Documento 572584

INVITACIÓN PUBLICA 10057758
ASUNTO: RESPUESTA A SOLICITUDES DE ACLARACIÓN PROCESO “SUMINISTRO
DE RADIOENLACES DE MICROONDAS EN CAPACIDADES HASTA 34 MBPS CON
INTERFACES ETHERNET Y E1 EN LAS CONFIGURACIONES MENCIONADAS EN LOS
GRUPOS QUE MÁS ADELANTE SE INDICAN, INCLUIDO EL SISTEMA DE GESTIÓN,
LOS MATERIALES DE INSTALACIÓN, REPUESTOS Y LOS SERVICIOS DE
CAPACITACIÓN E INGENIERÍA DEL PROYECTO”
Respetados Señores:
Teniendo en cuenta que en la audiencia celebrada el 29 de marzo/07 quedaron algunas
aclaraciones pendientes y que adicionalmente se recibieron nuevas solicitudes de aclaración,
a continuación hacemos las siguientes precisiones:
1. En el numeral 3.12.10 el oferente deberá presentar precios unitarios de las actividades
necesarias para planes de frecuencia; se refiere a tener control sobre los planes de
frecuencias de ETB. ETB qué entiende por planes de frecuencia.
Rta: Se entiende que una vez realizado un análisis de espectro en un punto
determinado, el resultado del mismo arrojará el detalle de la ocupación de los canales
de interés y su posible utilización.
2. Se solicita prorroga para presentar el equipo para las pruebas de homologación descritas
en el numeral 11 del capítulo 1 de los términos de referencia.
Rta. No se concederán plazos adicionales a los establecidos a la fecha. Dentro del
tiempo estipulado de doce días hábiles se debe realizar la instalación del enlace,
prueba de calidad de 24 horas y verificación de especificaciones técnicas.
3. Agradecemos considerar una prórroga de la fecha de presentación de la oferta por
máximo tiempo que sea posible.
Rta: Se prorroga el plazo de presentación de ofertas para el día 16 de abril de 2007, a
las diez (10) horas, en los términos del artículo 829 del Código de Comercio.
http://www.etb.com.co
4. Qué entiende ETB cuando habla de recibo a satisfacción para efecto de pago.
Rta. Se entiende “recibo a satisfacción” cuando el contratista cumple con la entrega a
conformidad de ETB de la totalidad de los bienes y/o servicios solicitados en el
pedido. Se realiza inspección de los equipos en bodegas de ETB por parte del
Supervisor del Contrato, el cual realiza acta de inspección de calidad de los equipos
adquiridos y con esta se puede proceder a facturar la totalidad del pedido recibido.
5. Por el documento "Obligaciones de las partes relacionadas con la entrega DDP de los
bienes", entendemos que ETB será el importador de los bienes. Agradecemos aclarar
cual será el momento de transferencia de propiedad de los bienes en caso de entrega
DDP de los mismos. Aclara que hace referencia al “riesgo”
Rta: Teniendo en cuenta la manifestación realizada en la audiencia, en el sentido que
la inquietud va dirigida básicamente a los riesgos, se aclara:
En el caso de compraventa internacional, la cual supone un vendedor en el exterior y
un comprador en Colombia, las obligaciones y responsabilidades de las partes están
definidos en INCOTERMS 2000. Conforme a dichos términos, en modalidad de entrega
DDP el vendedor asume todos los costos y riesgos hasta el lugar de entrega
convenido, mientras que en FCA el vendedor coloca la mercancía a disposición de un
transportador designado por el comprador.
Si bien la entrega DDP se produce en el territorio nacional, según concepto No. 071190
de 30 de septiembre de 2005 emitido por la DIAN, no se considera ingreso de fuente
nacional y por lo tanto no está sujeto a las retenciones aplicables a una venta local.
6. En qué momento se da el acta de recibo de equipos.
Rta. Se realiza inspección de los equipos en bodegas de ETB por parte del Supervisor
del Contrato, el cual realiza acta de inspección de calidad de los equipos adquiridos y
con esta se puede proceder a facturar la totalidad del pedido recibido.
7. Que resolución debe tener la cartografía en la que se presentarán los perfiles de los
enlaces?
Rta. Debe ser de 50mts para sitios rurales y 5mts para urbanos.
http://www.etb.com.co
8. Los numerales 1.17 y 3.7 son inconsistentes en cuanto a la vigencia de la obligación de
suministrar repuestos. En una dice que 5 años a partir de la entrega en servicio y en el
otro dice a partir de la terminación de la garantía. Favor aclarar.
Rsta: La garantía de repuestos se deberá constituir de acuerdo con lo mencionado en
el numeral 17, del capítulo I, de los términos de referencia. En consecuencia el
numeral 3.7 queda de la siguiente forma:
3.7 REPUESTOS
El oferente debe incluir en su oferta un listado de las partes que considere como
repuestos necesarios para los equipos de radio como para la plataforma de gestión,
los cuales debe diligenciar en el anexo “Lista de precios unitarios para repuestos”.
Durante la vigencia del contrato más un periodo de cinco (5) años contados a partir de
la fecha de recibo de los equipos, ETB podrá solicitar al Contratista el suministro de
acuerdo con los precios unitarios establecidos en el anexo “Lista de precios unitarios
para repuestos” salvo que se trate de defectos de calidad y correcto funcionamiento
caso en el cual serán provistos sin costo para ETB. Dicho suministro se efectuará en
el mismo plazo establecido para la entrega de los pedidos de equipos.
9. ¿Qué quiere decir que los factor financiero se calcula con un decimal? ¿Que se toma en
cuenta el primer decimal cortando el resto o que se aproxima a una cifra decimal?
Rsta: Al establecer que el indicador financiero se calcula con un decimal quiere decir
que el resultado del mismo se aproxima a una (1) cifra decimal.
10. Respecto de la experiencia:
a. ¿El oferente puede certificar suministro de radios del mismo tipo y frecuencia
independiente de la marca?
Rsta: No. Los equipos a certificar son los ofertados.
b. ¿Se debe interpretar “(mismo modelo)” como misma marca y modelo? Esto es muy difícil
de cumplir dado que los modelos evolucionan y mejoran y a pesar que sean del mismo
tipo el modelo puede cambiar ligeramente por alguna mejora tecnológica.
http://www.etb.com.co
Rsta: Sí. Las certificaciones emitidas deben corresponder a los mismos equipos
ofertados en marca, línea y modelo.
c. En consideración a que la experiencia en el Grupo I (300 enlaces) es mucho más difícil
cumplirla que para el Grupo II (100 enlaces) es factible que hayan sido intercambiadas las
exigencias; es decir, 100 para el Grupo I y 300 para el Grupo II. Por favor confirmar ya
que los radios-enlaces del Grupo I corresponden a frecuencias muy altas que se instalan
con menor frecuencia que los del Grupo II
Rsta: No, las exigencias están de acuerdo con lo previsto por ETB. Es decir,
trescientos (300) radioenlaces para el Grupo I y Cien (100) radioenlaces para el Grupo
II.
11. En el numeral 2.11.1 Evaluación de la capacidad financiera de los oferentes. Párrafo
numero 4 “Para efectos de realizar el estudio aquí especificado, el proponente deberá
anexar los estados financieros (Balance General y estado de resultados)
correspondientes al ultimo año fiscal debidamente suscritos por contador publico, revisor
fiscal o quien haga sus veces de conformidad con la legislación aplicable para el efecto”
Los estados financieros para el año fiscal 2006, aun no han sido firmados por el revisor
fiscal. Por ende solicitamos muy respetuosamente a la ETB, nos sea permitido presentar
los estados financieros del año fiscal 2005, debidamente firmados y auditados por revisor
fiscal. Adicionalmente solicitamos que nos sea permitido presentar estos estados
financieros, debidamente certificados por una compañía de contadores colombiana.
Pricewaterhousecoopers.
Rsta: Si el oferente no dispone de Estados Financieros para el periodo 2006,
debidamente suscritos por Contador Público, Revisor Fiscal o quien haga sus veces
de conformidad con la legislación aplicable para el efecto, podrá anexar los
correspondientes al periodo 2005. Sin embargo los Estados Financieros que se
presenten deben estar suscritos por contador público, revisor fiscal o quien haga sus
veces, de conformidad con la legislación aplicable para el efecto en el respectivo país.
Adicionalmente a lo manifestado en el numeral 11, del capítulo 1, de los términos de
referencia, se agrega la siguiente cláusula de desempate:
11. VERIFICACIÓN, HOMOLOGACIÓN Y NEGOCIACIÓN.
http://www.etb.com.co
En el evento en que dos ofertas obtengan el mismo puntaje obtenido como producto
de las contraofertas, ETB podrá optar, conforme al resultado de la evaluación de
capacidad financiera, por una de las siguientes alternativas: (i) Realizar entre los
oferentes empatados una o varias rondas adicionales de negociación, según el caso,
hasta obtener el desempate. (ii) Adjudicar los contratos hasta el cupo de los recursos
económicos asignados al proyecto, de acuerdo con la capacidad financiera de los
oferentes que hayan obtenido los mayores puntajes.
Los oferentes se entenderán informados de la decisión de adjudicación en la
audiencia, la cual será publicada en la página Web de ETB.
Cordial saludo,
Ing. Mario Alcides Lozano Reyes
Líder Equipo Compras Técnicas
Gerencia Suministros y Adquisiciones
http://www.etb.com.co