Manual de Funciones - H. Ayuntamiento de Apatzingán

DEPARTAMENTO DE ESPACIOS Y
FOMENTO EDUCATIVO
MANUAL DE FUNCIONES
Código
A41-OMF-E1
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Manual de
Funciones
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1. INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene por objetivo el presentar los aspectos más importantes a
considerar para el desempeño de las funciones administrativas y operativas, así mismo
servir de inducción al personal de nuevo ingreso para conocer cuáles son sus
funciones.
2. OBJETIVOS
Determinar las funciones que como servidores públicos adquirimos, con el propósito de
brindar a la ciudadanía una atención de calidad y mejorar los procesos de esta
administración municipal.
3. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN
Aplica al departamento de Espacios y Fomento Educativo del municipio de Apatzingán
4. PUESTOS DEL DEPARTAMENTO
4.1. Jefe de Departamento
4.2. Auxiliar operativo
4.3. Auxiliar administrativo
4.4 Auxiliar Administrativo
4.5 Auxiliar
5. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto: Jefe del Departamento de Espacios y Fomento Educativo
Ubicación: Palacio Municipal
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato: Presidente municipal
Subordinados: Auxiliar Operativo, Auxiliar Administrativo, Auxiliar Administrativo,
Auxiliar.
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PROPOSITO DEL PUESTO
Este tiene por propósito determinar la dirección estratégica a seguir para lograr los
objetivos planteados por la alta dirección, coadyuvar en la ejecución en el municipio de
los programas federales, estatales y municipales así como ser vinculo en el dialogo y
cooperación entre el sector educativo y el H. Ayuntamiento.
FUNCIONES
Planeación: Es responsable al inicio de la administración de colaborar en la
elaboración del Plan de Desarrollo Municipal. Al inicio de cada año elaborar el
Programa Operativo Anual.
Supervisión: Implementación y cumplimiento del SGC de la dirección, supervisión y
control de los programas federales, estatales y municipales vigentes.
Operación: Asignación de tareas, recorridos a las instituciones educativas, funciones
administrativas al interior de la oficina
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto: Auxiliar Operativo
Ubicación: Departamento de Espacios y Fomento Educativo
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Espacios y Fomento Educativo
PROPOSITO DEL PUESTO
Ser un enlace entre el director y los programas que le sean asignados de acuerdo al
Programa Operativo Anual, coordinación del trabajo participativo.
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FUNCIONES
Planeación: Coordinación directa con el jefe de departamento para la planeación de
programas y actividades planteadas en el Programa Operativo Anual.
Supervisión: Seguimiento a los programas que son ejecutados en el departamento.
Operación: Asistir al jefe del departamento en las reuniones diarias a las que es
convocado y ejecución de actividades previamente asignadas.
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto: Auxiliar administrativo
Ubicación: Departamento de Espacios y Fomento Educativo
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Espacios y Fomento Educativo
PROPOSITO DEL PUESTO
Administra la información que es hecha llegar hasta este departamento, así como
brindar una atención ciudadana de calidad.
FUNCIONES
Planeación: Sistematización de la información que es hecha llegar hasta este
departamento, actualización de las bases de datos que son necesarias para los
servicios que ofrece este departamento.
Supervisión: Seguimiento por conducto del jefe de departamento a las solicitudes
entregadas por los ciudadanos.
Operación: Atención a la ciudadanía con respeto, amabilidad y eficiencia, elaboración
de oficios, invitaciones e informes según corresponda.
6. MARCO LEGAL Y NORMATIVO
6.1 Constitución Política de los Estados Unidos mexicanos
6.2 Constitución Política del Estado de Michoacán de Ocampo.
6.3 Ley Federal del Trabajo
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7. HISTORIAL DE CAMBIOS
N° de revisión
Breve resumen de los cambios en la revisión
Fecha
Planeada
1
Primera emisión del documento
01-03-13
2
Cambio de logotipo del Ayuntamiento, del nombre
del gestor de la calidad y del presidente municipal
05/08/14
8. REVISION Y APROBACION.
Elaboró:
Revisó:
Aprobó:
Profr. Francisco Pereda
Rojas
Jefe del Departamento de
Espacios y Fomento
Educativo
Ing. Aureliano Montes
Torres.
Gestor de la Calidad
Dr. Alejandro Villanueva
del Río.
Presidente Municipal
Provisional.