Aplicación destinada a capturar y gestionar los fichajes de

Aplicación destinada a capturar y gestionar
los fichajes de presencia del personal en
los centros de trabajo_
Funcionamiento_
Para una correcta gestión del personal es necesario
disponer de información, exacta y objetiva, referente
al tiempo de presencia de los empleados en la empresa,
los absentismos y sus causas, las incidencias producidas,
las horas extras, las salidas antes de la hora, etc.
El Sistema WinPLUS® Presencia facilita esta información
de una forma inmediata y fiable, mediante la recogida
automática de los fichajes efectuados por el personal
en los terminales o relojes de fichar y el proceso
informático de los mismos.
La gestión del sistema se efectúa de forma
descentralizada y jerarquizada mediante la definición
de niveles de acceso a los datos en función de diferentes
perfiles aplicados a los usuarios del sistema.
Pero por otra parte se dispone de todo tipo de
información centralizada y estadísticas que permiten
conocer el rendimiento y disponer de históricos del
personal por fechas, ubicaciones, servicios, etc.
WinPLUS® Presencia realiza las funciones de cálculo
de manera instantánea y transparente para el usuario,
obteniéndose así la actualización permanente y continua
de todos los datos.
Objetivos_
WinPLUS® Presencia recoge diariamente y de forma
automática la información horaria de todo el personal
de la empresa y detecta las diferencias entre el horario
teórico o previsto para cada empleado y los fichajes
reales del mismo.
Proporciona diariamente una amplia y objetiva
información referente a los días y horas trabajadas,
permisos, ausencias, incidencias, horas extras, etc.,
para cada empleado.
Dispone de información diaria y en tiempo real, sobre
la presencia/ausencia de los empleados.
Controla el absentismo y todo tipo de incidencias.
Registra todas las incidencias que se precisen, tanto
en nº veces como en tiempo acumulado.
Calcula los tiempos trabajados acumulándolos por
diferentes conceptos.
Contabiliza horas extras, pluses, incentivos, etc., con
plena objetividad.
Controla los permisos (retribuidos y no retribuidos),
tanto en tiempo acumulado como en nº de veces.
Efectúa cada mes el traspaso o integración con las
Aplicaciones de Nóminas y Gestión de Personal.
Acceso al portal WEB e-WinPLUS®_
Dispone de acceso al portal WEB e-WinPLUS® mediante
navegador, para el autoservicio de los empleados que:
• Les permite consultar su información horaria (saldos,
fichajes, etc.)
• Les gestiona las solicitudes de permisos.
• Les permite el diálogo y el intercambio de información
con los administradores de WinPLUS®.
Asimismo está disponible el fichaje de presencia desde
cada puesto de trabajo mediante navegador.
Módulo de configuración_
WinPLUS® Presencia dispone un potente configurador
como herramienta de personalización de la aplicación,
para adaptarlo a los requerimientos y necesidades de
cada centro de trabajo.
Otorga gran flexibilidad y libertad al usuario, que puede
definir su forma de trabajar: crear contadores e
incidencias y diseñar sus propios listados e informes.
Sistema abierto e integrable_
WinPLUS® Presencia es un sistema totalmente abierto
e integrable que comparte la información con otros
procesos y aplicaciones: Nómina y Gestión de Recursos
Humanos, Centros de Coste, etc.
Generador de informes_
WinPLUS ® Presencia trabaja con bases de datos
estándar (SQL Server u Oracle) y permite al usuario
confeccionarse de forma personalizada sus propios
listados y pantallas de consulta a través de un generador
también estándar como es el Crystal Reports.
También permite exportar los datos directamente a
herramientas ofimáticas: tratamiento de textos Word,
hoja de cálculo Excel, base de datos Access, etc, para
su posterior tratamiento personalizado y confección
de estadísticas y gráficos.
Características técnicas_
WinPLUS ® Presencia es un software estándar en
plataforma Windows, multibase de datos (Oracle u
SQL Server), con arquitectura cliente/servidor en red
multipuesto y con acceso al portal WEB e-WinPLUS®.