Anexo_05 Estructura de Archivo

REGLAMENTO DE GARANTÍAS V 3.0
Anexo No. 5
Estructura de Archivo - Registro de Garantías
Para realizar el registro de garantías, el INTERMEDIARIO debe preparar previamente un archivo con la
información de las operaciones perfeccionadas. El archivo deberá ser generado con formato CSV separado por
punto y coma (;), sin incluir títulos, según la siguiente descripción de campos:
NOMBRE DEL
CAMPO
DESCRIPCIÓN
COLUMNA
TIPO DE
CAMPO
LONGITUD
MÁXIMA
Referencia utilizada
para identificar el
archivo cargado el
portal transaccional
A
Texto
10
Número de
identificación del
Nit del intermediario
intermediario con
digito de verificación
B
Numérico
10
Código de oficina del
IF a la cual
pertenece el deudor
C
Alfanumérico
10
Referencia de
archivo
Código oficina
Razón social /
Nombres –
Apellidos del
deudor
Tipo de
identificación del
deudor
Número de
documento de
identificación del
deudor
Nombre completo
del deudor o razón
social de la persona
jurídica
Código que describe
el tipo de
identificación del
documento del
deudor
Número de
identificación del
deudor principal de
la obligación
Fecha de nacimiento
del deudor o de
constitución de la
empresa en formato
ddmmaaaa
Género del deudor Código que indica el
genero del deudor
Código que indica el
Estado civil del
estado civil del
deudor
deudor
Código que indica el
Nivel de estudio
nivel académico del
deudor (para
Fecha de
nacimiento o
constitución de la
empresa.
Anexo No 5 Estructura de Archivo – Registro de Garantías
OBSERVACIONES
Se sugiere un nombre que
permita identificar el archivo en
el log de resultados de
procesos. Por ejemplo: RG
(Registro de Garantía) + Fecha
de cargue para una carga el 1
de enero de 2011 se debe
ingresar RG01012011
Número entero sin posiciones
decimales, sin separadores de
miles, puntos, espacios, comas,
o caracteres especiales. El NIT
debe incluir el digito de
verificación.
Código Alfanumérico, definido
por el FNG.
D
Texto
40
Texto, sin caracteres especiales.
No se deberá incluir al interior
del nombre símbolos tales como
punto y coma
E
Texto
4
Texto según descripción de los
tipos de identificación.
F
Número
16
Número entero (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
G
Texto
8
Diligencie la fecha en números,
sin espacios, puntos, o cualquier
carácter adicional.
Ejemplo: marzo 11 de 1964 se
debe ingresar 11031964
H
Texto
1
Sigla predefinida por el FNG
I
Numérico
1
Código predefinido por el FNG
J
Texto
1
Sigla predefinida por el FNG
Página 1
REGLAMENTO DE GARANTÍAS V 3.0
NOMBRE DEL
CAMPO
DESCRIPCIÓN
COLUMNA
TIPO DE
CAMPO
LONGITUD
MÁXIMA
OBSERVACIONES
persona naturales)
Dirección de
residencia o
ubicación del deudor
K
Texto
60
Código que describe
Tipo de
el tipo de
identificación del
identificación del
representante legal
representante legal
L
Texto
3
Número de
Número de
identificación del
identificación del
representante legal representante legal
M
Numérico
16
Nombre completo
Nombres y
del deudor o razón
apellidos del
social de la persona
representante legal
jurídica
N
Dirección deudor
Municipio deudor
Código DANE
Municipio de
residencia del
deudor de la
obligación.
Texto
40
Campo Opcional, solo debe ser
reportado en caso de estar
disponible
Número entero (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
Campo Opcional, solo debe ser
reportado en caso de estar
disponible
Texto, sin caracteres especiales.
No se deberá incluir al interior
del nombre símbolos tales como
punto y coma
Campo Opcional, solo debe ser
reportado en caso de estar
disponible
O
Numérico
5
Número entero (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
Ejemplo: 05001
Ver tabla
municipios
Incluye el código del
departamento.
Teléfono 1
Número telefónico
sin indicativo
P
Numérico
7
Teléfono 2
Número telefónico
sin indicativo
Q
Numérico
7
Fax
Número telefónico
sin indicativo
R
Numérico
7
Correo electrónico
Dirección electrónica
para contacto del
deudor
S
Texto
30
Anexo No 5 Estructura de Archivo – Registro de Garantías
Texto, sin caracteres especiales.
No se deberá incluir al interior
de la descripción símbolos tales
como punto y coma
Texto según descripción de los
tipos de identificación
de
códigos
de
Número entero (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
Número entero (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
Campo Opcional, solo debe ser
reportado en caso de estar
disponible
Número entero (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
Campo Opcional, solo debe ser
reportado en caso de estar
disponible
Texto
libre.
Sin
puntos,
espacios, comas o caracteres
especiales.
Campo Opcional, solo debe ser
reportado en caso de estar
Página 2
REGLAMENTO DE GARANTÍAS V 3.0
NOMBRE DEL
CAMPO
DESCRIPCIÓN
COLUMNA
TIPO DE
CAMPO
LONGITUD
MÁXIMA
OBSERVACIONES
disponible
Código de
clasificación
industrial
internacional
Código CIIU
uniforme de acuerdo
a la Revisión 3
efectuada por el
DANE
Valor de los activos
Activos Totales del totales en pesos del
deudor
deudor a la última
fecha de corte.
T
Numérico
4
U
Numérico
15
Valor de los pasivos
Pasivos Totales del
del deudor a la
deudor
última fecha de corte
V
Numérico
15
Valor de las ventas
Ventas del deudor / del deudor
ingresos deudor
efectuadas a la
última fecha de corte
W
Numérico
15
Valor de la utilidad
neta del deudor a la
última fecha de corte
X
Numérico
15
Campo Reservado
Campo Reservado 1
1
Y
0
Campo Reservado
Campo Reservado 2
2
Z
0
Utilidad o Perdida
Neta del deudor
Referencia del
crédito
Referencia asignada
por el
INTERMEDIARIO a
la operación
desembolsada.
Debe ser el número
registrado en el
sistema de
información del
INTERMEDIARIO.
Número del pagaré
Número de pagaré de la obligación
garantizada
Código moneda
Valor del monto
desembolsado
Código de la
moneda en la cual
se expresa el
crédito.
Valor del crédito
aprobado expresado
Anexo No 5 Estructura de Archivo – Registro de Garantías
AA
Texto
18
Número entero (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
Ver tabla de códigos de CIIU
Número entero expresado en
pesos
(sin
posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
Número entero expresado en
pesos (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
Número entero expresado en
pesos (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
Número entero expresado en
pesos (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
Reporte el campo vacío. El
archivo csv reportado
no
contendrá información en este
campo, sin embargo no se debe
omitir su reporte.
Reporte el campo vacío. El
archivo csv reportado
no
contendrá información en este
campo, sin embargo no se debe
omitir su reporte.
Texto
libre.
Sin
puntos,
espacios, comas o caracteres
especiales.
AB
Texto
18
Texto libre. Podrá ser igual a la
referencia del crédito. Sin
puntos, espacios, comas o
caracteres especiales.
AC
Texto
3
Texto, predefinido según el tipo
de moneda
AD
Numérico
11
Valor positivo, sin decimales.
Sin separadores de miles,
Página 3
REGLAMENTO DE GARANTÍAS V 3.0
NOMBRE DEL
CAMPO
(Valor del crédito
solicitado)
Número de cupo
rotativo FNG
DESCRIPCIÓN
COLUMNA
de acuerdo con el
tipo de moneda
Número de cupo
rotativo asignado
por el FNG.
AE
TIPO DE
CAMPO
Numérico
LONGITUD
MÁXIMA
10
Campo Reservado
Campo Reservado 3
3
AF
0
Campo Reservado
Campo Reservado 4
4
AG
0
Fecha de
desembolso de la
Fecha de
obligación
desembolso
garantizada
ddmmaaaa
Código plazo de la
Código de plazo
obligación
garantizada
Plazo de la
Plazo
obligación
garantizada.
Código para
describir el
Código tasa
componente variable
indexada
de la tasa de la
obligación
garantizada.
Signo positivo p
negativo que indica
Signo de puntos de
si los puntos se
la tasa variable
adicionan a la tasa o
se restan
Valor nominal del
spread o de la tasa
fija de la obligación
Puntos de la tasa
garantizada. Si la
obligación es en tasa
variable
fija en esta columna
se coloca la totalidad
de la tasa
Código para
describir el tipo del
Código periodo de
Spread de la
tasa
obligación
garantizada.
Código para
describir la
Modalidad de tasa
modalidad pago de
los intereses
Periodicidad de
Periodicidad de pago
Anexo No 5 Estructura de Archivo – Registro de Garantías
OBSERVACIONES
espacios, comas o caracteres
especiales.
Número entero (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
Reporte el campo vacío. El
archivo csv reportado
no
contendrá información en este
campo, sin embargo no se debe
omitir su reporte.
Reporte el campo vacío. El
archivo csv reportado
no
contendrá información en este
campo, sin embargo no se debe
omitir su reporte.
Diligencie la fecha en números,
sin espacios, puntos, o cualquier
carácter adicional.
Ejemplo: Enero 01 de 2011 se
debe ingresar 01012011
Número entero (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
Número entero (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
AH
Texto
8
AI
Numérico
1
AJ
Numérico
3
AK
Texto
3
Sigla predefinida por el FNG
AL
Texto
1
Signo más (+) o menos (–)
según sea el caso.
AM
Numérico
5
Valor
positivo,
con
dos
decimales.
El símbolo decimal debe ser
punto (.).
Sin separadores de miles,
espacios
comas o caracteres especiales
AN
Texto
2
Sigla predefinida por el FNG
AO
Texto
1
Sigla predefinida por el FNG
AP
Texto
3
Código definido por el FNG
Página 4
REGLAMENTO DE GARANTÍAS V 3.0
NOMBRE DEL
CAMPO
DESCRIPCIÓN
amortización de
capital
de las cuotas de
crédito.
Calificación de
riesgo de la
obligación
Código asignado al
cliente de acuerdo
con los parámetros
de la
Superintendencia
Financiera de
Colombia.
COLUMNA
Campo Reservado
Campo Reservado 5
5
Período de gracia
de capital (meses)
Tipo de cartera
Tiempo dado como
periodo de gracia en
meses
Corresponde al
código que identifica
el tipo de cartera.
TIPO DE
CAMPO
LONGITUD
MÁXIMA
OBSERVACIONES
Se debe conservar los ceros a la
izquierda
AQ
Texto
AR
2
0
Texto
Reporte el campo vacío. El
archivo csv reportado
no
contendrá información en este
campo, sin embargo no se debe
omitir su reporte.
Número entero (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
AS
Numérico
3
AT
Texto
2
Código predefinido por el FNG.
Destino del crédito
Código del destino
del crédito.
AU
Texto
3
Texto con base en las siglas
establecidas por el FNG para
cada destino.
Tipo de recursos
Código que
determina el origen
de los recursos
utilizados para
desembolsar el
crédito
AV
Texto
1
Texto con base en las siglas
establecidas por el FNG para
cada destino.
Valor positivo, sin decimales, sin
separadores de miles, espacios,
comas o caracteres especiales.
Valor de
redescuento
Valor redescontado
por el
INTERMEDIARIO
AW
% De redescuento
Porcentaje del
redescuento
otorgado por la
entidad de
redescuento
AX
NIT de la entidad
ante la cual se
redescuenta la
operación
AY
NIT entidad de
redescuento
Campo Reservado
Campo Reservado 6
6
Anexo No 5 Estructura de Archivo – Registro de Garantías
AZ
Numérico
Numérico
Numérico
11
5
10
0
Solamente para operaciones
redescontadas. Vació para los
demás
Valor positivo sin el símbolo
decimal, separadores de miles,
espacios, comas o caracteres
especiales. Ejemplo: 100
Solamente para operaciones
redescontadas. Vació para los
demás
Número entero (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
El NIT debe incluir el digito de
verificación.
Solamente para operaciones
redescontadas. Vació para los
demás
Reporte el campo vacío. El
archivo csv reportado
no
Página 5
REGLAMENTO DE GARANTÍAS V 3.0
NOMBRE DEL
CAMPO
DESCRIPCIÓN
COLUMNA
TIPO DE
CAMPO
LONGITUD
MÁXIMA
Campo Reservado
Campo Reservado 7
7
BA
0
Campo Reservado
Campo Reservado 8
8
BB
0
Campo Reservado
Campo Reservado 9
9
BC
0
Valor
garantías Valor de las
reales a favor del garantías reales
intermediario
adicionales a favor
del intermediario
BD
Numérico
11
Fecha de la
valoración de las
garantías reales a
favor del
intermediario
DDMMAAAA
BE
Descripción de
garantías a favor
del intermediario
Descripción de las
garantías reales
adicionales a favor
del intermediario
financiero.
BF
Texto
60
Descripción de
otras garantías a
favor del
intermediario
Descripción de otras
garantías adicionales
a favor del
intermediario.
BG
Texto
60
Código del producto
Código del producto
a través del cual se
de garantía
solicita la garantía.
BH
Fecha valoración
garantías a favor
del intermediario
Anexo No 5 Estructura de Archivo – Registro de Garantías
Texto
8
OBSERVACIONES
contendrá información en este
campo, sin embargo no se debe
omitir su reporte.
Reporte el campo vacío. El
archivo csv reportado
no
contendrá información en este
campo, sin embargo no se debe
omitir su reporte.
Reporte el campo vacío. El
archivo csv reportado
no
contendrá información en este
campo, sin embargo no se debe
omitir su reporte.
Reporte el campo vacío. El
archivo csv reportado
no
contendrá información en este
campo, sin embargo no se debe
omitir su reporte.
Valor positivo, sin decimales, sin
separadores de miles, espacios,
comas o caracteres especiales.
Campo Opcional, solo debe ser
reportado en caso de estar
disponible
Diligencie la fecha en números,
sin espacios, puntos, o cualquier
carácter adicional.
Ejemplo: enero 01 de 2011 se
debe ingresar 01012011
Campo Opcional, solo debe ser
reportado en caso de estar
disponible
Texto libre
Texto
6
Campo Opcional, solo debe ser
reportado en caso de estar
disponible
Texto
libre.
Sin
puntos,
espacios, comas o caracteres
especiales.
Campo Opcional, solo debe ser
reportado en caso de estar
disponible
Código definido por el FNG en la
Parte II del Reglamento de
Garantías.
Ejemplo: EMP001 (para una
reserva de cupo de la línea
empresarial
“EMP”
en
el
producto Capital de Trabajo
“001”.
Página 6
REGLAMENTO DE GARANTÍAS V 3.0
NOMBRE DEL
CAMPO
DESCRIPCIÓN
COLUMNA
TIPO DE
CAMPO
LONGITUD
MÁXIMA
OBSERVACIONES
Número entero (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
Número de solicitud
de garantía asignado
Número de garantía
por el FNG para la
FNG
operación en la
reserva de cupo.
BI
Porcentaje de
cobertura
Porcentaje de
cobertura solicitado
BJ
Numérico
2
Periodo de cobro
de la comisión
Indicador de la forma
de pago de la
comisión.
BK
Texto
2
Código definido por el FNG.
10
Número entero (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
El NIT debe incluir el digito de
verificación.
Nit Empresa a
Capitalizar
Nit de la empresa a
capitalizar incluir
digito de verificación
BL
Razón social
empresa a
capitalizar
Razón social de la
empresa a
capitalizar
BM
Código municipio
empresa a
capitalizar
Código DANE
Municipio de
residencia del
deudor de la
obligación. Incluye el
código del
departamento.
BN
Dirección domicilio
Dirección de
principal de la
residencia o
empresa a
ubicación del deudor
capitalizar
BO
Código que describe
el tipo de
identificación del
representante legal
de la empresa a
capitalizar
BP
Tipo de
identificación del
representante legal
empresa a
capitalizar
Número de
Número de
identificación del
identificación del
representante legal
representante legal
de la empresa a
Anexo No 5 Estructura de Archivo – Registro de Garantías
Numérico
Numérico
Texto
10
40
Para operaciones de cupos
rotativos de crédito se reporta
vacío
Número entero (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
Solamente para operaciones
redescontadas. Vació para los
demás
Texto, sin caracteres especiales.
No se deberá incluir al interior
del nombre símbolos tales como
punto y coma
Campo Opcional, solo debe ser
reportado en caso de estar
disponible
Número entero (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
Numérico
Texto
6
60
Campo Opcional, solo debe ser
reportado en caso de estar
disponible
Texto, sin caracteres especiales.
No se deberá incluir al interior
de la descripción símbolos tales
como punto y coma
Campo Opcional, solo debe ser
reportado en caso de estar
disponible
Texto con base en las siglas
establecidas por el FNG para
cada destino.
BQ
Texto
Numérico
3
16
Campo Opcional, solo debe ser
reportado en caso de estar
disponible
Número entero (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
Campo Opcional, solo debe ser
Página 7
REGLAMENTO DE GARANTÍAS V 3.0
NOMBRE DEL
CAMPO
DESCRIPCIÓN
COLUMNA
TIPO DE
CAMPO
LONGITUD
MÁXIMA
capitalizar
Nombres y
apellidos del
representante legal
de la empresa a
capitalizar
Nombre completo
del representante
legal de la empresa
a capitalizar
BR
Valor del capital
Capital suscrito y
sucrito y pagado
pagado antes de la antes de la
capitalización
capitalización de la
empresa
BS
BT
Fecha de la
capitalización
Fecha de la
capitalización de la
empresa
DDMMAAAA
BU
Matrícula
inmobiliaria
Código municipio
del inmueble
financiado
Valor del subsidio
Número de folio de
la matrícula
inmobiliaria de la
vivienda principal
financiada.
Código DANE del
municipio donde se
encuentra la vivienda
financiada. (dos
primeros dígitos
corresponden al
código de
departamento)
Valor en pesos del
subsidio que recibió
Anexo No 5 Estructura de Archivo – Registro de Garantías
Numérico
11
Campo Opcional, solo debe ser
reportado en caso de estar
disponible
Valor positivo, sin separadores
de miles, espacios, comas o
caracteres especiales.
Valor del capital
sucrito y pagado una
vez efectuada la
capitalización de la
empresa
Dirección del
Dirección del
inmueble financiado Inmueble financiado
40
reportado en caso de estar
disponible
Texto, sin caracteres especiales.
No se deberá incluir al interior
del nombre símbolos tales como
punto y coma
Campo Opcional, solo debe ser
reportado en caso de estar
disponible
Valor positivo, sin separadores
de miles, espacios, comas o
caracteres especiales.
Capital suscrito y
pagado con
capitalización
Valor en pesos del
avalúo del Inmueble
Valor del avalúo del
financiado
inmueble financiado
Texto
OBSERVACIONES
Numérico
11
Texto
8
Campo Opcional, solo debe ser
reportado en caso de estar
disponible
Diligencie la fecha en números
sin espacios, puntos, o cualquier
carácter
adicional.
Ejemplo
30112004
Campo Opcional, solo debe ser
reportado en caso de estar
disponible
BV
BW
BX
Numérico
Texto
Texto
BY
Numérico
BZ
Numérico
11
Número entero (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
60
Texto, sin caracteres especiales.
No se deberá incluir al interior
de la descripción símbolos tales
como punto y coma
18
Texto, sin caracteres especiales.
No se deberá incluir al interior
de la descripción símbolos tales
como punto y coma
5
11
Número entero (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
Valor positivo, sin decimales, sin
separadores de miles, espacios,
Página 8
REGLAMENTO DE GARANTÍAS V 3.0
NOMBRE DEL
CAMPO
Estrato
Tipo de Vivienda
Porcentaje de
financiación de
vivienda
DESCRIPCIÓN
COLUMNA
el deudor
Código del estrato
socioeconómico en
donde esta ubicada
el inmueble
financiado
Código de tipo de
vivienda del
inmueble financiado
Porcentaje de
financiación del
inmueble según el
crédito otorgado
TIPO DE
CAMPO
LONGITUD
MÁXIMA
comas o caracteres especiales.
2
CA
Numérico
CB
Numérico
1
CC
Numérico
2
Campo Reservado
Campo Reservado10
10
CD
0
Campo
Reservado11
Campo Reservado11
CE
0
Valor de la
financiación según el
bien dado en leasing
CF
Campo Reservado
Campo Reservado12
12
CG
Valor Financiado
Cánones
contratados
Número de cánones
contratados por el
INTERMEDIARIO
con el FNG
Anexo No 5 Estructura de Archivo – Registro de Garantías
OBSERVACIONES
CH
Numérico
11
0
Numérico
11
Número entero (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
Número entero (sin posiciones
decimales) sin puntos, espacios,
comas o caracteres especiales.
Valor positivo, sin decimales
debe ser superior al 40%. Sin
separadores de miles, espacios,
comas o caracteres especiales.
EJEMPLO 45
Reporte el campo vacío. El
archivo csv reportado
no
contendrá información en este
campo, sin embargo no se debe
omitir su reporte.
Reporte el campo vacío. El
archivo csv reportado
no
contendrá información en este
campo, sin embargo no se debe
omitir su reporte.
Valor positivo, sin decimales.
Sin separadores de miles,
espacios, comas o caracteres
especiales.
Reporte el campo vacío. El
archivo csv reportado
no
contendrá información en este
campo, sin embargo no se debe
omitir su reporte.
Valor positivo, sin decimales, sin
separadores de miles, espacios,
comas o caracteres especiales.
Página 9