ANEXO CG.DCS.14 Cédula de Supervisión a Comités de Contraloría Ciudadana Adelante. Fecha_______________ Dependencia: Entidad Área Localidad Fecha de Constitución Municipio 1.- ¿Cómo se realizó la convocatoria para la constitución del Comité de Contraloría Ciudadana Adelante? ABIERTA DIRECTA OTRA _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 2.- La o el responsable de la dependencia o entidad ¿le proporcionó la información sobre las funciones a desempeñar como integrante Comité de Contraloría Ciudadana Adelante? SI NO ¿Cuáles? Lineamientos Copia del acta constitutiva Manuales Trípticos Elaboración del calendario de actividades Reglas de Operación 3.- ¿Recibieron las constancias de acreditación como integrante del Comité de Contraloría Ciudadana Adelante? SI NO 4.- ¿Le proporcionaron algún formato de Cédulas de vigilancia u otro tipo de herramienta para la verificación de la obra, acción, trámite o servicio? SI NO ¿Cuáles?______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 5.- ¿Cuentan con un programa de trabajo y/o calendarización de actividades a realizar? SI NO 6.- Una vez entregadas las Cédulas de Vigilancia, u otro escrito sobre alguna observación detectada, ¿recibieron respuesta por parte de la dependencia o entidad? SI NO CG.DCS.14 ¿Cuáles? (Especificar fecha y a quien se dirigió) _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 7.- ¿Llevan un expediente o archivo de la documentación obtenida de las supervisiones realizadas? SI NO 8.- ¿Tienen alguna duda o sugerencia sobre las funciones a desempeñar dentro del Comité de Contraloría Ciudadana Adelante? SI NO ¿Cuáles? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 9.- ¿Se ha presentado algún problema que obstaculice las funciones que deben desempeñar durante la supervisión? SI NO ¿Cuál?________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 10.- ¿Recibieron información respecto a dónde acudir para presentar una queja o denuncia? SI NO ¿Ante quién? _________________________________________________________________________________ COMENTARIOS DEL COMITÉ DE CONTRALORÍA CIUDADANA ADELANTE: _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ CG.DCS.14 OBSERVACIONES POR PARTE DE QUIÉN REALIZA LA SUPERVISIÓN: _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ POR EL COMITÉ DE CONTRALORÍA CIUDADANA ADELANTE NOMBRE * CARGO * FIRMA * POR LA CONTRALORÍA GENERAL NOMBRE CARGO FIRMA DECLARATIVA DE PRIVACIDAD.- Los datos personales recabados, serán protegidos, incorporados y tratados en el: “SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS EXPEDIENTES DE LOS COMITÉS DE CONTRALORÍA CIUDADANA”, cuya finalidad es el registro y obtención de la información respecto a la participación ciudadana en acciones de vigilancia hacia los trámites, servicios, programas, obras y acciones ejecutadas por las dependencias y entidades de la administración pública estatal, y que además podrán ser transmitidos a los Enlaces en las dependencias, entidades de la administración pública y otras transmisiones previstas en la Ley 581 para la Tutela de los Datos Personales en el Estado de Veracruz. Asimismo, se le informa que sus datos personales se encuentran protegidos dentro del nivel básico, de conformidad con lo dispuesto en la Ley número 581 para la Tutela de los Datos Personales en el Estado de Veracruz, por lo que estarán resguardados y serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad y no podrán ser difundidos sin su consentimiento expreso, salvo por las excepciones previstas en la Ley. Los datos marcados con un asterisco (*) son obligatorios y sin ellos no podrá acceder al servicio o completar el trámite que se requiere, o bien puede tener problemas con éste, por la inexactitud de los datos. El área administrativa responsable del “SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS EXPEDIENTES DE LOS COMITÉS DE CONTRALORÍA CIUDADANA”, es la Unidad de Acceso a la Información Pública de la Contraloría General, cuya titular es la Lic. Ivette Hakim Ladrón de Guevara, quién está obligada a responder a las preguntas que le sean planteadas por el titular de los datos; el domicilio donde podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en forma gratuita, así como la revocación del consentimiento, es en Palacio de Gobierno, Enríquez s/n, esq. Leandro Valle, Zona Centro, Código Postal 91000, Xalapa, Veracruz de Ignacio de la Llave, Teléfono: (228) 8 41 74 00 Ext. 3091, 3093 Y 3089, con horario de atención de 9:00 a 15:00 y de 16:00 a 18:00 horas, o al correo electrónico [email protected] o bien, a través de nuestra página de Internet: http://www.veracruz.gob.mx/contraloria/domicilio-unidad-acceso/, mediante el formato “Solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de Datos Personales”. Lo anterior se informa en cumplimiento de lo establecido por el artículo catorce, de la Ley 581 para la Tutela de los Datos Personales en el Estado de Veracruz. Del mismo modo, el interesado podrá dirigirse al Instituto Veracruzano de Acceso a la Información, para recibir asesoría sobre los derechos que establece la Ley 581 para la Tutela de los Datos Personales en el Estado de Veracruz, al teléfono: (228) 8 42 02 70 Ext. 406; correos electrónicos: [email protected] ó [email protected] , http://www.ivai.org.mx. CG.DCS.14