División de Personal Unidad Selección y Concursos Descripción de Cargo y Perfil de Selección IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del Cargo: Administrativo(a) de Apoyo Modalidad de Contratación: Contrata Administrativo (Reemplazo) $700.000.- Promedio Líquido Anualizado1 Remuneración: Lugar de Desempeño de Funciones: Tesorería Regional de Punta Arenas Dependencia Directa: Jefe(a) Sección Administración y Finanzas RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES Ejecutar los procesos asociados a los recursos técnicos, financieros, materiales, tecnológicos y de personal, para lograr dar soporte a las áreas de negocios de las Tesorerías Regionales y Provinciales, satisfaciendo los requerimientos de los funcionarios/as de su Tesorería en los diversos temas que abarca Administración Regional. Responsabilidades del Cargo Funciones Específicas 1 Ejecutar sistema de gestión financiero del Estado (SIGFE), para la generación de pagos, traspasos, y análisis, registro y elaboración de informes de gestión financiera con el objetivo de medir el nivel de ejecución del presupuesto de la Tesorería (Regional o Provincial) Ejecutar funciones de administración de Personal, como ingreso y recuperación de licencias médicas, control y registro de asistencia (registro de eventos y autorizaciones, emitir planillas de asistencia). Emisión de resoluciones, control y registro de las salidas de los funcionarios, elaboración de informes de viáticos. Ejecutar y apoyar en la realización de actividades de Gestión Corresponde a la suma del monto líquido a por el periodo de duración del reemplazo, dividido por el total de meses. Este monto puede variar según fecha de ingreso al servicio, cotizaciones y previsión de cada funcionario. División de Personal Unidad Selección y Concursos de Personas, ya sean gestionadas autónomamente como Tesorería, o provenientes de la División de Personal, como Capacitación, Desempeño, Clima Laboral, Gestión por Competencias, etc. Favoreciendo a la Gestión de Personas al interior de la Tesorería. Realizar solicitudes de recursos materiales a la División de Administración, mediante el control de inventario, materiales que deben ser distribuidos a todas las unidades de la Tesorería por medio de un control interno. Contribuyendo a generar las condiciones adecuadas para el normal funcionamiento de las actividades de la Tesorería, para contribuyentes y funcionarios/as. Ejecutar la planificación de mantenimiento y reparación de las dependencias de la Tesorería, Contribuyendo a la seguridad de los funcionarios y contribuyentes. Realizar el control administrativo de los vehículos fiscales, por medio de las mantenciones periódicas y reparaciones, y el control de bitácoras y de gastos de combustibles. Para el correcto funcionamiento y mejor uso de los recursos. REQUISITOS DE POSTULACIÓN AL CARGO Estudios Enseñanza Media Completa Deseable formación en las áreas de administración, finanzas o contabilidad. Herramientas informáticas nivel usuario Capacitación y/o Especialización Experiencia Laboral Experiencia en labores administrativas Mejora continua Competencias Entendimiento organizacional Orientación al cliente interno/externo Trabajo en equipo Negociación División de Personal Unidad Selección y Concursos REQUISITOS GENERALES Los/as postulantes deberán cumplir con los requisitos generales señalados en el Artículo 12 del D.F.L. Nº 29/2004, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo para ingresar a la Administración del Estado. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES No estar afecto a ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 19 del D.F.L. N°1, de Hacienda, de 1994 así como a ninguna de las siguientes inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la Ley de Bases Generales de la Administración del Estado N° 18.575, modificada por el D.F.L. N° 1/19.653: a) Tener vigente o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más con el Servicio de Tesorerías. b) Tener litigios pendientes con la Institución antes señalada, a menos que se refiera al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. Igual prohibición regirá respecto de los directores, administradores, representantes y socios titulares del diez por ciento y más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más litigios pendientes con el organismo público antes señalado. c) Tener la calidad de cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive respecto de las autoridades y de los funcionarios directivos, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, inclusive del organismo público indicado en la letra b). d) Estar condenado por crimen o simple delito