Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional PROJECT CONCERN INTERNATIONAL (PCI) Esta guía de recursos se desarrolló gracias a una donación del programa de Apoyo para el Desempeño Técnico y Operativo (TOPS, por sus siglas en inglés) de USAID. El Programa de Micro-Subvenciones de TOPS existe gracias al generoso apoyo financiero y las contribuciones del pueblo de EE UU a través de la Agencia Internacional para el Desarrollo de los Estados Unidos (USAID, por sus siglas en inglés). Las opiniones expresadas en este documento, producido a través del programa de micro-subvenciones de TOPS, no reflejan necesariamente las opiniones de TOPS, USAID o del Gobierno de los Estados Unidos. Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Project Concern International (PCI) es una organización internacional no lucrativa fundada en 1961, dedicada a prevenir enfermedades, mejorar la salud comunitaria y promover el desarrollo sostenible a nivel mundial. Motivados por nuestro interés por los niños, niñas, familias y comunidades más vulnerables del mundo, PCI tiene la visión de un mundo en el que los recursos abundantes sean compartidos, en donde las comunidades puedan trabajar por la salud y bienestar de sus miembros y en donde niños, niñas y familias puedan llevar una vida llena de esperanza, salud y autosuficiencia. PCI tiene su sede en San Diego, CA, con oficinas en Washington, DC y Seattle, WA. PCI actualmente trabaja en 16 países de Asia, África y América. Las áreas de operación de nuestros programas incluyen: seguridad alimentaria y medios de vida, salud y nutrición, agua y saneamiento, asistencia humanitaria y gestión de riesgos de desastres. Entre las estrategias transversales se encuentran: la movilización comunitaria, la equidad de género, el cambio social y de comportamiento, el fortalecimiento de capacidades locales y el impacto sostenible. Publicado en 2014 por: Project Concern International 5151 Murphy Canyon Road, Suite 320 San Diego, CA 92123 USA Autoras: Jenny Choi-Fitzpatrick (Consultora), Janine Schooley (PCI), Clara Eder (PCI) y Blanca Lomeli (PCI) Colaboradoras: Gwen O’Donnell, Christina Gagliardi y Cindy Pfitzenmaier Diseño gráfico: Jorge Valdivia (Consultor) Esta guía de recursos fue posible con el apoyo del pueblo de EE UU a través de la Agencia Internacional de Desarrollo (USAID) Para obtener más información, por favor comuníquese con Clara Eder, Vicepresidenta de Información Estratégica para Impacto, a la dirección de correo electrónico [email protected]. Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional RECONOCIMIENTOS Agradecemos al Programa de Fortalecimiento del Desempeño Técnico y Operativo (TOPS) para el Fortalecimiento de Capacidades en Buenas Prácticas, y la Evaluación y Documentación de Prácticas Prometedoras, por su generoso apoyo financiero para el desarrollo de esta guía. También agradecemos a PLAN USA, a la Fundación Interamericana y al Center for Design and Research in Sustainable Health & Human Development (CedarsCenter.org) del ICF, que junto con PCI formaron una “comunidad de práctica” informal sobre el tema de la sostenibilidad y contribuyeron al proceso de mapeo de prácticas y herramientas prometedoras existentes que se utilizaron como base para el desarrollo de esta guía de recursos. Finalmente, agradecemos a todos los participantes en la serie de tres talleres regionales quienes proporcionaron retroalimentación útil e ideas de herramientas para incorporarlas a la versión final. La Sostenibilidad no es algo que puedes insertar en un proyecto (como una línea de presupuesto). La sostenibilidad es una manera de vivir, una forma de pensar. Si no la modelamos nosotros mismos, va a ser difícil de alcanzar. Muchas veces existe una brecha entre lo que decimos y lo que hacemos –solo piense en los pequeños cambios que deben hacerse. I Kristof J. Nordin Participante y Panelista del Taller Regional de Malawi Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional PRÓLOGO Esta Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible se elaboró con el fin de ayudar a profesionales del desarrollo a mejorar la sostenibilidad del impacto de sus programas, ofreciéndoles una guía práctica y herramientas que pueden aplicar a diseños de programas ya existentes y durante los procesos gerenciales. Varios donantes recomiendan —o exigen— que los programas, desde la etapa de la propuesta, presenten un plan de sostenibilidad y una estrategia de salida que sean viables. Sin embargo, tanto la bibliografía académica como la aplicada son muy limitadas, complejas y a menudo contradictorias en cuanto a las formas de definir, poner en práctica y medir la “sostenibilidad”. Considerando el aún limitado pero creciente acervo de conocimiento sobre sostenibilidad, esta guía ofrece recursos de gran utilidad que permiten a organizaciones ejecutoras, socios, donantes y otros actores locales, conocer cómo se puede utilizar el “lente de la sostenibilidad” prácticamente durante todo el ciclo del proyecto, por medio de una práctica gerencial efectiva, del fortalecimiento de capacidades y del establecimiento de estrategias de transición funcionales. Esta guía ofrece a las y los gerentes de programas una orientación sobre buenas prácticas y dificultades comunes, a la vez que ofrece una guía flexible y herramientas adaptables, que pueden adaptarse al contexto de diferentes programas para generar estrategias de sostenibilidad más efectivas. La guía no prescribe una metodología o abordaje específicos, sino más bien intenta recopilar y presentar conceptos y herramientas existentes para que quienes implementan programas puedan asegurar, de manera más efectiva, un cambio real y duradero. Esta guía fue desarrollada con un énfasis en los programas del sector de seguridad alimentaria y nutricional; sin embargo, sus principios generales se pueden aplicar a todos los sectores y tipos de programas. Se puede cambiar sin ser transformado, pero no se puede ser transformado sin cambiar permanentemente. Jim Sniechowski, PhD La Diferencia Entre Cambio y Transformación Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional II TABLA DE CONTENIDO Reconocimientos I Prólogo II Tabla De Contenidos III Capítulo 1 - Introducción 1 A. Propósito 1 B. Alcance 1 C. Audiencia 2 D. Abordaje 2 E. Lo Que Esta Guía No Es 3 F. Cómo Está Organizada Esta Guía 3 Capítulo 2 – Definición De Sostenibilidad Y Preparación Para La Sostenibilidad 7 A. Contexto 7 B. Definición De Sostenibilidad 8 C. Preparación Para La Sostenibilidad 10 D. La Importancia De La Medición Y El Aprendizaje 13 Estudio De Caso: El Programa De Alimentación Escolar (PAE) De PCI-Bolivia 14 Capítulo 3: Gestión de Projectos A Través De Un Lente De Sostenibilidad 17 A. Contexto 17 B. El Ciclo Del Proyecto 18 C. Buenas Prácticas Por Etapa 18 D. Herramientas 23 Estudio De Caso: La Metodología De Grupos De Autoayuda 24 Capítulo 4: Fortalecimiento De Capacidades A Través Del Lente De Sostenibilidad 27 A. Contexto 27 B. ¿Qué Significa Fortalecer La Capacidad Usando Un Lente de Sostenibilidad? 29 C. El Reto De Enfocarse En Lo Importante 32 D. Herramientas 35 Estudio de Caso: Rxiin Tnamet - FCL A Través Del Lente De Sostenibilidad 36 Capítulo 5: Transición (Salida) Del Programa A Través Del Lente De Sostenibilidad 39 A. Contexto 39 B. Estrategia De Transición 40 III Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional TABLA DE CONTENIDO C. Herramientas Estudio de Caso: PAE De PCI-Bolivia: Transición Del Programa Capítulo 6: Campeones, Campeonas Y Aprobación Local A. Contexto B. Apropiación Local C. Campeones y Campeonas A. Herramientas Estudio De Caso: Ejemplo De Apropiación Local Y De Campeones Capítulo 7: Seguimiento, Evaluación, Aprendizaje Y Adaptación A. Contexto B. Monitoreo Y Evaluación Basados En Resultados C. Sistemas De MyE Desde El Lente De Sostenibilidad D. Herramientas Estudio De Caso: Círculos De Calidad Anexos: A Lista De Verificación Del Ciclo Del Proyecto Usando El Lente De Sostenibilidad B.1 Herramienta De Reflexión Trimestral Del Acompañador/A (Aquart) B.2 Formato De Estrategia De Sostenibilidad B.3 Fortalecimiento De Capacidades Locales - Dirección Estratégica C.1 Vías De Salida C.2 Ciclo De Cierre Gradual C.3 Ciclo De Entrega Gradual D.1 Herramienta De Apropiación Comunitaria D.2 Lista De Verificación - Aclarar Las Expectativas De Los Campeones De Cambio E.1 Estudio De Evaluación Post Proyecto De Sostenibilidad E.2 Términos De Referencia: Estudio De Sostenibilidad Posproyecto E.3 Lista De Verificación Para Planificación (PPSS) E.4 Estándares De Excelencia De Desempeño En Sostenibilidad F. Consideraciones Especiales G. Recursos Adicionales De Sostenibilidad Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 44 47 51 51 51 52 54 55 59 59 59 61 65 67 71 81 83 85 91 92 93 97 98 103 109 114 120 129 135 IV Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Capítulo 1 Hemos trabajado en el desarrollo por décadas, pero es increíble que no se había trabajado seriamente en el tema de sostenibilidad de programas, hasta hoy Amalendu Pal Directora, Asian Institute of Poverty Alleviation, New Delhi; Participante del Taller Regional en India . Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional proyecto para la sostenibilidad de su impacto, más allá CAPÍTULO 1 INTRODUCCIÓN A. PROPÓSITO Esta guía de recursos está diseñada para ayudar a los profesionales del desarrollo en sus esfuerzos por generar un B. ALCANCE procesos a nivel de proyecto, incluso cuando dichos procesos apoyen las metas de sostenibilidad El término gama de programas, puede resultar necesario adaptar los principios y sugerencias de esta guía como un conjunto de como comunidades, instituciones gubernamentales, organizaciones de la sociedad civil o se interrelacionan para lograr objetivos limitados presupuesto y período de • la naturaleza de las intervenciones • • los roles de cada uno de los socios la madurez organizacional de cada socio • el ambiente externo, que incluye los riesgos y amenazas los proyectos pueden estar ubicados dentro de un marco programático de lograr un impacto el proyecto sigue siendo la unidad básica de las intervenciones de salud y desarrollo. Para los los términos "proyecto" y "programa" se utilizan en ocasiones de manera indistinta. Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 1 C. AUDIENCIA sostenibilidad son los miembros de la comunidad, los gobiernos locales y las organizaciones de la sociedad civil (actores), la audiencia primaria desarrollo, en particular aquellos que tienen la oportunidad de integrar la perspectiva de sostenibilidad dentro de los procesos clave que se comunidad e instituciones gubernamentales para participar activamente para los procesos de diálogo sobre políticas, y para incluir directrices más En el proyecto D. ABORDAJE basa en conocimientos existentes y establece vínculos entre el contenido y la limitada pero creciente base siglas en inglés), es importante entender la carga de tiempo que las actividades representan para las mujeres, al momento de considerar las expectativas de trabajo después de “lente de la sostenibilidad” a los procesos rutinarios de todo programa, equipos de programas pueden utilizarlas como referencia para mejorar el diseño de programas, desarrollar indicadores de sostenibilidad o acompañan cada capítulo, en particular en aquellos que se demuestra el 2 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible ¿Quiénes deberían utilizar esta Guía? • Diseñadores de proyectos • proyectos • Implementadores de proyectos • ¿A quién más le podría resultar útil? • • Otros actores • Evaluadores de programas • Seguridad Alimentaria y Nutricional E. LO QUE ESTA GUÍA NO ES un manual práctico sobre fortalecimiento de capacidades y por lo tanto no reemplaza la necesidad de elaborar una estrategia integral y basada en evidencia para desarrollo de intervenciones de fortalecimiento de capacidades en aquellas áreas que producirán el Utilice esta Guía para: • referencia durante el diseño de proyectos • el desarrollo de indicadores de sostenibilidad • impacto de los programas y no en el concepto más amplio de “desarrollo sostenible” desde • de decisiones participativas con actores claves F. CÓMO ESTÁ ORGANIZADA ESTA GUÍA anexos Capítulo 1: Introducción destaca términos y temas relevantes que se encuentran en la bibliografía La Guía de Recursos de Sostenibilidad NO ES: • un remedio infalible que garantiza la sostenibilidad • una metodología estándar • proyectos • una guía práctica sobre fortalecimiento de capacidades • us sustituto de una estrategia • Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible un recurso enfocado en el "desarrollo sostenible" en el sentido más amplio Seguridad Alimentaria y Nutricional 3 El capítulo 3 describe la forma de aplicar una perspectiva de largo plazo en todas las Capítulo 4: Fortalecimiento de capacidades locales desde el Lente de la Sostenibilidad El capítulo 5 explica el rol que juega la capacidad organizacional para contribuir a una El capítulo 6 describe la importancia de una estrategia de salida del proyecto, incluyendo los Estos anexos ofrecen herramientas y recursos que podrán ser utilizadas o adaptadas para Anexo G: Recursos adicionales E 4 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Capítulo 2 Una vez que empezamos a depender sólo en lo que ya tenemos, nos volvemos sostenibles Kristof J Nordin Never Ending Food; Participante y Panelista del Taller Regional en Malawi. Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional CAPÍTULO 2 DEFINICIÓN DE SOSTENIBILIDAD Y PREPARACIÓN PARA LA SOSTENIBILIDAD A. CONTEXTO para mejorar la sostenibilidad tiene aplicaciones de importancia estratégica y práctica para sin un plan claro desde el inicio, con frecuencia se invierten recursos en esfuerzos que tienen muy pocas probabilidades de sostenerse más allá del período del a menudo se implementan demasiado tarde o después de concluidas las intervenciones, y con frecuencia son difíciles de Por ejemplo, si los resultados del proyecto no se sostienen después de que el proyecto termina, o peor aún, o rentables para abordar un problema, los abordajes utilizados originalmente pueden adaptarse o reemplazarse con innovaciones impacto de un proyecto debe ser la principal meta, siempre que la evidencia demuestre que éstos satisfacen las necesidades de una 2 Inevitablemente, aún los programas más exitosos enfrentan retos recomiendan —o exigen— que las propuestas de proyectos incluyan así, los implementadores de proyectos generalmente no invierten ni desarrollan una estrategia concreta para abordar la sostenibilidad potable con procesos claros para el cobro del servicio y el involucramiento activo de las mujeres locales ha ayudado a 2 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 7 • • Los múltiples sinónimos para el término "Sostenibilidad" • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • independencia • de conocimientos, habilidades y sistemas que contribuyan a dar continuidad a los • ejecutar una transferencia razonable de responsabilidades a las entidades locales, autosostenible duradero institucionalización continuación durabilidad mantenimiento rutinización estabilización adopción apropiación consolidación integración desempeño perpetuación persistencia La creciente literatura sobre el tema general de lo que ocurre con los compartido de métodos estadísticos, ni incluso en una terminología común. B. DEFINICIÓN DE SOSTENIBILIDAD las últimas décadas, la “sostenibilidad” como tema de estudio ha sido fragmentada y es a menudo salida cierre graduación 8 3 3 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional población meta."5 Desde esta perspectiva a nivel de 10 años después del tsunami del Océano Índico? • Mayor conciencia por parte de los miembros de las comunidades locales, el gobierno y la sociedad civil sobre las actividades particulares entregadas o del formato resilientes y dar respuestas ante un entorno en continuo desastres • • las actividades y los formatos no solo durante la vida del • • cuidándose de no poner en riesgo los logros alcanzados respuesta Mayor conocimiento sobre riesgos y oportunidades relacionadas con los desastres Infraestructura en funcionamiento mantenimiento de la infraestructura • metas previstas. incorporada en el currículo escolar • de programa seleccionadas.6 la graduación o salida del programa puede asumir la respuesta ante emergencias) • sociales relacionadas con el riesgo ante emergencias • "La capacidad de mantener la respuesta a emergencias y la Este resumen fue elaborado por los participantes de un taller realizado en India en junio de junio 5 6 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 9 de lo que estaban antes de que llegáramos. Siempre debemos pensar en la sostenibilidad desde la C. "PREPARACIÓN" PARA LA SOSTENIBILIDAD Existe un consenso generalizado en cuanto a que las probabilidades de lograr un impacto sostenido pueden 7 que se pueden realizar durante el transcurso del mismo con el el abordaje de ciclo incorporar una perspectiva de más largo plazo —o lente de sostenibilidad— a sus procesos de diseño preparación para la sostenibilidad De las actuales ideas de sostenibilidad surgen cuatro perspectivas claves que pueden aplicarse al abordaje de preparación alcanzado durante el período de un proyecto para permitir la continuación y evolución de algunos de sus esfuerzos seleccionados e incrementar las probabilidades de tiempo. 7 10 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 8 Esta • sostenibles incrementan búsqueda y responder a las fuerzas del mercado para apoyar el trabajo que se está realizando actividades clave • ingresos, incluso en cantidades moderadas, conlleva un valor social y político que va más allá de su estricto impacto responder a las diferencias existentes entre los diferentes grupos de hombres y mujeres, niños y niñas, 8 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 11 no se limita a las decisiones y abordajes sobre estrategias y actividades de programas, jugar hombres, mujeres, niños y niñas para ayudar a garantizar un mayor potencial de impacto sostenible es un aspecto importante de las evaluaciones y análisis de género, mujeres, es importante tener en cuenta la carga de tiempo que esto representa para Manejo de proyectos Involucramiento con actores Fortalecimiento de capacidades locales y estrategias para mejorar la sostenibilidad (imagen de arriba), • • • Mejorar el trabajo en masculinidad incluidos los niños, adolescentes, ancianos y líderes comunitarios Fomentar el diálogo comunitario para hacer incidencia y promover los derechos humanos PREPARACIÓN PARA LA SOSTENIBILIDAD INSUMO base al contexto del programa 12 PRODUCTO sostenibilidad por medio del uso del lente de sostenibilidad: 1. 2. 3. Fortalecimiento de Capacidades Locales 4. RESULTADO de los productos Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible IMPACTO Sostiene el impacto del programa Seguridad Alimentaria y Nutricional D. LA IMPORTANCIA DE LA MEDICIÓN Y EL APRENDIZAJE Esta escasez de pruebas se debe principalmente a la falta de recursos dentro de los proyectos, que por En la mayoría de los casos, el trabajo de desarrollo se realiza con fondos reducidos, para implementar una Este marco lleva intrínseco el supuesto de que los resultados e impactos alcanzados durante dicho período para poder garantizar que los supuestos planteados durante el diseño sean los correctos y El trabajo de desarrollo se realiza normalmente con para poner a prueba la validez de los supuestos, la efectividad de las estrategias y actividades del proyecto, y conocer sus efectos a corto y largo plazo —tanto los esperados como los imprevistos— para actividades que deben implementarse entre la fecha de "inicio" y la fecha de maximizar el uso de los limitados recursos disponibles, no solo durante la vida del proyecto sino además como un método que permita ampliar el conocimiento y entendimiento de los Existe un supuesto intrínseco de que los resultados e impactos continuarán después de la comunidad de organizaciones de desarrollo, no podremos dirigir adecuadamente los limitados recursos con los que contamos a aquellas estrategias más efectivas en términos de "fortalecimiento de la apropiación entre los actores principales para que el impacto continúe después de son vitales a lo largo de la vida del proyecto y después de su los supuestos del diseño fueron los correctos, que los esfuerzos de sostenibilidad fueron efectivos y que los resultados e apropiado" Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 13 ESTUDIO DE CASO demuestra preparación para la sostenibilidad para reconocer la importancia de la asistencia de niños y niñas a la escuela, así como • • • • • • • 14 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Capítulo 3 Para llegar a identificar las soluciones, necesitamos pensar en los procesos –debemos hablar con socios, con las comunidades, con los donantes –la sostenibilidad requiere paciencia y requiere de diálogo Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Dorothy Taglae Directora de País para PCI, Botswana; Participante y Panelista del Taller Regional en Malawi. Seguridad Alimentaria y Nutricional CAPÍTULO 3 GESTIÓN DE PROYECTOS A TRAVÉS DE UN LENTE DE SOSTENIBILIDAD A. CONTEXTO bien, puede representar la diferencia entre el sostenimiento del impacto importante reconocer de qué forma el proyecto se relaciona y contribuye a un contexto más amplio que debe promueve cambios duraderos y fundamentales en las vidas de las personas y las entidades que están en incremental a las metas de largo plazo compartidas por todas y todos los proyecto, integrando una perspectiva de largo plazo al momento de diseñar del taller en la India aplican el lente de sostenibilidad al ciclo implementadores externos), o que se inicia principalmente por la disponibilidad de fondos de una agencia Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 17 B. EL CICLO DEL PROYECTO PLANIFICAR DISEÑAR IMPLEMENTAR DIAGNOSTICAR TRANSICIÓN SEAA* C. BUENAS PRÁCTICAS POR ETAPA desarrollo de puntos de referencia que permitan determinar y posteriormente evaluar el nivel de avance 1) Diseño se desarrollan en conjunto con una propuesta que articula la meta general del proyecto, sus objetivos y estrategias para alcanzar los resultados esperados dentro de un ámbito predeterminado y en base a un 18 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional El "lente de sostenibilidad" se puede aplicar al proceso de diseño de las siguientes maneras: • • • • • • • • Incluir en el diseño del proyecto el fortalecimiento de capacidades organizacionales, como una parte integral de los • 2) Diagnóstico incluye aquí debido a su importancia e implicaciones para el diseño y seguimiento de las intervenciones para establecer una línea de base que brinde insumos para el desarrollo de los objetivos, estrategias, potenciales, establecer un punto de partida para las intervenciones de fortalecimiento de capacidades, y Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 19 El "lente de sostenibilidad" se puede aplicar a los procesos de diagnóstico de las siguientes maneras: • • • • • • • • • • • Integrar y priorizar cualquier brecha de capacidad relacionada con la sostenibilidad como parte de las estrategias e 20 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 4) Implementación Durante esta etapa, el proyecto toma todas las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento de las El "lente de sostenibilidad" se puede aplicar a los procesos de implementación de las siguientes maneras: • • • • • • ayudarán a recabar apoyo y asumirán responsabilidades para garantizar el avance en el cumplimiento de los planes de • Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 21 El "lente de sostenibilidad" se puede aplicar a los procesos de SEAA de las siguientes maneras: • • • • • • Involucrar a los actores claves y utilizar abordajes participativos al momento de revisar las recomendaciones de evaluaciones, • • • comunidades de práctica, la sociedad civil, u otros foros para compartir buenas prácticas, lecciones aprendidas e incidir en • 6) Transición • • • • • • 22 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional D. HERRAMIENTAS • sostenibilidad se esté tomando en cuenta de manera proactiva a lo largo del ciclo de vida • • Anexo A. Herramientas: Recursos adicionales Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 23 ESTUDIO DE CASO aplicación de un lente de sostenibilidad Madre líder revisa los principios de con miembros de un grupo de autoayuda en Bangladés particularmente en aquellos que cuentan entre sus miembros a los grupos de autoayuda utiliza un abordaje de apoyo de pares y educativo de madre a madre, que aplica de manera efectiva un lente de sostenibilidad a lo largo del ciclo del proyecto para promover un cambio voluntarias, junto con datos de encuestas, los gerentes de programas pueden medir el avance hacia las son elegidas por sus pares y cuentan y el respeto de sus comunidades • en la práctica, en "campeonas" de comportamientos positivos de salud • • El personal del proyecto colabora con los actores claves, incluidos funcionarios de gobierno / prácticas que se deben sostener, además del funcionamiento de los propios grupos • El personal del proyecto recoge datos para evaluar los comportamientos y prácticas de estrategias de cambio de comportamientos, las intervenciones y las metas, así como para • 24 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Capítulo 4 Hemos cometido muchos errores –yo también los he tenido –a veces pensamos que la sabiduría no se encuentra en las comunidades. Pero realmente no hemos dado a las comunidades suficientes oportunidades para decidir o participar. Cuando les damos la oportunidad, una se impresiona por la capacidad que tienen para resolver sus propios problemas Leticia Toj Directora, Rxiin Tnamet Participante y Panelista del Taller Regional en Guatemala. Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional CAPÍTULO 4 FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES LOCALES A TRAVÉS DEL LENTE DE LA SOSTENIBILIDAD A. CONTEXTO fortalecimiento de la capacidad de los socios locales debe ser impulsado por participantes son importantes, éstas son secundarias a las necesidades de las un mayor reto en cuanto a mejorar su utilizadas para facilitar el mejoramiento de las capacidades de los socios locales— son a menudo facilitados por una entidad del fortalecimiento de las capacidades existentes como la de las intervenciones de los socios establecen sus prioridades, interactúan con los actores locales, asignan sus escasos recursos, y Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 27 capacidades enfocado y un que los socios locales ya cuentan con capacidades y que lo que se requiere es un conjunto de metodologías para el cambio de comportamientos, que aprovechen y/o amplíen esas las entidades locales en los los programas, es absolutamente crucial para lograr un alto estos tres componentes básicos se encuentran equilibrados, las cosa tienden a funcionar MISIÓN MISIÓN SISTEMAS 28 RECURSOS SISTEMAS MISIÓN RECURSOS SISTEMAS RECURSOS Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible MISIÓN SISTEMAS RECURSOS Seguridad Alimentaria y Nutricional Mejorada la gobernanza, los sistemas y la calidad de los servicios y productos Sostener el Impacto y la pertinencia para la comunidad comunidades, las mujeres y los grupos vulnerables B. ¿QUÉ SIGNIFICA FORTALECER LA CAPACIDAD USANDO UN LENTE DE SOSTENIBILIDAD? capacidades se fortalecen por medio de las interacciones que se dan entre los socios locales dentro de un Otra vía importante para el fortalecimiento de capacidades es el desarrollo de una cultura organizacional aquellos conceptos que son "vacas sagradas" (ideas que se considera están por encima de cualquier comportamientos organizacionales que representan vías al éxito para las organizaciones que buscan locales y las comunidades a quienes éstos atienden deben estar apropiadas de los procesos, posibilidades, en la que el cambio positivo no es solo posible sino además alcanzable por medio conocimientos y habilidades, y el Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 29 Barreras para el cambio de comportamientos • • • • • • Falta de conocimiento Falta de habilidades Falta de deseo El involucramiento de las comunidades, organizaciones locales y entidades gubernamentales el empoderamiento de los socios locales como agentes de sus propios procesos para alcanzar 2. Ir más allá de la información Existe una gran variedad de posibles barreras para el cambio de comportamiento, tanto a nivel el nivel deseado de comportamiento organizacional, solucionarlos por medio de intervenciones dirigidas, mismas 3. Uso estratégico de los Estándares de Desempeño El trabajo de fortalecimiento de capacidades debe enfocarse en ayudar a las organizaciones a practicar, aunque escasos, han demostrado estar estrechamente vinculados a un alto nivel de impacto relacionado 30 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional a menudo evoluciona rápidamente, y es un producto de muchas y variadas interacciones. En consecuencia, utilizamos una variedad de herramientas para diagnosticar y fortalecer las capacidades a nivel de organizaciones individuales y de redes enteras. Un abordaje de cambio de comportamiento aplicado al FCL, que esté basado en los estándares de desempeño organizacionales y técnicos, es un componente importante de la preparación para la sostenibilidad. Las personas que participan en los procesos de FCL pueden trabajar hacia el logro de un comportamiento ideal, siempre que sepan lo que se espera de ellos y ellas, y siempre que tengan acceso a los recursos y sistemas que se necesitan para llevar a cabo dichos comportamientos. Al enfocarse en los estándares de comportamiento, el FCL involucra a los participantes desde el inicio en el proceso de cambio de comportamiento individual e institucional. 4. Uso de un abordaje a la medida Cada organización tiene fortalezas, necesidades y desafíos que le son muy particulares. El FCL puede ser eficaz cuando se utiliza un conjunto de herramientas y estrategias definidas para identificar estas características particulares, y cuando se aplican para fortalecen las capacidades de una organización de manera "personalizada" y pertinente, de acuerdo a la etapa de desarrollo en que dicha organización se encuentra. El primer paso para lograr un cambio sostenible requiere de un plan que comienza precisamente por establecer aquellos comportamientos que la organización identifica como los deseados. Métodos convencionales como la capacitación estandarizada, y abordajes no convencionales como el traslado de empleados a los socios locales durante el proceso de fortalecimiento de capacidades, son dos de los muchos mecanismos utilizados dentro de un abordaje a la medida 5. El Acompañamiento en el Fortalecimiento de Capacidades Uno de los métodos más efectivos para el fortalecimiento de capacidades se encuentra fuera del ámbito de las herramientas y metodologías utilizadas por la mayoría de intervenciones de desarrollo de capacidades: Este abordaje se denomina “acompañamiento.” PCI utiliza una metodología denominada Sistemas Integrales para el Diagnóstico y Resultados Transformadores (I-STAR por sus siglas en inglés), que fue desarrollada en colaboración con el Education Development Center (EDC). I-STAR facilita un proceso de autodiagnóstico que cubre ocho áreas de capacidad organizacional, cada una compuesta por seis estándares de desempeño organizacional. Los resultados de los diagnósticos I-STAR sirven como una guía para dar seguimiento con procesos de asistencia técnica y acompañamiento. PCI también ha desarrollado un conjunto de Estándares de Excelencia que son evaluados anualmente y permiten a todas sus oficinas de país contar con un conocimiento más claro de los comportamientos, sistemas y elementos básicos que se deben establecer para contribuir a alcanzar la excelencia en el fortalecimiento de capacidades locales. Los Estándares de Excelencia de PCI se incluyen en el Anexo B. El acompañamiento es una actitud, una visión del mundo y una postura que tomamos al trabajar con nuestros socios. Cuando "acompañamos," demostramos a través de obras y palabras una profunda empatía, una constante preocupación y una solidaridad inquebrantable con nuestro socio. Paul Farmer ha descrito al acompañamiento como un término elástico. Sugiere que, "acompañar a alguien es ir a algún lado con él o ella, compartir el pan juntos, estar presentes en un viaje que tiene un principio y un fin." En otras palabras, el acompañamiento se refiere a un apoyo a largo plazo. Un buen acompañamiento eleva la moral y el compromiso con el cambio, ya que los "cambiadores" saben que no están solos. Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 31 LOS CUATRO ÁMBITOS DEL ACOMPAÑAMIENTO PARA EL FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Presencia Apoyo Técnico Planificación Apoyo Técnico Cuando enfrentan retos y encuentran obstáculos, tienen a alguien a quién recurrir; no necesariamente para pedir consejo, sino para confirmar que todo va bien y para compartir su experiencia. Esto es crucial en un contexto de aprendizaje, puesto que promueve la apropiación local y contribuye al empoderamiento de los socios locales. Un acompañamiento exitoso requiere que aumentemos nuestro "modo de ser", del simple implementador de diagnósticos, capacitaciones, adjudicaciones o consultorías, a brindar expresiones de comprensión y solidaridad que fluyan libremente, aunado a un firme apoyo emocional. En resumen, la esencia del acompañamiento es la antítesis del abordaje asumido por la mayoría de expertos de desarrollo de capacidades, que piensan que la única alternativa viable a la dependencia es una completa independencia (salida/cierre), en vez de promover más bien un proceso de transición o interdependencia que evolucione con el tiempo. 32 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional C. EL RETO DE ENFOCARSE EN LO IMPORTANTE proyecto pueden lograr el máximo impacto en el doble objetivo de obtener estabilidad a corto plazo y se demuestra por medio de comportamientos que se llevan a cabo de El enfoque en el comportamiento organizacional (la forma en que las sus actividades cotidianas) se asemeja a la forma en que los profesionales de la salud conciben el proceso de cambio de comportamiento a nivel un comportamiento organizacional deseado (factores determinantes del Miembros de la comunidad crean capacidades que se lleva a cabo hoy en día, no es de extrañar que en general el sector haya dedicado del programa de en la sostenibilidad de los resultados y del impacto, así como en la capacidad de seguir respondiendo a inglés) para prevenir la violencia contra las fortalecimiento de capacidades está directamente ligada a los con el impacto sostenible. Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 33 FCL No importa cuan reducida, la capacidad existe, factores, Postura asumida con obras y palabras para generar buenas relaciones, , Fondo de Desarrollo Noruego, participante del taller regional 34 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional D. HERRAMIENTAS Esta herramienta se incluye en el Anexo B Herramientas: Formato para Estrategia de Sostenibilidad Esta herramienta se incluye en el Anexo B Herramientas: Estándares de Excelencia de FCL de PCI. Esta herramienta se incluye en el Anexo B Herramientas: Recursos adicionales Anexo G se presentan recursos Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 35 ESTUDIO DE CASO FCL Rxiin Tnamet: Un estudio de caso sostenibilidad guatemalteca que ofrece servicios de salud a Directora de presidiendo asamblea de la • • • El fortalecimiento de las capacidades del personal para convertirse en líderes de • • 36 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Capítulo 5 Los niños y niñas, jóvenes, mujeres y hombres son afectados de manera diferente por el trabajo que hacemos –¿Cómo definimos sostenibilidad? ¿Desde la perspectiva de quién? Lilly Omondi Directora, PLAN Malawi; Participante y Panelista del Taller Regional en Malawi. Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional CAPÍTULO 5 TRANSICIÓN (SALIDA) DEL PROGRAMA A TRAVÉS DEL LENTE DE SOSTENBILIDAD A. CONTEXTO Para efectos de esta Guía, los términos "transición" y "salida" se utilizan indistintamente, en base al supuesto de que cuando se utiliza un lente de sostenibilidad "salida" significa "transición". Como se define en el capítulo 2, el uso tradicional del término “salida" se refiere al retiro de todos los recursos externos de un programa, cuidando de no poner en riesgo los logros alcanzados y garantizando que se sigan haciendo avances hacia las metas previstas. Aunque "salida" también puede utilizarse para describir la partida de una región geográfica en particular durante la vida del proyecto, en este caso el término "salida" se refiere a la salida/transición en general de todas las áreas atendidas por un proyecto específico. El concepto de "transición", a como se usa en esta Guía, es fundamental al debatir las probabilidades de un impacto sostenido en el tiempo. Participantes del proyecto Oportunidades de Salud Infantil Integradas con Empoderamiento Comunitario (CHOICE en inglés) implementado por PCI en Indonesia Sostenibilidad puede que no sea una palabra El final de un proyecto puede percibirse como un riesgo extraña para ninguno de nosotros, pero las al que debemos temer o como una oportunidad a la que estrategias de sostenibilidad quizá sí son un poco debemos adaptarnos y capitalizar. Después de agotado el financiamiento de un proyecto, puede resultar difícil para los menos comunes para algunos de nosotros socios locales y el personal del proyecto conceptualizar el Pascale Wagner, futuro de los programas y servicios ofrecidos por éste. Puede Directora de País de PCI Guatemala. surgir un nivel de ansiedad e inseguridad en el personal y Taller regional en Guatemala. Mayo de 2014. los socios, así como en los participantes y otros actores del proyecto, sobre lo que sucederá después de finalizado este financiamiento. Si se concibe esto solo como un cierre o una salida y no se aborda la forma en que el proyecto manejará su inevitable transición, la ansiedad y falta de confianza existente se incrementarán aún más y podría generar una salida temprana de miembros claves del personal del proyecto. Definiciones: En base al trabajo realizado por Levinger y McLeod (2002) y por Rogers y Macías (2004), una "estrategia de salida" se define como un proceso de transición planificado y gestionado que tiene lugar a lo largo del período del proyecto. La dependencia del programa para obtener los insumos técnicos, financieros, humanos y materiales requeridos, cambia gradualmente de una fuente externa (como una agencia internacional financiada por donantes) a la apropiación y rendición de cuentas local por parte de los actores claves, con el fin de continuar los productos del programa e incrementar las probabilidades de obtener un impacto sostenido en el tiempo. 13 Pluye, et al., 2005. Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 39 EL FIN El fin del proyecto se avecina, pero no desesperes. Sólo busca el correcto abordaje de salida y maniobra, que tú puedes Pero, ¿qué enfoque utilizo? ¿Puedo arreglármelas con un artificio? ¿Cierre gradual, entrega gradual? ¿o subir al techo y saltar? Sólo tienes que ir al Anexo C; está todo tan claro. Estudia las vías de salida que ahí ves, es realmente muy simple; ¡lo es! ¿Y si un error yo cometí, y de pronto de mi error me entero? El programa no está escrito en piedra ¿o sí? ¿Pronto vamos a su entierro? ¡Relájate! Hay medidas correctivas que tomar. Porque cuando todo está dicho y hecho, todavía hay cosas nuevas bajo el techo. Pónte tus lentes de sostenibilidad para que nada quede deshecho! Poema de Ed Scholl, Director de País, PCI India Taller regional en la India. Junio de 2014 Diversos estudios han demostrado en repetidas ocasiones que “la sostenibilidad comienza con los primeros eventos.” 13 En otras palabras, uno de los procesos más importantes para influir en los resultados de largo plazo de un proyecto lo constituye el establecimiento e implementación de una estrategia de sostenibilidad o de transición desde el inicio del proyecto. B. ESTRATEGIA DE TRANSICIÓN14 Una eficaz estrategia de transición incluye acciones concretas y medibles para el manejo efectivo del cierre gradual o la entrega gradual de las actividades del programa una vez finalizado el proyecto. Puede resaltar las capacidades técnicas y de gestión necesarias para las entidades locales a fin de que se apropien de una mayor responsabilidad respecto a la continuación de los servicios y beneficios del programa. También puede incluir planes para la documentación de los acuerdos establecidos con gobiernos y actores locales para que se hagan cargo de las responsabilidades de ciertos aspectos del proyecto. Aunque puede no ser realista o apropiado esperar que en un solo período (o incluso en varios), un proyecto financiado por donantes complete la transición hasta ser absorbido por los socios locales, una estrategia de transición puede: • ayudar a articular objetivos y prioridades claras para la sostenibilidad; • funcionar como una hoja de ruta para la acción; • definir los roles y responsabilidades de los actores claves; • definir cronogramas y puntos de referencia medibles para demostrar el avance en esa dirección; y • garantizar que las decisiones del programa y de gestión a lo largo del proyecto estén alineadas con las metas de sostenibilidad. Una sólida estrategia de transición incluirá criterios de salida razonables, un claro abordaje de salida y un plan de transición orientado a la acción. La meta es garantizar en el corto plazo, después de finalizado el proyecto, la continuación de las actividades seleccionadas, así como la sostenibilidad de los impactos positivos en el largo plazo. 1) Criterios de salida La estrategia de transición debe estar basada en criterios específicos, que se desarrollan mejor de manera conjunta con el personal del proyecto y los socios. Como ejemplos de estos criterios están: • Fecha establecida de finalización y certeza sobre la continuación del financiamiento; 14 40 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Adaptado de Levinger y McLeod, 2002; y Rogers y Macias, 2004. Seguridad Alimentaria y Nutricional • • • general, el cierre gradual se aplica con aquellas intervenciones que generen cambios permanentes en las comunidades, o cambios que al menos tienen el potencial de ser de largo plazo y que no requieren la es más apropiada para aquellas intervenciones que requieren de una actividad continua, así como de una pasar por una transferencia gradual, son fundamentales y deberán tomarse desde el inicio del proyecto, en gradual simplemente porque no hay más tiempo para el fortalecimiento de capacidades requerido para 3) Cierre gradual con la entrega de estos insumos o actividades. Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 41 Cambios autosostenibles Estos cambios tienen mayores probabilidades de ser autosostenibles o de que se sostengan mediante el uso de estrategias • • • • • El supuesto fundamental en que se basa un posible cierre gradual es que los resultados sostenibles son alcanzables porque los productos del programa son por naturaleza permanentes o autosostenibles, con también implica transferir a otra organización la responsabilidad de lograr los resultados del programa. Entre estas organizaciones pueden estar: autoridades de 42 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Otra razón por la que podría ser necesario un enfoque de cierre gradual, es cuando existen limitantes para lo que es alcanzable, y deben tomarse decisiones que permitan enfocarse en los resultados de mayor prioridad, dejando que los de menor prioridad se cierren gradualmente, independientemente de si continuarán o no con el tiempo. Una buena planificación de la transición puede minimizar los impactos negativos del cierre gradual. 4) Entrega gradual Cuando los resultados esperados de un programa requieran de intervenciones de más largo plazo para poder cumplirse por completo (ej., más allá del período de uno o varios proyectos), y cuando sus servicios requieran de una continua inversión y supervisión para poder sostener y/o incrementar los beneficios, el programa deberá considerar la entrega gradual de las responsabilidades a otras entidades, incluyendo a socios, instituciones permanentes, redes o la comunidad. La experiencia práctica ha demostrado que alcanzar metas de desarrollo demasiado amplias dentro del período de un solo proyecto o programa, es a menudo un reto muy difícil de superar. Cada vez con mayor frecuencia, las estrategias de salida se planifican en base a los niveles correspondientes de capacidad organizacional e institucional, en vez de establecer criterios de desempeño más rígidos. En otras palabras, la estrategia de salida de un programa puede enfocarse en transferir a las entidades locales la responsabilidad de asumir una mayor cantidad de los insumos, procesos y resultados requeridos para lograr el impacto deseado. En este escenario, el programa deberá realizar la entrega gradual de responsabilidad hasta que las entidades locales estén “preparadas" para dar sostenimiento al programa. Cuando una entidad local posea un alto nivel de preparación para la sostenibilidad, puede resultar apropiado transferir, a esta o varias entidades, una cantidad significativa de responsabilidades, al mismo tiempo que se intensifica el seguimiento y evaluación para apoyar la transición. En este escenario, existe una gran probabilidad de que los servicios del programa continúen bajo la responsabilidad de los actores locales y que los resultados se sostengan más allá del período del proyecto. 5) Acciones correctivas o abordajes alternativos Situaciones como un bajo rendimiento del programa, niveles inadecuados de capacidad técnica y/o gerencial de los socios locales, o factores externos que salen del control del programa, pueden detener o revertir el avance hacia una transición efectiva. En estos casos se deberán implementar estrategias correctivas y/o ajustes programáticos para rectificar la situación. Si las estrategias correctivas no producen las mejoras deseadas, o si otros factores internos o externos del programa hacen improbable un exitoso cierre gradual o entrega gradual, entonces el programa deberá considerar una estrategia de salida alternativa, como la generación de recursos alternos. Los indicadores de referencia de desempeño y el monitoreo periódico de los mismos puede ayudar a garantizar que los equipos del proyecto respondan a los cambios que se producen durante el período de implementación que podrían afectar las estrategias de sostenibilidad originales. Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 43 6) Consideraciones de asistencia alimentaria abordan en el Anexo F ¿Cuáles son algunos de los retos de garantizar un impacto sostenible • • etapa de diseño • • • particular, debe de ser claramente compartida con todos los actores y puede que tenga que evolucionar con el tiempo C. HERRAMIENTAS propuestas, la literatura disponible, así como los recursos técnicos y operativas sobre la materia son algo • • • • • 44 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Dependiendo de los siguientes criterios de salida: • • • • es: • • • • de salida, del ciclo de cierre gradual y del ciclo de entrega gradual, incorporan las mejores prácticas y y pueden ser usados por los equipos de proyecto para desarrollar sus propios criterios, estrategias y Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 45 Basados en gran medida en el cúmulo de trabajos realizados sobre el tema de las estrategias de salida presentan en el Anexo C Herramientas: Recursos adicionales 46 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional ESTUDIO DE CASO por los gobiernos municipales, por alumno/mes Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 47 48 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Capítulo 6 Un verdadero campeón, sin una causa es energía atrapada. Una gran causa sin un campeón, es un sueño elusivo. Pero una gran causa con un verdadero campeón es la realización de una visión Robert Porter Lynch Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional CAPÍTULO 6 CAMPEONES, CAMPEONAS Y APROPIACIÓN LOCAL A. CONTEXTO Es de gran importancia considerar el "elemento humano" (factores psicológicos y de comportamiento) al analizar la sostenibilidad, particularmente en relativo a la apropiación y la toma de decisión de los actores locales, quienes permanecerán en el área meta después de finalizado el proyecto. Este elemento humano también constituye una consideración importante en lo referente al rol de los "campeones" locales, ya sean parte del personal o actores claves, que son necesarios para garantizar la toma de decisión, el liderazgo y la promoción de un ambiente propicio que produzca un cambio duradero. La sostenibilidad es el resultado de un proceso participativo y voluntario de apropiación de conocimientos y habilidades, promovido por los actores involucrados para lograr un impacto que se mantiene en el tiempo. Definición de Sostenibilidad por los participantes del taller de sostenibilidad en Guatemala Participantes del taller regional en la India debaten acerca del desarrollo de la apropiación local. Junio de 2014 B. APROPIACIÓN LOCAL En muchos casos, los socios internacionales y las contrapartes locales trabajan para establecer relaciones que se sostengan y evolucionen con el tiempo y que no estén confinadas a los límites de un proyecto en particular. Cualquier discusión sobre la apropiación local debe basarse en el establecimiento de relaciones entre los socios, en la que los actores locales, en vez de ser simples implementadores, asumen cada vez el rol de actores del desarrollo por derecho propio, con el apoyo de socios y donantes internacionales. Si no existe una verdadera apropiación local y rendición de cuentas compartida entre los socios, el proyecto tendrá dificultades para lograr un significativo nivel de "preparación" para el sostenimiento de los beneficios después de finalizado el proyecto. A pesar de un amplio consenso sobre la importancia y el valor de la apropiación local, operativizar este concepto puede resultar difícil y complejo, particularmente en el contexto de proyectos temporales y financiados por donantes. Muchas organizaciones locales son conscientes de que las actividades de fortalecimiento de capacidades son un requisito para poder recibir fondos, por lo que en principio aceptan participar. Sin embargo, cuando los diagnósticos de capacidades revelan la existencia de áreas que requieren fortalecimiento de acuerdo a criterios impuestos desde fuera, la implementación puede enfrentar dificultades si el socio no valora los criterios o no percibe que existe una demanda para el cambio. El enfoque de "afuera hacia dentro" y "basado en la oferta" puede conducir a un menor compromiso de parte del socio una vez que se obtienen los fondos del proyecto. Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 51 La apropiación y rendición de cuentas local representan importantes factores de éxito para cualquier esfuerzo de sostenibilidad. A continuación se presentan cinco formas de fortalecer los esfuerzos para lograr la apropiación local: 1. Promover la participación de los socios en el establecimiento de prioridades y la definición de parámetros para las alianzas, la toma de decisiones, el fortalecimiento de capacidades y la transición; 2. Involucrar a los socios en el diseño, planificación, seguimiento y evaluación del proyecto; 3. Compartir la responsabilidad por los resultados del programa, la rendición de cuentas a los beneficiarios y el cumplimiento con las normas y reglamentos del donante; 4. Fortalecer los vínculos horizontales y verticales entre los socios; y 5. Utilizar un fortalecimiento de capacidades organizacionales "impulsada por la demanda." En principio, la apropiación local de los servicios y resultados del programa se incrementan cuando se reconoce, valora e integra una perspectiva "de adentro hacia fuera" como parte de los procesos e intervenciones del programa. Además, el fortalecimiento de capacidades es más efectivo cuando responde a la demanda de los socios. En el contexto de un proyecto financiado por donantes, las iniciativas tienen límites de tiempo y recursos, y aun así se espera que demuestren su efectividad por medio de resultados medibles, basados en criterios externos que pueden estar en conflicto con las prioridades y plazos de tiempo de los socios locales. El reto está en encontrar el equilibrio adecuado entre los dos extremos de la escala, con el fin de satisfacer las expectativas de todo el espectro de actores locales, sin comprometer la calidad del programa. C. CAMPEONES Y CAMPEONAS Como se muestra en la imagen, los participantes del taller regional en Malawi consideran hay mayores probabilidades de alcanzar la apropiación local cuando un equipo "equilibrado" de campeones de las comunidades trabajan en coordinación con los implementadores y donantes para desarrollarla desde el inicio. Los estudios han identificado de manera repetida la importancia que tienen los líderes y "campeones" para el proceso de "acompañamiento." Sin ellos, el programa podría eventualmente retroceder y adoptar por defecto abordajes "de arriba hacia abajo," que no contribuyen a la apropiación local y tienen un limitado impacto en la capacidad local y en las probabilidades de sostenimiento de los resultados. Todo proceso de planificación de acciones y de implementación de dichos planes es más exitoso cuando se cuenta con "campeones" dentro de cada grupo de actores claves. Definición: Las y los "campeones" son líderes formales o informales que promueven activamente una innovación o cambio desde dentro o fuera de un sistema. 15 Desde el lente de la sostenibilidad, estos campeones y campeonas pueden desempeñar un rol vital para la creación de un ambiente que contribuya y facilite el proceso de transición, aliviando las preocupaciones de sus pares y movilizando la participación activa. Las y los "Campeones" son a menudo gerentes de nivel medio o alto dentro de una organización, pero también pueden ser líderes de opinión que pueden influir en los gerentes, u otros miembros claves del personal para la adopción e implementación sostenida de innovaciones. 15 52 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Johnson, 2004. Seguridad Alimentaria y Nutricional En el contexto de una alianza, las y los "campeones" que desempeñarán un rol en sostenibilidad o un "equipo de campeones" para promover el cambio dentro de sus El equipo de campeones puede desempeñar un papel destacado en promover la de monitoreo para medir los avances del programa hacia el cumplimiento del plan considerar invertir en el fortalecimiento de las habilidades de estos "campeones", tanto a nivel individual como de equipo, para permitirles Un campeón o campeona aplicar sus nuevas capacidades al desarrollo de una efectiva ES una persona que: Es un líder positivo cambio Es facilitadora de procesos crecer Es creativa e innovadora Promueve la equidad de género Un campeón o campeona NO ES alguien que: Es impuesto No se involucra Participantes del taller regional en y los campeones como personas que son líderes positivos y voluntarios se pueden establecer mecanismos para el apoyo de pares, que propugnan activamente por un cambio desde el interior para participar y mantener su compromiso con el desempeño un lente de género cuando se considera el rol las y los campeones y las posibilidades que tienen las mujeres de asumir aún más trabajo para sostener los programas, sin contar ahora con el apoyo del personal del proyecto ni con en programas de género? Debemos integrar Es un líder negativo Es pesimista en posiciones de liderazgo talleres regionales Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 53 A. HERRAMIENTAS Las siguientes herramientas y recursos pueden ayudar a los equpos de proyecto en sus esfuerzos de generar apropiación local de los programas. Algunas de estas herramientas pueden también ayudar a desarrollar campeones y campeonas que promuevan la apropiación local. Herramientas: Preguntas para ayudar a detectar la apropiación local Como se mencionó anteriormente, a pesar del consenso generalizado sobre la importancia de la apropiación local, operativizar este concepto puede resultar difícil. Esta herramienta le ofrece a los gerentes de programas y socios participantes en el desarrollo de capacidades, una lista de preguntas para ayudar a moldear el proceso de diseño, implementación, monitoreo y evaluación de un programa en particular, a la vez que ayudarán a destacar la apropiación comunitaria durante el diseño de una estrategia de transición o sostenibilidad. Esta herramienta se incluye en el Anexo D. Herramientas: Campeones – expectativas de su rol Las y los campeones pueden apoyar, abogar y promover el cambio, a la vez que ofrecen motivación a sus pares. Los campeones de sostenibilidad promover actividades específicas de estrategias o proyectos, así como cambios organizacionales. Debido a que la mayoría de campeones son voluntarios o designados, sus roles tendrán más claridad una vez se hayan aclarado las expectativas. Esta herramienta proporciona una lista de preguntas para gerentes de programas que trabajan en identificar, desarrollar y apoyar a los campeones y los procesos de cambio. Esta herramienta se incluye en el Anexo D. Herramientas: Recursos adicionales Recursos adicionales para apoyar a los equipos en sus esfuerzos por garantizar la apropiación local y el desarrollo de campeones para la sostenibilidad. Estos recursos se presentan en el Anexo G. El verdadero desarrollo es cuando el instrumento de desarrollo se entrega y es controlado por la gente. 54 Prusty, SPHERE participante del taller regional en la India, junio de 2014 Todos nosotros tenemos que trabajar para que nuestro trabajo no sea necesario, garantizando que los programas sean manejados a nivel local. Avinash, PCI- Participante del taller regional en la India, junio de 2014 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional ESTUDIO DE CASO Llamas de PCI remontan su ascendencia al imperio inca y que dependen casi exclusivamente de Peritos veterinarios locales aprendieron a estructurar la tarifa de forma tal que cubriera el costo de los medicamentos y otros insumos, el deterioro de los equipos, y sus • • • • El establecimiento de esta red de peritos veterinarios con capacidad de promover un entorno propicio Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 55 56 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Capítulo 7 Cuando los socios locales son tomados en cuenta, las personas de la comunidad también son tomadas en cuenta. La sostenibilidad no se trata solamente de cambios –también se trata de respetar lo que ya existía David Arrivillaga Director, SHARE Guatemala; Participante y Panelista del Taller Regional en Guatemala. Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional CAPÍTULO 7 SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN, APRENDIZAJE Y ADAPTACIÓN A TRAVÉS DEL LENTE DE LA SOSTENIBILIDAD son utilizados para A. CONTEXTO Medir la sostenibilidad, tanto durante la vida del proyecto (evaluando el potencial de sostenibilidad) durante un estudio de sostenibilidad posproyecto del posproyecto y por ende para conocer lo que funciona y lo que no, así como las razones de esto, el reto se B. MONITOREO Y EVALUACIÓN BASADA EN RESULTADOS tomar decisiones apropiadas y oportunas que les ayude a mejorar el programa de manera continua y la sostenibilidad en todos los contextos de programas, es evidente que las mediciones generales o el uso de métodos cualitativos para determinar la capacidad organizacional (como los estudios de casos e historias de éxito) no permiten determinar por sí solos si los servicios tienen probabilidades de sostenerse Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 59 de sostenibilidad basado en resultados puede producir un "efecto dominó" para la integración de la sostenibilidad a todo los • • • • • intervenciones, estructura de alianzas, de capacidades basado en la demanda, el uso de una perspectiva de largo plazo al momento de de personal, planes de Junto a un abordaje basado en resultados, los programas deberán hacer particular énfasis en los abordajes participativos de MyE, que permitan a los actores locales trabajar en conjunto y tomar • indicadores, • • Número de memorándums de entendimiento con roles y responsabilidades claramente • • • • Número de reuniones de actores que se enfocan en el desarrollo de un plan de • • • • • 60 haciendo un cierre gradual Número promedio de reuniones por sitio para discutir el cierre del programa o los pasos para la entrega gradual Número de sitios en los que se ha integrado un estudio de sostenibilidad posproyecto al Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 1) Indicadores de resultado • • • Incluir indicadores de resultado de sostenibilidad dentro del plan de MyE de un proyecto es aconsejable • Medir los indicadores de resultado aumenta las oportunidades para el aprendizaje y la • • • proyecto debe tratar de incluir, además de los indicadores de producto, un número limitado de indicadores Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 61 2) Monitoreo de la sostenibilidad sobre los avances hacia el alcance de los objetivos acordados para el de empoderamiento El empoderamiento de las mujeres puede ayudar a garantizar sostenibilidad, se pueden integrar los indicadores pertinentes al sistema general de seguimiento del desempeño, así como El seguimiento de los indicadores de producto relacionados con la sostenibilidad puede ayudar a validar la teoría de cambio en la que se sustenta la estrategia de sostenibilidad, así como a El monitoreo de los productos relacionados con la sostenibilidad puede facilitarse por medio de los siguientes procesos: • • • • • de progreso, visitas de campo, revisiones de proyectos, reuniones del personal y actores claves, y el monitoreo puede fortalecer las relaciones con los socios y crear un ambiente de apertura en el que 62 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional de su impacto y de las probabilidades de sostenibilidad, el análisis de los costos y sobre el impacto del proyecto en un período de tiempo determinado después de su alcanzados en cuanto a resultados de sostenibilidad, así como esclarecer los factores que Razones comunes por las valiosas lecciones y contribuir al tan necesario aprendizaje sobre lo que funciona, y lo que no, • • • • del proyecto y si éstos sostienen su impacto, es una tarea que solo se puede cumplir por medio Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible con el proyecto renuencia de los evaluaciones incapacidad o falta de voluntad de las organizaciones para llevar a cabo trabajos naturaleza no haber incluido mediciones válidas y adecuadas para los resultados de sostenibilidad en el sistema original de MyE del proyecto Seguridad Alimentaria y Nutricional 63 dentro de los programas incrementan las probabilidades de sostenibilidad, qué tipos de sostenibilidad dilema que atañe por igual a donantes, organizaciones implementadoras y evaluadores, es que rara vez de la sostenibilidad, las evaluaciones posproyecto pueden servir de insumo para el aprendizaje de los donantes y de las organizaciones implementadoras, así como para mejorar los abordajes y estrategias de Esto es lamentable, ya que las evaluaciones posproyecto tienen un gran potencial para ampliar nuestro 64 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional revisiones rápidas de las acciones realizadas, a evaluaciones más profundas y en tiempo real o evaluaciones establecer oportunidades de aprendizaje siempre que sea posible, tomando en cuenta las limitaciones D. HERRAMIENTAS El Anexo E ofrece como ejemplo un estudio Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 65 Esta herramienta ofrece las directrices para el desarrollo de los términos de referencia para un estudio herramienta se incluye en el Anexo E herramienta debería administrarse consultando al personal del proyecto involucrado en el programa Herramientas: Estándares de excelencia de desempeño en sostenibilidad brechas que se descubran entre el desempeño actual (individual u organizacional) y estos estándares de evolucionar de manera natural a medida que se aplican de diferentes maneras en nuestras distintas Herramientas: Recursos adicionales equipos de proyectos pueden utilizar para fortalecer sus sistemas y capacidades generales en MyE, a seleccionados que pueden ayudar a los equipos de proyectos a integrar la sostenibilidad a sus sistemas de 66 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional ESTUDIO DE CASO CÍRCULOS DE CALIDAD: Aplicar el lente de sostenibilidad al problemas, considerar alternativas, desarrollar soluciones, e implementar acciones correctivas en • • • • • • de los círculos de calidad, éstos se hicieron cada vez más autogestionados, habiéndose ganado la entre los miembros de la comunidad por los productos y resultados generales de todas las Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 67 68 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Anexo A Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional B Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 71 Desarrollar desde el inicio una las perspectivas locales diseño del proyecto y alinear el diseño a a los actores claves en el proceso de para integrar la sostenibilidad a los procesos del ciclo de proyecto ACTIVIDADES ILUSTRATIVAS ETAPA 1: DISEÑAR DISEÑAR PASOS DETALLADOS ILUSTRATIVOS SEAA* IMPLEMENTAR TRANSICIÓN b. a. d. c. b. de las consideraciones de género, así como de las necesidades, prioridades/aspiraciones y oportunidades locales a. DIAGNOSTICAR PLANIFICAR NOTAS 72 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional proyecto como parte integral del diseño del Incluir el fortalecimiento de capacidades lo largo de todo el proyecto sostenibilidad basada en resultados y Desarrollar una estrategia de proyecto del programa desde el principio del para integrar la sostenibilidad a los procesos del ciclo de proyecto ACTIVIDADES ILUSTRATIVAS ETAPA 1: DISEÑAR b. Diagnosticar y fortalecer la capacidad de los actores del proyecto para hacer incidencia en pro de la sostenibilidad, a. Incluir el fortalecimiento de capacidades organizacionales de socios locales como un elemento integral del proceso f. e. Desarrollar un plan de trabajo y cronograma que incluya actividades relacionadas con la sostenibilidad y la d. c. b. Incluir indicadores de productos y resultados relacionados con marcos y procesos de MyE para la sostenibilidad a. b. a. PASOS DETALLADOS ILUSTRATIVOS NOTAS Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 73 un seguimiento oportuno medio de su involucramiento activo, el impulso entre los actores claves, por Promover un sentido de urgencia e la sostenibilidad en los planes e Integrar medidas relacionadas a en los abordajes y prioridades basadas de establecer la base para el desarrollo del programa que son esenciales para la sostenibilidad organizacional de los socios locales para para integrar la sostenibilidad a los procesos del ciclo de proyecto ACTIVIDADES ILUSTRATIVAS ETAPA 2: DIAGNOSTICAR a. a. a. c. b. a. b. a. PASOS DETALLADOS ILUSTRATIVOS NOTAS 74 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional "equipo de campeones" para superar las gerenciales para superar las barreras de ejecutar oportunamente las decisiones Designar a una persona responsable y en resultados, vinculado a los hallazgos para integrar la sostenibilidad a los procesos del ciclo de proyecto ACTIVIDADES ILUSTRATIVAS ETAPA 3: PLANIFICAR c. de género para la sostenibilidad (que no vean su rol como algo secundario a sus otras funciones dentro de la apoyar a los campeones para que sean inclusivos, que promuevan la diversidad y fortalezcan el abordaje de lente b. campeones de género y de fortalecimiento de capacidades locales, quienes garantizarán que sus organizaciones/ a. d. c. b. a. e. d. Incluir medidas gerenciales en el plan, entre ellas las planteadas en el análisis de género, así como en la estrategia c. b. a. PASOS DETALLADOS ILUSTRATIVOS NOTAS Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 75 proyecto y de los convenios con socios un componente clave del plan general del programa de fortalecimiento de capacidades del Integrar las prioridades de fortalecimiento locales para integrar la sostenibilidad a los procesos del ciclo de proyecto ACTIVIDADES ILUSTRATIVAS ETAPA 3: PLANIFICAR b. a. b. a. a. g. f. e. d. c. b. a. PASOS DETALLADOS ILUSTRATIVOS NOTAS 76 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional b. necesarios para implementar el plan de a. b. desafíos c. moral y el impulso Documentar prácticas prometedoras y b. corto plazo" para mantener en alto la a. a. b. a. Proporcionar a los actores claves como de sus roles y responsabilidades tengan un entendimiento claro de la monitoreo de los avances del plan de de el establecimiento de oportunidades c. b. sostenibilidad del programa como parte de los procesos regulares de a. Institucionalizar la estrategia de para integrar la sostenibilidad a los procesos del ciclo de proyecto ACTIVIDADES ILUSTRATIVAS ETAPA 4: IMPLEMENTAR PASOS DETALLADOS ILUSTRATIVOS NOTAS Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 77 intercambio y aprendizaje organizacional entidades locales en los procesos de Involucrar de manera sustancial a las evaluaciones del programa Integrar la sostenibilidad a todas las sostenibilidad de resultados y de productos de Monitorear regularmente los indicadores avances hacia su cumplimiento desempeño y dar seguimiento a los Establecer puntos de referencia de para integrar la sostenibilidad a los procesos del ciclo de proyecto ACTIVIDADES ILUSTRATIVAS con redes sectoriales, comunidades de práctica y foros de la sociedad civil y/o del gobierno, para compartir prácticas b. a. c. b. a. b. a. c. b. a. Establecer un proceso regular y sistemático para dar seguimiento al avance hacia las metas para aquellos indicadores a. PASOS DETALLADOS ILUSTRATIVOS ETAPA 5: SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN, APRENDIZAJE Y ADAPTACIÓN NOTAS 78 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional cierre administrativo y el proceso de de evaluar el impacto y la sostenibilidad locales de responsabilidades a las entidades b. a. c. Integrar un estudio de sostenibilidad posproyecto dentro del ámbito de trabajo del socio para el período posterior al b. que permitan evaluar la sostenibilidad de los resultados/productos del programa y generar aprendizajes para futuros a. a. Desarrollar memorándums de entendimiento o términos de referencia para futuras colaboraciones, que permitan c. b. a. c. b. sobre el incremento de sus responsabilidades y los recursos necesarios, y las preocupaciones de otros actores sobre su proyecto, incluyendo las preocupaciones del personal sobre seguridad laboral, las inquietudes de los socios locales constante de parte de todos los actores a. externas sobre el cierre del proyecto c. b. a. PASOS DETALLADOS ILUSTRATIVOS Manejar las percepciones internas y Implementar un abordaje escalonado/en para integrar la sostenibilidad a los procesos del ciclo de proyecto ACTIVIDADES ILUSTRATIVAS ETAPA 6: TRANSICIÓN NOTAS Anexo B Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional PLANIFICACIÓN: PRESENCIA: ACCIONES PROPUESTAS: ACCIONES PROPUESTAS: Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 81 APOYO MORAL: APOYO TÉCNICO: regularmente, de manera no verbal, mi interés en lo que se cabeza, haciendo contacto visual, o inclinándome hacia adelante y a analizar las causas subyacentes de los problemas que socios a que me aclararan si había captado lo que pretendían ACCIONES PROPUESTAS: 82 ACCIONES PROPUESTAS: Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional FORMATO DE ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD debe Nivel de servicio (intensidad del programa) No • • • El donante reduce el nivel de actividad pero continúa ofreciendo apoyo • • • El donante reduce sustancialmente el apoyo a una actividad o servicio desarrollo de capacidades vitales • decisiones sobre el alcance y la escala de las actividades • • • El donante continúa su apoyo e involucramiento Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 83 pertinentes a su estrategia de salida] Indicadores de estado (que demuestran que el problema abordado por el programa se ha reducido Indicadores de capacidad organizacional Indicadores de tiempo Buenas prácticas de estrategia de salida 84 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 85 3 2 presentadas por el país/departamento) están integrados de manera coherente en el diseño de la propuesta del programa de país o departamento (evidenciado del personal de país, los objetivos de desarrollo del personal y/o las evaluaciones de desempeño anual) participa activamente y contribuye a lecciones aprendidas) portafolio de proyectos (evidenciado por y utiliza, al menos una vez al año, las lecciones aprendidas en las áreas técnica capacitaciones y/o en técnicas de GERENCIA TÉCNICA Y PROGRAMÁTICA Estándares de Excelencia de Desempeño Fortalecimiento de Capacidades Locales En Reportado pero no documentado ConsistenteAcción requerida para lograr EE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES LOCALES - Dirección Estratégica Campeón completar acción 86 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 8 7 6 5 de capacidades de los socios o del de capacidades para medir la capacidad inicial de los socios, además de un plan de acompañamiento que se evalúa al menos dos veces al año (evidenciado fortalecimiento de capacidad locales objetivos claramente delineados (evidenciado por los informes de proyectos, marcos de resultados) capacidades y/o otro tipo de informes) PROGRAMAS DE FCL lleva a cabo procesos anuales de fortalecimiento de capacidades y/o retiros para establecer y medir el avance hacia los objetivos de aprendizaje para el desarrollo de personal y/o el inventario regular de habilidades) a cabo regular y sistemáticamente un plan de desarrollo de personal basado en las necesidades priorizadas de capacidad técnica (evidenciado por los planes de desarrollo profesional del personal Estándares de Excelencia de Desempeño Fortalecimiento de Capacidades Locales En Reportado pero no documentado ConsistenteAcción requerida para lograr EE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES LOCALES - Dirección Estratégica Campeón completar acción Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 87 cambio de capacidades (evidenciado por los informes correspondientes) estrategias implementadas por la SOSTENIBILIDAD DE FCL establecimiento de asocios, y éstos se incorporan en los convenios que se proyecto o ad hoc) trabajo programático que ha contribuido o incidido en el cambio de políticas con las correspondientes agencias del gobierno y socios (evidenciado por el número y tipo de políticas en que se por las actas o informes de las redes correspondientes) liderazgo en al menos dos redes o colaboraciones regionales o nacionales, que incrementan el posicionamiento Estándares de Excelencia de Desempeño Fortalecimiento de Capacidades Locales En Reportado pero no documentado ConsistenteAcción requerida para lograr EE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES LOCALES - Dirección Estratégica Campeón completar acción 88 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional proyectos del país o departamento incluyen una estrategia de salida, con una estrategia de fortalecimiento de capacidades claramente delineada y que involucra plenamente a los socios nuevos/futuros diseños de proyectos de y difunde lecciones aprendidas y buenas Estándares de Excelencia de Desempeño Fortalecimiento de Capacidades Locales En Reportado pero no documentado ConsistenteAcción requerida para lograr EE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES LOCALES - Dirección Estratégica Campeón completar acción Anexo C Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional C pueden obtener en el período de Vías de salida sus productos son por naturaleza permanentes o autosostenibles y requieren poco/ningún apoyo continuo con recursos externos impacto deseado del SI resultados y productos previstos SI no existe certeza sobre Entrar a ciclo correctivo NO Entrar a gradual plazo para cumplirlos plena mente (por lo general después productos requieren una continua impacto deseado del NO NO NO impacto deseado del programa sin salida sostenibilidad que MEDIO o Entrar a ciclo de entrega gradual SI Entrar a ciclo de cierre gradual Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Entrar a ciclo correctivo Seguridad Alimentaria y Nutricional 91 Ciclo de cierre gradual sempeño durante el período los cambios SI SUPUESTO: áreas del programa antes impacto deseado NO de resultados e impacto más allá del período del proyecto proyecto, usando un abor daje gradual para ampliar la obtener en el período de un proyecto y sus productos son por naturaleza permanentes o autosostenibles y requieren poco/ningún apoyo continuo lecciones aprendidas en los los resultados Implementar estrategias correctivas y ajustes programáticos para mejorar el desempeño durante el aún no se han logrado No hay expectativas de sostenimiento de resultados o impacto más allá del período del proyecto salida alternativa para transferir la responsabilidad de los productos a otra entidad en el programa a pesar de no haber alcanzado los resultados deseados 92 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Ciclo de entrega gradual sustanciales a entidades locales claves durante el período mientras Fortalecer capacidades en áreas sostenibilidad e incrementar la decisiones claves de programas y gerenciales sostenibilidad Implementar estrategias correctivas y ajustes programáticos para mejorar el desempeño y la de productos y resultados sostenidos más allá del período del proyecto SUPUESTOS: plazo para cumplirlos plena mente (por lo general después productos requieren una continua durante el período del proyecto no se ha logrado por completo el alternativa para transferir a otra entidad local la responsabilidad de continuar con los productos el entorno no es propicio pesar de no haber alcanzado los de cierre gradual] Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible de productos y sostenimiento de resultados más allá del período del proyecto Seguridad Alimentaria y Nutricional 93 94 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Anexo D Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Durante la fase de implementación: Jennifer Lentfer Nota: Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 97 ASUNTO SI LA RESPUESTA ES "NO", PLANES PARA ABORDARLO: actividades de los campeones dentro de las acceso al apoyo necesario de los gerentes y saben cuentan con las habilidades necesarias para obtener cuentan con las habilidades necesarias para moverse dentro del entorno sociopolítico de la el cambio afectará a mujeres o niñas de forma que se utilizará para dar a conocer y promover el 98 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Campeones de cambio Rol de los campeones Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 99 100 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Anexo E Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Investigación original / Original research Assessing impact and sustainability of health, water, and sanitation interventions in Bolivia six years post-project Clara Eder,1 Janine Schooley,1 Judith Fullerton,2 and Jose Murguia 3 Suggested citation Eder C, Schooley J, Fullerton J, Murguia J. Assessing impact and sustainability of health, water, and sanitation interventions in Bolivia six years post-project. Rev Panam Salud Publica. 2012;32(1):43–8. ABSTRACT Objective. To assess the impact and sustainability of health, water, and sanitation interventions in Bolivia six years post-project. Methods. A mixed-method (qualitative-quantitative) study was conducted in 14 rural intervention and control communities in Bolivia in November 2008, six years after the completion of interventions designed to improve knowledge and practices related to maternal and child health and nutrition, community water systems, and household water and sanitation facilities. The degree to which participants had sustained the community and household practices promoted by the interventions was a particular focus. Community site visits were made to evaluate the status (functional condition) and sustainability (state of maintenance and repair) of community and household water and sanitation infrastructure. Key informant interviews and focus group discussions were conducted to assess knowledge and practices, and perceptions about the value of the interventions to the community. Results. Six years post-project, participants remained committed to sustaining the practices promoted in the interventions. The average rating for the functional condition of community water systems was 42% higher than the average rating in control communities. In addition, more than two-thirds of households continued to practice selected maternal and child health behaviors promoted by the interventions (compared to less than half of the households in the control communities). Communities that received integrated investments (development and health) seemed to sustain the practices promoted in the interventions better than communities that received assistance in only one of the two sectors. Conclusions. Infrastructure for community water systems and household water and sanitation facilities was better built and maintained, and selected maternal and child health behaviors practiced more frequently, in intervention communities versus control communities. Key words Water supply; sanitation; house sanitation; community development; health education; technical cooperation; community networks; infrastructure projects; Bolivia. Bolivia, which has a population of 10 million people, is one of the poorest and least-developed countries in Latin Amer1 2 3 Project Concern International, San Diego, California, United States of America. Send correspondence to: Clara Eder, [email protected] Independent Consultant, San Diego, California, United States of America. Project Concern International–Bolivia, La Paz, Bolivia. Rev Panam Salud Publica 32(1), 2012 ica. Although the national language is Spanish, many people in rural areas speak the indigenous languages of Quechua or Aymara. Globally the country ranks 107th (out of 170) for average per capita income, which was estimated in 2009 as US $911 overall (1) but may be as low as US $150 in rural areas, illustrating the economic disparities within the country (2). About 60% Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible of the population is thought to live below the poverty line (3). Bolivia ranks 95th (out of 169) on the World Bank Human Development Index and is categorized as a country at the medium level of human development (4). Almost two-thirds of the Bolivian people work as subsistence farmers, miners, and traders. The country’s economy has 43 Seguridad Alimentaria y Nutricional 103 historically demonstrated a single-commodity focus, including—over time— silver, tin, and coca. While agricultural growth is intricately linked to poverty reduction (5, 6), political instability and difficult topography have constrained efforts to modernize the agricultural sector. Similarly, relatively low population growth (2.1% over the period 1990–2007) coupled with low life expectancy (age 65 in 2007) and high incidence of disease has kept the labor supply in flux and prevented industries from flourishing. The mining industry—especially the extraction of natural gas, zinc, silver, and tin—currently dominates Bolivia’s export economy (3). In the area of water and sanitation, there is wide range in access to and use of services by type of residence. In 2006, while the overall proportion of families in Bolivia with access to improved drinking water sources was cited as 86%, there was a wide variance between urban and rural populations (96% versus 69% respectively). Disparities by type of residence were even greater for the proportion of the population that used improved sanitation facilities, which is 43% overall but ranges from 54% in urban areas to only 22% in rural areas (2). Access to sources of potable water and environmental sanitation has been clearly identified as a fundamental influence on community health, particularly the prevention of diarrhea in children (7). A variety of methods for improving drinking water have been tested for adaptability to various geographic settings in Bolivia. Studies indicate that the use of ceramic water filters (8) and solar disinfection of drinking water (9–12) are highly suitable approaches, although other research highlights the risk that water that is rendered potable using these and other methods can be reinfected at the point of contact for household use (13). In the area of maternal and child health, Bolivia ranks favorably for various indicators. The national under-5 mortality rate was 51.2/1 000 in 2009 (14), ranking Bolivia at 61 out of 262 countries for this health measure (15). In 2010, the estimated national infant mortality rate was 43.4/1 000 (3), which is relatively high when compared to aggregate data from other South American countries (16). The country also has a favorable rate of exclusive breast-feeding (60.4%) (14). This may be partially attributable to international assistance 104 that has helped the country find effective ways to promote timely initiation of breast-feeding, including exclusive breast-feeding (17, 18). Antenatal care attendance is moderate, with 58% of women making at least four visits, and two-thirds delivering with a skilled attendant. However, the upper-limit maternal mortality ratio is cited as relatively high (180, with an uncertainty interval of 110–284) (19). Several international agencies have focused on Bolivian child nutrition (20), with some evidence of success. Chronic malnutrition and stunting among children have been attributed in part to the influence of ethnicity on dietary intake of protein and micronutrients, and to the economic and development factors that affect food security (21). From 1997 to 2002, Project Concern International (PCI) and its partners (municipal governments, non-governmental organizations [NGOs], and local communities) implemented interventions in 14 rural communities in Bolivia in the areas of agricultural productivity, rural infrastructure, maternal and child health and nutrition, and community/ household water and sanitation as part of a US $26 million Development Assistance Program (DAP) funded by the U.S. Agency for International Development (USAID) Title II program. PCI is a U.S.-based, international NGO that has worked with vulnerable households and other stakeholders throughout Bolivia to build capacity and address priority health and development needs at the community level since 1980. The overall goal of the DAP was to reduce high levels of food insecurity and poverty in select rural municipalities of Cochabamba and Northern Potosí. The DAP strategies that focused on improving the health and nutritional status of vulnerable women and children utilized the incentive model for food distribution (“food for work”). This model calls for the use of food as compensation for the time family members spend participating in education, health, and food security activities. In some communities, these interventions were complemented by USAID Food for Education activities (the provision of food for schools integrated with other activities aimed at improving the quality of education) through funding from the U.S. Department of Agriculture (USDA). Community members participated in Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible the distribution of school breakfasts, the engagement of parents in school feeding activities, and the establishment of school gardens. The activities were intended to improve nutrition, education, and overall health status among participating rural school-aged children. In addition, resources were provided to impoverished communities in several municipalities to improve their homes and living conditions and thus mitigate the risk of Chagas disease (22). Intercultural maternal and child health and nutrition activities were used to bridge the gap between traditional indigenous health practices and modern medicine. Community-based health education sessions emphasizing health-promoting behaviors that could be adopted at the household level were also offered. Discussions focused on the importance of identifying a source of primary health care services for all household members (23), particularly pregnant women and children under age 2. Community health promoters were trained to provide other residents of their communities with one-on-one and group-based health and nutrition education (e.g., antenatal care, breast-feeding, childhood immunization, and use of health facilities and services) that encouraged them to take positive actions for the health and well-being of their families and communities. The DAP water and sanitation interventions promoted community- and household-level implementation and oversight of water and sanitation systems and facilities by utilizing a learningby-doing methodology that resulted in the construction of adequate infrastructure for good-quality community water supply (intake systems, collection and storage tanks, and distribution networks) and household water and sanitation (house pipe connections to public water sources, and household latrines) in a relatively short period of time. Training and technical assistance was provided to local operators and community leaders who then helped guide others in system operation and maintenance. This methodology enabled communities and households to build their own systems and assume responsibility for ongoing administrative and maintenance duties. Community-led committees formed during the interventions (focusing on irrigation, and water and sanitation) were instrumental in sustaining improvements in these systems. Seguridad Alimentaria y Nutricional Six years after the completion of the DAP, as part of its commitment to monitoring and evaluation follow-up, PCI returned to the DAP-assisted communities to conduct a post-project review. Postproject reviews measure indicators of change to assess programmatic impact and sustainability of results. This type of research is limited in the literature, even though it is not time-bound and has proven extremely useful in improving future project performance. The PCI assessment of the DAP interventions in Bolivia helps to fill this gap. This report describes the assessment of the health, water, and sanitation components. The goal of the assessment was to assess the impact and sustainability of the DAP interventions on knowledge and practices related to maternal and child health and nutrition, community water supply, and household water and sanitation six years post-project. MATERIAL AND METHODS Study design and ethics The study combined the qualitative methodology of a rapid post-project assessment with the quantitative methodology used in randomized controlled community comparisons, similar to the approach used in the DAP baseline, midterm, and final evaluations. Because the study was conducted as a monitoring and evaluation exercise rather than independent research, approval for implementation was requested and received from the project stakeholders (administrative authorities in the regions and communities where the interventions were carried out) rather than an institutional review board. Nevertheless, all study methods were designed in accord with generally accepted principles of research ethics for the protection of human subjects. Therefore, data were collected only from adults who verbally consented to participate in the interview or focus group. Community participants were provided with information on the nature and expectations of the study, including the potential risks and benefits of participation, and their right to refuse or withdraw from the study without consequences. Public officials were interviewed in their official capacity on issues within the public domain. Data were coded and recorded in such a manner that the identity of participating individuals could not be established. Dissemination activities were planned to convey the results of the study to project stakeholders and participants in the intervention communities. Sampling and interviews The sample included a total of 14 communities in two of Bolivia’s nine departments (Potosí and Cochabamba). In each of the two departments, six communities served as observation sites (“intervention communities”) and one community served as a control. Interviews were conducted with 136 individual project beneficiaries (e.g., mothers, farmers, community leaders, health promoters, agricultural producers, and members of the irrigation and water and sanitation committees). Twenty focus group interviews were conducted, with an average of five participants per group. Additional interviews were carried out with health center personnel and government representatives. Overall, qualitative data were obtained from more than 300 members of the intervention and control communities. In addition, 16 PCI staff members were interviewed. Many of these staff members had been instrumental in the original design and early implementation of project activities, so their perspectives about the more effective elements of the project were particularly informative. The sampling frame for the quantitative data was based on a census figure of 555 households. A 90% confidence interval was calculated, resulting in a targeted sample of 91 households, of which only 66 households (73%) were contactable. All 66 households voluntarily agreed to participate. The assessment was conducted in November 2008, six years after the completion of the DAP interventions in all communities. Instruments The study team developed 15 different guides, designed specifically for the assessment, for use among members of the community, key informants, and focus group participants. The guides, which described the main messages of the DAP health, water, and sanitation interventions, were pilot-tested in the intervention communities, revised accordingly, and translated by native speakers into the vernacular form of Spanish common to the region. Translators were Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible used when necessary for communication in local indigenous languages. A set of checklists and rating scales was also developed for use in documenting the results of observations about infrastructure status and sustainability made at the community and household level. Procedures The study period consisted of four weeks of fieldwork preceded by several weeks of logistical planning and a two-day orientation meeting with PCI’s Bolivia team members in La Paz. The fieldwork consisted of interviews, focus group discussions, and household and community site visits to evaluate water and sanitation infrastructure. The work was carried out by two six-member teams who shared responsibility for visiting the 14 study communities (12 observation sites and 2 controls). A total of 16 PCI staff members—14 from the Bolivia national office and two from U.S. headquarters— participated in the field component. The overall research effort was underpinned by additional support from PCI staff in La Paz, Oruro, and Cochabamba. RESULTS The results of this assessment indicate that the 240 525 people estimated to benefit from various activities conducted under the DAP continue to benefit from the interventions in varying degrees. Overall, selected maternal and child health behaviors were practiced more frequently and infrastructure for community water systems and household water and sanitation facilities was better built and maintained in the DAP intervention communities versus the control communities. Communities that received integrated investments (development and health) seemed to sustain the practices promoted in the interventions better than communities that received assistance in only one of the two sectors. Health and nutrition Based on various maternal and child health indicators, the intervention communities showed high levels of sustainability of certain behaviors promoted in the DAP health interventions, although there was some erosion in hygiene and sanitation practices as well as latrine maintenance. Seguridad Alimentaria y Nutricional 105 maintaining a separate, dedicated, hand washing sink (75%) (data not shown). Many of the health promoters trained by the DAP could not be located in the community six years post-project, most likely due to migration out of the intervention communities for jobs in urban areas and other reasons. Nevertheless, those who did remain and who were interviewed by the assessment team reported that they remained relatively active in their communities and continued to promote the healthy behaviors they had learned during their work for the DAP. Figure 1 illustrates the percentage of households in the intervention communities that were still practicing selected health behaviors advocated by the DAP six years after its completion. More than two-thirds (80%) of the intervention households were still receiving and documenting maternal and child health services. These positive behaviors were also being extended to children born after the completion of the DAP. For example, more than two-thirds of infants born during the six-year post-project period had health cards (only 17% less than the rate among children who participated in the DAP). In addition, the vast majority (> 87%) of households in intervention communities were using soap or detergent for hand washing and personal hygiene, with a smaller proportion Water and sanitation Intervention communities were assisted by the DAP in establishing water FIGURE 1. Proportion (%) of households still practicing selected behaviors promoted in maternal and child health intervention six years post-project, Cochabamba and Northern Potosí, Bolivia, November 2008 100 Yes 90 No 80 70 % 60 50 40 30 20 10 0 Maintains child health card Receives visit from health promoter Makes visits to health center Maintains infant health card TABLE 1. Status (functional condition) and sustainability (state of maintenance and repair) of community and household water and sanitation (W&S) infrastructure six years after project advocating improved W&S practices: intervention versus control communities, Cochabamba and Northern Potosí, Bolivia, November 2008a Infrastructure Community water system Statusb Sustainability Household water and sanitation facilities Statusc Sustainability a b c Intervention communities Control communities Difference (%) 1.86 1.87 3.20 2.67 41.90 30.00 2.40 2.60 3.44 3.74 30.20 30.50 Rated on a scale of 1 (“good”) to 4 (“poor”) by water and sanitation engineers employed by primary implementing organization (Project Concern International, San Diego, CA, USA). Functional condition of intake systems, collection and storage tanks, distribution networks, and pipes; sufficiency of water quantity; water quality. Functional condition of water taps, collection tanks, valve chambers, and overflow channels; use and maintenance of latrines; condition of septic tanks. 106 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible committees whose function was to ensure that community irrigation and water systems and household water and sanitation facilities were built, operated, and maintained properly. Water committee responsibilities also included the determination and processing of fees for service and the establishment of usage protocols. At six years post-project, 62 respondents (about 98% of those who answered the question) reported that these water committees still functioned. Table 1 shows the ratings for status (functional condition) and sustainability (state of repair and maintenance) of community water and household water and sanitation infrastructure in intervention and control communities six years after project completion, based on a scale of 1 (“good”) to 4 (“poor”) created and applied by water and sanitation engineers hired by PCI. The rating criteria for community water infrastructure included: condition of intake systems, collection and storage tanks, distribution networks, and pipes; sufficiency of water quantity; and water quality. The rating criteria for household water and sanitation infrastructure included: condition of water taps, collection tanks, valve chambers, and overflow channels; use and maintenance of latrines; and condition of septic tanks. Overall, the average rating for status of community water system infrastructure in the intervention communities was 42% percent higher than the average rating for status of infrastructure in the control communities. In addition, intervention communities were 30% more likely to have sustained the quality of these systems and facilities over time through proper maintenance and repair. A similar assessment, of both water and sanitation infrastructure, was made at the household level. Households in intervention communities were approximately 30% more likely to be rated “good to very good” or “satisfactory” for status of water infrastructure and septic tanks, and both status and use of latrines, compared to households in control communities. A comparison of community and household systems in both intervention and control communities suggests that water systems were well maintained at the community (macro) level but less well maintained at the household (micro) level. The low sample size of the control group (n = 2) precluded testing statistical differences between the intervention and control communities for this variable. Seguridad Alimentaria y Nutricional Maintenance of household latrines was less successful over the six-year post-project period. While 48 households (about 73%) reported owning latrines, on-site visual inspection of household latrines only identified 33 (50%) that were still in use for the intended purpose. (Several latrines observed by the evaluation team were being used to store firewood or were not being used at all.) DISCUSSION The results of this study concur with evidence from previous studies. For example, a 2006 review of water provision and management strategies in Latin American countries found that the community-managed approaches facilitated in the DAP favored greater access to water among those of lower socioeconomic status (24), and a more recent study conducted in Bolivia found a positive correlation between motivation to adopt new water treatment habits and prior engagement in sanitary hygiene activities similar to the interventions used in the DAP (25). A distinct strength of the current assessment was the fact that it was not funded by the sponsor of the DAP interventions and therefore did not present a conflict of interest (e.g., the participants knew USAID was not funding the assessment so they had no expectations of a potential benefit in terms of additional funding or program extensions—or apprehensions about program funding being withdrawn—based on the results). This assessment also had several limitations. First, the census data used for sampling did not accurately reflect the number of households in the communities that were studied. This discrepancy affected the sampling distribution and resulted in a final sample size of 66 (73% of the original intended sample of 91 households), making it difficult to apply the results widely. Nevertheless, meaningful comparisons can be made for selected variables, providing useful data for the participating communities. Another limitation was the fact that, as expected, many community residents included in the sample did not have detailed recollections of the interventions six years after project completion. This underscored the importance of waiting long enough post-project to allow for meaningful data on sustainability without waiting too long to collect substantive data from intervention participants, given community migration patterns and the fact that those in administrative positions are highly mobile in their careers. Finally, it was difficult to quantify the community benefits observed in the assessment because they were not necessarily directly or solely attributable to the DAP. To help clarify the correlation between the DAP interventions and the observed changes in knowledge and practices, efforts were made to document other, similar interventions carried out in the same communities before and after the project. Based on these efforts, it was determined that the positive changes in health, nutritional, and educational status identified in the assessment had many additional sources of influence during the six-year post-project period (2002–2008), including development and health programs conducted by other NGOs. For example, 63 respondents (about 40% of those who answered the question) said they had participated in other NGOs’ health programs since the completion of the DAP. Nevertheless, each of the health promoters, teachers, and leaders interviewed (a total of 20) who had been engaged by other NGOs for similar activities attributed positive health and development changes in their communities specifically to the DAP. In addition, the inclusion of communities that did not participate in the DAP but had been included in interventions from other NGOs helped to control this source of bias. Conclusions Six years post-project, the DAP intervention participants remained committed to sustaining the practices promoted by the project. This was reflected in the fact that 1) several maternal and child health and nutrition behaviors learned in the interventions were still being practiced by households, and 2) there was a marked difference between the water and sanitation infrastructure status and sustainability ratings for the intervention communities and those for the control communities. Post-project sustainability studies like the current assessment provide the opportunity to move beyond typical donorrequired monitoring and evaluation activities, generating more evidence of program impact and long-term sustainability as well as feasibility and value. These types of results provide useful lessons for programming and help guide future project design. Acknowledgments. The authors thank members of the 14 communities in Bolivia who participated in this study, and acknowledge the invaluable assistance of the evaluation team in Bolivia (Alejandra Villafuerte, Guadalupe Tola, Janet Carrasco, Nicolás Copa, and Porfirio Choque); the monitoring and evaluation officer (Elizabeth Abastoflor); and PCI support staff in Cochabamba, Oruro, and La Paz. They also thank Charles Sturtevant, for his translation and field insights; the staff of PCI’s International Office (San Diego, CA, USA); and Dr. Hassan Sachedina, who contributed to the design and analysis of this study. In addition, the authors offer special thanks to the Richard Taylor Global Impact Fund for its support of this important, pioneering effort in assessing post-project sustainability. Disclaimer/conflict of interest. The findings and conclusions in this report are those of the authors and do not necessarily represent the position of the private funding agency that supported this assessment. The authors are current (CE, JS, JM) or former (JF) employees of PCI, the NGO that designed and implemented the Development Assistance Program (DAP) evaluated in this study, and conducted the post-project assessment. The authors have no financial interest in the publication of the results of this assessment. REFERENCES 1. NationMaster.com. Economy statistics. Gross national income (per capita) (most recent) by country. Woolwich, Australia: Rapid Intelligence; c2011. Available from: http://www. nationmaster.com/graph/eco_gro_nat_inceconomy-gross-national-income Accessed 15 May 2010. 2. 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Promotion of solar water disinfection: comparing the effectiveness of different strategies in a longitu- RESUMEN Evaluación de la repercusión y la sostenibilidad a seis años de las intervenciones relacionadas con salud, agua y saneamiento en Bolivia Palabras clave 108 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. dinal field study in Bolivia. Health Commun. 2009;24(8):711–22. Rufener S, Mäusezahl D, Mosler HJ, Weingartner R. Quality of drinking-water at source and point-of-consumption—drinking cup as a high potential recontamination risk: a field study in Bolivia. J Health Popul Nutr. 2010;28(1):34–41. World Bank. HNPStats: Country at a glance [Bolivia]. Washington: World Bank; c2011. Available from: http://go.worldbank.org/ YB2ATM3HY0. Accessed 10 February 2011. United Nations Population Fund. State of world population 2010. New York: UNFPA; c2011. Available from: http://www.unfpa. org/swp/2010/web/en/index.shtml Accessed 15 October 2011. United Nations Children’s Fund. 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Factors associated with compliance among users of solar water disinfection in rural Bolivia. BMC Public Health. 2011;11(1):210. Manuscript received on 11 July 2011. Revised version accepted for publication on 20 December 2011. Objetivo. Evaluar la repercusión y la sostenibilidad de las intervenciones relacionadas con la salud, el abastecimiento de agua y el saneamiento en Bolivia seis años después de la realización del proyecto. Métodos. Se llevó a cabo un estudio de metodología mixta (cualitativa y cuantitativa) en 12 comunidades rurales donde se efectuó la intervención y 2 de control en Bolivia en noviembre del 2008, seis años después de la finalización de las intervenciones enfocadas a mejorar el conocimiento y las prácticas relacionadas con la salud y la nutrición maternoinfantil, los sistemas de abastecimiento de agua comunitarios y las instalaciones de abastecimiento de agua y saneamiento domiciliarias. Se estudió, en particular, el grado en el cual los participantes continuaban realizando las prácticas domiciliarias y comunitarias promovidas por las intervenciones. Se efectuaron visitas a sitios de la comunidad para evaluar el estado (condición funcional) y la sostenibilidad (estado de mantenimiento y reparación) de la infraestructura de abastecimiento de agua y saneamiento domiciliaria y comunitaria. Se llevaron a cabo entrevistas a informantes clave y análisis basados en grupos de discusión para evaluar el conocimiento, las prácticas y las percepciones acerca del valor de las intervenciones comunitarias. Resultados. Seis años después del proyecto, los participantes continuaban llevando a cabo las prácticas promovidas en las intervenciones. La calificación promedio para la condición funcional de los sistemas de abastecimiento de agua comunitarios fue 42% más alta que la calificación promedio en las comunidades de control. Además, en más de dos terceras partes de los hogares se seguían poniendo en práctica ciertos hábitos relacionados con la salud maternoinfantil promovidos en las intervenciones (en comparación con menos de la mitad de los hogares en las comunidades de control). Las comunidades que recibieron inversiones integradas (desarrollo y salud) parecían conservar las prácticas promovidas en las intervenciones en mayor medida que las comunidades que recibieron ayuda solo en uno de los dos sectores. Conclusiones. La infraestructura de los sistemas de abastecimiento de agua comunitarios y las instalaciones domiciliarias de abastecimiento de agua y saneamiento estaban mejor construidas y mantenidas, y ciertos hábitos de salud maternoinfantil se ponían en práctica con mayor frecuencia, en las comunidades de la intervención en comparación con las comunidades de control. Abastecimiento de agua; saneamiento; saneamiento de la vivienda; desarrollo de la comunidad; educación en salud; cooperación técnica; redes comunitarias; proyectos de infraestructura; Bolivia. Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 109 (Período) Planteamiento del problema • • Marco conceptual (si está disponible) • • • • • • • Promover el aprendizaje institucional sobre impacto de los proyectos en las comunidades meta una vez que • • • 110 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional • o Nivel comunitario o Proveedores de salud o Instalaciones de salud • • • • En base al marco utilizado Otras preguntas Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 111 • • • Recolección de Datos • • • • • • • • Informes anuales del proyecto Otros documentos, según lo solicite el equipo evaluador (y dependiendo de su disponibilidad) Fuentes Miembros de la comunidad Personal Métodos Observaciones Encuestas Entrevistas Etcétera 112 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Análisis de Datos • • • Informe Final • • VI. Productos esperados • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Página de cubierta Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 113 VII. Duración del estudio • • • • • • • Experiencia con evaluaciones en ciencias sociales/desarrollo internacional y en entornos rurales Preferencias de idioma IX. Presentación de propuestas Propuesta técnica: • • y presentar informes • • Costo de la propuesta: • • durante el trabajo de campo en los sitios del proyecto 114 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional • Promover el conocimiento a nivel institucional del impacto de los programas y actividades una que el • efectivas del programa en áreas técnicas claves • Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 115 Asuntos a considerar Comentarios (incluyendo evidencia y Acciones para el seguimiento* Persona Responsable personal, consideraciones de accesibilidad y disponibilidad de participantes del estudio el tiempo requerido para medir el cambio sostenido y la capacidad de recordarlos Memoria institucional conocida) al personal correspondiente interno(s) están dispuestos y con la proyecto ha visitado los lugares proyecto (trimestrales y anuales) para su 116 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Asuntos a considerar Comentarios (incluyendo evidencia y Acciones para el seguimiento* Persona Responsable las evaluaciones de línea de base, de las evaluaciones de línea de base, las evaluaciones de línea de base, relacionada con las comunidades del Diseño del PPSS que sean posibles de responder • Esto se debe vincular a las preguntas • experimentados por actores claves a lo en instituciones de gobierno, plataformas comunitarias) Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 117 Asuntos a considerar Comentarios (incluyendo evidencia y Acciones para el seguimiento* Persona Responsable • meta que se "graduaron" del proyecto, en caso de que el proyecto siguiera implementándose al momento del • • • • • • • a la validez interna, externa y indicadores para poder comparar la 118 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Asuntos a considerar Comentarios (incluyendo evidencia y Acciones para el seguimiento* Persona Responsable ser complementarias Logística del PPSS de evaluaciones previas responsabilidades para todas las partes disponible para el apoyo de la logística terreno Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 119 Asuntos a considerar Comentarios (incluyendo evidencia y Acciones para el seguimiento* Persona Responsable experiencia disponible para realizar la considerar que considere necesario Próximos pasos para decidir si aprobar o desaprobar: 120 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 121 capacidades con socios e instituciones locales, para requeridas para alcanzar los objetivos de sostenibilidad (consultar los EE y las herramientas integraron al diseño, del proyecto, así como a sus los mecanismos y sistemas esenciales para dar sostenimiento a la entrega de resultados y actores e instituciones nacionales, regionales y lograr las metas y objetivos del proyecto a lo largo de su ciclo de vida sostenibles para garantizar los recursos humanos, PLANIFICACIÓN Y DISEÑO DE SOSTENIBILIDAD Áreas de Estándares de Excelencia de Desempeño: Sostenibilidad sí no no no sí sí no no no sí sí sí Cumplido Acción requerida para alcanzar Encargado el estándar de excelencia de acción ESTÁNDARES DE EXCELENCIA DE DESEMPEÑO EN SOSTENIBILIDAD Campeón límite 122 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional no no sí sí no sí Cumplido Acción requerida para alcanzar el estándar de excelencia Evidencia del alcance de los resultados de fortalecimiento de capacidades necesarios para llevar a las instituciones locales al nivel que les permita dar sostenimiento a los resultados y como los vínculos y el involucramiento en asocios y redes comprometidas en llevar a cabo las actividades o servicios requeridos para mantener instituciones gubernamentales y/o locales Evidencia del compromiso de actores claves, y de instituciones nacionales, regionales y locales del sector público y privado para apoyar el plan de Evidencia de que los proyectos/actividades se han no no sí sí no no sí sí IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO Y ANÁLISIS PERIÓDICO DE SOSTENIBILIDAD Evidencia de roles y responsabilidades claramente integraron al diseño, del proyecto, así como a sus Desarrollado el marco y plan de sostenibilidad, de acuerdo a la guía de sostenibilidad PLANIFICACIÓN Y DISEÑO DE SOSTENIBILIDAD Áreas de Estándares de Excelencia de Desempeño: Sostenibilidad ESTÁNDARES DE EXCELENCIA DE DESEMPEÑO EN SOSTENIBILIDAD Encargado de acción Campeón límite Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 123 Cumplido Acción requerida para alcanzar el estándar de excelencia se diseminaron entre los actores principales y se avances de las estrategias de sostenibilidad sostenibilidad, como mínimo una vez al año, y para la toma de decisiones la sostenibildad en todos los componentes del proyecto Desarrollado un plan de MyE que incorpore los indicadores de sostenibilidad y que evalúe el avance hacia el alcance de los objetivos de sostenibilidad (consulte la lista de indicadores ilustrativos de sostenibilidad) MONITOREO, EVALUACIÓN Y APRENDIZAJE viabilidad a largo plazo del proyecto, o de las actividades necesarias para sostener los resultados y variables del proyecto y el uso de estos datos sí sí no no no no sí sí no no sí sí no sí IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO Y ANÁLISIS PERIÓDICO DE SOSTENIBILIDAD Áreas de Estándares de Excelencia de Desempeño: Sostenibilidad ESTÁNDARES DE EXCELENCIA DE DESEMPEÑO EN SOSTENIBILIDAD Encargado de acción Campeón límite 124 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional actividades de cierre y sostenibilidad del proyecto servicios comunitarios, autoridades locales y otros Evidencia de involucramiento constante de la monitoreo para medir el avance de los indicadores componentes del proyecto manera gradual y en etapas, de acuerdo con los cronogramas establecidos, para permitir para componentes claves del proyecto las actividades y resultados del proyecto a instituciones nacionales, regionales y/o locales a mantener los recursos administrativos, técnicos y que se actualizaron anualmente Durante la fase de diseño se elaboraron planes de ESTRATEGIAS DE SALIDA DEL PROYECTO diseños de proyectos lecciones aprendidas y buenas prácticas para la MONITOREO, EVALUACIÓN Y APRENDIZAJE Áreas de Estándares de Excelencia de Desempeño: Sostenibilidad sí sí sí sí sí sí sí no no no no no no no Cumplido Acción requerida para alcanzar el estándar de excelencia ESTÁNDARES DE EXCELENCIA DE DESEMPEÑO EN SOSTENIBILIDAD Encargado de acción Campeón límite Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 125 sostenibilidad posproyecto los estudios de sostenibilidad posproyecto El plan de sostenibilidad lleva integradas Establecido un cronograma de posibles estudios de sostenibilidad posproyecto estudios de sostenibilidad posproyecto que contribuirán con el aprendizaje y la visibilidad no no no sí sí sí sí no Cumplido ESTRATEGIA DE ESTUDIO DE SOSTENIBILIDAD POSPROYECTO Áreas de Estándares de Excelencia de Desempeño: Sostenibilidad Acción requerida para alcanzar el estándar de excelencia ESTÁNDARES DE EXCELENCIA DE DESEMPEÑO EN SOSTENIBILIDAD Encargado de acción Campeón límite 126 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Anexo F Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Consideraciones Especiales sobre el uso de alimentos en programas de desarrollo importante evaluar de manera crítica la necesidad de continuar brindando alimentos como un medio para lograr los objetivos prioritarios de desarrollo después de la salida, ya que la entrega de alimentos puede ser apropiados de los propios recursos familiares, pero en otros casos puede que no haya una alternativa efectiva de sus estrategias de salida, se hace necesario contar con planes explícitos de entrega de recursos para lograr Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 129 hacer uso de los servicios de salud, de modo que a medida que la disponibilidad de la ayuda alimentaria disminuyera, también disminuyera la necesidad del incentivo y que las madres adoptaran la práctica de utilizar aplica generalmente a los casos en donde en el pasado se han brindado alimentos como incentivo para Otro enfoque para retirar los alimentos como incentivo es sustituirlos por otro incentivo, uno que la comunidad 130 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional cual las raciones de alimentos para niñas y niños se basan en el estado nutricional de éstos (modelo de los mismos hogares, para que a medida que se retiran los alimentos, la familia vaya desarrollando los medios Estos ejemplos indican que el diseño de una estrategia de salida para un programa de alimentos no tiene que Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 131 132 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Anexo G Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional RECURSOS ADICIONALES DE SOSTENIBILIDAD TÍTULO ENLACE CITA TEMAS MyE programas de salud con enfoque comunitario sostenibilidad en programas de salud con enfoque comunitario diseñar y monitorear la sostenibilidad MyE de servicios comunitarios de para diseñar y monitorear la sostenibilidad de servicios Diseño sostenibilidad en el diseño de pdf proyectos Diseño pdf Promoviendo la sostenibilidad práctica cfm Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 135 TÍTULO ENLACE CITA TEMAS el desarrollo de planes de resultados Manual de sostenibilidad de sostenibilidad al ciclo de proyectos MyE Desarrollo sistemático de Desarrollo de MyE Enfoques participativos para un ciclo de proyecto orientado al MyE impacto Desarrollo de MyE MyE de conceptos, temas y herramientas sostenibilidad MyE sostenibilidad, desarrollo de de voluntarios MyE pdf y los proveedores de salud para mejorar la calidad 136 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional TÍTULO ENLACE CITA TEMAS MyE alternativa realista para la de antecedentes, Overseas MyE Diseño otras investigaciones programáticas Involucrar a impulsores innovadores Involucrar a promotores como campeones de salud pública innovadores como campeones de Bibliografía comentada Fortalecimiento de Desarrollo de Incentivos y desincentivos para los y desincentivos para los trabajadores Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 137 TÍTULO ENLACE CITA TEMAS Desarrollo de capacidades pdf investigaciones relacionadas MyE Desarrollo de aprendidas siete proyectos de salud 138 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional TÍTULO ENLACE CITA TEMAS de sostenibilidad de los programas federales en base a las experiencias de sus modelos multidisciplinarios de salud para mujeres aprendidas promueven un cambio duradero a nivel comunitario los resultados de salud reproductiva management/community/overall/ los resultados de salud reproductiva, aprendidas De la vulnerabilidad a la aprendidas Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 139 REFERENCIAS 140 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional 141 142 Guía de recursos para mejorar el potencial de lograr un impacto sostenible Seguridad Alimentaria y Nutricional