I-SUM-2103[3] - Fundación Cardiovascular de Colombia

Organización:
Título:
Fundación Cardiovascular de Colombia
Unidad Empresarial:
Área:
Dirección de Apoyo y
Servicios
Centro Logístico
1.
Proceso:
LOGISTICA
REPOSICION DE INSUMOS MEDICO
QUIRURGICOS Y ELEMENTOS DE CONSUMO
Código:
Versión
I-SUM-2103
4
PROPÓSITO
Establecer instrucciones para mantener los niveles óptimos de inventarios tanto de dispositivos médico quirúrgicos como de elementos de
consumo, en cada una de las dependencias que maneja inventarios.
2.
ALCANCE
Asegurar los niveles adecuados de inventarios en cada uno de los servicios de la Fundación.
3.
DEFINICIONES

BODEGAS DE PASO: Son bodegas virtuales creadas en el sistema con la finalidad de servir de transición entre el Centro Logístico y los
clientes internos que requieren de insumos médicos durante el traslado de inventarios en el sistema. El objetivo es controlar los
movimientos entre ubicaciones y la modificación directa del inventarios.
3.
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
REPOSICIÓN DE INSUMOS Y ELEMENTOS DE CONSUMO

El servicio solicita periódicamente y de acuerdo a un plan de atención a solicitudes, los elementos médicos (insumos, bienes devolutivos
y medicamentos líquidos) y/o los de consumo requeridos mediante el módulo de suministros, los cuales llegan por la red al Centro
Logístico.

El almacén despacha los elementos solicitados, registrando la transacción consumo o consumo por solicitud según el caso. Los insumos
de consumo se despachan dos veces en la semana y los insumos de venta interna diariamente.

Bajo la transacción consumo también se despachan la papelería y los preimpresos. Los pedidos de papelería y preimpresos se hacen
mensualmente entre los días 25 - 30 de cada mes, pero los despachos de papeleria se hacen mensualmente y los de preimpresos cada
dos meses.

El auxiliar encargado de cada servicio recibe y verifica que los insumos despachados correspondan a los registrados en el vale, y los
ubica en el stock. Si existe alguna inconsistencia con el despacho físico vs el vale de movimiento, se debe comunicar al Centro Logístico
para que se realice la entrega del producto o se haga la reversión al consumo cargado al centro de costo.
ATENCIÓN A SOLICITUDES POR VENTA INTERNA

El servicio solicita periódicamente y de acuerdo a un plan de atención a solicitudes, los elementos médicos (insumos y medicamentos
líquidos) requeridos mediante el módulo de suministros, los cuales llegan por la red al Centro Logístico.

El auxiliar de Logística de Salidas revisara las solicitudes y hará el respectivo movimiento de VENTA INTERNA, cargando dichos
elementos a la bodega de paso respectiva, generando el vale de movimiento.

El Centro logístico despacha los insumos solicitados junto con el vale al servicio que solicita; este último deberá verificar inmediatamente
la consistencia de la información con lo recibido y procederá a ingresar a su stock desde la BODEGA DE PASO. Este proceso quedará
grabado en el sistema de inventarios como COMPRA INTERNA CENTRO LOGÍSTICO.

En caso de encontrar alguna inconsistencia se deberá solucionar inmediatamente entre las partes, realizando el cambio del insumo,
reversando la venta interna . Esta bodega de paso deberá cumplir su función de “transición”; eso significa que de no existir pedidos en
Aprobado: Jefe de Centro Logístico
Fecha aprobación: 2009/04/03
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Organización:
Título:
Fundación Cardiovascular de Colombia
Unidad Empresarial:
Área:
Dirección de Apoyo y
Servicios
Centro Logístico
Proceso:
LOGISTICA
REPOSICION DE INSUMOS MEDICO
QUIRURGICOS Y ELEMENTOS DE CONSUMO
Código:
Versión
I-SUM-2103
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transito, esta bodega virtual deberá permanecer con cero existencias, en la bodega de paso solo estarán aquellos insumos que por
alguna circunstancia tengan diferencias de cantidad, código, mal estado del empaque y se descargaran cuando sean solucionados por el
centro logístico, pero de cualquier forma a fin de cada mes deberá quedar en 0.

El Centro logístico debe comunicar periódicamente, según el caso, la lista de insumos agotados y elementos que los reemplaza, para ser
tenidos en cuenta cuando se realice el pedido.

El centro logístico tiene la responsabilidad de hacer las solicitudes de compras a FCV Comercializadora según los niveles de inventario
que garanticen una oportuna atención a las solicitudes de consumo ó traslado de insumos medico quirúrgicos., para esto el auxiliar de
salidas hace el informe de pedido todos los 5 y 20 de cada mes el cual se elabora con base en los consumos de los ultimos tres meses
mas los pendientes que se tengan a la fecha.
Aprobado: Jefe de Centro Logístico
Fecha aprobación: 2009/04/03
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