Descargar - Federación Gallega de Fútbol

MANUAL INTRANET FGF
PARA CLUBS
FEDERACIÓN GALLEGA DE FÚTBOL
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
Pág. 3
REQUISITOS PREVIOS
Pág. 4
CLAVES DE ACCESO
Pág. 5
INTRANET-ACCESO
Pág. 6
PORTADA PRINCIPAL
Pág. 7 a 11
CORREO INTERNO `OFICIAL´
Pág. 12 y 13
`MI CLUB´
Pág. 14 y 15
GESTIÓN DE LICENCIAS
Pág. 16 y 22
GESTIÓN DE HORARIOS
Pág. 23 y 24
CONSULTA DE ACTAS ARBITRALES
Pág. 25
GESTIÓN ECONÓMICA
Pág. 25
CONSULTA DE SANCIONES
Pág. 26
OTROS SERVICIOS
Pág. 27
NOTAS INFORMATIVAS
Pág. 28
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INTRODUCCIÓN
La Federación Gallega de Fútbol pone a disposición de toda la familia del fútbol gallego
una herramienta de gestión, que permite mejorar los sistemas de comunicación y que en
afán de llegar a la excelencia, ofrece una mejora progresiva de los servicios a clubes,
nuestra razón de ser, unida de una reestructuración en todos los ámbitos y estamentos
del fútbol en Galicia , así como la unificación de nuestra imagen corporativa, nueva web
adaptada a las nuevas tendencias, versión móvil de la misma, nueva tienda de productos
F.G.F, etc.
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En el siguiente documento, se expondrán los detalles de esta nueva herramienta a
disposición de los clubes de Galicia, su acceso, uso y otros datos técnicos.
Así mismo, ponemos en conocimiento que, todas las delegaciones de la Federación
Gallega de Fútbol, han puesto en marcha cursos de formación, para la adaptación a esta
nueva herramienta, por toda la geografía gallega.
Si tras los cursos de formación a los que el club ha debido asistir, surgiera cualquier duda,
disponen de este manual, más los que se encuentran en la intranet federativa, y también
pueden acudir a su delegación correspondiente a resolverlas.
Deseamos que estas nuevas mejoras, en todas las estructuras de nuestra federación, nos
lleven juntos, a ser un referente tanto nacional, como internacional en la gestión del
deporte federado.
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REQUISITOS PREVIOS
Disponer de un dispositivo con conexión a internet es suficiente para la mayoría de
trámites y utilidades, pero para algunos de ellos necesitará además una
impresora/escáner.
INTERNET EXPLORER
Para el correcto funcionamiento de toda la intranet, se recomienda el uso del navegador
Internet Explorer, con una versión 7.0 o superior.
El funcionamiento con otros exploradores no garantiza el 100% de compatibilidad con
todas las acciones.
JAVA
Debe tener instalado en su ordenador los controladores de JAVA, para que pueda realizar
la tramitación de licencias sin ningún tipo de incompatibilidad con su escáner o
impresora.
Puede descargar este software necesario, desde: http://www.java.com
CONTROLADOR IMPRESORA
Debe asegurarse que el controlador de la impresora y el escáner esté instalado
correctamente. En caso de no ser así, diríjase a la página web del fabricante para
descargarse los controladores necesarios.
La función de impresión, por ahora, sólo está habilitada para Internet Explorer.
ACTIVE X
Esta aplicación, se descarga automáticamente en su ordenador una vez que algún
programa la requiere, de no ser así, cuando vaya a realizar la impresión de algún
documento de la intranet, se abrirá la instalación de la misma, y lo único que debe hacer
es aceptarla, para el correcto funcionamiento.
Para una configuración más detallada una vez entre en la Intranet, en la misma portada,
encontrará más ayuda.
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CLAVE DE ACCESO A LA INTRANET
DOCUMENTO RESPONSABILIDAD - LOPD
El Presidente del Club, firmará el documento de "Declaración de Responsabilidad de
uso", en el que solicita su Alta como usuario en los Servicios Telemáticos de la
Federación Gallega de Fútbol, y a continuación se le facilitará la carta de claves.
*La Junta Directiva del Club deberá estar actualizada. (O Consejo de Administración en
el caso de las S.A.D.). Encontrará ambos modelos en www.futgal.es o en sus respectivas
delegaciones.
CLAVE DE ACCESO A LA INTRANET
Esta clave que se la ha proporcionado, es la que se utiliza habitualmente para acceder a
la intranet de su club, junto con su nombre de usuario.
Esta clave puede ser modificada, una vez entre en la intranet, a través de su portada en
el recuadro superior izquierdo de información, sobre la opción “editar perfil de
usuario”.
Se recomienda cambiar dicha clave, por una nueva, en la zona de intranet.
CLAVE DE FIRMA SEGURA
Esta clave que se la ha proporcionado se utiliza habitualmente para realizar acciones
importantes en la intranet, y requieren de un nivel mayor de seguridad, las cuales pueden
ser: bajas de licencia, pago de liquidaciones, etc.
Igualmente le comunicamos que la clave de "firma segura" es un código encriptado y
dotado de la más alta seguridad en su cifrado, y que ha sido generado de forma
automática y única para la total confidencialidad del mismo.
Se recomienda cambiar dicha firma segura, por una nueva, en la zona de intranet.
CLAVE DE FIRMA DE ACTAS
Esta clave que se la ha proporcionado, se utiliza para la firma de actas arbitrales por parte
de los delegados de sus equipos, en los partidos correspondientes. Será la misma clave
para todos los delegados de equipo de su club.
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INTRANET F.G.F - CLUBES
PÁGINA WEB – ACCESO
El acceso a la INTRANET de su club, puede encontrarlo en la página web de la FGF, desde
la dirección www.futgal.es .Una vez ahí, haga ‘clic’ en “INTRANET”, que puede
encontrarlo en la parte superior derecha o en la zona inferior de la web.
Accederá a la pantalla de validación, donde debe introducir los datos de acceso, usuario, y clave.
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PANTALLA PRINCIPAL DE INTRANET
Cuando introduzca las credenciales, accederá a su INTRANET de Club, y verá la siguiente
imagen aproximada, que le explicaremos por zonas:
1
2
3
4
1.- CABECERA. (Fecha, mapa intranet, contacto, cerrar sesión, perfil, alertas, correo).
2.- MENU PRINCIPAL. (Acceso a todas las funcionalidades).
3.- ACCESOS DIRECTOS / AVISOS. (Acceso rápido a funcionalidades, avisos
importantes)
4.- SOPORTE. (Ayuda, manuales, contacto, Instrucciones de funcionamiento correcto).
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PANTALLA PRINCIPAL DE INTRANET
1.CABECERA
PORTADA: Pulsando en ella, siempre nos dirigirá a la portada principal de la Intranet.
- MAPA DE LA INTRANET: Pulsando en ella nos facilitará el mapa web de la intranet, para
una búsqueda y acceso rápido a cualquier funcionalidad.
- CONTACTO: contacta a un correo electrónico, para enviar cualquier consulta referente
a aspectos técnicos informáticos. (Recomendamos utilizar el formulario de incidencias).
- CERRAR SESIÓN: Debe ser utilizado para cerrar sesión una vez haya finalizado todos
los trámites o consultas realizadas en la intranet. Utilizando esta acción para abandonar
su sesión, no facilita la intrusión a personas no autorizadas en el mismo ordenador.
*Por su seguridad, se recomienda deshabilitar el recuerdo de contraseñas en su navegador
ICONO DE PERFIL DE USUARIO: Una vez pulse en el icono azul, accederá a sus datos de
perfil como club usuario de Intranet. Tendrá la posibilidad de cambiar su clave de acceso,
y datos de contacto adicionales. Está dirigido a los datos del usuario de la intranet, no
tendrá efecto sobre los datos oficiales del club.
*Es de obligado cumplimiento que en el
espacio “Nombre” ponga el número
federativo del club, y en el “Primer
Apellido” ponga el nombre completo del
Club (sin patrocinadores). Por defecto ya
se encontrarán estos dos campos
completados, por lo cual no debe
modificarlos.
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ICONOS DE ALERTAS: Junto al nombre del club, pueden aparecer alertas, para avisar a
los usuarios de datos importantes, y dándole la oportunidad de acceso directo. Ejemplo:
entrada de un “Correo Oficial”, licencias pendiente de pago, etc.
2.- MENU PRINCIPAL
-PRINCIPAL: Acceso al Gestor de Documentos, en los que serán alojados documentos de
cualquier índole, de interés para los clubes.
- FEDERACIÓN: Acceso al buzón de Correo Oficial.
- CLUBES / EQUIPOS: Acceso a los datos de “Mi Club”, consulta de datos de otros clubes
y equipos, gestión de las personas del Club, opción de cambio de la clave de firma segura
e inscripción online de equipos.
- LICENCIAS: Acceso a la Gestión de Licencias del Club y al Gestor de Impresión de
Licencias definitivas.
- COMPETICIONES / SANCIONES: Acceso al control de horarios, consulta de
competiciones, calendarios, resultados, directorio de equipos, buscador de sanciones,
consulta de sanciones de “Mi Club”.
- GESTIÓN ECONÓMICA: Consulta de saldos On-Line y liquidaciones de “Mi Club”.
- COMITÉ DE ÁRBITROS: Consulta de actas de partidos de los equipos de “Mi Club”.
COMITÉ DE ENTRENADORES: Gestión de Entrenadores, consulta de contratos de
entrenadores de “Mi Club”, Bolsa de Trabajo, y liquidaciones Comité.
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3.- TABLÓN DE ACCESOS DIRECTOS / AVISOS.
- ÁREA INFORMACIÓN Y ÁREA GESTIÓN. Estos tablones nos dan la opción de acceder a
las funcionalidades vistas anteriormente, de forma más directa.
-SALDO DISPONIBLE: Es el saldo disponible de tu club para posibles gestiones
económicas.
-DATOS EQUIPOS DEL CLUB. En la zona inferior del tablón, encontramos el estado de
nuestros equipos, si están en competición, y el acceso directo a datos, como ficha de
competición, sanciones, o última jornada. En la pestaña “otros”, estarán los equipos que
aún no están en competición.
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4.- SOPORTE Y AYUDA.
-MANUAL AYUDA ONLINE: Como explicamos en las
primeras páginas, indica las configuraciones previas a
realizar para un correcto funcionamiento. Ofrece
instrucciones concretas sobre funcionalidades, y
resuelve
posibles
dudas
frecuentes
sobre
funcionamiento intranet.
- ZONA DE DESCARGA: Actualmente se pueden
descargar los modelos de tramitación de licencias para
la temporada en curso así como otros tipos de
documentos a descargar.
- SOPORTE AYUDA PARA CLUBES:
a) Formulario de incidencias: Accede a un formulario,
para evacuar dudas o incidencias ocurridas a nivel
técnico, a la FGF.
- CONTACTOS F.G.F: Informa de los teléfonos de
contacto de los Servicios Centrales de la Federación
Gallega de Fútbol.
NOTA: Pudiérase encontrar nuevas funcionalidades, debido a actualizaciones
de la intranet.
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CORREO INTERNO OFICIAL - INTRANET
El correo interno de la intranet, es el medio de comunicación oficial de la Federación
Gallega de Fútbol para con sus clubes afiliados. Es de utilización obligatoria por parte de
estos, para todas las comunicaciones oficiales con la FGF, sus delegaciones, áreas, y
además con otros clubes.
A través de él, recibirán las comunicaciones oficiales de fechas y horarios de partidos, de
las sanciones competicionales, etc. El acceso al mismo, para consultar mensajes
recibidos es de obligado cumplimiento, y su no lectura no exime de responsabilidad al
club. Al tratarse de un sistema interno, no hay posibilidad de error al enviar o recibir
(como puede ocurrir con el correo electrónico habitual, el cual no se utilizará para
comunicaciones con la FGF).
- ¿Cómo utilizar el Correo Interno Oficial?:
1º.- PRIMER PASO: Accedemos desde el Menú Principal “FEDERACIÓN”>> Correo
interno >> Correo OFICIAL. O bien desde el acceso directo:
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2º.- SEGUNDO PASO: Una vez accedemos, nos encontraremos con la siguiente pantalla:
Este icono significa que el correo es urgente, de aí que se coloquen por
encima de los mensajes ordinarios.
- BUSCAR: Para hacer una búsqueda dentro de nuestro de buzón de correo interno.
- NUEVO CORREO: Para crear un nuevo mensaje de correo interno.
- CARPETAS: Recibidos, Enviados, y Borrados (De esta última carpeta nunca se eliminan los correos).
Como podemos observar en el bloque de la derecha, en la primera columna aparece el Asunto del
mensaje, tras el cual puede aparecer un icono de contestado, o urgente, etc. En la siguiente columna,
aparece la fecha y hora en las que fue recibido, y bajo ella, la fecha y hora en las que fue leído por el
destinatario. La tercera columna, refleja el nombre del remitente que nos envió el mensaje. La cuarta
columna nos servirá para eliminar el mensaje elegido.
3º.- TERCER PASO: Para el envío de un mensaje, pulsaremos en NUEVO CORREO, y veremos:
- DE: Automáticamente detecta que el
remitente será el club.
- A: Desplegable del cual puede seleccionar
el destinatario (Clubes o Áreas de la FGF).
- ASUNTO: Asunto del correo.
- TEXTO: Campo libre para texto, con editor
de texto.
- ADJUNTAR FICHERO: Puede adjuntar
hasta 3 ficheros por correo. (Si posee más de
3, recomendamos comprimirlos).
- ENVIAR: Envía el correo. *(límite 190mb)
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“MI CLUB”
Dispone de un área para ver la ficha de su Club, donde tiene una primera imagen del
estado actual del mismo. Podrá ver los datos de contacto y registro al completo (los que
dispone la base de datos de la FGF), los equipos que actualmente tienen activos, los
componentes de la Junta Directiva, etc.
Se le da la posibilidad de actualizar algunos de los datos que aparecen, con el
conocimiento que al actualizar esos datos, lo realiza en la base de datos de la FGF, y por
lo tanto tienen carácter oficial. Los equipos individualmente podrán disponer de algún
dato propio del mismo, si difiriesen de los generales del Club.
- ¿Cómo acceder a “Mi Club”?:
Accederemos desde el Menú Principal “CLUBES Y EQUIPOS” >> Gestión >> Mi Club. O
bien desde el acceso directo:
Lo cual nos llevará a la pantalla siguiente:
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En ella podemos observar:
1.- DATOS GENERALES DEL CLUB: Nombre, escudo, datos de contacto, color
equipación, etc. Los cuales podrá editar parcialmente, para ello, pulsaremos sobre el
botón “editar” situado en la parte inferior izquierda. Y se abrirá una ventana emergente:
- En este apartado, podrá
cambiar determinados datos de
su Club, así como datos de
correspondencia, otros datos de
interés, fotografía de los
miembros de la Junta Directiva,
y su clave de firma para las actas
arbitrales.
* Todo aquel dato que no pueda
modificar, se ha establecido así
por defecto, ya que puede
necesitar aprobación previa por
parte de la FGF o la delegación
correspondiente
antes
de
introducirlo. Si ve algún dato
erróneo y no puede modificarlo,
póngase en contacto con la
delegación
de
la
FGF
correspondiente.
2.- EQUIPOS DEL CLUB: En este bloque, podrá ver todos los equipos del Club, que están
activos. Incluso podrá acceder a los datos propios del mismo, pulsando sobre su nombre.
Por defecto toma los datos generales del club, pero le da la oportunidad de modificarlos,
si estos fueran diferentes en alguno de los equipos.
Podrá acceder directamente a la ficha de competición de cada equipo, y ver directamente
las licencias que dispone del mismo, y si tienen sanciones. (El sistema le da la posibilidad,
en prácticamente todas las pantallas, de imprimir).
3.- JUNTA DIRECTIVA: En este bloque, podrá ver los datos de los componentes de su
Junta Directiva, y solo podrá aportar fotografía de los mismos. Si detecta algún dato
erróneo, contacte con su delegación
*En la pantalla de “Mi Club”, verá un botón “Firmas autorizadas”, es un apartado de
consulta de las firmas que posee el club como autorizadas, ya que será la FGF o la
delegación correspondiente la que aporte este dato al sistema, habiéndoselo solicitado
previamente.
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GESTIÓN DE LICENCIAS
Aquí explicaremos como realizar las acciones más importantes para la gestión de
licencias. El sistema permite a los Clubes, consultar los jugadores, técnicos o auxiliares
de los diferentes equipos que posea el mismo, así como su estado de tramitación, y poder
realizar determinadas acciones con estos: altas nuevas, renovaciones, retenciones, bajas,
mover de un equipo a otro, pagos, adjuntar documentos, impresión de licencia definitiva,
etc.
Como aclaración previa, mostramos la correspondencia de los nuevos modelos de
inscripción de licencia territorial On-Line.
MODELO 100:
MODELO 200:
MODELO 300:
MODELO 400:
MODELO 500:
MODELO 600:
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- ¿Cómo acceder a “Gestión de Licencias”?:
Accederemos desde el Menú Principal “LICENCIAS” >> Gestión >> Gestión de Licencias
(Clubes). O bien desde el acceso directo:
Una vez en esa opción, observaremos una pantalla donde aparecerán todos nuestros
equipos, tanto los inscritos como los no inscritos (si vemos que alguno de los equipos no
aparece, puede estar de baja por algún motivo, o es de nueva creación y aún no se ha
incluido, debe consultar con su delegación).
Como se puede observar en la leyenda, si la categoría del equipo posee un asterisco rojo
(*), querrá decir que la Gestión On-Line de las licencias de esos equipos no estará activa,
y sólo podrá visualizar, pero no realizar ningún trámite con ellas.
Ejemplo: Durante el comienzo de la temporada 14/15 la Gestión On-Line de licencias de categoría nacional, no estará activa, así que si su
club posee equipos de esas categorías, aparecerán con el asterisco rojo.
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Si pulsa el acceso llamado “Ver detalle del estado de las licencias”, verá un resumen del
total de licencias de jugadores y auxiliares o técnicos de cada equipo, y el estado en que
se encuentran actualmente. Viendo directamente las licencias Activas, Pendientes de
Actualización, Pendientes de Documentación, Pendientes de Validación, y Pendientes de
Pago.
NOMBRE DE SU CLUB
NOMBRE DE SU CLUB
NOMBRE DE SU CLUB
NOMBRE DE SU CLUB
NOMBRE DE SU CLUB
NOMBRE DE SU CLUB
NOMBRE DE SU CLUB
NOMBRE DE SU CLUB
Si pulsa sobre uno de los equipos, tendrá acceso a las CARPETAS DE LICENCIAS de ese
equipo. Explicamos que contiene cada una de las carpetas, viendo la siguiente imagen:
CARPETAS DE LICENCIAS
1.- Jugadores o auxiliares en situación de alta y licencia en vigor: Licencias que se
encuentran en vigor en temporada actual (activas y pagadas). Cuando encontramos
jugadores o auxiliares/técnicos en esta carpeta, podemos ver lo siguiente:
Código (DNI, código menor, o código extranjero), nombre y apellidos, tipo de licencia, fecha nacimiento,
fecha fin de licencia, fecha límite del reconocimiento médico (opcional), estado de la licencia, y las
acciones que podríamos realizar (no tienen por qué ser todas las que salen en la imagen). Podríamos
ver el estado de la documentación aportada, el histórico de tramitación, y el boletín de mutualidad donde
se encuentra.
Además, marcando la casilla en blanco, podremos utilizar los botones de la parte inferior: “Imprimir
Carnets” (envía la licencia al gestor de impresión), “Baja de licencias” (Da de baja la licencia y crea carta
de libertad si fuese necesario), “Mover licencias a otro equipo” (mueve la licencia a otro equipo, pero en
este caso, la dará de baja y al moverla al otro equipo deberá tramitar una nueva).
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2.- Jugadores o auxiliares del club, pendientes de actualización: Licencias de la
temporada anterior, que están pendientes de actualización, es decir, que el club los
actualice, renovando directamente, o renovando con documentación (similar a un alta
nueva). Cuando encontramos jugadores o auxiliares/técnicos en esta carpeta, podemos
ver lo siguiente:
Podríamos “renovar” (para las renovaciones directas), “tramitar” para renovaciones con
documentación (añadir datos de nueva licencia), histórico (consultar movimientos de tramitación
online), o “mover” (para mover licencia a otro equipo).
- Cuando pulsamos “renovar”, la licencia pasará directamente a la carpeta “pendiente de pago”.
- Cuando pulsamos “tramitar”, completamos los datos, y la licencia pasará a la siguiente carpeta
“pendiente de confirmación de documentación”.
Además, marcando la casilla en blanco, podremos utilizar los botones de la parte inferior: “Baja de
retenidos” (elimina de la carpeta a los que pudieran ser retenidos), “Quitar licencias en estado de bajas”
(elimina de la carpeta a los que tienen fecha de baja), “Mover licencias a otro equipo” (mueve la licencia
situándola en la misma carpeta pero en otro de los equipos del Club). Anular Tramitación (dejar sin
validez el trámite realizado).
3.- Pendientes de confirmación de documentación: Licencias que han sido actualizadas para la nueva
temporada y están pendientes de completar la documentación correspondiente requerida por el
sistema. Cuando encontramos jugadores o auxiliares/técnicos en esta carpeta, podemos ver lo
siguiente:
Podríamos ver: “datos” (ver datos de la persona), “tramitar” (realizar o completar trámites para nueva
licencia), histórico (consultar movimientos de tramitación online). Además, marcando la casilla en
blanco, podremos utilizar los botones de la parte inferior: “Anular tramitación” (lo devuelve al estado
inicial en el que se encontraba).
- Cuando pulsamos “tramitar”, pasaremos a completar toda la documentación requerida para esa
licencia, y enviarla a Federación para su validación. Nos encontraremos con la siguiente pantalla:
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Deberemos seguir los pasos que nos indica el sistema, imprimir el modelo de inscripción de la licencia para que
sea firmada y sellada, la escanearemos. Y también escanearemos la documentación que nos requiera el sistema
para dicha licencia.
- Una vez completado, marcaremos las casillas de confirmación, elegiremos el “modo de envío”, y pulsaremos
“enviar documentación a Federación para su validación”. A partir de ese momento, la licencia pasa a la carpeta
siguiente de “pendiente de Federación”.
- No tenemos por qué tener todos los documentos completados para enviarlos a federación. Es decir, que se puede
enviar individualmente, para que los validen en federación (por ejemplo: escaneo el DNI, y el mismo día todavía
no puedo escanear la licencia porque me falta la firma, pues el DNI ya puedo enviarlo para que federación vaya
validando). Hasta que todos los documentos no estén validados, no pasará la licencia al estado “pendiente de
pago”. Para ayuda de escaneo, consulte “Resolución de Problemas”.
4.- Pendientes de Federación: Licencias que han sido actualizadas, completada la documentación, y han sido
enviadas para que sean validadas por Federación para continuar su tramitación. Cuando encontramos jugadores
o auxiliares/técnicos en esta carpeta, podemos ver lo siguiente:
Podríamos: “datos” (ver datos de la persona), “estado” (estado de la documentación aportada), histórico
(consultar movimientos de tramitación online). Además, marcando la casilla en blanco, podremos utilizar los
botones de la parte inferior: “Anular tramitación” (lo devuelve al estado inicial en el que se encontraba), y “volver
al estado de tramitación” (lo devuelve a la carpeta de pendiente de confirmación de documentación).
5.- Pendientes de Pago: Licencias que han sido actualizadas, completada la documentación, validadas por
Federación, y están pendientes de abonar el pago. Cuando encontramos jugadores o auxiliares/técnicos en
esta carpeta, podemos ver lo siguiente:
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Podríamos: “datos” (ver datos de la persona), histórico (consultar movimientos de tramitación online), y
“pagar” (nos lleva a la opción para realizar el pago de las licencias).
Para realizar el pago, encontraremos la pantalla emergente:
- La cual nos mostrará todas las licencias del equipo que están pendientes de pago, para realizar la liquidación,
detallando a que corresponde cada concepto.
- Para ver a que licencias corresponde, debemos pulsar en “ver/ocultar licencias”, y nos mostrará los datos de
todos los jugadores/auxiliares que vamos a pagar.
- Nos da la opción de realizar el pago con “tarjeta”, o “a cuenta” (siempre que el club tenga saldo On-Line
disponible). Una vez comprobado, deberemos introducir la clave de firma segura, y pulsar en “realizar el pago”,
ello nos llevará a la pasarela de pago con tarjeta (donde deberemos seguir los pasos introduciendo nuestros datos
de tarjeta de crédito), o a confirmar el pago “a cuenta”.
- Una vez realizado el pago, nos da la opción el sistema de “imprimir carnets” (envía al gestor de impresión las
licencias definitivas), “imprimir boletines” (imprime boletines de mutualidad), “imprimir liquidación” (imprime
la liquidación realizada).
NOTAS IMPORTANTES DE LICENCIAS:
*todas las licencias que se encuentren en la carpeta “pendiente de pago”, se pagan todas a la vez. Si el club
decide no hacer el pago de un jugador (estando en esta carpeta), deberá “anular” o “volver al estado de
tramitación” ese jugador, y volver a realizar todo el proceso con él.
*la licencia no pasa a estar “activa”, es decir, correctamente tramitada y en vigor a todos sus efectos, hasta
que no se realiza el pago requerido. Hasta que no llegue a esa situación, se considera que no ha fichado a la
persona, por lo tanto es susceptible de fichar por otro club, si el otro club realiza el pago antes (Siempre y cuando
la licencia tenga fecha de baja, ya que los retenidos o renovables seguirán siendo del club inicial hasta que
terminen las fechas de renovación/retención).
*es posible realizar el pago de varios equipos juntos, pulsando en la opción “ver todos los equipos”. Una
vez dentro de la liquidación, ahí podremos quitar algún equipo pulsando en el icono de papelera que existe junto
al nombre del equipo.
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6.- Jugadores o auxiliares nuevos: Para dar de alta un nuevo jugador o auxiliar. Lo utilizaremos para aquellos
jugadores o auxiliares que no aparecen en las demás carpetas (por lo tanto no estuvieron en el club la temporada
pasada, o lo hemos quitado porque estaba de baja). Simplemente pulsaremos sobre el botón “Alta nuevo jugador
o auxiliar”, y se nos abrirá un asistente, el cual nos marcará los pasos a seguir para darlo de alta, y pasará por
todas las carpetas de licencias que hemos visto anteriormente.
*Si indicar, como dato importante, que si es un menor sin DNI, y tiene código federativo de menor, deberemos
introducirlo, al igual que un extranjero con su código federativo de extranjero.
*Si el sistema al introducir, DNI, código extranjero o código de menor, o nombre/apellidos y fecha de nacimiento,
encuentra una coincidencia exacta, aparecerá lo siguiente:
- Tras la cual, aceptaremos, y el sistema ya nos
facilitará los datos que haya en el sistema sobre
esa persona, y sólo tendremos que completarlos.
- En el caso que haya dos o más coincidentes, el
sistema nos permitirá elegir cuál de ellos “editar”
para no crear un duplicado. Nos aparecerá la línea
con el jugador/auxiliar, y pulsaremos en el icono
de escritura de la última columna. Si el que
aparece no coincide fielmente con el que nosotros
queremos dar de alta, no pulsaremos “editar”, y
continuaremos completando los datos.
- ¿Cómo imprimir las licencias definitivas, una vez realizado los pagos?:
Nos situamos en la Carpeta de licencias en estado de “Alta y licencia en Vigor”, ahí seleccionamos cuales de ellas
queremos pasar al Gestor de Impresión de licencias, y pulsamos en el botón “imprimir carnets”. En ese momento
nos confirmará mediante un aviso.
A partir de ese momento, podemos dirigirnos a la opción del menú principal LICENCIAS >> Gestión >> Gestor
de impresión de Licencias.
1º.-Elegimos el equipo.
2º.-Seleccionamos las que deseemos imprimir.
3º.-Pulsamos siempre en “Imprimir Centro”.
*Recordar que deben ser impresas en las cartulinas que la federación aporta gratuitamente.
*Informar que las licencias sin foto, sin pagar, o las de los equipos que no tengan técnico (si se requiere), no
podrán imprimirse hasta subsanar la situación.
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GESTIÓN DE PARTIDOS (HORARIOS)
El sistema nos permite la gestión de todos los partidos de nuestros equipos, para
introducir las fechas/horas de los mismos (en los que participe como local), y tener toda
la información de los partidos que participe como visitante.
- ¿Cómo acceder a “Gestión de Horarios”?:
Accederemos desde el Menú Principal “COMPETICIONES/SANCIONES” >> Horarios /
Instalaciones >> Control de horarios On-line. Para introducir los horarios de nuestros
partidos como locales.
Y nos encontraremos con la siguiente pantalla para gestionar los horarios de nuestros
partidos como local, según el filtro que realicemos.
Nos aparecerán los partidos como local, detallando en cada columna los datos del mismo.
- La columna “último cambio”, indica la fecha de envío del horario, y la fecha de lectura
por el club visitante.
- La columna “histórico”, abre una nueva ventana donde se puede ver el histórico de
cambios de horarios que ha sufrido el partido, y si lo ha realizado el club o federación.
- La última columna, es para “editar” los datos del partido, donde pondremos el horario
del partido. Atendiendo que, el programa nos dejará poner los horarios de los partidos
en los intervalos que la federación haya delimitado, y hasta la fecha límite que la misma
haya establecido. Una vez pasado el límite deberemos ponernos en contacto con
federación o la delegación correspondiente.
Horario puesto por club.
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Horario puesto por la Federación.
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Una vez pulsemos en “editar”, veremos lo siguiente:
Horario Disponible: Nos informa del intervalo de horas permitido, entre los cuales
podremos establecer la fecha y hora de partido.
Fecha de partido: Ahí es donde podremos establecer la fecha y hora de partido.
Campo Partido: Ahí es donde podremos establecer la instalación deportiva donde se
celebrará el partido.
NOTAS IMPORTANTES DE HORARIOS:
*Una vez establezcamos la fecha y hora del partido, el equipo visitante recibirá por
el Correo Interno Oficial, un mensaje con dichos datos. Si realizamos algún cambio,
también recibirá mensajes con dichos cambios.
*Cuando participemos como visitantes, recibiremos los mensajes a nuestro Correo
Interno Oficial con los datos que ha establecido el equipo local.
*Para ver todos nuestros partidos, podremos ir al “Buscador de Partidos”, o a
“Calendarios/Resultados”, o a “Consulta de competiciones”.
*Una vez finalizado el día límite establecido por federación para la introducción
de horarios de partidos, el sistema bloqueará la edición. Siempre prevalecerá el
Reglamento Vigente.
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CONSULTA DE ACTAS ARBITRALES
El sistema permite a los clubes, consultar el acta arbitral, instantáneamente, una vez que
el árbitro haya cerrado el acta. También permite la descarga de la misma.
- ¿Cómo acceder a “Gestión de Actas Arbitrales”?:
Accederemos desde el Menú Principal “COMITÉ DE ÁRBITROS” >> Gestión de Actas >>
Listado de Actas. Para consultar las actas de todos los partidos de los equipos de mi club.
Podremos buscar por competición, grupo, jornada, fecha, etc. Una vez realizada la
búsqueda, nos aparecerán los datos del partido, y una columna llama “acta”, en la cual si
pulsamos sobre el icono de PDF, nos descargará el acta original del encuentro. Si existiera
un anexo al acta, aparecería en la última columna.
Esta acta, es la copia para el club del acta original del partido. No confundir con los
resúmenes de acta de partido que aparecen en otros menús, e incluso los que aparecen
en la WEB. Así mismo, una vez el árbitro cierre el acta, podrá el Club, enviar las
alegaciones correspondientes a la misma, por el Correo Interno Oficial, al área de la
federación o delegación provincial correspondiente.
GESTION ECONÓMICA (LIQUIDACIONES)
El sistema permite a los clubes, consultar las liquidaciones realizadas, para imprimir
carnets, imprimir recibo de la liquidación, o imprimir boletines de mutualidad. Así
mismo, poder generar una nueva liquidación.
- ¿Cómo acceder a “Gestión Económica”?:
Accederemos desde el Menú Principal “GESTIÓN ECONÓMICA” >> Gestión de Clubes >>
Liquidaciones. Ahí podremos consultar los detalles de las liquidaciones, según la
búsqueda deseada. Ver nuestros movimientos de la cuenta, e imprimir los datos que
necesitemos.
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CONSULTA DE SANCIONES
El sistema nos permite la consulta de todas las sanciones de nuestros equipos. Cuando el
Comité de Competición correspondiente haya fallado, llegará un mensaje por el Correo
Interno Oficial al buzón del Club, desde el cual podrá consultar las sanciones recibidas.
Para realizar alegaciones a tales sanciones, podrá comunicarse con el departamento
correspondiente de la federación o de su delegación provincial, a través del Correo
Interno Oficial, pudiendo adjuntar documentos, imágenes, videos, y enlaces. (Siguiendo
la reglamentación vigente).
- ¿Cómo acceder a “Gestión de Sanciones de Mi Club”?:
Accederemos desde el Menú Principal “COMPETICIONES/SANCIONES” >> Gestión de
Sanciones >> Sanciones Online Mi Club. Para consultar las sanciones de mis equipos del
club.
Una vez pulsemos en la opción, nos aparecerá la siguiente pantalla, en la cual podremos
consultar a nuestro deseo, las sanciones recibidas. En el Correo Interno, una vez
recibamos el mensaje, el mismo, contendrá un enlace a esta misma pantalla.
El filtro de búsqueda, nos da la opción de consultar todas nuestras sanciones del Club, o
individualmente por equipo. Incluso podemos consultar dentro de un intervalo de
fechas.
Podremos descargarnos el archivo correspondiente a la comunicación, y si hubiese algún
documento adjunto, aparecerá un símbolo de exclamación indicando su descarga. “¡”.
*Para consultar todas las sanciones en resumen, podemos ir a la opción del menú
principal “CONSULTA DE SANCIONES”. Ahí podremos consultar sanciones de cualquier
club.
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OTROS SERVICIOS
El sistema facilita, además de los ya vistos, una serie de servicios para los clubes, que
detallamos a continuación:
1.- Consulta de Clubes: En el Menú Principal > CLUBES / EQUIPOS > Clubes. Podremos
consultar toda la información sobre los clubes federados, datos de contacto, equipos,
jugadores, competiciones, etc.
2.- Consulta de Equipos: En el Menú Principal > CLUBES / EQUIPOS >Equipos.
Igualmente al anterior, podremos consultar todo detalle de los equipos federados.
3.- Directorio de Equipos: En el Menú Principal > COMPETICIONES > Directorios >
Directorio de Equipos. Podremos obtener la ficha resumida de los grupos de la
competición que deseemos.
4.- Gestión Bolsa de Trabajo: En el Menú Principal > COMITÉ DE ENTRENADORES >
Gestión > Gestión Bolsa de Trabajo. Nos permite publicar anuncios en la intranet, sobre
ofertas de trabajo para contratar a técnicos colegiados, según la necesidad del Club.
5.- Consulta Bolsa de Trabajo: En el Menú Principal > COMITÉ DE ENTRENADORES >
Gestión > Consulta Bolsa de Trabajo. Permite consultar los técnicos colegiados que han
publicado sus anuncios para búsqueda de trabajo en algún Club federado. (Así mismo,
dichos técnicos podrán consultar en su acceso, las ofertas publicadas por los Clubes).
6.- Gestión de personas del Club: En el Menú Principal > CLUBES/EQUIPOS > Gestión
> Gestión de personas del Club. Nos permite consultar las personas que conforman la
estructura del club, y añadir su fotografía, así como ver la duración del mandato de la
Junta Directiva. (Si algún datos de los reflejados, no coincide con la realidad, consulte a
federación o la delegación correspondiente).
7.- Descarga de Documentos: En el Menú Principal > PRINCIPAL > Servicios > Descarga
de Documentos. Nos permite descargarnos archivos que la FGF ponga a disposición.
8.- Cambio de Firma Segura: En el Menú Principal > CLUBES/EQUIPOS > Gestión >
Cambio de Firma Segura. En esta opción podremos modificar nuestra clave de firma
segura.
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NOTAS INFORMATIVAS
A través de este documento, recordamos algunos detalles de la temporada, que afectan a
todo el fútbol gallego para la temporada 14/15:
- Los colegiados arbitrales, realizarán las “actas digitales” durante los partidos de
competición. Al finalizar el encuentro, los delegados de ambos equipos, deberán firmarla
con su código de “firma de actas” (sustituye a la anterior firma en papel). Una vez el
árbitro cierre el acta, automáticamente el club recibirá en su Correo Interno la copia del
acta.
- Antes de comenzar las competiciones, los clubes deben poseer sus claves de intranet,
ya que necesitarán acceder para leer todas las comunicaciones que se envíen desde la
FGF (entre ellas las sanciones), así como la comunicación de horarios de partidos por
parte de los clubes locales.
- La única licencia “definitiva” de categoría territorial, es la cartulina gratuita que se
utiliza para imprimirla desde la intranet propia del club.
- Toda actuación realizada por la intranet de la FGF, deberá cumplir la reglamentación
vigente.
Recordamos a los clubes la necesidad de tener actualizada en la FGF su Junta Directiva.
Si detecta algún error en los datos existentes contacten con federación.
- Todos los resultados de los partidos, serán publicados al instante en la página web de
la FGF, www.futgal.es, y su versión móvil, así como todos los datos competicionales, y de
sanciones.
- Para impresión de las inscripciones de licencias, la resolución mínima debe ser de
300ppp, así no habrá problemas de escaneo, por la lectura del código de barras.
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