HERRAMIENTAS QUE FACILITAN EL ROL DE INTERVENTOR Y

HERRAMIENTAS QUE FACILITAN EL ROL DE INTERVENTOR Y SUPERVISOR
Para dar cumplimiento artículo 83 de la Ley 1474 de 201, la Subdirección de Contratación actualizó
los formatos del macroproceso "Contratación e Interventoría", con el fin de facilitar el seguimiento y
control que realizan los supervisores e interventores en cada una de las etapas del proceso
contractual: inicio, ejecución y liquidación.
Para dar inicio a la ejecución del contrato
Acta de Inicio (A-FM-CN-AC-01-01 v7) se incluyeron los documentos afiliación del contratista a la
ARL y certificación de examen pre ocupacional; ÉSTOS se deben verificar y anexar antes de iniciar
los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, suscritos con persona
natural cuya vigencia supere un mes. El Supervisor debe remitir copia escaneada del certificado del
examen pre ocupacional a la Subdirección de Talento Humano, a través del correo
[email protected].
Lista de chequeo - Recepción de documentos (A-FM-CN-SC-01-21 v5), se aclara en la página 3 -Prestación de Servicios Persona Natural- que la copia de la cédula del contratista y la copia de la
afiliación o certificado del último pago de aportes a seguridad social deben presentarse en medio
impreso y magnético. Igualmente se incluyó el documento de afiliación a la ARL (Excel), el cual debe
remitirse a los contratistas (personas naturales) que suscriban un contrato de prestación de servicios
y de apoyo a la gestión.
Durante la ejecución del contrato
Informe parcial de Interventoría/Supervisión (A-FM-CN-AC-02-02 v7) se incluyó el seguimiento a
los aportes de contrapartida en los casos de convenio que así lo estipulen, se discriminó el
seguimiento al avance de obligaciones generales, específicas y ambientales, se incluyó un campo
que describe aspectos importantes de resaltar en la ejecución contractual; se eliminó el visto bueno
del líder de la necesidad de la contratación, dado que el seguimiento es competencia del supervisor
o interventor.
Para la liquidación de contratos
Acta de Liquidación e Informe Final de Interventoría/Supervisión se actualizaron estos formatos
y se incluyó uno nuevo: Acta de terminación anticipada (A-FM-CN-AC-04-04 v1), que aplica para
contratos o convenios, con el fin de contar con herramientas que faciliten el control eficaz,
especialmente cuando se realiza la liquidación de los contratos.
Con la actualización de estos formatos, ahora los supervisores pueden explicar a qué corresponden
los saldos que se registran al finalizar la ejecución y si se trata de convenios con aportes de
contrapartida. Se incluye un campo para presentar el valor de los aportes de contrapartida y el
porcentaje de ejecución; se discriminó el seguimiento al avance de obligaciones generales,
específicas y ambientales; se incluyó un campo en donde el Supervisor/Interventor debe especificar
si el contrato/convenio se requiere liquidar conforme lo establece en el art. 217 del Decreto 19 de
2012; se suprime el visto bueno del líder de la necesidad de la contratación, dado que la
competencia del seguimiento a la ejecución contractual es del Supervisor o Interventor.
Recuerde que los documentos actualizados pueden ser consultados a través de esta ruta: Intranet/
banner Sistema Integrado de Gestión SIG/Macroprocesos/Contratación/Documentación.