Suponga que la cooperativa tiene sección de crédito y concede uno en las siguientes condiciones: Fecha de concesión: 02-01-2008 Capital: $25.000.000 Tiempo: 25 meses Interés: 1% mensual (interés simple) Destinación: Consumo Las cuotas se pagarán mensualmente y cada una será de $1.000.000 El 02-01-2008 en el momento de la entrega del crédito Se deben tener cuatro elementos en cuenta y son: • Vencimiento de cuotas • Causación intereses • Provisión sobre las cuotas • Provisión sobre el no pago de intereses • Vencimiento de cuotas Teniendo en cuenta que la primera cuota vence el 31-01-2008 podemos segurar que el número total de cuotas vencidas es de 12 a 31 de Diciembre de 2008 de las cuales 3 están vencidas entre 0-90 días. 3 entre 91-180, y 6 entre 181-360. Entonces el ajuste de las cuentas es como sigue suponiendo que durante el año no se efectuó ninguna contabilización • Causación de intereses a 31–12-2008: Para los puntos c y d (provisiones) utilicemos el método de provisión individual (33% de las cuentas vencidas mas de 360 días), entonces la contabilización se hará a partir del 02-01-2009, ese mismo día cesará la causación de intereses pues la primera cuota pasará a categoría “e” incobrable. El valor a calcular de la provisión sobre la cuota que se debió haber pagado el 3101-2008 será: $1.000.000*33%=330.000 El valor a calcular de la provisión sobre los intereses que se debieron pagar el 3101-2008 será: $250.000*33%=$82.500 Para las contabilizaciones de las provisiones se debita una cuenta de gastos por Provisiones y se acredita la cuenta de provisiones acumuladas. Cartera por Venta de Bienes y Servicios En el punto anterior se generó la cartera como consecuencia de la venta a crédito de inventarios, ahora veamos las dos situaciones que se pueden presentar con ésta cuenta. Si la deuda no es cancelada en el término previsto se debe proceder a la reclasificación de la cartera y a la generación de la provisión si hay lugar a ello. En caso contrario se procede a cancelar la deuda mediante un crédito a la cartera y un débito a la caja general si el pago se hace en efectivo. Entonces las contabilizaciones en caso de no pago serán las siguientes (asuma que la deuda debió cancelarse el día 31-01-2007). EL día 01-03-2007 El 01-08-2007 El 01-02-2008 El 01-02-2009 Si la cooperativa utiliza el sistema de provisión general entonces el día 01-05-2007: El día 01-08-2007 El día 01-02-2008: En este momento la provisión asciende a $507.384, si finalmente nuestro cliente cancela su deuda el día 02-02 2009 la contabilización a efectuar es la siguiente: Pero si el cliente no cancela su deuda y se define finalmente castigar la cartera entonces: