1 Facultad de Pregrado Oficina de Trabajos de Grado y Prácticas Universitarias Programa Ciencias Políticas y Administrativas GUIA METODOLOGICA PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES DE AVANCE Y DEL INFORME FINAL DE LA OPCIÓN DE GRADO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA VERSION: 01 FECHA: 30/08/2008 Página 1 de 6 Código DCM-DC-26 OPCIONES DE GRADO La ESAP tiene establecido dentro de la formación integral del estudiante tanto para el Programa de Administración Pública como para el Programa de Administración Pública Territorial –APT-, tres opciones para optar al Título de Administrador Público, y son: 1) La Práctica Administrativa 2) La Monografía 3) Las Asignaturas de Postgrado 1. OPCION DE GRADO: PRACTICA ADMINISTRATIVA La ESAP tiene establecida, dentro de la formación integral del estudiante, la opción de realizar, durante el último semestre académico, (dieciséis (16) semanas de tiempo completo), en una entidad pública estatal o no estatal de nivel Nacional, Distrital, Departamental, Municipal y Local, trabajos específicos que tiendan al mejoramiento de la gestión de las mismas, y a proporcionar al futuro profesional la oportunidad de experimentar el fenómeno Administrativo Público. El desarrollo de la Práctica Administrativa contempla el abordaje de temas específicos que tienden al fortalecimiento de la gestión de las entidades, en las siguientes áreas: 1. GERENCIA PUBLICA TERRITORIAL 2. CONTROL INTERNO INTEGRAL Diagnóstico para el mejoramiento Moralización de la administración institucional. pública (ética pública, lucha contra la Descentralización en Salud y Educación corrupción) Sistemas de información gerencial. Control interno en la gestión pública. Finanzas públicas (presupuesto público, Indicadores de gestión. contabilidad y análisis financiero, estudio de Evaluación y control de la viabilidad económica y financiera. contratación estatal. Gestión de los servicios públicos (prestación Control a las finanzas Públicas 2 3. de servicios públicos; formas y procesos de Planeación estratégica cogestión, creación, transformación o MECI estructuración de E.S.P. Calidad Estudio de viabilidad para la estratificación de servicios públicos. Formulación, implementación y evaluación de proyectos de desarrollo. Evaluación social de proyectos. Asesoría para la elaboración de Planes de Desarrollo REORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Estudios técnicos organizacionales. Procesos de reingeniería. Propuestas de reformas organizacionales y sectoriales. Racionalización de Trámites Métodos y Procedimientos de Trabajo Gestión y desarrollo del talento humano. Gestión de la Seguridad y la Salud Ocupacional Gestión Ambiental 4. PARTICIPACIÓN CIUDADANA Planeación Estratégica Participativa. Control de la gestión y de los servicios públicos. Fortalecimiento de la sociedad civil a través de las organizaciones sociales y comunitarias. REQUISITOS PARA LA PRACTICA ADMINISTRATIVA La iniciación está determinada por el cumplimiento de los siguientes requisitos: Haber cursado la totalidad de las asignaturas del plan de estudios, ó tener pendientes a lo sumo dos (2) a signaturas, es decir el 95% del total de ellas. Oficio de la entidad, que exprese la aprobación de vinculación del practicante, donde se especifiquen la dependencia, el tema de la Práctica Administrativa, el tiempo, la remuneración y la asignación del Asesor Administrativo. Fotocopia del certificado de matrícula. Plan de trabajo aprobado por los asesores administrativo y académico. A partir de la entrega del Plan se comienza a contar el tiempo de la práctica y se acuerdan conjuntamente las fechas den entrega de los informes parciales y final. PERDIDA DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA 3 El estudiante pierde la Práctica Administrativa cuando incurra en una de las siguientes situaciones: No haber presentado los dos (2) informes de avance en las fechas establecidas. Abandonar el semestre sin previa autorización. El asesor administrativo o académico no emite concepto aprobatorio del trabajo realizado. (es decir que no aprueba el avance 1 o 2 o el informe final) No se presenta el informe final en el plazo previsto. El estudiante incumpla en todo o en parte, los compromisos institucionales adquiridos por la ESAP, relacionadas con la ejecución de convenios Interadministrativos. EL PLAN DE TRABAJO Es el que determina el punto de partida del trabajo de Práctica Administrativa, precisando el compromiso del estudiante con la entidad objeto del trabajo, de común acuerdo con ésta y el asesor académico de la ESAP. En él se identifican el tipo de práctica, los objetivos generales y específicos, así como los resultados esperados; el marco teórico, la metodología y el cronograma de actividades. INFORMES DE AVANCE Y EL INFORME FINAL. INFORMES DE AVANCE La presentación del PRIMER INFORME (dos meses después de iniciada la práctica administrativa), comprende la introducción y los resultados de la Práctica que se tengan a la fecha. Para el SEGUNDO INFORME (dos meses después de haber presentado el primer informe), este debe incluir trabajo adelantado, los resultados de la Práctica que se tengan a la fecha y trabajo pendiente por desarrollar. EL INFORME FINAL Es la integración del trabajo de prácticas desarrollado, corregido y aprobado. Debe PRESENTARSE COMPLETO: Comprende, en la primera parte, los capítulos presentados en el plan de trabajo, a excepción del cronograma, y, en la segunda parte, los capítulos correspondientes a los resultados obtenidos, en concordancia con los lineamientos definidos en esta guía metodológica. 4 ENTREGA DEL INFORME FINAL Al hacer entrega del INFORME FINAL, el estudiante debe registrar: Un (1) original empastado para ser remitido a la Entidad donde el estudiante realizó su Práctica Administrativa y un (1) ejemplar en medio magnético (CD), con carátula de identificación y cajilla de protección, con destino a la biblioteca de la ESAP, cuyo contenido sea de la totalidad del trabajo en un sólo archivo. Imprimir tres (3) FICHAS RESUMEN DE PRACTICA ADMINISTRATIVA suministrada por la Oficina de Prácticas administrativas, vía correo electrónico e impreso en computador. Entregar diligenciados los formatos de evaluación de la práctica: por el estudiante, el asesor académico y el asesor administrativo y el formato de registro de la asesoría académica al practicante. RESPONSABILIDAD DEL ASESOR ACADEMICO Son funciones del asesor académico las siguientes: Brindar al estudiante una orientación teórica, técnica, y metodológica durante el desarrollo de la práctica administrativa de acuerdo al tema del trabajo. Verificar la formulación de objetivos general y específicos con relación a los resultados esperados. Verificar el uso y formulación de la bibliografía, el uso de las normas ICONTEC, en especial las fuentes citadas. Apoyar la redacción de la introducción de acuerdo con los lineamientos de la presente guía. Aprobar o no aprobar el plan de trabajo y los dos (2) informes de avance. Emitir el concepto de aprobado o no aprobado, sobre el informe final de Práctica Administrativa, realizada por el estudiante, incluyendo la 5 evaluación que debe hacerle al desempeño del mismo, como practicante. El asesor académico brindará al estudiante veinte horas (20) horas de asesoría las cuales debe distribuir durante el tiempo de la práctica. RESPONSABILIDAD DEL ASESOR ADMINISTRATIVO El asesor administrativo es designado por la Entidad, en donde se adelanta el trabajo; de él depende la delimitación del tema de la Práctica Administrativa y la orientación de la misma, de acuerdo a las necesidades institucionales. El asesor administrativo es responsable de que el trabajo de práctica que el estudiante desarrolla en la Entidad, no contravenga los interese, normas y orientaciones de la misma. El asesor administrativo emitirá concepto de aprobado o no aprobado del plan de trabajo, el primer y segundo avance e informe final. 2. OPCION DE GRADO. LA MONOGRAFÍA “La MONOGRAFÍA es un trabajo de investigación sobre un tema específico; puede presentar diversos niveles de profundidad descriptiva y ser requisito para optar a un título de estudios de pregrado y de postgrado en las modalidades de especialización y maestría. No debe confundirse con la tesis. La TESIS es un documento presentado para obtener el título de doctor en un área del conocimiento. Una tesis se diferencia de otros trabajos de grado, e investigación, en que su resultado es un aporte o ampliación del conocimiento vigente y aceptado por la comunidad específica”1. Para inscribir la monografía como opción de grado se debe pertenecer y estar trabajando en un SEMILLERO DE INVESTIGACIÓN, y cumplir con la normatividad de la ESAP para este tema: La Resolución SC No. 0447 del 13 de mayo de 2008 y el Reglamento No. 01/2008. 3. OPCIÓN DE GRADO: TRES ASIGNATURAS DE POSGRADO. Las TRES ASIGNATURAS DE POSTGRADOS las pueden tomar en un Programa de Postgrado los estudiantes que tengan un promedio igual o superior a 3.8, mediante solicitud escrita al coordinador del Programa donde van a tomar dichas materias. 1 INCONTEC. Compendio. Tesis y otros trabajos de grado. Edición actualizada 2008-2009. 6 Cuando no hay cupos, a petición de los estudiantes, se les programa un curso con las tres materias de un Programa de Postgrado, pero para ello los estudiantes solicitantes deben pasar un acuerdo por escrito sobre el programa y las materias que van a cursar. OTRA OPCIÓN DE GRADO. Otra opción de grado es la contemplada en la Ley 1014 DEL 26 DE ENERO DE 2006 O LEY DE EMPRENDIMIENTO, que en Artículo 16., establece: “Opción para trabajo de grado. Las universidades públicas y privadas y los centros de formación técnica y tecnológica oficialmente reconocidos, podrán establecer sin perjuicio de su régimen de autonomía, la alternativa del desarrollo de planes de negocios de conformidad con los principios establecidos en esta ley, en reemplazo de los trabajos de grado”. 7