LA CUENTA CUENTA: transacciones que efectúa la empresa

LA CUENTA
CUENTA:
Intrumento contable mediante el cual se registran en forma clasificada las
transacciones que efectúa la empresa.
ESQUEMA DE LA CUENTA EN " T"
* NOMBRE DE LA CUENTA *
DEBE
HABER
CARGOS O DÉBITOS
ABONOS O CRÉDITOS
El DEBE representa:
1. Un Bien que ingresa:maquinaria, escritorio
2. Una deuda que se paga : Abonos o pago total de
compromisos pendientes
3. Un gasto, un costo o una pérdida: Sueldos,
servicios públicos, pérdida en venta de vehículo
4. Lo que nos quedan debiendo:Cuentas pendientes
de cobro a terceras personas
El HABER representa:
1. Un Bien que sale de la empresa:maquinaria, escritorio
2. Una deuda que se cobra : Abonos o pago total de terceras
personas
3. Un ingreso o una ganancia:venta de mercancías, intereses
bancarios
4. Lo que quedamos debiendo:Cuentas pendientes de pago
ABONOS O CRÉDITOS:
Registros por el Haber de una Cuenta
CARGOS O DÉBITOS:
Registros por el Debe de una Cuenta
MOVIMIENTO DEUDOR:
Sumatoria de los registros del Debe de una Cuenta
MOVIMIENTO ACREEDOR: Sumatoria de los registros del Haber de una Cuenta
SALDO DE UNA CUENTA:
Diferencia entre el Debe y el Haber de una cuenta:
SALDO DEUDOR:
Total Debe > Total Haber
SALDO ACREEDOR:
Total Haber > Total Debe
CUENTA SALDADA:
TOTAL DEBE = TOTAL HABER
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
1.- ATENDIENDO A SU NATURALEZA
2.- ATENDIENDO A SU JERARQUÍA
1.1 CUENTAS REALES O DE VALORES
1.2 CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS
1.3 CUENTAS DE VALUACION O DE VALORACIÓN
1.4 CUENTAS DE ORDEN
1.5 CUENTAS TRANSITORIAS
CUENTAS DE CONTROL O PRINCIPALES
CUENTAS AUXILIARES O SECUNDARIAS
CUENTAS REALES O DE VALORES
CONCEPTO: Cuentas que representan y controlan BIENES, DERECHOS Y OBLIGACIONES de la Empresa:
CLASIFICACIÓN:
CUENTAS REALES DE ACTIVO:
Bienes y Derechos
CUENTAS REALES DE PASIVO:
Obligaciones con Terceros
CUENTAS REALES DE CAPITAL:
Obligaciones con el Dueño (s)
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS
CONCEPTO: Registran transacciones en las que la empresa "ganó algo" o "gastó algo"
CLASIFICACIÓN:
CUENTAS NOMINALES DE INGRESOS (GANANCIAS)
CUENTAS NOMINALES DE EGRESOS (PÉRDIDAS O GASTOS)
CUENTAS DE VALUACION O DE VALORACIÓN
CONCEPTO: Representan la pérdida o disminución del valor de un ACTIVO:
DEPRECIACIÓN ACUMULADA:
Representa la pérdida de valor de un activo (fijo) a lo
largo de su vida útil.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA:
Refleja la distribución del costo de ciertos activos a
lo largo de su vida útil.
PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES:
Refleja el porcentaje del monto de las
cuentas por cobrar que la empresa
considera como pérdidas.
EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS:
Refleja la cuantía de los efectos por
cobrar que han sido descontados ante
entidades bancarias.
CUENTAS DE ORDEN
CONCEPTO: Registran transacciones que no modifican los valores del Activo, Pasivo y Capital de la
empresa. SON CUENTAS DE CARÁCTER INFORMATIVO.
CUENTAS TRANSITORIAS
CONCEPTO: Son cuentas que se emplean a manera de "puentes" y como su nombre lo indica, su
presencia en los libros se reduce a períodos relativamente breves.
Las cuentas transitorias más importantes al momento de efectuar el proceso de "Cierre
de Libros" son:
"COSTO DE VENTAS"
"GANANCIAS Y PÉRDIDAS"
CUENTAS DE CONTROL O PRINCIPALES
CONCEPTO: Aquellas en las que se registran transacciones de una misma naturaleza sin mayores
detalles, proporcionando información en términos globales.
Ejemplo:
Cuenta BANCO.
CUENTAS AUXILIARES O SECUNDARIAS
CONCEPTO: Aquellas que detallan la información de las "Cuentas Control"
Ejemplos:
Cuenta Banco Provincial
Cuenta Banco Mercantil
TEORÍA DEL CARGO Y DEL ABONO O PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE
CONCEPTO: Conjunto de reglas que al aplicarlas, permien que la ecuación patrimonial permanezca
en equlibrio despúes de registrar cada transacción.
REGLA FUNDAMENTAL: "TODO CARGO QUE SE HAGA EN UNA O VARIAS CUENTAS, DEBE
TENER COMO CONTRAPARTIDA UN ABONO EN OTRA U OTRAS
CUENTAS POR LA MISMA CANTIDAD"
<< NO HAY CARGO SIN ABONO >>
REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO:
1. Todas las Cuentas de ACTIVO aumentan con CARGOS y disminuyen con ABONOS.
SALDO NORMAL: DEUDOR (Saldo Dr.)
2. Todas las Cuentas de PASIVO aumentan con ABONOS disminuyen con CARGOS.
SALDO: ACREEDOR (Saldo Cr.)
3. La Cuenta de CAPITAL aumenta con ABONOS y disminuye con CARGOS.
SALDO: ACREEDOR (Saldo Cr.)
4. Todas las Cuentas de INGRESOS aumentan con ABONOS
SALDO: ACREEDOR (Saldo Cr.)
5. Todas las Cuentas de EGRESOS aumentan con CARGOS.
SALDO: DEUDOR (Saldo Dr.)
EN RESUMEN:
ACTIVOS
D
H
PASIVOS
D
EGRESOS
D
H
H
INGRESOS
D
H
CAPITAL
D
H