FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL CENTRAL DE INTELIGENCIA MILITAR REGIONAL DE APOYO DE SERVICIOS PARA LA INTELIGENCIA MILITAR Bogotá, D.C. Julio 21 de 2010 Señor Mayor ORDENADOR DEL GASTO RASIM Ciudad ASUNTO REFERENCIA OBJETO INFORME DE EVALUACIÓN ECONÓMICA Y VERIFICACIÓN FINANCIERA DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DEL PROPONENTE CON MAYOR PUNTAJE. INVITACIÓN PÚBLICA No. 38-RASIM-ESICI-2010, ADQUISICIÓN DE BIENES/SERVICIOS CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA. ADQUISICION DE EQUIPOS DE RECREACION Y DEPORTES. ANTECEDENTES 1. En el numeral 1.10 de la invitación de la referencia, se estableció que por la modalidad de selección adoptada, La Entidad establecería en la invitación los requisitos mínimos habilitantes, así como los criterios de selección que aplicará para definir el proceso, ponderando factores técnicos y económicos 2. En el numeral 1.10 de la invitación de la referencia, se indico que los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje. 3. Que el capitulo segundo de la Invitación establece: “EVALUACION ECONOMICA: Se le asignaran 200 puntos a quien presente el menor precio por el total de la oferta; se le asignara 50 puntos menos sucesivamente a las opciones de oferta sub- siguientes en su respectivo orden de menor precio.” EVALUACION ECONÓMICA PROPONENTE: ELITE DEPORTIVA S.A.S No. NOMBRE DEL ELEMENTO COD. CUBS UNIDAD/ MEDIDA CANT. VALOR UNITARIO IVA VALOR TOTAL 1 PORTERIAS DE MINIFUTBOL, ARCO RECTANGULAR, MATERIAL EN HIERRO DE 3/4, TAMAÑO 90 CM. DE ANCHO X 1 MT. DE ALTO, TIPO MOVIL Y PORTA MALLA 1.55.1.36 UNIDAD 2 264.000,00 42.240,00 306.240,00 2 MESA PROFESIONAL DE PING PONG, DIMENSION DE 1.52 MT. DE ANCHO X 2.74 MT. LARGO X 76 CM DE ALTO, 1.55.1.1.29 MATERIAL DE SUPERFICIE MELAMINIZADO CON 8 PUNTOS DE APOYO, CALIBRE 18” Y RODACHINES UNIDAD 2 700.000,00 112.000,00 812.000,00 3 TUBOS DE VOLLEYBALL SENCILLO MATERIAL EN HIERRO CALIBRE 22” 1.55.1.1.30 GANCHOS DE SOPORTE Y PROTECTOR DE ESPUMA UNIDAD 2 260.000,00 41.600,00 301.600,00 4 MALLA NO.3, GUAYA UNIDAD 1 78.000,00 12.480,00 90.480,00 DE VOLLEYBALL, NYLON IMPERMEABILIZADO CON 1.55.1.4.2 PONDERACION: 200 PUNTOS TOTAL OFERTA ECONÓMICA 2`930.160,00 PROPONENTE: DEPORTIVAS BARAJAS. No. NOMBRE DEL ELEMENTO COD. CUBS UNIDAD/ MEDIDA CANT. VALOR UNITARIO IVA VALOR TOTAL 1 PORTERIAS DE MINIFUTBOL, ARCO RECTANGULAR, MATERIAL EN HIERRO DE 3/4, TAMAÑO 90 CM. DE ANCHO X 1 MT. DE ALTO, TIPO MOVIL Y PORTA MALLA 1.55.1.36 UNIDAD 2 112.500,00 18.000,00 261.000,00 2 MESA PROFESIONAL DE PING PONG, DIMENSION DE 1.52 MT. DE ANCHO X 2.74 MT. LARGO X 76 CM DE ALTO, 1.55.1.1.29 MATERIAL DE SUPERFICIE MELAMINIZADO CON 8 PUNTOS DE APOYO, CALIBRE 18” Y RODACHINES UNIDAD 2 978.448,00 156.552,00 2’270.000,00 3 TUBOS DE VOLLEYBALL SENCILLO MATERIAL EN HIERRO CALIBRE 22” 1.55.1.1.30 GANCHOS DE SOPORTE Y PROTECTOR DE ESPUMA UNIDAD 2 187.931,00 30.069,00 436.000,00 4 MALLA NO.3, GUAYA UNIDAD 1 38.793,00 6.207,00 45.000,00 DE VOLLEYBALL, NYLON IMPERMEABILIZADO CON 1.55.1.4.2 PONDERACION: 150 PUNTOS TOTAL OFERTA ECONÓMICA OFERENTE PUNTAJE OBTENIDO EVALUACIÓN ECONÓMICA ELITE DEPORTIVA S.A.S. 200 PUNTOS (MENOR PRECIO) DEPORTIVAS BARAJAS. 150 PUNTOS 3`012.000,00 Teniendo en cuenta que en la evaluación técnica cada oferente obtuvo 200 puntos, más el anterior resultado, se tiene que el mayor puntaje lo obtiene la empresa ELITE DEPORTIVA S.A.S., a quien, según la modalidad de selección, se le verificarán los requisitos habilitantes, así: VERIFICACIÓN FINANCIERA PROPONENTE ELITE DEPORTIVA S.A.S. SI CUMPLE ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICACION: ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS FIRMADOS POR REPRESENTANTE LEGAL Y CONTADOR PUBLICO CERTIFICACION DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS VIGENTE EXPEDIDA POR JUNTA CENTRAL DE CONTADORES CONTADOR FOTOCOPIAS TARJETAS PROFESIONALES: CONTADOR FORMULARIO No.2. VALORACION PROPUESTA ECONOMICA FORMULARIO No.4 ACREDITACION CUMPLIMIENTO CONTRATOS ANTERIORES NO CUMPLE OBSERVACIONES 25 26 27 A 31 24 34 33 35 36 CONCLUSIÓN: Realizada la evaluación económica, más el puntaje indicado en la evaluación técnica para cada oferente, el comité conceptúa que la empresa ELITE DEPORTIVA S.A.S obtuvo el mayor puntaje en la evaluación total. Realizada la verificación financiera, se establece que el oferente con mayor puntaje, cumple con la totalidad de los requisitos habilitantes financieros y por tanto, ELITE DEPORTIVA S.A.S, esta habilitada para contratar con el MDN-EJERCITO NACIONAL-RASIM. Se solicita al proveedor que, antes de la firma del contrato, aporte los certificados de registro de precios SICE de los elementos objetos del presente proceso, certificación bancaria no mayor a 30 días y el anexo No. 02 de la invitación “Información para el SIIF”. Respetuosamente, Comité Económico Evaluador