MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ROSA CONCESIÓN DE SERVICIOS HIGIÉNICOS BASES PARA LA CONCESIÓN DE LOS SERVICIOS HIGIÉNICOS UBICADOS EN PLAYA GRANDE Y PLAYA CHICA 1. ENTIDAD CONVOCANTE Municipalidad Distrital de Santa Rosa, domiciliada en Av. Alejandro Bertello s/n - Distrito de Santa Rosa – Provincia de Lima – Departamento de Lima. 2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA Seleccionar a una persona natural o jurídica a fin de que se le otorgue en CONCESIÓN los Servicios Higiénicos ubicados en Playa Grande y Playa Chica, durante la temporada de verano 2013. 3. CONVOCATORIA Convocatoria Registro de participantes Presentación de Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro : 26 de diciembre del 2012 : 27 de diciembre de 2012 : 28 de diciembre del 2012 de 8:30 a.m. a 11:00 a.m. : 28 de diciembre del 2012 4. REQUISITOS PARA SER POSTOR Podrá participar como postor cualquier persona natural o jurídica, ajena a la institución, que cuente con los permisos respectivos y que se haya registrado como postor al momento de recoger las bases. 5. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 5.1.CONVOCATORIA La convocatoria para la concesión se realizará mediante invitaciones y se publicará a través del periódico mural de la entidad, asimismo se utilizaran otros mecanismos que permitan la mayor participación de postores. 5.2.ENTREGA DE BASES REGISTRO DE POSTORES La entrega de las Bases es GRATUITA y se realizara del 27 de diciembre en Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de Santa Rosa, sito en Av. Alejandro Bertello s/n – Santa Rosa, de 08:30 a 17:30 hrs. 5.3. VISITA A LAS INSTALACIONES Los postores registrados podrán realizar una visita guiada a las instalaciones donde se prestarán los servicios higiénicos, materia de la presente concesión, el día 27 de Diciembre de 2012 a las 10:30 horas, ya que posteriormente no se admitirá objeción alguna aduciendo desconocimiento. 5.4.PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS El postor presentará dos sobres, el Sobre N° 01 contendrá la Propuesta Técnica y el Sobre N° 02 la Propuesta Económica, los mismos que deberán encontrarse perfectamente cerrados. La presentación de propuestas se realizará el 28 de Diciembre de 2012 en horario de 8:30 a.m. a 11:00 a.m. en la oficina de mesa de partes de la entidad. REQUISITOS PARA SU PRESENTACIÓN: Los sobres llevarán inscrito en la parte exterior el siguiente título: “CONCURSO PARA LA CONCESIÓN DE LOS SERVICIOS HIGIÉNICOS UBICADOS EN PLAYA CHICA Y PLAYA GRANDE” SOBRE Nº…. :…………………… Propuesta : ……………………… Página 1 de 5 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ROSA CONCESIÓN DE SERVICIOS HIGIÉNICOS RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL POSTOR : ……………………………………. Las propuestas se presentarán en forma legible, mecanografiada o impresa por computadora y en idioma español. La información que presente el postor en su propuesta tendrá el carácter de declaración jurada y por tanto, deberá ajustarse a la verdad, reservándose la Municipalidad Distrital de Santa Rosa el derecho de revisar y verificar dicha información. Todas las páginas que contengan información, texto o gráfico de cualquier tipo, deberán encontrarse debidamente numeradas y rubricadas por el representante legal o mandatario del postor. Las propuestas que no cumplan con los requisitos exigidos, ni contengan todos los documentos requeridos por estas bases darán a lugar a la descalificación del postor. Serán rechazadas las propuestas que no sean entregadas en la forma señalada, así como aquellas que sean presentadas fuera de la fecha. a) Contenido del Sobre N° 01 Copia de la partida registral donde se encuentra inscrita la constitución de la empresa de ser el caso. En el caso de personas naturales, deberá alcanzar una ficha consignando los datos personales (nombres y apellidos completos, Documento de Identidad, domicilio procesal, teléfonos, dirección electrónica). Acreditación de experiencia en la actividad (constancias de servicios, contratos, etc.). Personal propuesto. Copia del RUC. b) Contenido del Sobre N° 02 La Propuesta Económica debe consignar: Costo al público por el servicio de urinario Costo al público por el servicio de inodoro Costo al público por el servicio de duchas Monto ofrecido por el postor por los derechos de concesión por toda la temporada de verano (del 01 de enero al 01 de abril de 2013) 5.5.APERTURA Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS El comité especial llevará a cabo la evaluación de las propuestas contenidas en los sobres presentados, el día 28 de diciembre de 2012. La apertura y evaluación de propuestas se realizará en acto privado. EVALUACIÓN TÉCNICA. La evaluación técnica se efectuará sobre la base de la documentación presentada por el postor y tendrá una puntuación máxima de 100 puntos, teniendo en consideración lo siguiente: Experiencia en la Actividad: 100 puntos Que se acreditará con constancias, certificados y/o contratos que acrediten la experiencia en la actividad del postor. - Sin experiencia en la actividad 20 puntos - De 01 mes a 06 meses 40 puntos - Más de 06 meses hasta 01 año 60 puntos - Más de 01 año a 02 años 80 puntos - Más de 02 años 100 puntos Página 2 de 5 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ROSA CONCESIÓN DE SERVICIOS HIGIÉNICOS EVALUACIÓN ECONÓMICA La evaluación económica se efectuará sobre la base de los precios propuestos por el postor, y tendrá una puntuación máxima de 100 puntos, teniendo en consideración lo siguiente: El postor que ofrezca el menor precio en el servicio de urinario obtendrá 20 puntos. Al resto de postores se les asignará un puntaje de forma inversamente proporcional al precio propuesto. El postor que ofrezca el menor precio en el servicio de duchas obtendrá 20 puntos. Al resto de postores se les asignará un puntaje de forma inversamente proporcional al precio propuesto. De la misma manera, el postor que ofrezca el menor precio en el servicio de inodoro obtendrá 20 puntos. Al resto de postores se les asignará un puntaje de forma inversamente proporcional al precio propuesto. La evaluación del monto ofertado por derecho de concesión se efectuará sobre la base del monto ofrecido por el postor y tendrá una puntuación de 40 puntos como puntuación máxima para el postor que haya ofertado el mejor monto por concepto de derecho de concesión y a los demás postores en forma inversamente proporcional, no admitiéndose como ofertas válidas, aquellas que oferten un precio menor al precio base que es de S/. 10,000.00 Nuevos Soles incluido impuestos. 5.6. ADJUDICACIÓN DEL SERVICIO La adjudicación del servicio será al postor que alcance mayor puntuación ponderada aplicando la siguiente fórmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30 La adjudicación de los servicios higiénicos será el 28 de Diciembre de 2012. 6. VALIDEZ DE LA OFERTA El postor se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y durante el tiempo que dure el contrato. 7. DURACION DEL CONTRATO Y FECHA DE INICIO DE LA CONCESIÓN El contrato tendrá una duración de 91 días, durante la temporada de verano y dará inicio el 01 de enero hasta 01 de abril de 2013. El Municipalidad Distrital de Santa Rosa podrá solicitar la resolución del contrato, cuando el concesionario no cumpla con los requisitos estipulados en los términos de referencia y el contrato, previa remisión de una carta notarial de requerimiento exigiendo el cumplimiento de los términos de referencia y contrato en un plazo de 72 horas. El pago por el derecho a concesión, será abonado a la firma del contrato. Página 3 de 5 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ROSA CONCESIÓN DE SERVICIOS HIGIÉNICOS La Municipalidad Distrital de Santa Rosa no tiene ninguna obligación o responsabilidad de pago con respecto a los derechos, impuestos, gravámenes, tasas contribuciones, derechos laborales, indemnización por daños y perjuicios o cualquier otro concepto que presuntamente, surja entre el concesionario y cualquiera de las autoridades del territorio nacional. El concesionario deberá asumir cualquier gasto por accidentes, mutilaciones, invalidez o muerte de sus trabajadores o de terceras personas, que pudieran ocurrir durante la ejecución del contrato, con ocasión o como consecuencia del mismo. Corresponde también al concesionario, asumir la reparación o reemplazo a satisfacción, en casos de daño o sustracción de bienes de su propiedad o de sus trabajadores, ocasionados por acción, desconocimiento o negligencia, del concesionario o de sus trabajadores, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, tales como cambio del personal y/o judiciales que el caso obligue. De todos los casos antes mencionados la Municipalidad Distrital de Santa Rosa no tendrá ninguna obligación o responsabilidad. Página 4 de 5 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ROSA CONCESIÓN DE SERVICIOS HIGIÉNICOS ANEXO N° 1 TERMINOS DE REFERENCIA CONCESION DE LOS SERVICIOS HIGIÉNICOS UBICADOS EN PLAYA GRANDE Y PLAYA CHICA I. DEL SERVICIO A PRESTAR Servicio de prestación de servicios higiénicos y duchas para los veraneantes que acudan a Playa Grande y Playa Chica. Se considerarán los siguientes servicios: Servicio de urinario Servicio de duchas Servicio de inodoro II. DE LOS AMBIENTES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Las instalaciones para la prestación del servicio se encuentran ubicados a la entrada de Playa Chica y Playa Grande, respectivamente. El concesionario permitirá que los trabajadores de la Municipalidad Distrital de Santa Rosa, que se encuentren cumpliendo actividades laborales, utilicen los servicios higiénicos sin costo. III. DEL HORARIO El horario de atención al público será de lunes a domingo de 08:30 a 18:00 horas IV. DEL PERSONAL DE ATENCIÓN El concesionario deberá contar con la dotación de personal necesario a fin de garantizar un eficiente y oportuno servicio. Es de su única y exclusiva responsabilidad el pago de las remuneraciones y beneficios sociales del personal a su cargo, el cual no tendrá ninguna relación civil o laboral con la Municipalidad Distrital de Santa Rosa. Asimismo, velará por la correcta atención y trato a los usuarios. La Municipalidad Distrital de Santa Rosa se reserva el derecho de solicitar el cambio del personal en los casos que no se desempeñen en forma adecuada para un servicio eficiente. V. ACONDICIONAMIENTO DE LAS INSTALACIONES El concesionario, deberá acondicionar las instalaciones para un óptimo servicio, teniendo en cuenta las observaciones y recomendaciones que pudiera hacer la Sub Gerencia de Medio Ambiente de la Municipalidad Metropolitana de Lima, así como la Gerencia de Servicios Comunales de la Municipalidad Distrital de Santa Rosa. VI. DEL PRECIO De no alterarse mayormente las condiciones en las cuales se determinó los precios de los servicios, el concesionario deberá mantener los precios propuestos durante la vigencia del contrato. En caso contrario se fijará posteriormente las revisiones y fijación de los nuevos precios. Página 5 de 5