DOCUMENTO VISIÓN SISTEMA DE VENTAS Y PRÉSTAMOS DE

DOCUMENTO VISIÓN
SISTEMA DE
VENTAS Y PRÉSTAMOS
DE LA CINEMATECA BOLIVIANA
“PAWI”
Versión 1.0
Integrantes:
Aruquipa Mamani Rolando Willy
Layme Ordoñez Roxana Paola
Módulos
Venta de Material y Facturación
Préstamo y Devolución de Material
1. Introducción
1.1 Propósito
1.2 Alcance
1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones
1.4 Referencias
4
4
4
4
4
2. Posicionamiento
2.1 Oportunidad de Negocio
2.2 Analisis del problema
2.2.1 Sub modulo: de ventas y facturación
2.2.2 Sub módulo de préstamo de material y devoluciones
2.3 Sentencia que define la posición del Producto
5
5
5
5
6
6
3. Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios
3.1 Resumen de Usuarios
3.2 Entorno de usuario
3.3 Perfil de los Stakeholders
3.4 Perfiles de Usuario
3.4.1 Representante de Ventas
3.4.2 Representante de Prestamo
3.4.3 Cajero
3.4.4 Operadora
4. Descripción Global del Producto
4.1 Perspectiva del producto
4.2 Resumen de características
4.3 Suposiciones y dependencias
4.4 Costo y precio
7
8
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9
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5. Descripción Global del Producto
5.1
Gestiom de Ventas y Facturacion
5.2
Informacion de ofertas y elaboracion de pedidos
5.3
Gestion de los datos del cliente
5.4
Consulta de los productos del catalogo
11
11
11
12
12
6. Restricciones
12
7. Precedencia y Prioridad
12
8. Otros Requisitos del Producto
8.1 Estándares Aplicables
8.2 Requisitos de Sistema
12
12
12
“PAWI”
Cinemateca Boliviana
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8.3
8.4
Requisitos de Desempeño
Requisitos de Entorno
9. Requisitos de Documentación
9.1 Manual de Usuario
9.2 Ayuda en Línea
9.3 Guías de Instalación, Configuración, y Fichero Léame
“PAWI”
Cinemateca Boliviana
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12
12
13
13
13
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Visión
1
Introducción “Grupal”
1.1
Propósito
El propósito de éste documento es recoger, analizar y definir las necesidades
de alto nivel y las características del sistema de ventas y préstamos de
material de la “Cinemateca Boliviana”. El documento se centra en la
funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto y los usuarios
finales.
Esta funcionalidad se basa principalmente en la gestión de ventas y préstamos
de materiales que la empresa da los servicio a todo los clientes, de forma que
dichos ventas y préstamos satisfagan a todos los clientes y usuarios.
Los detalles de cómo el sistema cubre los requerimientos se pueden observar
en la especificación de los casos de uso y otros documentos adicionales.
1.2
Alcance
El documento Visión se ocupa, como ya se ha apuntado, dedicada a la venta y
préstamo de materiales Dicho sistema será desarrollado por el grupo de
desarrollo de software PAWI.
El sistema permitirá a los encargados de la empresa controlar todo lo relativo a
la venta de los materiales (gestión de stock, gestión de pedidos, gestión de
clientes, etc.). Además, también permitirá a los clientes realizar préstamos de
materiales, etc.
1.3
Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones “XP y ESCRUM
abreviaciones”
XP
(Extreme Programming) La programación extrema es una
metodología ligera de desarrollo de software que se basa en la
simplicidad en la comicacion y la información.
RUP: Son las siglas de Rational Unified Process. Se trata de una
metodología para describir el proceso de desarrollo de software.
UML: Lenguaje Unificado del Modelado, es un lenguaje para la
especificación, visualización,
Construcción y documentación PAWI: siglas de la empresa
1.4
Referencias “Perfil de documento, Plan de actividades, diagramas de
casos de uso y glosario”
- Glosario.
- Plan de desarrollo de software.
- XP ().
- Diagrama de casos de uso.
“PAWI”
Cinemateca Boliviana
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2
Posicionamiento “Grupal, individual 2.2”
2.1
Oportunidad de Negocio
Este sistema permitirá a la empresa informatizar el control de todas sus
actividades (gestión de stock, gestión de pedidos, etc.), lo cual supondrá un
acceso rápido y sencillo a los datos, gracias a interfaces gráficas sencillas y
amigables. Además, los datos accedidos estarán siempre actualizados, lo cual
es un factor muy importante para poder llevar un control centralizado de los
distintos tipos ventas y préstamos
2.2 Análisis del problema
Problemas que se pueden encontrar en la empresa sin el software:
2.2.1 Sub modulo: de ventas y facturación
“PAWI”
El problema de:
No contar con registro de ventas.
Gestionar los materiales.
Gestionar las órdenes de compra realizada
por los clientes.
afecta a:
Cajero(encargado de ventas)
Depto. de Contabilidad/Facturación
El impacto asociado es:
Que no se puede controlar la cantidad de
venta.
Posible que no se tenga muy en cuenta las
cantidades que está disponible para su
venta.
Ver la cantidad de material que requiere el
cliente.
Una solución adecuada
sería:
Automatizar el proceso de ventas de todos
los materiales para el control y registro.
Crear una base de datos para el control de
todas las ventas por fecha.
Crear una base de datos para los clientes
que adquieren por cantidad.
Cinemateca Boliviana
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2.2.2. Sub módulo de préstamo de material y devoluciones
El problema de:
No registrar los préstamos adecuadamente y
sin precisión.
La búsqueda de un objeto en específico es
muy difícil.
Encontrar los materiales en los repositorios o
almacenes.
Registrar en el momento de las devoluciones.
afecta a:
Operador(Bibliotecario), Usuario
El impacto asociado es:
Cuando se registra un préstamo
manualmente es la pérdida de tiempo.
La busque de un objeto en específico es muy
difícil encontrarlo en los depósitos o
almacenes no se sabe el lugar donde se
encuentra y causa perdida de tiempo.
Las devoluciones causan pérdida de tiempo
en la búsqueda de material en el cuaderno de
registro.
Una solución adecuada
sería:
Automatizar el proceso de préstamo y
devolución.
Automatizar el proceso de búsqueda de
manera más eficiente.
Crear una base de datos para el registro de
todos los usuarios que usen estos servicios.
Verificar si el material está en buen estado,
verificar que sea correcto el material prestado
y registrar la devolución.
2.3 Sentencia que define la posición del Producto
para
quienes
“PAWI”
Representante de ventas, Representante
de Prestamos, cajero y operador(a).
Controlan la recepción y entrega de
materiales. Realizan los reportes
requeridos por la empresa.
Cinemateca Boliviana
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El nombre del producto
que
no como
Nuestro producto
3
PAWI es una herramienta software.
Almacena la información necesaria para
la administración de la Cinemateca
Boliviana, que agiliza la entrega,
recepción de materiales, pagos,
devoluciones, estadísticas y reportes
necesarios para la empresa de forma
segura y eficiente.
El procesamiento actual, ya que se
realiza las distintas actividades de
manera manual e insegura.
Permite gestionar las distintas
actividades de la Cinemateca Boliviana
mediante una interfaz gráfica sencilla y
amigable. Además proporciona un
acceso rápido y actualizado a la
información desde cualquier punto que
tenga acceso a la base de datos.
Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios
Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a las
necesidades de los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los
participantes en el proyecto como parte del proceso de modelado de
requerimientos. También es necesario identificar a los usuarios del sistema y
asegurarse de que el conjunto de participantes en el proyecto los representa
adecuadamente. Esta sección muestra un perfil de los participantes y de los
usuarios involucrados en el proyecto, así como los problemas más importantes
que éstos perciben para enfocar la solución propuesta hacia ellos. No describe
sus requisitos específicos ya que éstos se capturan mediante otro artefacto. En
lugar de esto proporciona la justificación de por qué estos requisitos son
necesarios.
Resumen de Stakeholders “Realizar la descripción de los ingenieros de
Software desarrolladores y los usuarios grupal”
Nombre
Descripción
Responsabilidades
El stakeholder realiza:
Rolando W. Aruquipa
Mamani
Roxana P. Layme
Ordoñez
Representantes
Globales de la
Cinemateca Boliviana
y encargados de
cada modulo
Representa a todos los
usuarios posibles del
sistema.
Seguimiento del
desarrollo del proyecto.
Aprueba requisitos y
funcionalidades
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Cinemateca Boliviana
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3.1
Resumen de Usuarios
Nombre
Descripción
Stakeholder
Representante
de Ventas
Responsable de ventas del
producto a los clientes,
mediante visitas a la
Cinemateca Boliviana. Informa
de las ofertas y elabora las
órdenes de pedido.
Rolando Willy Aruquipa
Mamani
Representante
de Préstamos
Supervisor del Departamento
de Prestamos del producto al
cliente, mediante visitas a la
cinemateca Boliviana. Informa
de los requisitos y el catalogo a
ser prestado.
Roxana Paola Layme
Ordoñez
Cajero
Encargado de la facturación y
cobranzas, política de cobro de
los clientes.
A definir
Operador(a)
Responsable de todo material
solicitado por parte del
representante de ventas donde
este elabora en un inventario
las órdenes de pedido.
A definir
3.2
Entorno de usuario “requerimiento del usuario”
Los usuarios entrarán al sistema identificándose sobre un ordenador con un
sistema operativo WindowsXP y tras este paso entrarán a la parte de aplicación
diseñada para cada uno según su papel en la empresa. Este sistema es similar
a cualquier aplicación Windows y por tanto los usuarios estarán familiarizados
con su entorno.
Los informes serán generados con Microsoft Word versión 2007, lo cual
también resultará familiar.
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Cinemateca Boliviana
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3.3
Perfil de los Stakeholders
Representante del área técnica y sistemas de información
Representantes Rolando Willy Aruquipa Mamani
Roxana Paola Layme Ordoñez
Descripción
Representantes Globales de la Cinemateca Boliviana .
Tipo
Desarrolladores de Sistemas.
Responsabilida
des
Encargado de mostrar las necesidades de cada usuario del
sistema. Además, lleva a cabo un seguimiento del desarrollo
del proyecto y aprobación de los requisitos y funcionalidades
del sistema
Criterio de
Éxito
Grado de
participación
Comentarios
A definir por el cliente
3.4
Revisión de requerimientos, estructura del sistema
Ninguno
Perfiles de Usuario
3.4.1 Representante de Ventas
Representantes
Rolando Willy Aruquipa Mamani
Descripción
Representante de ventas de materiales
Tipo
Usuario experto.
Responsabilidades Responsable de ventas del producto a los clientes,
mediante visitas a la Cinemateca Boliviana. Informa de las
ofertas y confecciona las órdenes de pedido. También
participa en las incidencias de pedidos poniéndose en
contacto con el cliente para la resolución de los mismos.
Puede cancelar pedidos en estado de elaboración.
Criterio de Éxito
A definir por el cliente
Grado de
participación
Comentarios
A definir por el cliente
“PAWI”
Ninguno.
Cinemateca Boliviana
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3.4.2 Representante de Préstamos
Representante
Roxana Paola Layme Ordoñez
Descripción
Representante de Prestamos y Devoluciones
Tipo
Usuario experto.
Responsabilidades
Responsable de ventas del producto a los clientes a
través del teléfono. Informa de las ofertas y confecciona
las órdenes de pedido. También participa en las
incidencias de pedidos poniéndose en contacto con el
cliente para la resolución de los mismos.
Criterio de Éxito
A definir por el cliente
Grado de
participación
Comentarios
A definir por el cliente
Ninguno.
3.4.3 Cajero
Representante
Cajero
Descripción
Realiza la recepción y entrega de facturas, como el
manejo de información de clientes y de los materiales.
Tipo
Usuario.
Responsabilidades
Encargado de otorgar incentivos y del control de
estadísticas.
Criterio de Éxito
A definir por el cliente.
Grado de
participación
Comentarios
A definir por el cliente.
Ninguno.
3.4.4 Operador(a)
Representante
Operador(a).
Descripción
El operador tiene que registrar los materiales que se
tiene para la disposición del cliente verifica si está
disponible o no el material para el posterior préstamo.
Usuario.
Tipo
Responsabilidades
Encargado del material y la catalogalizacion de esta,
para revisión de precios y cantidades a solicitarse.
Criterio de Éxito
A definir por el cliente.
Grado de
participación
Comentarios
A definir por el cliente.
“PAWI”
Ninguno.
Cinemateca Boliviana
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4
Descripción Global del Producto
4.1
Perspectiva del producto
El producto a desarrollar es un sistema global para la Cinemateca Boliviana con
la intención de agilizar su funcionamiento. Las áreas a tratar por el sistema son:
Ventas, facturación.
4.2
Resumen de características “modular”
A continuación se mostrará un listado con los beneficios que obtendrá el cliente
a partir del producto:
Beneficio del cliente
Características que lo apoyan
Mayor agilidad en los pedidos dando la Aplicación web desde la cual poder
posibilidad de hacerlo vía servicios
realizar los pedidos.
web.
Gestión automatizada del stock del
Sistema de optimización de del stock
pedido.
en el almacén y previsión de pedidos
Automatización de la cancelación de
Sistema automatizado de anulación de
estas órdenes.
órdenes.
Mayor facilidad para el control e
Base de datos con acceso remoto
catálogos.
desde la que poder controlar ofertas y
políticas de ventas.
Automatización del sistema de
Sistema automático de generación de
nóminas.
nóminas.
4.3
Suposiciones y dependencias
[A definir por el cliente]
4.4
Costo y precio “definir costo”
[A definir por el cliente]
5
Descripción Global del Producto “todo lo que está en la clase pasa a
descripción global”
5.1
Gestión de Ventas y Facturación
El departamento de ventas dispone de servicios distintos de ventas: las ventas
que realiza mediante un representante de ventas. Las ventas a través de una
de las operadoras de la empresa, con la que el cliente solicita sus pedidos a
través del medio telefónico. Y por último, se dispondrá de servicios web para
poder hacer los pedidos de esta forma, considerando al cliente como cliente
online.
“PAWI”
Cinemateca Boliviana
Pág. 11
5.2
Información de ofertas y elaboración de pedidos
Un representante de ventas o una operadora pueden elaborar pedidos o bien
para su propios clientes (caso del representante) o bien para cualquier cliente
(caso de la operadora). Los pedidos figurarán en estado de elaboración y
eliminar a petición del cliente o modificar las líneas del pedido, ya sea en
cantidades de productos como en los distintos productos de que consta el
pedido.
5.3 Gestión de los datos de los clientes
Un representante de ventas o una operadora pueden modificar los datos de los
clientes. En el caso de la operadora podrá modificar cualquier cliente, y en el
caso del representante de ventas podrá modificar cualquiera de los clientes a
los que representa. También podrán darse de baja clientes, o darse de alta
unos nuevos.
5.4 Consulta de los productos del catálogo
Un representante de ventas, una operadora pueden consultar en todo momento
el catálogo a la hora de elaborar su pedido.
6
Restricciones
[A definir por el cliente]
7
Precedencia y Prioridad
[A definir por el cliente]
8
Otros Requisitos del Producto
8.1
Estándares Aplicables
[A definir por el cliente]
8.2
Requisitos de Sistema
[A definir por el cliente]
8.3
Requisitos de Desempeño
[A definir por el cliente]
8.4
Requisitos de Entorno
[A definir por el cliente]
9
Requisitos de Documentación
[A definir por el cliente]
“PAWI”
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9.1
Manual de Usuario
[A definir por el cliente]
9.2
Ayuda en Línea
[A definir por el cliente]
9.3
Guías de Instalación, Configuración, y Fichero Léame
[A definir por el cliente]
“PAWI”
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