Pág. Patronato Universitario “TESORERIA” Universidad Autónoma de Baja California Código CT-N3-004 1 de 3 Revisión 7 Referencia 7.5.1 CT-N3-004 OBTENCION DE CONSTANCIA DE SUELDOS VIA INTERNET 1. Objetivo: Apoyar a los empleados en la obtención de su constancia de sueldos, del portal de Internet. 2. Alcance : A todos los empleados de la UABC, que reúnan los requisitos. 3. Definiciones: CD: Disco Compacto. Constancia de Sueldos: Constancia de sueldos, salarios, conceptos asimilados, crédito al salario y subsidio para el empleo (incluye ingresos por acciones), siendo éste un documento que obliga expedir la Ley de ISR y comprende un resumen de percepciones y retenciones efectuados a cada uno de los empleados, y conceptos asimilados. Revisión 0 1 2 3 4 Fecha 26-Mar- 09 6-Abr-09 15-May-09 12-Ago-11 06-Jun-12 5 15-Abr-13 6 7 10-Sept-13 24-Abr-15 Tabla de Cambios Descripción Creación del documento Corrección de errores de ortografía en documento. Se actualizó sección 4.1 por cambio de instrucción. Cambio en instrucción para accesar a través de internet. Se actualizo el punto 4.1 en la parte de correo electrónico, se eliminó el instructivo detallado para obtener la constancia de sueldos, vía internet y se cambió el código del procedimiento que estaba incorrecto. Se modificó la línea de autorización cambiando al nuevo jefe del Departamento de Contabilidad, se modificó el tipo de letra en el objetivo y se agregó un nuevo registro. Se agregó el CD y CONSTANCIA en la parte de registro y definiciones. Se modificó el Instructivo de trabajo 4.1 y el orden de la constancia de sueldos electrónico y CD. Elaboró Revisó Autorizó C.P. Manuel Monjardin Acosta Jefe. Depto. Contabilidad M.A. Bernardo Hernández Cortez Contador C.P. Miguel Ángel Nieblas S. Responsable de la dirección Código: GC-N4-002, Rev. 1 La impresión de este documento es solamente de referencia, l a versión final se encuentra en el sistema electrónico. Pág. Patronato Universitario “TESORERIA” Código CT-N3-004 2 de 3 Revisión 7 Referencia Universidad Autónoma de Baja California 7.5.1 4. Instrucción de Trabajo 4.1 INSTRUCTIVO PARA OBTENER CONSTANCIAS DE SUELDOS POR INTERNET Se pide a aquellas personas que no tuvieron ingresos de la UABC en ___, hacer caso omiso de este comunicado. Para personal académico y administrativo Para que usted cuente oportunamente con la constancia de sueldos y retenciones de la UABC, por el ejercicio ____ puede obtener la misma vía internet, a partir del _________ de ____ desde la comodidad de su casa u oficina. Simplemente siga los siguientes pasos: 1- Ingrese a la página principal de la UABC http://www.uabc.mx/ y localice en la marquesina (banner) “ CONSTANCIA DE SUELDOS ___”. Seleccione dicha opción o entre directamente a la siguiente dirección: http://www.uabc.mx/constanciasueldos 2- Siga las indicaciones. Autenticarse con el “USUARIO” que corresponde a su registro federal de contribuyentes sin espacios en blanco, ni caracteres de separación (13 posiciones) y usar la “CONTRASEÑA” que le será proporcionada en forma confidencial en el talón de la nómina, que se paga el día ______ de _________ del presente año. 3- Seleccione el año ______ e imprima su constancia de sueldos y retenciones. 4- Para abandonar el sistema pulse salir. Para personal académico El personal académico cuenta con el portal académico en la página de la UABC por medio del cual se tiene acceso a las constancias de sueldos, los pasos a seguir son los siguientes: A- Ingrese a la página principal de la UABC http://www.uabc.mx/ y localice en la parte superior derecha “Portal de Académicos” B- Autenticarse con el “USUARIO” y “CONTRASEÑA” de su correo electrónico institucional (@uabc.edu.mx) C- Localice el icono “CONSTANCIAS SUELDOS” D- Seleccione el año _____ e imprima su constancia de sueldos y retenciones. E- Para abandonar el sistema seleccione el icono salir superior derecha . que se encuentra ubicado en la parte Para aclaraciones por favor comunicarse [email protected] medio por de correo electrónico a Código: GC-N4-002, Rev. 1 La impresión de este documento es solamente de referencia, l a versión final se encuentra en el sistema electrónico. Pág. Patronato Universitario “TESORERIA” Universidad Autónoma de Baja California Código CT-N3-004 3 de 3 Revisión 7 Referencia 7.5.1 5. Registros Registro Constancia de sueldos electrónico y CD Responsable Encargado de impuestos Tiempo de retención Lugar Orden Disposición final. Mínimo 5 años Oficina de encargada de impuestos y vía internet Por fecha Archivo Muerto 6. Referencias : 7. Anexos : N/A Código: GC-N4-002, Rev. 1 La impresión de este documento es solamente de referencia, l a versión final se encuentra en el sistema electrónico.