PROCESO DE REGISTRO DE AGENTES TRANSMISORES

PROCESO DE REGISTRO DE AGENTES TRANSMISORES NACIONALES
Y OPERADORES DE RED ANTE EL ADMINISTRADOR DEL SIC
El procedimiento para el Registro de Agentes Transmisores Nacionales y
Operadores de Red ante el Liquidador y Administrador de Cuentas de los
cargos por uso de las redes del Sistema Interconectado Nacional, es el
siguiente:
1. Diligenciar los siguientes formatos de información del agente, los cuales
deben estar debidamente firmados por el Representante Legal y/o su (s)
suplente (s):
Nombre
Tipo de Información
Descripción
Información Básica
Permite el registro de toda la información
básica de la empresa, tal como su domicilio,
nombre o razón social, Nit, actividad que
desarrolla y tipo de compañía.
SIC – 011
Registro de Cuentas
Agentes
Permite el registro de cuentas de los agentes,
en la cual se deben consignar los dineros que
por todo concepto resulte beneficiaria la
empresa en el Mercado de Energía
Mayorista, anexando certificación original del
banco.
SIC - 020
Información de
Contactos
Permite el registro del personal de la
empresa en los diferentes tipos de contactos
que la empresa desea asignar a un
funcionario.
SIC - 010
De acuerdo con la información estándar que se maneja en el Mercado de
Energía Mayorista, es necesario que envíen mínimo la información de los
siguientes contactos:
•
•
Representante Legal y su (s) suplente (s)
Facturación
2. Certificado de Existencia y Representación Legal de la empresa,
expedido por la Cámara de Comercio con una vigencia menor a dos
meses. Se debe tener muy presente que si el Representante Legal tiene
una cuantía limitada para firmar contratos, el cual se especifica en dicho
certificado, debe enviar una autorización de la Junta Directiva para firmar
el Contrato de Mandato.
Adicionalmente, el Certificado
correspondiente al NIT.
debe
contener
la
información
3. Registro Único Tributario (RUT) y/o carta donde informen el tipo de
contribuyente (Autorretenedor).
4. Constancia de su registro ante la Comisión de Regulación de Energía y
Gas (Literal E del Artículo 23º de la Resolución CREG 008 de 2003)
5. Diligenciar cuatro Pagarés en Original respetando los espacios en blanco,
los cuales deben estar firmados por el Representante Legal y
debidamente autenticados. En caso de ser una empresa pública, se
reemplaza la autenticación por el reconocimiento de firma.
6. Diligenciar y enviar cuatro Cartas de Instrucción de los pagarés en
original, respetando los espacios en blanco, los cuales deben estar
debidamente firmados por el Representante Legal y autenticados.
Luego de enviar la documentación completa y correcta se inicia el proceso de
Registro del Agente ante el Liquidador y Administrador de Cuentas de los
cargos por uso de las redes del Sistema Interconectado Nacional; dentro de
dicho proceso elaboramos un Contrato de Mandato el cual será enviado al
agente posteriormente para ser firmado por el Representante Legal.
Se debe tener presente que la información de su empresa debe permanecer
actualizada en la Base de Datos del ASIC, por tal motivo, le sugerimos
diligenciar y enviar los formatos necesarios para dichas actualizaciones cada
vez que lo consideren conveniente.
Los formatos de dicho proceso se encuentran en nuestra página web :
http://www.xm.com.co/Pages/RegistroAgentesContratosFronteras.aspx ->
Categoría : Formatos Registro Agentes (14)
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En caso de tener algún inconveniente con los formatos, se pueden remitir a
los
instructivos
ubicados
en
la
siguiente
ruta:
http://www.xm.com.co/Pages/RegistroAgentesContratosFronteras.aspx
->
Categoría : Procedimientos (9)
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