Trámites Universidad de Destino

Tramites en la Universidad de destino
Para ser admitido en la universidad de destino, deberás seguir los trámites que la universidad Erasmus
establezca.
No estarás aceptado hasta que no recibas la carta de admisión.
Tendrás que realizar los trámites y enviar la documentación en la forma y fecha que la universidad de
destino indique.
Deberás respetar la fecha límite que la universidad de destino establezca para el cumplimiento de los
trámites y el envío de la documentación.
El envío de la documentación fuera de plazo podrá implicar la no aceptación del estudiante.
Una vez finalizado el proceso de adjudicación de plazas, el Servicio de Relaciones Internacionales y
Cooperación (SERIC) contactará con las universidades Erasmus para comunicar los datos de los
estudiantes Uc3m que han obtenido plaza en la convocatoria Erasmus+ en vigor. A este primer proceso
se le denomina nominación.
Las vías de comunicación entre la universidad de destino y el alumno pueden ser diferentes en cada
universidad.
No todas las universidades de destino contactan con sus futuros estudiantes Erasmus para informarles
acerca de los trámites a seguir. En algunos destinos, la universidad NO contacta directamente, sino que
publica la información en su página web para que el alumno siga los trámites que allí indica.
Algunas universidades de destino contactarán con los alumnos una vez reciban la nominación por
parte del SERIC. En esta primera comunicación se les indicará el procedimiento a seguir y los plazos a
cumplir.
Ante la duda, es recomendable entrar en la página web de la universidad de destino y consultar la
información directamente lo antes posible.
Esta información se suele encontrar bajo epígrafes como “Erasmus Students” o “Exchange Students”.
Es responsabilidad del alumno conocer y cumplir los requerimientos y plazos establecidos por la
universidad de destino.
1
El SERIC actualiza en Campus Global (próximamente migrará a Aula Global/Secretaría Virtual) la
información que recibe desde las universidades Erasmus para ser difundida entre los estudiantes con
plaza adjudicada.
http://portal.uc3m.es/portal/page/portal/seric_cg/estudiantes
En este apartado podrás consultar información del tipo:
Documentos que te puede solicitar la Universidad Erasmus
Cada universidad solicita, para valorar la admisión, los documentos que estima convenientes.
En general, te pueden solicitar:
1. Application Form (Formulario de solicitud). Puede contener datos personales, académicos, etc.
2. Pasaporte o dni en vigor.
2
3. Credencial de Idiomas. En la Oficina Internacional de Alumnos de la EPS expediremos los
certificados correspondientes donde figuren los idiomas acreditados en la convocatoria en vigor
y registrados por el Centro de Idiomas.
Si te solicitan el TOEFL o IELTS, tendrás que presentarlo en la forma que te indiquen.
4. Certificado de Notas (Transcript of Records). En la Oficina Internacional de Alumnos de la EPS
expediremos tu Certificado de Notas, que contendrá las asignaturas cursadas hasta la fecha y las
actualmente matriculadas (Coursework in Progress).
5. Credencial de Estudiante Erasmus. Este documento acredita que vas a realizar un periodo de
movilidad en una universidad europea en virtud de un Programa Erasmus.
Te lo pueden requerir para realizar algún trámite donde sea necesaria la comprobación de la
duración de tu estancia.
Lo expide la Oficina Internacional de Alumnos de la EPS.
6. Learning Agreement Erasmus+. Es habitual que te lo soliciten de cara a la admisión.
Este documento lo podrás generar de sigma cuando el contrato de estudios haya sido aprobado
por tu Tutor Académico Internacional. El documento contiene la firma y el sello Uc3m. No
requiere ninguna otra firma por parte de Uc3m.
Aunque no te lo pidan, tendrás que enviarlo a la universidad de destino para que lo revisen y
firmen antes de iniciar tu estancia.
7. Seguro Médico. Puedes consultar la información en la web de la Uc3m acerca de la tarjeta
sanitaria europea y pólizas de seguro complementarias.
8. Carta de motivación.
9. Currículo Vitae.
En la solicitud te pueden pedir algunos datos que desconozcas. Por ejemplo:
-Institutional Coordinator (Coordinador Erasmus Uc3m): Sonia Górriz. E-mail: [email protected]. Tel:
+34916245928.
-Departamental Coordinator. Se refiere a los datos de tu Tutor Académico Internacional (TAI). Tel:
+34916245928.
-Código Erasmus Uc3m: EMADRID14.
Si te piden alguna otra información acerca de la Uc3m que te genere dudas, puedes ponerte en contacto
con la Oficina Internacional, [email protected].
Elaboración del Contrato de Estudios
Por favor, lee detenidamente la información disponible en el apartado “Contrato de Estudios”.
Documentación que te proporciona la Uc3m
1. Credencial de Idiomas.
2. Certificado de Notas (Transcript of Records).
3. Credencial de Estudiante Erasmus.
4. Learning Agreement Erasmus+.
3
Una vez adjudicada la plaza con carácter definitivo, recibirás un correo desde [email protected]
donde encontrarás en adjunto tu Credencial de Estudiantes Erasmus, Credencial de Idioma (en su caso)
y Certificado de Notas.
Si la universidad de destino requiere que envíes los documentos por correo postal, podrás solicitar que
te entreguemos los originales escribiendo un correo a [email protected].
Firmas de los documentos solicitados por la Universidad de Destino
Con carácter general, no te van a solicitar la firma de ningún documento (aparte del Learning Agreement
que puedes descargar ya firmado de sigma) por parte de la Uc3m.
Excepcionalmente, la universidad de destino te puede solicitar la firma Uc3m
(Institutional/Departamental Coordinator) en el Application Form. Si es así, una vez cumplimentado el
documento, deberás dejarlo en el PIC de Leganés para que la firma sea tramitada.
En caso de que el Application Form incluya la propuesta de asignaturas a cursar en destino o el contrato
de estudios, será requisito imprescindible para su firma que el contrato de estudios esté aprobado en
sigma por el TAI.
En caso de que te soliciten la firma Uc3m en cualquier otro documento, deberás realizar la consulta a
[email protected].
Admisión en la Universidad de Destino
La admisión no está garantizada hasta que no recibes la carta de admisión.
4