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Contraloria General de la Republica SCD 11-04-2016 1644
Al Contestar Cite Este No: 20161E0031656 Fol:3 Anexo FA:0
ORIGEN 80119-OFICINA DE CAPACITACION PRODUC DETECNOLOGIA Y COOP TECNICA / TANIA
VIOLETA VARGAS LUNA
DESTINO 80119-OFICINA DE CAPACITACION PRODUC DETECNOLOGIA V COOP TECNICA / HANS
NEVANDO RAMIREZ CARATE
ASUNTO CONVOCATORE4 CRÉDITOS EDUCATIVOS 2016
CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPUMLICA
2881561E16146/6"N
11111111111111111 1111E1111111
CONVOCATORIA CRÉDITOS EDUCATIVOS CON
CONTRAPRESTACIÓN DE SERVICIOS 001 DE 2016
La Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional, en
cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 25 de la Resolución Reglamentaria 110 del 4 de
agosto del 2010, adicionada y modificada mediante Resolución Reglamentaria N° 0170 del 24
de abril del 2012 y las Resoluciones Organizacionales OGZ — 066 del 29 de agosto de 2014 y
0272 del 27 de julio de 2015, autorizada por el Comité Institucional de Capacitación en su sesión
del 14 de marzo de 2016, según consta en el Acta 001— 2016 de la misma fecha,
CONVOCA:
A los funcionarios de la Contraloría General de la República que reúnan los requisitos que se
describen a continuación, y los establecidos en la normatividad vigente, a presentar su solicitud
de Crédito Educativo con Contraprestación de Servicios para financiar estudios de educación
formal, que guarden relación directa con las funciones propias del cargo:
1.
CALENDARIO GENERAL
Publicación:
Institucional
11 de abril de 2016, a través de los medios internos de divulgación (Clic, Correo
y
Campus
Virtual
en
el
siguiente
link:
http://campusvirtual.contraloria.gov.co/campus/index.html
Con la presentación de la solicitud de crédito educativo, los aspirantes aceptan que todas las
decisiones relacionadas con la presente convocatoria sean publicadas y divulgadas a través de
los medios electrónicos de la CGR citados, y cuando ello sea necesario, notificadas al correo
electrónico personal registrado en el formulario de solicitud y/o al institucional.
Fecha de Apertura:
Fecha de Cierre:
2.
Se recibirán solicitudes a partir del día
Se recibirán solicitudes
1 de junio de 2016.
hasta las 5:00 p.m. del
día
17 de junio de 2016.
NORMATIVIDAD APLICABLE
La presente Convocatoria está regida por la Resolución Reglamentaria 110 del 4 de agosto del
2010, adicionada y modificada mediante Resolución Reglamentaria N° 0170 del 24 de abril del
2012 y las Resoluciones Organizacionales Nos. OGZ — 0066 del 28 de agosto de 2014 y OGZ 0272 del 27 de julio de 2015, disposiciones que pueden ser consultadas en la página web de la
entidad; en la Intranet y/o en el portal del campus virtual de la Oficina de Capacitación,
Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional:
http://campusvirtual.contraloria.qov.colcampusInews/htmllnormatividadlnormatividad.ht
ml
Calle 15 No. 8 A 22 • Código Postal 111321 • PBX 647 7000
cgr(fficontraloria.qov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia
CONTRALORÍA
GLI■ ERAL Or LA IILPUBLICA
Las condiciones establecidas en la presente Convocatoria hacen parte integral de la
normatividad aplicable.
3. PERIODO ACADÉMICO A FINANCIAR
Serán susceptibles de financiación los periodos académicos que inicien durante la presente
vigencia y los iniciados con posterioridad a la fecha de cierre de la convocatoria del año 2015
(27 de agosto de 2015).
4. REQUISITOS
Los interesados en la presente convocatoria, deberán acreditar que en la fecha de cierre,
cumplen los requisitos establecidos en el artículo 21 de la Resolución Reglamentaria 110 de
2010, modificada por el Artículo 1° de la Resolución Organizacional No. OGZ — 0272 del 27 de
julio de 2015, que señala:
a. Desempeñar un cargo de carrera administrativa especial de la Contraloría General
de la República y encontrarse inscrito en el registro público de la carrera administrativa
especial de este órgano de control, con una antigüedad en la entidad de mínimo un
(1) año continuo de servicio.(...).
b. No registrar sanción disciplinaria en firme durante el año inmediatamente anterior
a la fecha de presentación de la solicitud.
c. No tener vigente convenio de contraprestación de servicios, salvo que el crédito
solicitado sea para financiar períodos académicos posteriores correspondientes al
mismo programa de estudios y en el mismo centro educativo, para los cuales le fue
otorgado el crédito que dio lugar al convenio de contraprestación que tenga vigente el
solicitante. (...).
d. (...) promedio académico de tres punto siete (3.7) en la escala que va de cero punto
cero (0.0) a cinco punto cero (5.0), en el nivel académico anterior o en el periodo
académico anterior según el caso. (...). Solo se considerarán unidades y décimas;
cifras decimales inferiores o iguales a centésimas se despreciarán.
e. Si la solicitud se presenta con el fin de obtener financiación para el primer periodo
académico del correspondiente programa de estudios el solicitante deberá demostrar
encontrarse admitido o matriculado en dicho programa, mediante certificación
expedida por la autoridad competente de la respectiva institución educativa. En este
caso, el solicitante también deberá aportar la certificación del promedio académico
obtenido por él, en el nivel académico anterior.
f. Si la solicitud se presenta con el fin de obtener financiación para el segundo
semestre o periodos académicos posteriores, el solicitante deberá demostrar
mediante certificación académica expedida por la autoridad competente de la
respectiva institución educativa haber cursado y aprobado el periodo académico
anterior y haber obtenido en el mismo un promedio igual o superior a tres punto siete
/ en la escala que va de cero punto cero a cinco punto cero (3.7 / 5.0).
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CONTRALO
RÍA
ocHERAL DE „„
Acorde con lo anterior téngase en cuenta igualmente, lo referido en los parágrafos 1° al 6° del
citado artículo 21, especialmente lo previsto en el Parágrafo 4°., que dispone lo atinente a nivel
académico anterior y período académico anterior en cada caso.
5. SOLICITUD
El funcionario solicitante deberá remitir a la Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología
y Cooperación Técnica Internacional de la Contraloría General de la República piso 4° Edificio
San Francisco Calle 15 No. 8 A-22. Bogotá, D.C., en medio físico todos los documentos exigidos,
debidamente legajados en el orden de los literales enunciados en presente numeral, en una
carpeta celuguía tamaño oficio sin marcar, con gancho legajador plástico y sin foliar, mediante
radicado en el SIGEDOC.
Para los funcionarios de las Gerencias Departamentales el expediente se debe remitir a
través de la valija.
a. Formato de solicitud de Crédito Educativo que se adelantará a través del siguiente link,
totalmente
diligenciado
y
firmado
por
el
funcionario:
http://campusvirtual.contraloria.qov.co/campus/index.html. El sistema le generará el
imprimible, únicamente cuando se haya registrado la totalidad de la información solicitada
en cada campo.
b. Carta justificativa de la solicitud, con el visto bueno del jefe inmediato, en la cual se explique
la relación del programa académico elegido, con el desempeño de las funciones asignadas
en su dependencia, con los criterios definidos en el Artículo Segundo de la Resolución
Reglamentaria 0170 de 2012, Modificatorio del artículo 20 de la Resolución Reglamentaria
Numero 0110 de 2010.
c. Fotocopia de la cédula de ciudadanía por ambas caras, ampliada al 150%.
d. Original o fotocopia del certificado de calificaciones expedido por la Institución Educativa
correspondiente, en el que se evidencie el promedio académico acorde con los
requerimientos de requisitos del(los) período(s) a financiar.
e. Certificado expedido por la Institución Educativa, donde conste que el funcionario se
encuentra admitido en el programa académico formal a financiar o matriculado en el mismo,
o que cursó y aprobó el período a financiar. Dicho documento deberá contener la siguiente
información:
•
•
•
•
Nombre del programa académico.
Duración del programa académico, especificando si es por ciclos, trimestres, semestres,
anual, o cualquier otra modalidad.
Fecha de inicio y culminación del (los) período(s) académico(s) a financiar.
Valor de matrícula por cada período académico.
f. Plan de estudios o programa académico
g Copia de resolución de acreditación de alta calidad expedida por el Ministerio de Educación
Nacional; en cuyo caso a dicho solicitante se le otorgará adicionalmente un 5% sobre el
puntaje final obtenido.
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[email protected] • www.contraloria.qov.co • Bogotá, D. C., Colombia
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(\r/1\
(
CONTRALORÍA
LLN[RAL LAt LA RLI•lIBLICA
h. Certificación bancaria de la cuenta de la Institución Educativa a la cual se le va a realizar el
desembolso, expedida por la entidad bancaria correspondiente.
i. Para el caso de programas ofrecidos en Instituciones de Educación Superior Extranjeras el
interesado deberá demostrar que los estudios y/o títulos adelantados corresponden a
educación formal, esto es, aquélla que conduce a títulos oficiales y cuya oferta y calidad se
encuentra supervisada y vigilada por la autoridad educativa competente.
NOTA: Los funcionarios que hayan sido beneficiarios de Crédito Educativo y que vayan a
continuar con el mismo programa académico deberán remitir únicamente los documentos de los
literales a, d y e del presente numeral.
6. PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DEL CRÉDITO EDUCATIVO
Se aplicará lo dispuesto en el Estatuto de Capacitación, especialmente lo regulado en el Artículo
6° de la Resolución 170 de 2012, modificatorio del Artículo 25 de la Resolución Reglamentaria
110 de 2010.
7. RECLAMACIONES
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación del listado preliminar de puntajes,
los interesados podrán presentar reclamaciones ante la Oficina de Capacitación, Producción de
Tecnología y Cooperación Técnica Internacional, acreditando los fundamentos de su
inconformidad, dependencia que asumirá su estudio dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes al cierre del período de reclamaciones, efectuará la revisión y adelantará las acciones
necesarias, por lo cual podrá ajustar los listados de puntajes, de acuerdo con los resultados de
la revisión.
Las reclamaciones que se presenten fuera del término señalado, se entenderán extemporáneas
y como tal no serán atendidas.
Con la reclamación no se podrá aportar documento alguno de los exigidos en el proceso de
inscripción, los que sean aportados en esta fase se tendrán por no recibidos. Toda la
documentación exigida debe ser aportada en el momento de presentación de la solicitud dentro
del término establecido para este efecto. La Oficina de Capacitación podrá solicitar en esta fase
el aporte de documentos que a su juicio sean necesarios para aclarar algún aspecto de la
solicitud, en todo caso, diferentes a los exigidos en el proceso de inscripción, sin que ello en
caso alguno implique la aceptación de documentos presentados en forma extemporánea.
8. ASIGNACIÓN DE PUNTAJES
CRITERIOS PARA ASIGNACIÓN DE PUNTAJES
Los criterios para la asignación de puntajes se encuentran establecidos en los artículos 23 y 24
de la Resolución 110 de 2010, adicionada y modificada mediante el artículo 5° de la Resolución
Reglamentaria No. 0170 del 24 de abril del 2012 y Resolución Organizacional No. OGZ — 066
de 2016.
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ccáCcontraloria.clov.co • www contraloria.eov co • Bogotá, D. C., Colombia
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CONTRALORÍA
GENERAL DI: LA REPUDLICA
9. DE LA CUANTÍA DEL CRÉDITO CON CONTRAPRESTACIÓN DE SERVICIOS
El crédito educativo con contraprestación de servicios alcanzará el ciento por ciento (100%) del
valor de la matrícula del correspondiente período académico, sin exceder de trece (13) salarios
mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV), de acuerdo a lo que apruebe el CIC sobre la
distribución del presupuesto disponible, atendiendo los criterios y el procedimiento establecido
para ello en el Estatuto de Capacitación.
Cuando se trate de matrículas anuales o por períodos académicos diferentes al semestre, la
cuantía del crédito educativo a otorgar y el monto máximo serán proporcionales a los señalados
por semestre. La Oficina de Capacitación establecerá la correspondiente proporción o
equivalencia.
10. DOCUMENTOS PARA EL DESEMBOLSO
Previa la orden de giro de los recursos asignados, el beneficiario del crédito educativo deberá
seguir las instrucciones que se suministren sobre el particular, revisar y hacer llegar a la Oficina
de Capacitación los siguientes documentos:
1. Convenio de Contraprestación de Servicios debidamente suscrito por el beneficiario con su
huella dactilar. Y, en el evento de los convenios correspondientes a funcionarios de las
Gerencias Departamentales, firmado y autenticado ante notario.
2. Garantía y carta de instrucciones debidamente suscrita y autenticada
Nota: En caso de requerir alguna información relacionada con esta convocatoria pueden
comunicarse con Hans Nevardo Ramírez Zárate y/o German Parada Díaz a través de las
cuentas de correo: hans.ramirezacontraloria.qov.co; qparadaacontraloria.qov.co o al PBX.
6477000 extensión/1709 en la Oficina de Capacitación.
100
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GAS LUNA
h "1
'rectora
Oficina
Proyectó: German Parada Díaz
Revisó: Hans N. Ramírez Zár,
Archivo: TRD 80119-258-01 Proceso de selección crédito educativo con contraprestación de servidos
Calle 15 No. 8 A 22 • Código Postal 111321 • PBX 647 7000
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