CODIGO DE CONDUCTA PROFESIONAL DE LA AIPS Normas Éticas y Profesionales Actuar de acuerdo a principios éticos está en la base de lo que significa ser profesional: pues distingue a profesionales del resto en el mercado laboral. Hemos creado un claro y simple listado de normas profesionales y éticas para guiar el comportamiento de nuestros miembros y asegurar la plena confianza de todos aquellos con quienes trabajamos. Índice Introducción 1 Sección 1 Principios rectores 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 Obligaciones legales El interés público Conducta ética Conducta Profesional Conflicto de Interés Confidencialidad Desarrollo Professional Seguros Publicidad Confianza Errores Falsa Información Marco Legal Introducción: El presente código de conducta refleja la filosofía, la cultura y el espíritu de la ley que lo gobierna. Dicho código identifica los principios y valores clave que deben guiar el ejercicio diario de la profesión y enfatiza los valores fundamentales que deben ser respetados. El código establece los estándares mínimos de conducta y ejercicio profesional que se espera de los miembros en la provisión de sus servicios. El código les obliga a reconocer no sólo sus responsabilidades de cara a clientes sino también de cara al público y a sus compañeros de profesión. Su adherencia al código demuestra un compromiso continuo a respetar prácticas comerciales éticas, así como la honestidad e integridad profesionales y la provisión de servicios eficientes y efectivos. Los miembros que se subscriban al presente código demuestran asimismo su compromiso con asegurar que la confianza pública en la profesión se mantiene a los más altos niveles. 1. PRINCIPIOS RECTORES 1.1 Obligaciones legales Los miembros estarán obligados a estar al corriente de sus obligaciones legales, así como a asegurarse de que sus empleados cumplen plenamente con dichas obligaciones y con toda futura legislación relevante. 1.2 El Interés Público Los miembros deberán reconocer y aceptar que tienen una responsabilidad de cara al público y que deben en todo momento, en el ejercicio de sus labores profesionales, actuar de acuerdo a dicha responsabilidad. Los miembros deberán de tratar, en el ejercicio de sus labores profesionales, de asegurar que la confianza del público en la integridad, honradez y honestidad de la profesión está salvaguardada, mediante su adhesión a los más altos estándares de ética profesional. 1.3 Conducta ética Los miembros deberán, en el ejercicio de su profesión, defender en todo momento los estándares establecidos en el presente código y deberán comportarse de acuerdo con los estándares de comportamiento esperados de los miembros en el ejercicio de sus labores profesionales. Los miembros deberán, en el ejercicio diario de la profesión, adherirse a estándares éticos de práctica profesional, así como comportarse con independencia, integridad y justicia de cara al público, a sus clientes y a sus compañeros de profesión. 1.4 Conducta profesional Los miembros deberán, en el ejercicio de la profesión, actuar de manera consistente, de acuerdo a la buena reputación de la profesión, y abstenerse de todo comportamiento que pudiera desacreditarla. Los miembros deberán actuar siempre con objetividad y honestidad, libres de conflictos de intereses y sin permitir que sus acciones o consejos sean indebidamente influenciados por terceras personas. 1.5 Conflictos de Intereses Cualquier miembro se encuentra en una posición de conflicto de interés cuando éste se sitúa en una posición de confianza que requiere el ejercicio de su juicio profesional en nombre de una tercera persona para la cual opera, y posee asimismo de intereses privados o profesionales, u obligaciones de cualquier tipo, que puedan interferir con el ejercicio de su juicio profesional. Cuando un miembro identifique la existencia de, o el potencial para que exista, un conflicto de interés, deberá, a la mayor brevedad posible, informar a la persona a la cual representa, por escrito, de las circunstancias y, a menos que la(s) persona(s) consienta(n) o requiera(n) por escrito la continuación de sus servicios, el miembro deberá cesar sus actividades profesionales relacionadas con el servicio. En caso de que un miembro reciba cualquier forma de incentivo por parte de una tercera persona o posible tercera persona, éste deberá informar inmediatamente a su cliente. 1.6 Confidencialidad Existe el deber de confidencialidad respecto a la información recogida en el desarrollo de las labores profesionales. La información confidencial sólo podrá ser usada o revelada de acuerdo con los requerimientos legales. El deber de mantener la confidencialidad debe respetarse incluso tras terminación de la relación profesional. 1.7 Desarrollo Profesional Los miembros tienen la obligación de mantener su conocimiento y habilidades profesionales en un nivel que sea funcional a entregar un servicio eficiente y eficaz al más alto nivel. 1.8 Seguro Los miembros tienen la obligación de mantener su conocimiento y habilidades profesionales en un nivel que sea funcional a entregar un servicio eficiente y eficaz al más alto nivel. 1.9 Publicidad Los miembros no deberán publicar o instigar la publicación de cualquier material o anuncio que sea falso, engañoso o de mala fe. Cualquier material promocional debe referirse a los códigos publicitarios, así como a la legislación referente al consumidor. 1.10 Confianza Existe una relación especial entre profesionales y clientes. Dicha relación esta basada en la confianza. Los estándares éticos proporcionan confianza al público y al resto interesados con los que se trabaja, sobre la seriedad y altos estándares que pueden esperares de los servicios ofrecidos por profesionales. La confianza es esencial y difícil de adquirir y mantener, no obstante puede perderse muy fácilmente. Todos los miembros deben demostrar que: • Actúan con integridad, son honestos y transparentes en lo que hacen. • Siempre demuestran los más altos estándares de servicio. • Actúan de tal manera que fomenta la confianza en le profesión. • Tratan a otros con respeto y cortesía, educación, y respetan sensibilidades culturales. • • • Asumen responsabilidades. Son responsables de todas sus acciones. Siempre aseguran que su cliente, o terceras personas sobre las cuales se tiene responsabilidad profesional, reciben el mejor consejo posible y apoyo en el desempeño de sus labores, en las condiciones de contratación que han sido negociadas. Actúan siempre a favor de promover su trabajo, su compañía o la organización para la que trabajan de manera profesional y positiva, tanto en su vida profesional como en la personal. Seguidamente los estándares sobre algunas de las más frecuentes cuestiones éticas con los que los miembros se pueden encontrar. Entre ellos, conflictos de intereses, donaciones, hospitalidad, y creciente preocupación en cuando se considere que los estándares no se están cumpliendo, o cuando el comportamiento resulte inadecuado. 1.11 Errores Los miembros deberán tener como norma el corregir errores, pequeños o grandes, tan pronto como san percibidos por los mismos. 1.12 Falsa Información Los miembros que plagien, o con conocimiento o de manera imprudente faciliten información falsa para su publicación, estarán traicionando a nuestra Asociación. 1.13 Marco Legal Los miembros deberán obedecer a la ley en el cumplimiento de sus obligaciones. No deberán ejercer actos ilegales de ningún tipo. La importancia de la Ética Profesional: La ética profesional es importante porque actúa como pilar para comportamientos apropiados. Asegura la consistencia y claridad independientemente de factores cambiantes como el estado de la economía o de la práctica de negocios en diferentes mercados. Para nuestros miembros, esto significa que hay que hacer lo mejor para nuestros clientes, pero al hacerlo, reconocer y respetar el interés público general. Nuestros miembros quieren reiterar que actúan y se comportan éticamente de acuerdo a su propio beneficio, pero también quieren insistir en que lo hacen para promover el conjunto de la profesión. El comportamiento de un sólo miembro puede afectar negativamente la reputación de la Asociación en su conjunto. Baku, 28 abril 2014