MU2017 - IC2017 - Sol·licitud participació - CA-ES

Fira de Lleida
Av. Tortosa, 2
Apt. de Correus 106
25080 Lleida
2017
Tel. 973 70 50 13
Fax 973 20 21 12
[email protected]
www.municipalia-lleida.com
A omplir per Fira de Lleida / A rellenar por Fira de Lleida
3r Salón Nacional Profesional
19ª Feria Internacional
Inno
mping
Data entrada
Acceptació
Contracte n.
m2
Estand n.
Bonificació
Servicios y Equipamientos para los Campings,
Alojamientos Turísticos y Empresas Deportivas y de Ocio
Equipamientos y Servicios Municipales
24 al 26 - octubre - 2017
SOL·LICITUD DE PARTICIPACIÓ / SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN
1.1 Dades fiscals / Datos fiscales
Nom i cognoms / Nombre y apellidos
En qualitat de / En calidad de
Empresa o entitat / Empresa o entidad
NIF
Adreça / Dirección
Codi postal / Código postal
Població / Población
Fax
Telèfon / Teléfono
E-mail
1.2 Dades comercials / Datos comerciales
Nom comercial / Nombre comercial
Activitat de l’empresa / Actividad de la empresa
Responsable de l’estand / Responsable del stand
Fax
Telèfon / Teléfono
Tipus d’empresa / Tipo de empresa
o Fabricant / Fabricante
o Importador / Importador
E-mail
o Distribuïdor / Distribuidor
o Exportador / Exportador
o Altres / Otros
1.3 Espai sol·licitat / Espacio solicitado
Tarifes de lloguer (marqueu amb una × la/les zona/es sol·licitada/es) / Tarifas de alquiler (marcar con una × la/s zona/s solicitada/s)
2
2
Pavelló o zona (tipus de superfície) / (Pabellón o zona (tipo de superficie)
Mòdul mínim / Módulo mínimo
Preu m / Precio m
2
2
o TMUP1 Pavelló 1 (coberta) / Pabellón 1 (cubierta)
16 m
85,00 €/m
2
2
o TMUP2 Pavelló 2 (coberta sense parets laterals) / Pabellón 2 (cubierta sin paredes laterales)
25 m
55,00 €/m
2
2
o TMUP3 Pavelló 3 (coberta) / Pabellón 3 (cubierta)
16 m
85,00 €/m
2
2
o TMUP4 Pavelló 4 (coberta) / Pabellón 4 (cubierta)
12 m
85,00 €/m
2
2
o TMUEX Exterior
30 m
35,00 €/m
Espai sol·licitat 1 / Espacio solicitado 1
m llarg / largo ×
m fons / fondo =
2
×
,
€/m =
,
€
2
×
,
€/m =
,
€
,
€
,
€
m
2
Espai sol·licitat 2 / Espacio solicitado 2
m llarg / largo ×
m fons / fondo =
m
2
Suma terreny / Suma terreno ............................................................................
1.4 Condicions de pagament / Condiciones de pago
Opcions de pagament / Opciones de pago:
o “A”: 100% venciment 1–04–2017, amb un descompte del 10%
sobre el terreny.
100% vencimiento 1–04–2017, con un descuento del 10%
sobre el terreno.
o “B”: 50% venciment 28–04–2017 i 50% venciment 30–06–2017.
Contractacions posteriors a 30–06–2017, 100% data contractació
50% vencimiento 28–04–2017 y 50% vencimiento
30–06–2017.Contrataciones posteriores a 30–06–2017, 100%
fecha contratación.
Forma de pagament / Forma de pago:
o Domiciliació bancària / Domiciliación bancaria:
Suma terreny / Suma terreno................................
Drets d’inscripció / Derechos de inscripción...........
1 7 5,0 0
€
Assegurança obligatòria / Seguro obligatorio........
1 5 0,0 0
€
Suma ...................................................................
,
€
IVA 10% ..............................................................
,
€
Total....................................................................
,
€
IBAN:
o Transferència a favor de FIRA DE LLEIDA / Transferencia a favor de FIRA DE LLEIDA:
CaixaBank, IBAN: ES95 2100 0004 4102 0063 9024
Data / Fecha
,
/
/ 201
Segell i signatura / Sello y firma
La persona que signa declara conèixer i es
compromet a complir les normes de participació.
La persona que firma declara conocer y se
compromete a cumplir las normas de
participación.
Vegeu al dors les notes referides a les empreses
muntadores d’estands i a l’assegurança obligatòria.
Ver al dorso las notas referidas a las empresas
montadoras de estands y al seguro obligatorio.
SERVEIS ALS MUNTADORS
La data en que els expositors o les seves empreses muntadores poden iniciar el muntatge dels estands és el 19-10-2017.
Abans d’aquesta data l’empresa expositora haurà de comunicar a Fira de Lleida el nom de l’empresa muntadora del seu estand.
Abans de començar el muntatge l’empresa muntadora haurà de recollir els passis de muntatge per al seu personal a les oficines de Fira de Lleida.
L’empresa encarregada dels treballs de muntatge d’un estand haurà d’abonar a Fira de Lleida abans de l’inici del muntatge el conjunt de serveis que
es detallen a continuació: enllumenat dels pavellons, vigilància del recinte, ús dels lavabos, marcatge de la ubicació, cost dels serveis tècnics, etc.
Aquests serveis es facturaran d’acord
amb la següent tarifa:
2
• Moqueta o tarima: 1,90 €/m
2
• Estand (modular o de disseny): 6,50 €/m
Aquests preus no inclouen l’IVA.
L’empresa muntadora no podrà iniciar els treballs de muntatge si no ha abonat a Fira de Lleida l’import d’aquests serveis.
Els estands contractats a Fira de Lleida tenen inclosos al seu preu l’import d’aquests serveis.
NETEJA FINAL–DESENRUNAMENT
Les empreses muntadores hauran de deixar net l’espai en que hagin construït l’estand. La data límit de desmuntatge és el 31-10-2017. En el cas de
que deixin residus i runa, hauran d’abonar a Fira de Lleida una Taxa de Neteja Final–Desenrunament.
Aquesta taxa serà facturada al preu de 13,00 €/m .
2
Les empreses muntadores que tinguin saldos pendents amb Fira de Lleida no podran iniciar el muntage.
Els estands contractats a Fira de Lleida tenen inclòs al seu preu l’import de la neteja final–desenrunament.
ASSEGURANÇA OBLIGATÒRIA
Fira de Lleida té concertada una pòlissa d'assegurances per a tots els expositors, que la contractin, en les condicions següents:
ÀMBIT DE LA COBERTURA: els dies de l’exposició i durant els dos dies anteriors per al muntatge i els dos dies posteriors per al desmuntatge.
DANYS: queden coberts fins a 3.000 Euros a primer risc i per expositor, els danys ocorreguts als béns exposats en el certamen com a conseqüència d’incendi,
llamp, explosió, actes de vandalisme o malintencionats, ones sòniques, impactes, fenòmens atmosfèrics com pluja, vent, pedra i neu. Aquests últims (danys
atmosfèrics) tan sols es cobreixen en “estands” sota coberta d’edificacions. També es cobreixen el robatori i els danys per robatori amb el mateixos límits.
RESPONSABILITAT CIVIL: la cobertura de l’assegurança s’estén a emparar les responsabilitats civils per danys causats a tercers i imputables a la responsabilitat
dels expositors participants a la fira per actes o omissions realitzades a les instal·lacions firals i relacionades amb la seva participació a la fira, fins a 600.000 Euros
per sinistre o 1.200.000 Euros per anualitat. No queden emparats els danys causats als edificis, instal·lacions i béns utilitzats per l’assegurat durant la seva
participació a la fira o exposició.
SERVICIOS A LOS MONTADORES
La fecha en que los expositores o sus empresas montadoras podrán iniciar el montaje de los stands es el 19-10-2017.
Antes de esta fecha la empresa expositora deberá comunicar a Fira de Lleida el nombre de la empresa montadora de su stand.
Antes de empezar el montaje la empresa montadora deberá recoger los pases de montaje para su personal en las oficinas de Fira de Lleida.
La empresa encargada de los trabajos de montaje de un stand deberá abonar a Fira de Lleida antes del inicio del montaje el conjunto de servicios que se
detalla a continuación: alumbrado de los pabellones, vigilancia del recinto, uso de los lavabos, marcaje de la ubicación, coste de los servicios técnicos, etc.
Estos servicios se facturarán de 2acuerdo con la siguiente tarifa:
• Moqueta o tarima: 1,90 €/m
2
• Stand (modular o de diseño): 6,50 €/m
Estos precios no incluyen el IVA.
La empresa montadora no podrá iniciar los trabajos de montaje si no ha abonado a Fira de Lleida el importe de estos servicios.
Los stands contratados a Fira de Lleida tienen incluidos en su precio el importe de estos servicios.
LIMPIEZA FINAL–DESESCOMBRO
Las empresas montadoras deberán dejar limpio el espacio en el que hayan construido el stand. La fecha límite de desmontaje es el 31-10-2017. En el
caso de que dejen residuos y escombros, deberán abonar a Fira de Lleida una Tasa de Limpieza Final–Desescombro.
Esta tasa será facturada al precio de 13,00 €/m .
2
Las empresas montadoras que tengan saldos pendientes con Fira de Lleida no podrán iniciar el montaje.
Los stands contratados a Fira de Lleida tienen incluido en su precio el importe de la limpieza final–desescombro.
SEGURO OBLIGATORIO
Fira de Lleida tiene concertada una póliza de seguros para todos los expositores, que la contraten, en las siguientes condiciones:
ÁMBITO DE LA COBERTURA: los días de exposición y durante los dos días anteriores para el montaje y los dos posteriores para el desmontaje.
DAÑOS: quedan cubiertos hasta 3.000 Euros a primer riesgo y por expositor, los daños ocurridos a los bienes expuestos en el certamen a consecuencia de
incendio, rayo, explosión, actos de vandalismo o malintencionados, ondas sónicas, impactos, fenómenos atmosféricos tales como lluvia, viento, pedrisco y nieve.
Estos últimos (daños atmosféricos) se cubren solo en “stands” bajo cubierta de edificaciones. Se cubren también el robo y los daños por robo con los mismos
límites.
RESPONSABILIDAD CIVIL: la cobertura del seguro se extiende a amparar las responsabilidades civiles por daños causados a terceros e imputables a la
responsabilidad de los expositores participantes en la feria por actos u omisiones realizadas en las instalaciones feriales y relacionadas con su participación en la
feria, hasta 600.000 Euros por siniestro o 1.200.000 Euros por anualidad. No quedan amparados los daños causados a los edificios, instalaciones y bienes
utilizados por el asegurado durante su participación en la feria o exposición.