Camaradas Art Competition 2015 UKMX DUAL YEAR Date: Registration form Please write in the following details Full name of Mexican Camarada Age Email address Telephone or mobile number Full address (number, street, town, post code) Title of the piece 1 Bio (200-400 words max) Full name of British Camarada Age Email address Telephone or mobile number Full address (number, street, town, post code) Title of the piece 2 Bio (200-400 words max) Send your registration form, portfolio, and proof of residence to: [email protected] 3 Proposal UK and Mexico Art Competition Terms & Conditions 1. This competition is open exclusively for British artists and Mexican artists based in the UK. Artists must show a proof of Residence in the UK. 2. All information detailing how to enter this competition forms part of these terms and conditions. It is a condition of entry that all rules are accepted as final and that the competitor agrees to abide by these rules. The decision of the judges is final and no correspondence will be entered into. Submission of an entry will be taken to mean acceptance of these terms and conditions. 3. All entries are to be submitted no later than 11:59pm December 13th 2015. 4. Submitted artwork must be your original creation. All art work must be the work of the individual summiting it and must not have been published elsewhere or have won any prize in any other competition. However this does not apply for pieces comprising the portfolio. 5. Your entry must not be otherwise be obscene, defamatory or in breach of any applicable legislation or regulations. 6. All contestants must register for this contest by entering their name, email, age, and mailing address, and agreeing to the terms and conditions of the contest. 7. The artist winners will be chosen by a panel of judges appointed by The Embassy of Mexico and it reserves the right to add or substitute any of the given members of the panel without previous notification. 8. By submitting their portfolio of work and any art piece the contestant accepts that he/she has the rights over said portfolio and or piece. By entering this Contest, each contestant consents to the use of his/her name, artwork and portfolio in any merchandise, advertisements, educational materials, or publicity carried out or produced by The Embassy of Mexico as well as to be published in the Embassy’s website, social networks and newsletter without further notice or compensation. The Embassy of Mexico can publish or decline to publish, or use or decline to use, any submitted artwork at sole discretion. In turn, the contestant still retains the all property rights as well as rights to use and publish their artwork. 9. The contestants of Camaradas must cover any cost related to their artwork transportation and themselves as well. 10. The contestants must cover the installation and de-installation of their work and the Embassy of Mexico will not be responsible for any damage and/or loss that the art pieces might suffer throughout the entire duration of the competition. 11. The Embassy of Mexico’s ruling is final and without appeal in all matters related to this Contest and the awarding of the Prizes. 12. The Embassy of Mexico assumes no responsibility for lost, stolen, delayed, damaged, illegible, incomplete, postage-due, garbled or misdirected entries or entries that have been submitted through illicit means, or do not conform to or satisfy the Contest Rules or for any problems or technical malfunction of any telephone network or lines, computer on-line systems, servers, access providers, computer equipment, software, failure of any entry to be received or traffic congestion on the internet or at any website, or any combination thereof including any injury or damage to an entrant's or any other person's computer related to or resulting from playing or downloading any material in the contest. 4 13. The personal data collected for this Contest will not be used for any other purposes unless entrants provide explicit permission as indicated on the entry form. The Embassy of Mexico collects your personal information for the purposes of registration, program evaluation and to keep you informed about The Contest. 14. By entering this Contest, entrants agree to release and hold harmless The Embassy of Mexico and their respective employees, officers, directors, agents, representatives, successors, assigns, from any liability for any loss or damage of any kind to the entrant or any other person in connection with this Contest or participation in any Contest related activities, including but not limited to the use or misuse of a prize or any portion of a prize including personal injury, death or property damage. 15. The Embassy of Mexico reserves the right, in its sole discretion, to modify, cancel or suspend this Contest should an external circumstances arise which are beyond the reasonable control of the Embassy of Mexico. Moreover, The Embassy of Mexico is not responsible for any errors or omissions in printing or advertising this Contest. This Contest will run in accordance with these Contest Rules, subject to amendment by The Embassy of Mexico who reserves the right to cancel, amend, modify or terminate this Contest or the Rules at any time in its sole discretion and without notice. 16. Entrants must comply with these rules, and will be deemed to have received and understood the rules if they participate in the Contest. 17. If you have any questions not answered here, or suggestions, please send a note to [email protected] Términos y Condiciones de Camaradas Reino Unido y México Concurso de Arte 1. El concurso estará abierto exclusivamente para artistas británicos y mexicanos que residan en el Reino Unido. Los artistas mexicanos deben de comprobar su residencia legal en el país. 2. Toda información detallando la entrada a la competencia forma parte de éstos términos y condiciones. Es necesario que el concursante acepte el reglamento y se acate a él. 3. Todas las propuestas deben de ser entregadas antes de las 11:59 p.m. del 13 de diciembre de 2015. 4. Todas las propuestas enviadas deben ser originales. Todas las piezas de arte deben ser creadas por la persona que las envía y no deben haber sido publicadas en ninguna parte o haber ganado algún concurso o premio anteriormente (esto no aplica a las piezas que integran el portafolio). 5. La propuesta no debe ser difamatoria, obscena o que viole alguna regulación o legislación. 6. Todos los concursantes deben de registrarse al concurso con su nombre, correo electrónico, edad, dirección postal y aceptando los términos y condiciones. 7. Los ganadores serán elegidos por un panel de jueces seleccionados por la Embajada de México, la cual se reserva el derecho de agregar o sustituir a cualquiera de los jueces sin necesidad de notificación previa. 8. Al enviar la propuesta con la pieza de arte y el portafolio, el concursante acepta que él/ella tiene los derechos sobre los mencionados. Al entrar al concurso, el artista da su consentimiento para usar su nombre, pieza y portafolio en mercadotecnia, anuncios, material educativo o publicidad llevada a cabo por la Embajada de México en su página de internet, redes sociales y boletines informativos sin notificación previa o compensación. La Embajada de México puede publicar o 5 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. no publicar, usar o no usar, cualquier trabajo enviado y el concursante retiene todos los derechos de propiedad igual que los derechos para publicar o usar sus piezas. Los concursantes deberán cubrir todos los gastos y costos del transporte de sus piezas y de sí mismos. Los costos de transporte, montaje y desmontaje de las obras finalistas serán responsabilidad de los concursantes. La Embajada de México no se hará responsable por el posible daño y/o pérdida de las obras que estas puedan sufrir durante cualquier etapa del concurso. El veredicto de la Embajada así como de los jueces que conforman el panel del concurso es final y no podrá ser apelado. La Embajada de México no se hará responsable por el daño o pérdida de las obras que entren al concurso, así como reservarse el derecho a rechazar las obras que no se adecuen a las reglas del concurso. Asimismo, la Embajada de México no se hará responsable por problemas técnicos que imposibiliten la transmisión de la solicitud de ingreso al concurso. Los datos de contacto personales de los concursantes que recopile la Embajada de México no se utilizará para fines ulteriores a los especificados en estos términos y condiciones, a menos que los concursantes otorguen su consentimiento explícito para obrar de otra manera en circunstancias extraordinarias y no previstas en estos términos y condiciones. La Embajada de México recopila dicha información para fines de registro, evaluación y mantener informados a los concursantes. Al entrar a este concurso, los concursantes están de acuerdo en deslindar a la Embajada de México en Reino Unido de cualquier responsabilidad respecto a por la pérdida o daño de cualquier tipo que puedan sufrir los concursantes en actividades relacionadas al concurso. La Embajada de México se reserva el derecho de modificar, cancelar o suspender el concurso en caso de que acontezcan circunstancias no previstas por la Embajada. La Embajada de México no se hará responsable por errores u omisiones que puedan existir en el material publicitario relacionado a este concurso. El concurso se regirá de acuerdo a estos términos y condiciones, sujetos a las modificaciones que considere pertinentes la Embajada de México en Reino Unido, que se reserva el derecho a cancelar, modificar o suspender el concurso y/o sus términos y condiciones a su discreción y sin notificación previa. Los concursantes deben cumplir con las reglas y términos y condiciones de este concurso y se considerará que las han aceptado y entendido en caso de participar en el concurso. Favor de enviar cualquier tipo de dudas al siguiente correo electrónico: [email protected] 6