Ministerio de Cultura y Juventud

22-ENTRADA DESCRIPTIVA CON APLICACIÓN DE LA NORMA INTERNACIONAL DE
DESCRIPCIÓN ISAD (G)
4.
ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.
2.
3.
4.
1.1
CÓDIGO (S) DE REFERENCIA: CR-AN-AH-MCJD-000001-001971-1-210.
1.2
TÍTULO: Ministerio de Cultura.
1.3
FECHA (S): 1970 1989.
1.4 NIVEL DE DESCRIPCIÓN: Fondo.
1.5 VOLUMEN Y SOPORTE DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIÓN
(CANTIDAD,
TAMAÑO O DIMENSIONES): 30 m.l. 210 cajas, 1971 unidades documentales (textuales,
gráficas y audiovisuales).
2.
AREA DE CONTEXTO
5.
2.1
NOMBRE DEL O DE LOS PRODUCTOR (ES): Ministerio de Cultura, Juventud
y Deportes.
6.
2.2
HISTORIA INSTITUCIONAL / RESEÑA BIOGRÁFICA: El primer proyecto de
creación de una entidad cultural de Costa Rica surgió en el año 1948 cuando Isaac Felipe
Azofeifa Bolaños, Daniel Oduber Quirós y Carlos Monge Alfaro, presentaron una propuesta a la
Junta Fundadora de la Segunda República, para crear un Instituto de Bellas Artes. Sin embargo,
esta iniciativa fracasó porque el interés político estaba enfocado en la nueva Constitución
Política .
En el año 1963, Alberto Cañas Escalante promovió la creación de una Dirección General
de Artes y Letras, adscrita al Ministerio de Educación Pública. A raíz del éxito que obtuvo
esta propuesta, nacieron varias direcciones y departamentos encargados de atender, por
primera vez, las necesidades de aprendizaje y desarrollo cultural del país hasta 1970, año
en que el señor Cañas presentó el proyecto de creación del Ministerio de Cultura.
En febrero de 1970, la Asamblea Legislativa rechazó el citado proyecto. Por esta
circunstancia Alberto Cañas Escalante, con la ayuda de Fernando Volio Jiménez y el apoyo
de José Figueres Ferrer redactó un nuevo proyecto para la creación del Ministerio de
Cultura, Juventud y Deportes.
El 5 de julio de 1971, mediante la Ley N° 4788 se creó el Ministerio de Cultura, Juventud y
Deportes. Esta ley legalizó el traspaso de todas las responsabilidades, competencias y
funciones de oficinas que estaban a cargo del Ministerio de Educación Pública, tales como
la Dirección General de Artes y Letras, Dirección General de Educación Física y Deportes,
Editorial Costa Rica, Museo Nacional, Orquesta Sinfónica Nacional, Premios Nacionales
Magón, Aquileo J. Echeverría y Joaquín García Monge y su Comisión establecida por Ley
N°3535 de 3 de agosto de 1965. También, le fueron traspasadas las funciones del
Movimiento Nacional de Juventudes que estaban a cargo de la Presidencia de la República.
No obstante, el Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes había iniciado funciones de
manera extraoficial, el 1 octubre del año 1970, luego de que fuera rechazado el proyecto.
Mediante una modificación incorporada al Presupuesto General del año 1971, Alberto
Cañas Escalante aseguró el sustento económico, dejándolo distribuido estratégicamente en
varias instituciones. Así, el lunes 4 de enero de 1971, quedó establecido formalmente el
nuevo ministerio, previo a la ley de creación.
La primera estructura orgánica estuvo conformada por las siguientes unidades
administrativas: Ministro, Viceministro, Oficialía Mayor, Oficina de Presupuesto y
Proveeduría, Departamento de Radio, Departamento de Publicaciones, Dirección General
de Juventud, Departamento de Actividades Generales, Compañía Nacional de Teatro,
Teatro Nacional, Biblioteca Nacional, Dirección General de Deportes, Departamento de
Investigación del Folklore, Departamento de Defensa del Patrimonio Artístico y Cultural,
Departamento de Música y Departamento de Personal.
Luego el Ministerio expandió la organización administrativa y en la actualidad se encuentra
conformado por cuatro programas: Dirección de Cultura, Dirección de Bandas, Sistema
Nacional de Investigación y Conservación del Patrimonio Cultural y varios órganos
desconcentrados. Le compete establecer directrices generales en materia de Cultura,
Juventud y Deportes, fomentar y preservar la pluralidad y diversidad cultural, facilitar la
participación de todos los sectores sociales, en los procesos de desarrollo cultural, artístico,
recreativo, sin distingos de sexo, grupo étnico y ubicación geográfica. Propicia espacios y
oportunidades para la revitalización de las tradiciones culturales, el disfrute de los bienes y
servicios culturales, así como la creación y apreciación artística en sus diversas
manifestaciones.
2.3
HISTORIA ARCHIVÍSTICA: En el año 1992, el Ministerio de Cultura, Juventud y
Deportes solicitó al Archivo Nacional el préstamo de un depósito para guardar
provisionalmente los documentos del Archivo Central. Lo anterior, con motivo del
deterioro de la estantería, ocasionado por el terremoto de 1991 y porque no tenía espacio,
ante el cambio de sede a la antigua Fábrica Nacional de Licores. Esa circunstancia hizo que
los documentos quedaran custodiados en el Archivo Nacional, sin organización y sin lista
de remisión. En el año 1993, parte de los documentos fueron organizados durante un Taller
Archivístico, dirigido por el Archivo Nacional a becarios de la OEA. Posteriormente, el
Departamento Servicios Archivísticos Externos describió otra parte y la transfirió al
Departamento Archivo Histórico. Finalmente, este departamento concluyó con el
tratamiento archivístico de los citados documentos.
2.4
FORMA DE INGRESO: Transferencia interna 72-1998.
3. AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
1.
3.1 ALCANCE Y CONTENIDO: Se encuentran los siguientes tipos documentales:
cartas, correspondencia, expedientes, informes, leyes y decretos, actas de reuniones,
memorandos, acuerdos, resoluciones, discursos, circulares, programas, contratos, presupuestos,
currículos, solicitudes de audiencias, solicitudes de servicios y artículos de prensa. También
existen documentos de otras clases como fotografías, planos, afiches, filmes, videos y
grabaciones de audio en casete. Entre los asuntos se destacan conferencias internacionales,
congresos de patrimonio cultural, encuentros de jóvenes, programas de desarrollo de las
Naciones Unidas, actividades del Año Internacional de la Mujer, Arqueología, proyectos de
reforestación, parques infantiles, instalación de una televisora cultural, estudios para fomentar la
lectura, restauración de sitios patrimoniales, acuerdos de cooperación cultural en arte, danza,
teatro, música, escultura, museos, bibliotecas, cine, construcción de la primera etapa de la
Ciudad del Deporte, congresos nacionales, de educación física, seminarios de juventud y
cooperativismo, casas de la cultura, comités de deportes, conciertos de la Sinfónica Nacional,
sistema de bibliotecas, programas de educación musical, atletismo, ajedrez, natación, festivales,
actividades del Teatro Nacional, creación del Teatro Melico Salazar, monumentos y otros
indicadores en materia de cultura, juventud y deportes.
2.
3.2 VALORACIÓN, SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN: No se dispone de información.
3.
3.3 NUEVOS INGRESOS: Al ser un fondo abierto ingresará la documentación que se
encuentra en el Archivo Intermedio del Archivo Nacional y en el ministerio.
4.
3.4 ORGANIZACIÓN: Las unidades documentales textuales están clasificadas según su
procedencia. Principalmente, están ordenadas por períodos cronológicos de cuatro años que
responden a las diferentes administraciones de gobierno. Todas están en cajas identificadas y
ordenadas numéricamente. Las otras unidades que no son textuales se localizan en las diferentes
colecciones gráficas y audiovisuales, siempre bajo la procedencia del Ministerio de Cultura,
Juventud y Deportes con los siguientes rangos de signaturas: Fotografías N°82416-82650,
Grabaciones en Casetes N°793-807 y N°1001, Mapas y Planos N°32934-32937, Desplegables
N°134-198, Filmes N°26-38, Videos N°397-408 y Afiches N°846-922.
4. AREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y USO
1.
4.1
CONDICIONES DE ACCESO: Libre.
2.
4.2
CONDICIONES DE REPRODUCCIÓN: Según lo que establece la Ley 7202 y
las regulaciones internas.
3.
4.3
LENGUA / ESCRITURA (S) DE LA DOCUMENTACIÓN: español, inglés,
chino, japonés, francés y alemán.
4.
4.4
CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y REQUISITOS TÉCNICOS: Buen estado de
conservación.
.4.5 INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN: Inventario completo de unidades documentales
en base de datos.
.5. AREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
.5.1 EXISTENCIA Y LOCALIZACIÓN DE LOS ORIGINALES: En la Dirección General
del Archivo Nacional de Costa Rica.
5.
5.2
EXISTENCIA Y LOCALIZACIÓN DE COPIAS: Parcialmente en el Archivo
Central del Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes.
6.
5.3
UNIDADES DE DESCRIPCIÓN RELACIONADAS: En los fondos: Congreso,
Relaciones Exteriores, Orquesta Sinfónica Nacional, Presidencia de la República, Banco Central,
Ministerio de Salud y en las colecciones: Javier Solís Herrera, Mapas y Planos, Fotografías,
Filmes, Afiches, Grabaciones y Videos.
.5.4
NOTA DE PUBLICACIONES: No se dispone de información.
.6. AREA DE NOTAS
.6.1 NOTAS: No se dispone de información.
.7.
AREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
7.
7.1 NOTA DEL ARCHIVERO: Entrada descriptiva elaborada por Sara Alfaro Espinoza,
quien utilizó como fuente de consulta los documentos que conforman este fondo y el sitio web
del Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes en www.mcjd.go.cr.
8.
7.2 REGLAS O NORMAS:
-CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. 2000. Norma Internacional General de
Descripción Archivística ISAD (G). (2º ED.) Madrid: Subdirección de los Archivos Estatales.
-DIRECCIÓN GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL DE COSTA RICA. 2005. Aplicación
de la Norma Internacional de Descripción ISAD (G) en el Archivo Nacional. Costa Rica:
Archivo Nacional.
7.3 FECHA (S) DE LA (S) DESCRIPCIÓN (ES): Junio de 2004 y actualizada en noviembre de
2005. Aprobada por la Comisión de Descripción, el 2 de febrero de 2006, en Sesión 2-2006.