Formato Word - Fundación Minera Escondida

Bases de Postulación
Fondo Concursable para Empleados de Minera Escondida
y sus Empresas Colaboradoras
1. Introducción
Los actuales desafíos para las empresas, el sector público y la sociedad civil están marcados por el diálogo directo y
la responsabilidad de sus acciones. Es fundamental priorizar las relaciones humanas por sobre el monto de las
inversiones, Por hacerse cargo, por dar cuenta, por construir en forma asociativa. Por esa misma razón fuimos
creados en 1996, y en esa línea seguimos trabajando.
Nuestra visión de trabajo se focaliza en ser una fundación de innovación social permanente y generadora de redes
de confianza, que contribuye con resultados efectivos en el desarrollo comunitario, con énfasis en la Región de
Antofagasta.
Así construimos y convocamos en permanente sintonía con los intereses sociales y comunitarios, trabajando en
terreno y con una comunicación abierta y cara a cara. A esta impronta se suman nuestros valores: confianza,
solidaridad, responsabilidad y transparencia. Estos no sólo están reflejados en nuestra carta corporativa, sino
también en nuestro diario vivir con las comunidades de la Región de Antofagasta. Por ende, nuestro compromiso es
seguir replicando proyectos de alto impacto en materia educacional, desarrollo social y comunidades indígenas; con
una visión estratégica de desarrollo sustentable. Porque el compromiso es de largo plazo, más allá de la vida útil de
Minera Escondida.
Fundación Minera Escondida (FME) tiene como uno de sus objetivos estratégicos el Fortalecimiento de la Sociedad
Civil, el que considera como una de sus líneas de trabajo el Fondo Concursable para Organizaciones Sociales, el
que nace en el año 2000 con el propósito de contribuir al desarrollo de iniciativas innovadoras que generen
capacidades humanas y sociales en las organizaciones sociales de la Región de Antofagasta.
Desde su nacimiento el Fondo Concursable ha contribuido al desarrollo de cerca de 900 proyectos que han sido
liderados por diversas entidades sociales y establecimientos educacionales de la Región de Antofagasta, con montos
de inversión por parte de FME por más de $2.600.- millones y con un cofinanciamiento en recursos monetarios por
parte de las organizaciones, cercano a los $970.- millones.
Por su parte, la experiencia y aprendizaje institucional de FME ha encontrado en el Fondo Concursable una
herramienta probadamente efectiva de involucramiento ciudadano que multiplica estratégicamente la proyección
institucional y maximiza el retorno del capital reputacional para Minera Escondida. Es por este motivo que en el año
2003 Fundación Minera Escondida crea el Fondo Concursable para Trabajadores de Minera Escondida y de sus
Empresas Colaboradoras, cuyo objetivo es:

Fomentar, desarrollar, fortalecer y reconocer el trabajo comunitario de los empleados de Minera Escondida y sus
empresas colaboradoras, en todos los niveles y áreas de la empresa.

Estimular, apoyar y desarrollar capacidades en las Organizaciones Comunitarias o de la Sociedad Civil, OSC,
que no persiguen fines de lucro y que orientan su accionar hacia iniciativas de bien público en la Región de
Antofagasta o en otra región en que residan los empleados postulantes al Fondo.

Potenciar el involucramiento, las relaciones de colaboración y los vínculos de confianza mutua entre empleados
MEL y/o de sus empresas colaboradoras, con instituciones comunitarias.
A la fecha en el Fondo Concursable para Trabajadores de Minera Escondida y de sus Empresas Colaboradoras, se
han ejecutado cerca de 100 proyectos sociales liderados por grupos solidarios de empleados en conjunto con
organizaciones sociales de las diferentes Regiones en las que éstos residen.
2. ¿Qué debemos saber del Fondo Concursable?
2.1 ¿A Quiénes está dirigido?
El Fondo Concursable se focaliza en grupos solidarios de empleados de Minera Escondida y de sus empresas
colaboradoras y el Comité de Damas de Minera Escondida, quienes desarrollen un proyecto en alianza con una
organización social, juvenil, indígena o establecimiento educacional municipalizado o subvencionado particular, con
domicilio en la Región de Antofagasta o en otra región en que resida el grupo de empleados.
Dicha organización deberá poseer personalidad jurídica vigente, ser sin fines de lucro, no gubernamental y
comunitaria, cuyo accionar esté orientado al área social y específicamente hacia grupos vulnerables.
En el caso de los grupos solidarios de empleados deberán considerar la participación de al menos 10 personas entre
empleados de Minera Escondida, sus empresas colaboradoras o una mezcla de ambos.
2.2 ¿Qué tipo de Proyectos se financiarán?
Los empleados de Minera Escondida y de sus empresas colaboradoras podrán presentar proyectos dirigidos a
organizaciones sociales y/o establecimientos educacionales municipalizados y/o subvencionados particulares, con
quienes desarrollen un trabajo comunitario.
Los proyectos a postular podrán orientarse a: capacitación, equipamiento, infraestructura o un mix entre ellos.
2.3 Exclusiones
En este punto es importante considerar, que los recursos no podrán ser destinados a financiar:
 Recepciones y cócteles por ceremonias de inicio y termino de proyecto;
 Proyectos de organizaciones religiosas con fines religiosos
 Proyectos tipo político
 Proyectos que beneficien a personas en forma individual
 Gastos de: viajes y viáticos por logística, ceremonias del proyecto, administrativos y de operación, de servicios
básicos (agua, luz, teléfono y arriendo, entre otros) y otros gastos operacionales en los que incurra normalmente
la institución;
 Remuneraciones por concepto de coordinación del proyecto;
 Comisión institucional.
 Pago de honorarios por prestación de servicios a personas vinculadas directamente con la organización
postulante.
2
2.4 ¿A qué monto podemos acceder?
Las Alianzas postulantes deberán aportar al proyecto un porcentaje de cofinanciamiento, de acuerdo a la tabla
siguiente, el que deberá ser en dinero en efectivo. No obstante, en el formulario de postulación en “identificación de
otros recursos”, la organización podrá indicar otros aportes que destinará para el proyecto, como: equipos, insumos,
recursos humanos, etc. Los que serán considerados al momento de la evaluación del proyecto.
Descripción
Alianzas que postulan por primera vez al Fondo
Concursable FME
Alianzas que han ejecutado en forma consecutiva, 2 o
más proyectos en el Fondo Concursable FME, entre
los años 2009 y 2010.
Proyectos innovadores que contribuyan a la creación
de estrategias de levantamiento de recursos para
asegurar la sustentabilidad de las organizaciones
sociales.
Cofinanciamiento
mínimo postulante
Cofinanciamiento
máximo FME
Monto
Máximo
FME
30%
70%
$5.000.000
40%
60%
$5.000.000
30%
70%
$10.000.000
3. ¿En qué consiste el Proceso de Postulación al Fondo Concursable?
El Fondo Concursable considera tres instancias:
3.1. Postulación:
a. Las bases y el formulario de postulación se podrán descargar desde el sitio web www.fme.cl, entre el 13 de
Junio y el 29 de Julio de 2011. El proyecto debe ser entregado personalmente a las oficinas de Fundación
Minera Escondida, ubicadas en Avenida Bernardo O´Higgins N° 1280, Antofagasta, ó por correo electrónico a
[email protected].
b. El plazo para la recepción de los proyectos será hasta las 18:00 horas del día viernes 29 de Julio de 2011.
c. Al momento de la postulación no se deberán enviar los documentos de respaldo. Estos serán solicitados al
momento de la evaluación en terreno que se indica en el punto siguiente.
3.2. Evaluación:
La evaluación consiste en dos etapas:
Etapa 1 - Revisión de proyectos: En esta etapa todos los proyectos serán analizados, en conformidad a los criterios
de la tabla siguiente. Los resultados de esta etapa serán comunicados vía carta certificada e informados
directamente por profesionales de FME.
Etapa 2 - Visita en terreno: En esta instancia serán visitados en terreno, sólo los proyectos que cumplan con las
bases de postulación, entre los días 01 al 12 de agosto de 2011. En cuyo caso, las organizaciones deberán entregar
los documentos indicados en el punto N°4. No se aceptarán documentos en otra instancia.
En esta etapa se analizarán los siguientes criterios:
3
Criterios
Oportunidad
Compromiso
Involucramiento
Exposición y
presentación del
proyecto
Explicación
Ponderación
La iniciativa responde a una necesidad de crecimiento para la organización social
y al interés de sus socios.
(Adjuntar documentos como: acuerdos en asambleas, listado de asistencias,
fotografías, etc.)
La Alianza se compromete con el desarrollo y los resultados esperados del
proyecto.
El grupo de empleados se encuentra altamente cohesionado y tiene una visión
clara de su trabajo social en el futuro.
El objetivo del proyecto es claramente presentado por la Alianza y existe
coherencia en el relato de la organización social con el grupo solidario de
empleados.
20%
20%
30%
30%
3.3 Selección:
a. Los proyectos visitados en terreno y que hayan cumplido con la entrega de la documentación exigida, serán
evaluados y seleccionados por el Equipo Técnico, Consejo Asesor Ciudadano y Director Ejecutivo de FME.
b. Se dará preferencia a las iniciativas de Alianzas que no hayan sido seleccionadas en años anteriores.
c. Se dará un puntaje mayor a los proyectos de capacitación, como por ejemplo la realización de talleres para los
socios y/o la comunidad, formación de monitores, charlas informativas y educativas, jornadas de actualización,
seminarios, entre otros.
d. También se dará un puntaje mayor a aquellos proyectos que contemplen la Cultura Cero Daño dentro de las
actividades del proyecto, liderados por empleados de Minera Escondida y sus empresas colaboradoras.
e. Se dará especial preferencia a proyectos que contemplen la creación o desarrollo de estrategias para el
levantamiento de recursos, que permitan contribuir a la sustentabilidad de las organizaciones sin fines de lucro.
f.
Los resultados del proceso serán publicados en la prensa escrita regional y en www.fme.cl
g. Los postulantes serán informados por a través de carta certificada y directamente por profesionales de la FME.
h. Las Alianzas que resulten seleccionadas deberán firmar un Convenio y un Pagaré.
i.
FME actuará como administrador de los recursos monetarios del proyecto (aporte de la organización y aporte de
FME). FME entregará los recursos en avances de dinero, de acuerdo a los criterios que adopte y establezca en
el convenio.
j.
En el caso de aquellas organizaciones que no posean cuenta bancaria, deberán estar dispuestas a su
tramitación, con el fin de emplearla en la administración de los recursos del proyecto.
k. Luego de firmar el convenio, la alianza deberá depositar su aporte de cofinanciamiento en una cuenta corriente
que le indicará FME.
l.
Las Alianzas seleccionadas deberán tener presente que su representante legal, con poderes vigentes a la firma
del convenio, se responsabilizará por el correcto uso de los fondos asignados al proyecto, por intermedio de un
pagaré, el que se mantendrá vigente hasta finalizado el proyecto.
4
m. FME aplicará instrumentos de evaluación durante el proceso de desarrollo y/o en la etapa de término de los
mismos.
n. Las Alianzas seleccionadas deberán estar dispuestas a participar en el Programa de Fortalecimiento de
Organizaciones Sociales de FME, que considerará talleres, charlas, seminarios, encuentros y otras actividades
afines que contribuyan al desarrollo de éstas.
4
¿Qué documentos debemos presentar?
Documentos generales
√
Fotocopia cédula de identidad del coordinador general del proyecto.
Listado de empleados que apoyan el proyecto, indicando nombre, cédula de identidad, dirección, comuna y
fono, escrita de su puño y letra.
Listado del grupo de empleados que apoyan el proyecto
Carta de Presentación del Grupo de Empleados de Minera Escondida y Empresa Colaboradora
Listado de participantes del proyecto, indicando nombre, cédula de identidad, dirección, comuna y fono,
escrita de su puño y letra.
Copia de la cartola bancaria: de ahorro, cuenta vista, chequera electrónica u otra. En el caso de
organizaciones que no posean cuenta bancaria y que resulten seleccionados, deberán tramitarla, en cuya
instancia serán asesorados por FME.
Organizaciones sociales
Personalidad jurídica vigente (emitido según el tipo de organización por: SEREMI de Justicia, Municipalidad,
Dirección Regional de Deportes, Corporación Nacional de Desarrollo Indígena).
Certificado directiva vigente.
Fotocopia RUT de la organización social.
Fotocopia cédula identidad directiva completa.
En el caso de los establecimientos educacionales
Carta respaldo a la iniciativa emitida por el director del establecimiento.
Certificado de acreditación como entidad colaboradora de la educación.
Copia autorizada ante notario de la personería del representante legal.
Fotocopia cédula de identidad del representante legal.
Proyectos de capacitación
3 Currículum Vitae de distintos capacitadores. FME se reservará el derecho de vetar al monitor.
Fotocopia cédula de identidad del capacitador seleccionado.
Propuesta capacitador seleccionado, con: Programa (objetivo, temáticas, resultados esperados, lugar,
horario, duración), pre – requisitos del taller y valor bruto de la capacitación.
Copia última factura o boleta de honorarios emitida por el capacitador.
Compromisos de asistencia de los participantes. No se aceptará una deserción superior al 10%.
Proyectos de equipamiento
3 cotizaciones para artículos por monto mayor a $100.000, montos menores presentar sólo una cotización.
De existir sólo un proveedor en el mercado, adjuntar una carta explicativa de la situación.
Proyectos de infraestructura
3 presupuestos en el que se indique: plazo de ejecución, valor bruto y especificación de las partidas.
Copia última factura o boleta de honorarios emitida por el contratista seleccionado.
Planos de construcción o esquema de las obras para proyectos menores, según corresponda.
Especificaciones técnicas, de arquitectura, ingeniería e instalaciones, según corresponda.
Certificado dominio vigente del terreno o copia notarial del tipo dominio: donación, comodato, usufructo, etc.
5
Permiso Municipal de Construcción, en caso que corresponda.
FME dispondrá de un Inspector Técnico de obras el que brindará asesoría a los proyectos de infraestructura, con el
objeto de minimizar los riesgos de accidentes y de finalizar el proyecto al 15 de diciembre de 2011. No se permitirán
trabajos de autoconstrucción.
5
Hitos Importantes del Fondo Concursable
Actividad / Proceso
Proceso retiro de bases
Consultas y aclaraciones
Proceso de postulación
Visitas a terreno y recepción de
documentos
Publicación Proyectos Seleccionados
Desarrollo y Ejecución de Proyectos
Actividad de Cierre Fondo Concursable
6
Fechas
Lunes 13 de junio al viernes 29 de julio de 2011
Desde el lunes 01 al viernes 12 de agosto de 2011
Domingo 21 de agosto de 2011
Desde el lunes 22 de agosto al jueves 15 de diciembre de 2011
Fecha por confirmar
Consultas
Los empleados de Minera Escondida y sus empresas colaboradoras interesados en postular, podrán efectuar sus consultas
directamente en las oficinas de FME en Antofagasta, ubicadas en Avenida Bernardo O´Higgins N° 1280 (sector avenida Brasil),
a los fonos (055) 455034 – 455037 y al e-mail [email protected]
Las consultas deberán efectuarse en horario de lunes a jueves de 09:00 a 12:30 hrs. y de 15:00 a 18:30 hrs. y viernes de 09:00
hrs. a 12:00 hrs.
Asimismo, el equipo técnico de FME durante el proceso de difusión y postulaciones, participará en reuniones y charlas
informativas directamente en faena.
¡Los Esperamos!
6