IES HERMANOS MACHADO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PR7504 SUBPROCESO DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS REV. FECHA: Pág. Y EXTRAESCOLARES 3 17/11/14 1/5 1.- OBJETO. Definir el procedimiento para regular y controlar la programación, la organización y el desarrollo de las Actividades Complementarias y Extraescolares que se realizan en el Centro para su implementación en éste o fuera del mismo. 2.- ÁMBITO DE APLICACIÓN. Todas las personas y órganos del Centro que intervienen en la organización y la realización de las Actividades Complementarias y Extraescolares, así como las actividades propiamente dichas. 3.- MISIONES Y RESPONSABILIDADES. 3.1.- CONSEJO ESCOLAR: - Aprobar la Programación de Actividades Complementarias y Extraescolares del Centro. Autorizar la realización de las actividades que, por sus especiales características, no hayan podido ser incluidas en la programación inicial del curso. 3.2.- DIRECCIÓN: - Informar al Consejo Escolar sobre la programación, organización y desarrollo de las Actividades Complementarias y Extraescolares. Representar al Centro en aquellas actividades que tengan carácter institucional. 3.3.- VICEDIRECCIÓN: - - Promover la realización de Actividades Complementarias y Extraescolares. Colaborar con la Jefatura del Departamento de Actividades Complementarias y Extraescolares en la programación de las actividades de carácter general para el Centro. Custodiar las autorizaciones que los familiares y/o tutores/as firman para posibilitar que el alumnado realice la actividad complementaria y/o extraescolar que proceda. Autorizar la realización de la actividad. Según lo establecido en el ROF, en función del número de alumnos/as participantes en la actividad y para garantizar el buen funcionamiento del centro, la actividad podrá ser cancelada. Supervisar el listado de alumnos/as participantes en la actividad, con objeto de determinar si alguno de los mismos puede o no participar en ella en función de criterios establecidos previamente por la mencionada jefatura de estudios. 3.4.- JEFATURA DE ESTUDIOS: - Coordinar la realización de las actividadades extraescolares y complementarias. - Consignará en la Hoja de Guardia las ausencias de grupos y profesorado debidas a su participación en las actividades programadas. Preparado: P.J.O. Revisado: M.J.C.P.R. Aprobado: J.E.N.M. Fecha:17/04/08 Fecha: 17/11/14 Fecha: 17/11/14 IES HERMANOS MACHADO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SUBPROCESO DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES PR7504 REV. 3 FECHA: 17/11/14 Pág. 2/5 3.5.- JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES: - - Recoger las propuestas de Actividades Complementarias y Extraescolares específicas de cada Departamento (MD750401). Realizar la Programación de Actividades Complementarias y Extraescolares de carácter general para el Centro a propuesta de todos los estamentos de la comunidad educativa (profesorado, Ampa, alumnado, etc.). Recoger las Hojas de Información y Control de Actividades (MD750402). Informar a Vicedirección sobre la programación, organización y desarrollo de las actividades. Supervisar la realización de las actividades programadas. Publicar en el tablón el desarrollo de las diferentes actividades. (MD750404) Recoger los Informes de Valoración de las Actividades (MD750403). Recoger las Autorizaciones de las Actividades (MD750405), y entregarlas en Vicedirección. Elaborar una memoria a final de curso con la valoración de las actividades realizadas, así como las propuestas de mejora. 3.6.- JEFATURAS DE DEPARTAMENTO: - - Elaborar las propuestas de Actividades Complementarias y Extraescolares, a incluir en el Plan Anual de Centro, con los miembros de su Departamento. (MD750401). Entregar a la Jefatura del Departamento de Actividades Complementarias y Extraescolares las propuestas elaboradas por su departamento. (MD750401). 3.7.- PROFESORADO: - Colaborar en la elaboración de las propuestas de Actividades Complementarias o Extraescolares con la Jefatura de su Departamento, a principios de curso. - Cumplimentar la Hoja de Información y Control de Actividades (MD750402) y enviarla por email a la jefatura DACE y a Vicedirección. - Entregar las Autorizaciones de la Actividad (MD750405) cumplimentadas por las familias o tutores a Jefatura DACE con anterioridad a la celebración de la misma, para actividades que se celebren fuera del Centro. - Cumplimentar el Informe de Valoración de Actividades (MD750403), una vez finalizada la actividad correspondiente, y enviarlo por email a la jefatura DACE. 4.- DESARROLLO. Las actividades tienen como finalidad favorecer el proceso educativo mediante prácticas de educación formal y no formal de los miembros de la comunidad educativa, especialmente el alumnado, fomentando la integración tanto en el Centro como en el ámbito social exterior al mismo. Al principio de cada curso, a la vez que se desarrolla el proceso de elaboración de las programaciones didácticas de las asignaturas / módulos, los/as Jefes de Departamento en colaboración con el profesorado de su departamento, deben proponer la realización de las Actividades Complementarias o Extraescolares y entregar la Propuesta (MD750401) a la Jefatura del Departamento de Actividades Complementarias o Extraescolares para que se incluya en el Plan de Actuaciones Prioritarias. IES HERMANOS MACHADO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SUBPROCESO DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES PR7504 REV. 3 FECHA: 17/11/14 Pág. 3/5 El profesorado responsable estimará y recogerá la aportación económica que el alumnado abonará en su caso. Se tendrá en cuenta la posible bonificación del coste de la actividad que el AMPA sufragará a los alumnos/as. La Jefatura DACE publicará las actividades programadas, una vez recogidas las propuestas de los distintos departamentos, según modelo MD750404. La aprobación del Plan de Actuaciones Prioritarias, donde se incluyen todas las propuestas de actividades junto con la programación, es realizada por el Consejo Escolar. Cuando se realice la selección de los grupos de alumnos/as se procurará que participen equitativamente de las actividades organizadas por un Departamento para su nivel, salvo que lo impidan o desaconsejen las medidas disciplinarias impuestas por los órganos competentes. En las actividades programadas con asistencia de al menos el 50 % de los alumnos del grupo, no se avanzará materia para el alumnado no asistente a la actividad. Se intentará que la fecha elegida para la realización de las actividades perjudique lo menos posible el normal desarrollo de la actividad académica del Centro. El grupo que realice la salida irá acompañado al menos por dos profesores, siguiendo el criterio de un profesor por cada 20 alumnos y/o fracción. Dicho número podrá incrementarse, siempre que sea posible, en el caso de actividades que, por sus especiales características así lo aconsejen. Sólo se permitirán salidas con un mínimo de 15 alumnos, en el caso de situaciones excepcionales deberán ser autorizadas por Vicedirección. Vicedirección comunicará la realización de una determinada actividad con suficiente antelación al resto del profesorado que tenga horario lectivo con el/los grupo/s implicado/s en la misma. 4.2.- ACTIVIDADES NO PREVISTAS EN LA PROGRAMACIÓN INICIAL. Las actividades organizadas por distintas Administraciones y entidades que sean ofertadas al Centro u otras actividades que surjan a lo largo del curso escolar, que deseen realizarse y que no se hayan recogido previamente en el Plan de Actuaciones Prioritarias, serán notificadas al Jefe/a del D.A.C.E. quien deberá cumplimentar el documento MD750404 con las nuevas propuestas de cada trimestre. Los/las profesores/as interesados/as en realizar alguna de estas actividades seguirán el procedimiento descrito. 4.3.- REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES. El profesorado responsable de la organización de actividades, que se celebren fuera del Centro, enviará a Vicedirección, al menos dos días antes de la fecha de celebración de la actividad, la lista definitiva del alumnado participante y le entregará las autorizaciones (MD750405) firmadas por el padre, madre o tutor/a legal. El documento cumplimentado MD750402 se le enviará a la Jefatura DACE. IES HERMANOS MACHADO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SUBPROCESO DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES PR7504 REV. 3 FECHA: 17/11/14 Pág. 4/5 Para actividades celebradas en el propio Centro, será necesario informar a Vicedirección, al menos dos días antes de la fecha de celebración de la actividad, de los alumnos o grupos participantes. Cuando la actividad sea realizada por personas ajenas al centro, los alumnos serán acompañados por los profesores que tengan clase en ese grupo a esa hora o en su caso por el organizador de la actividad. 4.4.- EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES. Una vez finalizada la actividad, el profesorado responsable de su organización cumplimentará el informe de valoración MD750403 que entregará a la Jefatura del Departamento de Actividades Culturales y Extraescolares. El Jefe del D.A.C.E al final de curso, elaborará una Memoria de Valoración de Actividades (formato libre); este documento pasará a formar parte de la Memoria Final de Curso. 5.-ÁRBOL DOCUMENTAL. PR7504 MD750401 Relación de propuestas extraescolares. de actividades complementarias y/o MD750402 Hoja de información y control de actividad complementaria y/o extraescolar. MD750403 Informe de valoración de actividad complementaria y/o extraescolar. MD750404 Programación de actividades complementarias y/o extraescolares. MD750405 Autorización actividad complementaria y/o extraescolar. Formato Libre Programación del Departamento. Formato Libre Memoria de Valoración de Actividades. IES HERMANOS MACHADO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SUBPROCESO DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES PR7504 REV. 3 6.- REGISTROS MD750401 Relación de propuestas de DACE. MD750402 Hoja de información y control de DACE. MD750403 Informe de valoración de DACE. MD750404 Programación de DACE. MD750405 Autorización DACE. Formato Libre Memoria de Valoración de DACE. 7.- PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS. PR5403 SP75PR SP75AA PR6101 PR7401 PLAN ANUAL DE CENTRO ESPECIFICACIONES DE PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES DE AULA ASIGNACIÓN DE RECURSOS COMPRAS y VERIFICACIÓN DE COMPRAS FECHA: 17/11/14 Pág. 5/5