de comprobación 55.386,00 Cargas sociales Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) 14.400,36 69.786,36 Datos: Información obtenida del Gerente: La cantidad de empleados es 5. Durante los primeros 2 meses del ejercicio tenían 4 empleados, a partir del 3 mes tomaron uno nuevo. Las vacaciones del año 2002 fueron abonadas en su totalidad en el momento en que el personal tomó su licencia. El 31/10/03, la Empresa cierra su tercer ejercicio económico. Datos adicionales: La remuneración promedio no sufrió variaciones en el ejercicio y asciende a $900.Los aportes personales son del 13% en tanto las contribuciones patronales ascienden al 26%. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 91 El mayor de las cuentas de resultados es el siguiente: Sueldos Nov-02 Sueldos Dic-02 2do. SAC Vacaciones 2002 Sueldos Ene-03 Sueldos Feb-03 Sueldos Mar-03 Sueldos Abr-03 Sueldos May-03 Sueldos Jun-03 1er. SAC Sueldos Jul-03 Sueldos Ago-03 Sueldos Sep-03 Sueldos Oct-03 Remuneraciones Debe Haber Saldo 3.600,00 3.600,00 3.600,00 7.200,00 600,00 7.800,00 336,00 8.136,00 4.500,00 12.636,00 4.500,00 17.136,00 4.500,00 21.636,00 4.500,00 26.136,00 4.500,00 30.636,00 4.500,00 35.136,00 2.250,00 37.286,00 4.500,00 41.886,00 4.500,00 46.386,00 4.500,00 50.886,00 4.500,00 55.386,00 Auditoría 2009 – Ejercitación Cargas Sociales Debe Haber Saldo 936,00 936,00 936,00 1.872,00 156,00 2.028,00 87,36 2.115,36 1.170,00 3.285,36 1.170,00 4.455,36 1.170,00 5.625,36 1.170,00 6.795,36 1.170,00 7.965,36 1.170,00 9.135,36 585,00 9.720,36 1.170,00 10.890,36 1.170,00 12.060,36 1.170,00 13.230,36 1.170,00 14.400,36 Página 92 10.3. TODOBLANCO S.A. El auditor de Todoblanco S.A. decidió probar por subvaluación la integridad de la nómina. Con tal fin, practicó indagaciones orales a personal de la Compañía perteneciente a cada uno de sus cuatro áreas (Producción, Comercialización, Administración y Mantenimiento), en oportunidad de efectuar las tareas de cierre de ejercicio. Al efectuar la verificación posterior de su inclusión en el Registro Unificado de Sueldos y Jornales del mes, detectó 3 personas (la muestra ascendió a 10 personas sobre un total de 20) del área Mantenimiento no incluidas en el Registro. En las demás áreas, todas las personas consultadas integraban la nómina. El auditor amplió su muestra a la totalidad del universo, sin detectar nuevos casos. La Gerencia de la Sociedad manifestó que las tres personas en cuestión efectuaban, desde hacía 3 meses, tareas originadas en necesidades coyunturales de la Planta, con una remuneración neta de $400 cada una, y que la política de la Firma en materia de nómina era cumplir con las disposiciones legales vigentes, por lo cual el citado caso constituía un hecho excepcional. Responder las siguientes preguntas: a) ¿Cómo debería proceder el auditor? b) ¿Debería proponer algún asiento de ajuste? ¿Cuál? Datos adicionales: Alícuota de retenciones personales: 13% Alícuota de aportes patronales: 26% Auditoría 2009 – Ejercitación Página 93 11. CARGAS FISCALES 11.1. ANUARIO INMOBILIARIA S.A. Hoja guía: Anuario Inmobiliaria S.A. 30/06/01 CARGAS FISCALES Cuenta Saldos según balance de comprobación Impuesto sobre los ingresos brutos a pagar Derecho de Registro e Inspección a pagar Totales Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) A/A Ref. Saldos definitivos (9.298,80) (4.131,00) (13.429,80) Datos: Saldos al 30/06/01 de cuentas de resultados relacionadas: Ventas Impuesto sobre los Ingresos Brutos Derecho de Registro e Inspección $ 1.494.000,00 $ 55.128,60 $ 22.177,80 Actividad: Administración, alquiler y venta de inmuebles de terceros De acuerdo con lo señalado por el gerente administrativo, la empresa no pudo cancelar los saldos a depositar del Derecho de Registro e Inspección de los 3 últimos meses (abril, mayo y junio 2001) cuyos vencimientos operaron los días 10 de mayo, junio y julio de 2001, respectivamente. La deuda con la Administración Provincial de Impuestos (API) corresponde a los saldos de los meses de mayo y junio de 2001, cuyos vencimientos son los días 17 de junio y 18 de julio de 2001 respectivamente. El impuesto sobre los ingresos brutos por el mes de abril se pagó a su vencimiento (17 de mayo de 2001). El detalle de ventas correspondiente al último ejercicio es el siguiente Mes Julio 2000 Agosto 2000 Septiembre 2000 Octubre de 2000 Noviembre 2000 Diciembre 2000 Auditoría 2009 – Ejercitación Importe 120.000 110.000 125.000 130.000 132.000 135.000 Página 94 Enero 2001 Febrero 2001 Marzo 2001 Abril 2001 Mayo 2001 Junio 2001 Total 115.000 117.000 130.000 128.000 127.000 125.000 1.494.000 Con excepción de lo señalado anteriormente, los pagos mensuales correspondientes al Impuesto sobre los Ingresos Brutos y el Derecho de Registro e Inspección fueron efectuados en término. La tasa de interés resarcitorio aplicado por la Administración Provincial (API) es del 3%, en tanto la Municipalidad aplica el 2,5%. Las alícuotas de los impuestos aplicables a la actividad de la Empresa son: Ingresos Brutos 4,1%; Derecho de Registro e Inspección 1,5% más el 8% en concepto de publicidad. Del impuesto sobre los Ingresos Brutos es deducible (hasta el 10% de ese impuesto) lo pagado por DREI. El detalle de pagos del Impuesto sobre los Ingresos Brutos del presente ejercicio es el siguiente: Mes Jul-00 Ago-00 Sep-00 Oct-00 Nov-00 Dic-00 Ene-01 Feb-01 Mar-01 Abr-01 May-01 Jun-01 Vcto. 17/08/01 17/09/01 17/10/01 17/1101 17/12/01 17/01/01 17/02/01 17/03/01 17/04/01 17/05/01 17/06/01 18/07/01 Ventas 120.000 110.000 125.000 130.000 132.000 135.000 115.000 117.000 130.000 128.000 127.000 125.000 Auditoría 2009 – Ejercitación Alícuota 4,10% 4,10% 4,10% 4,10% 4,10% 4,10% 4,10% 4,10% 4,10% 4,10% 4,10% 4,10% Subtotal Neto DREI 4.920,00 4.428,00 4.510,00 4.059,00 5.125,00 4.612,50 5.330,00 4.797,00 5.412,00 4.870,80 5.535,00 4.981,50 4.715,00 4.243,50 4.797,00 4.317,30 5.330,00 4.797,00 5.248,00 4.723,20 5.207,00 4.686,30 5.125,00 4.612,50 Pagado Adeudado 4.428,00 4.059,00 4.612,50 4.797,00 4.870,80 4.981,50 4.243,50 4.317,30 4.797,00 4.723,20 4.686,30 4.612,50 Página 95 11.2. PROFITS S.A. Hoja guía: Profits S.A. 30/06/01 CARGAS FISCALES Cuenta Saldos según balance de comprobación Impuesto a las ganancias a pagar A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos Ref. Saldos definitivos (37.870) Totales (37.870) RESULTADOS Cuenta Saldos según balance de comprobación Impuesto a las ganancias A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) 37.870 Datos: La Empresa registra el impuesto a las ganancias de acuerdo con el método del activo pasivo establecido en la R.T. 17 de la FACPCE. Es el primer año de aplicación de este método. De análisis realizado de años anteriores no corresponde considerar activos o pasivos impositivos diferidos existentes al inicio del ejercicio. El papel de trabajo preparado por el asesor impositivo para el cálculo del impuesto a las ganancias es el siguiente: Resultado contable antes del impuesto Ajustes al resultado contable: Dividendos ganados Quebranto por incobrabilidad Quebranto por juicios Diferencia de amortizaciones Resultado fiscal Alícuota del impuesto Impuesto a las ganancias determinado Auditoría 2009 – Ejercitación 125.000 (25.000) 12.000 8.500 (12.300) 108.200 35% 37.870 Página 96 11.3. AGREGA VALOR S.A. Hoja guía: Agrega Valor S.A. 31/12/01 CARGAS FISCALES Cuenta Saldos según balance de comprobación IVA Posición Mensual (8.110) Totales (8.110) A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Datos: El detalle de las ventas del ejercicio es el siguiente: Mes Ene / 01 Feb / 01 Mar / 01 Abr / 01 May / 01 Jun / 01 Jul / 01 Ago / 01 Sep / 01 Oct / 01 Nov / 01 Dic / 01 Ref. Saldos definitivos Importe 135.200 146.100 143.200 151.300 145.200 161.300 159.000 150.000 146.000 146.200 148.100 151.300 Los datos obtenidos de la declaración jurada de IVA correspondiente al mes de diciembre de 2001 son los siguientes: IVA Débito Fiscal 31.773 IVA Crédito Fiscal (25.156) Retenciones IVA (3.257) Posición mensual 3.360 El libro IVA Ventas muestra como total de ventas del mes $151.300 y de IVA Débito fiscal $31.773. Tasa del IVA vigente: 21%. Tasa de interés resarcitorio: 3% mensual. La Empresa ha entregado mercadería por $9.900 a su principal cliente acompañada de remito emitido con fecha 29/12/01 y conformado con fecha 30/12/01. Dicha mercadería fue facturada el 2 de enero de 2002. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 97 El total de IVA Débito Fiscal registrado en el mayor de la cuenta y declarado por la empresa correspondiente al presente ejercicio fue de $374.412. El saldo de la posición mensual del mes de octubre de 2001, que fue de $4.750, no fue ingresado y permanece como deuda al cierre del ejercicio. Fecha de vencimiento: 21/11/01. Todas las posiciones mensuales del ejercicio fueron presentadas y pagadas en las fechas de sus respectivos vencimientos, salvo la correspondiente al mes de octubre, que sólo fue presentada. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 98 11.4. INQUILINA S.A. Hoja guía: Inquilina S.A. 31/12/01 CARGAS FISCALES Cuenta Saldos según balance de comprobación Retenciones de Impuesto a las ganancias a depositar Retenciones de IVA a depositar Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos (903) (5.460) (6.363) Datos: La Sociedad alquila un local ubicado sobre la peatonal Córdoba, en la ciudad de Rosario. El monto de alquiler mensual es de $16.250 más IVA. El propietario es un sujeto inscripto en el IVA y en el Impuesto a las Ganancias. La empresa es agente de retención en los impuestos señalados en el punto anterior. De acuerdo con las normas vigentes, la retención del IVA es del 80% del monto correspondiente al IVA, en tanto del Impuesto a las Ganancias corresponde retener el 6% del excedente de $1.200. La empresa pagó el último alquiler el 20 de diciembre de 2001. La retención de IVA del mes de noviembre de 2001 no fue ingresada a su vencimiento (10/12/01). Auditoría 2009 – Ejercitación Página 99 12. PREVISIONES 12.1. LA CONTINGENTE S.A. Hoja guía: La Contingente S.A. 30/09/00 OTROS CRÉDITOS Cuenta Saldos según balance de comprobación Contingencia por recuperación de terrenos inundables A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos Ref. Saldos definitivos 120.000 Totales 120.000 PREVISIONES Cuenta Saldos según balance de comprobación Previsión para juicios pendientes Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) (80.000) (80.000) Datos: Los estados contables de la Sociedad al 30/09/00 no presentan en sus notas ninguna información vinculada con situaciones contingentes. En la etapa de conocimiento de los negocios del cliente, el auditor mantuvo conversaciones con la Gerencia de la Compañía, de las que surgió el siguiente comentario: La Compañía es propietaria de un terreno que permanece inundado la mayor parte del año, lo cual impide que sea destinado a explotación económica alguna. Su valor de libros al 30/09/00 es de $0,01. Durante el presente ejercicio, la Gerencia de la Sociedad tomó conocimiento de que un diputado provincial por un partido minoritario presentó un proyecto para recuperar las zonas anegadizas en las que está ubicado el terreno. De acuerdo con este proyecto, la Provincia tomaría a su cargo los costos que demande la obra con financiación del B.I.D. En función de esto, la Compañía activó en la cuenta “Contingencia por recuperación de terrenos inundables” con contrapartida en la cuenta “Resultados extraordinarios”, $120.000 equivalentes al valor de un terreno de similares características al propio, pero ubicado en una zona Auditoría 2009 – Ejercitación Página 100 vecina apta para la explotación económica. Hasta la fecha de finalización de las tareas de auditoría el proyecto no había recibido tratamiento parlamentario, debido a la falta de consenso entre los bloques de legisladores. El auditor circularizó al único asesor letrado de la Sociedad, solicitándole información sobre los juicios y situaciones litigiosas. A continuación se transcriben los párrafos principales de su respuesta: Juicio “El Rey del Expediente S.A. c/ La Contingente S.A. por daños y perjuicios”: La actora reclama $ 100.000 en concepto de indemnización ante los daños producidos por un camión de propiedad de La Contingente S.A. que se estrelló contra su local. Estimamos altamente probable que el Juez dicte sentencia confirmando el importe demandado más costas. Los honorarios a regular para los profesionales de ambas partes ascenderían a $ 12.000. De verificarse esta hipótesis, la sentencia quedaría firme, ya que se habrían agotado las instancias. Juicio “Juan Pasillo de Tribunales c/ La Contingente S.A. por cobro de pesos”: El actor, ex empleado de la Firma, reclama un ajuste de la indemnización liquidada argumentando que percibía haberes mayores que los declarados en los recibos de sueldos. El monto de la demanda asciende a $11.500. Si bien la experiencia en juicios laborales de esta índole nos indica que las sentencias suelen favorecer al demandante, ciertas contradicciones en las pruebas aportadas por el actor hacen que consideremos que la Sociedad cuenta con un 50% de probabilidad de éxito. Juicio “Ana González de Domínguez c/ La Contingente S.A. por daños y perjuicios”: La actora reclama la suma de $100.000 por una presunta intoxicación padecida al consumir los productos elaborados por la Compañía. Dada la inconsistencia de la evidencia presentada por la actora y los dictámenes de los peritos, que favorecen a la Compañía, estimamos que el reclamo no prosperará. El auditor entregó al Gerente General de la Compañía un borrador de la “Carta de manifestaciones de la Gerencia” para su análisis y posterior firma por parte del Presidente. Al cabo de su análisis, la Gerencia le manifestó su negativa a incluir el punto séptimo: “La Sociedad no ha incurrido en delitos, infracciones, o violaciones de leyes o reglamentaciones en ninguna jurisdicción, cuyos efectos deban ser considerados en los estados contables”. Al solicitar explicaciones sobre el particular, el Gerente le manifestó que la planta fabril libera ciertos residuos gaseosos que infringen leyes de protección del medio ambiente, entregándole un informe del área técnica al respecto. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 101 13. PATRIMONIO NETO 13.1 SPC S.A. Hoja guía: SPC S.A. 31/12/01 PATRIMONIO NETO Cuenta Capital suscripto Saldos según balance de comprobación (50.000) Aportes irrevocables (50.000) Reserva legal (12.000) Resultados no asignados (191.000) Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos (303.000) Datos: Según el acta de asamblea ordinaria realizada el 20 de abril de 2001 se resolvió la siguiente distribución del resultado del ejercicio que fue de $100.000. a Reserva legal: 5.000 a Honorarios al Directorio: 24.000 a nuevo ejercicio: 71.000 Los honorarios del Directorio se abonaron durante el presente ejercicio y fueron devengados en el ejercicio anterior. El saldo de la cuenta “Honorarios al Directorio a Pagar” tiene un saldo al cierre de $24.000. Los aportes irrevocables fueron realizados en el mes de junio del presente ejercicio estando pendiente la aprobación de la asamblea o del directorio ad-referéndum de ella. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 102 El Estado de Evolución del Patrimonio Neto correspondiente al ejercicio finalizado el 31/12/01 preparado por la Empresa es el siguiente Concepto Saldos iniciales Aportes de los propietarios Capital Aportes Total suscripto irrevocables 50.000 50.000 Resolución Asamblea 20/04/2001 -Reserva legal -Honorarios Directorio Aportes irrevocables para futura suscripción de acciones Resultado del ejercicio Saldos al cierre Auditoría 2009 – Ejercitación Resultados acumulados Reserva Resultados Total legal no asignados 7.000 100.000 107.000 5.000 50.000 50.000 -5.000 -24.000 -24.000 50.000 120.000 120.000 50.000 50.000 100.000 12.000 191.000 203.000 Página 103 14. RESULTADOS 14.1. LOWPROFILE S.A. Hoja guía: Lowprofile S.A. 31/12/01 RESULTADOS Cuenta Ventas Costo de ventas Impuesto sobre los ingresos brutos Honorarios de administración Amortización de bienes de uso Servicios profesionales Sueldos y jornales (inc. SAC) Contribuciones patronales Comisiones a revendedores Alquiler de locales comerciales Suministros de oficina Servicio de vigilancia privada Teléfono Impuesto a las ganancias Saldos según balance de comprobación (1.415.553) 595.589 Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos 49.598 83.866 111.762 36.676 132.548 43.120 35.400 12.000 24.346 6.000 9.140 103.940 (171.568) Consigna: a) Identificar si las cuentas mencionadas serán probadas en forma primaria por sobrevaluación o subvaluación. b) Indicar brevemente qué procedimientos sustantivos ejecutaría para auditar los saldos de las cuentas indicadas. Esboce algunas de las consideraciones generales relacionadas con el procedimiento sustantivo seleccionado (por ejemplo: bases para determinar una expectativa y los documentos por examinar; para pruebas de detalles, el procedimiento de muestreo, la dirección de la prueba y los documentos por examinar). Auditoría 2009 – Ejercitación Página 104 14.2. CASOS Consigna: Diseñar procedimientos de auditoría sustantivos (analíticos y/o de detalle) para probar la razonabilidad de los saldos de las cuentas que se detallan a continuación. Empresa A: HOTEL CRISTAL S.R.L. Actividad: Hotel de 100 habitaciones (10 singles, 30 matrimoniales, 40 dobles y 20 triples). Cuenta a probar: Saldo al cierre de ejercicio: Información: Ventas Cuenta a probar: Saldo al cierre de ejercicio: Información: Sueldos (incluido el SAC y bonos) Cuentas a probar: Saldo al cierre de ejercicio: Información: Servicios de vigilancia Seguridad adicional Servicios de vigilancia: $33.000 Seguridad adicional: $23.500 El Hotel tiene contratado un servicio de vigilancia privado con la firma VIGILAR SA por $3.000 por mes. Los honorarios fueron constantes durante todo el año y se imputan a la cuenta “Servicios de vigilancia”. Cuando el Hotel recibe huéspedes especiales que así lo requiera, contrata un servicio adicional de 2 ó 3 custodios. El costo es variable y depende de las horas de vigilancia, categoría de los custodios, etc. Las facturas se imputan a la cuenta “Seguridad adicional”. $ 1.560.000 Tarifas por habitación: Single: $40 por noche Matrimonial o doble: $60 por noche Triple: $75 por noche Porcentaje de ocupación: 70% No hubo cambios de tarifa en el ejercicio. Umbral del auditor: $35.000 $ 920.000 En enero pagaron $60.000 de sueldos a sus 29 empleados y al gerente general. En julio tomaron 10 personas más. A partir de septiembre les aumentaron a todos el sueldo un 2%. En noviembre les pagaron un bono extraordinario equivalente al 5% de su sueldo. Umbral del auditor: $25.000 Auditoría 2009 – Ejercitación Página 105 Empresa B: TRANSPORTES EL RAPIDO DEL LITORAL S.R.L. Actividad: Empresa de transporte de encomiendas y paquetes dentro del ámbito nacional. Cuenta con 50 móviles que tienen recorridos fijos por todo el país. La oficina coordinadora y la administración general se encuentra localizada en la ciudad de Pergamino. Cuentas a probar: Saldo al cierre de ejercicio: Información: Consumo de combustible Cuentas a probar: Saldos al cierre de ejercicio: Información: Alquileres de inmuebles Alquileres de móviles Alquileres de inmuebles: $25.000 Alquileres de móviles: $2.100 Cuentas a probar: Saldo al cierre de ejercicio: Información: Amortizaciones de rodados Resultado venta bienes de uso Amortizaciones de rodados $400.000 Resultado venta bienes de uso No arroja saldo Costo de cada móvil: $40.000. Vida útil de los móviles: 5 años. Al cabo de ese período son reemplazados por idénticos vehículos al mismo costo. El año pasado se renovó toda la flota, que en ese entonces era de 40 unidades totalmente amortizadas. La amortización de ese ejercicio había sido de $320.000. Los vehículos usados fueron vendidos a $200.000. En el ejercicio corriente se compraron 10 nuevos vehículos a $400.000. $417.000 Cantidad de móviles: 50 Vida útil de cada móvil: 5 años Kilómetros promedio que recorre cada móvil por mes: 10.000 Km. Días hábiles en el mes: 22 Consumo promedio de combustible: 10 litros cada 100 kilómetros Precio del combustible: 0,70 $/litro Umbral del auditor: $10.000 Alquiler de inmuebles: La Empresa alquila 4 oficinas regionales en distintos puntos del país. El alquiler mensual de cada una es de $200. A partir de julio, abrieron 2 oficinas nuevas. El alquiler mensual de estas nuevas oficinas es de $250 por mes cada una. Alquiler de móviles: En el caso de desperfectos o mantenimiento programado de los vehículos, la Sociedad alquila móviles a RENT-AMOVIL a $180 por día con kilometraje ilimitado y seguros incluidos. Umbral del auditor: $3.000 Auditoría 2009 – Ejercitación Página 106 Empresa C: CREDITOS LA PALMERA S.A. Actividad: Institución financiera que presta dinero para consumo. Tiene una cartera atomizada de clientes de montos pequeños. Cuentas a probar: Saldo al cierre de ejercicio: Información: Intereses ganados $120.250 Cuentas a probar: Saldo al cierre de ejercicio: Información: Comisiones cuentas de ahorro en $ y U$S $62.050 Cantidad de clientes: 2.000 Préstamos activos: 2.500 Monto de préstamos activos al inicio del ejercicio: $1.200.000 Monto de préstamos activos al cierre del ejercicio: $1.400.000 Tasa de interés promedio anual hasta junio: 10% Tasa de interés promedio anual desde julio: 12% Cantidad de clientes: 2.000 Cantidad promedio anual de cuentas de ahorro en $: 1.800 Cantidad promedio anual de cuentas de ahorro en U$S: 600 Comisiones: $2 por mes para cuentas de ahorro en pesos y U$S 1 por mes para cuentas de ahorro en dólares. Cotización promedio anual del dólar: U$S 1 = $2,50 Cuentas abiertas en el ejercicio: 35 Cuentas cerradas en el ejercicio: 42 Comisiones ganadas el año pasado con igual cantidad de cuentas en promedio y comisiones: $61.500 Auditoría 2009 – Ejercitación Página 107 14.3. SENTADA S.A. Hoja guía: Sentada S.A. 31/12/01 RESULTADOS Cuenta Ventas Saldos según balance de comprobación (154.100) Devoluciones 3.190 Bonificaciones 6.200 Impuesto sobre los ingresos brutos 5.070 Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos (139.640) Datos: Estadístico de ventas en unidades suministrado por el Departamento Ventas: Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Totales Silla A 120 240 50 100 40 20 40 90 30 730 Silla B 110 120 50 30 60 50 200 100 190 50 960 Silla C 20 30 50 100 100 120 130 550 Totales 230 120 240 100 130 120 100 250 200 140 400 210 2.240 Lista de precios según información suministrada por la Gerencia Comercial: Silla A: Durante todo el ejercicio se vendió a $50 por unidad. Silla B: Desde enero hasta agosto se vendió a $70 por unidad. A partir de septiembre el precio se incrementó en un 10%. Silla C: Desde que se comenzó a comercializar en junio su precio fue de $90 por unidad. A partir de septiembre el precio se incrementó en un 10% y en diciembre, visto la buena aceptación del producto, se vendió a $110. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 108 En noviembre, mes aniversario de la Empresa, se promocionó la venta de sillas con una bonificación del 20% en todos sus modelos. La promoción resultó efectiva y las ventas crecieron sensiblemente con respecto a los restantes meses del año. Las devoluciones son muy excepcionales. Deben hacerse dentro de las 48 horas de haber comprado el producto. En el ejercicio finalizado el 31/12/01 se emitieron las siguientes NC: Nota de Fecha Cantidad de N.C. Importe devolución sillas devueltas 1 13/3/01 20 Sillas A 135 $1.000 2 20/5/01 10 Sillas B 136 $700 3 10/10/01 10 Sillas C 137 $990 4 12/12/01 10 Sillas A 138 $500 5 31/12/01 20 Sillas C 139 $2.200 Al 31/12/00, las existencias de sillas recontadas por usted habían sido: Sillas A: 200 unidades Sillas B: 170 unidades Durante el ejercicio se compraron: Sillas A: 1.200 unidades Sillas B: 1500 unidades Sillas C: 1000 unidades Al 31/12/01, las existencias de sillas recontadas por usted fueron: Sillas A: 700 unidades Sillas B: 720 unidades Sillas C: 480 unidades Según fuimos informados, en el mes de agosto de 01 se realizó una venta excepcional de 200 sillas modelo “B” a una repartición pública a mitad de precio. La factura correspondiente a esa venta es la N° 1.250 del 15/8/01. Corte de documentación: Primera factura emitida en el ejercicio 01: Última factura emitida en el ejercicio 01: Primer remito emitido en el ejercicio 01: Ultimo remito emitido en el ejercicio 01: Primera NC emitida en el ejercicio 01: Ultima NC emitida en el ejercicio 01: Primera ND emitida en el ejercicio 01: Ultima ND emitida en el ejercicio 01: N° 1.105 del 2/1/01. N° 1.354 del 30/12/01. N° 205 del 2/1/01. N° 454 del 30/12/01. N° 135 del 13/3/01. N° 139 del 31/12/01. N° 333 del 1/2/01. N° 389 del 28/12/01. Alícuota de impuesto sobre los ingresos brutos: 3,5% Auditoría 2009 – Ejercitación Página 109 14.4. NOVATOTAL S.A. Hoja guía: Novatotal S.A. 30/09/01 RESULTADOS Cuenta Remuneraciones Saldos según balance de comprobación 2.178.000 Cargas sociales Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos 713.000 2.891.000 Datos: La cuenta “Remuneraciones“ incluye sueldos, SAC y vacaciones. Información brindada por el Departamento de Recursos Humanos de Novatotal S.A.: Sueldos brutos devengados en el mes de octubre de 2000: $137.500 Cantidad de personal en octubre de 2000: 110 empleados. El 1/1/2001 se tomaron 20 empleados nuevos y el 31/3/2001 renunciaron 5 que no fueron reemplazados (a los cuales se les abonó el SAC proporcional correspondiente en esa oportunidad). En abril de 2001 se otorgó un aumento del 5% a todo el personal y en agosto de 2001, un 3% adicional. En julio de 2001 se pagó una gratificación extraordinaria a todo el personal equivalente al 10% de su retribución mensual (por su carácter de extraordinario, no se considera remunerativo a los efectos del cálculo de leyes sociales y SAC). Alícuotas vigentes durante todo el ejercicio 2001: retenciones: 17%; aportes patronales: 33% Durante el ejercicio se pagaron asignaciones familiares por un monto total de $2.400 ($200 por mes) El personal tiene una antigüedad promedio que les otorga derecho a 20 días de vacaciones anuales, que generalmente se toman entre febrero y marzo de cada año. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 110 14.5. TRANSPORTES ARRIGONI S.R.L. Hoja guía: Transportes Arrigoni S.R.L. 31/12/04 RESULTADOS Cuenta Venta de pasajes Saldos según balance de comprobación (1.505.500) Totales A/A Ajustes de Auditoría Débito-(Crédito) Ref. Saldos definitivos (1.505.500) Datos: Usted ha planeado aplicar un procedimiento analítico sustantivo para probar la razonabilidad del saldo de la cuenta “Venta de pasajes” como parte de la auditoría de los estados contables de una empresa de transporte público de pasajeros. Según el balance de comprobación, el saldo de la mencionada cuenta al 31 de diciembre de 2004 asciende a $1.505.500. Del planeamiento preliminar, surgen los siguientes datos: IRP: $75.000 PM (80% s/IRP): $60.000 No se han identificado riesgos específicos que afecten la cuenta Ventas. Se ha comprobado el adecuado diseño y la efectiva implementación de los controles dentro del ciclo de Ingresos, como así también su eficacia operativa a lo largo de todo el período bajo examen. Todas las actividades de control, tanto manuales como automáticas, han sido evaluadas como efectivas. La información con que usted cuenta es la siguiente: Primera parte Cantidad de pasajeros transportados mes a mes según el Departamento de Estadísticas: Cantidad de pasajeros Enero 132.345 Febrero 143.221 Marzo 155.657 Abril 181.987 Mayo 192.322 Junio 222.113 Julio 220.934 Agosto 221.345 Septiembre 223.211 Octubre 220.321 Noviembre 188.982 Mes Auditoría 2009 – Ejercitación Página 111 Diciembre TOTAL 166.899 2.269.337 Los pasajeros pagan a través de tarjetas magnéticas que deben adquirir previamente en puestos de venta. Cada unidad dispone de una máquina canceladora que va registrando los viajes a medida que los pasajeros consumen sus créditos. El precio del pasaje ha sido de $0,60 hasta el 31 de marzo de 2004. A partir del 1° de abril, se incrementó a $0,65. Según el Departamento de Estadísticas, un 3% de los pasajeros viaja gratis (tarjetas sin costo entregadas a jubilados, empleados de la Empresa, estudiantes primarios, etc.). Este porcentaje se ha mantenido en los últimos cuatro años. Consigna: a. A partir de la información indicada más arriba, determine su expectativa del monto de ventas del ejercicio 2004. b. Calcule el umbral. c. Indique si la prueba ha logrado sus objetivos. Segunda parte Desde el mes de septiembre de 2004, las unidades cuentan con un nuevo sistema de cobro de boletos que permite pagar con monedas, en lugar de tarjetas magnéticas. Quienes opten por este sistema, abonan $1 el viaje. Pasajeros que abonaron con este sistema desde su implementación, según información suministrada por el Sector Rendición de Recaudaciones: Cantidad de pasajeros Septiembre 48.642 Octubre 66.453 Noviembre 77.467 Diciembre 79.678 TOTAL 272.240 Mes Consigna: A partir de la nueva información disponible, corrija su expectativa y evalúe nuevamente los resultados del procedimiento aplicado. Auditoría 2009 – Ejercitación Página 112