Manual para Captura Electrónica de Calificaciones

Manual para Captura Electrónica de
Calificaciones
IMPORTANTE
 Para acceder al Sistema de Captura de Calificaciones Electrónica
se necesitará el NIP. En caso de NO conocerlo, favor de acudir al
Kiosco de Control de Listas.
 Para el buen funcionamiento de la aplicación se debe utilizar
únicamente el navegador Internet Explorer 6.0 ó superior.
 Es necesario que esté activada la “Vista de compatibilidad”.
Si tiene algún problema o duda acerca de este requerimiento consulte
la última sección de este Manual.
 Se debe tener instalada en la computadora la aplicación Adobe
Reader. En caso de no tenerla se puede ingresar a los “Servicios
Personales” (http://www.itam.mx/es/servicios/servicios.php) y elegir
la opción: “Si desea instalar Acrobat dé clic aquí”. Esto debe hacerse
antes de entrar a la aplicación de Actas electrónicas.
POR PRIMERA VEZ
1. La primera vez que se desea ingresar al SISTEMA se debe
obtener la llave. Para ello ingrese a la dirección:
http://www.itam.mx/es/servicios/servicios.php
2. Ingrese su clave única con tanto ceros a la izquierda como se
requieran para completar 9 dígitos. Ejemplo: si su clave única
es 1234, debe teclear 000001234.
3. Ingrese su NIP. En caso de no conocerlo debe acudir al Kiosko
que se encuentra en Control de Listas para imprimirlo.
4. Bajo el rubro “Servicios para Profesores” se encuentra la opción
“Obtención de llave”. Déle clic.
5. De las opciones que presenta el Sistema seleccione “Generar
por primera vez llave privada” y posteriormente dé clic en la
opción “Llave privada”. Se debe GUARDAR (NO ABRIR) en
alguna carpeta segura y accesible ya que cada vez que se
necesite acceder al Sistema de Actas Electrónicas ésta será
solicitada.
6. De las opciones presentadas dé clic en “Menú Principal”.
7. Ahora dé clic en la opción “Ir al sistema de Actas Electrónicas” y
pase al punto 2 de la sección “Siguientes ocasiones”.
Proyectos Especiales
Dirección Escolar, ITAM
Captura de Calificaciones Electrónicas
Febrero 2012
SIGUIENTES OCASIONES
1. Desde el
dirección:
navegador Internet Explorer teclee la
http://actas.itam.mx
2. Para ingresar se debe proporcionar el Usuario, que es su clave
única con tantos ceros a la izquierda como sean necesarios
hasta completar 9 dígitos. El NIP es el número que se obtuvo
en el Kiosko de Control de Listas. La llave es el archivo que se
guardo siguiendo los pasos del apartado “Por primera vez” de
este manual. Al completar los tres datos se oprime el botón
“Ingresar”.
3. El Sistema presenta la lista de Actas que se deben calificar.
4. Dar clic al botón que se encuentra a la extrema derecha del
grupo a calificar.
5. Capturar las calificaciones. Si no tiene acceso a la lista completa
de alumnos, favor de revisar la sección “Acerca de la Vista de
compatibilidad” que se encuentra en la última hoja de este
manual.
6. Dar clic en Guardar (parte inferior derecha).
7. Dar clic al botón Avanzar a pantalla de firma (donde antes
aparecía Guardar).
8. Volver a dar clic en el botón de la extrema derecha (ahora en
su estado aparece Acta por firmar).
9. Revisar el documento.
a. Si está correcto puede salvar y/o imprimir el
documento PDF, si así lo desea. Es importante mencionar
que este es el único momento para realizar estas
acciones. Ahora pase al punto 10.
b. Si presenta algún error dar clic en el cuadro de Corregir
calificaciones (encima de la pagina PDF) y después en el
botón Regresar a corregir calificaciones (parte inferior
derecha). De aquí se deberá regresar al paso 3.
10.
Dar clic en Firmar y enviar Acta a Jefe del
Departamento (también en la parte inferior derecha). El
Sistema avisa que se enviará el Acta y pregunta si se desea
continuar para lo cual debe oprimirse el botón Aceptar.
11.
En caso de que el Jefe del Departamento rechace el acta,
ésta se regresa al Profesor con status “Acta rechazada” y se
tendrá que procesar nuevamente.
DUDAS: [email protected]
56-28-40-00 ext. 4657
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Febrero 2012
Acerca de la “VISTA DE COMPATIBILIDAD”
Existen dos formas para verificar que esta opción del navegador
Internet Explorer esté habilitada.
1. Ícono de la “hojita rota”. Para cerciorarse que está en modo “activo” esté ícono
debe verse sombreado como en la siguiente imagen.
2. Menú de Herramientas del navegador. Si no aparece el ícono anterior en su
hoja del navegador, puede ir a la barra del menú “Herramientas” y verificar que
la opción de “Vista de Compatibilidad” esté habilitada con una “palomita”
como se muestra a continuación.
Menú de Herramientas
Opción habilitada
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