Telecomunicador Seguridad Pública 1, 6ª Edición Esquema de Curso TELECOMUNICADOR DE SEGURIDAD PÚBLICA 6ª Edición INTRODUCCION El Telecomunicador de Seguridad del Instituto APCO (PST1), 6ª Edición cumple y excede los Estándares Mínimos para los Telecomunicadores de Seguridad Pública del Proyecto APCO 33. Porque el PST1, 6ª Edición cumple la recomendación de Proyecto APCO 33 de 54 horas de instrucción y para mantener las clases en vivo a 40 horas, algunos estudios preparativos son necesarios. El material de estudio preparativo será provisto por el Instituto APCO antes del comienzo del curso. Se puede usar este curso para instrucción de empleados nuevos o para instrucción de servicio para empleados ya existentes. Los estudiantes reciben un certificado cuando completan el curso. El Telecomunicador de Seguridad del Instituto APCO (PST1), 6ª Edición, está dividido en 14 módulos. Al completar el curso los estudiantes estarán bien informados sobre los siguientes aspectos de las Comunicaciones de Seguridad Publica. Módulo 1 Introducción a su nueva carrera RESUMEN El trabajo de telecomunicador de seguridad pública implica más que contestar preguntas por teléfono, obteniendo una ubicación y mandando unidades de intervención a llamadas de servicio. Las comunicaciones de seguridad pública se ha convertido en un campo especializado y profesional que requiere la aplicación de conocimientos, atributos y habilidades que no suelen encontrase en otros trabajos. Este módulo proporciona una síntesis del puesto de telecomunicador de seguridad pública y su papel en la provisión de servicios de comunicaciones de seguridad pública. Le introduce al estudiante a su nueva carrera y le prepara para la instrucción específica facilitada por este curso. OBJETIVOS 1.1 Resumir los atributos de un telecomunicador de seguridad publica profesional 1.2 Explicar la ética y los valores y lo que tienen que ver con la comunicación de seguridad publica 1.3 Describir el propósito de una estructura organizativa formal en un PSAP (Centro de Llamada de Seguridad Publica, por sus siglas en inglés) 1.4 Enumerar y describir los elementos básicos de las telecomunicaciones 1.5 Enumerar y explicar los servicios vitales de las comunicaciones de seguridad publica 1.6 Enumerar y describir los recursos informales disponibles en un PSAP 1.7 Describir la importancia de conocer los límites jurisdiccionales físicos y políticos 1.8 Describir la diferencia entre una política y un procedimiento TEMAS El telecomunicador de seguridad pública profesional Ética y valores en las comunicaciones de seguridad pública La estructura organizativa de un PSAP Elementos básicos de la telecomunicación Servicios vitales de los sistemas de comunicación de seguridad pública Recursos informales de un PSAP Aéreas geográficas de servicio Políticas y procedimientos Módulo 2 Comunicación interpersonal RESUMEN Los telecomunicadores de seguridad pública son responsables de facilitar la comunicación efectiva entre todas las partes involucradas en la prestación de servicios de seguridad pública. La habilidad de comunicarse efectivamente con otros o por teléfono, por radio, o cara a cara – es una de las habilidades que el telecomunicador debe poseer. No se usaran, ni se dependerán de las otras habilidades tanto como esta. Este módulo proporciona una síntesis de cómo se comunican y como se relacionan las personas en términos de conversar, escuchar, y en el intercambio de información. OBJETIVOS 2.1 Enumerar los elementos combinados verbales y no verbales que le informan al telecomunicador la situación que se está reportando 2.2 Enumerar y explicar los cinco componentes del ciclo de comunicación 2.3 Enumerar y describir la técnica básica de la actividad de escuchar 2.4 Describir los procesos correctos para el habla y el dictado de las comunicaciones 2.5 Explicar la diferencia entre observación e inferencias TEMAS Comunicación no verbal El ciclo de comunicación Oyendo y escuchando Habla y dictado Observaciones e Inferencias Servicios al consumidor en comunicaciones de emergencia Módulo 3 Técnicas de Comunicación Telefónica RESUMEN El telecomunicador es el enlace vital entre los ciudadanos necesitados y las unidades de intervención de seguridad pública. Cuando un ciudadano llama al 9-11, es el telecomunicador que contesta el teléfono y procesa la solicitud de servicio. Es imperativo que el telecomunicador aprender las técnicas adecuadas de procesamiento de llamadas para el control de la llamada y la recopilación de información correspondiente. La calidad de la información obtenida por el telecomunicador tendrá un impacto significativo en la efectividad de la acción por parte de la seguridad pública. Mientras que las técnicas de procedimientos generales se aplican en la mayoría de los casos, procedimientos de llamadas pueden variar entre las distintas PSAP. No es el intento de este módulo de anteponerse a la política y los procedimientos de los PSAP. El telecomunicador tiene que aprender la política y los procedimientos de las llamadas de su PSAP y cumplir con esas directrices cuando está procesando una llamada de servicio. OBJETIVOS 3.1 Explicar “el procesamiento de llamadas” 3.2 Describir las técnicas básicas del procesamiento de llamadas 3.3 Describir técnicas básicas de la recopilación de información 3.4 Enumerar y describir los métodos usados para recopilar los datos descriptivos de personas y de vehículos 3.5 Explicar las directrices de cómo manejar distintos tipos de llamadas TEMAS ¿Qué es el procesamiento de llamada? Fundamentos del procesamiento de llamadas Técnicas básicas de la recopilación de información Tomando datos descriptivos Manejando distintos tipos de llamadas Módulo 4 Tecnología Tradicional de Telefonía RESUMEN 4.1 Proporcionar definiciones para varios términos de telefonía 9-1-1 4.2 Describir la tecnología tradicional de línea de alambre tradicional 4.3 Describir un sistema 9-1-1 básico, y un sistema 9-1-1 mejorado 4.4 Describir los cuatro métodos de distribución de llamadas 4.5 Describir el tipo de información de localización que se debe reunir para llamadas recibidas de los sistemas telefónicos PBX (centralita privada) y los teléfonos de emergencia públicos TEMAS Terminología de Telefonía 9-1-1 El Teléfono 9-1-1 básico y 9-1-1 mejorado Distribución de llamadas Sistemas de centralita privada (PBX, por sus siglas en inglés) y teléfonos públicos de emergencia Módulo 5 Tecnología Emergente de Telefonía RESUMEN La tecnología de telefonía está avanzando a pasos agigantados. Los dispositivos de comunicación inalámbrica, Protocolo de Voz a través de Internet (VoIP, por sus siglas en inglés) y la portabilidad numérica inalámbrica son tecnologías avanzadas que impactan las operaciones de 9-1-1. Este módulo proporciona una síntesis de la tecnología emergente de telefonía y sus retos para las comunicaciones de seguridad pública. OBJETIVOS 5.1 Enumerar y definir algunos de los términos comunes en la tecnología de telefonía emergente. 5.2 Describir los requerimientos de la Fase I E9-1-1 inalámbrica, y la Fase II E9-1-1 inalámbrica 5.3 Describir los retos que plantean las llamadas inalámbricas para las comunicaciones de seguridad publica 5.4 Explicar lo que permite la portabilidad de números locales inalámbricos (WLNP) 5.5 Explicar el Protocolo de voz a través de internet (VoIP) y sus retos para las comunicaciones de seguridad publica TEMAS Tecnología de Telefonía Emergente E9-1-1 inalámbrico Retos de llamadas inalámbricas para las comunicaciones de seguridad publica Portabilidad de números locales inalámbricos (WLNP) Protocolo de voz a través de internet (VoIP) Módulo 6 Telefonía TTY RESUMEN El Acta para americanos con discapacidad (ADA, por sus siglas en inglés) requiere que todos los PSAP proveen acceso directo y equitativo a sus servicios a personas discapacitadas quienes usen TTY (aparato de comunicación para personas con problemas de audición). Con el fin de dar acceso equitativo a los usuarios de TTY, todas las llamadas recibidas en el PSAP deben tener su propio equipo TTY, o compatibles con TTY. Los PSAP deben tener sistemas que permiten que los telecomunicadores manejen llamadas de TTY con la misma efectividad y fiabilidad como las llamadas de voz. Este módulo proporciona una síntesis de la tecnología TTY y las normas para el manejo de las llamas TTY a este servicio. OBJETIVOS 6.1 Describir la tecnología TTY y como se usa para comunicar 6.2 Proporcionar definiciones para terminología TTY específicas 6.3 Describir como reconocer una posible llamada TTY 6.4 Describir como se comunica con personas que llamen mediante TTY 6.5 Describir como se manejan llamadas mediante TTY para servicios 6.6 Definir la función de los servicios de transmisión telefónica TEMAS ¿Qué es un TTY (aparato de comunicación para personas con problemas de audición)? Terminología TTY Reconociendo llamadas TTY Entendiendo la comunicación TTY Manejando llamas para servicios mediante TTY Servicios de Transmisión Telefónica Módulo 7 Telemáticas RESUMEN El mundo de las comunicaciones de seguridad publica esta cada vez más afectada por nuevas tecnologías y servicios. Una de las tecnologías nuevas es telemáticas. Los proveedores de servicios telemáticos ofrecen una amplia gama de programas a dueños de vehículos, incluyendo servicios basados en localidad y notificación automática de accidente. Algunos de estos servicios afectan la seguridad pública. El telecomunicador de seguridad pública puede recibir pedidos de parte de consumidores para asistencia de emergencia mediante un centro de llamadas telemáticas (TCC, por sus siglas en inglés). El TCC puede estar lejos de la jurisdicción en la cual ocurre el incidente. En casos de emergencia, la comunicación efectiva entre el TCC y el PSAP local es vital. El telecomunicador del PSAP y el operador TCC tiene que trabajar juntos para proveer asistencia con tiempo, eficientemente y efectivamente a los que necesiten ayuda inmediata. Este módulo proporciona una síntesis de la tecnología telemática y normas para su uso en llamadas de servicio OBJETIVOS 7.1 Describir la tecnología telemática y el papel de telemática para proveedores de servicios 7.2 Proveer definiciones de terminología especifica de la industria telemática 7.3 Enumerar la información típicamente provista al telecomunicador de parte de un operador TCC 7.4 Describir las acciones del telecomunicador en una llamada telemática para “emergencia con voz” 7.5 Describir las acciones del telecomunicador para una telemática “activación de la bolsa de aire/telemetría, sin voz” 7.6 Describir las acciones del telecomunicador para una llamada de “activación del botón de emergencia, sin voz” 7.7 Describir el intercambio entre el telecomunicador y el operador TCC en caso de robo de vehículo TEMAS ¿Qué es telemática? Terminología telemática Directrices para llamadas telemáticas Llamadas “emergencia con voz” Llamadas “activación de la bolsa de aire, sin voz” Llamadas “activación del botón de emergencia, sin voz” Casos de robo de vehículo Módulo 8 Envió Asistido por Ordenador RESUMEN Los telecomunicadores usan varios tipos de equipo y tecnología para completar su trabajo. Envió asistido por ordenador (CAD, por sus siglas en inglés), terminales móviles de datos/ordenadores de ficha móvil, sistemas de mapeo y grabadoras de registro son tecnologías que se usan en la mayoría de los PSAP. El telecomunicador debe aprender a usar estas tecnologías para poder hacer las funciones de llamadas y envió eficientemente y eficazmente. Este módulo proporciona una síntesis del envió asistido por ordenador (CAD) y las tecnologías relacionadas. OBJETIVOS 8.1 Describir la tecnología de envió asistido por ordenador (CAD) y como se usa en las comunicaciones de seguridad publica 8.2 Enumerar y explicar la tecnología y los componentes involucrados en terminales móviles de datos/ordenadores móviles de datos (MDT/MDC) 8.3 Explicar el método de mantenimiento de un horario de 24 horas 8.4 Describir el tipo de información proporcionado por el sistema de mapeo CAD 8.5 Describir el tipo de información proporcionado por el sistema automatizado de localización de vehículo (AVL, por sus siglas en inglés) 8.6 Describir una grabadora de registro y como se usa en el PSAP TEMAS ¿Qué es un sistema de envió asistido por ordenador (CAD)? Sistemas móviles de datos Horario 24 horas Sistemas de mapeo Localizadores automáticos de vehículos (AVL) Grabadora de registro Módulo 9 Técnicas de Comunicación por Radio RESUMEN El dominio de las técnicas adecuadas de comunicación por radio es vital para las comunicaciones de seguridad pública. La radio es la línea de vida que conecta las unidades de intervención al PSAP. Hay reglas y procedimientos específicos para la comunicación por radio. Estos procedimientos ayudan a asegurar que las comunicaciones por radio son coherentes, uniformes y fáciles de entender. En este módulo se describen los procedimientos básicos y el léxico adecuado para los telecomunicators en la comunicación por radio. OBJETIVOS 9.1 Enumerar y explicar los métodos usados para iniciar comunicaciones por radio con unidades de intervención 9.2 Enumerar y explicar los procedimientos correctos para transmitir información por radio 9.3 Describir los procedimientos para el reconocimiento de las transmisiones de radio 9.4 Explicar el papel del telecomunicador en la seguridad de las unidades de intervención 9.5 Explicar los procedimientos de envío específicos a las comunicaciones policiales 9.6 Explicar los procedimientos de envío específicos a las comunicaciones de servicios de bomberos y de servicios médicos de emergencia 9.7 Describir la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC, por sus siglas en inglés) y su papel en la comunicación por radio para la seguridad publica TEMAS Inicio de la comunicación por radio Procedimientos de trasmisión Reconocimiento de transmisiones por radio Seguridad de las unidades de intervención Procedimientos específicos para policías Procedimientos específicos para bomberos y servicios médicos de emergencia Comisión federal de comunicaciones (FCC) Módulo 10 Tecnología de Radio RESUMEN La radio se ha usado en las comunicaciones de seguridad pública desde la década de 1930. Las comunicaciones por radio policiales, servicios de bomberos y en los servicios médicos de emergencia (EMS, por sus siglas en inglés) han avanzado desde mensajes transmitidos en una dirección a las trasmisiones complejas de voz y datos de hoy día. La radio es el principal medio de comunicación entre los telecomunicadores de seguridad pública y las unidades de intervención. La radio ayuda a aumentar la velocidad, la coordinación y la fiabilidad de los recursos facilitados a los ciudadanos que necesitan el servicio. El telecomunicador debe aprender los procedimientos operativos específicos para equipos de radio de sus PSAP para enviar unidades de intervención de manera eficiente y eficaz y manejar las trasmisiones de radio. Este módulo proporciona una visión general de los componentes de los equipos de radio y las terminologías comunes en las comunicaciones de seguridad pública. OBJETIVOS 10.1 Describir lo que es una “radio” 10.2 Enumerar y definir los términos comúnmente asociados con la tecnología de radio 10.3 Describir la historia de los sistemas de radio de la seguridad publica 10.4 Enumerar y describir el equipamiento básico y los componentes de un sistema de radio de seguridad publica 10.5 Explicar el papel de telecomunicador en el cuidado y mantenimiento del equipo 10.6 Describir dos tipos de sistemas de radio típicamente usados en las comunicaciones de la seguridad publica 10.7 Definir “frecuencia de radio” y su relación con la comunicación de seguridad publica 10.8 Describir la operatividad de la radio y su papel en la seguridad publica TEMAS ¿Qué es una radio? Terminología de radio La historia de los sistemas de radio de la seguridad pública Equipo de radio El cuidado y mantenimiento del equipo Sistemas de radio convencionales y de recursos compartidos Frecuencia Operatividad de la radio Módulo 11 Clasificación de Llamadas RESUMEN La comunicación de seguridad pública requiere la toma de decisiones al instante, un conocimiento extensivo de recursos y la disponibilidad de las unidades de intervención, y un detallado entendimiento de los procedimientos. Todas las llamas deben ser manejadas eficientemente y con profesionalismo. Cuando los telecomunicadores mantienen la consistencia y la uniformidad en la recopilación y la difusión de información, las unidades de intervención estarán mejor preparadas para responder y manejar las llamadas de servicios. Las clasificaciones de las llamadas en este módulo solo son una muestra representativa del número cuantioso que existe en las comunicaciones de seguridad pública. Tienen como propósito ser utilizados como una herramienta de formación para familiarizar al telecomunicador con los distintos tipos de llamadas que se pueden recibir. OBJETIVOS 11.1 Describir las clasificaciones de llamas “en curso”, “acaban de ocurrir”, o “retrasadas” 11.2 Demostrar un entendimiento de los varios tipos de llamadas policiales 11.3 Demostrar un entendimiento de los varios tipos de llamadas de bomberos 11.4 Demostrar un entendimiento de los varios tipos de los dos niveles de respuestas CCSME TEMAS Clasificaciones de llamadas Tipos de llamadas policiales Tipos de llamadas de bomberos Tipos de llamadas de CCSME Módulo 12 Sistema de Mando NIMS RESUMEN Desarrollado por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés), el Sistema de Mando (NIMS, por sus siglas en inglés) les permite a las unidades de intervención en todos los niveles jurisdiccionales en todas las disciplinas trabajar juntos más efectivamente y eficazmente. El núcleo del NIMS es el Sistema de Mando de Incidentes (ICS, por sus siglas en inglés). El ICS es un sistema de manejo diseñado para promover la cooperación de equipos, personal, procedimientos y comunicaciones dentro de una estructura organizativa común. Este módulo le presenta al telecomunicador al Sistema de mando de incidentes NIMS. OBJETIVOS 12.1 Describir el propósito del Sistema nacional de incidentes (NIMS) 12.2 Describir el origen y el desarrollo del Sistema de mando de incidentes (ICS) 12.3 Describir los conceptos y principios del ICS 12.4 Enumerar los componentes de la función del personal de mando 12.5 Enumerar los componentes de la función del personal general Módulo 13 Cuestiones de Responsabilidad RESUMEN Es importante que los telecomunicadores de seguridad pública estén al tanto de las cuestiones de responsabilidad presentes en su profesión. Los telecomunicadores se comunican diariamente con personas en crisis. Estos individuos dependen del telecomunicador para manejar su llamada de servicio debidamente. Cuando ocurren errores en el procesamiento de llamadas, pueden resultar en riesgos de incurrir responsabilidad. Este módulo proporciona una síntesis de las cuestiones de responsabilidad relacionadas con el manejo de las llamadas relacionadas con las comunicaciones de seguridad pública y proporciona sugerencias para reducir posible riesgo de incurrir responsabilidad. OBJETIVOS 13.1 Describir en que se basan la mayoría de las decisiones de riesgo de incurrir responsabilidad 13.2 Proveer definiciones para terminología específicamente relacionada al riesgo de incurrir responsabilidad 13.3 Describir el estándar público de la expectativa de cuidado y lo que tiene que ver con el riesgo de incurrir responsabilidad 13.4 Identificar y describir el riesgo de incurrir responsabilidad en las tres fases del procedimiento de la llamada 13.5 Entender la importancia de mantener la información relacionada con el trabajo estrictamente confidencial 13.6 Describir la manera en la cual se puede reducir el riesgo de incurrir responsabilidad TEMAS Resumen de la Ley de responsabilidad civil Terminología relacionada al riesgo de incurrir responsabilidad Riesgo de incurrir responsabilidad Responsabilidad en el manejo de llamadas Confidencialidad Minimizar el riesgo de responsabilidad Módulo 14 Preparándose para su Carrera Nueva RESUMEN El telecomunicador de seguridad pública es un trabajo importante y profesional. Definitivamente tiene sus desafíos pero también tiene sus recompensas. ¿Cuantas personas pueden decir que dejan el trabajo cada día sabiendo que marcaron la diferencia? El telecomunicador de seguridad pública lo puede hacer. Todos los días el telecomunicador contesta llamadas y envía asistencia de emergencia. No todas las llamadas tienen un fin feliz, pero el telecomunicador está allí cuando la persona que llama o las unidades de intervención necesitan que conteste alguien y eso en si marca la diferencia. Cuando estas en un puesto que involucra la seguridad pública, puede que haya un cierto grado de estrés. En el puesto de telecomunicador, el estrés del trabajo se multiplica por el requerimiento de trabajo por turno y por su carácter sedentario. Este módulo le prepara para su carrera nueva proveyéndole consejos para reducir el estrés relacionados a los requerimientos físicos y mentales del trabajo. También provee información sobre Informe de Incidentes Críticos (CISD, por sus siglas en inglés), un programa que le ayuda a personas que haya pasado por un incidente critico a enfrentarlo y sanar. OBJETIVOS 14.1 Explicar porque el trabajo de turno estresa la mente y el cuerpo 14.2 Enumerar las señas más aparentes de estrés mental 14.3 Enumerar las señas más aparentes de estrés físico 14.4 Enumerar y describir consejos de cómo reducir el estrés 14.5 Explicar los beneficios de los ejercicios de escritorio 14.6 Indicar quien tiene el control definitivo sobre su estado mental 14.7 Explicar el propósito del Informe de incidentes críticos (CISD) TEMAS Trabajo de turno y el estrés Estrés mental Estrés físico Consejos para reducir el estrés Ejercicios de escritorio ¡Usted es lo que piensa! Informe de incidentes críticos (CISD)