ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO UNIDAD TÉCNICA DE PLANIFICACIÓN ESCUELA DE POSTGRADO Y EDUCACION CONTINUA SEMINARIO TALLER: DURACIÓN: FECHA DE EJECUCIÓN: LUGAR: INSTRUCTORES: DIRIGIDO A: COSTO: PLANIFICACION ESTRATÉGICA UTILIZANDO LA FILOSOFÍA DEL BALANCED SCORE CARD 40 horas 12 al 16 de enero del 2009 AUDITORIO DE LA APPOCH Prof. Mario Vogel. Experto argentino Ing. Guillermo Bocangel Weydert. Experto peruano Autoridades institucionales, Decanos, Vicedecanos, Directores departamentales, Miembros de las Comisiones de Planificación y evaluación de las facultades. $ 100,00 ( podrán ser cancelados a través 4 descuentos en roles de pago) OBJETIVOS DEL EVENTO: Conocer los principales conceptos y herramientas que permiten describir, traducir, desplegar, alinear y controlar los objetivos estratégicos de la institución en todas sus funciones y ámbitos. Contribuir a la formulación del nuevo Plan Estratégico institucional utilizando la filosofía del Balanced Score Card, de tal forma que se operativice y evalúe el desarrollo de la ESPOCH ajustándose a métodos modernos. Capacitar a todos los directivos institucionales, responsables de la planificación del desarrollo institucional, de tal forma de continuar fomentando una verdadera cultura de planificación. PROGRAMACIÓN: Lunes : 12 de enero del 2009 8:30 – 8:45 Registro de participantes 8:45 – 9:00 Inauguración del evento 9:00 – 11:00 Conferencia para unificar criterios 11:00 – 11:15 Cooffe Break 11:15 – 13:00 Redacción de la visión, misión, valores y su validación matemática 13:00 – 14H00 Receso 14:00 – 16:00 Workshop: Valoración los elementos filosóficos del Plan Estratégico 16:00 – 16:15 Cooffe Break 16:15 -17:00 Continuación del Workhop Martes: 13 de enero del 2009 8:00 – 11:00 Workshop: Análisis del diagnóstico situacional; construcción de matrices interna y externa y su validación matemática 1 11:00 – 11:15 Cooffe Break 11:15 – 13:00 Continuación del Workhop 13:00 – 14:00 Receso 14:00 – 17:00 Workshop: Análisis Estructural para descubrir objetivos claves Miércoles: 14 de enero del 2009 8:00 – 11:00 Workshop: Análisis de los objetivos estratégicos a través del empleo de la Metodología de Reflexión Util 11:00 – 11:15 Cooffe Break 11:15 – 13:00 Continuación del Workhop 13:00 – 14:00 Receso 14:00 – 17:00 Workshop: Uso del software para ingresar todos los objetivos en el Mapa Estratégico de la alta dirección Jueves: 15 de enero del 2009 8:00 – 11:00 Workshop: Validación de los objetivos estratégicos a través del uso de un test sistémico 11:00 – 11:15 Cooffe Break 11:15 – 13:00 Workshop :Creación y diseño de la Matriz del Tablero de Comando 13:00 – 14:00 Receso 14:00 – 17:00 Workshop: Validación de cada uno de los indicadores a través del uso de un test sistémico Viernes: 16 de enero del 2009 8:00 – 11:00 Workshop: Priorización de iniciativas estratégicas (Planes de Acción) en función a los objetivos estratégicos 11:00 – 11:15 Cooffe Break 11:15 – 13:00 Workshop :Construcción de alertas al Tablero de Comando para el monitoreo visual de indicadores 13:00 – 14:00 Receso 14:00 – 16:30 Workshop: Creación de gráficos para el monitoreo y control 16:30 – 18H00 Clausura del evento METODOLOGÍA Seminario Taller con transferencia del Know How – conocimientos Workshops aplicativos para practicar todos los elementos de la planificación y todos los software presentados. Coaching personalizado de seguimiento post taller durante 60 días MATERIAL DEL CURSO Contenido del curso con la totalidad de las transparencias, en formato pdf Software para el proceso de análisis de la Planificación Estratégica Software Tablero de Comando IMPORTANTE: Traer computadora portátil para la realización de los workshops 2 MAYOR INFORMACIÓN E INSCRIPCIONES: UNIDAD TECNICA DE PLANIFICACIÓN Telf: 03 2605905 - ext 246 Ing. Gloria Arcos Medina COORDINADORA DE LA UNIDAD TÉCNICA DE PLANIFICACIÓN 3 SEMINARIO TALLER: PLANIFICACION ESTRATÉGICA UTILIZANDO LA FILOSOFÍA DEL BALANCED SCORE CARD PRIMER JORNADA DEL SEMINARIO TALLER 9 a 11 hs CONFERENCIA PARA UNIFICAR CRITERIOS El Prof. Mario Héctor Vogel ofrecerá en forma inicial la presentación de casos reales de Organizaciones y Universidades en diferentes Países Latinoamericanos que imaginamos ayudarán – como ya lo han hecho otras veces a clarificar y desarrollar un lenguaje común entre todos los Profesionales 11 a 11.15 hs Café 11.15 a 13 hs REDACCION DE LA VISION, MISION, VALORES Y SU VALIDACION MATEMATICA Seguramente Uds. conocen la filosofia GIGO Garbage In Garbage Out’ (Entra Basura, Sale Basura). Es común observar que durante el proceso de Planificación Estratégica no siempre se presta debida atención a los verbos, sustantivos y adjetivos en la redacción de la Visión o Misión incluso a veces se llega a copiar textualmente palabras o frases de libros porque resultan “Bonitas” Por ello mi sugerencia antes de ejecutar un Plan Estratégico es validar matemáticamente si la VISION – MISION – VALORES han sido adecuadamente redactadas., lo contrario podría significar ejecutar “Basura Indeseada” 4 WORKSHOP Entregaremos un software en Excel a cada participante el cual a través de formulas y algoritmos les permitirá hacer rápidamente los cálculos que informarán a los Participantes si los elementos filosóficos del Plan Estratégico están generando fortalezas para su ejecución o sin por el contrario presentan debilidades Imagen del soft Imagen del soft 5 Sugerimos que los participantes concurran con una computadora portátil Son varios los Workshop's que proponemos y en todos se utilizarán soft en Excel que les entregaremos GRATIS Los participantes tendrán que utilizarlos para resolver la situación que se planteará en cada ejercicio 6 SEGUNDA JORNADA DEL SEMINARIO TALLER ANALISIS DEL DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL WORKSHOP Construcción de matrices interna y externa y su validación matemática respectiva, haciendo uso de un software especializado en Excel. Imagen del soft 7 ANALISIS ESTRUCTURAL PARA DESCUBRIR OBJETIVOS CLAVES Aplicaremos esta metodología matemática para descubrir cuales son los Objetivos Claves que deberán ser desplegados en el Mapa Estratégico de la Alta Dirección WORKSHOP Para descubrirlos utilizaremos el análisis de la motricidad y dependencia de las Variables Imagen del soft Imagen del soft 8 WORKSHOP Los participantes utilizando el software evaluarán todas la variables las cuales se representaran en un Plan Cartesiano y a través de una bisectriz imaginaria, calcularán la distancia a la recta todo en forma automática a través de Excel, incluso elevando la matriz a la cuarta o quinta potencia para lograr estabilidad y concluirán su trabajo presentando los Objetivos Claves que luego serán trasladados al Mapa Estratégico Imagen del soft 9 TERCERA JORNADA DEL SEMINARIO TALLER WORKSHOP ANALISIS DE LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS ATRAVES DEL EMPLEO DE LA METODOLOGIA DE REFLEXION UTIL. 10 WORKSHOP: USO DEL SOFT PARA VOLCAR TODOS LOS OBJETIVOS AL MAPA ESTRATEGICO DE LA ALTA DIRECCION Entregaremos a cada participante un software en EXCEL para que cada uno ingrese los Objetivos del Mapa Estratégico en el soft para que de ese modo se encuentren accesible en la PC de cada Profesional Imagen del soft 11 CUARTA JORNADA DEL SEMINARIO TALLER VALIDACION DE CADA UNO DE LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS A TRAVES DEL USO DE UN TEST SISTEMICO WORKSHOP Imagen del soft 12 CREACION Y DISEÑO DE LA MATRIZ DEL TABLERO DE COMANDO Explicaremos los fundamentos teóricos de la creación de esta matriz, que contendrá los KPI’S Indicadores, Inductores e Iniciativas Estratégicas (Planes de acción) WORKSHOP Los participantes construirán la Matriz del Tablero de Comando utilizando el software en Excel Imagen del soft 13 VALIDACION DE CADA UNO DE LOS INDICADORES A TRAVES DEL USO DE UN TEST SISTEMICO WORKSHOP Imagen del soft 14 QUINTAJORNADA DEL SEMINARIO TALLER PRIORIZACION DE INICIATIVAS ESTRATEGICAS – PLANES DE ACCION – EN FUNCION A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS WORKSHOP Imagen del soft 15 CONSTRUCCION DE ALERTAS AL TABLERO DE COMANDO PARA EL MONITOREO VISUAL DE INDICADORES WORKSHOP Imagen del soft 16 CREACION DE GRAFICOS PARA EL MONITOREO Y CONTROL WORKSHOP Imagen del soft 17 COACHING PERSONALIZADO DE SEGUIMIENTO POS TALLER Los participantes podrán enviar durante 60 días pos taller - sin costo alguno - al Prof. Mario Héctor Vogel sus trabajos y borradores de Mapas Estratégicos e Indicadores para que sean analizados y corregidos MATERIAL DIDÁCTICO 1) Contenido del material con la totalidad de las transparencias en formato PDF. 2) Soft Tablero de Comando en Excel (no es un demo) Cada soft se entrega con una licencia de uso que permite ingresar Perspectivas, Objetivos, Indicadores, Inductores e Iniciativas Estratégicas. 3) Software para el proceso de análisis de la Planificación Estratégica 18 2 (dos) EXPOSITORES Fundador del Club Tablero de Comando http://www.tablero-decomando.com Experto en el tema por haber facilitado la implementación de 177 Tableros de Comando, Algunos de ellos en: Universidades de Latinoamérica Empresas Públicas Importantes organizaciones Privadas Expositor en 71 Talleres y Congresos Internacionales. Prof. Mario Héctor Vogel Director Club Tablero de Comando Ha sido Presidente del 1er. al 5to. Congreso Internacional de Tablero de Comando. Actualmente tiene a su cargo la Dirección, en calidad de Tutor Asociado, de 53 tesis orientadas al tema de Balanced Scorecard. 19 Doctor en Ingeniería Industrial, graduado en la Universidad Nacional Federico Villarreal Magíster en Ingeniería Industrial, graduado en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Estudios de Maestría en Gestión del Conocimiento. EOI - España. Ingeniero Industrial, graduado y titulado en la Universidad Nacional Hermilio Valdizan Senior Operation Production Systems (OSP) Researcher, de Massachusetts Institute of Innovation and Reinvention. Ing. Guillermo Augusto Bocangel Weydert (Perú) Catedrático de las Escuelas de Post Grado y Pre Grado de prestigiosas Universidades Peruanas Universidad Particular Ricardo Palma, Universidad Nacional Federico Villarreal, Universidad de San Martín de Porres y Universidad Nacional Hermilio Valdizán. Universidad Continental. Universidad Nacional de Piura. 20