FICHA DE IDENTIFICACIÓN. Centro de Formación Antigua Fecha de inicio de la actividad 25/02/2008 Fecha de finalización de la actividad 29/02/2008 I - DATOS DE LA INSTITUCIÓN 1.1 Institución proponente/Departamento/Unidad AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS 1.2 Funciones Institución/Departamento/Unidad Con carácter general entre las funciones de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), se encuentra la de velar por el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos de carácter personal y controlar su aplicación, en especial en lo relativo a los derechos de información, acceso, rectificación, oposición y cancelación de datos (artículo 37, a) de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, así como la de ejercer a tenor del art. 37,g) de dicha Ley Orgánica la potestad sancionadora en los términos previstos en su Título VII. 1.3 Otras instituciones co-organizadoras ; si hay 1.4 Línea de Cooperación internacional en Iberoamérica (con AECI y/o otros organismo) En el marco de las funciones de Cooperación Internacional con la región Iberoamericana que viene desarrollando la AEPD, la AECI y la Fundación Internacional y para Iberoamérica de Administración y Políticas Públicas (FIIAPP) vienen prestando ayuda en la organización de los Encuentros anuales de protección de datos que se celebraron en 2003 y 2004 en los Centros de Formación de la Antigua y Cartagena de Indias, respectivamente, y, más recientemente, en los Seminarios preparatorios de los siguientes Encuentros Iberoamericanos de Protección de Datos celebrados en 2005, 2006 y 2007 en los centros de Cartagena de Indias y Santa Cruz de la Sierra . 1.5 Existe convenio de colaboración con AECI y/o otras Instituciones SI El 10 de abril de 2006 la AEPD y la FIIAPP firmaron un Convenio de Colaboración para el desarrollo de un marco de cooperación entre ambas entidades cuyo objetivo es reforzar el derecho fundamental a la protección de datos de carácter personal especialmente en el ámbito de la Comunidad Iberoamericana y de los Estados de la Unión Europea, estableciendo líneas de colaboración para el logro de este objetivo. 1.6 Desarrollan formación para Iberoamérica (On line o presencial), con que institución? Con la FIIAPP en la organización e impartición de cursos en el ámbito de la Escuela de Verano de la Fundación, tendentes a extender los conocimientos sobre protección de datos personales en los países que conforman la Comunidad Iberoamericana. Con la Fundación “Carolina”, que promueve las relaciones culturales y la cooperación en materia educativa y científica entre España y los países de la Comunidad Iberoamericana de Naciones, participando en sus diversas acciones formativas y la incorporación en prácticas de muchos de sus becarios a la actividad de la Agencia. 1.7 Forma parte o lideran alguna red de Instituciones Iberoamericanas SI II ACTIVIDAD PROPUESTA 2.1 ¿Qué tipo de actividad se propone ? Curso 2.2 Título de la actividad “El tratamiento de los datos personales de salud” 2.3 Justificación de la actividad En la declaración de Santa Cruz de la Sierra, Bolivia (2003), adoptada por los Jefes de Estado y de Gobierno Iberoamericanos (art. 45),se planteó la necesidad de impulsar en los países de la región Iberoamericana el desarrollo del derecho fundamental a la protección de datos personales y el desarrollo institucional y legislativo de la materia en los países de este entorno. Por otra parte, y desde este momento se han venido celebrando desde 2003, con la colaboración de la AECI y la FIIAPP, los "Encuentros y Seminarios de la Red Iberoamericana de Protección de Datos" . La importancia que tienen los derechos de los pacientes como eje básico de las relaciones clínicoasistenciales y el tratamiento de sus datos de salud ponen de manifiesto el interés de profesionales y autoridades en el ámbito de la Sanidad y la Salud pública por toda la regulación normativa sobre el tratamiento de dichos datos. Tal interés se refleja en la proliferación de Leyes que, al tratar su objeto y ámbito de aplicación, afectan indefectiblemente al tratamiento de datos personales sobre la salud de las personas, y cuyo fin último es garantizar el derecho a la salud de las personas. El tratamiento de los datos personales de salud lleva aparejadas cuestiones tan relevantes como la titularidad de la Historia Clínica, el ejercicio de los derechos sobre la misma, sus formatos, las medidas de seguridad sobre los datos de salud, entre otros. En el recientemente celebrado V Encuentro Iberoamericano de Protección de Datos Personales, celebrado en Lisboa los días 8 y 9 de noviembre, se pudo constatar el interés que despertaba tan trascendental tratamiento de datos personales, así como la demanda de países de Iberoamérica por tener un conocimiento más profundo al respecto. 2.4 Dentro del Plan Director de la Cooperación Española 2005-2008, ¿en qué línea de actuación se enmarca la solicitud propuesta ? GOBERNANZA DEMOCRATICA PARTICIPACION CIUDADANA Y DESAROLLO INSTITUCIONAL. Fortalecimiento del Estado de Derecho con especial énfasis al respecto de los Derechos Humanos y la buena gestión de los asuntos públicos. 2.5 Objetivos de la actividad La actividad pretende satisfacer los siguientes objetivos generales: 1) Promover la cooperación mutua en materia de protección de datos en el entorno de los países iberoamericanos. 2) Dar continuidad a los trabajos de la Red Iberoamericana potenciando así las iniciativas de intercambio de experiencias entre los Países Iberoamericanos y estableciendo canales abiertos de dialogo y colaboración en materia de protección de datos para abordar y ofrecer alternativas rigurosas a los problemas que afectan a la protección de datos personales. 3) Conseguir que la Red Iberoamericana sea un punto de referencia objetivo e imparcial para la implantación efectiva del Derecho Fundamental a la Protección de Datos Personales, capaz de influir de forma decisiva en el desarrollo institucional, social y económico de los países Iberoamericanos. 4)Trabajar en el impulso de iniciativas y desarrollos normativos en materia de protección de datos personales para la consecución de un nivel adecuado de protección de datos en los países que conforman la Comunidad Iberoamericana, y evitar así los obstáculos existentes en la actualidad para la libre circulación de los datos personales en los países de la región. A ellos debe unirse los siguientes objetivos específicos: 1) Aclarar los derechos y obligaciones de los profesionales sanitarios, de los ciudadanos. 2) Examen de la Historia Clínica, su contenido, titularidad. 3) El examen del tratamiento de los datos genéticos de carácter personal y de muestras biológicas de origen humano que se utilicen en la investigación. 4) Estudio de los derechos de los ciudadanos en la investigación biomédica( consentimiento, información precisa, etc.). 5) El estudio de la trazabilidad de los medicamentos. El estudio y la aportación de los conocimientos sobre los temas expuestos, entre otros que comportan el tratamiento de datos personales de la salud, se considera sumamente enriquecedor al tratarse de materias emergentes relacionadas con al actual tendencia expansiva de la investigación biomédica. 2.6 Datos de la persona coordinadora Nombre y apellidos Raquel Moreno Calvo y / Vicente González Camacho Teléfono 91 399 62 89 Correo electrónico [email protected] 2.7 Descripción breve de la actividad propuesta Reunión de representantes de Instituciones, administraciones y organismos de los países que conforman la Comunidad Iberoamericana que contribuyen a promover, impulsar y tomar decisiones en tareas legislativas y reglamentarias y representantes de Gobiernos que implementan las políticas de protección de datos personales y privacidad en cada país y, especialmente, en materia de protección de datos personales de salud. Dicha reunión con el expresado fin se considera de suma importancia dada la relevancia y trascendencia que supone el tratamiento de los datos personales de la salud y el interés despertado por esta temática, respecto de la cual se ha producido una proliferación de normas que, al regular sus respectivos ámbitos de aplicación, implican un tratamiento de dichos datos 2.8 Abstract o síntesis (3 líneas de la actividad) a efectos de su publicación extraer del punto anterior El tratamiento de los datos personales de salud se considera de gran trascendencia dado el interés despertado por esta temática, respecto de la cual se ha producido una proliferación de normas que, al regular sus respectivos ámbitos de aplicación, implican un tratamiento de dichos datos 2.9 Perfil del participante Representantes de Instituciones, administraciones y organismos de los países que conforman la Comunidad Iberoamericana que, de alguna manera contribuyen a promover, impulsar y tomar decisiones en tareas legislativas y reglamentarias y representantes de Gobiernos que implementan las políticas de protección de datos y privacidad en cada país, en especial en el tratamiento de datos relativos a la salud. 2.10 Ámbito geográfico México, Guatemala, Belice, El Salvador, Honduras, Costa Rica, Nicaragua, Panamá, Colombia, Ecuador, Perú, Bolivia, Brasil, Paraguay, Argentina, Chile, Uruguay, República Dominicana, Haití incluyendo Portugal y Andorra. 2.11 Numero de asistentes 30 Participantes latinoamericanos 5 Ponentes incluido el Coordinador 0 Participantes de otros países 2.12 ¿Qué gastos tiene previsto financiar la institución solicitante ? (La aportación que realiza AECI se especifica en las "Normas Básicas de actividades en los Centros de formación") Tal y como viene siendo habitual en actividades anteriores, la AEPD se hará cargo de los gastos que genere la participación del personal que esté desempeñando sus funciones en la mencionada Agencia. La FIIAPP financiará los boletos aéreos y el Centro de Formación de AECI el transporte interno el alojamiento y la alimentación de los participantes (excepto, ponentes y participantes de organismos internacionales o de países fuera de convenio) 2.13 Es una actividad que se desarrolla periódicamente?, con qué periodicidad ? y que edición es la propuesta ? SI Desde el año 2003 se vienen desarrollando con una periodicidad anual 2-6 de junio de 2003, La Antigua (Guatemala) 25-28 de mayo de 2004, Cartagena de Indias (Colombia) 7-9 de junio de 2005, Cartagena de Indias (Colombia) 3-5 de mayo de 2006, Santa Cruz de la Sierra (Bolivia) 2-4 mayo de 2007: Cartagena de Indias (Colombia). Sexta Edición 2.14 Que cursos o actividades se han realizado previamente relacionado con este tema ? La publicación del libro “La Red Iberoamericana de protección de datos” y "Protección de datos de carácter personal" por la editorial “tirant lo blanch”, que incluye las Declaraciones y Documentos de la Red, con textos en castellano e inglés. La difusión de las actividades de la Red a través de la página web de la AEPD en la dirección, www.agpd.es La Reunión de los grupos de trabajo de la Red Iberoamericana de Protección de Datos en el Seminario Iberoamericano de Protección de Datos, celebrado del 3 al 5 de mayo de 2006, en el Centro de Formación de la Cooperación Española en Santa Cruz de Bolivia y en Cartagena de Indias (Colombia). 2.15 Tipo de convocatoria propuesta Abierta Fecha Límite recepción de solicitudes 5 de enero.