Código U.CP-06.005 Versión 0.0 Objetivo Inicia: Termina

MACROPROCESO: EXTENSIÓN, INNOVACIÓN Y PROPIEDAD
INTELECTUAL
Código
U.CP-06.005
CARACTERIZACIÓN DE PROECESO: GESTIÓN DE LA EXTENSIÓN
Versión
0.0
Intercambiar, aplicar e integrar en forma dinámica y coordinada el conocimiento científico, tecnológico, artístico y cultural que se produce en la Universidad
Nacional de Colombia, en interacción con el entorno económico, político, cultural y social del país, a través de la formulación de políticas, programas
estratégicos de extensión y del desarrollo de las modalidades de extensión, articulados con la docencia y la investigación.
Objetivo
Alcance
Líder del Proceso
Proveedor
Inicia:
Termina:
Aplicabilidad
Formular, ajustar y/o definir políticas, reglamentación y programas estratégicos de extensión
Mejorar el desempeño de la extensión
Nivel Nacional, Sede, Facultades Centros e Institutos
Nivel Nacional
Director(a) Dirección Nacional de Extensión, Innovación y Propiedad Intelectual
Nivel Sede
Director(a) Direcciones de Investigación y Extensión de Sedes o quien haga sus veces
Nivel Facultad
Vicedecano(a) de Investigación y Extensión, Director(a) de Centros e Institutos o quien haga sus veces.
Entrada
Etapas o subprocesos
Planear
Procesos
de
Direccionamiento
Institucional,
Formación
e
investigación, Bienestar (programa de
egresado)
Evaluacion,
seguimiento
medicion,
control
y
Dirección Nacional de Extensión,
Innovación y Propiedad Intelectual
Identificación
oportunidades
entorno
Entidades Gubernamentales
Gubernamentales
Planes de Mejoramiento
y no
Consejos de Sede, de Facultades o de
Institutos.
de
necesidades,
y/o problemáticas del
Informes internos y externos
Entes de control
Usuario
Comité Nacional de Investigación y
Extensión
Planes de Desarrollo y de
internos y externos
Direcciones
de Investigación e
Extensión de Sede o quien haga sus
Normatividad interna y externa
veces
Facultades, Centros e Institutos
Salida
Acción
Normatividad y lineamientos para la
Dirección Nacional de Extensión,
función de extensión.
Innovación y Propiedad Intelectual
Planes y programas estrategicos para la
Procesos de formación e investigación
gestión de extension
Formular, ajustar y/o definir políticas,
reglamentación y programas estratégicos
Facultades, Centros e Institutos
Convocatorias
de extensión
Comunidad Universitaria
Portafolio
de
servicios
y
oferta
institucional.
Sociedad en general
Entidades Gubernamentales
gubernamentales
Evaluaciones de satisfacción
Entes de control
Sociedad en general
Comunidad Universitaria
Hacer
y
no
Comité Nacional de Investigación y
Extensión
Consejos de Sede, de Facultades o
de Institutos.
Dirección Nacional de Extensión,
Innovación y Propiedad Intelectual
Normatividad y lineamientos para la
Direcciónes de
Investigación
y función de extensión.
Extensión de Sedes o quien haga sus
veces
Planes y programas estrategicos para la
gestión de extensión
Gestionar programas estratégicos
Procesos
de
formación
e
fomenten y promuevan la extensión
investigación
Convocatorias
Facultades Centros e Institutos
Conocimientos y Experiencia
Actividades,
planes,
proyectos ejecutados.
programas
y
Comunidad Universitaria
Convocatorias ejecutadas
Sociedad en general
que Publicación de portafolio de servicios y
oferta institucional.
Entidades Gubernamentales
Gubernamentales
Alianzas
estratégicas
UniversidadComunidad-Estado
Entes de control
y
no
Comunidad Universitaria
Sociedad en general
Entidades Gubernamentales
gubernamentales
y no
Entes de control
Comité Nacional de Investigación y
Extensión
Consejos de Sede, de Facultades o
de Institutos
Dirección Nacional de Extensión,
Innovación y Propiedad Intelectual
Comité Nacional de Investigación y
Extensión
Normatividad y lineamientos para la
función de extensión
Direcciones de
Investigación
y
Extensión de Sedes o quien haga sus
Alianzas Estratégicas
veces
Procesos
de
investigación
formación
e
Convocatorias internas o externas
Invitaciónes directas y/o públicas
Comunidad Universitaria
Dirección Nacional de Extensión,
Innovación y Propiedad Intelectual
Productos académicos
Gestionar el desarrollo de las modalidades
Convenios,
contratos,
de extensión
pasantías entre otros
prácticas
y Procesos de formación e investigación
Reconocimiento
institucional
social
e
imagen
Comunidad Universitaria
Conocimientos y Experiencia
Sociedad en general
Sociedad en general
Entes de control
Consejos de Sede, de Facultades o de
y Institutos
Facultades Centros e Institutos
Facultades Centros e Institutos
Entidades Gubernamentales
gubernamentales
Iniciativa interna
Actividades,
planes,
programas
proyectos formulados y ejecutados.
y no
Entidades Gubernamentales
Gubernamentales
y
no
Verificar
Comité Nacional de Investigación y
Extensión
Consejos de Sede, Facultades o de
Institutos
Dirección Nacional de Extensión,
Innovación y Propiedad Intelectual
Sistemas de Información
Comunidad Universitaria
Direcciones de
Investigación
y Resultados de la gestión de los servicios
Extensión de Sedes o quien haga sus de Extensión
veces
Actividades,
planes,
programas
y
Procesos
de
formación
e proyectos formulados y ejecutados.
investigación
Procesos de Evaluación, medición, Productos académicos
control y seguimiento
Convenios,
contratos,
Proceso Mejoramiento de la Gestión pasantías entre otros
Facultades Centros e Institutos
Reconocimiento
institucional
prácticas
social
e
Dirección Nacional de Extensión,
Innovación y Propiedad Intelectual
Consejos de Sede, de Facultades o de
Institutos
Informes de Gestión, de Evaluacion,
Dirección Nacional de Extensión,
medicion, control y seguimiento
Innovación y Propiedad Intelectual
Realizar seguimiento, evaluación y control
Direcciones
de
Investigación
y
Indicadores medidos
y de la extensión
Extensión Sedes o quien haga sus
veces
Resultados de evaluación de satisfacción
imagen
Facultades, Centros e Institutos
Sociedad en general
Comunidad Universitaria
Informes internos y externos
Entes de control
Indicadores de gestión
Entidades Gubernamentales
gubernamentales
Sociedad en general
Entidades Gubernamentales
gubernamentales
y no
Planes de auditoría
Entes de control
Entes certificadores
internacionales
nacionales
e
Actuar
y
no
Comunidad Universitaria
Consejos de Sede, de Facultades o
de Institutos
Procesos
de
Direccionamiento
Institucional,
Formación
e
investigación, Bienestar (programa de
egresado)
Dirección Nacional de Extensión,
Innovación y Propiedad Intelectual
Direcciones de
Investigación
y
Extensión de Sedes o quien haga sus
veces
Procesos de Evaluacion, medicion, Informes de Gestión
control y seguimiento
Resultados
de
Proceso Mejoramiento de la Gestión satisfacción
Dirección Nacional de Extensión,
Innovación y Propiedad Intelectual
Direcciones
de
Investigación
y
Extensión de Sedes o quien haga sus
veces
Facultades Centros e Institutos
Planes de mejoramiento
evaluación
de
Mejorar el desempeño de la extensión
Entes de control
Facultades, Centros e Institutos
Entidades Gubernamentales
Gubernamentales
Sociedad en general
Entes de control
no
Sociedad en general
Entidades Gubernamentales
gubernamentales
Entes certificadores
internacionales
y
y no
nacionales
Proceso de Mejoramiento de la gestión
e
Seguimiento y Medición
VER HOJAS DE VIDA DE INDICADORES (Relacionar los indicadores que se
miden en los procesos)
Riesgos
Recursos
La información relacionada a recursos
humanos, tecnológicos de información se
encuentran en los procedimientos
asociados a las etapas proceso
Ver mapa de riesgos del periodo vigente
Requisitos aplicables
Internos
Externos
NTCGP 1000:2009
Ver Normograma
Ver Normograma
Ver Listado de Requerimientos NTCGP1000:2009
ELABORÓ:
REVISÓ
APROBÓ
Direcciones de Extensión de Sedes o
quienes hagan sus veces, Dirección
Nacional de Extensión, Innovación y
Personal vinculado a las áreas de Extensión en el Nivel Nacional, Sedes,
Propiedad Intelectual, Facultades, Centros Profesor Jorge Hernando Molano Velandia
Facultades, Centros e Institutos
e Institutos.
Equipo del sistema de Gestión de Calidad
UN
CARGO:
CARGO:
CARGO:
Directores , Coordinadores, Asesores y Profesionales.
Directores, Asesores y Profesionales
FECHA:
FECHA:
Director
Dirección Nacional de Extensión, Innovación y Propiedad Intelectual
FECHA:
22/10/2014
22/10/2014
22/10/2014