Al implementar nuevas tecnologías, empezamos a hablar de MPLS, eso nos llevó a hablar de voz sobre IP, y eso a elegir a Avaya con su solución Compañía Petrolera Copsa • Compañía Petrolera Copsa es el Principal Distribuidor local de Solventes, Aromáticos y Alifáticos. Desafío La compañía está encarando un proceso de modernización desde hace 3 años. IP Office para integrar los tres • Es el Distribuidor Nro 1 de Repsol puntos de la Empresa. Si bien YPF en el país, comercializando En lo referente al area tecnológica se también productos de Petrobras y hacía necesaria una actualización de su Shell. Además, es Distribuidor de plataforma, entre ellas la de telefonía; solventes oxigenados de Carboclor. por esto se requería integrar bajo una evaluamos a la competencia, consideramos a Avaya por su condición de líder en comunicaciones a nivel mundial — Diego Cigliutti, Gerente de Sistemas y Comunicaciones, Compañía Petrolera Copsa misma solución de comunicaciones • Fabrica thinners y diluyentes con marcas propias registradas. • Es Importador y Distribuidor de productos químicos con varias Representaciones Internacionales (Rhodia, Oxiteno, Proquigel) • Es Distribuidor Oficial de Agroquímicos de Petrobras y Repsol YPF. • Cuenta con una Planta propia con capacidad de almacenamiento 1.200 la multiplicidad de herramientas que utilizaban para conectarse entre sus tres sitios, las que acarreaban costos importantes en llamadas de corta y larga distancia mediante sus flotas de celulares y gran cantidad de líneas fijas. Adicionalmente, necesitaban sumar movilidad para sus ejecutivos que viajan con frecuencia a través de llamadas por Internet y poder realizar la administración y mantenimiento de las centrales en forma remota. tns (liquida y seca), ubicada en Villars, Partido de Las Heras (Pcia. de Bs. As.) y posee una Flota propia de 12 camiones. Solución El Business Partner de Avaya, Cursor Group, proveyó e instaló tres centrales Avaya IP Office 406 que comparten CUSTOMER BRIEF: RETAIL del sistema para realizar los cambios requeridos desde cualquier PC, incluso desde fuera de la compañía vía VPN. APLICACIONES Y SERVICIOS • 3 Avaya IP Office 406 • 2 tramas digital ISDN PRI • Las Comunicaciones Inteligentes de Avaya hicieron posible que Compañía Petrolera Copsa integrara las telecomunicaciones de sus tres sitios, • 3 tarjetas de voz sobre IP VCM4 • Módulos de internos analógicos • Teléfonos digitales varios aportando eficiencia y disminución de • Avaya CTI Phone Manager Lite costos en las comunicaciones • Avaya IP Softphone • Instalación e Implementación Resultados • Reducción de costos. Se erradicaron los gastos referidos a llamados externos Con Avaya erradicamos entre los tres sitios de la compañía, todas las llamadas externas especialmente las llamadas de larga un sistema de numeración cerrado que permite a todos los usuarios comunicarse marcando solamente tres dígitos gracias a la función de Small Community Network. También es posible saber quien es que está realizando el llamado gracias a la aplicación CTI Phone Manager Lite y saber el estado de ocupación de internos de los distintos sitios. Los tres sitios se interconectaron con vínculos privados punto a punto, a través de la red de MPLS desarrollados por el Área de Sistemas de la empresa y como socio estratégico se optó por Telefónica de Argentina. Se proveyó también la solución Avaya SoftPhone para que los ejecutivos que viajan se comuniquen desde sus Notebooks. Esto les permite ser ubicados y realizar llamadas desde cualquier lugar en que se encuentren, con la única condición de estar conectados a Internet. Además se aseguró la administración y acceso remoto mediante el acceso MPLS. Desde el ámbito privado de la empresa es posible acceder a la aplicación Manager distancia a la Planta de Las Heras. entre las tres locaciones. Todas las comunicaciones entre los Especialmente las de edificios se cursan a través del sistema celulares y las dirigidas a la de internos, lo que permitió anular una flota de celulares y dar de baja líneas analógicas. • Integración. La comunicación a través Planta de la Compañía en Las Heras, que generaba costos de larga distancia. de los internos ha contribuido a una creciente interacción y proximidad entre los empleados de las distintas locaciones de Copsa. • Movilidad. Gracias a las soluciones de — Carlos Flores, Gerente de Compras, Compañía Petrolera Copsa. Copsa recibe una atención inmediata movilidad de Avaya, los ejecutivos de y centralizada con opciones de Copsa pueden viajar y estar conectados preatención y voicemail que lo derivan con aplicaciones de SoftPhone al interno deseado. instaladas en sus Notebooks, que les permite ser ubicados y realizar llamadas desde cualquier lugar en que se encuentren, con la única condición de Este documento se publicará en www.avaya.com – www.cala.avaya.com y Customer Gallery website estar conectados a Internet. • Administración y mantenimiento remoto. Dentro del ámbito de la empresa es posible acceder a la aplicación Manager del sistema para realizar los cambios requeridos. • Atención al cliente mejorada. Luego de la implementación de Avaya, el cliente que se comunica con las oficinas de © 2009 Avaya Inc. All Rights Reserved. Avaya and the Avaya Logo are trademarks of Avaya Inc. and may be registered in certain jurisdictions. All trademarks identified by ®, TM or SM are registered marks, trademarks, and service marks, respectively, of Avaya Inc All other trademarks are the property of their respective owners. 08/09 • LB4313SP-BP Conozca Más Para mayor información sobre cómo las Comunicaciones Inteligentes de Avaya pueden ayudar a su negocio, contáctese con un Ejecutivo de Cuentas, con un BusinessPartner Autorizado, o visite www.cala.avaya.com.